kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp (học viện tài chính)

CH ƯƠNG I NG ILÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ề KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ế TOÁN CHI PHÍ

CH ƯƠNG I NG I

LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ề KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

S N PH M TRONG DOANH NGHI P XÂY L P ẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ỆP XÂY LẮP ẮP 1.1 S c n thi t ph i t ch c công tác k toán t p h p chi phí s n ự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ập hợp chi phí sản ợp chi phí sản ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p xây l p ất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ẩm trong doanh nghiệp xây lắp ệp xây lắp ắp

1.1.1 Đặc điểm nội dung hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến công tác

hạch toán kế toán

Xây dựng cơ bản là ngành tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, nó mang những

đặc điểm đặc thù sau:

lớn, kết cấu phức tạp và tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, thường ảnh hưởng

lớn đến môi trường sinh thái Đặc điểm này làm cho việc hạch toán ở doanh nghiệp

xây lắp có điểm khác biệt so với các ngành khác

trình, theo thỏa thuận hợp đồng đã ký kết Doanh thu vì vậy cũng được xác định

tương ứng

máy thi công,… lại di chuyển theo địa điểm Đặc điểm này làm cho công tác hạch

toán phức tạp vì phụ thuộc nhiều vào điều kiện môi trường

thiết kế nên yêu cầu kế toán viên phải có hiểu biết nhất định về lĩnh vực xây lắp

1.1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1.1 Khái ni m, b n ch t c a chi phí s n xu t ệm, bản chất của chi phí sản xuất ản chất của chi phí sản xuất ất của chi phí sản xuất ủa chi phí sản xuất ản chất của chi phí sản xuất ất của chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đó bỏ ra có liên

quan đến hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định

Chi phí trong một kỳ nhất định bao gồm toàn bộ phần tài sản hao mòn hoặc

tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ và số dư tiêu dùng cho

A B C D

quá trình sản xuất tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ Ngoài ra còn một

số các khoản chi phí phải trả không phải là chi phí trong kỳ nhưng chưa được tính

vào chi phí trong kỳ

1.1.1.2 Khái ni m và b n ch t giá thành s n xu t ệm, bản chất của chi phí sản xuất ản chất của chi phí sản xuất ất của chi phí sản xuất ản chất của chi phí sản xuất ất của chi phí sản xuất

Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành của sản phẩm là biểu hiện bằng tiền

mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhưng có liên quan đến sản phẩm sản xuất đó

hoàn thành trong kỳ

Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất là một

quá trình hoạt động liên tục còn việc tính giá thành sản phẩm thực hiện tại một

điểm cắt có tính chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ

hoàn thành Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ được xác định:

Đặc điểm khác ở doanh nghiệp xây dựng là giá thành sản phẩm xây lắp mang

tính cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình khi đã hoàn thành đều có một giá

thành riêng

1.1.1.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m ối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ệm, bản chất của chi phí sản xuất ữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ản chất của chi phí sản xuất ất của chi phí sản xuất ản chất của chi phí sản xuất ẩm

Về bản chất CPSX và GTSP là biểu hiện hai mặt của quá trình SXKD Chúng

giống nhau về chất, đều cùng biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống lao

động vật hóa mà doanh nghiệp đó bỏ ra nhưng khác nhau về mặt lượng

CPSX thể hiện sự tiêu hao về các chi phí trong kỳ sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả thu được về các loại

chi phí đó bỏ ra trong kỳ của doanh nghiệp

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa CPSX và GTSP qua sơ đồ sau:

CPSX và GTSP của hoạt động xây lắp thống nhất trong trường hợp chi phí sản

xuất và đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình được hoàn

thành trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lượng công việc xây lắp dở dang đầu

kỳ và cuối kỳ đều bằng nhau (nhưng thực tế điều này ít khi xảy ra)

Căn cứ vào số liệu hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm Nếu coi như

tính GTSP là công việc chủ yếu trong công tác kế toán thì công tác chi phí có tác

dụng quyết định đến tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp

1.1.3 Yêu c u qu n lý chi phí s n xu t và tính giá thành trong doanh ần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

nghi p xây l p ệp xây lắp ắp

Xây dựng và sản phẩm xây dựng có những điểm khác biệt so với các ngành

khác, việc quản lý đầu tư xây dựng cơ bản cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

cả, chất lượng, đáp ứng tính thẩm mĩ và mục tiêu kinh tế từng thời kỳ

thấp dẫn tới thua lỗ

Để thực hiện các yêu cầu trên doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản

lý chi phí và giá thành của các công trình, hạng mục công trình Trong đó trọng

tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

lắp

1.1.4 Nhi m v c a k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ệp xây lắp ụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản ủa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản ết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

ph m trong doanh nghi p ẩm trong doanh nghiệp xây lắp ệp xây lắp

Việc giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối

với doanh nghiệp xây lắp Nhiệm vụ của kế toán là xác định đúng đối tượng tập

hợp chi phí và tính giá thành, xác định chi phí giá thành cho các công trình hạng

mục công trình phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Cụ thể:

sản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tượng tính giá thành

- Kiểm tra đối chiếu thường xuyên việc thực hiện các chi phí vật tư, nhân

công, máy thi công và các dự toán chi phí khác Từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra

các biện pháp ngăn chặn kịp thời việc phát sinh chi phí vượt định mức

mục chi phí

hạng mục, đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách liên tục

trình xây lắp hoàn thành

tắc quy định, lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.2 Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

Theo nội dung kinh tế chi phí được chia ra 7 yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tượng lao

