Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vân Long (ko lý luận - nhật ký chung)

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vân Long (ko lý luận - nhật ký chung) 

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Vân long Họ tên sinh viên : Trần Thị Thu Mai Lớp : Kế toán K35 Hải Phòng Giáo viên hướng dẫn : PGS-TS Nguyễn Minh Phương Hải Phòng Tháng 04 năm 2007 Lời mở đầu Tất vận động giới mục đích tồn sống, Trong xã hội loài người, người tảng xã hội Trong thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa, yếu tố lao động đề cao Tiền lương chế độ bảo hiểm lao động quan tâm sâu sắc, đảm bảo đời sống cuả người lao động mà cịn khuyến khích, ưu đãi người lao động làm việc sáng tạo, suất đạt hiệu cao Cơng tác kế tóan tiền lương chức nămg quan trọng quản trị hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác tiền lương có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp nguồn thu chủ yếu người lao động Các đặc điểm địi hỏi tổ chức cơng tác tiền lương, kế toán phải tuân thủ theo nguyên tắc sách, chế độ với người lao động Vì vậy, doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương lựa chọn hình thức trả lương phù hợp đảm bảo phân phối cân cho người lao động trình làm việc, làm cho tiền lương khơng thành người lao động mà động lực người lao động làm việc ngày tốt Chính đặc điểm trên, với quan tâm đặc biệt sâu sắc người lao động, thời gian thực tập Công ty TNHH Vân Long, em chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Vân Long” chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập em ngồi phần mở đầu kết luận gồm có ba phần sau: Phần I : Tổng quan Công ty TNHH Vân Long Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Vân Long Phần III : Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vân Long Để làm chuyên đề thực tập này, Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quan tâm, hướng dẫn cô Nguyễn Minh Phương, PGSTS - Giảng viên trường Đại học kinh tế quốc dân; Phịng kế tốn cơng ty TNHH Vân Long giúp em thời gian thực tập làm chuyên đề thực tập Phần I : Tổng quan công ty TNHH Vân Long I./ Hoạt động kinh doanh công ty TNHH Vân Long 1/ Lịch sử hình thành phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vân Long công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000184 ngày 15/01/2001 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phịng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Vân Long thay đổi giấy nhận đăng ký kinh doanh lần thứ ngày 21/03/2005 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phịng Cơng ty đơn vị kinh tế hoạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh theo luật doanh nghiệp, quy định hành nhà nước điều lệ công ty Trụ sở đăng ký : Khu An Trì, phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng Số điện thoại : 031.3798885 / 031.3798886 V ốn điều l ệ : 6.000.000.000VNĐ ( Sáu tỷ Việt Nam đồng) Sau sáu năm hoạt động, công ty ngày lớn mạnh theo thời gian + Giai đoạn đầu ngày thành lập công ty với số vốn điều lệ : 600.000.000đ ( Sáu trăm triệu việt nam đồng ); Đến số vốn điều lệ tăng lên : 6.000.000.000 ( Sáu tỷ việt nam đồng) + Khi thành lập công ty có 10 cán nhân viên với văn phịng phải th ngồi cịn chật hẹp Đến cơng ty có 160 cơng nhân viên với khu hành nhà xưởng khang trang diện tích đất 25.000m2 + Doanh thu cơng ty không ngừng tăng nhanh Cùng với doanh thu tăng, số tiền thuế nộp ngân sách nhà nước công ty ngày tăng Năm 2001 với doanh thu 400 triệu, năm 2005 với doanh thu 41.000 triệu Với mơ hình kinh doanh, số vốn điều lệ, doanh thu, khoản đóng góp thuế cơng