Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.DOC

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản là công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Ngoài ra sản phẩm xây dựng cơ bản còn thể hiện ý thức thẩm mỹ, phong cách kiến trúc còn có ý nghĩa lớn về văn hoá xã hội.

Trong bối cảnh nớc ta hiện nay đang thực hiện bớc chuyển đổi cơ chế kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp mọi nơi làm thay đổi bộ mặt đất nớc từng ngày Điều đó không chỉ có ý nghĩa là khối lợng công việc của ngành xây dựng tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu t xây dựng cơ bản cũng có gia tăng Do quá trình sản xuất của nghành xây lắp phải trải qua nhiều khâu, thời gian lại kéo dài vậy vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn Cũng giống nh các doanh nghiệp khác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là thớc đo trình độ công nghệ sản xuất và trình độ tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Dới góc độ doanh nghiệp việc hạch toán đúng chi phí sản xuất tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về thực trạng khả năng của mình, từ đó có phơng hớng và biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí và giá thành sao cho tiết kiệm, hợp lý hơn Đó cũng là biện pháp lâu dài để doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh và cuối cùng là nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm em đã chọn đề tài " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp" để viết chuyên đề của

mình Bằng những kiến thức đã học và sự tìm hiểu thực tế ở Công ty xây dựng cấp thoát nớc, em đã phân tích những điều còn tồn tại, góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán ở đơn vị

Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần nh sau:

Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng cấp thoát nớc

Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cấp thoát nớc.

Phần 1

Cơ sở lý luận về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp và những ảnh hởng của nó đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp.

Xây lắp là ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm rất đặc biệt điều đó ảnh hởng lớn tới việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Sản phẩm xây lắp là các công trình mang tính đơn chiếc có quy mô lớn kết cấu phức tạp thời gian sản xuất dài do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự án thi công.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

Sản phẩm xây lắp đợc bàn giao cho bên A theo giá dự toán đặt theo giá thoả thuận với bên chủ đầu trớc khi thi công do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không cao.

Đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục công trình hoặc giai đoạn công việc có điểm dừng kĩ thuật đã hoàn thành bàn giao cho bên A.

Từ những đặc điểm của sản phảm xây lắp mà công tác kế toán ở các đơn vị kinh doanh xây lắp nói trên phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất: Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm, vừa phải thực hiện phù hợp với ngành nghề đúng với chức năng kế toán của mình, nhằm cung cấp số liệu chính xác kịp thời, đánh giá đúng tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho ban lãnh đạo trong việc tổ chức quản lý để đạt mục đích kinh doanh của công ty.

1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX).

* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)

Nguyên vật liệu trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công các công trình, hạng mục công trình trong đó có cả NVL sử dụng luân chuyển.

Trong chi phí NVLTT không bao gồm trị giá NVL và thiết bị của bên chủ đầu t cung cấp.

Kế toán chi phí NVLTT trong doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh trên TK 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp".

• Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho xây lắp kế toán ghi: Nợ TK 621 : Trị giá NVL xuất dùng

Có TK 152 : Trị giá NVL xuất dùng

• Trờng hợp mua NVL chở thẳng đến công trình sử dụng phục vụ cho thi công kế toán ghi:

Nợ TK 621 : Giá mua NVL (cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 141, 311, 331: Tổng số tiền thanh toán cho ngời bán

• Cuối tháng nếu có NVL cha sử dụng hết ở công trờng đa vào nhập kho: Nợ TK 152 : Trị giá nguyên vật liệu đa vào nhập kho

Có TK 621 : Trị giá nguyên vật liệu đa vào nhập kho

• Trờng hợp không nhập kho NVL còn lại ở công trờng ở thời điểm cuối tháng mà để sử dụng cho tháng sau kế toán điều chỉnh lại sổ sách.

(+) Cuối tháng này kế toán ghi:

Nợ TK 152 : Trị giá NVL còn lại trên công trờng dùng tháng sau Có TK 621: Trị giá NVL còn lại trên công trờng để dùng tháng sau

(+) Đầu tháng sau kế toán ghi:

Nợ TK 621 : Trị giá NVL còn lại trên công trờng tháng trớc

• Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển có thể sử dụng phục vụ thi công cho nhiều công trình, hạng mục công trình do đó:

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)

• Chi phí NCTT trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công trên công trờng và tiền thuê nhân công bên ngoài (nếu có).

• Do đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp mà trong qui định của chế độ kế toán hiện hành tiền trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công ghi vào chi phí sản xuất chung.

• Kế toán chi phí NCTT trong doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh trên TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp.

• Đợc sự cho phép của Bộ tài chính, Bộ xây dựng đã mở chi tiết hai tài khoản cấp hai cho TK 334 để phản ánh tình hình thanh toán tiền lơng, tiền công.

TK 3341" Tiền phải trả CNV trong biên chế doanh nghiệp" TK 3342" Tiền thuê nhân công bên ngoài"

• Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công trên công tr-ờng

Nợ TK 622 : Tiền lơng phải trả Có TK 3341 :

• Trờng hợp doanh nghiệp phải thuê nhân công bên ngoài Nợ TK 622 : Tiền thuê nhân công bên ngoài

* Kế toán chi phí sản xuất chung

•Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: (+) Chi phí nhân viên quản lí tổ đội thi công.

(+) Chi phí tính trích kinh phí CĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp thi công.

(+) Chi phí công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho thi công (+) Chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi công.

(+) Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ trực tiếp thi công (+)Chi phí chuẩn bị mặt bằng thi công.

(+) Chi phí tát nớc, vét bùn khi có ma hoặc mạch ngầm (+) Chi phí đền bù hoa màu.

(+) Chi phí làm đờng phụ khi thi công các công trình giao thông thuỷ lợi.

• Kế toán chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh trên TK 627: Chi phí sản xuất chung

• Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc nội dung phạm vi chi phí sản xuất chung kế toán ghi:

* Kế toán chi phí máy thi công:

Trong các doanh nghiệp xây lắp nếu tiến hành thi công vừa bằng thủ công vừa bằng máy thì chi phí máy thi công đợc phản ánh vào TK 623 "chi phí máy thi công"

• Khi phát sinh các khoản chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 623 : Chi phí máy thi công

* Tổng hợp chi phí và kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp

Theo phơng pháp KKTX việc tổng hợp chi phí và tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc thực hiện trên TK 154 Các doanh nghiệp xây lắp khi vận dụng TK 154 phải mở chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình.

• Cuối tháng kế toán tổng hợp:

• Khi đựơc tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đã hoàn thành bàn giao cho bên A

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc phản ánh trên TK 621.

• Theo phơng pháp KKĐK cuối tháng sau khi kiểm kê xác định và kết chuyển trị giá NVL sử dụng phục vụ thi công các công trình.

Nợ TK 621 : Trị giá NVL sử dụng thi công các công trình

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

• Tập hợp chi phí NCTT: tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên.

• Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang TK 631 để tính giá thành thực tế

• Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Tơng tự phơng pháp kê khai

* Kế toán chi phí sản xuất chung:

• Tập hợp chi phí sản xuất chung: Tơng tự phơng pháp KKTX

• Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 631 để tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp

Nợ TK 631 : Chi phí sản xuất chung Có TK 627 :

* Tổng hợp chi phí và kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp

• Theo phơng pháp KKĐK việc tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc thực hiện trên TK 631 "giá thành sản xuất"

• Các doanh nghiệp xây lắp khi vận dụng TK 631 phải mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí nghĩa là theo từng công trình, hạng mục công

• Khi tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc nào đó có điểm dừng kỹ thuật đã hoàn thành bàn giao cho bên A, kế toán ghi:

Nợ TK 632 : Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Nợ TK 631 : Chi phí sản xuất chung

Có TK 627 :

Có TK 631 :

1.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Do đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp mà phơng pháp tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc lựa chọn một cách phù hợp Nhìn chung hiện nay phơng pháp đợc áp dụng phổ biến là phơng pháp tính trực tiếp:

Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cấp thoát nớc

2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty xây dựng cấp thoát nớc là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt nam Trụ sở chính của công ty đóng tại 52 Quốc Tử Giám - Đống Đa - Hà Nội.

Công ty kinh doanh chủ yếu trên một số lĩnh vực sau:

• Xây nhà máy cấp nớc và thoát nớc.

• Xây dựng công trình công cộng, nhà ở và trang trí nội thất.

• Sản xuất cấu kiện bê tông, vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng chuyên ngành cấp thoát nớc.

• Tổ chức thực hiện các công trình, công tác khảo sát thiết kế, khoan giếng, xây lắp các công trình cấp thoá nớc phục vụ cho các đô thị các khu công nghiệp, khu dân c và nhu cầu sinh hoạt của nhân dân.

• T vấn đầu t xây dựng chuyên ngành cấp thoát nớc.

Do tính chất đặc thù của công ty về công nghệ kỹ thuật và địa bàn hoạt động trong và ngoài nớc Công ty có các xí nghiệp đơn vị trực thuộc công ty, doanh nghiệp phụ thuộc đảm bảo các chức năng khác nhau của doanh nghiệp Các đơn vị này đợc giao cho quản lý tài sản cố định, tài sản lu động và các tài sản khác để tiến hành sản xuất kinh doanh.

Công nghệ sản xuất của công ty cấp thoát nớc là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu về xây dựng Công nghệ thi công xây dựng của công ty là thủ công kết hợp với cơ giới và là loại sản xuất giản đơn và thông qua 4 bớc sau:

Bớc 1 Chuẩn bị mặt bằng xây dựng bằng máy san ủi và thủ công.