động là nguyên vật liệu chính: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép; vật liệu phụ,

phụ tùng thay thế, công cụ như: ván khuôn, giàn giáo, cốp pha…

- Chi phí nhân công : Là toàn bộ chi phí về tiền lương chính, các khoản khác

phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên

- Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh

trong kỳ : bao gồm toàn bộ chi phí xăng, dầu, động lực và nhiên liệu khác sử dụng

trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ : Là các khoản được trích theo tỷ lệ quy

định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên

- Chi phí khấu hao TSCĐ : Là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ phải trích trong

kỳ của tất cả các loại TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài

phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ chi phí khác bằng tiền phát sinh trong

quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh ngoài các yếu tố trên

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là chi phí của các loại vật liệu chính,

vật liệu phụ kết cấu nên giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc, cần thiết để tạo

nên sản phẩm xây lắp

khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia vào xây

lắp công trình, hạng mục công trình

dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chi phí này bao gồm: tiền khấu hao

máy móc thiết bị, thuê máy, tiền lương công nhân vận hành máy thi công, chi phí

về nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công để tiến hành xây lắp các công

trình, hạng mục công trình

bao gồm chi phí về tiền lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương

như BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí vật liệu,

công cụ dùng cho quản lý đội …

các đối tượng chịu chi phí

chi phí Chi phí trực tiếp được căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối

tượng hạch toán chi phí mà không phải thông qua các tính toán trung gian

phí Về phương diện kế toán chi phí gián tiếp không thể căn cứ vào chứng từ gốc

để tập hợp cho từng đối tượng hạch toán chi phí, mà phải tập hợp riêng sau đó

phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Độ tin cậy của

thông tin về chi phí trong kế toán phụ thuộc vào rất nhiều đến việc lựa chọn các

tiêu chuẩn phân bổ chi phí

Cách thức phân loại trên có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán

tập hợp và phân bổ chi phí đúng đắn và hợp lý

động.

Theo cách phân loại này CPSX của doanh nghiệp được chia thành:

trên báo cáo tài chính.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành:

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của chi phí sản xuất tính cho một

khối lượng sản phẩm đã hoàn thành

Trong lĩnh vực xây lắp, giá thành sẩn phẩm chính là giá thành của công trình

hay hạng mục công trình hoàn thành

Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành

cũng như yêu cầu xây dựng giá thành công trình, hạng mục công trình được xem

xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Trong xây lắp, xây

dựng cơ bản cần phân biệt các loại giá thành như sau :

* Theo phạm vi chi phí trong giá thành

+ Giá thành sản xuất toàn bộ :

Giá thành sản xuất toàn bộ: là giá thành mà trong đó bao gồm toàn bộ biến phí

và định phí thuộc chi phí NVLTT,chi phí NCTT, chi phí SXC tính cho sản phẩm

hoàn thành

Giá thành toàn bộ cho phép xác định được kết quả (lãi, lỗ) kế toán của sản

phẩm Thông tin về giá thành toàn bộ thường sử dụng trong việc ra quyết định

mang tính chiến lược trong dài hạn như: Quyết định ngừng sản xuất hay tiếp tục

sản xuất

+ Giá thành sản xuất theo biến phí :

Giá thành sản xuất theo biến phí: là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm

biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí

sản xuất chung (phần biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hoàn thành

Với phương pháp này toàn bộ định phí sản xuất được ứng xử như chi phí thời

kỳ, tức là định phí sản xuất được tính toàn bộ vào báo cáo kết quả kinh doanh

trong kỳ phát sinh, mà không nằm trong giá thành sản xuất sản phẩm

Giá thành sản xuất theo biến phí là chỉ tiêu làm cơ sở cho kế toán quản trị xác

định được chỉ tiêu lãi trên biến phí.

“ Lãi trên biến phí” là chênh lệch giữa doanh thu với biến phí toàn bộ (gồm

giá thành sản xuất theo biến phí, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh

nghiệp) Đây là yếu tố trọng tâm trong việc thiết lập mô hình mối quan hệ chi phí

khối lượng – lợi nhuận

Chỉ tiêu giá thành sản xuất theo biến phí được tính toán nhanh chóng đơn giản

có vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định ngắn hạn như: Quyết định nhận

hay từ chối đơn đặt hàng đột xuất, quyết định thay đổi biến phí và doanh thu để

tăng lợi nhuận… Nó được sử dụng trong môi trường kiểm soát hoạt động, ở đó nhà

quản trị phải đưa ra các quyết định ngắn hạn, tức thời hay đột xuất Chỉ tiêu này là

cơ sở xác định điểm hòa vốn:

G : là giá bán đơn vị

bp : là biến phí đơn vịTrong doanh nghiệp, việc phân biệt định phí và biến phí chỉ là tương đối

Chẳng hạn, chi phí tiền thuê mặt bằng thanh toán theo năm là định phí khi xác định

ở góc độ toàn doanh nghiệp, nếu chi phí này được phân bổ cho các phân xưởng

theo khối lượng hoạt động thì xét ở góc độ từng phân xưởng đây là phần biến phí

Mặt khác, xét về dài hạn loại giá thành này có hạn chế nhất định khi xem xét ra

quyết định vì đã bỏ qua chi phí cố định

+ Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất

GTSX có phân bổ hợp lý định phí sản xuất là loại giá thành trong đó bao gồm

toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành và một phần định phí sản

xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo

công suất thiết kế và được biểu diễn theo công thức sau :

n Zsxhl =Bpsx + Đpsx *

+ Giá thành toàn bộ theo biến phí

Giá thành toàn bộ theo biến phí là loại giá thành sản phẩm trong đó bao gồm

toàn bộ biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh

nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ

Zbp = Zsxbp + BPbh + BPqldn

Trong đó:

Zbp : là giá thành toàn bộ theo biến phí BPbh : là biến phí bán hàng

BPqldn : là biến phí quản lý doanh nghiệp

+ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất tính cho

sản phẩm tiêu thụ và chi phí tiêu thụ sản phẩm đó

Tùy thuộc vào phương pháp xác định và nội dung của giá thành sản xuất để

xác định giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ theo công thức sau :

Giá thành kế hoạch là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí

sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch và được tính toán trước khi tiến hành sản

xuất sản phẩm

+ Giá thành định mức

Giá thành định mức là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở xác

định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho dơn vị sản phẩm

+ Giá thành sản xuất thực tế

Giá thành sản xuất thực tế là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở

số liệu chi phí thực tế đã phát sinh do kế toán tập hợp và sản lượng sản xuất thực tế

trong kỳ

1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất được tập

hợp theo đó Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX thực chất là xác định nơi phát

sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí

Đối tượng hạch toán phí sản xuất của công ty xây lắp có thể là công trình, hạng

mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình, nhóm các hạng

mục công trình, các đơn đặt hàng

Xác định đối tượng tập hợp CPSX là căn cứ để mở biểu, khoản, sổ chi tiết, tổ

chức công tác hạch toán ban đầu, tập hợp CPSX theo từng đối tượng nhằm tăng

cường công tác quản lý sản xuất trong doanh nghiệp Xác định đúng đối tượng tập

hợp CPSX giúp giảm bớt khối lượng công tác kế toán đảm bảo cho việc tính giá

thành sản phẩm được thuận lợi và chính xác

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.3.2.1 Ph ương pháp trực tiếp ng pháp tr c ti p ực tiếp ếp

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên

quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, ngay

từ khâu hạch toán ban đầu các chi phí được tập hợp cho từng đối tượng kế toán chi

phí dựa trên chứng từ gốc Theo phương pháp này chi phí khi phát sinh được tập

hợp ngay cho đối tượng gánh chịu chi phí nên có độ chính xác cao Tuy nhiên,

thực tế có nhiều loại chi phí không thể phân chia rõ ràng cho từng đối tượng Khi

đó, ta sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sau đây

1.3.2.2 Ph ương pháp trực tiếp ng pháp gián ti p ếp

Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí liên quan tới nhiều đối tượng

tập hợp chi phí khác nhau mà khi phát sinh không tổ chức ghi chép riêng được

Trong trường hợp này chi phí được tập hợp chung khi phát sinh, sau đó được phân

bổ cho từng đối tượng kế toán chi phí theo tiêu thức nhất định Việc phân bổ chi

phí chung theo trình tự sau :

- Xác định hệ số phân bổ

Tổng tiêu chuẩn phân bổ (T)

Chi phí NVLTT bao gồm chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, nửa thành

phẩm mua ngoài, các vật liệu phụ… được sử dụng trực tiếp cho các công trình

hạng mục công trình Chi phí NVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí

sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Các chi phí liên quan có thể tập hợp cho từng công trình hạng mục công trình

thì sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Các chi phí liên quan tới nhiều

công trình hạng mục công trình thì được tập hợp chung sau đó phân bổ cho từng

đối tượng

TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

1.3.3.2 K toán nhân công tr c ti p ếp ực tiếp ếp

Trong giá thành xây lắp chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn

Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty bao gồm: tiền lương chính, lương phụ và

các khoản phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia vào xây dựng công trình, công

nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu khi chuẩn bị

mặt bằng và thu dọn hiện trường thi công Nếu theo dõi riêng được cho từng công

trình hạng mục công trình kế toán tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng, đối với

khoản chi phí nhân công phát sinh chung (tiền lương và các khoản trích theo lương

của nhân viên quản lý chung nhiều công trình, hạng mục công trình) sẽ được phân

bổ cho từng công trình, hạng mục theo tiền lương định mức hay gia công định

mức

Các khoản trích nộp theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp (bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) được tính vào chi phí

sản xuất chung của hoạt động xây lắp

Kế toán sử dụng TK 622- “chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán

1.3.3.3 K toán chi phí s d ng máy thi công ếp ử dụng máy thi công ụng máy thi công

Máy thi công là các loại xe, máy chạy bằng động lực (điện, xăng dầu, khí

nén…) được sử dụng trực tiếp để thi công các công trình như: máy trộn bê tông,

cần cẩu, máy ủi, máy xúc đất, ô tô vận chuyển đất đá công trường Doanh nghiệp

có thể tự trang bị và sử dụng hoặc thuê máy thi công bên ngoài

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và

các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công nếu liên quan đến một công trình, hạng mục

công trình thì dùng phương pháp tập hợp trực tiếp, nếu liên quan đến nhiều công

trình, hạng mục công trình thì phải tập hợp chung, sau đó phân bổ gián tiếp cho

từng công trình, hạng mục

Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,

bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn tính trên lương phải trả công nhân sử

dụng xe, máy thi công Phần chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình

thường không tính vào giá thành xây lắp mà được kết chuyển ngay vào TK 632

Để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623- “chi phí

sử dụng máy thi công” TK 623 không có số dư cuối kỳ.

TK 623 được mở 6 tài khoản cấp 2 như sau:

 Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công

1.3.3.4 K toán chi phí s n xu t chung ếp ản chất của chi phí sản xuất ất của chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến tổ chức sản xuất, quản lý

sản xuất và phục vụ sản xuất trong phạm vi một đội sản xuất, công trường

Chi phí sản xuất chung của các doanh nghiệp khi phát sinh:

mục công trình đồng thời phải chi tiết theo các điều kiện quy định

xuất chung và khoản chi phí chung có thể tiết kiệm

quản lý tốt theo định mức đã giao khoán, từ chối không thanh toán số chi phí sản

xuất chung ngoài định mức bất hợp lý

lắp khác nhau, kế toán phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng liên

quan theo tiêu thức hợp lý

Để phản ánh và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627- “chi

phí sản xuất chung” TK 627 không có số dư cuối kỳ.

TK 627 có 6 tài khoản cấp 2 theo nội dung của chi phí sản xuất chung:

- TK 6278: chi phí bằng tiền khác

1.3.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp toàn công ty

Sau khi đã tập hợp các chi phí trên các TK 621, 622, 623, 627 kế toán tổng hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tài khoản sử dụng là TK 154- “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài

khoản này trong ngành xây lắp có 4 tài khoản cấp 2:

1.4 Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là những sản phẩm, công việc, lao vụ do

doanh nghiệp sản xuất ra đã hoàn thành cần được tính tổng giá thành và giá thành

đơn vị

Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là công trình, hạng mục công trình,

các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoàn thành

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, dịch vụ và đối tượng tính giá

thành ở mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩn

- Loại hình sản xuất là đơn chiếc hay đồng loạt

- Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của

doanh nghiệp, yêu cầu của công tác tính giá thành

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm

khác nhau nhưng có mối quan hệ rất mật thiết Việc xác định hợp lý đối tượng tập

hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính

giá thành trong doanh nghiệp Trong thực tế, một đối tượng tập hợp chi phí sản

xuất có thể ứng với một đối tượng tính giá thành hoặc nhiều đối tượng tính giá

thành Ngược lại, một đối tượng tính giá thành cũng có thể bao gồm một hoặc

nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

1.4.2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công

việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá thành có thể là

một tháng, một quý, hoặc một năm tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản

phẩm và chu kỳ sản xuất của sản phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần

phải tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ

chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành

xây dựng cơ bản nên kỳ tính giá thành thường là:

ngắn thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp hoàn thành và được

nghiệm thu, bàn giao thanh toán với chủ đầu tư

nào có một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn

giao thì lúc đó doanh nghiệp tính giá thành thực tế của bộ phận đó

nhiều năm mà không tách ra được từng bộ phận công trình nhỏ đưa vào sử dụng thì

từng phần việc xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi

trong hợp đồng thi công sẽ được bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây lắp tính

giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao

tạp thì kỳ tính giá thành có thể xác định là hàng quý (vào thời điểm cuối quý)

1.4.3 Công tác kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp là những công trình,

hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây dựng dở dang

trong kỳ chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng là có kết cấu

phức tạp, nên việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn

Vì vậy, khi đánh giá sản phẩm dở dang kế toán phải kết hợp chặt chẽ với bộ phận

kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm

dở dang một cách chính xác

Một đặc điểm quan trọng cần phải quan tâm tới khi đánh giá sản phẩm xây

dựng dở dang là: việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào

phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu, vì vậy kế toán có thể

đánh giá sản phẩm dở dang trong các trường hợp sau:

- Nếu quy định thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành

toàn bộ và doanh nghiệp xác định đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục

công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối

kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh lũy kế từ khi khởi công đến cuối kỳ

báo cáo mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành

lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành, đồng

thời doanh nghiệp xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc hay

giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn

thành Sản phẩm xây lắp dở dang là khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp

chưa hoàn thành Do vậy, CPSX tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được

tính toán trên cơ sở phân bổ chi phí xây lắp thực tế đã phát sinh cho các khối lượng

hay giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành trên cơ sở tiêu thức phân

bổ là giá trị dự toán hay chi phí dự toán Trong đó, các khối lượng hay giai đoạn

xây lắp dở dang có thể được tính theo mức độ hoàn thành

Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ được xác

định như sau:

1.4.4 Các ph ương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ẩm trong doanh nghiệp xây lắp ắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về chi

phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản

phẩm hoặc lao vụ dịch vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành

trong kỳ tính giá thành đã được xác định

Giá trị dựtoán củakhối lượngxây lắp dởdang cuối

kỳ tính theomức độhoàn thành

Giá trị dự toán củakhối lượng hay giaiđoạn xây lắp hoànthành trong kỳ

CP xây lắpthực tế PStrong kỳ

độ hoàn thành

Tùy theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành, mối quan hệ giữa các đối

tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa

chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho

từng đối tượng Trong các doanh nghiệp xây dựng thường áp dụng phương pháp

tính giá thành sau:

1.4.4.1 Ph ương pháp trực tiếp ng pháp tính giá thành gi n đ n ản chất của chi phí sản xuất ơng pháp trực tiếp

Đây là phương pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp

Vì hiện nay sản xuất xây lắp mang tính đơn chiếc cho nên đối tượng tập hợp chi

phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa áp dụng

phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo,

cách tính toán thực hiện đơn giản dễ dàng

Theo phương pháp này thì tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công

trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính thức là giá

thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó Trong trường hợp công

trình, hạng mục công trình đã hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng hoàn thành xây

lắp bàn giao thì:

Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhưng giá thành

thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi

phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kĩ thuật đã quy định cho từng hạng mục

công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình

1.4.4.2 Ph ương pháp trực tiếp ng pháp tính giá thành theo đ n đ t hàng ơng pháp trực tiếp ặt hàng

Khi doanh nghiệp xây lắp có những hợp đồng thời gian thi công ngắn và bên

giao thầu quy định thanh toán giá trị công trình sau khi sản phẩm hoàn thành toàn

bộ thì kế toán nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Trong

Giá thành thực tế

của KLXL hoàn

Chi phíthực tế dở

Chi phí thực

tế phát sinhtrong kỳ

-Chi phí thực

tế dở dangcuối kỳ

trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản

phẩm là từng đơn đặt hàng

Tuy nhiên, công tác hạch toán nội bộ phải yêu cầu cụ thể chi tiết cho từng công

trình, hạng mục hay khối lượng công việc hoàn thành trong từng đơn đặt hàng Do

đó, doanh nghiệp xác định được hệ số phân bổ chi phí theo công thức:

Tổng chi phí tập hợp được

Hệ số phân bổ =

Tổng giá trị dự toán của CT, HMCT, khối lượng hoàn thành

Từ đó, tính giá thành thực tế của hạng mục công trình hay khối lượng công

việc hoàn thành theo công thức sau:

Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt

hàng và khi hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất thực tế tập hợp được cũng

chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó

1.4.4.3 Ph ương pháp trực tiếp ng pháp tính giá thành theo đ nh m c ịnh mức ức

Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng thoả mãn các

điều kiện sau:

- Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời

điểm tính giá thành

- Vạch ra được một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình

thực hiện thi công công trình

- Xác định được các chênh lệch định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch

đó Theo phương pháp này giá thành thực tế sản phẩm xây lắp được xác định:



Chênh lệch

do thay đổiđịnh mức

Chênh lệch

do thoát lyđịnh mức



Ngoài các phương pháp tính giá thành chủ yếu trên, trong doanh nghiệp xây

lắp có thể sử dụng một số phương pháp khác: Phương pháp tính giá thành theo hệ

số; phương pháp kết hợp; phương pháp tỷ lệ; phương pháp tổng cộng chi phí tùy

thuộc vào đặc điểm sản xuất, trình độ kế toán, và trình độ công nghệ

1.5 Sổ kế toán dùng cho kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá

thành sản phẩm xây lắp

Tùy thuộc và hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng các sổ kế toán phù hợp

Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:

Mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu

sổ, trình tự, phương pháp ghi chép sổ và mối quan hệ giữa các sổ kế toán

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh

doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, trang bị kỹ thuật

tính toán mà lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp Khi đó, doanh nghiệp phải

tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán: các loại sổ, kết cấu các loại

sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép sổ kế toán

Sổ kế toán dùng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (áp dụng tại công ty Cổ phần Sông Đà 2):

 Trình tự ghi sổ

1.6 Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành trong điều kiện sử dụng phần

mềm kế toán máy.

1.6.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học

Kế toán máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào công

tác kế toán nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng

yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin Tổ chức công tác kế toán trong điều

kiện sử dụng máy vi tính hay thủ công cũng đều phải đáp ứng các yêu cầu kế toán

là: trung thực, chính xác, khách quan, thống nhất, kịp thời và dễ hiểu để có thể so

sánh được… để đáp ứng các yêu cầu trên, các chương trình kế toán trên máy khi

thiết kế cần phải quán triệt các nguyên tắc cơ bản sau:

sinh của doanh nghiệp Phải đảm bảo ghi nhận thông tin theo trình tự thời gian,

phân loại và ghi nhận thông tin theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã

phát sinh, không được trùng lặp hoặc bỏ sót

chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh

nghiệp

hành kế toán, đảm bảo tính đồng bộ và hoàn chỉnh, giúp cho việc nối mạng máy

tính, tạo điều kiện phân công lao động trong bộ máy kế toán Thuận tiện cho việc

sửa đổi, chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sai trên chứng từ hoặc nhập dữ liệu

nhằm theo đúng nguyên tắc sửa sổ kế toán

Đảm bảo lưu trữ chứng từ, dữ liệu, số liệu kế toán, báo cáo kế toán theo đúng

nguyên tắc, chế độ và quy định hiện hành

khai thác, sử dụng số liệu, tài liệu trên máy của những người không có trách

nhiệm Đây cũng là một quy chế trong hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp

để đảm bảo an toàn cho các thông tin, tránh bị lạm dụng các thông tin

1.6.2 N i dung t ch c công tác k toán trong đi u ki n k toán máy ội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy ổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ều kiện kế toán máy ệp xây lắp ết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

Trong những năm gần đây, công nghệ tin học phát triển nhanh chóng và

lan rộng khắp thế giới Đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất các doanh nghiệp hầu

hết đã ứng dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán

Để đưa phần mềm kế toán máy vào sử dụng một trong những công việc đầu

tiên cần làm là khai báo danh mục ban đầu Danh mục là một tập hợp dữ liệu dùng

để quản lý một cách có tổ chức, tránh nhầm lẫn các đối tượng cần quản lý như:

danh mục tài khoản, danh mục hàng hoá, vật tư, danh mục khách hàng

Mã hoá là cách thức thể hiện cách phân loại, sắp xếp theo tiêu chuẩn đã lựa

chọn và được ký hiệu riêng cho từng mã số quy định Có thể mã hoá bằng hệ thống

ký hiệu số hay chữ Việc mã hoá phải đảm bảo yêu cầu đơn giản, dễ kiểm tra đối

chiếu để tổng hợp và đảm bảo bí mật về dữ liệu Mã hoá các đối tượng cần quản lý,

cho phép nhận diện, tìm hiểu một cách nhanh chóng, mặt khác tăng tốc độ xử lý,

giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ

Các tài liệu gốc sau khi phân loại được tập hợp vào máy tính thông qua thiết bị

nhập, kế toán chọn phương pháp tính giá xuất vật tư, hàng hoá, tiêu thức phân bổ

chi phí, khấu hao… sau đó thực thiện các bút toán kết chuyển phân bổ, máy sẽ xử

lý tự động và thông tin đầu ra là các sổ kế toán như bảng tính giá thành sản phẩm,

các báo cáo, các sổ kế toán chi tiết, sổ cái

Hệ thống sổ kế toán và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán phụ thuộc vào

hình thức kế toán, mỗi hình thức kế toán có một hệ thống sổ kế toán và trình tự hệ

thống hoá thông tin khác nhau Để xử lý dữ liệu người lập trình có thể thực hiện kế

toán máy bằng nhiều cách, thông thường có 2 cách: xử lý theo lô và xử lý trực tiếp

