Giao nhận, xếp dỡ, lưu kho hàng hoá Làm thủ tục hải quan
3.2.4 Giải pháp huy động và sử dụng vốn hiệu quả
Công ty TNHH TM XNK KHẢI PHÀM là doanh nghiệp mới thành lập với số vốn không lớn nên yêu cầu sử dụng vốn có hiệu quả là rất quan trọng. Lợi nhuận Công ty thu được phụ thuộc rất nhiều vào tốc độ quay vòng vốn. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp đó là thiết bị máy văn phòng, đây là những sản phẩm đòi hỏi vốn đầu tư lớn nên nếu thời gian thu hồi vốn chậm từng ngày thì tính theo lãi suất cho vay của ngân hàng công ty chịu thêm chi phí hàng chục triệu đồng. Do vậy, để sử dụng đồng vốn có hiệu quả Công ty cần có kế hoạch tính toán sử dụng vốn thật kỹ lưỡng trong các khâu của nghiệp vụ xuất nhập khẩu máy móc thiết bị:
- Công ty cần phải tạo được mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng để có thể vay vốn từ ngân hàng nhưng phải đảm bảo điều kiện tăng vòng quay của vốn lưu động. Thiết lập mối quan hệ, tạo uy tín, sự tin tưởng của ngân hàng đối với công ty để họ nới lỏng các điều kiện cho vay vốn đối với mình. Công ty có thể vay lượng vốn lớn từ ngân hàng với những thủ tục nhanh chóng, thuận tiện hơn, hay ngân hàng có thể phát hành thư bảo lãnh nhận hàng khi công ty chưa hoàn thành một số thủ tục nào đó. Muốn vậy, công ty cần phải có bản kế hoạch kinh doanh chi tiết để giải trình với ngân hàng và các giấy tờ thế chấp khi vay vốn, thể hiện được với ngân hàng rằng mình là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, các dự án xin vay vốn là những dự án khả thi, khả năng thành công cao, hiệu quả mang lại là lớn.
toán L/C khi đến hạn, cung cách làm ăn hiệu quả, chuyên nghiệp, để ngân hàng đồng ý cho Công ty ký quỹ với mức thấp khi mở L/C, hay cho vay những khoản tiền lớn hơn với thời gian lâu hơn. Để có thể gây dựng niềm tin với ngân hàng
- Hơn thế nữa công ty nên chủ động đi vay và huy động từ các nguồn khác nhau, để có thể đạt được quy mô vốn lớn, tạo khả năng tiếp cận các dự án lớn, kéo theo cơ hội để bứt phá và tăng trưởng.
- Sau khi huy động được nguồn vốn đảm bảo phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình công ty cần phải có sự phân bổ nguồn vốn này một cách hơp lý: sử dụng để làm nguồn vốn nhập khẩu khi nhu cầu về vốn lên cao, đầu tư cơ sơ vật chất cho công ty, có chính sách quản lý, kiểm tra, giám sát chặt chẽ nguồn vốn và tài sản cuả công ty để tránh những mất mát, lãng phí, xem xét cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết và bất hợp lý không để xảy ra rủi ro, thua lỗ hoặc mất vốn để đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả.
- Công ty cần tiến hành cấu trúc lại danh mục tài sản trong bảng cân đối kế toán của mình một cách có chủ đích nhằm phục vụ cho mục tiêu tăng trưởng và tạo ra lợi nhuận cao, loại bỏ bớt những tài sản không quan trọng và bỏ qua những dòng tiền khó kiểm soát.
- Cần có cơ chế giám sát và giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, tổ chức công tác thu mua và dự trữ hàng hóa một cách khoa học, vừa đáp ứng được kịp thời nhu cầu khách hàng, vừa tiết kiệm chi phí lưu kho.
- Gia nhập thị trường chứng khoán cũng là biện pháp hay có thể tăng vốn của doanh nghiệp lên nhanh chóng, tuy nhiên nó cũng tiềm ẩn nhiểu rủi ro, nên cần cân nhắc khi tiến hành đầu tư. Công ty có thể tuyển thêm nhân viên am hiểu chứng khoán, hoặc cử cán bộ đi học các khoá học nghiệp vụ, sao cho có thể sử dụng quỹ đầu tư của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, an toàn nhất.
3.2 Kiến nghị
- Muốn hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị máy văn phòng cần có sự quyết tâm của toàn thể ban lãnh đạo bên Công ty với sự đồng lòng và tâm huyết đối với sự phát triển của Công ty. Ban lãnh đạo công ty cần thực hiện những biện pháp khuyến khích sự đổi mới trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty cần tổ chức hoạt động của mình một cách chuyên nghiệp hơn nữa, đặc biệt là trong khâu tìm kiếm đối tác kinh doanh và mở rộng hơn nữa mối quan hệ hợp tác.
- Các bộ phận của Công ty cần phải phối hợp nhịp nhàng với nhau, tránh sự giẫm chân nhau. Làm sao để phục vụ nhanh chóng, đáp ứng tốt những kỳ vọng của khách hàng để tạo ra sự tin tưởng và hình ảnh đẹp trong lòng khách hàng.
- Luôn luôn bám sát nhu cầu thị trường, tìm hiểu cặn kẽ về đối thủ cạnh tranh cũng như sự phát triển của những công nghệ mới để tìm ra những phương án kinh doanh ngày càng phù hợp hơn đối với khách hàng và có thể mang lại lợi nhuận cao cho Công ty.
- Và cuối cùng là quan tâm hơn nữa đến đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên Công ty. Có chính sách đãi ngộ hợp lý để khuyến khích động viên họ làm việc tốt, cố gắng hoàn thành tốt những công việc được giao.. Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên học tập, rèn luyện, phát triển nghề nghiệp cá nhân. Vấn đề hết sức cần thiết cho Công ty là không ngừng bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ ngoại thương cho nhân viên xuất nhập khẩu nhằm tạo năng lực cạnh tranh mạnh mẽ hơn trong xu thế hội nhập kinh tế hiện nay.
- Hoạt động quản lý nhân sự trong Công ty cũng cần có sự thay đổi nhằm tạo môi trường làm việc thoải mái, năng động và nhân viên làm việc đúng với khả năng chuyên môn của mình hơn.
- Ban lãnh đạo phải thường xuyên theo dõi và đánh giá các dự án đang triển khai nhằm có những biện pháp khắc phục kịp thời khi có sự cố. Qua đó sẽ nhìn nhận những điểm còn yếu kém để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị máy văn phòng.