Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.DOC

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Lời mở đầu

Trong sự nghiệp xây dựng và đổi mới đất nớc đặc biệt là từ khi chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế thị trờng nh hiện nay thì kế toán là công cụ hết sức quan trọng trong quản lý kinh tế của các doanh nghiệp của các tổ chức Nhà nớc Nó có vai trò cung cấp các thông tin cụ thể về tình hình tài chính cũng nh tình hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, mỗi đơn vị

Cùng với sự phát triển của đất nớc xây dựng cơ bản là

ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về kinh tế Bên cạnh đó sản phẩm xây dựng cơ bản còn thể hiện ý thức, thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên còn có ý nghĩa quan trọng về văn hoá xã hội.

Trong bối cảnh nớc ta hiện nay đang thực hiện bớc chuyển đổi cơ chế kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp mọi nơi làm thay đổi bộ mặt đất nớc từng ngày Điều đó không chỉ có ý nghĩa là khối lợng công việc của ngành xây dựng tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu t xây dựng cơ bản cũng có gia tăng Do đó vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn trong kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu, thời gian lại kéo dài.

Cũng giống nh các doanh nghiệp khác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là thớc đo trình độ công nghệ sản xuất và trình độ tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Dới góc độ vĩ mô, hạch toán đúng chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về thực trạng khả năng của mình.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, vì

vậy em đã chọn đề tài" Hoàn thiện kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanhnghiệp xây lắp" để viết chuyên đề cuối khoá Mục tiêu

của chuyên đề là vận dụng các kiến thức đã học về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào nghiên cứu thực tiễn công

việc công việc tại một công ty xây lắp ở nớc ta , từ đó phân tích những điều còn tồn tại, góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán ở đơn vị.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề này gồm hai phần :

Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận cơ bảntrong tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp.

Phần thứ hai: Thực trạng hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại côngty xây dựng cấp thoát nớc.

Phần thứ nhất:

những vấn đề lý luận cơ bản trong tổ chức hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

Xây lắp là ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, hoạt động xây lắp có những đặc điểm ảnh hởng tới việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau:

 Sản phẩm xây lắp là các công trình mang tính đơn chiếc có quy mô lớn kết cấu phức tạp thời gian sản xuất dài do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự án thi công.

 Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

 Sản phẩm xây lắp đợc bàn giao cho bên A theo giá dự toán đặt theo giá thoả thuận với bên chủ đầu t trớc khi thi công do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không cao.

 Đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục công

trình hoặc giai đoạn công việc có điểm dừng kĩ thuật đã hoàn thành bàn giao cho bên A.

 Giá thành sản phẩm xây lắp không bao gồm giá trị nguyên vật liệu và thiết bị nhận của bên A.

Từ những đặc điểm của sản phẩm xây lắp mà công tác kế toán ở các đơn vị kinh doanh xây lắp nói trên phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị

sản xuất: Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thành

sản phẩm, vừa phải thực hiện phù hợp với ngành nghềđúng với chức năng kế toán của mình, nhằm cung cấp sốliệu chính xác kịp thời, đánh giá đúng tình hình thựchiện quản lý để đạt mục đích kinh doanh của công ty.

2 Đặc điểm kế toán chi phí và giá thành sảnphẩm xây lắp.

Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh đặc điểm tại các đơn vị nhận thâù kế toán chi phí

Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí Qua đó xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh Xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:

- Đối tợng hạch toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn vị đặt hàng, các giai

đoạn của hạng mục Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục.

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây dựng công trình.

- Giá thành công tác xây dựng và lắp đật kết cấu bao gồm giá trị kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió …

II.khái niệm Và PHÂN LOạI chi phí sản xuất xây lắp 1 Khái niệm

Chi phí sản xuất XL là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và hao phí lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà DN xây lắp đã bỏ ra trong một kỳ sản xuất nhất định.

2 Phân loại

Theo nội dung tính chất kinh tế :

- Chi phí NVL: bao gồm trị giá NVL thực tế đã sử dụng phục vụ cho thi công các công trình.

- Chi phí tiền lơng, tiền công bao gồm tiền lơng phải trả, tiền công phải trả cho công nhân viên trực tiếp hoạt động thi công trên công trờng.

- Chi phí về các khoản trích theo lơng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (KPCĐ, BHXH, BHYT)

- Chi phí khấu hao TSCĐ và máy móc thiết bị thi công là trị giá hao mòn của máy móc thiết bị thi công và những TSCĐ khác sử dụng phục vụ cho thi công.

