một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị máy văn phòng tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu khải phàm

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1 Hoạt động ngoại thương 1.1.1 Khái niệm Ngoại thương là việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ ( hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình) giữa các quốc gia, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho các bên. Điều này có nghĩa là hoạt động ngoại thương mang tính quốc tế. Hoạt động ngoại thương bao gồm: xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa hữu hình và vô hình, gia công tái xuất khẩu, xuất khẩu tại chỗ ( bán hàng thu ngoại tệ trong nước ) Trong đó, xuất khẩu là hướng ưu tiên và là trọng điểm của hoạt động ngoại thương; hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa hữu hình- lĩnh vực chiếm tỷ trọng ngoại thương ở các nước nói chung và nước ta nói riêng. Khái niệm xuất khẩu: Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực hải quan riêng trên lãnh thổ Việt Nam quy định pháp luật. Khái niệm nhập khẩu: Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật. 1.1.2 Vai trò của hoạt động ngoại thương Hoạt động ngoại thương có thể nói có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế của một quốc gia hiện nay, bởi nó đem lại hiệu quả hữu ích sau đây: - Làm biến đổi cơ cấu giá trị sử dụng của sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân được sản xuất trong nước thông qua việc xuất khẩu và nhập khẩu nhằm đạt cơ cấu có lợi cho nền kinh tế trong nước. - Góp phần nâng cao hiệu quả của nền kinh tế quốc dân, do việc mở rộng trao đổi mà khai thác triệt để lợi thế của nền kinh tế trong nước trên cơ sở phân công lao động quốc tế, nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành. Xét một cách tổng thể thì ngoại thương có một vai trò vô cùng to lớn trong quá trình tồn tại phát triển của một quốc gia. Một quốc gia ngày nay, hoạt động kinh tế không thể SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 1 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai loại trừ hoạt động ngoại thương. Ngoại thương đã làm cho nền kinh tế quốc dân của một nước vận động và phát triển cùng với xu thế của thế giới, theo kịp những thay đổi của thế giới, cũng như làm cho thị trường trong nước đạt được hiệu quả cao hơn rất nhiều. Một mối liên hệ chặt chẽ giữa xuất khẩu và nhập khẩu đã làm cho hoạt động ngoại thương của một quốc gia được vận hành thông suốt. Xuất khẩu và nhập khẩu luôn luôn ràng buộc với nhau. Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu. Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng hóa xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, đặc biệt là nước nhập khẩu. Tóm lại, hoạt động ngoại thương giữ một vai trò không nhỏ trong sự phát triển của một quốc gia trong hoàn cảnh thế giới hiện nay. Bởi ngoại thương là cách tiếp cận thị trường thế giới phổ biến nhất, gắn trực tiếp với hoạt động trao đổi hàng hóa dịch vụ với thế giới. Trong đó cả xuất khẩu và nhập khẩu đều có vai trò quan trọng như nhau, và phải điều chỉnh một cách hợp lý. Điều chỉnh cơ cấu xuất nhập khẩu một cách hợp lý chính là việc làm cho hoạt động ngoại thương ngày một phát triển, tạo thuận lợi cho sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế và là sự thể hiện của ngoại thương một cách rõ nét nhất: làm thay đổi cơ cấu kinh tế của một quốc gia theo hướng ngày một tiên tiến hiện đại và phù hợp chung với sự thay đổi chung của thế giới. 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của hoạt động ngoại thương Chức năng: Là một khâu của quá trình tái sản xuất xã hội, ngoại thương có các chức năng sau: - Tạo vốn cho quá trình mở rộng vốn đầu tư trong nước. - Chuyển hóa giá trị sử dụng làm thay đổi cơ cấu vật chất của tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân được sản xuất trong nước và thích ứng chúng với nhu cầu của tiêu dùng và tích lũy - Góp phần nâng cao hiệu quả của nền kinh tế bằng việc tạo môi trường thuận lợi cho sản xuất, kinh doanh. - Là một lĩnh vực kinh tế đảm nhận khâu lưu thông hàng hóa giữa trong nước với nước ngoài, chức năng