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

CH ƯƠNG I NG II

TH C TR NG CÔNG TÁC H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ ỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ ẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ ẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ ẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N SÔNG ĐÀ 2 ẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ẮP ẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ Ổ PHẦN SÔNG ĐÀ 2 ẦN SÔNG ĐÀ 2

2.1 Đ c đi m công ty C ph n Sông Đà 2 ặc điểm công ty Cổ phần Sông Đà 2 ểm công ty Cổ phần Sông Đà 2 ổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

2.1.1 Đ c đi m hình thành và phát tri n c a công ty C ph n Sông Đà ặc điểm công ty Cổ phần Sông Đà 2 ểm công ty Cổ phần Sông Đà 2 ểm công ty Cổ phần Sông Đà 2 ủa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản ổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

2

Công ty Cổ phần Sông Đà 2 là một cổ phần có vốn đầu tư của Nhà nước hạch

toán kinh tế độc lập, là đơn vị thành viên của Tập Đoàn Sông Đà Công ty được

thành lập lại theo quyết định số BIA/BXD – TCLĐ ngày 26-3 năm 1999 của Bộ

trưởng Bộ xây dựng Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ

sáu ngày 01/03/2006:

Tên công ty : Công ty Cổ phần Sông Đà 2.

Tên giao dịch : Song Da 2 Joint Stock Company

Tên viết tắt : Song Da 2 JSP

Điện thoại : 0433510542

Fax : 0433828255

Mã số thuế : 0500236821

Vốn điều lệ : 120.000.000.000 đồng

Công ty có bề dày kinh nghiệm hơn 40 năm trong lĩnh vực thi công, xây lắp,

các công trình, dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, sân bay, bến cảng…

trong đó có nhiều công trình trọng điểm quốc gia Quá trình phát triển công ty

được chia thành nhiều giai đoạn

Năm 1960 Công ty được thành lập với tên gọi Công ty Sông Đà, nhiệm vụ

chính trong giai đoạn này là xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình Ở giai đoạn

này, Công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo của Nhà nước, và được sự giúp đỡ của các

chuyên gia Liên Xô về mặt kỹ thuật Đây là thời kỳ Công ty hoạt động trong nền

kinh tế cao cấp nên không có sự hạch toán về kinh tế

Năm 1986, khi đất nước ta đổi mới thì Công ty phải tự tách ra hoạt động như

một thực thể kinh tế độc lập có thu

Năm 1994, Công ty chuyển trụ sở chính tại Hoà Bình về phường Văn

Mỗ, thị xã Hà Đông – Hà Tây

Sự cố gắng của lãnh đạo và tập thể cán bộ Công nhân viên của công ty sau 40

năm xây dựng và phát triển đã được Nhà Nước ghi nhận :

Ngoài ra, Công ty còn được Bộ Xây Dựng và Công đoàn ngành xây dựng Việt

Nam tặng 30 huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng

Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty là: tập trung phát triển Công ty

ngày càng vững mạnh đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm trên cơ sở duy trì phát

triển ngành nghề truyền thống, phát huy tối đa mọi nguồn lực nâng cao sức cạnh

tranh góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

2.1.2 Ch c năng và nhi m v s n xu t ức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ệp xây lắp ụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Theo quyết định số 97TCT/HĐQT của Chủ tịch hội đồng Bộ trưởng – Tổng

công ty xây dựng Sông Đà về việc phê chuẩn điều lệ theo tổ chức và hoạt động

của các Công ty, Công ty Sông Đà 2 có các chức năng và nhiệm vụ chính sau:

doanh vật tư, vật liệu xây dựng

trạm biến thế

- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp với quy mô lớn, xây dựng

công trình thuỷ lợi đê đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu

công trình, lắp đặt thiết bị điện nước, thiết bị công nghệ, thiết bị công trình

bằng phương pháp nổ mìn

chức kinh tế trong và ngoài nước , đầu tư liên doanh liên kết

của Nhà nước Việt Nam

quyền huy động vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng không làm thay đổi

hình thức sở hữu đối với công ty

lý công ty tại các ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo đúng quy định

của pháp luật

động đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty

phòng và an ninh quốc phòng

thông tin đó đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty theo quy

định của Chính phủ

theo đúng quy định của pháp luật

Công ty đã tham gia các công trình trọng điểm của đất nước như : Nhà máy

thủy điện Hoà Bình, Nhà máy thủy điện YaLy, SêSan 3, thủy điện Tuyên Quang,

và hiện nay đang đảm nhận thi công chính tại công trình thủy điện Bản Vẽ Đối với

các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, Công ty đã tham gia xây dựng

toàn bộ 69 toà nhà cho chuyên gia Liên Xô và hoàn thiện toàn bộ Nhà máy thủy

điện Hoà Bình, Trường Đảng tại nước bạn Campuchia, Nhà khách Dân tộc, Bảo

tàng Phụ nữ Việt Nam, các toà nhà của đại học quốc gia Hà Nội và lần đầu tiên áp

dụng công nghệ mới Top down –UpUp trong thi công nhà cao tầng tại toà nhà

Pacific Place - 83 Lý Thường Kiệt Hà Nội Công ty cũng đã tham gia xây dựng

nhiều công trình giao thông quan trọng của quốc gia như quốc lộ 5, quốc lộ 1A

đoạn Hà Nội - Bắc Ninh, đường cao tốc Láng - Hoà Lạc Các sản phẩm của Công

ty đều hoàn thành với chất lượng cao và giữ được chữ tín đối với thị trường

2.1.3 Đ c đi m t ch c qu n lý c a công ty ặc điểm công ty Cổ phần Sông Đà 2 ểm công ty Cổ phần Sông Đà 2 ổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ủa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

