C Số tiền sc tiền Số S tiền Số BHXH 5% BHYT 1% 12345678910 11 12=(3*
2. Trỡnh tự hạch toỏn
* Giữa thỏng, Căn cứ vào danh sỏch tạm ứng lương, kế toỏn tiền lương tiến hành cho người lao động trong cụng ty tạm ứng. Căn cứ vào bảng danh sỏch tạm ứng lương, kế toỏn lập phiếu chi tạm ứng cho từng bộ phận, kế toỏn định khoản trờn phiếu chi :
Nợ TK 141 Cú TK 111 vớ dụ :
Nợ TK 141 : 100.000.000VNĐ Cú TK 111 : 100.000.000VNĐ
Đồng thời kế toỏn tiền lương vào sổ chi tiết tiền lương, theo dừi chi tiết từng đối tượng tạm ứng lương trong thỏng.vào sổ sổ tổng hợp tiền lương để theo dúi khoản tạm ứng tiền lương của cỏc bộ phận, của toàn cụng ty. Cỏc bảng tạm ứng tiền lương đó cú đầy đủ tớnh hợp lệ, hợp phỏp, cú chữ ký của người nhận tiền được lưu trữ tai bộ phận kế toỏn tiền lương, đõy là chứng từ để căn cứ vào sổ theo dừi chi tiết tiền lương và cũng là căn cứ để tớnh khoản phải trừ khi thanh toỏn tiền lương.
* Cuối thỏng căn cứ vào cỏc bảng tớnh tiền lương cựng với cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc kế toỏn tiền lương tổng hợp và lập ô Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ằ. Căn cứ vào số liệu của bảng
tiền thưởng phải trả cho từng người lao động ở cỏc bộ phận, từng bộ phận, toàn thể cụng ty.
Kế toỏn lập bản hạch toỏn tiền lương thỏng, kế toỏn định khoản : Nợ TK 622 : Số tiền phải trả CN trực tiếp
Nợ TK 642 : Số tiền phải trả CNV quản lý cụng ty
Cú TK 334 : Tổng số tiền lương phải trả cụng nhõn viờn Vớ dụ :
Nợ TK 622 : 308.929.092VNĐ Nợ TK 642 : 9.690.908 VNĐ
Cú TK 334 : 318.620.000VNĐ
Căn cứ vào bảng hạch toỏn tiền lương này, kế toỏn vào sổ chi tiết theo dừi tiền lương, sổ nhật ký chung, sổ cỏi TK 334
* Cuối thỏng hoặc đầu thỏng sau, tiến hành trả lương cho người lao động trong cụng ty, kế toỏn căn cứ vào bảng tớnh lương, bảng danh sỏch tạm ứng lương , bảng thanh toỏn tiền lương để trả tiền lương cũn lại cho người lao động, đồng thời khi thanh toỏn lương cho người lao động phải trớch lại của người lao động 5% lương hệ số H1 để nộp BHXH, 1% lương lương hệ số H1 để nộp BHYT.
kế toỏn lập phiếu chi tiền lương bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho người lao động, kế toỏn định khoản trờn phiếu chi:
Nợ TK 334
Cú TK 111,112 vớ dụ :
Nợ TK 334 : 209.362.510VNĐ Cú TK 111,112 : 209.362.510VNĐ
Đồng thời kế toỏn lập chứng từ khỏc để hạch toỏn cỏc khoản phải trả trừ lương, kế toỏn định khoản :
Nợ TK 334 : Cú TK 141,338 : Vớ dụ : Nợ TK 334 : 109.257.490 VNĐ Cú TK 141 : 100.000.000 VNĐ Cú TK 338 : 9.257.490 VNĐ
Căn cứ vào cỏc chứng từ ghi sổ này, kế toỏn vào sổ chi tiết tiền lương để theo dừi cỏc khoản lương, cỏc khoản phải trừ vào lương của từng đối tựơng, từng bộ phận và tổng hợp của cả cụng ty. kế toỏn tiền lương vào sổ nhật ký chung, sổ cỏi TK 334,TK 338
* Trường hợp cuối năm cú tiền thưởng cho người lao động trong cụng ty, căn cứ vào cỏc quyết định thưởng, Quyết định trớch quỹ để khen thưởng của lónh đạo cụng ty, kế toỏn lập chứng từ khỏc, kế toỏn định khoản :
Nợ TK 415 : Quỹ khen thưởng
Nợ TK 642 : Thưởng tiết kiệm trớch từ chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 334 :
Trả tiền thưởng cho người lao động, kế toỏn ghi Nợ TK 334
Cú TK 111
Căn cứ vào cỏc chứng từ ghi sổ này, kế toỏn vào sổ chi tiết tiền lương để theo dừi cỏc khoản thưởng của từng đối tựơng, từng bộ phận và tổng hợp của cả cụng ty. kế toỏn tiền lương vào sổ nhật ký chung, sổ cỏi TK 334
* Trường hợp do cụng việc, cụng ty yờu cầu người lao động làm thờm phải chi tiền bồi dưỡng, ăn ca cho người lao động. kế toỏn lập chứng từ khỏc , kế toỏn định khoản :
Cú TK 334 :
Trả tiền bồi dưỡng, ăn ca cho người lao động, kế toỏn lập phiếu chi tiền cho người lao động, kế toỏn định khoản :
Nợ TK 334 / Cú TK 111
Căn cứ vào cỏc chứng từ khỏc này, kế toỏn vào sổ chi tiết tiền lương để theo dừi cỏc khoản chi khỏc của từng đối tựơng, từng bộ phận và tổng hợp của cả cụng ty. kế toỏn tiền lương vào sổ nhật ký chung, sổ cỏi TK 334
* Trường hợp người lao động phải bồi thường thiệt hại trong quỏ trỡnh sản xuất, số tiền phải bồi thường được trừ vào lương, căn cứ vào quyết định xử lý sai phạm, cỏc khpản bồi thường thiệt hại trừ vào lương của lónh đạo cụng ty, kế toỏn lập chứng từ khỏc , kế toỏn định khoản :
Nợ TK 334 Cú TK 138
Căn cứ vào cỏc chứng từ khỏc này, kế toỏn vào sổ chi tiết tiền lương, sổ tổng hợp tiền lương để theo dừi cỏc khoản lương, cỏc khoản phải trừ vào lương của từng đối tựơng, từng bộ phận và tổng hợp của cả cụng ty.