Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây Dựng - LICOGI (nhật ký chung - ko lý luận)

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây Dựng - LICOGI (nhật ký chung - ko lý luận)

Chuyờn thc tt nghip trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA Kế TOáN chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: HON THIN K TON TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI Sinh viªn thùc : lại thúy hờng Chuyên ngành : kế toán Lớp : kÕ to¸n 47c Kho¸ : 47 HƯ : Chính quy Giáo viên hớng dẫn : ths trơng anh dịng Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HÀ NỘI 2009 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số TT 10 11 12 13 14 15 16 17 `18 19 20 Ký hiệu BHXH BHYT KPCĐ BTC BGĐ DN LĐTL TK CPNC TC -HC KT TSCĐ KH - KT GTGT QĐ CBCNVC TTTƯ VNHĐT TT PGĐ Sinh viên: Lại Thúy Hường Từ viết tắt Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bộ Tài Chính Ban giám đốc Doanh nghiệp Lao động tiền lương Tài khoản Chi phí nhân cơng Phịng tổ chức hành Kế tốn Tài sản cố định Kế hoạch kỹ thuật Thuế giá trị gia tăng Quyết định Cán công nhân viên chức Thanh toán tạm ứng Vay ngân hàng đầu tư Trung tâm Phó giám đốc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Số Tên bảng biểu Trang Biểu 1.1 : Một số tiêu tài Cơng ty Tư Vấn Xây TT Dựng - LICOGI Biểu 2.1 : Danh sách cán nhân viên – tháng 12 năm 2008 28 Biểu 2.2 : Bảng tính lương khối gián tiếp 34 Biểu 2.3 : Bảng tính lương chi tiêt lãnh đạo Công ty Tư Vấn 37 Xây Dựng - LICOGI Biểu 2.4 : Bảng Tính lương chi tiết phịng Tổ chức hành 38 Biểu 2.5 : Tính lương chi tiết phịng tài kế tốn 39 Biểu 2.6: Quyết toán lương tháng cuối năm 2008 40 Biểu 2.7: Bảng toán lương tháng cuối năm 2008 41 Biểu 2.8 : Bảng chấm cơng – tháng 12 năm 2008 Phịng kế 47 hoạch kỹ thuật 10 Biểu 2.9: Bảng ứng lương tháng 12 năm 2008 50 11 Biểu 2.10 : bảng toán lương tháng cuối năm 2008 khối gián 52 tiếp 12 Biểu 2.11 : Nhật ký chung tháng 12 năm 2008 Sinh viên: Lại Thúy Hường 55 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 Biểu 2.12 : Sổ TK 334 tháng 12 năm 2008 56 14 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3341 ‘ Phải trả công nhân viên ’ tháng 57 12 năm 2008 15 Biểu 2.14: Trích BHYT, BHXH tháng 12 năm 2008 59 16 Biểu 2.15 : sổ chi tiết tài khoản 3382 62 17 Biểu 2.16 : sổ chi tiết TK 3383 63 18 Biểu 2.17 : sổ chi tiết TK 3384 64 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Số Tên sơ đồ TT Trang Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hợp đồng kinh tế 10 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty Tư Vấn Xây 11 Dựng – LICOGI Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Tư Vấn 13 Xây Dựng LICOGI Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Tư Vấn Xây 17 Dựng - LICOGI Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty Tư Vấn Xây 23 Dựng - LICOGI Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trich theo lương Công ty Tư Vấn Xây Dựng – 46 LICOGI Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật Ký Chung Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI Sinh viên: Lại Thúy Hường 54 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương chi phí sức lao động vật hóa, thành lao động mà người lao động hưởng sau thời gian làm việc Tiền lương phận giá thành sản phẩm, phận chi phí sản xuất kinh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI nói riêng Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương Công ty chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phải thực cách xác hợp lý giúp cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý đưa định đắn kinh doanh Tuy cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty có nhiều ưu điểm dần hồn thiện cịn nhiều nhược điểm cần khắc phục Vì Vậy sau thời gian thực tập Công ty em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : ‘ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ’ Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em gồm chương : - Chương : Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Tư Vấn Xây Dựng LICOGI - Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chương : Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng bảo tận tình thời gian qua giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Tuy em cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập với kiến thức hiểu biết chắn chuyền đề thực tập em có nhiều thiếu sót hạn chế mong góp ý thầy giáo giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ), thành lập theo định số 947/BXD – TCLĐ Trụ sở : Nhà G1 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Tel : ( 84 -8) 8545841 Fax : ( 84- ) 5523528 E-mail : licogituvan@vnn.vn Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0116000260 ngày 31/12/1996 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp Cơng ty có 02 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm : - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ ngày 24/05/2004 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai ngày 30/09/2005 Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI thành viên Hiệp Hội Tư Vấn Xây Dựng Việt Nam ( VECAS ) Hội Xây Dựng Việt Nam (VCA ) Cơng ty có lực lượng đơng đảo gồm thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia ngành khác nhau, đào tạo nước nước ngồi, người có lực nhiều kinh nghiệm, tự khẳng định qua nhiều năm ngành xây dựng Nhiều người số kỹ sư, chuyên gia Công ty đảm nhận vị trí huy trưởng cơng trình, phụ trách kỹ thuật cơng trình xây dựng lớn nước Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI BIỂU 2.15: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382 Từ đầu ngày 01/01/2008 đến cuối ngày 31/12/2008 Tên Tài Khoản : Kinh phí cơng đồn TT Ngày 31/05/2008 30/6/2008 30/6/2008 31/08/2008 30/09/2008 12/12/2008 31/12/2008 ……… Số hiệu PC 203 TCT KPCĐ PC 327 KPCĐ PC411 KPCĐ …… Tổng cộng Nội dung chứng từ Phát quà 1/6/2008 cho CBNV cơng ty Nộp KPCĐ q 1,2 Trích KPCĐ q /2008 Phát tiền 2/9 CBCNV cty Trích KPCĐ quý 3/2008 Chi tổ chức nghỉ mát cho CBCNV Trích KPCĐ quý /2008 ……………………… TK đối ứng Nợ Có 3382 3382 6428 3382 6428 3382 6428 … 1111 3361 3382 1111 3382 1111 3382 … 4.500.000 16.186.000 29.697.798 27.300.000 12.392.000 31.100.000 ……… 101.111.049 Người lập biểu Kế toán trưởng BIỂU 2.16: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 77.987.629 23.243.408 Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ : CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG- LICOGI 27.073.531 …… Giám đốc 119.988 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ đầu ngày 01/01/2008 đến cuối ngày 31/12/2008 Tên Tài Khoản : Bảo hiểm xã hội TT Ngày ……… 18/06/200 30/06/200 30/06/200 05/11/200 31/12/2008 31/12/2008 Số hiệu …… PT 65 TCT Nội dung chứng từ …………………… Thu BHXH quý 1/2008 khối gián tiếp … 1111 … 3383 BHXH CBCNV biệt phái Dung quất 3361 3383 Trích BHXH quý 2/2008 khối gián tiếp 6428 3383 Trả tiền BHXH quý 3/2008 3383 1121D 45.421.982 Trích BHXH quý 4/2008 khối gián tiếp 6428 3383 Trích BHXH quý khối trực tiếp 6428 3383 ………………… … … BHXH NHĐT1107 BHXH BHXH ………… …… Tổng cộng TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ : Số dư cuối kỳ : Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C ………… …… 4.305.510 652.725 12.862.530 12850.650 33.948.450 ……… … 404.769.263 307.654.194 97.195.400 80.333 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người lập biểu CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG- LICOGI 64 Kế toán trưởng Giám đốc BIỂU 2.17: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 Từ đầu ngày 01/01/2008 đến cuối ngày 31/12/2008 Tên Tài Khoản: BHYT TT Ngày ……… 30/09/200 30/09/200 Số hiệu Nội dung chứng từ TK đối ứng Nợ Có … BHYT ……………… … Trích BHYT quý 3/2008 khối gián tiếp 6428 BHYT 6428 Trích BHYT quý 3/2008 khối trực tiếp 05/11/200 NHĐT1107 Trả tiền BHYT quý 3/2008 10/12/200 NHĐT12 31/12/2008 BHYT 31/12/2008 BHYT Sinh viên: Lại Thúy Hường Nộp tiền BHYT quý 4/2008 … ………… …… 3384 1.768.770 3384 5.054.040 3384 1121D 6.813.298 3384 1121D 9.785.220 Trích BHYT quý 4/2008 khối gián tiếp 6428 Trích BHYT quý 4/2008 khối trực tiếp 6428 Lớp: Kế toán 47C 3384 1.713.420 3384 4.431.690 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ………… …… Người lập biểu Sinh viên: Lại Thúy Hường 65 … ………………………… Tổng cộng Kế toán trưởng Lớp: Kế toán 47C … ……… … 58.590.911 44.395.437 Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ: Giám đốc 14.473.340 277.866 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI 3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 3.1.1.Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phân quyền Phịng kế tốn có người phân cơng cơng việc với chức nhiệm vụ khác phù hợp với trình độ chuyên môn cán làm cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đạt hiệu cao Nhờ máy kế tốn Cơng ty thực chức tham mưu cho Ban giám đốc việc điều hành Cơng ty Tổ chức máy kế tốn theo kiểu tập trung tạo lãnh đạo tập trung thống cho kế toán trưởng điều hành quản lý máy kế tốn tài Cơng ty Từ theo dõi, quản lý đưa định tham mưu cho ban lãnh đạo Cơng ty cách xác Tạo điều kiện cho việc kiểm tra công tác kế tốn, đối chiếu cơng việc kế tốn viên đối chiếu phòng ban Với quy mơ Cơng ty việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình trực tuyến hợp lý, gọn nhẹ không cồng kềnh giúp tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, có chun mơn trình độ đảm nhiệm nên đạt hiệu cao Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 - Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác tính lương Cơng ty thực theo quy chế nhà nước quy chế hoạt động Công ty Công ty áp dụng lương theo sản phẩm Cách tính đơn giản dễ hiểu, quy trình tính lương khoản trích theo lương có phối hợp kiểm tra theo dõi phịng ban tiền lương phản ánh xác hợp lý khối lượng công việc, hiệu công việc cán phịng ban đảm bảo lợi ích người lao động Công ty trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng Đầu Tư Và Phát Triển Việt nam ( BIDV ) trả lương qua tài khoản thuận tiện cho Công ty cán nhân viên Đồng thời giúp công tác kế tốn tiền lương giảm bớt cơng việc phải trả lương trực tiếp cho nhân viên, tránh gây nhầm lẫn tốn nhiều thời gian - Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương : Các sách chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Việc áp dụng định phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô phát triển kinh doanh Công ty với 400 lao động Hệ thống chứng từ tổ chức lưu chuyển môt cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ yếu tố lao động, chi phí nhân cơng Cơng ty • Về phần mềm kế tốn áp dụng : Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nhân viên phịng kế tốn tự sáng chế Phần mềm tuân thủ sách chế độ tài hành Việc tự sáng chế phần mềm kế tốn giúp cho Cơng ty giảm bớt chi phí mua phần mềm, giúp cho Cơng ty cắt giảm chi phí quản lý mà hiệu cơng việc cao Việc tự sáng chế phần mềm giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty thuận tiện phù hợp với đặc điểm phát triển sản xuất kinh doanh, nghành nghề Công ty Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 • Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán : Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty tn thủ theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép theo trình tự thời gian Áp dụng hình thức giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản dễ làm, dễ ghi chép, tránh sảy sai sót nhầm lẫn Việc ghi chép vào sổ sách kế toán thực thường xun Cơng ty hạch tốn chi tiết cho đối tượng lao động, nên việc sử dụng sổ chi tiết hạch toán cho đối tượng cụ thể hợp lý giúp cho công tác kế toán theo dõi kịp thời chi tiết cho đối tượng tránh gây nhầm lẫn dễ quản lý Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung giúp cho cơng tác kế tốn trở nên đơn giản không gây nhẫm lẫn để sảy sai sót • Hệ thống chứng từ tổ chức lưu chuyển cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ yếu tố lao động, chi phí nhân cơng Cơng ty • Về tài khoản kế tốn : Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo định 15/QĐ – BTC Cơng ty sử dụng tài khoản : TK 334 – phải trả người lao động tài khoản TK 338 – phải trả khác Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Việc Cơng ty sử dụng TK 334 338 để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương quy định Bộ Tài Chính phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, đảm bảo xác cho việc tính tốn chi phí Cơng ty kỳ Kế tốn mở tài khoản chi tiết cho đối tượng lý nói chung phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty mở chi tiêt TK 334 ‘ Phải trả người lao động’ thành tài khoản cấp : TK 3341 ‘ Phải trả công nhân viên’ TK 3342 ‘ Phải trả lao động th ngồi ’ Trong Cơng ty theo dõi chi tiết Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 - TK 3341 ‘Phải trả công nhân viên’ chi tiết lương lãnh đạo phòng tổng hợp - TK 3341 ‘Phải trả công nhân viên’ chi tiết lương phịng kế hoạch kỹ thuật – tài kế tốn - TK 3341 ‘Phải trả cơng nhân viên’ chi tiết lương trung tâm xây dựng Việc sử dụng tài khoản chi tiết để hạch toán theo dõi cho đối tượng lao động hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn chi tiết tránh nhầm lẫn Từ giúp cho nhà quản lý theo dõi đưa định kinh tế đắn 3.1.2.Nhược điểm Công tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm, song bên cạnh cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cịn nhiều hạn chế - Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn tổ chức quản lý theo mơ hình tập trung theo kiểu trực tuyến Có phân cơng cơng việc nhân viên phịng nhiên tổ chức máy kế toán vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm giao trách nhiệm cho kế toán thuế đồng thời thủ quỹ Điều khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu tình tình tài Cơng ty có gian lận sảy Việc phân công công việc dẫn đến biển thủ công quỹ gây gian lận thủ quỹ cố tình gian lận Vì phải có tách biệt kế tốn thủ quỹ Do Cơng ty cần ý có xắp xếp phân công công việc cách khoa học Mặc dù có phân cơng cơng việc phần hành kế toán nhân viên phịng kế tốn trách nhiệm nhân viên phịng kế tốn cịn chưa rõ ràng Có nhân viên phải kiêm nhiều phần hành kế tốn nên ảnh hưởng đến tính độc lập hạch tốn nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 vụ kinh tế phát sinh Do Cơng ty nên tổ chức lại máy kế toán Bộ máy kế toán phải tổ chức phân công công việc rõ ràng trách nhiệm công việc nhân viên, để cơng việc kế tốn khơng trồng chéo suất hiệu công việc cao Công ty chưa phân tách chức tài phịng tài kế tốn Các nhân viên phịng tài kế tốn thực đảm nhiệm cơng việc kế toán đơn hạch toán theo dõi tài sản nguồn vốn Trong lĩnh vực tài hay chức tài phịng tài kế tốn kế tốn trưởng đảm nhận thực Tài cơng việc quan trọng, giúp phân tích tình hình tài hoạt động kinh doanh Công ty giúp Ban Giám Đốc thơng tin đầy đủ tình hình tài Cơng ty đưa định kinh doanh hợp lý Vì để nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty nên bố trí nhân viên tài phịng kế tốn thực lĩnh vực tài Cơng ty, kế tốn trưởng người theo dõi tổng hợp mảng tài kế tốn khơng nên thực mảng tài Với quy mơ Cơng ty nên bố trí nhân viên thực mảng tài phịng kế tốn để tạo nên phối hợp chặt chẽ kế toán tài Cơng ty khơng có hệ thống kiểm sốt nội bộ, Ban Giám Đốc khó khăn việc quản lý kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn Cơng ty để phát sai sót sảy máy kế tốn Vì Vậy Cơng ty nên thành lập máy kiểm soát nội để kiểm tra giám sát hoạt động tài Cơng ty mảng hoạt động khác Cơng ty - Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh ưu điểm kể phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn có hạn chế cần phải khắc phục Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 Phương pháp tính lương Cơng ty cịn tương đối nặng nề Cơng tác tính lương Cơng ty cịn tương đối phức tạp, khối lượng cơng việc kế tốn lương thường dồn tập trung vào cuối kỳ kế tốn Việc tính lương cho người lao động khơng có tham gia phịng kế tốn mà cịn có phối hợp vời phịng ban Do cuối kỳ kế tốn, sau tính số quỹ lương khốn phận, phịng ban trưởng phịng lập bảng tính lương chi tiết cho người theo khối lượng công việc hiệu công việc, theo hệ số lương quy định nhà nước Cách tính lương mặt đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo công mặt khác lại tạo trồng chéo cơng tác tính lương Và sảy sai sót việc tính tốn khó phát khâu Cơng ty khơng trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm cho người lao động nên Công