Giám đốc Công ty là người tổ chức điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và là đại diện pháp nhân trong mọi trường hợp quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước, là người có quyền điều hành lớn nhất của công ty.
Phó giám đốc :
Giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc, Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc đề nghị và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực công tác được giao, thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng.
Phòng hành chính- nhân sự
Chức năng:
Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc về công tác xây dựng, tổ chức bộ máy văn phòng của công ty, Quản lý và sử dụng lao động một cách khoa học, hợp lý, thực sự đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty, Chịu trách nhiệm hướng dẫn và giám sát công tác chuyên môn.
Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc về công tác pháp chế trong công ty, Xây dựng các dự thảo nội quy, quy chế quản lý, kỷ luật lao động, quản lý văn thư và lưu trữ.
Giúp việc cho Ban Giám đốc tổ chức và thực hiện tốt công tác hành chánh quản trị, đối nội, đối ngoại, tiếp nhận và xử lý sơ bộ các loại thông tin có liên quan đến công ty đảm bảo kịp thời phục vụ cho hoạt động toàn Công ty.
Nhiệm vụ:
- Quản lý công tác lưu trữ và văn thư hành chính của công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng Quy chế tiền lương tiền thưởng, Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương, tiền thưởng của Công ty, Xây dựng đơn giá tiền lương, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện quỹ lương của Công ty con, các đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên môn và năng lực cho cán bộ, công nhân viên, Tổ chức học tập chuyên
đề theo nhu cầu nâng cao nghiệp vụ cho Cán bộ Công nhân viên trong công ty, tiếp nhận, hướng dẫn các đoàn học sinh, sinh viên đến thực tập (do Giám đốc duyệt).
- Tổ chức xây dựng và trình Tổng Giám đốc ban hành Quy chế Thi đua khen thưởng của Công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc trong lành, an ninh. Tạo mối quan hệ với cơ quan/ đối tác bên ngoài.
Phòng tài chính kế toán Chức năng:
- Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê.
- Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư.
- Phối hợp thực hiện và kiểm soát các kế hoạch chi tiêu, quảng cáo, lương thưởng, doanh thu và công nợ khách hàng, đầu tư và quản lý tài sản.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, người lao động theo luật định.
- Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công. - Quản lý công tác nhập, giữ và xuất tiền mặt.
Phòng Kinh Doanh :
Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và nhập khẩu. Đây là chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Phòng Kinh doanh:
-Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường, chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường nội địa và phát triển kinh doanh nhập khẩu. Chủ động giao dịch, đàm phán, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng kinh doanh của Công ty.
- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối. - Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp.
- Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, nhập khẩu của Công ty như: tiêu thụ hàng nhập khẩu, các khâu giám định, hải quan, giao nhận, bảo hiểm, khiếu nại đòi bồi thường,... và đối ngoại như: tìm kiếm giao dịch giữa những người bán và người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách hàng có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng.
- Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty.
- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Phòng kỹ thuật:
Chức năng:
Tham mưu cho Ban Giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì máy móc thiết bị của công ty, nghiên cứu, phát triển, ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến.
Thực hiện các dịch vụ khoa học, kỹ thuật - công nghệ, đào tạo nhân lực, tập huấn kiến thức về phần mềm hướng dẫn cài đặt máy chấm công, cách sử dụng máy photocopy…
Chịu trách nhiệm trong việc giao máy, lắp đặt máy khi khách hàng mua sản phẩm của công ty và có nhu cầu lắp đặt. Hỗ trợ, tư vấn, giải đáp thắc mắc cách sử dụng sản phẩm của công ty cho khách hàng khi gặp trục trặc về kỹ thuật, đồng thời thực hiện các hạng mục sửa chữa máy móc thiết bị khi cần thiết, khi khách hàng yêu cầu.
Đề xuất những giải pháp kỹ thuật cải tiến trang thiết bị hiện có nhằm phục vụ hữu ích công tác kinh doanh của Công ty.
Phân tích đánh giá tình hình bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị của Công ty.