Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sơn Master (nhật ký chung)

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sơn Master (nhật ký chung)

MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế,tài chính,có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với tư cách công cụ quản lý kinh tế.Tiền lương sách gắn liền với hoạt động nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc Tiền lương có vai trị tác dụng làm địn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy nâng cao xuất lao động gắn bó với doanh nghiệp phải đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm,tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều cơng tác kế tốn tiền lương cần trọng, cung cấp đầy đủ,chính xác thời gian, số lượng,kết lao động nhằm giúp cho nhà quản trị có định đóng đắn chiến lược sản xuất kinh doanh.Từ nhiều năm Đảng nhà nước ta nghiên cứu xây dựng không ngừng đổi chế độ tiền lương thu nhập người lao động chế độ BHXH,BHYT,KPCĐ quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác ngành nghề điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí,nhằm đảm bảo sống cho thân người lao động gia đình họ Qua vấn đề nêu nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn thầy giáo TS Phạm Thành Long,em sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sơn master” cho chun đề thực tập cho đóng với chế độ cơng tác hạch tốn kế tốn phù hợp với điều kiện đặc thù công ty Chuyên đề em có kết cấu sau : Phần : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sơn master Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ơn master Do hạn chế thời gian hiểu biết kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý,chỉ bảo thầy giáo hướng dẫn TS Phạm Thành Long với anh chị phịng tài vụ cơng ty MỤC LỤC Trang PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY SƠN MASTER……………… I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động SX-KD công ty sơn master…………………………………………… Quá trình hình thành phát triển………………………………….5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD…………… Sơ đồ1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty……………………… 3.Kết kinh doanh tình hình tài cơng ty………… 10 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất………………………… 12 Sơ đồ1.2 : Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất…………… 12 II Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty…………………… 13 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán………………………………… 13 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán………………………… 14 Đặc điểm tổ chức HT kế tốn cơng ty…………………………16 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………………….16 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn…………………17 Bảng số 2.1: Bảng chấm cơng……………………………………… 18 Bảng 2.2 : Bảng toán tiền lương………………………………19 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương BHXH………………………21 Sơ đồ 1.4: Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế tốn tiền lương công ty……………………………………………………… 22 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán……………………24 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán…………………… 24 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ… 25 2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………27 III Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty…… 27 1.Chế độ tiền lương công ty………………………………………… 27 1.1 Đối tượng,nguyên tắc trả lương công ty………………………27 1.2 Nội dung quỹ tiền lương…………………………………………… 28 2.Tài Khoản Sử dụng…………………………………………………… 31 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương công ty phải quát qua sơ đồ sau……………………………………………………… 34 3.Nội dung,phương pháp kế tốn khoản trích theo lương cơng ty…………………………………………………………………… 35 3.1 Hình thức trả lương theo thời gian………………………………….36 3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm phương pháp xác định…38 Bảng 2.4: Bảng tính lương suất………………………………… 40 Bảng 2.5: Bảng tốn sản phẩm … …………………………… 40 Bảng 2.6:Bảng tính lương cho cơng nhân Tháng 01/2006…… 41 PHẦN II :HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER……………….47 I Đánh giá phải qt tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sơn master……………………………………….47 II Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn (lao động) tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sơn master……………… 52 KẾT LUẬN 54 PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD công ty sơn master  Tên công ty : Công ty Cổ Phần Sơn Master  Trụ sở : 33 Lê Văn Hưu  Hình thức hoạt động : - Theo dây truyền sản xuất công nghệ - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá dịch vụ thương mại - Vận chuyển hàng hoá 1.Quá trình hình thành phát triển Cùng với thay đổi chế thị trường ngành nghề sản xuất khác, ngành sản xuất sơn bước phát triển mạnh, tự vươn lên đạt thàmh tựu đáng kể Từ chỗ ngành nghề thứ yếu, sản phẩm ngành sơn dần mở rộng thị trường, góp phần trở thành sản phẩm quan trọng chiến lược phát triển cơng ty nói riêng đất nước nói chung Trước cơng ty sơn mang tên : Công ty TNHH Sơn Việt, đổi thành Công ty Cổ Phần Sơn Master.Công ty Cổ phần sơn Master thành lập vào hoạt động ngày 12/8/2000 theo giấy phép thành lập UBND Thànhphố Hà Nội cấp ngày12/8/2000,giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 983567 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/8/2000 Hiện xưởng sản xuất sơn công ty Master đặt Xã Thanh Liệt, huyện Thanh trì, thành phố Hà Nội Từ thành lập với số vốn điều lệ 2.000.000.000 VNĐ, công ty không ngừng mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh sơn.Công ty ký kết hợp đồng sơn với nhiều dịch vụ cơng trình xây dựng,dịch vụ xây dựng nhà….và tạo lập nhiều mối quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường nước Tháng 12/2003 vốn điều lệ mà công ty đạt tăng lên 3.000.000.000 VNĐ đến tháng 12./2005 công ty đổi thành Master số vốn điều lệ lên tới 5.000.000.000 VNĐ Đây mở rộng phát triển vượt bậc công ty Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào dây chuyền sản xuất tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường sơn : sơn tường,sơn dầu trang trí,sơn murex,sơn chống rỉ,hàng năm cơng ty tiêu thụ 200 loại, chiếm 10-20% sản lượng tiêu thụ công ty Đặc biệt, tháng 2/2002 hệ thống quản lý chất lượng công ty cấp chứng ISO 9002.Từ đây, sản phẩm công ty tung thị trường khẳng định chất lượng có uy tín lớn.Trải qua 10 năm kể từ ngày thành lập đến công ty đ ã bước phát triển lớn mạnh đội ngũ cán công nhân viên quy mô sản xuất Công ty tạo đựoc niềm tin uy tín khách hàng đối tác kinh doanh nước, giữ vững phát huy vị thị trường sơn ngày đầy biến động Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Cũng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác,để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đặc điểm ngành hoá chất, sản phẩm sản xuất có nhiều loại khác nên việc tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý mang đặc thù riêng ngày hoàn thiện, đổi đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với sách chế độ quy định Sơ đồ1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Giám Đốc Cty Phó Giám đốc Ph ịng đ ảm b ảo ch ất l ợng Ph òng kỹ thu ật c ơng ngh ệ Ph ịng ti th ụ Ph ịng qu ản lý v ật t Phó Giám đốc Ph òng kế ho ạch Ph òng th ị tr ờng Ph òng t ổ ch ức h ành ch ính Ph ịng kế to án  Công ty sử dụng cấu theo chức hoạt động : • Giám đốc : Là người quản lý cao Giám đốc đại diện cho công ty, người chịu trách nhiệm trước công ty, nhà nước pháp luật hoạt động công ty Giám đốc người toàn quyền định hoạt động công ty, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu tài sản doanh nghiệp • Phó giám đốc : có nhiệm vụ đạo điều hành công tác theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc q trình thực cơng việc kết công việc giao  Chức năng,nhiệm vụ phịng ban : • Phịng đảm bảo chất lượng : xây dựng, áp dụng hệ thống chất lượng hợp với tiêu chuẩn ISOO 9002 Kiểm tra chất lượng nguyên liệu chất lượng sản phẩm cơng ty Kiểm sốt thiết bị kiểm tra, đo lường thử nghiệm • Phịng kỹ thuật cơng nghệ : Xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất công ty Nghiên cứu yêu cảu khách hàng để thiết kế tạo sản phẩm cho phù hợp với người tiêu dùng Khảo sát sản phẩm mới, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng • Phịng điện : lập kế hoạch tổ chức điều hành việc sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị Thực việc cải tiến máy móc thiết bị để đảm bảo đầy đủ điều kiện kỹ thuật theo yêu cầu cơng nghệ sản xuất • Phịng kế hoạch : xây dựng kế hoạch sản xuất theo năm, tháng để giao cho đơn vị theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận xem xét yêu cầu cung cấp loại sơn • Phịng thị trường : tìm hiểu, nghiên cứu thị trường lạp kế hoạch phân phối sản phẩm Tìm kiếm phát triển đại lý, cửa hàng bán lẻ thuộc công ty Thực trình thúc tiến, giới thiệu quảng cáo sản phẩm cơng ty • Phịng tiêu thụ : bán hàng, thông tin cho khách hàng khả cung cấp sản phẩm công ty Điều hành giám sát hoạt động bán hàng đại lý,cửa hàng bán lẻ thuộc cơng ty • Phịng quản lý vật tư : có nhiệm vụ thực kiểm sốt cơng tác chuẩn bị tài liệu mua hàng Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật tư phải đảm bảo chất luợng nguyên vật liệu mua phù hợp với u cầu chất lượng sản phẩm cơng ty • Phịng tổ chức hành : tham mưu cho ban Giám đốc tổ chức nhân quản lý cán cơng nhân viên, cơng tác văn phịng,y tế, văn thư lưu chữ Xây dựng ban hành chế quản lý nội công ty, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán công nhân viên đ ý thơng qua ban Giám đốc • Phịng kế tốn : có trách nhiệm thống kê, hạch tốn kinh tế, kiểm sốt hoạt động kinh tế, tài cơng ty Cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết kinh doanh làm sở theo dõi để ban Giám đốc đưa định Tóm lại : Với cấu tổ chức hợp lý phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài cơng ty.Trong phịng ban đạo thống ban giám đốc để thực tốt nhiệm vụ mình, tránh đạo trùng lặp khâu tổ chức sản xuất, thông tin cán đạo nhân viên giải nhanh 3.Kết kinh doanh tình hình tài cơng ty Là cơng ty có quy mơ sản xuất vừa bước phát triển quy mô lớn Bên cạnh Cơng ty cổ phần sơn Master góp phần khơng nhỏ cho phát triển ngành sơn nước, thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Cơng ty khẳng định thị trường nước nước, điều thể qua báo cáo kết kinh doanh năm gần - Tổng doanh thu năm 2006 mà công ty đạt là:14.553.653.450đ - Tổng doanh thu năm 2007 mà công ty đạt là: 22.039.384.001đ Kết sản xuất kinh doanh công ty 4/2008 10 Lương phải toán: QT1 = ΣQti1 Quỹ lương suất là: QT2 = QT - QT1 QT2 lại chia theo hệ số khu vực: Xưởng Tổng hợp chia khu vực chính: - Trong phịng điều hành hệ số: 1,2 - Bên ngồi: Kiểm tra a xớt, độ nhớt, nạp liệu, bơm lọc sản phẩm, cấp nhiệt hệ số: 1,0 Ta lập bảng dựa vào số mẻ tương ứng với số cơng tương ứng: Bảng 2.4: Bảng tính lương suất Số công thamgia (công) Hệ số khu vực Số công tính năngsuất (cơng) Nguyễn Th Hoa Phạm Thế Tâm Nguyễn Thị Phú …… Nguyễn Văn Hùng 20 21 20 … 21 1,2 1,2 1,0 … 1,0 24 25,2 20 … 21 Tổng cộng 280 STT Họ tên công nhân … 18 296 Vậy tiền lương suất công nhân là: Qti2 = QT2 296 X 24 (i=1,18) Tổng thu nhập công nhân i = Qti1 + Qti2 Vớ dụ: Tính lương sản phẩm cho công nhân phân xưởng Tổng hợp 41 Bảng 2.5: Bảng tốn lương sản phẩm đính liền với Bảng chấm công phân xưởng STT Đơn Tên sản phẩm Số Đơn giá lượng 141.000 (đ) 62.000 Ghi Thành tiền(đ) AK02.ĐC3(60%) vị Kg AK02.CSC1(60%) Kg 56.400 62.000 3.496.800 Xử lý nước thải công 09 10.800 97.200 Bảo dưỡng thiết bị Tổng Tấn 197,4 10.000 1.974.000 14.310.000 8.742.000 Bảng 2.6: Bảng tính lương cho công nhân Tháng 01 năm 2006 Số Số công Họ tên tham Hệ số tính gia STT cơng quy định Lương Lương bậc Tổng số suất thợ Nguyễn Thị Hoa 20 suất 24 Phạm Thế Tâm 21 25,2 3,94 922.869 145.566 557 NguyễnThị Phú 20 20 3,94 878.923 115.528 1.068 … …… … … … … … 435 18 Nguyễ Văn Hùng 21 21 2,17 508.280 121.305 994.45 3,94 878.923 138.634 1.017 … 629.58 Tổng cộng 280 296 12.600.178 1.709.822 14.310 000 - Lương chị Hoa: Qti1 = 290.000đ x3,94 42 x 20 = 878.923đ Tương tự tính lương cho người khác phân xưởng - Quỹ lương suất tháng: 14.310.000đ - 12.600.178đ = 1.709.822đ Lương suất chị Hoa: 1.709.822đ 296 x 24 =138.634đ Tổng thu nhập chị Hoa: 878.923đ + 138.634đ = 1.017.557đ c Các khoản thu nhập khác phương pháp xác định 1)Tiền thưởng Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt phương pháp phân phối theo lao động gắn với hiệu sản xuất – kinh doanh đơn vị Tiền thưởng loại kích thích vật chẩt tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt Sớm nhận tầm quan trọng tiền thưởng nên Cơng ty sơn master có nhiều hình thức thưởng khác lấy từ nhiều nguồn khác Cụ thể : - Nguồn tiền thưởng : tiền thưởng hình thành từ hai nguồn chủ yếu từ 12% quỹ tiền lương hàng tháng để lại trích từ lợi nhuận hàng năm - Các hình thức thưởng : + Thưởng hoàn thành kế hoạch năm:  Đối tượng xét thưởng : bao gồm cán công nhân viên, cơng nhân hợp đồng thức kể trường hợp thử việc cơng ty có làm việc đến hết ngày 31/12 hàng năm Những trường hợp sau không xét thưởng : 43 1.Trong năm có ngày nghỉ tự do, bị thi hành kỉ luật từ cảnh trở lên vi phạm quy định không thưởng ghi "Nội quy lao động " Đang thời gian chờ xét kỷ luật, tạm để lại chưa xét thưởng Chuyển công tác yêu cầu cá nhân mà thời gian công tác chưa đủ 12 tháng năm Thôi việc trợ cấp lần  Tiêu chuẩn xét thưởng: Theo quy định công ty, có hạng thành tích sau : Hạng thành tích Hệ số Tiêu chuẩn Hồn thành tốt nhiệm vụ giao, hiệu suất A công tác cao, chấp hành tốt kỷ luật lao động, chế độ Nhà nước nội quy cơng ty Hồn thành nhiệm vụ giao, có vi phạm nội B 0,8 C 0,6 Khụng xếp hạng quy, quy chế cơng ty khơng đến mức kỷ luật Hồn thành nhiệm vụ giao mức thấp, có vi phạm nội quy, quy chế cơng ty Khụng hồn thành nhiệm vụ giao, vi phạm nội quy, quy chế công ty  Mức thưởng hàng năm công ty : Mức cao hay thấp vào nguồn lương công ty, hiệu sản xuất kinh doanh năm Sau trích phần tiền chi cho thu nhập hàng tháng cơng ty cân đối xác định mức thưởng năm theo mức thưởng năm theo mức lương cấp bậc phân hạng thành tích cá nhân năm  cơng thức tính tiền thưởng năm sau : Tiền thưởng = Tiền lương tháng 44 x Hệ số x Số tháng quy định thưởng năm Mỗi năm thưởng mức khác Năm 2002 thưởng tháng lương cấp bậc Vớ dụ Tính tiền thưởng cho anh Hoàng Văn Thu năm 2002 Biết : - Hệ số lương cấp bậc :2,98 - Tiêu chuẩn thưởng loại A Tiền = thưởng 2,98 x 210.000đ 26 x 26 x x = 1.877.400 đ + Ngồi ra, cơng ty cịn thưởng đột xuất tháng, hàng năm cho tập thể cá nhân người lao động có thành tích xuất sắc cơng tác theo định Giám đốc công ty sau thống ý kiến với hội đ thi đua khen thưởng 2)Tiền ăn ca Tiền ăn ca cán bộ, công nhân viên cơng ty tính theo ngày cơng thực tế người theo mức 4000đ /ngày công 3) Phụ cấp Song song với chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp có vị trí quan trọng Chế độ bao gồm quy định Nhà nước có tác dụng bổ sung cho chế độ tiền lương nhằm tính đến đầy đủ yếu tố khơng ổn định thường xuyên điều kiện lao động điều kiện sinh hoạt mà xác định tiền lương chưa tính hết Theo quy định cơng ty, chế độ phụ cấp bao gồm loại sau : 45 + Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng công việc đòi hỏi trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo cơng thức tính : phụ cấp trách nhiệm = hệ số phụ cấp trách nhiệm * mức lương tối thiểu Trong : Hệ số phụ cấp trách nhiệm gồm mức : 0,2 0,3 Mức lương tối thiểu :290.000đ +Phụ cấp độc hại : áp dụng cơng việc có điều kiện lao động độc hại chưa xác định mức lương cơng thức tính : Phụ cấp độc hại = số công độc hại * đơn giá lương ngày * hệ số phụ cấp độc hại Trong :  Số cơng độc hại số công thực tế làm việc mụi trường độc hại Đơn giá lương ngày = Hệ số cấp bậc X Mức lương tối thiểu 26 +Phụ cấp khác  Phụ cấp nguy hiểm : hệ số phụ cấp mức 0,4 so với mức lương tối thiểu  Phụ cấp an toàn vệ sinh viên :50000đ /người/tháng Vớ dụ : Tính phụ cấp tháng 01/2006 cho anh Hồng Văn Thu biết : - Hệ số lương cấp bậc :2,98 - Số ngày công thực tế 26 công Trong đó, số cơng hưởng độc hại :16 cơng - Hệ số phụ cấp trách nhiệm ;0,2 46 Theo chế độ phụ cấp cơng ty, anh Hồng Văn Thu hưởng ngững loại cấp sau ; + Phụ cấp trách nhiệm : 0,2 Theo chế độ phụ cấp công ty, anh Thu hưởng loại phụ cấp sau: - Phụ cấp trách nhiệm: 0,2 x 290.000đ = 58.000đ 2,98 x 290.000đ - Phụ cấp độc hại: 16 x X 0,1 = 53.182đ 26 Vậy, tổng số tiền phụ cấp anh Thu hưởng la; 58.000đ + 53.182đ = 111.182 (đ ) 3.3 Các khoản trích theo lương chế độ tài Ngồi tiền lương, cán cơng nhân viên chức cơng ty cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc Phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) hình thành cách trích 20% tổng quỹ lương cấp bậc hàng tháng ghi hợp đồng lao động Trong đó: +15% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh + 5% trích vào thu nhập người lao động Toàn quỹ BHXH nộp lên quan BHXH cấp Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí… Cơng ty tốn chi phí BHXH cho người lao động có chứng từ hợp lệ Cuối quý, phận lao động tiền lương lập bảng toán BHXH để toán với quan BHXH 47 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) hành thành cách trính 3% tiền tổng quỹ lương cấp bậc hàng tháng ghi hợp đồng lao động Trong đó: + 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh + 1% khấu trích vào thu nhập người lao động Cứ tháng lần, Cơng ty trích tiền để mua thẻ BHYT cho người lao động theo bảng lương quy định NĐ 26/CP Sau đó, cuối quý phân bổ vào chi phí bảo hiểm người lao động Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Ngoài để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng Cơng ty phải trích thêm 2% tổng quỹ lương thực Trong đó: + 1% nộp lên Cơng đồn cấp + 1% giữ lại để chi tiêu cho hoạt động Cơng đồn Cơng ty Qua trình bày phân tích hình thức trả lương Cơng ty cụ thể thấy Cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh Cơng ty Nó bù đắp sức lao động bỏ CBCNV có khả khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí vật liệu PHẦN II HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER 48 I Đánh giá phải qt tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sơn master Trong chế thị trường gay gắt nay, doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp tư nhân phải tìm cho hướng đóng đắn để tồn phát triển, lĩnh vực sản xuất Sơn Trong cạnh tranh khốc liệt cơng ty nước ngồi có tiềm lực tài trình độ khoa học cơng nghệ đại, thỡ Cơng ty sơn master khơng trì sản xuất- kinh doanh mà cịn làm ăn có hiệu Có điều nhờ vào máy lãnh đạo công ty công nhân sản xuất ln động sáng tạo, có biện pháp quản lý có hiệu cao cơng ty đưa giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ tăng trưởng bình quân khoảng 20% Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sơn master, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch tốn kế tốn trang bị nhà trường, em xin có số nhận xét sau: 2.1 Ưu điểm  Về công tác tính trả lương: Tiền lương khoản thu nhập khác người lao động ln tính tốn xác, kịp thời, đóng chế độ, chi trả đóng thời hạn Các quỹ trích theo lương (BHXH BHYT, KPCĐ) ln tính đóng, tính đủ phân bổ đóng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh, đ thời ghi sổ cộng dồn, chuyển sổ xác 49 Với hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm lương suất kích thích người lao động có lực hăng say làm việc, thu hút lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty áp dụng linh hoạt hình thức trả lương Cụ thể: Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian phù hợp Hình thức trả lương có ưu điểm dễ tính tốn, dễ trả lương cho người lao động, phản ánh hiệu cơng việc khuyến khích người lao động chăm làm, hăng say làm việc Đối với lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm hợp lý, hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động chất lượng lao động  Về cơng tác kế tốn Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty sơn master tương đối tốt Bộ máy kế toán tổ chức chun sâu, kế tốn viên có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ đạo, tạo điều kiện chun mơn nghiệp vụ nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Các phần hành kế tốn có phối hợp chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu thực dễ dàng, thuận lợi Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chun mơn cao khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với phát triển cơng ty Bộ máy kế tốn thực đầy đủ chức mình: phản ánh, giám đốc trình hình thành vận động tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế tốn đến lập báo tài 50 Là doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ tương đối nhiều, loại hình doanh nghiệp đa dạng, trình độ nhân viên kế tốn đồng Vì vậy, cơng ty chọn hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn có tính cân đối, xác, thuận tiện, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý kiểm tra cấp Về hệ thống chứng từ, sổ sách báo kế toán công ty áp dụng theo quy định Nhà Nước Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp đầy đủ lưu trữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, toán lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, xác nhanh chúng  Về cơng tác hạch toán kế toán lao động- tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế toán lao động – tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực cách chặt chẽ, chế độ kế toán công ty áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh công ty Các quy định Luật lao động tiền khoản trích theo lương công ty chấp hành nghiêm chỉnh công tác hạch tốn lao động tiền lương khơng thực phịng kế tốn mà phịng ban người lao động kiểm tra, đánh giá kết cơng việc mình, mức lương hưởng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn lao động tiền lương nói riêng thực tốt chức cung cấp thơng tin cho nhà quản lý cách xác, kịp thời, 51 đầy đủ, xác định khoản chi phí nhân cơng phân bổ theo đóng đối tượng  Về việc chấp hành chế độ Nhà nước cơng ty xây dựng quy chế trả lương theo đóng chế độ Nhà nước Quy chế thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành tiến trình sản xuất – kinh doanh công ty 2.2 Tồn chủ yếu Một là: Cách tính lương cho người lao động gián tiếp Như phần thực trạng trình bày, cách tính lương mà cơng ty áp dụng cho đội ngũ lao động gián tiếp công ty chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến cách đầy đủ đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất – kinh doanh, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động để tạo sản phẩm cho cơng ty Cách tính lương chủ yếu dựa kinh nghiệm làm việc trình độ phân theo hệ số cấp bậc Nó khơng phản ánh trung thực khả lao động cụ thể người đây, người hồn thành cơng việc lại có mức lương khác nhau, không tạo công lao động Hai là: Chế độ tiền thưởng Tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý công cụ hữu hiệu giúp cơng ty khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo công việc, tăng hiệu sản xuất – kinh doanh Tại Công ty sơn master tiền thưởng chưa khai thác triệt để Có hai hình thức thưởng thưởng thường xuyên thưởng định kỳ công ty 52 áp dụng hình thức thưởng định kỳ chưa thực thưởng thường xuyên  Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc mà xây dựng chế độ quản lý hạch toán kế toán tiền lương khác Tuy nhiên, có thay đổi hình thỏi kinh tế xã hội, đặc thù sản xuấtkinh doanh nhu cầu người lao động nên chế độ tiền lương doanh nghiệp có tồn định, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải ln ln nỗ lực khắc phục tồn để ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đạt mục tiêu sau: + Tiền lương phải trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất- kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao + Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ + Cung cấp thông tin dễ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác + Phỏt huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn (lao động) tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sơn master 53 Việc kích thích cần cù, sáng tạo người lao động yếu tố khơng nhỏ góp phần tăng hiệu sản xuất – kinh doanh công ty, tiền lương địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động, khuyến khích tạo mối quan tâm người lao động tới công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Với mặt hạn chế cơng tác hạch tốn kế tốn lao động – tiền lương Công ty sơn master, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện phương pháp tính lương, trả lương hạch toán kế toán tiền lương quỹ trích theo lương • Về việc sử dụng kế tốn máy Trong thời đại bựng nổ thông tin việc thu thập sử lý thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời cần thiết, đặc biệt thơng tin tài Để làm điều này, công ty cần phải tin học hố máy hành nói chung phận kế tốn nói riêng Đến thời điểm này, phịng kế tốn sử dụng máy vi tính phương tiện lưu trữ thơng tin Đó khiếm khuyết mà phịng kế tốn cần phải khắc phục Bởi vậy, phịng kế tốn chưa khai thác tiện ích thần kỳ máy vi tính như: truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí Chính công ty nên sớm ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn để giảm bớt khối lượng công việc thực thủ công Việc ứng dụng phần mềm kế toán máy vào cơng ty cần thiết, góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu lao động, đảm bảo thơng tin nhanh, xác • Thứ hai: Về tiền thưởng 54 Ngồi thưởng định kỳ thỡ cơng ty nên nghiờn cứu thực hình thức thưởng thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty như: + Thưởng sáng tạo, đưa sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mó đẹp… + Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch tiêu tiết kiệm vật tư đảm bảo quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động + Thưởng khuyến khích ngày cơng cao: Đối tượng thưởng bao gồm tất công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng công ty Tiêu chuẩn để xét thưởng tháng quý phải phân hạng thành tích hồn thành nhiệm vụ khơng nghỉ ngày cơng trích cơng nghỉ phép, họp, học Hàng tháng đơn vị bình bầu gửi danh sách Phòng Tổ chức nhân sự, hệ số thưởng hàng tháng thay đổi phụ thuộc vào kết sản xuất – kinh doanh công ty KẾT LUẬN Vai trị cơng tác tiền lương doanh nghiệp vơ quan trọng Nó nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Tiền lương có chức địn bẩy kinh tế thúc đẩy phát triển Tuy nhiên, phát huy mặt tích cực doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty sơn master, em nhận thấy chế độ tiền lương việc hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty vừa công cụ quản lý hữu hiệu, vừa chỗ dựa cho người lao động 55 ... PHẦN II :HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY SƠN MASTER? ??…………….47 I Đánh giá phải quát tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty sơn master? ??…………………………………….47... hồn thiện kế tốn (lao động) tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sơn master? ??…………… 52 KẾT LUẬN 54 PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY SƠN... liệu PHẦN II HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER 48 I Đánh giá phải qt tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sơn master Trong chế