ty ngày tăng, đánh dấu mức tăng trưởng không ngừng công ty Cùng với Doanh nghiệp khác nước, công ty góp phần vào phát triển kinh tế Hải Phịng nói riêng, đất nước nói chung 2./ Nhiệm vụ kinh doanh công ty TNHH Vân Long + Buôn bán đại lý mua, bán vật tư, tư liệu sản xuất, hàng kim khí hàng tiêu dùng, dịch vụ giao nhận hàng hoá + Kinh doanh máy móc, thiết bị vật liệu điện, phương tiện vận tải, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm sản, thực phẩm, vật tư nông nghiệp loại quặng nhà nước cho phép + Sản xuất kinh doanh sản phẩm nhựa + Sản xu ất kinh doanh sản phẩm khí cơng nghiệp + Sản xuất kinh doanh thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi Trong giai đoạn đầu công ty đơn vị tuý chuyên doanh thương mại, mặt h àng hoá chất, kim loại màu Sau trình kinh doanh tìm hiểu thị trường cơng ty định mở rộng lĩnh vực sản xuất ngành nhựa phục vụ cho ngành sản xuất ắc quy miền bắc ( Các loại vỏ bình ắc quy dùng cho ắc quy xe gắn máy) Tiếp theo công ty triển khai thêm lĩnh vực sản xuất ngành nhựa Pet ( sản phẩm ngành nhựa phục vụ chủ yếu làm bao bì sản phẩm nước lọc, hoá mỹ phẩm, nước mắm v v Một số chi tiêu hoạt động kinh doanh thời gian gần đây: đvt: NĂM 2005 6.000 12.000 159 24 41.000 39.915 861 CHỈ TIÊU Vốn điều lệ Tài sản cố định Số công nhân viên 1.000.000 NĂM 2006 6.000 12.000 170 30 45.000 44.079 921 Thu nhập bình quân/người Doanh thu Chi phí Lợi nhuận Nhìn vào số liệu bảng trên, hai năm, với số vốn điều lệ công ty không đổi, tiêu khác công ty không ngừng tăng trưởng thể phát triển công ty Trong năm 2005,2006 công ty xây dựng thêm 01 nhà xưởng đầu tư thêm số máy móc thiết bị nhập từ Trung Quốc, số TSCĐ công ty tăng lên 12 tỷ Doanh thu năm 2006 doanh thu đạt 45 tỷ VNĐ tăng thêm % so với doanh thu năm 2005 : Năm 2006 ảnh hưởng giá thị trường tăng, đơn giá hàng tiêu thụ công ty tăng, số lượng hàng tiêu thụ cơng ty tăng nhẹ Song chi phí công ty tăng lên ảnh hưởng nhân tố chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công tăng Với số lượng công nhân tăng nhẹ , thu nhập bình qn 01 đầu người cơng ty năm 2006 tăng lên từ 2.000.000đ/1/tháng người năm 2005 đến 2.500.000đ/1người/ tháng năm 2006 Thu nhập người lao động, có khoản phải trích theo lương để tham gia đóng BHXH, BHYT, KPCĐ(19%) năm 2006 dao động từ thấp 600.000đ đến 4.400.000đ/ người/ tháng Việc tăng thu nhập bình quân đầu người công ty phần việc kinh doanh công ty đạt kết tốt, lợi nhuận tăng, phần tiền lương tối thiểu tăng từ 350.000đ lên 450.000đ từ tháng 10/2006, công ty phải trả lương cho người lao động cao hơn, khoản trích theo lương để tham gia đóng BHXH, BHYT cao Tổng quan hơn, nhìn vào lợi nhuận cơng ty năm 2005 : 861 triệu VNĐ, năm 2006 : 921 triệu VNĐ, tăng 60triệu Điều khẳng định năm gần việc kinh doanh công ty đạt kết tốt nhờ vào định hướng kinh doanh, mở rộng sản xuất công ty phù hợp với thị trường kinh tế 3./ Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 3.1/Phương thức tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Là doanh nghiệp ngồi quốc doanh địi hỏi Cơng ty phải động hoạt động thương mại, sản xuất , thực việc định hướng phát triển kinh doanh, ngành nghề phù hợp với giai đoạn phát triển, với nhu cầu thị trường, chuyển đổi kế hoạch sản xuất sản phẩm, mặt hàng kinh doanh theo thời kỳ phải xác phù hợp với đăng ký kinh doanh cho phép Sở Kế hoạch đầu tư thành phố, điều định sống cịn cơng ty Vì máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty cần phải phù hợp với tính chất hoat động cơng ty, phải có hiệu đáp ứng nhu cầu cần thiết việc quản lý, thực tốt chức dự đoán, dự báo, lập kế hoạch kinh doanh, sản xuất xác Do cơng ty thiết lập máy quản lý hoạt động kinh doanh gồm có : Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành phòng ban chức ( Phịng Tổ chức hành chính, Phịng kế tốn tài vụ, phịng kế hoạch,thị trường, quản lý dự án, nghiên cứu phát triển cơng ty, Phịng thương mại, Nhà máy nhựa) 3.2/ Chức nghiệp vụ máy quản lý hoạt động kinh doanh - Chức nghiệp vụ Hội đồng Quản trị : Công ty TNHH Vân Long công ty TNHH hai thành viên, hai thành viên Hội đồng quản trị cá nhân.Các thành viên Hội đồng quản trị thực quyền nghĩa vụ theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty Hội đồng quản trị quan có quyền định cao với vấn đề quan trọng công ty : Xây dựng , sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh hàng năm, định tăng, giảm vốn, định đầu tư, định giải pháp phát triển thị trường, chuyển giao công nghệ, Quyết định bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị - Chức nghiệp vụ Giám đốc điều hành : Giám đốc điều hành công ty người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nhiệm vụ theo luật Doanh nghiệp điều lệ công ty - Chức nghiệp vụ Phịng Tổ chức hành : Dưới điều hành Giám đốc phòng Tổ chức hành tiếp nhận, tuyển dụng lao động, giải chế độ sáchvà phúc lợi có liên quan tới người lao động cán nhân viên toàn công ty Tham mưu với Giám đốc đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền lương, tiền thưởng, trả lương, bảo hộ lao động cho cán nhân viên đề nghị kế hoạch hoạt động, đưa mơ hình tổ chức thích hợp, làm nhiệm vụ quản lý hành chính, cơng việc giáy tờ, dấu thủ tục hành Phịng tổ chức hành xây dựng thực kế hoạch đảm bảo an ninh, trị nội bộ, mạng thơng tin, internet an tồn sản xuất kinh doanh cơng ty - Chức nghiệp vụ Phòng Kế toán tài vụ : Dưới điều hành Giám đốc Phịng kế tốn tài vụ xây dựng kế hoạch tài dài hạn, ngắn hạn trình Giám đốc cơng ty, Phịng có trách nhiệm thực hiện, quản lý nghiệp vụ, chi tiêu tài chính, tốn, tạm ứng tiền lương cho cán công nhân viên, thực công tác chuyên môn nghiệp vụ theo chế độ kế tốn tài doanh nghiệp chế độ báo cáo tài theo quy định nhà nước, lập kế hoạch chi tiêu dự phòng để phục vụ kịp thời, chủ động cho nhiệm vụ kinh doanh, sản xuất Phối hợp chặt chẽ phịng ban khác để xác định chi phí sản xuất, kinh doanh để xác định giá thành sản phấm, hàng hóa làm sở hoạch tốn; Thường xun theo dõi nguồn vật tư, hàng hóa, hàng tồn kho, nguồn vốn lưu động để đề xuất với Giám đốc biệt pháp nhằm nâng hiệu sử dụng vốn lưu động; Theo dõi hoạch toán chặt chẽ khoản cơng nợ; Phịng có mối quan hệ chặt chẽ với Cục Thuế Nhà nước Hải Phòng, Cục thống kê, Ngân hàng , Giám sát kiểm tra tính xác trung thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán vật tư, tài sản thiết bị phụ tùng thương mại Thanh toán hợp đồng thực xong - Chức nghiệp vụ Phòng kế hoạch, thị trường,quản lý dự án, nghiên cứu phát triển cơng ty: Phịng có nhiệm vụ theo dõi, nghiên cứu dự án mà giám đốc điều hành đạo : Nghiên cứu kỹ thuật thiết bị, nghiên cứu thị trường Với chức phịng thường xun tiếp cận với thị trường, nắm bắt kịp thời tình hình cung cầu thị trường, thị hiếu khách hàng mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng, giá sản phẩm, hàng hóa, giới thiệu hàng hóa, sản phẩm, lắng nghe ý kiến đóng góp khách hàng, đề xuất kịp thời với giám đốc để lên phương án thương mại kịp thời Lập kế hoạch kinh doanh, sản xuất tham mưu cho Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh, sản xuất - Chức nghiệp vụ Nhà máy nhựa : Sản xuất loại sản phẩm theo tiêu nhiệm vụ Giám đốc công ty giao, tổ chức phân công lao