2.1.3.1 Quy trình công ngh s n xu t ệm, bản chất của chi phí sản xuất ản chất của chi phí sản xuất ất của chi phí sản xuất

Biểu 2.1

2.1.3.2 Đ c đi m b máy qu n lý ặt hàng ểm bộ máy quản lý ộ máy quản lý ản chất của chi phí sản xuất

Biểu 2.2

 Chức năng nhiệm vụ các cấp quản lý

Công ty Cổ phần Sông Đà 2 tổ chức quản lý theo các cấp gồm có: Đại hội đồng

cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, bên dưới gồm 4 phó

giám đốc và các phòng ban chức, các chi nhánh và đội thi công trực thuộc

quan có quyền quyết định cao nhất

ủy viên) là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết

định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty

đồng cổ đông bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát

hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc báo cáo với Đại hội đồng cổ

đông

tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản

trị và pháp luật về mọi hoạt động của công ty

tổ chức, theo dõi quản lý tình trạng máy móc, thiết bị toàn công ty, đề xuất mua

sắm kịp thời các thiết bị vận tải

thuật của công ty, chỉ đạo lập các định mức kinh tế kỹ thuật, lập tiến độ, biện pháp

thi công tổng thể và chi tiết

lĩnh vực đầu tư, hiệu quả đầu tư của các dự án

chính, giúp giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất, công tác đơn giá, định mức

tiền lương, đấu thầu các công trình, nghiệm thu thanh toán, quyết toán công trình

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng tham mưu giúp Tổng giám

đốc Công ty trong việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản

xuất kinh doanh, tổ chức quản lý lao động, giải quyết chế độ, chính sách đối với

người lao động

đồng quản trị, Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực: công tác quản lý kinh tế,

công tác quản lý kế hoạch, công tác đầu tư, công tác tiếp thị đấu thầu

thuật, chất lượng toàn Công ty như: Quản lý công tác khảo sát, thiết kế và tư vấn

xây dựng đối với các dự án đầu tư xây dựng, quản lý trình tự và chất lượng thi

công xây dựng đối các dự án

và Hội đồng quản trị Công ty trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, tín dụng và hạch

toán kinh doanh và kiểm soát lưu chuyển tiền các hoạt động kinh tế trong công ty

đốc trong các lĩnh vực: Công tác quản lý cơ giới, cung ứng, quản lý vật tư, phụ

tùng, nguyên nhiên liệu chính phụ, hướng dẫn kỹ thuật, đào tạo nâng cao tay nghề

cho công nhân

chính là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

Nội có nhiệm vụ xây lắp các công trình hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện

An, nhiệm vụ xây lắp các công trình giao thông cầu đường

Nội với nhiệm vụ kinh doanh xây lắp các công trình xây dựng dân dụng công

nghiệp

- Đội thi công các công trình: Có nhiệm vụ thi công xây lắp các công

trình

các dự án kinh doanh nhà, đầu tư các dự án về nhà ở, văn phòng cho thuê, khu

công nghiệp

2.1.4 K t qu ho t đ ng kinh doanh ết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ạt động kinh doanh ội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy.

Biểu 2.3: (Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011)

2.1.5 T ch c b máy k toán t i công ty C ph n Sông Đà 2 ổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy ết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ạt động kinh doanh ổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản ần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

2.1.5.1 C c u, ch c năng b máy k toán ơng pháp trực tiếp ất của chi phí sản xuất ức ộ máy quản lý ếp

Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty được

chia thành các xí nghiệp và chi nhánh có trụ sở không tập trung tại một địa điểm

nên bộ máy kế toán của công ty được phân chia theo kiểu nửa tập trung nửa phân

tán Đối với chi nhánh, các xí nghiệp tự hạch toán độc lập, công việc kế toán các

hoạt động sản xuất kinh doanh do kế toán tại đó tự hạch toán Định kỳ hàng tháng

tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán của công ty để lập báo cáo Đối với các đội

thi công, công việc thu thập, xử lý số liệu thuộc về kế toán đội thi công

Biểu 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Cổ phần Sông Đà 2

KẾ TOÁN TRƯỞNG

theo chức năng và nhiệm vụ, phù hợp với tình hình sản xuất chung của công ty Kế

toán trưởng có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn các chính sách nhà nước, phân

công nhiệm vụ cho cán bộ kế toán của công ty

các khoản tạm ứng cho các chi nhánh, xí nghiệp, quản lý tiền gửi, theo dõi công nợ

và các khoản nộp ngân sách

các khoản tiền vay, tiền gửi, kiểm soát tình hình thanh toán với khách hàng, bạn

hàng nhà cung cấp, chi nhánh, xí nghiệp qua các khoản tiền gửi

Kếtoánvật tư,TSCĐ

Kế toáncôngnợ

Kếtoánđộithicông

Kếtoántổnghợp

Kế toán các đơn vị trực thuộc

PHÓ KẾ TOÁNTRƯỞNG

- Kế toán các tiền lương kiêm thủ quỹ: chịu trách nhiệm theo dõi tập hợp,

tính toán lương và các khoản trích nộp theo lương Đảm nhiệm chức vụ thủ quỹ,

nhập, xuất quỹ tiền mặt, lập báo cáo nhập xuất tồn quỹ tiền mặt

công nợ phải trả, lập kế hoạch đòi nợ, trả nợ, định kỳ đối chiếu công nợ phải thu

phải trả với các đối tác; theo dõi và lập báo cáo tình hình thu vốn

hợp chứng từ làm căn cứ nhập liệu phát sinh ở các công trường

nguyên liệu vật liệu, phân bổ chi phí nguyên liệu vật liệu cho các đơn vị Ngoài ra,

chịu trách nhiệm quản lý về tài sản cố định, mở thẻ theo dõi cho từng tài sản cố

định, tiến hành trích khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đơn vị

chuyển cuối kỳ, thực hiện kiểm tra toàn bộ các báo cáo tài chính của cơ quan công

ty, chi nhánh xí nghiệp trước khi lập báo cáo toàn công ty

chi phí phát sinh tại các đơn vị, xí nghiệp sau đó và tổng hợp và gửi cho công ty

theo định kỳ hàng tháng, quý

2.1.5.2 Các chính sách k toán áp d ng ch y u ếp ụng máy thi công ủa chi phí sản xuất ếp

- Luật kế toán (12/2003/L-CTN) do Quốc hội khóa IX công bố ngày

26/06/2003

đồng Việt Nam (VNĐ), theo chế độ Kế toán Việt Nam số 15/2006/QĐ-BTC ngày

20/03/2006

thúc ngày 31/12 năm dương lịch

 Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia

quyền.

pháp kê khai thường xuyên.

giá và giá trị khấu hao luỹ kế Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương

pháp khấu hao đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với

Thông tư số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính

Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp với mức thuế suất là 10%

định của hiện hành của Nhà nước Số thuế thu nhập cá nhân phải nộp chính

thức trong kỳ sẽ được quyết toán với cơ quan thuế địa phương

Hình thức ghi sổ kế toán và phần mềm kế toán áp dụng: Để phù hợp với tổ

chức bộ máy kế toán tại công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi

sổ, đây là hình thức kế toán phù hợp với loại hình công ty, phù hợp với việc áp

dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán Hiện nay công ty đang sử dụng

phần mềm kế toán SongDa Accounting - 5.01 do trung tâm UNESCO PT CNTT

thiết kế

Trên thanh thực đơn chứa các nhóm lệnh chính:

khoản, chuyển sang năm mới, cài đặt năm tài chính, xem dữ liệu lưu trữ

xuất

 Tài sản cố định: phân loại tài sản cố định, phân loại chứng từ tăng giảm

tài sản cố định, nước sản xuất, tình trạng sử dụng…

Trên thanh công cụ chuẩn chứa các biểu tượng liên kết đến các chức năng:

Ngoài ra trên giao diện của phần mềm thể hiện những thông tin cơ bản về

doanh nghiệp như: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, email, mã số

thuế…

hiện trên phần mềm kế toán SongDa Accounting – 5.01.

Bao gồm:

 Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại của một tài khoản kiêm chứng từ

ghi sổ



- Hàng ngày, tháng hoặc quý các đội công trình phải tập hợp toàn bộ chứng từ

liên quan đến công việc của mình sau đó gửi lên phòng kế toán Căn cứ vào các

chứng từ gốc nhận được hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các

chứng từ đó, đồng thời tiến hành phân loại chứng từ và lập danh sách chứng từ

- Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập liệu, phần mềm tự động

lập chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi sổ cái, những chứng từ liên quan đến đối tượng

cần thiết phải hạch toán chi tiết để ghi vào các sổ chi tiết

- Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên Sổ cái, kế toán lập bảng cân đối tài khoản để

kiểm tra và theo dõi số phát sinh, số dư của các tài khoản đồng thời ghi các bút

toán điều chỉnh Từ đó kế toán căn cứ vào số liệu trên Bảng cân đối tài khoản và

Bảng tổng hợp chi tiết để lập BCTC

- Những công việc trên đều được thực hiện trên máy tính Kế toán chỉ việc

nhập số liệu của chứng từ vào máy tính Máy tính sẽ tự động lên các sổ và tính ra

số dư cuối kì cũng như kết quả sản xuất kinh doanh

Việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện hàng ngày, và tự động trên phần mềm

kế toán máy Kế toán chỉ việc thực hiện đăng kí CTGS, chương trình sẽ tự động

phân loại các chứng từ đã nhập vào phần mềm để lập CTGS Việc lập CTGS một

cách tự động này giúp kế toán tiết kiệm được thời gian, chi phí và có thể giảm

thiểu được việc bỏ sót nghiệp vụ

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế

toán cùng loại đã được kiểm tra, phân loại, tổng hợp được dùng làm căn cứ ghi sổ,

xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy trên màn

hình nhập liệu của phần mềm Với chương trình phần mềm kế toán đã cài đặt, khi

có lệnh chương trình tự động chạy và cho phép kết xuất, in ra các Sổ Cái, Sổ chi

tiết, báo cáo tương ứng… Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế

toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính Cuối tháng,

cuối năm các Sổ cái và các Sổ chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực

hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2

Công ty sử dụng bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành theo quyết định số

15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài

chính Được ghi chép kịp thời, đầy đủ, đúng với nghiệp vụ phát sinh, trong đó bao

gồm hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn, được

thiết kế tuân theo quy định chung của chế độ Bao gồm:

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Hợp đồng lao động

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương