- Luật kế toán (12/2003/L-CTN) do Quốc hội khóa IX công bố ngày 26/06/2003. - Chế độ kế toán: Các báo cáo tài chính được lập trên cơ sở giá gốc, bằng đồng Việt Nam (VNĐ), theo chế độ Kế toán Việt Nam số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
- Niên độ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch.
Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho:
Giá hàng hoá, vật tư tồn kho được xác định theo giá vốn thực tế.
Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên.
Tài sản cố định và khấu hao: Tài sản cố định được trình bày theo nguyên
phương pháp khấu hao đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính,
phù hợp với Thông tư số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính.
Chính sách thuế - Các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước
Thuế giá trị gia tăng (VAT): áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế. Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp với mức thuế suất là 10%.
Thuế thu nhập cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân được thực hiện theo quy định của hiện hành của Nhà nước. Số thuế thu nhập cá nhân phải nộp chính thức trong kỳ sẽ được quyết toán với cơ quan thuế địa phương.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: doanh nghiệp thuế với mức thuế suất 25%.
Hình thức ghi sổ kế toán và phần mềm kế toán áp dụng: Để phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế toán phù hợp với loại hình công ty, phù hợp với việc áp
dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SongDa Accounting - 5.01 do trung tâm UNESCO PT CNTT thiết kế.
Trên thanh thực đơn chứa các nhóm lệnh chính:
Hệ thống: cho phép cài đặt, thay đổi các thông số của hệ thống
Dữ liệu: cho phép kiểm tra nhập xuất tồn, kiểm tra thay đổi hệ thống tài khoản, chuyển sang năm mới, cài đặt năm tài chính, xem dữ liệu lưu trữ. Vật tư, hàng hóa: gồm phân loại vật tư, kênh hàng hóa, tính giá hàng
xuất.
Công nợ: gồm các chức năng phân loại, danh sách công nợ, lãi suất… Tài sản cố định: phân loại tài sản cố định, phân loại chứng từ tăng giảm
tài sản cố định, nước sản xuất, tình trạng sử dụng… Trợ giúp: chứa chức năng tra cứu, bản quyền phần mềm.
Trên thanh công cụ chuẩn chứa các biểu tượng liên kết đến các chức năng: Hệ thống tài khoản
Ngoại tệ và tỷ giá Kho vật tư hàng hóa
Danh điểm vật tư hàng hóa Lưu chuyển nội bộ
Dự phòng giảm giá
Danh sách công nợ Hướng dẫn
Kết thúc chương trình
Các biểu tượng lệnh giữa màn hình chính cho phép thực hiện các thao tác nhanh:
Viết phiếu Nhập chứng từ Kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp Báo cáo quản trị
Ngoài ra trên giao diện của phần mềm thể hiện những thông tin cơ bản về doanh nghiệp như: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, email, mã số thuế…
Hệ thống sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ của Công ty được thực hiện trên phần mềm kế toán SongDa Accounting – 5.01.
Bao gồm: Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại của một tài khoản kiêm chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái của một tài khoản Sổ chi tiết của một tài khoản Sổ chi tiết chi phí theo công trình Bảng chi phí sản xuất và tính giá thành
Bảng tổng hợp chữ T của một tài khoản, nhiều tài khoản Bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản
Báo cáo tài chính ...
Qui tắc luân chuyển chứng từ:
- Hàng ngày, tháng hoặc quý các đội công trình phải tập hợp toàn bộ chứng từ liên quan đến công việc của mình sau đó gửi lên phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ gốc nhận được hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ đó, đồng thời tiến hành phân loại chứng từ và lập danh sách chứng từ.
- Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập liệu, phần mềm tự động lập chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi sổ cái, những chứng từ liên quan đến đối tượng cần thiết phải hạch toán chi tiết để ghi vào các sổ chi tiết.
- Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên Sổ cái, kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra và theo dõi số phát sinh, số dư của các tài khoản đồng thời ghi các bút toán điều chỉnh. Từ đó kế toán căn cứ vào số liệu trên Bảng cân đối tài khoản và Bảng tổng hợp chi tiết để lập BCTC.
- Những công việc trên đều được thực hiện trên máy tính. Kế toán chỉ việc nhập số liệu của chứng từ vào máy tính. Máy tính sẽ tự động lên các sổ và tính ra số dư cuối kì cũng như kết quả sản xuất kinh doanh.
Lập chứng từ ghi sổ:
Việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện hàng ngày, và tự động trên phần mềm kế toán máy. Kế toán chỉ việc thực hiện đăng kí CTGS, chương trình sẽ tự động phân loại các chứng từ đã nhập vào phần mềm để lập CTGS. Việc lập CTGS một cách tự động này giúp kế toán tiết kiệm được thời gian, chi phí và có thể giảm thiểu được việc bỏ sót nghiệp vụ.
Trình tự ghi sổ theo phần mềm kế toán máy:
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, phân loại, tổng hợp được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy trên màn hình nhập liệu của phần mềm. Với chương trình phần mềm kế toán đã cài đặt, khi có lệnh chương trình tự động chạy và cho phép kết xuất, in ra các Sổ Cái, Sổ chi tiết, báo cáo tương ứng… Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính. Cuối tháng, cuối năm các Sổ cái và các Sổ chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2
Công ty sử dụng bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Được ghi chép kịp thời, đầy đủ, đúng với nghiệp vụ phát sinh, trong đó bao
gồm hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn, được thiết kế tuân theo quy định chung của chế độ. Bao gồm:
- Phiếu xuất kho
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hợp đồng lao động
- Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền thưởng - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào
- Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154
- Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 theo từng công trình, hạng mục Giao diện phầm mềm:
2.2 Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành ở công ty Cổ phần Sông Đà 2