ty khơng có TK 351 ‘ quỹ dự phịng trợ cấp việc làm’ Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Vì Cơng ty nên trích lập quỹ nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động  Vế Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán : Hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty nói chung phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tiền lương sử dụng không theo biểu mẫu quy định, thiếu yếu tố theo quy định Bộ Tài Chính Vì Công ty nên xem xét lại việc sử dụng chứng từ phận kế tốn Hồn thiện hệ thống chứng từ sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính  Về phần mềm kế tốn : Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nhân viên Cơng ty tự sáng chế Tuy phần mềm có nhiều ưu điểm tuân thủ hầu hết quy định chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 ban hành gặp nhiều hạn chế thay đổi chế độ kế tốn sách kế toán ban hành  Về tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo chuẩn mực chế độ kế tốn ban hành Cơng ty nên mở thêm tài TK 351 ‘Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm’ để theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động 3.2.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Có thể nói cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tn thủ hầu hêt nguyên tắc kế toán chế độ sách kế tốn hành nhiên nhiều điểm bất cấp Sau thời gian thực tập Công ty em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương sau : - Hồn thiện cơng tác tính lương : Do Cơng ty doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ) nên hầu hết người lao động Công ty cán công nhân viên chức nhà nước hưởng lương theo chế độ hệ số bậc lương quy định nhà nước Cơng tác tính lương thực phịng ban, trưởng phịng người tính lương chi tiết người Trong phận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tiến hành hạch toán lương theo dõi ghi chép vào sổ sách Vì Cơng ty cần có phân chia công việc cách hiệu tránh trồng chéo phận Nên xắp xếp lại công việc cho phù hợp với chức phòng ban - Trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm : Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động bị việc việc, đào tao nghề cho người lao động doanh nghiệp Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực tư vấn xây dựng ngành nghề địi hỏi trình độ chun Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 mơn cao Cơng ty nên trọng đến đào tạo trình độ chun mơn cho người lao động Chính việc đào tạo đội ngũ nhân viên, nâng cao trình độ cho phù hợp với nhu cầu phát triển kinh doanh Công ty tất yếu cần thiết Để đáp ứng nhu cầu Cơng ty nên trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm thường trích lập từ 1% - 3% tổng quỹ lương thực tế Công ty trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nhưng tùy theo quy mơ tình hình phát triển kinh doanh Cơng ty mà trích lập quỹ theo tỷ lệ phù hợp Quỹ thường lập vào thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm - Về hạch tốn bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế vào chi phí kỳ : Hiện Cơng ty số tiền trích BHXH, BHYT cán nhân viên khối trực tiếp lại trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp tức cho vào TK 6428 Viêc trích lập khơng hợp lý Vì số tiền BHYT, BHXH nhân viên khối trực tiếp Công ty nên cho vào chi phí sản xuất chung tức hạch toán vào TK 627 Hạch toán dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm sai ảnh hưởng đến kết kinh doanh việc đưa định kinh doanh kỳ Vì Cơng ty nên trích BHXH, BHYT cán nhân viên trực tiếp vào TK 627 - Về việc trích lập BHYT, BHXH cho người lao động thời vụ : Hiện Cơng ty trích lập BHXH, BHYT cho cán nhân viên chức, cho người lao động ký hợp đồng dài hạn với Cơng ty cịn lao động thời vụ, lao động thuê thời gian tháng trở xuống Công ty khơng trích lập BHXH, BHYT cho người lao động Như không đảm bảo quyền lợi cho họ Và Công ty không khoản chi phí trích lập BHXH, BHYT Cơng ty nên xem xét lại việc trích lập BHXH, BHYT cho người lao động ngắn hạn Vì đảm bảo quyền lợi cơng việc họ hồn thành cơng việc tốt hơn, đạt hiệu kinh doanh cao Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Về