- Chi phí công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho thi công.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là chi phí về các khoản iền phải trả về các khoản dịch vụ do bên ngoài cung cấp phục vụ trực tiếp cho thi công

- Các chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho thi công doanh nghiệp đã thanh toán bằng tiền nh chi phí trực tiếp khách của công trình, các chi phí khác phát sinh trong quá trình thi công.

Theo khoản mục giá thành :

 Chi phí NVL trực tiếp bao gồm trị giá NVL đã sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công các công trình.

 Chi phí nhân công trực tiếp: do đặc điểm của sản xuất xây lắp nên trong chi phí NCTT chỉ bao gồm tiền l-ơng , tiền công phải trả cho CNV trực tiếp thi công trên công trờng.

 Chi phí sử dụng máy thi công là khoản chi phí về sử dụng máy móc thiết bị phục vụ cho thi công trên công tr-ờng trong đó bao gồm khấu hao máy móc thiết bị thi công, chi phí nhân viên sử dụng điều khiển máy thi công chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, sử dụng cho máy thi công và chi phí khác phục vụ cho máy hoạt động thi công.

 Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí trực tiếp khác phục vụ cho thi công Ngoài những khoản chi phí trên nh chi phí nhân viên quản lí tổ đội thi công, chi

phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí về các khoản trích theo lơng phải trả CNTT thi công, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lí tổ đội thi công, các chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng trực tiếp cho thi công, các chi phí tát nớc, vét bùn, chi phí chuẩn bị mặt bằng thi công, chi phí đền bù hoa màu

Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất XL với công

trình đã hoàn thành :

+ Chi phí biến đổi + Chi phí cố định + Chi phí hỗn hợp

III.nội dung Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xâylắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX).

a, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)

Nguyên vật liệu trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công các công trình, hạng mục công trình trong đó có cả NVL sử dụng luân chuyển.

Trong chi phí NVLTT không bao gồm trị giá NVL và thiết bị của bên chủ đầu t cung cấp

Kế toán chi phí NVLTT trong doanh nghiệp xây lắp đ-ợc phản ánh trên TK 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"  Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho xây lắp kế toán ghi:

Nợ TK 621 : Trị giá NVL xuất dùng Có TK 152: Trị giá NVL xuất dùng

 Trờng hợp mua NVL chở thẳng đến công trình sử dụng phục vụ cho thi công kế toán ghi:

Nợ TK 621 : Giá mua NVL (cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 141, 311, 331: Tổng số tiền thanh toán cho ngời bán

 Cuối tháng nếu có NVL cha sử dụng hết ở công trờng đa vào nhập kho:

Nợ TK 152 : Trị giá nguyên vật liệu đa vào nhập kho Có TK 621: Trị giá nguyên vật liệu đa vào nhập kho  Trờng hợp không nhập kho NVL còn lại ở công trờng ở thời điểm cuối tháng mà để sử dụng cho tháng sau kế toán điều chỉnh lại sổ sách.

(+) Cuối tháng này kế toán ghi:

Nợ TK 152 Trị giá NVL còn lại trên công trờng Có TK 621 dùng tháng sau

(+) Đầu tháng sau kế toán ghi:

Nợ TK 621 Trị giá NVL còn lại trên công trờng tháng trớc

Có TK 152 dùng cho tháng này

 Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154 để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp Nợ TK 154 Chi phí NVLTT

Có TK 621

 Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển có thể sử dụng phục vụ thi công cho nhiều công trình, hạng mục công trình

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)

 Chi phí NCTT trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công trên công trờng và tiền thuê nhân công bên ngoài (nếu có).

 Do đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp mà trong qui định của chế độ kế toán hiện hành tiền trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công ghi vào chi phí sản xuất chung.

 Kế toán chi phí NCTT trong doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh trên TK 622.

 Đợc sự cho phép của Bộ tài chính, Bộ xây dựng đã mở chi tiết hai tài khoản cấp hai cho TK 334 để phản ánh tình hình thanh toán tiền lơng, tiền công

 TK 3341" Tiền phải trả CNV trong biên chế doanh nghiệp"

 TK 3342" Tiền thuê nhân công bên ngoài"

 Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp

c Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm:

+) Chi phí nhân viên quản lý tổ đội thi công.

+) Chi phí tính trích kinh phí CĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp thi công.

+) Chi phí công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho thi công.

+) Chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi công +) Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ trực tiếp thi công.

+) Chi phí chuẩn bị mặt bằng thi công.

+) Chi phí tát nớc, vét bùn khi có ma hoặc mạch ngầm +) Chi phí đền bù hoa màu.

+) Chi phí làm đờng phụ khi thi công các công trình giao thông thuỷ lợi.

 Kế toán chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh trên TK 627

 Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc nội dung phạm vi chi phí sản xuất chung kế toán ghi:

 Đối với khoản dịch vụ mua ngoài phục vụ trực tiếp cho thi công kế toán phản ánh thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.

d Kế toán chi phí máy thi công:

Trong các doanh nghiệp xây lắp nếu tiến hành thi công vừa bằng thủ công vừa bằng máy thì chi phí máy thi công đợc phản ánh vào TK 623 "chi phí máy thi công"

 Khi phát sinh các khoản chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 623

Chi phí máy thi

Theo phơng pháp KKTX việc tổng hợp chi phí và tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc thực hiện trên TK 154 Các doanh nghiệp xây lắp khi vận dụng TK 154 phải mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công

 Khi đựơc tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đã hoàn thành bàn giao cho bên A kế toán ghi:

Nợ TK 623 Giá thành sản phẩm xây lắp

Có TK 154

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc phản ánh trên TK 621.

 Theo phơng pháp KKĐK cuối tháng sau khi kiểm kê xác định và kết chuyển trị giá NVL sử dụng phục vụ thi công

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

 Tập hợp chi phí NCTT: tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên.

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang TK 631 để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp.

Nợ TK 631 Chi phí NCTT Có TK

622

c Kế toán sử dụng máy thi công:

 Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí máy thi công sang TK 631 để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp

Nợ TK 631 Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 623

d Kế toán chi phí sản xuất chung:

 Tập hợp chi phí sản xuất chung: Tơng tự phơng pháp KKTX

 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 631 để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp

 Theo phơng pháp KKĐK việc tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc thực hiện trên TK 631 "giá thành sản xuất"

 Các doanh nghiệp xây lắp khi vận dụng TK 631 phải mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí nghĩa là theo

 Khi tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc nào đó có điểm dừng kỹ thuật đã hoàn thành bàn giao cho bên A, kế toán ghi:

Do đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp đối t-ợng tập hợp chi phí và đối tt-ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp mà phơng pháp tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc lựa chọn một cách phù hợp Nói chung hiện nay phơng pháp đợc áp dụng phổ biến là phơng

Iv.Kế toán bàn giao công trình

Việc tiêu thụ sản phẩm xây lắp đợc gọi là bàn giao công trình kế toán Doanh thu bàn giao công trình đợc phản ánh trên tài khoản 5111“doanh thu bán hàng” và các

doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông tµi kho¶n 5112 “doanh thu b¸n s¶n phÈm ”.

* Khi nhËn tiÒn cña bªn A cho øng tríc Nî TK 112,111 Sè tiÒn øng tríc cña bªn A Cã TK 131

* Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao cho bªn A Nî TK 131: Tæng sè tiÒn ph¶i thu

Cã TK 5112 : Doanh thu theo gi¸ bµn gioa c«ng tr×nh

1 Hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty là các hạng mục công trình, công trình, các giai đoạn công việc hoàn thành Để tính giá thành sản phẩm xây lắp, hiện nay công ty chia chi phí sản xuất xây lắp thành 4 khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.

a.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Do tính đa dạng về sản phẩm của công ty xây dựng cấp thoát nớc nên nhu cầu về định mức nguyên vật liệu cho mỗi loại sản phẩm, mỗi công trình có sự khác nhau Đối với sản phẩm xây lắp muốn tính tổng chi phí chính xác và đầy đủ thì phải chú ý đến chi phí về NVL mà cụ thể là việc xuất nhập NVL vào sản xuất thi công Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng là các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ các hoá đơn mua NVL

Thông thờng, nếu vật t xí nghiệp mua xuất dùng cho các công trình tại kho xí nghiệp thì thờng dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để vận chuyển hàng tới chân công trình chi phí thực tế tập hợp chính là giá theo phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ áp dụng dùng cho

các vật t chuyên ngành hạc xí nghiệp mua để đảm bảo chất lợng, kinh tế sau đó xuất cho các đội thi công.