cơ bản của ngoại thương là: Tổ chức chủ yếu quá trình lưu thông SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 2 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai hàng hóa với bên ngoài, thông qua mua bán để nối liền một cách hữu cơ theo kế hoạch giữa thị trường trong nước với thị trường nước ngoài, thỏa mãn nhu cầu của sản xuất và của nhân dân về hàng hóa theo số lượng, chất lượng, mặt hàng, địa điểm và thời gian phù hợp với chi phí ít nhất. Nhiệm vụ: - Nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa đất nước. Đây là nhiêm vụ quan trọng và bao quát của ngoại thương. Thông qua hoạt động xuất, nhập khẩu góp phần vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa. - Góp phần giải quyết những vấn đề kinh tế - xã hội quan trọng của đất nước: Vốn, việc làm, công nghệ, sử dụng tài nguyên có hiệu quả. - Đảm bảo sự thống nhất giữa kinh tế và chính trị trong hoạt động ngoại thương - Tổ chức quá trình lưu thông hàng hóa giữa trong nước với nước ngoài. 1.2 Nội dung nhập khẩu 1.2.1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn đối tác kinh doanh Nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng là việc đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp phải làm khi tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế. Nghiên cứu thị trường là quá trình xác định nhu cầu của thị trường, xác định giá cả và số lượng hàng hoá cần mua bán. Thông qua quá trình nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp sẽ nắm bắt được các thông tin về những loại hàng hoá, dịch vụ, giá cả, khả năng cung ứng. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định đúng đắn cho công tác xâm nhập thị trường, đồng thời doanh nghiệp cũng có cơ sở để lựa chọn đối tác kinh doanh phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Trong khâu này, doanh nghiệp cần chú ý nhiều đến giá cả của những loại hàng cần nhập khẩu bởi nếu doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá với giá cao thì chi phí sẽ tăng và lợi nhuận sẽ giảm xuống, giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Các nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa mà doanh nghiệp cần quan tâm là: Cạnh tranh: việc cạnh tranh trên thị trường cung ứng sẽ ảnh hưởng đến giá cả của hàng hoá đó. SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 3 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Chính trị và luật pháp: một số quốc gia có chính sách khuyến khích xuất khẩu nên các doanh nghiệp trong nước được hỗ trợ nhiều làm giảm chi phí do đó giá cả có thể sẽ thấp hơn ở những nước khác. Thị trường của doanh nghiệp thương mại được mô tả như sau: Hình 1: Thị trường của doanh nghiệp. Đồi thủ cạnh tranh • Thị trường đầu vào. Khi nghiên cứu vấn đề nhập khẩu, cần tập trung nghiên cứu thị trường đầu vào, để có thể biết được thị trường nào có triển vọng nhất để tiến hành nhập khẩuhàng hóa, khả năng nhập khẩu được bao nhiêu, chất lượng và dịch vụ kèm theo như thế nào, do khoảng cách địa lý ở mỗi thị trường nhập khẩu là khác nhau, nên doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ để lựa chọn phương pháp nhập khẩu cho phù hợp. Đây là một hoạt động rất quan trọng và có ý nghĩa đối với sự ổn định và hiệu quả của nguồn cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nếu như tìm được nguồn hàng hợp lý còn tăng khả năng hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. • Thị trường đầu ra. Thị trường đầu ra có liên quan trực tiếp đến vấn đề tiêu thụ hàng hoá, do đó có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thành công hay thất bại của doanh nghiệp trong hoạt động tiêu thụ. Nghiên cứu thị trường đầu ra bao gồm: mặt hàng, lượng cầu, chủng loại mặt hàng cụ thể, giá cả mà khách hàng có thể chấp nhận được, các yêu cầu về tính năng kỹ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 4 Thị trường đầu raDoanh nghiệpThị trường đầu vào Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai thuật mà khách hàng yêu cầu về sản phẩm… sẽ giúp doanh nghiệp có được những chiến lược, sách lược, công cụ điều khiển tốt hơn việc tiêu thụ hàng hoá. • Đối thủ cạnh tranh. Nghiên cứu kỹ những đối thủ cạnh tranh trong nước, giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế hơn về thị trường, nắm chắc giá cả và nhu cầu của thị trường. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn biết được đối thủ cạnh tranh là ai, đang chiếm lĩnh tại thị trường nào, những điểm mạnh, điểm yếu để đưa ra những chiến lược hợp lý cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Ngoài ra, doanh nghiệp cần nghiên cứu về tình hình kinh tế chính trị, luật pháp, văn hoá, tập quán thương mại của đất nước nhập khẩu nói chung và doanh nghiệp nhập khẩu nói riêng để phục vụ cho việc giao thương có hiệu quả. Sau đó, doanh nghiệp sẽ lựa chọn đối tác kinh doanh phù hợp để tiến hành hoạt động nhập khẩu. 1.2.2 Xây dựng kế hoạch nhập khẩu Xây dựng kế hoạch nhập khẩu là xây dựng kế hoạch hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra trên cơ sở những thông tin thu thập được trong quá trình nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp. Việc xây dựng các kế hoạch này, giúp doanh nghiệp hạn chế được những rủi ro, mang lại hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu. Nội dung kế hoạch nhập khẩu bao gồm: - Phân tích, đánh giá về tình hình thị trường, về nguồn hàng, nguồn cung, cầu trên thị trường cùng với những bảng báo giá về hàng hóa cần nhập khẩu ở các thị trường. - Nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp và mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh nhập khẩu mà doanh nghiệp đã đặt ra. - Dự đoán trước các yếu tố như doanh thu, điểm hoà vốn, chi phí, lãi dự tính, tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu, đánh giá rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải khi thực hiện hoạt động nhập khẩu. Việc xây dựng kế hoạch nhập khẩu bao gồm các bước sau: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 5 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Bước 1: Đánh giá và phân tích tổng quát tình hình thị trường và những doanh nghiệp cung cấp hàng hóa. Bước 2: Lựa chọn những mặt hàng nhập khẩu, phương thức kinh doanh hợp lý. Bước 3: Đề ra những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp về doanh số, lợi nhuận, tỷ suất, các mục tiêu về an toàn. Bước 4: Đề ra những biện pháp thực hiện, những công cụ cụ thể để hoàn thành tốt những mục tiêu đã đề ra. Bước 5: Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh thông qua việc tính toán các chỉ tiêu như: thời gian hoàn vốn, tỷ suất lợi nhuận, điểm hoà vốn, tỷ suất ngoại tệ… 1.2.3 Ký kết hợp đồng  Giao dịch đàm phán Giao dịch: Giao dịch là sự tiếp xúc, quan hệ giữa các cá thể để thiết lập mối quan hệ, để trao đổi hoặc thoả mãn một nhu cầu nào đó. Trên thị trường thế giới, tồn tại nhiều phương thức giao dịch như: giao dịch trực tiếp, giao dịch tại hội chợ triển lãm, giao dịch qua trung gian, giao dịch tại sở giao dịch hàng hoá, buôn bán đối lưu, đấu giá quốc tế, đấu thầu quốc tế. Mỗi một phương thức có đặc điểm và cách thức tiến hành riêng, trong đó phương thức giao dịch trực tiếp là phương thức phổ biến nhất. Hình thức giao dịch này trải qua các bước như: hỏi giá, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận, đặt hàng.  Đàm phán: Đàm phán: Là quá trình đối ngoại giữa người mua và người bán nhằm đạt được những thỏa thuận nhất trí về những nội dung của hợp đồng ngoại thương, để sau quá trình đàm phán, người mua và người bán có thể đi đến ký kết hợp đồng. Nội dung của các cuộc đàm phán thương mại bao gồm: tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phẩm chất, bao bì, đóng gói, bảo hiểm, giao hàng, thanh toán, khiếu nại, phạt, bồi thường thiệt hại, các trường hợp bất khả kháng và trọng tài. Các hình thức đàm phán chính được sử dụng tại Công ty: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 6 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai - Đàm phán qua thư tín: là hình thức mà qua thư từ gởi bằng bưu điện, telex, fax, hoặc email, người mua và người bán thỏa thuận với nhau những điều kiện cần thiết của một hợp đồng. Hình thức này ít tốn kém, người viết thư có thời gian và điều kiện để cân nhắc, tham khảo ý kiến của người khác trước khi gởi thư đi, nhưng thời gian kéo dài, có thể trải qua nhiều lần