động hợp lý theo yêu cầu công việc; Kiểm tra đôn đốc thường xun việc chấp hành quy trình cơng nghệ kỷ luật lao động; Động viên khuyến khích kịp thời người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật ứng dụng vào sản xuất quản lý tổ chức sửa chữa thường xuyên, định kỳ máy móc thiết bị, cơng cụ lao động, tận dụng cơng suất thiết bị,tiết kiệm chi phí sản xuất.Trong nhà máy nhựa có hai phân xưởng sản xuất sản phẩm để tiêu thụ phân xưởng nhựa PET phân xưởng nhựa PE, có ba tổ phụ trợ hai phân xưởng Tổ Thiết kế quản lý khuôn, Tổ kỹ thuật, KCS, Tổ máy thiết bị - Chức nghiệp vụ Phòng Thương mại : Tổ chức thực công tác kinh doanh, tiêu thụ mặt hàng hóa chất, dung mơi, vật tư ắc quy sản phẩm cơng ty sản xuất.Phịng cịn có trách nhiệm khai thác mở rộng đại lý tiêu thụ sản phẩm hành hóa cơng ty, chịu trách nhiệm xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phụ tùng thay thiết bị, công cụ lao động, Quản lý kho hàng vận chuyển bốc xếp hàng hóa Phịng thương mại kết phối hợp với phòng ban khác để thực nhiệm vụ kế hoạch cơng ty 10 hợp công ty nghiên cứu cải cách chế độ tính lương cho khối lao động II./Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Vân long Công ty TNHH Vân Long ln áp dụng sách chế độ tiền lương khoản trích theo lương hành nhà nước Song mà cơng tác tiền lương công ty thường xuyên nghiên cứu từ cánh tính lương, phần mềm kế tốn tiền lương cho phù hợp với chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhà nước Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty chưa phát huy hết vai trò tham mưu xây dựng phương pháp tính lương cho khối thương mại hành có kế tốn tiền lương làm việc tải Em mạnh dạn đưa số biệt pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty - Cơng ty nên có hai kế toán tiền lương, 01 kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương, 01 kế tốn chi tiết tiền lương + Kế toán chi tiết tiền lương làm công việc : Căn vào chứng từ để tính lương : Bảng chấm cơng, bảng giá thành công đoạn, Tờ khai sản lượng công việc, phân cơng cơng việc để tính lương thực tế cho trừng phận, công đoạn, người lao động, Nhập liệu lương thực tế phận, người, công đoạn vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động vào sổ chi tiết tiền lương tổng hợp tiền lương, kế tóan chi tiết phải thường xuyên kiểm tra , rà soát, theo dõi , in ấn sổ chi tiết tiền lương tổng hợp tiền lương trách sai sót, thiếu cơng xảy quyền lợi người lao động 68 + Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương làm công việc : Căn vào hệ số H1 lập bảng tính khoản trích theo lương phải nộp, nộp tốn bảo hiểm, kinh phí cơng đồn với quan BHXH, Cơng đồn cấp Tổng hợp tiền lương thực tế kế toán chi tiết chuyển sang, lập bảng phân bổ tiền lương, Theo dõi khoản tạm ứng, khoản phải thu, phải trả người lao động vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương phối kết hợp với kế toán chi tiết tiền lương phải thường xuyên kiểm tra , rà soát, theo dõi , in ấn sổ chi tiết tiền lương tổng hợp tiền lương trách sai sót, thiếu cơng xảy quyền lợi người lao động - Công ty nên thống cách trả lương chung cho tồn cơng ty Đối với khối thương mại nên tính lương theo hình thức trả lương sản phẩm khối sản xuất, sản phẩm họ kết việc kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Việc trả lương công hơn, thúc đẩy nhiệt tình, sáng tạo, hiệu cao cơng việc kinh doanh Khối hành cơng tác quản lý chung hưởng lương theo sản phẩm hai khối sản xuất thương mại + Quỹ tiền lương khoản trích theo lương tính theo giá cơng sản phẩm hồn thành khối sản xuất phần trăm giá bán sản phẩm tiêu thụ khơng hồn lại khối thương mại Khối hành hưởng lương theo hai khối Ví dụ : Giá cơng 50.000 sản phẩm hồn thành : 250.000.000đ 10% 80.000 sản phẩm tiêu thụ khơng hồn lại : 250.000.000đ Vậy Quỹ lương khoản trích theo lương cơng ty : 500.000.000đ + Công ty lập lên Ban xét phân bổ quỹ lương, Ban thiết phải có Lãnh đạo cơng ty, kế tốn cơng ty, trưởng phận, kỹ thuật viên công ty lập xét phân bổ phần trăm quỹ lương 69 phận phòng ban Ban xét phân bổ quỹ lương vào tính hình thực tế, cơng việc thực tế, kỹ năng, chuyên môn thực tế phận để xét, duyệt phân bổ phần trăm quỹ lương khỏan trích theo lương Sau xét xong Ban xét phân bổ quỹ lương tự giải tán thành lập lại cơng ty có nhu cầu Căn vào bảng phân bổ này, hàng tháng sau có kết sản xuất kết tiêu thụ kế tốn tiền lương tính số quỹ lương khoản trích theo lương phân bổ đến phận cơng ty Ví dụ : Ban xét phân bổ quỹ lương duỵệt : Phịng hành : 20 người, trình độ chun mơn cao, chức quản lý hưởng 15% quỹ lương khoản trích theo lương khối sản xuất ; 15% quỹ lương khoản trích theo lương khối thương mại : 75.000.000đ Phòng Thương mại : 73 người hưởng 85% quỹ lương khoản trích theo lương khối thương mại : 212.500.000đ Bộ phận bán hàng thuộc Phòng Thương mại : 20 người hưởng 19% quỹ lương khoản trích theo lương khối thương mại : 47.500.000đ + Số tiền lương phụ cấp lương Bộ phận hưởng theo hệ số H2 sau quý tiền lương khoản trích theo lương phận trừ khoản trích theo lương theo hệ số H1 Ví dụ : Bộ Phận bán hàng có quỹ lương khoản trích theo lương : 47.500.000đ ; Theo hệ số H1 người lao động đóng BH , KPCĐ 19% : 5.130.000đ Tổng cộng 6.750.000đ Quỹ lương lại : 42.370.000đ + Căn để tính lương cho người lao động hệ số lương H2 ( hệ số phân công công việc)ví dụ : Tổ trưởng, tổ phó, nhân viên khối Thương mại khối hành Cơng thức tính sau : 70 số tiền cơng việc người lao động = hưởng hệ số H2 Quỹ lương H2 phận * + : tổng hệ số Phụ H2 + phụ cấp cấp 22 ngày * số ngày làm việc Ví dụ : Nguyễn văn A phận bán hàng, Bộ phận có quỹ lương : 42.370.000đ Tổng hệ số lương H2 Bộ phận 60 Trong tháng Nguyễn văn A làm 20 ngày Kê tốn chi tiết tính tiền lương thực tế Nguyễn Văn A : (((42.370.000/60)*3,73)/22)*20 = 2.337.664VNĐ Nguyễn Văn A phải nộp % BH : 140.260VNĐ + Căn để tính lương cho người lao động thuộc sản xuất bảng tính hệ số cơng đoạn sản phẩm phòng kỹ thuật lập bảng kê số lượng hồn thành cơng đoạn sản phẩm người lao động có xác nhận tổ trưởng phận đốc cơng Cơng thức tính sau : * Hệ số quy đổi cơng thời gian hồn = đoạn sản phẩm * Số tiền/1 hệ số thành cơng đoạn hệ số tinh xảo, trách * = quy đổi Quỹ tiền lưong nhiệm riêng công đoạn : sản lượng A tổng hệ số quy đổi sản phẩm Tổng sản lượng A * Số tiền /1 công = Hệ số quy đổi đoạn sản phẩm * Số tiền/1 hệ số quy đổi 71 * Tiền lương lao động hưởng lương theo sản phẩm Số tiền /1 = công đoạn Số lượng công đoạn * hồn thành sản phẩm Ví dụ : Quỹ lương phận PE sau trừ 19 % khoản trích theo lương cịn lại : 42.000.000đ với 25 người Trong quỹ lương 50.020 sản phẩm A : 20.020.000VNĐ Hệ số công đoạn công đoạn phối trộn nguyên liệu : 15/114,3 tổng hệ số công đoạn sản phẩm Nguyễn Văn B lao động làm cơng đoạn đó, sản lượng B làm 50.020 bán thành phẩm công đoạn phối trộn nguyên liệu Tiền lương B hưởng : (20.020.000 / 50.020) / 114,3 * 15 * 50.020 = 2.625.722VNĐ - Áp dụng cách tính lương cơng ty thống hình thức trả lương cho tồn cơng ty, đảm bảo tính cơng bằng, xác, chủ động Quỹ tiền lương khoản trích theo lương Ngay từ đàu tháng, vào hệ số H1, kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương tính khoản trích theo lương, chi tạm ứng lương