oàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn xây dựng - licogi

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA Kế TOáN ơ chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề t ài : HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY T VN XY DNG - LICOGI Sinh viên thực hiện : lại thúy hờng Chuyên ngành : kế toán Lp : kế toán 47c Khoá : 47 Hệ : Chính quy Giáo viên hớng dẫn : ths. trơng anh dũng H NI 2009 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Số TT Ký hiệu Từ viết tắt 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 KPCĐ Kinh phí công đoàn 4 BTC Bộ Tài Chính 5 BGĐ Ban giám đốc 6 DN Doanh nghiệp 7 LĐTL Lao động tiền lương 8 TK Tài khoản 9 CPNC Chi phí nhân công 10 TC -HC Phòng tổ chức hành chính 11 KT Kế toán 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 KH - KT Kế hoạch kỹ thuật 14 GTGT Thuế giá trị gia tăng 15 QĐ Quyết định 16 CBCNVC Cán bộ công nhân viên chức 17 TTTƯ Thanh toán tạm ứng `18 VNHĐT Vay ngân hàng đầu tư 19 T T Trung tâm 20 PGĐ Phó giám đốc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU Số TT Tên bảng biểu Trang 1 Biểu 1.1 : Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 6 2 Biểu 2.1 : Danh sách cán bộ nhân viên – tháng 12 năm 2008 28 3 Biểu 2.2 : Bảng tính lương khối gián tiếp 34 4 Biểu 2.3 : Bảng tính lương chi tiêt lãnh đạo Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 37 5 Biểu 2.4 : Bảng Tính lương chi tiết phòng Tổ chức hành chính 38 6 Biểu 2.5 : Tính lương chi tiết phòng tài chính kế toán 39 7 Biểu 2.6: Quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008 40 8 Biểu 2.7: Bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008 41 9 Biểu 2.8 : Bảng chấm công – tháng 12 năm 2008 Phòng kế hoạch kỹ thuật 47 10 Biểu 2.9: Bảng ứng lương tháng 12 năm 2008 50 11 Biểu 2.10 : bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008 khối gián tiếp 52 12 Biểu 2.11 : Nhật ký chung tháng 12 năm 2008 55 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 13 Biểu 2.12 : Sổ cái TK 334 tháng 12 năm 2008 56 14 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3341 ‘ Phải trả công nhân viên ’ tháng 12 năm 2008 57 15 Biểu 2.14: Trích BHYT, BHXH tháng 12 năm 2008 59 16 Biểu 2.15 : sổ chi tiết tài khoản 3382 62 17 Biểu 2.16 : sổ chi tiết TK 3383 63 18 Biểu 2.17 : sổ chi tiết TK 3384 64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ Số TT Tên sơ đồ Trang 1 Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế 10 2 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 11 3 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Tư Vấn Xây Dựng LICOGI 13 4 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 17 5 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 23 6 Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 46 7 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức Nhật Ký Chung tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 54 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc. Tiền lương là một bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung và tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI nói riêng. Bởi vì ngoài việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong Công ty luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Đòi hỏi công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty phải được thực hiện một cách chính xác hợp lý giúp cung cấp những thông tin chính xác cho nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Tuy công tác kế toán tiền lương tại Công ty có nhiều ưu điểm đã và đang dần hoàn thiện nhưng vẫn còn nhiều nhược điểm cần khắc phục. Vì Vậy sau một thời gian thực tập tại Công ty em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : ‘ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ’ Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương : - Chương 1 : Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chương 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI - Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng đã chỉ bảo tận tình trong thời gian qua giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập. Tuy em đã rất cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập nhưng với những kiến thức hiểu biết còn quá ít chắc chắn chuyền đề thực tập của em còn có nhiều thiếu sót và hạn chế rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập. Em xin chân thành cảm ơn ! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI 1.1.Quá trình hình thành phát triển của Công ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ), được thành lập theo quyết định số 947/BXD – TCLĐ Trụ sở : Nhà G1 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Tel : ( 84 -8) 8545841 Fax : ( 84- 8 ) 5523528 E-mail : licogituvan@vnn.vn Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0116000260 ngày 31/12/1996 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp. Công ty có 02 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm : - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 24/05/2004 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai ngày 30/09/2005 Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là thành viên của Hiệp Hội Tư Vấn Xây Dựng Việt Nam ( VECAS ) và Hội Xây Dựng Việt Nam (VCA ). Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia của Công ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹ thuật các công trình xây dựng lớn trong cả nước. Mục tiêu hoạt động của Công ty là cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp đạt chất lượng cao trong các lĩnh vực như lập dự án đầu tư, khảo sát thiết kế các công trình xây dựng dân dụng - công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, cấp thoát nước và xử lý rác thải, đấu thầu công trình, quản lý và giám sát thi công. Công ty Tư Vấn Xây Dựng là đơn vị có thế mạnh truyền thống về lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất, thiết kế và lập tổng dự toán, giám sát kỹ thuật thi công và thi công các công trình với quy mô từ nhỏ đến lớn. Trong thời gian gần đây, Công ty đã và đang đảm nhận nhiều công trình quan trọng với các điều kiện kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế. Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng thiết kế, khảo sát các công trình dân dụng công nghiêp, chủ yếu bao gồm các lĩnh vực sau : - Lập thẩm định báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo đầu tư xây dựng, dự án đầu tư xây dựng công trình … - Tư vấn về đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án và lập hợp đồng kinh tế - Thiết kế kỹ thuật thi công và lập tổng dự toán … - Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ thuật phục vụ thi công, thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình - Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp. Thi công các công trình nội ngoại thất mang tính nghệ thuật Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI 2.1.Đặc điểm lao động tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng – LICOGI vì vậy người lao động trong Công ty gồm 2 thành phần đó là cán bộ công nhân viên chức và lao động thuê ngoài Đối với cán bộ công. .. lý tiền thừa thiếu nếu có 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính - Kỳ kế toán năm : Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế. .. đường - Thẩm định thiết kế và tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng, quản lý các dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông cầu đường Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng - Tư vấn đầu tư : Định hướng lựa chọn loại hình, quy mô địa điểm đầu tư, trình tự thủ tục đầu tư, pháp luật xây dựng và hợp đồng kinh tế - Đào tạo cán bộ quản lý dự án theo mô hình và quy mô của từng dự án - Tư vấn thiết kế :... của Công ty Các trung tâm kiến trúc ( trung tâm 1, 2, 3 ) - Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kiến trúc và dự toán công trình xây dựng dân dụng công nghiệp - Thẩm định thiết kế và tổng dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng quản lý các dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp - Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các công trình xây dựng dân dụng và. .. Thiết kế quy hoạch và thiết kế kỹ thuật thi công các công trình dân dụng và công nghiệp - Thi công xây lắp: Thi công trang trí nội, ngoại thất các công trình dân dụng và công nghiệp Thi công ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật Trung tâm thiết kế thuỷ điện - Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện vừa và nhỏ - Thiết kế thi công các hạng... điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI Phòng tài chính kế toán tổ chức bộ máy kế toán nhằm theo dõi kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề trong lĩnh vực tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán gồm 5 người, được tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc trực... toán các công trình cấp thoát nước và xử lý môi trường - Lập dự án đầu tư, thiết kế quy họach, thiết kế kỹ thuật và lập dự toán các công trình : Hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV cho các công trình giao thông, dân dụng và công nghiệp Thẩm định thiết kế và tổng hợp dự toán, giám sát kỹ thuật xây dựng các công trình điện Trung tâm kỹ thuật hạ tầng - Lập dự án đầu tư thiết kế và lập dự toán các công. .. cáo kế toán tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng LICOGI Hệ thống báo cáo kế toán tài chính sử dụng tại doanh nghiệp : Công ty áp dụng hệ thống báo cáo kế toán theo quyết định 15/2006 /QĐ - BTC ngày 20/03/2006 bao gồm : - Bảng cân đối kế toán ( mẫu B 01-DN ) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( mẫu B 02 –DN ) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( mẫu B 03 – DN ) - Thuyết minh báo cáo tài chính ( mẫu B 09 –DN ) Các. .. sở, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán, thiết kế công nghệ, thiết kế bản vẽ thi công, lập dự toán chi tiết - Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra thiết kế tổng dự toán, hồ sơ thầu - Tư vấn giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị - Tư vấn quản lý dự án - Khảo sát địa chất, địa hình thí nghiệm trong phòng và ngoài hiện trường công tác kiểm định chất lượng công trình... cố định Kế toán công nợ  Tập hợp chứng từ phát sinh liên quan đến phải thu, phải trả theo kỳ nhất định, theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu, phải trả Đối chiếu công nợ với khách hàng  Theo dõi số lượng lao động và tình hình biến động lao động của Công ty, hạch toán tiền lương và khoản trích theo lương vào chi phí của Công ty  Lập bảng tính lương, tập hợp chứng từ về lương : Bảng chấm công, tạm . 0918.775.368 - Chương 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI - Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công. đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung và tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI. tập tại Công ty em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : ‘ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ’ Ngoài lời mở đầu và kết