viết thư mới đạt kết quả cuối cùng. - Đàm phán qua điện thoại: là hình thức qua đường dây điện thoại quốc tế, người mua và người bán thực hiện giao dịch đàm phán với nhau để đi đến ký kết hợp đồng với nhau. Hình thức này có được kết quả đàm phán nhanh chóng nhưng rất tốn kém, trình bày không được hết ý, không có gì làm bằng chứng cho sự thỏa thuận, quyết định trong trao đổi. - Đàm phán trực tiếp: gặp mặt trực tiếp để đàm phán, là hình thức có ưu điểm so với cả hai hình thức đàm phán qua thư từ và qua điện thoại. Sử dụng phương thức này giúp cho công ty nắm bắt được tâm lý và phản ứng của đối tác và duy trì được mối quan hệ hợp tác lâu dài, nhưng tốn khá nhiều chi phí. Sau khi đàm phán và thống nhất được các nội dung, các bên tiến tới ký kết hợp đồng. Hợp đồng ngoại thương là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau. Trong đó quy định quyền và nghĩa vụ của các bên, bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng. Hợp đồng là cơ sở xác định trách nhiệm của các bên, làm căn cứ cho việc phân xử khi xảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng. Nội dung hợp đồng ngoại thương: Thông thường nội dung của một hợp đồng ngoại thương có thể bao gồm 14 điều khoản như sau: Article 1: Commodity: phần mô tả hàng hóa. Article 1: Quality: mô tả chất lượng hàng hóa. Article 3: Quantity: số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán. Article 4: Price: ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và tổng số tiền thanh toán của hợp đồng. SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 7 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Article 5: Shipment: thời hạn và địa điểm giao hàng, cần ghi rõ việc giao hàng từng phần và chuyển tải hàng hóa có được phép hay không. Article 6: Payment: phương thức thanh toán lựa chọn. Article 7: Packing and Marking: quy cách đóng gói bao bì và ghi nhãn hiệu hàng hóa. Article 8: Warranty: nêu nội dung bảo hành hàng hóa ( nếu có). Article 9: Penalty: những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp có một bên vi phạm hợp đồng. Article 10: Insurance: bảo hiểm hàng hóa do bên nào mua và mua theo điều kiện nào? Nơi khiếu nại bồi thường bảo hiểm. Article 11: Force mjeure: nêu các sự kiện được xem là bất khả kháng không thể thực hiện hợp đồng được. Article 12: Claim: nêu các qui định cần thực hiện trong trường hợp một bên trong hợp đồng muốn khiếu nại bên kia. Article 13: Arbitration: Qui định luật và ai là người đứng ra phân xử trong trường hợp hợp đồng bị vi phạm. Article 14: Other terms and conditions: ghi những qui định khác ngoài những điều khoản kể trên. Trong số các điều khoản trên đây, các điều khoản từ 1 đến 6 bao gồm tên hàng, chất lượng, số lượng, đơn giá, thời gian, địa điểm giao hàng và phương thức giao hàng được xem là các điều khoản chủ yếu, không thể thiếu đối với một hợp đồng ngoại thương hợp pháp theo Qui định của Luật thương mại như đã trình bày ở trên. 1.2.4 Triển khai thực hiện ký kết hợp đồng Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phụ thuộc vào những vấn đề sau: phụ thuộc vào loại hình kinh doanh nhập khẩu, phụ thuộc vào điều kiện Incoterms trong hợp đồng, phụ thuộc vào phương thức thanh toán, phụ thuộc vào cơ chế quản lý nhập khẩu của Nhà nước. Có thể tóm tắt các bước triển khai thực hiện hợp đồng nhập khẩu qua 8 bước sau: Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có). SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 8 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai Làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của Nhà nước: Những quy định chung về hàng cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu; hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Công Thương và các Bộ quản lý chuyên ngành… Với mỗi mặt hàng cụ thể, ở từng thời điểm cụ thể, sẽ phải tuân theo những quy định cụ thể của Nhà nước/ cơ quan hữu trách về giấy phép/ thủ tục nhập khẩu. Doanh nghiệp phải xem mặt hàng nhập khẩu thuộc diện nào, phải xin giấy phép hoặc không. Đối với hàng mậu dịch, Bộ Thương mại là cơ quan cấp giấy phép, còn đối với hàng phi mậu dịch, Tổng cục hải quan là cơ quan cấp giấy phép. Giấy phép nhập khẩu để làm thủ tục hải quan và để thanh toán tiền hàng Bước 2: Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán.  Nếu hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng thư tín dụng (L/C). - Nhà nhập khẩu phải đến ngân hàng để làm thủ tục mở thư tín dụng cho người bán hàng. - Tiến hành kỹ quỹ mở thư tín dụng theo ngân hàng.  Nếu hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ trả tiền ngay (CAD) thì nhà nhập khẩu đến ngân hàng yêu cầu mở tài khoản tí thác để thanh toán tiền cho nhà xuất khẩu.  Nếu hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức chuyển tiền trả trước: - Nhà nhập khẩu phải đến ngân hàng để làm thủ tục chuyển tiền trả trước cho người bán theo đúng quy định trong hợp đồng gồm:  Nếu hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức khác: người bán phải chuẩn bị hàng, tiến hành giao hàng thì mới thực hiện việc thanh toán được. Bước 3: Thuê phương tiện vận tải. Nếu trong hợp đồng xuất nhập khẩu quy định: hàng được giao ở nước người xuất khẩu, phương tiện vận tải do người nhập khẩu lo ( điều kiện giao hàng EXW, FAS, FCA, FOB) thì người nhập khẩu sẽ thuê tàu. Bước 4: Mua bảo hiểm Khi mua hàng theo các điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CPT nhà nhập khẩu cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa. Nhà nhập khẩu cần làm những công việc sau: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 9 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai  Chọn điều kiện thích hợp để mua bảo hiểm: Nhà nhập khẩu cần căn cứ vào đặc tính của hàng hóa, cách đóng gói, phương tiện vận chuyển… để chọn điều kiện bảo hiểm thích hợp: đảm bảo an toàn cho hàng hóa và đạt hiệu quả kinh tế cao.  Làm giấy yêu cầu bảo hiểm: Căn cứ vào hợp đồng và L/C (nếu có) điền đầy đủ các nội dung sau trong Giấy yêu cầu bảo hiểm: + Tên người được bảo hiểm + Tên hàng hóa cần được bảo hiểm + Loại bao bì, cách đóng gói và ký mã hiệu của hàng hóa được bảo hiểm + Trọng lượng hay số lượng hàng hóa cần bảo hiểm. + Tên tàu biển hoặc phương tiện vận chuyển. + Cách thức xếp hàng được bảo hiểm xuống tàu ( xếp trên boong, dưới hầm tàu, chở rời ) + Nơi bắt đầu vận chuyển, chuyển tải và nơi nhận hàng hóa được bảo hiểm. + Ngày, tháng phương tiện chở hàng được bảo hiểm bắt đầu rời bến. + Giá trị hàng hóa được bảo hiểm và số tiền bảo hiểm. + Điều kiện bảo hiểm. + Nơi thanh toán bảo hiểm Ngoài ra, người có nhu cầu bảo hiểm còn phải báo cho người bảo hiểm những tình huống quan trọng khác mà họ biết để giúp người bảo hiểm phán đoán rủi ro.  Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm: Sau khi người bảo hiểm tính phí bảo hiểm, nhà nhập khẩu đóng phí bảo hiểm và nhận chứng thư bảo hiểm theo yêu cầu. Bước 5: Thanh toán tiền hàng. Nhà nhập khẩu phải thanh toán tiền hàng đầy đủ đúng theo quy định trong hợp đồng như số lượng tiền cần phải trả, đồng tiền thanh toán, địa điểm, phương thức thanh toán Các phương thức thanh toán thường được sử dụng trong các giao dịch thanh toán quốc tế là: phương thức giao chứng từ trả tiền, phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ, phương thức chuyển tiền. Ngoài ra còn phương thức ghi sổ hay thanh toán bằng tiền mặt. SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 10 [...]... (Nguồn: Báo cáo hoạt động nhập khẩu năm 2009- 2011) 2.2.1.2 Nhập khẩu ủy thác Hình thức nhập khẩu uỷ thác được sử dụng nhiều tại công ty Bởi công ty TNHH TM- XNK KHẢI PHÀM chưa có đủ điều kiện để nhập khẩu trực tiếp các loại máy móc thiết bị nên công ty đã uỷ thác cho doanh nghiệp khác trực tiếp giao dịch ngoại thương, tiến hành nhập khẩu máy móc thiết bị theo yêu cầu của công ty Công ty sẽ trả cho doanh... 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY TNHH TM XNK KHẢI PHÀM 2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH TM- XNK KHẢI PHÀM 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM XNK Khải Phàm Công ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM được thành lập từ năm 2005 Đã được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố HCM cấp giấy phép kinh doanh Số 4102034156 vào ngày 25/10/2005 Trụ sở đặt tại 10 Thống... giá nhập khẩu trị 674483 GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai 100 772101 100 875406 100 (Nguồn: Báo cáo hoạt động nhập khẩu năm 2009- 2011) Biểu đồ 2.2 : Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty theo từng thị trường Đơn vị: USD Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy, công ty nhập khẩu máy móc thiết bị máy văn phòng nhiều nhất của thị trường Australia Tại công ty TNHH TM- XNK Khải Phàm, giá trị kim ngạch nhập khẩu. .. 605124.2 100 uỷ thác Nhập khẩu trị nhập SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: 854010312 Trang 31 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th.S Lưu Thị Thanh Mai khẩu (Nguồn: Báo cáo hoạt động nhập khẩu năm 2009- 2011) Biểu đồ 2.1 : Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty theo hình thức nhập khẩu Qua bảng trên ta thấy, kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị máy văn phòng của Công ty theo hình thức nhập khẩu uỷ thác tăng... để có thể chuyển sang hình thức nhập khẩu trực tiếp hàng hoá, nhưng hình thức nhập khẩu uỷ thác vẫn giữ vai trò chủ yếu trong hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty 2.2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị qua các năm theo từng thị trường Bảng 2.5 : Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty theo từng thị trường Đơn vị: USD Các thị trường 2009 nhập khẩu Giá 2010 trị Tỷ trọng Giá... Trong năm 2010, năm 2011 công ty có những bước tiến quan trọng như vậy là do công ty đã dần đi vào nề nếp hoạt động Ngoài ra công ty có thêm nhiều nguồn lực để trang trải cho hoạt động kinh doanh 2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng của công ty TNHH TM- XNK KHẢI PHÀM 2.2.1 Các phương thức nhập khẩu của công ty 2.2.1.1 Nhập khẩu trực tiếp Xu hướng nhập khẩu hàng hoá trực tiếp tại các doanh nghiệp trong... http://mayphotocopy.com.vn Công Ty Khải Phàm chuyên cung cấp sỉ và lẻ máy móc, mực in, vật tư và linh kiện của thiết bị máy văn phòng trên toàn quốc Bên cạnh đó, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, công ty phải đối mặt với rất nhiều khó khăn khi phải cạnh tranh với các công ty quốc doanh hay công ty liên doanh với nước ngoài cũng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu với số vốn lớn và... 387022.6 73 415889.7 68.7 100 530317.6 100 605124.2 100 (Nguồn: Báo cáo hoạt động nhập khẩu năm 2009- 2011) 2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu 2.2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị qua các năm theo hình thức nhập khẩu của công ty Bảng 2.4 : Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty theo hình thức nhập khẩu Đơn vị: USD 2009 2010 2011 Nhập khẩu Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng (USD) Chỉ... của Công ty Phân tích đánh giá tình hình bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị của Công ty 2.1.4 Lĩnh vực hoạt động - Mua bán vật tư - thiết bị - linh kiện máy văn phòng: máy photocopy, máy chấm công, máy hủy giấy, máy đếm tiền - Cho thuê, sửa chữa và bảo trì máy văn phòng: máy photocopy, máy chiếu Thiết kế phát triển cài đặt phần mềm ứng dụng, phần mềm quản lý trên máy vi tính: phần mềm chấm công, ... các doanh nghiệp trong nước đang tăng lên nhưng tại Công ty TNHH TM- XNK Khải Phàm thì lại chiếm tỷ trọng nhỏ trong kim ngạch nhập khẩu của công ty Bởi nhập khẩu máy móc thiết bị máy văn phòng với số lượng lớn đòi hỏi công ty phải có được lượng vốn lớn trong khoảng thời gian khá dài Trong khi đó, do công ty mới thành lập nên lượng vốn chỉ có hạn nên công ty khó có thể SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Bích MSSV: . gia công tái xuất khẩu, xuất khẩu tại chỗ ( bán hàng thu ngoại tệ trong nước ) Trong đó, xuất khẩu là hướng ưu tiên và là trọng điểm của hoạt động ngoại thương; hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. nhiều. Một mối liên hệ chặt chẽ giữa xuất khẩu và nhập khẩu đã làm cho hoạt động ngoại thương của một quốc gia được vận hành thông suốt. Xuất khẩu và nhập khẩu luôn luôn ràng buộc với nhau. Nhập khẩu. doanh sau. 1.3 Các phương thức nhập khẩu 1.3.1 Nhập khẩu hàng hóa trực tiếp Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu