6. Cấu trúc của luận văn
1.2.3. Vài nét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
Nói đến văn bản hành chính, trong đó có văn bản báo cáo, ta thƣờng nói đến hai khái niệm: Thể thức và kỹ thuật trình bày.
1.2.3.1. Khái niệm thể thức
- Theo Thông tƣ số 01/2011/TT-BNV “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật
trình bày văn bản hành chính” của Bộ Nội vụ: “Thể thức văn bản là tập hợp
các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trƣờng hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định...”. [ 8; tr 1]
Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư, đã nêu 10 thể thức bắt buộc của một văn bản
hành chính, đó là: + Quốc hiệu;
+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; + Số, ký hiệu của văn bản;
+ Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; + Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản; + Nội dung văn bản;
+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của ngƣời có thẩm quyền; + Dấu của cơ quan, tổ chức;
+ Nơi nhận;
+ Dấu chỉ mức độ khẩn, mật (đối với những văn bản loại khẩn, mật) hoặc các thành phần khác.
1.2.3.2. Khái niệm kỹ thuật trình bày văn bản
Cũng theo tài liệu nói trên, “Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tƣ này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 36 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
trình bày khác, đƣợc áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản đƣợc soạn thảo bằng các phƣơng pháp hay phƣơng tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản đƣợc làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản đƣợc in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác.” [ 8; tr 1]
Nhƣ vậy, có những qui định về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính – công vụ, tuy nhiên mỗi kiểu văn bản thuộc phong cách này sẽ có những qui định riêng về kỹ thuật trình bày. Kỹ thuật trình bày văn bản báo cáo cũng không nằm ngoài những qui định nói trên.