một số kiểu lỗi thường gặp trong văn bản báo cáo tiếng việt

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM ––––––––––––––––––––––– NGUYỄN QUỐC THÁI MỘT SỐ KIỂU LỖI THƢỜNG GẶP TRONG VĂN BẢN BÁO CÁO TIẾNG VIỆT LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÔN NGỮ VÀ VĂN HOÁ VIỆT NAM THÁI NGUYÊN - 2014 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGUYỄN QUỐC THÁI MỘT SỐ KIỂU LỖI THƢỜNG GẶP TRONG VĂN BẢN BÁO CÁO TIẾNG VIỆT Chuyên ngành: Ngôn ngữ Việt Nam Mã số: 60.22.01.02 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÔN NGỮ VÀ VĂN HOÁ VIỆT NAM NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐÀO THỊ VÂN THÁI NGUYÊN - 2014 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu khảo sát, điều tra, kết luận trong luận văn là trung thực và chƣa từng công bố ở bất kì công trình nào khác. Tác giả Nguyễn Quốc Thái Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ii LỜI CẢM ƠN Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Đào Thị Vân, ngƣời đã tận tình giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn này. Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy giáo, cô giáo - những ngƣời đã trực tiếp giúp tác giả nâng cao vốn kiến thức ngôn ngữ trong thời gian theo học chƣơng trình thạc sĩ ngôn ngữ khóa 2012 – 2014 tại trƣờng Đại học Sƣ phạm – Đại học Thái Nguyên; cảm ơn các cơ quan, đơn vị và một số địa phƣơng đã cung cấp nhiều thông tin và tƣ liệu quý giá cho luận văn. Sau cùng, tôi xin cảm ơn gia đình, ngƣời thân, đồng nghiệp và các học viên Cao học Ngôn ngữ K20 đã động viên, giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và làm luận văn. Thái Nguyên, ngày 10 tháng 10 năm 2014 Tác giả Nguyễn Quốc Thái Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC BẢNG TRONG LUẬN VĂN iv MỞ ĐẦU 1 1. Lí do chọn đề tài 1 2. Lịch sử vấn đề 2 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 12 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 13 5. Phƣơng pháp nghiên cứu 14 6. Cấu trúc của luận văn 15 Chƣơng 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN 16 1.1. Khái quát về văn bản và văn bản mắc lỗi 16 1.1.1. Sơ lƣợc về văn bản 16 1.1.2. Văn bản mắc lỗi 21 1.2. Khái quát về văn bản hành chính - công vụ và văn bản báo cáo 30 1.2.1. Sơ lƣợc về loại văn bản hành chính - công vụ 30 1.2.2. Sơ lƣợc về kiểu văn bản báo cáo 32 1.2.3. Vài nét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính 35 1.3. Tiểu kết 36 Chƣơng 2: PHÂN LOẠI VÀ MIÊU TẢ CÁC KIỂU LỖI TRONG VĂN BẢN BÁO CÁO TIẾNG VIỆT 38 2.1. Kết quả khảo sát các lỗi trong văn bản báo cáo tiếng Việt 38 2.1.1. Nhận xét chung 38 2.1.2. Bảng tổng kết các loại lỗi trong văn bản báo cáo đã thống kê 40 2.2. Miêu tả các kiểu lỗi trong văn bản báo cáo tiếng Việt 41 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iv 2.2.1. Lỗi thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản báo cáo 41 2.2.2. Lỗi sử dụng phƣơng tiện ngôn ngữ 65 2.3. Tiểu kết 79 Chƣơng 3: NGUYÊN NHÂN VÀ HƢỚNG KHẮC PHỤC LỖI TRONG VĂN BẢN BÁO CÁO TIẾNG VIỆT 80 3.1. Nguyên nhân mắc lỗi trong văn bản báo cáo tiếng Việt 80 3.1.1. Nguyên nhân chủ quan 80 3.1.2. Nguyên nhân khách quan 83 3.2. Vấn đề sửa và khắc phục lỗi trong văn bản báo cáo tiếng Việt 90 3.2.1. Vấn đề sửa lỗi trong văn bản báo cáo tiếng Việt 91 3.2.2. Hƣớng khắc phục lỗi 94 3.3. Tiểu kết 95 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ NGỮ LIỆU THỐNG KÊ 99 PHỤ LỤC Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iv DANH MỤC CÁC BẢNG TRONG LUẬN VĂN Bảng 2.1: Bảng tổng hợp các loại văn bản báo cáo đƣợc chọn làm ngữ liệu khảo sát 38 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp số lỗi đã thống kê trong văn bản báo cáo 40 Bảng 2.3: Bảng tổng kết số lỗi/ các văn bản báo cáo đƣợc phân loại theo chủ thể ban hành 40 Bảng 2.4: Bảng tổng kết lỗi thể thức và kỹ thuật trình bày 42 Bảng 2.5: Bảng tổng kết số lỗi thể thức và lỗi kĩ thuật trình bày theo chủ thể ban hành báo cáo 42 Bảng 2.6: Lỗi thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản phân loại theo chủ thể ban hành báo cáo 43 Bảng 2.7: Bảng tổng kết lỗi thể thức trong văn bản báo cáo đã khảo sát 44 Bảng 2.8: Bảng tổng kết loại lỗi thể thức tính theo kiểu văn bản báo cáo 44 Bảng 2.9: Báo cáo mắc lỗi thể thức đƣợc phân loại theo chủ thể ban hành 45 Bảng 2.10: Bảng tổng kết lỗi thể thức theo các kiểu báo cáo và theo 10 thành phần thể thức và chủ thể ban hành báo cáo 45 Bảng 2.11: Bảng tổng kết lỗi kỹ thuật trình bày trong văn bản BC đã khảo sát 52 Bảng 2.12: Bảng tổng kết loại lỗi kỹ thuật trình bày theo kiểu văn bản BC 53 Bảng 2.13: Báo cáo mắc lỗi kỹ thuật trình bày đƣợc phân loại theo chủ thể ban hành 53 Bảng 2.14: Bảng tổng kết lỗi kỹ thuật trình bày văn bản theo 10 thành phần thể thức và chủ thể ban hành báo cáo 54 Bảng 2.15: So sánh kỹ thuật định lề trang, đánh số trang, số phụ lục của văn bản báo cáo khối đảng và khối quản lý nhà nƣớc 64 Bảng 2.16: Bảng tổng hợp lỗi sử dụng phƣơng tiện ngôn ngữ trong BC 66 Bảng 2.17: Bảng tổng kết lỗi chính tả trong các báo cáo đƣợc phân loại theo cấp ban hành 66 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ v Bảng 2.18: Bảng tổng kết các kiểu lỗi về từ theo kiểu văn bản và chủ thể ban hành 69 Bảng 2.19: Số lƣợng câu mắc lỗi chia theo kiểu báo cáo và tỉ lệ % tính theo số câu mắc lỗi 72 Bảng 2.20: Bảng tổng kết số lƣợng câu mắc lỗi trong các loại văn bản báo cáo phân loại theo chủ thể ban hành 72 Bảng 2.21: Bảng tổng kết số lƣợng câu mắc lỗi trong các văn bản báo cáo phân loại theo kiểu câu mắc lỗi 78 Bảng 3.1: Những điểm khác nhau cơ bản trong trình bày thể thức văn bản của Đảng và văn bản quản lý Nhà nƣớc 85 Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 1 MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài 1.1. Lí do khách quan Báo cáo là một kiểu văn bản đƣợc dùng thƣờng xuyên trong các đơn vị hành chính và trong đời sống hàng ngày. Tuy là một loại văn bản có vị trí khá quan trọng trong giao tiếp nhƣng các ý kiến về cách viết một văn bản báo cáo vẫn còn có chỗ chƣa thực sự thống nhất giữa các nhà nghiên cứu. Thực tế khảo sát 400 văn bản báo cáo ở một số cấp, ngành, đơn vị và địa phƣơng cho thấy có khá nhiều văn bản báo cáo mắc lỗi. Những lỗi này rất đa dạng: đó có thể là lỗi về thể thức văn bản và kĩ thuật trình bày; cũng có thể là lỗi sử dụng các phƣơng tiện ngôn ngữ, nhƣ lỗi sử dụng các yếu tố ngữ âm, lỗi dùng từ hay lỗi đặt câu, v.v Theo điều tra bƣớc đầu của chúng tôi, đến nay chƣa thấy có một công trình nghiên cứu nào dành riêng cho việc tìm hiểu tình hình mắc lỗi trong văn bản báo cáo một cách kĩ lƣỡng và bài bản, mặc dù nhƣ đã nói, đây là một kiểu văn bản quen thuộc và đƣợc dùng thƣờng xuyên trong giao tiếp hành chính. 1.2. Lí do chủ quan Là ngƣời làm việc tại Ban Tuyên giáo của một tỉnh, chúng tôi thƣờng xuyên đƣợc nhận văn bản báo cáo cũng nhƣ thƣờng xuyên phải viết báo cáo. Đứng từ góc độ ngƣời nhận báo cáo, chúng tôi thấy tình trạng văn bản báo cáo mắc lỗi, đặc biệt là lỗi sử dụng ngôn ngữ nhiều khi đã gây ra những cách hiểu văn bản khác nhau cho ngƣời tiếp nhận báo cáo. Đứng từ góc độ ngƣời viết báo cáo, chúng tôi cũng ý thức đƣợc tầm quan trọng của văn bản báo cáo và cái khó khăn của những ngƣời viết báo cáo. Muốn viết đƣợc một văn bản báo cáo tốt, ngƣời viết không những phải nắm đƣợc thể thức cũng nhƣ kỹ thuật trình bày nội dung mà còn phải biết sử dụng các phƣơng tiện ngôn ngữ sao cho đúng, cho hay. Bởi vậy, chọn đề tài “Một số kiểu lỗi thường gặp trong văn bản báo cáo tiếng Việt” để nghiên cứu, ngƣời Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 2 viết hy vọng luận văn có thể làm tƣ liệu tham khảo cho những ai muốn nghiên cứu hay viết báo cáo, giúp họ tránh đƣợc những lỗi không đáng có trong sử dụng ngôn ngữ khi tạo lập kiểu văn bản này. 2. Lịch sử vấn đề 2.1. Tình hình nghiên cứu văn bản báo cáo Có thể nói, đến nay đã có khá nhiều tài liệu bàn về cách viết văn bản, vấn đề qui chuẩn một số văn bản hành chính - công vụ nói chung và văn bản báo cáo nói riêng. Khó có thể liệt kê hết các công trình nghiên cứu này. Dƣới đây là một số tài liệu và công trình nghiên cứu tiêu biểu về văn bản hành chính - công vụ, trong đó có văn bản báo cáo, từ những năm 1982 trở lại đây: (1) Thông tƣ 02/BT, ngày 11 tháng 01 năm 1982 của Bộ trƣởng - Tổng Thƣ ký Hội đồng Bộ trƣởng (nay là Chính phủ) về “Hướng dẫn việc xây dựng và ban hành văn bản”. Thông tƣ này đã đề cập tới nguyên tắc xây dựng và ban hành văn bản. Thông tƣ nêu rõ: “… cơ quan ban hành văn bản phải theo đúng thẩm quyền của mình. Các văn bản của cơ quan Nhà nước ở các ngành, các cấp ban hành đều phải căn cứ vào Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh và các văn bản của cấp trên. Hình thức văn bản phải theo đúng quy định của pháp luật; từ ngữ, cách viết cũng phải theo đúng từ ngữ, cách viết văn bản Nhà nước…”. Qui định về viết văn bản báo cáo cũng không nằm ngoài những qui định với các văn bản khác đƣợc nói đến ở đây. (2) Quyết định (sau đây viết tắt là QĐ) số 31-QĐ/TW, ngày 01 tháng 10 năm 1997 của Ban Chấp hành Trung ƣơng về việc “Ban hành qui định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng”. Ngoài việc trình bày những qui định chung về hệ thống văn bản, các cấp ban hành văn bản, ngôn ngữ viết văn bản hay những qui định sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ văn bản, QĐ này còn giới thiệu 23 thể loại văn bản của Đảng, trong đó có báo cáo. Về thể thức văn bản, “Quyết định ban hành qui định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng” qui định rất rõ thể thức chung [...]... chính - công vụ nói chung, trong văn bản báo cáo nói riêng 2.2 Tình hình nghiên cứu về các kiểu lỗi văn bản và lỗi thường gặp trong văn bản báo cáo 2.2.1 Tình hình nghiên cứu về các kiểu lỗi văn bản Có thể nói ngay rằng, đến nay đã có khá nhiều công trình nghiên cứu bàn về các kiểu lỗi văn bản nói chung, bao gồm cả văn bản báo cáo Dƣới đây là một số công trình tiêu biểu: Số hóa bởi Trung tâm Học liệu... phân loại văn bản theo hình thức, thẩm quyền của cơ quan, tổ chức ban hành hình thức văn bản Theo đó, bốn kiểu văn bản đƣợc tác giả bàn khá kĩ trong công trình này bao gồm: Văn bản qui phạm, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành và văn bản của tổ chức chính trị - xã hội Báo cáo là một trong số 23 kiểu văn bản hành chính đƣợc cuốn sách nhắc đến Tác giả quan niệm: Báo cáo là một hình thức văn bản dùng... không có loại lỗi này Xin nói thêm, lỗi văn bản khá đa dạng về kiểu loại Với khuôn khổ của một luận văn Thạc sĩ, công trình này giới hạn phạm vi nghiên cứu ở một số kiểu lỗi thƣờng gặp (xem mục 1.1.2.2.) 