cho người lao động Kế toán tiền lương vào bảng hạch tốn khoản trích theo lương, sổ chi tiết tiền lương, sổ nhật ký chung, sổ TK 334, sổ TK 338 Cuối tháng, sau số liệu báo sản lượng sản xuất, sản lượng tiêu thụ, kế tốn tiền lương tính Tổng Quỹ lương, quỹ lương khoản trích theo lương phân bổ đến phận công ty Căn vào số tiền phân bổ quỹ lương phận công ty, Hệ số H2, sản lượng sản xuất người, Bảng tính hệ số cơng đoạn sản phẩm, kế toán chi tiết 72 tiền lương tính tiền lương thực tế cho người lao động ké tốn chi tiết tiền lương lập bảng tính lương, cho người lao động phận Căn vào bảng tính lương, Danh sách tạm ứng lương ,các chứng từ khác liên quan đến phải thu, phải trả cho người lao động, kế toán chi tiết lập bảng Thanh toán tiền lương cho phận Căn vào bảng tính lương thực tế, hạch tóan khoản trích theo lương, kế tốn tổng hợp tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Mẫu số 01-LĐLĐ Căn vào phiếu thu, phiếu chi liên quan đến lương, khoản trích theo lương, bảng hạch toán lương,Bảng phân phối tiền lương kế toán tổng hợp tiền lương vào sổ chi tiết tiền lương, khoản trích theo lương, sổ nhật ký chung, sổ TK334, sổ TK 338 Cuối tháng , Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lập bảo cáo tổng hợp chi tiết tiền lương, khoản trích theo lương, khoản phải thu, liên quan đến lương lên kế toán trưởng lãnh đạo cơng ty để biết tính hình lao động, tiền lương, suất lao động công ty Trên ý kiến phướng hướng nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương riêng em Vì hiểu biết, kinh nghiệp thực tế hạn chế em mong nhận góp ý, phê bình giáo Phịng kế tốn cơng ty TNHH Vân Long Em xin chân thành cảm ơn./ 73 KẾT LUẬN Công ty trách nhiệm hữu hạn Vân Long đơn vị ngồi quốc doanh Để đảm bảo tính ổn định, tăng trưởng mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh tình hình tài chính, tài sản, người quan tâm Do đặc thù kinh doanh, sản xuất cơng ty sản phẩm, hàng hóa có mặt nhiều thị trường đa dạng từ mẫu mã, chủng loại, thương hiệu Để cạnh tranh thị trường với nhà cung cấp khác, công ty phải cung ứng, phục vụ khách hàng kịp thời, xác, đầy đủ, chất lượng Cho nên trình sản xuất, kinh doanh công ty đặt mục tiêu “ Vì khách hàng, Vì cơng ty”’ để phấn đấu sản xuất tốt,kinh doanh tốt Bộ phận kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ thâu tóm, hoạch tốn xun suốt q trình sản xuất, kinh doanh cơng ty 74 Là cơng ty có mơ hình kinh doanh lĩnh vực thương mại lĩnh vực sản xuất, khối lượng công việc kế toán lớn, đa dạng Với quan tâm cơng ty, khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhiều nhờ phần mềm kế toán doanh nghiệp Mỗi phận kế tốn cơng ty trang bị thiết bị tin học Chính suất hiệu cơng việc phần hành kế toán đạt suất , độ xác cao Cơng ty sử dụng hình thức hạch tốn “ Nhật ký chung “ Đây loại hình thức hạch tốn phù hợp với cơng ty có mơ hình lớn, nhiều mục kế tốn phát sinh, nhiều tài khoản Sử dụng hình thức hoạch tốn thuận lợi cho việc giới hóa tính tốn Để thích ứng với kinh tế mở đà phát triển đất nước , công ty với đội ngũ cán nhân viên trẻ, đầy nhiệt huyết đạo Ban lãnh đạo công ty nghiên cứu, sáng tạo,ứng dụng, áp dụng chế độ sách nhà nước, cải tiến kỹ nghệ sản xuất, kinh doanh nhằm thúc đẩy phát triển bền vững công ty Trong công ty , người lao động coi trọng vị trí hàng đầu quan tâm công ty Công tác tiền lương khoản trích theo lương ln quan tâm cơng ty nhằm phát huy vai trò tiền lương địn bảy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực, suất chất lượng, trách nhiệm cao Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Vân Long ln địi hỏi xác cao đảm bảo cơng xác quyền lợi người lao động công ty Hiện công ty sử dụng 02 hình thức trả lương thực tế khác hình thức trả lương theo sản phẩm cho khối sản xuất , hình thức trả lương theo thời gian cho khối hành chính, thương mại, với mong muốn tính cơng cho người lao động 75 Đảm bảo quyền lợi người lao động cơng ty tham gia đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động công ty theo ché độ nhà nước Để đảm bảo tính gắn bó lâu dài , cống hiến người lao động với cơng ty, cơng ty tham gia đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động công ty theo hệ số lương H1 ký hợp đồng lao động, hệ số tăng lên theo thời gian, cống hiến mà người lao động đóng góp cho cơng ty Để đáp ứng nhanh, xác, công tiền lương, công ty dự kiến tiến hành tăng thêm kế toán tiền lương, sửa đổi cách tính lương để đảm bảo quyền lợi người lao động phát huy vai trị cơng tác tiền lương địn bảy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực, suất chất lượng, trách nhiệm cao Thông qua công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, Lãnh đạo cơng ty ln nắm bắt tính hình sử dụng lao động tiền lương, suất lao động nhăm giúp ông ty sử dụng lao động có hiệu Được thực tập cơng ty, Dưới hướng dẫn Phịng Kế tốn phịng ban khác công ty TNHH Vân Long , đặc biệt hướng dẫn cô Nguyễn Minh Phương, PGS-TS - Giảng viên trường Đại học kinh tế quốc dân, kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Vân Long , em hiểu biết thêm nhiều thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, phịng Kế tốn phịng ban khác cơng ty Hải phịng, ngày 13 tháng năm 2007 Sinh viên thực tập Trần Thị Thu Mai 76 XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY TNHH VÂN LONG 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hạch toán kế toán doanh nghiệp Chủ biên : TS Nghiêm Văn Lợi Tài liệu Công ty TNHH Vân Long 78 MỤC LỤC lỜI NÓI ĐẦU Phần I : Tổng quan Công ty TNHH Vân Lo0ng I./ Hoạt động kinh doanh chung công ty TNHH Vân Long Lịch sử hình thành phát triển Nhiệm vụ kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh II./ Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty TNHH Vân Long Bộ máy kế tốn cơng ty Hình thức kế tốn đặc điểm phần hành kế toán phận 79 5 14 14 16 Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vân Long 24 I./ Đặc điểm lao động hình thức trả lương cơng ty 24 Đặc điểm lao động yêu cầu quản lý lao động cơng ty Hình thức trả lương, thưởng cơng ty II./ Kế tốn chi tiết tiền lương cơng ty III./ Kế tốn tổng hợp tiền lương cơng ty IV./ Các khoản trích theo lương kế tốn chi tiết khoản trích theo lương V./ Kế tốn tổng hợp khoản tính theo lương Tài khoản sử dụng Nội dung hạch toán VI./ Phân tích quỹ tiền lương biệt pháp tăng cường quản lý tiền lương Phần III : Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vân Long I./ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vân Long 24 25 28 46 51 57 57 57 61 66 66 II / Phương hướng hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Vân Long 69 KẾT LUẬN xÁC NHẬN CỦA CÔNG TY Danh mục tài liệu tham khảo Mục lục 76 79 80 81 80 ... quan Công ty TNHH Vân Long Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Vân Long Phần III : Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Vân Long I./ Đặc điểm lao động hình thức trả lương cơng ty Đặc điểm lao động yêu cầu quản lý lao động công ty Công ty TNHH Vân Long. .. chức máy kế toán : Kế toán trưởng Kế toán sản xuất Kế toán thương mại Kế toán Tiền Kế toán lương khoản trích theo lương Thủ quỹ - Kế tốn trưởng : người giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kế tốn tài