Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trang 1Lời mở đầu
Trong sự nghiệp xây dựng và đổi mới đất nớc đặcbiệt là từ khi chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tậpchung sang nền kinh tế thị trờng nh hiện nay thì kế toán
là công cụ hết sức quan trọng trong quản lý kinh tế củacác doanh nghiệp của các tổ chức Nhà nớc Nó có vai tròcung cấp các thông tin cụ thể về tình hình tài chínhcũng nh tình hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanhnghiệp, mỗi đơn vị
Cùng với sự phát triển của đất nớc xây dựng cơ bản là
ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật chonền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng cơbản là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâudài nên có ý nghĩa quan trọng về kinh tế Bên cạnh đósản phẩm xây dựng cơ bản còn thể hiện ý thức, thẩm
mỹ, phong cách kiến trúc nên còn có ý nghĩa quan trọng
về văn hoá xã hội
Trong bối cảnh nớc ta hiện nay đang thực hiện bớcchuyển đổi cơ chế kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạtầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp mọinơi làm thay đổi bộ mặt đất nớc từng ngày Điều đókhông chỉ có ý nghĩa là khối lợng công việc của ngànhxây dựng tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu txây dựng cơ bản cũng có gia tăng Do đó vấn đề đặt ra
là làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắcphục tình trạng lãng phí thất thoát vốn trong kinh doanhxây lắp phải trải qua nhiều khâu, thời gian lại kéo dài
Trang 2Cũng giống nh các doanh nghiệp khác chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm là thớc đo trình độ công nghệsản xuất và trình độ tổ chức quản lý sản xuất củadoanh nghiệp kinh doanh xây lắp Dới góc độ vĩ mô,hạch toán đúng chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sảnphẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn vềthực trạng khả năng của mình.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, vì
vậy em đã chọn đề tài" Hoàn thiện kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp" để viết chuyên đề cuối khoá Mục tiêu
của chuyên đề là vận dụng các kiến thức đã học về hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vàonghiên cứu thực tiễn công
việc công việc tại một công ty xây lắp ở nớc ta , từ đóphân tích những điều còn tồn tại, góp phần nhỏ vàoviệc hoàn thiện công tác hạch toán ở đơn vị
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề nàygồm hai phần :
Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận cơ bản trong tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Phần thứ hai: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công
ty xây dựng cấp thoát nớc.
Trang 3Phần thứ nhất:
những vấn đề lý luận cơ bản trong tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp I.Những vấn đề chung về kế toán trong các doanh nghiệp hoạt
Sản phẩm xây lắp là các công trình mang tính
đơn chiếc có quy mô lớn kết cấu phức tạp thời gian sảnxuất dài do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán nhấtthiết phải có các dự án thi công
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, nơi sảnxuất cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm còn các điều kiện sảnxuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm
Sản phẩm xây lắp đợc bàn giao cho bên A theo giá
dự toán đặt theo giá thoả thuận với bên chủ đầu t trớc khithi công do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắpkhông cao
Đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thànhsản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục công
Trang 4trình hoặc giai đoạn công việc có điểm dừng kĩ thuật
đã hoàn thành bàn giao cho bên A
Giá thành sản phẩm xây lắp không bao gồm giá trịnguyên vật liệu và thiết bị nhận của bên A
Từ những đặc điểm của sản phẩm xây lắp mà côngtác kế toán ở các đơn vị kinh doanh xây lắp nói trênphải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị
sản xuất: Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thành
sản phẩm, vừa phải thực hiện phù hợp với ngành nghề
đúng với chức năng kế toán của mình, nhằm cung cấp số liệu chính xác kịp thời, đánh giá đúng tình hình thực hiện quản lý để đạt mục đích kinh doanh của công ty.
2 Đặc điểm kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp.
Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xâydựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình
và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh
đặc điểm tại các đơn vị nhận thâù kế toán chi phí
Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theotừng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từngcông trình cụ thể nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm traviệc thực hiện dự toán chi phí Qua đó xem xét nguyênnhân vợt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh Xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có các
đặc điểm sau:
- Đối tợng hạch toán chi phí có thể là các công trình,hạng mục công trình, các đơn vị đặt hàng, các giai
Trang 5đoạn của hạng mục Vì thế phải lập dự toán chi phí vàtính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạngmục.
- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồmgiá trị bản thân thiết bị do chủ đầu t đa vào để lắp
đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệpxây lắp bỏ ra có liên quan đến xây dựng công trình
- Giá thành công tác xây dựng và lắp đật kết cấu baogồm giá trị kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo nhthiết bị vệ sinh, thông gió …
II.khái niệm Và PHÂN LOạI chi phí sản xuất xây lắp
Theo nội dung tính chất kinh tế :
- Chi phí NVL: bao gồm trị giá NVL thực tế đã sử dụngphục vụ cho thi công các công trình
- Chi phí tiền lơng, tiền công bao gồm tiền lơng phảitrả, tiền công phải trả cho công nhân viên trực tiếp hoạt
động thi công trên công trờng
- Chi phí về các khoản trích theo lơng đợc tính vàochi phí sản xuất kinh doanh (KPCĐ, BHXH, BHYT)
Trang 6- Chi phí khấu hao TSCĐ và máy móc thiết bị thi công
là trị giá hao mòn của máy móc thiết bị thi công vànhững TSCĐ khác sử dụng phục vụ cho thi công
- Chi phí công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho thicông
- Chi phí dịch vụ mua ngoài là chi phí về các khoảniền phải trả về các khoản dịch vụ do bên ngoài cung cấpphục vụ trực tiếp cho thi công
- Các chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí phục
vụ trực tiếp cho thi công doanh nghiệp đã thanh toánbằng tiền nh chi phí trực tiếp khách của công trình, cácchi phí khác phát sinh trong quá trình thi công
Theo khoản mục giá thành :
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm trị giá NVL đã sử dụngphục vụ trực tiếp cho thi công các công trình
Chi phí nhân công trực tiếp: do đặc điểm của sảnxuất xây lắp nên trong chi phí NCTT chỉ bao gồm tiền l-
ơng , tiền công phải trả cho CNV trực tiếp thi công trêncông trờng
Chi phí sử dụng máy thi công là khoản chi phí về sửdụng máy móc thiết bị phục vụ cho thi công trên công tr-ờng trong đó bao gồm khấu hao máy móc thiết bị thicông, chi phí nhân viên sử dụng điều khiển máy thi côngchi phí nguyên liệu, nhiên liệu, sử dụng cho máy thi công
và chi phí khác phục vụ cho máy hoạt động thi công
Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí trựctiếp khác phục vụ cho thi công Ngoài những khoản chiphí trên nh chi phí nhân viên quản lí tổ đội thi công, chi
Trang 7phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chiphí về các khoản trích theo lơng phải trả CNTT thi công,công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lí
tổ đội thi công, các chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụngtrực tiếp cho thi công, các chi phí tát nớc, vét bùn, chi phíchuẩn bị mặt bằng thi công, chi phí đền bù hoa màu
Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất XL với công
a, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
Nguyên vật liệu trực tiếp trong các doanh nghiệp xâylắp bao gồm trị giá nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trựctiếp cho thi công các công trình, hạng mục công trìnhtrong đó có cả NVL sử dụng luân chuyển
Trong chi phí NVLTT không bao gồm trị giá NVL vàthiết bị của bên chủ đầu t cung cấp
Kế toán chi phí NVLTT trong doanh nghiệp xây lắp
đ-ợc phản ánh trên TK 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho xâylắp kế toán ghi:
Nợ TK 621 : Trị giá NVL xuất dùng
Có TK 152: Trị giá NVL xuất dùng
Trang 8 Trờng hợp mua NVL chở thẳng đến công trình sử dụngphục vụ cho thi công kế toán ghi:
Nợ TK 621 : Giá mua NVL (cha có thuế GTGT)
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111, 112, 141, 311, 331: Tổng số tiền thanhtoán cho ngời bán
Cuối tháng nếu có NVL cha sử dụng hết ở công trờng đavào nhập kho:
Nợ TK 152 : Trị giá nguyên vật liệu đa vào nhập kho
Có TK 621: Trị giá nguyên vật liệu đa vào nhập kho
Trờng hợp không nhập kho NVL còn lại ở công trờng ở thời
điểm cuối tháng mà để sử dụng cho tháng sau kế toán
điều chỉnh lại sổ sách
(+) Cuối tháng này kế toán ghi:
Nợ TK 152 Trị giá NVL còn lại trên công trờng
Có TK 621 dùng tháng sau
(+) Đầu tháng sau kế toán ghi:
Nợ TK 621 Trị giá NVL còn lại trên công trờngtháng trớc
Có TK 152 dùng cho thángnày
Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí NVLTT sang TK
154 để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Nợ TK 154 Chi phí NVLTT
Có TK 621
Trang 9 Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển có thể sử dụng phục
vụ thi công cho nhiều công trình, hạng mục công trình
b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
Chi phí NCTT trong doanh nghiệp xây lắp bao gồmtiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công trêncông trờng và tiền thuê nhân công bên ngoài (nếu có)
Do đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp màtrong qui định của chế độ kế toán hiện hành tiền tríchkinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo
số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công ghivào chi phí sản xuất chung
Kế toán chi phí NCTT trong doanh nghiệp xây lắp
đợc phản ánh trên TK 622
Đợc sự cho phép của Bộ tài chính, Bộ xây dựng đã mởchi tiết hai tài khoản cấp hai cho TK 334 để phản ánhtình hình thanh toán tiền lơng, tiền công
TK 3341" Tiền phải trả CNV trong biên chế doanhnghiệp"
TK 3342" Tiền thuê nhân công bên ngoài"
Trang 10 Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếpthi công trên công trờng:
c Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắpbao gồm:
+) Chi phí nhân viên quản lý tổ đội thi công
+) Chi phí tính trích kinh phí CĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp thi công
+) Chi phí công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho thi công
+) Chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi công
+) Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ trực tiếp thi công
+) Chi phí chuẩn bị mặt bằng thi công
+) Chi phí tát nớc, vét bùn khi có ma hoặc mạch ngầm +) Chi phí đền bù hoa màu
Trang 11+) Chi phí làm đờng phụ khi thi công các công trình giao thông thuỷ lợi.
Kế toán chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xâylắp đợc phản ánh trên TK 627
Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc nội dung phạm vichi phí sản xuất chung kế toán ghi:
d Kế toán chi phí máy thi công:
Trong các doanh nghiệp xây lắp nếu tiến hành thi côngvừa bằng thủ công vừa bằng máy thì chi phí máy thi công
đợc phản ánh vào TK 623 "chi phí máy thi công"
Khi phát sinh các khoản chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 623
Trang 12Chi phÝ m¸y thi c«ng
154 ph¶i më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ngtr×nh
Nî TK 623 Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Trang 13Có TK 154
2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)
a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc phản ánh trên TK 621
Theo phơng pháp KKĐK cuối tháng sau khi kiểm kê xác
định và kết chuyển trị giá NVL sử dụng phục vụ thi côngcác công trình
Nợ TK 621 Trị giá NVL sử dụng thi công các
b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tập hợp chi phí NCTT: tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang TK 631 để tínhgiá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Nợ TK 631 Chi phí
NCTT
Có TK
622
c Kế toán sử dụng máy thi công:
Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Tơng tự phơngpháp kê khai thờng xuyên
Trang 14 Cuối kỳ kết chuyển chi phí máy thi công sang TK 631
để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Nợ TK 631 Chi phí sử dụng máy
thi công
Có TK
623
d Kế toán chi phí sản xuất chung:
Tập hợp chi phí sản xuất chung: Tơng tự phơng pháp KKTX
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung sang
TK 631 để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Trang 15Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ
+
Chi phí khối lợng dở dang cuối kỳ
Iv.Kế toán bàn giao công trình
Việc tiêu thụ sản phẩm xây lắp đợc gọi là bàn giaocông trình kế toán Doanh thu bàn giao công trình đợcphản ánh trên tài khoản 5111“doanh thu bán hàng” và các
Trang 16doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông tµi kho¶n 5112 “doanhthu b¸n s¶n phÈm ”.
* Khi nhËn tiÒn cña bªn A cho øng tríc
Nî TK 112,111 Sè tiÒn øng tríc cña bªn A
Cã TK 131
* Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao cho bªn A
Nî TK 131: Tæng sè tiÒn ph¶i thu
Cã TK 5112 : Doanh thu theo gi¸ bµn gioa c«ng tr×nhcha cã VAT
Trang 171 Hạch toán chi phí sản xuất.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắpcủa công ty là các hạng mục công trình, công trình, cácgiai đoạn công việc hoàn thành Để tính giá thành sảnphẩm xây lắp, hiện nay công ty chia chi phí sản xuấtxây lắp thành 4 khoản mục: chi phí NVLTT, chi phíNCTT, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung
a.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Do tính đa dạng về sản phẩm của công ty xây dựngcấp thoát nớc nên nhu cầu về định mức nguyên vật liệucho mỗi loại sản phẩm, mỗi công trình có sự khác nhau
Đối với sản phẩm xây lắp muốn tính tổng chi phí chínhxác và đầy đủ thì phải chú ý đến chi phí về NVL mà
cụ thể là việc xuất nhập NVL vào sản xuất thi công.Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng
là các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ các hoá
đơn mua NVL
Thông thờng, nếu vật t xí nghiệp mua xuất dùng chocác công trình tại kho xí nghiệp thì thờng dùng phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để vận chuyển hàng tớichân công trình chi phí thực tế tập hợp chính là giá theophiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ áp dụng dùng cho
Trang 18các vật t chuyên ngành hạc xí nghiệp mua để đảm bảochất lợng, kinh tế sau đó xuất cho các đội thi công.
Trang 194 Van cöa c¸i 01 01 19.055 19.055
5 MiÖng kho¸ c¸i 01 01 2000 2000
Trang 20Xuất vật liệu từ kho xí nghiệp cho công trình căn cứvào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán địnhkhoản.
b.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp cũng nh chi phí nguyênvật liệu trực tiếp có ý nghĩa hết sức quan trọng trongviệc thực hiện kế hoạch chi phí Bởi vì sử dụng sức lao
động hợp lý sẽ làm tăng năng suất lao động, giảm lợng haophí lao động trênmột khối lợng công việc, sẽ là cơ sở giảmgiá thành, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, hạchtoán chi phí nhân công đầy đủ, chính xác sẽ tạo điềukiện nâng cao công tác quản lý lao động, sử dụng lao
động có hiệu quả, khoa học, đồng thời tạo điều kiện tốtcho tái sản xuất sức lao động
Chi phí nhân công trong quá trình sản phẩm củacông ty bao gồm: tiền lơng chính của công nhân trựctiếp sản xuất thi công, tiền lơng làm thêm giờ, lơngngoài, các khoản trợ cấp lơng, lơng phụ, BHXH, BHYT, KPCĐtính theo tỉ lệ qui định Chi phí nhân công không bao