1.1.2.2 Một số kiểu lỗi văn bản thường gặp a) Lỗi về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản - Lỗi thể thức: Ngoài qui định chung, mỗi kiểu văn bản có thể có qui định riêng về thể thức Văn bản nào vi phạm... loại văn bản theo phong cách chức năng Căn cứ vào đặc trƣng phong cách sử dụng và đặc điểm ngôn ngữ, có thể xếp văn bản thành các tiểu loại, nhƣ: Văn bản hành chính - công vụ, Văn bản khoa học, Văn bản nghệ thuật, v.v… Báo cáo là một trong những kiểu văn bản thuộc phong cách hành chính công vụ Về văn bản báo cáo, xin sẽ nói kỹ hơn ở mục 1.2 1.1.2 Văn bản mắc lỗi 1.1.2.1 Khái niệm văn bản mắc lỗi Có... yêu cầu báo cáo, 3) Hình thức báo cáo, thẩm quyền ký báo cáo và thời hạn báo cáo + Chƣơng 2, Nội dung báo cáo: Chƣơng này gồm 4 điều: 1) Báo cáo chung, 2) Báo cáo quí, báo cáo sơ kết 6 tháng và báo cáo tổng kết năm, 3) Báo cáo chuyên đề, 4) Báo cáo đột xuất và các báo cáo khác + Chƣơng 3, Tổ chức thực hiện: Chƣơng này gồm 2 điều: 1) Trách nhiệm thực hiện, 2) Hiệu lực thi hành Quy định này là một trong. .. mắc lỗi trong kiểu văn bản hành chính - công vụ Bài báo đã dựa vào kết quả điều tra của Viện Công nghệ Thông tin về thực trạng mắc lỗi chính tả trong văn bản tiếng Việt và kết luận lỗi chính tả trong văn bản ở một số ban ngành “đã ở mức báo động, vượt quá cao với tiêu chuẩn” Tác giả nêu rõ, tình trạng văn bản mắc lỗi không chỉ thấy ở những văn bản do cấp địa phƣơng ban hành mà ngay cả ở những văn bản. .. chung, văn bản báo cáo nói riêng mắc lỗi đang ở mức báo động” Hiện tƣợng soạn thảo văn bản mắc lỗi không chỉ gặp ở cấp địa phƣơng mà còn gặp ở cả cấp Trung ƣơng 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu của luận văn là những kiểu lỗi thƣờng gặp trong văn bản báo cáo tiếng Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về ngữ liệu khảo sát Văn bản báo cáo đƣợc luận văn chọn làm... phần của văn bản Báo cáo là một loại văn bản vì thế nó cũng mang những đặc trƣng của văn bản nói chung nhƣ vừa nói 1.1.1.3 Các phương thức liên kết văn bản Cách thức sử dụng các phƣơng tiện ngôn ngữ để liên kết các đơn vị của văn bản hay văn bản này với văn bản khác gọi phương thức liên kết văn bản (có ngƣời gọi là phép liên kết văn bản) Theo nhiều nhà Việt ngữ học, có 7 cách liên kết văn bản, đó là:... cả báo cáo, vấp lỗi về ngôn từ, nội dung diễn đạt không còn xa lạ…” (2) Bài báo mang nhan đề: “Kỹ năng viết báo cáo , (Congchucvienchuc.com/…/ky-nang-viet-bao-cao(2014).html), ngoài các nội dung cơ bản, nhƣ: Ý nghĩa của viết báo cáo, các loại báo cáo, yêu cầu của báo cáo, các yếu tố ảnh hƣởng đến chất lƣợng báo cáo, các bƣớc viết báo cáo, … bài báo còn trình bày sơ lƣợc về “Các lỗi thường gặp trong báo. .. “Các lỗi thường gặp trong báo cáo , cụ thể đó là ba kiểu lỗi sau đây: - Thứ nhất: Lỗi trình bày bản báo cáo Lỗi trình bày gồm 4 kiểu nhỏ: + Lỗi đánh số; Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 11 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ + Lỗi hình ảnh, bảng biểu và công thức trong báo cáo; + Lỗi sử dụng dấu câu và khoảng trắng; + Lỗi định dạng - Thứ hai: Lỗi ngôn ngữ, văn phong Các lỗi thƣờng gặp thuộc loại này là: + Sai chính . CÁC KIỂU LỖI TRONG VĂN BẢN BÁO CÁO TIẾNG VIỆT 38 2.1. Kết quả khảo sát các lỗi trong văn bản báo cáo tiếng Việt 38 2.1.1. Nhận xét chung 38 2.1.2. Bảng tổng kết các loại lỗi trong văn bản báo. chung, trong văn bản báo cáo nói riêng. 2.2. Tình hình nghiên cứu về các kiểu lỗi văn bản và lỗi thường gặp trong văn bản báo cáo 2.2.1. Tình hình nghiên cứu về các kiểu lỗi văn bản Có thể. CÁC BẢNG TRONG LUẬN VĂN Bảng 2.1: Bảng tổng hợp các loại văn bản báo cáo đƣợc chọn làm ngữ liệu khảo sát 38 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp số lỗi đã thống kê trong văn bản báo cáo 40 Bảng 2.3: Bảng