Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền lương, tiền công được trả theo số ngày công của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng thi công công trình, số ngày công bao gồm cả lao động chính, phụ; cả công tác chuẩn bị, kết thúc thi dọn hiện trường thi công. Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty bao gồm:
- Lương chính của công nhân trực tiếp thi công - Lương làm thêm ngoài giờ
- Lương ngoài các khoản phụ cấp lương - Lương phụ
- Các khoản trích theo lương.
Hiện nay Công ty Cổ phần Sông Đà 2 áp dụng 2 hình thức trả lương bao gồm hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương khoán. Hình thức trả lương thời gian được áp dụng cho cán bộ quản lý đội, cán bộ đội và áp dụng trong trường hợp những công việc không thể định mức được hao phí nhân công mà phải tiến hành công nhật. Lương khoán áp dụng cho công nhân trực tiếp thi công xây dựng các công trình theo từng khối lượng công việc hoàn thành và khoán gọn.
- Hình thức trả lương thời gian căn cứ vào cấp bậc, số ngày công làm việc thực tế trong tháng.
Công thức tính: TLTG = MLTG x NX
Trong đó:
TLTG : Tiền lương thời gian MLTG : Mức lương thời gian NX : Số ngày làm việc thực tế
Cơ sở để trả lương theo thời gian là “Bảng chấm công”. Bảng này dùng để theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên. Bảng này do từng đội, từng tổ, phòng ban ghi theo quy định về chấm công, cuối tháng nộp cho phòng tài chính – kế toán để tính lương và chi lương.
- Hình thức trả lương khoán
Đây là hình thức trả lương chủ yếu của Công ty vì nó đem lại hiệu quả cao. Hiện nay, trong quy định về công tác tổ chức lao động, Giám đốc công ty đề ra yêu cầu: Đầu tiên các đội sau khi nhận công trình phải huy động lực lượng công nhân trong danh sách đội quản lý. Đội chỉ được phép thuê ngoài trong trường hợp cần thiết. Trước khi thuê phải tính toán cụ thể về khối lượng công việc, đơn giá và thời gian thuê. Sau đó thông qua Phòng hành chính và Phòng kinh tế - kế hoạch - kĩ thuật rồi đưa lên Giám đốc duyệt.
Tiền lương trả theo hình thức này tùy vào khối lượng công việc hoàn thành mà trả theo cá nhân hoặc theo nhóm.
Công thức tính: TL = ĐG x NX
Trong đó:
TL : Tiền lương phải trả ĐG : Đơn giá tiền lương NX : Số ngày làm việc thực tế
Đơn giá tiền lương do phòng Kinh tế - kế hoạch - kĩ thuật tính toán dựa trên hợp đồng giao khoán, nhật trình xe máy thi công. Phòng Tài chính kế toán sẽ dựa vào số ngày làm việc thực tế của từng công nhân và tính ra tiền lương phải trả. Tiền lương này có thể trả cho công nhân khi khối lượng công việc hoàn thành, không nhất thiết phải trả theo tháng.
Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán CP NCTT kế toán sử dụng TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”. TK 622 được mở chi tiết cấp 2 theo công trình, hạng mục công trình.
- 01: hoạt động xây lắp
- 02: hoạt động sản xuất công nghiệp - 03: hoạt động kinh doanh khác - 04: công trình Xekanam1 - 05: công trình Hồ Xương Rồng
- 0501: hạng mục kè lòng hồ
- 0502: thi công cống thu và thoát nước Trình tự hạch toán
Hàng ngày, đội trưởng, chủ nhiệm đội thi công có trách nhiệm chấm công, đăng ký giờ làm thêm cho các công nhân trong đội.
Cuối tháng, bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ được gửi lên cho kế toán. Sau khi nhận được bảng chấm công kế toán thực hiện tính tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân theo lương thời gian.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tính. Trường hợp thuê nhân công bên ngoài thi công, kế toán cũng theo dõi cho từng công trình, hạng mục công trình để tiến hành tập hợp chi phí trực tiếp cho các công trình, hạng mục liên quan.
Ví dụ: ngày 31/12/2011 công ty Cổ phần xây lắp Thành Chung báo nợ chi phí thi công cống hộp thu và thoát nước.
Kế toán xác định phần chi phí thi công nằm trong phần chi phí nhân công trực tiếp thi công hạng mục cống hộp thu và thoát nước.
Quy trình nhập liệu: Tại màn hình nhập liệu, chọn ô Tổng hợp. Tại ô Tháng chọn: 12. Tại ô Ngày CT nhập;31/12/2011. Tại ô Số hiệu nhập: HT12/24 Tại ô Ngày GS nhập:31/12/2011
Tại ô Diễn giải nhập: Công ty CP xây lắp Thành Chung báo nợ chi phí thi
công cống hộp thoát nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tại ô Tài khoản nhập 3311, tại ô phát sinh nợ nhập: 248.278.564, nhấn
ENTER
Tại ô Tài khoản nhập 6220502, tại ô phát sinh có nhập: 248.278.564, nhấn
ENTER. Cuối cùng nhấn nút "Ghi".
Cuối tháng chứng từ HT12/24 được phần mềm kế toán tự động cập nhật vào “Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại” ưu tiên ghi Nợ TK 622 (Biểu 2.12):