Bớc 2 Tập kết nguyên vật liệu, công nhân đến hiện trờng xây dựng nguyên vật liệu đợc vận chuyển bằng máy cẩu, ô tô, hoặc bằng thủ công đối với vị trí xe máy không vào đợc.

Bớc 3 Thực hiện gia công xây lắp tại công trờng xây dựng.

Bớc 4 Hoàn thiện, tiến hành nghiệm thu bằng các thiết bị đo lờng.

2.2 Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cấp thoát nớc.

2.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty là các hạng mục công trình, công trình, các giai đoạn công việc hoàn thành Để tính giá thành sản phẩm xây lắp, hiện nay công ty chia chi phí sản xuất xây lắp thành 4 khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.

*Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Do tính đa dạng về sản phẩm của công ty xây dựng cấp thoát nớc nên nhu cầu về định mức nguyên vật liệu cho mỗi loại sản phẩm, mỗi công trình có sự khác nhau Đối với sản phẩm xây lắp muốn tính tổng chi phí chính xác và đầy đủ thì phải chú ý đến chi phí về NVL mà cụ thể là việc xuất nhập NVL vào sản xuất thi công Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng là các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ các hoá đơn mua NVL

Thông thờng, nếu vật t xí nghiệp mua xuất dùng cho các công trình tại kho xí nghiệp thì thờng dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để vận chuyển hàng tới chân công trình chi phí thực tế tập hợp chính là giá theo phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ áp dụng dùng cho các vật t chuyên ngành hạc xí nghiệp mua để đảm bảo chất lợng, kinh tế sau đó xuất cho các đội thi

của giám đốc XN 104 về việc mua vật liệu cho công trình Linh Đàm Họ tên ngời vận chuyển: Nguyễn Văn Quang hợp đồng số 18 4Van cửa BB 400cái010119.05519.0555Miệng khoácái0101200020006Vật t thép N 200 - X 100Bộ48483,8182

Ngời lập phiếuThủ kho Ngời vận chuyển Thủ trởng đơn vị

Phạm Ngọc Phợng Nguyễn Văn Quang Nghiêm Văn Bằng GĐ Phạm Tùng

Xuất vật liệu từ kho xí nghiệp cho công trình căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán định khoản.

*Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp cũng nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch chi phí Bởi vì sử dụng sức lao động hợp lý sẽ làm tăng năng suất lao động, giảm lợng hao phí lao động trên một khối lợng công việc, sẽ là cơ sở giảm giá thành, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, hạch toán chi phí nhân công đầy đủ, chính xác sẽ tạo điều kiện nâng cao công tác quản lý lao động, sử dụng lao động có hiệu quả, khoa học, đồng thời tạo điều kiện tốt cho tái sản xuất sức lao động.

Chi phí nhân công trong quá trình sản phẩm của công ty bao gồm: tiền ơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất thi công, tiền lơng làm thêm giờ, l-ơng ngoài, các khoản trợ cấp ll-ơng, ll-ơng phụ, BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỉ lệ qui định Chi phí nhân công không bao gồm tiền lơng của bộ phận quản lý tổ đội sản xuất, quản lý xí nghiệp.

Tại các xí nghiệp dựa vào loại công nhân trực tiếp sản xuất sẽ phát sinh các chứng từ thanh toán lơng.

+ Đối với công nhân theo danh sách của xí nghiệp trực tiếp sản xuất sẽ thanh toán theo bảng chấm công, số tiền các đội thanh toán một lần vào hàng tháng Bảng chấm công (chia lơng) do đội trởng thi công lập và nộp cho phòng kế toán xí nghiệp để thanh toán lơng.

Bảng chấm công chia lơng

Hạng mục: Đấu nối nớc thô - Công trình Linh Đàm Tổ: Lắp đờng ống - Tổ trởng 7: Đinh Văn Cờng

+ Ngoài việc sử dụng nhân công trong các đội xây lắp tại xí nghiệp bên ngoài thanh toán theo hợp đồng khoán việc Sau khi khối lợng công việc hoàn thành hai bên tiến hành nghiệm thu và thanh lí hợp đồng.

Ví dụ: Xí nghiệp 104 thuộc công ty xây dựng cấp thoát thuê nhân công ngoài thực hiện các công việc sau (có làm hợp đồng thuê)

- Kéo dây các loại H31 - H35, từ H37 - H39 đơn giá là 2.250 đ/m (tạm tính 8500m)

- Bắt xà lên đầu cọc 5000đ/xà (tạm tính 80 xà)

Khi thanh lý hợp đồng xí nghiệp phải thanh toán 19.540.000đ gồm