Số tiền trích lập BHXH, BHYT Cơng ty : Vì Cơng ty trích lập quỹ BHXH, BHYT cách phần trừ vào thu nhập người lao động Đối với cán công nhân viên chức nhà nước dựa vào lương theo hệ số lương bản, lao động th ngồi lại trừ vào thu nhập người lao động dựa vào lương hợp đồng Trong lương cán nhân viên chức lương khốn theo sản phẩm Vì tiền lương cán viên chức cao, số tiền BHYT, BHXH trừ vào thu nhập họ lại Cịn lao động thuê lương họ thường thấp so với cán cơng nhân viên chức số tiền BHXH, BHYT trừ vào thu nhập lại nhiều công nhân viên chức Chính tạo chênh lệch không công bắng người lao động Cơng ty Vì Cơng ty nên có cách trích lập BHXH, BHYT cách công người lao động Em xin đề xuất phương pháp tính lương sau : Số tiền BHXH trừ vào thu nhập = cán công nhân viên chức Số tiền BHYT trừ vào thu nhập cán công nhân viên chức Số tiền lương khoán Lương khoán theo sản = x theo sản phẩm phẩm x 5% 1% Số tiền BHXH trích vào chi phí kỳ Lương khốn theo sản = phẩm công nhân x 15% viên chức Số tiền BHXH trích vào chi phí kỳ = Lương khốn theo sản phẩm cơng nhân viên chức x 2% - Về tài khoản sử dụng : Tại Công ty phần hành tiền lương Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 khoản trích theo lương tài khoản TK 334 chi tiết tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cho cán công nhân viên chức Công ty người lao động thuê Tuy nhiên lao động th ngồi Cơng ty nên theo dõi chi tiết lao động ký kết hợp đồng kinh tế dài hạn người lao động thời vụ ngắn hạn Vì Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản TK 3342 – phải trả lao động thuê thành tài khoản chi tiết : - TK 3342D : Để hạch tốn theo dõi tình hình tốn tiền lương lao động th ngồi dài hạn - TK 3342N : Để hạch toán theo dõi tình hình tốn tiền lương lao động th ngồi ngắn hạn tháng Vì Cơng ty lao động th ngồi ký hợp đồng thời vụ thời gian lao động ngắn tháng, khơng Cơng ty trích lập BHYT, BHXH Do việc mở tài khoản chi tiết giúp theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cách xác hơn, tránh gây nhầm lẫn sai sót - Cơng ty nên mở thêm TK 351- quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho nhân viên Để theo dõi tình hình thu chi quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Công ty Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong xu hội nhập phát triển kinh tế, Việt Nam nhập tổ chức thương mại WTO doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI nói riêng cạnh tranh gay gắt để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Một nhân tố doanh nghiệp quan tâm hàng đầu chi phí sản xuất Tiền lương khoản trich theo lương yếu tố giá thành sản xuất, yếu tố chi phí sản xuất Do tầm quan trọng tiền lương địi hỏi kế tốn tiền lương phải thực xác kịp thời Tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI tiền lương chiếm tỷ lệ cao tổng chi phí sản xuất kinh doanh nên kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công việc quan trọng công tác kế toán đơn vị Tuy kế toán tiền lương Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI có nhiều ưu điểm dần hoàn thiện phù hợp với phát triển kinh tế nhiều nhược điểm cần phải khắc phục Hy vọng chuyên đề thực tập em góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng hướng dẫn bảo tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập Chuyên đề thực tâp em gặp nhiều thiếu xót mong nhận góp ý, nhận xét thầy giáo giúp em hồn thành chuyên đề thực tâp tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 15 tháng năm 2009 Sinh viên Lại Thúy Hường Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế toán 47C ... 33 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI 2.1.Đặc điểm lao động Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI doanh... em gồm chương : - Chương : Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Tư Vấn Xây Dựng LICOGI - Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Sinh viên:... tốn Công ty Tư Vấn Xây 23 Dựng - LICOGI Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trich theo lương Công ty Tư Vấn Xây Dựng – 46 LICOGI Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương