hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sơn master

MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế,tài chính,có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế với tư cách là công cụ quản lý kinh tế.Tiền lương là một chính sách gắn liền với hoạt động nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc. Tiền lương có vai trò tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động. Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh. Do đó các doanh nghiệp luôn tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết quả của người lao động để làm động lực thúc đẩy nâng cao năng xuất lao động gắn bó với doanh nghiệp nhưng cũng phải đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm,tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động để tạo thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. Để làm được điều này thì công tác kế toán tiền lương cần được chú trọng, như vậy mới cung cấp đầy đủ,chính xác về thời gian, số lượng,kết quả lao động nhằm giúp cho nhà quản trị có những quyết định đóng đắn trong chiến lược sản xuất kinh doanh.Từ nhiều năm nay Đảng và nhà nước ta đã nghiên cứu xây dựng không ngừng đổi mới chế độ tiền lương và thu nhập của người lao động cũng như chế độ BHXH,BHYT,KPCĐ và quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác nhau trong từng ngành nghề và trong điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí,nhằm đảm bảo cuộc sống cho bản thân người lao động và gia đình của họ. 1 Qua vấn đề nêu trên và nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo TS Phạm Thành Long,em đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sơn master” cho chuyên đề thực tập của mình sao cho đóng với chế độ công tác hạch toán kế toán và phù hợp với điều kiện đặc thù của công ty. Chuyên đề của em có kết cấu như sau : Phần 1 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sơn master. Phần 2 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ơn master. Do hạn chế về thời gian cũng như sự hiểu biết và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em rất mong sự giúp đỡ góp ý,chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn TS Phạm Thành Long cùng với các anh chị trong phòng tài vụ của công ty. 2 MỤC LỤC Trang PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER……………… 5 I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SX-KD của công ty sơn master…………………………………………… 5 1. Quá trình hình thành và phát triển………………………………….5 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD…………… 6 Sơ đồ1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty……………………… 7 3.Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty………… 10 4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất…………………………. 12 Sơ đồ1.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất…………… 12 II. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty…………………… 13 1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán………………………………… 13 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán………………………… 14 2. Đặc điểm tổ chức HT kế toán tại công ty…………………………16 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………………….16 2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán…………………17 Bảng số 2.1: Bảng chấm công……………………………………… 18 3 Bảng 2.2 : Bảng thanh toán tiền lương………………………………19 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH………………………21 Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán tiền lương tại công ty……………………………………………………… 22 2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán……………………24 2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán…………………… 24 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ… 25 2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………27 III. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty…… 27 1.Chế độ tiền lương tại công ty………………………………………… 27 1.1 Đối tượng,nguyên tắc trả lương của công ty………………………27 1.2 Nội dung quỹ tiền lương…………………………………………… 28 2.Tài Khoản Sử dụng…………………………………………………… 31 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương tại công ty được phải quát qua sơ đồ sau……………………………………………………… 34 3.Nội dung,phương pháp kế toán và các khoản trích theo lương tại công ty…………………………………………………………………… 35 3.1 Hình thức trả lương theo thời gian………………………………….36 3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm và phương pháp xác định…38 Bảng 2.4: Bảng tính lương năng suất………………………………… 40 Bảng 2.5: Bảng thanh toán sản phẩm … …………………………… 40 Bảng 2.6:Bảng tính lương cho từng công nhân Tháng 01/2006…… 41 4 PHẦN II :HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER……………….47 I. Đánh giá phải quát tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sơn master……………………………………….47 II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán (lao động) tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sơn master……………… 52 KẾT LUẬN 54 PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER. I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SX- KD của công ty sơn master.  Tên công ty : Công ty Cổ Phần Sơn Master  Trụ sở chính : 33 Lê Văn Hưu  Hình thức hoạt động : - Theo dây truyền sản xuất công nghệ - Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá dịch vụ và thương mại - Vận chuyển hàng hoá 1.Quá trình hình thành và phát triển Cùng với sự thay đổi của cơ chế thị trường hiện nay và các ngành nghề sản xuất khác, ngành sản xuất sơn đã từng bước phát triển mạnh, tự mình vươn lên và đạt được những thàmh tựu đáng kể. Từ chỗ là những ngành nghề thứ yếu, hiện nay sản phẩm của ngành 5 sơn dần được mở rộng trên thị trường, đã góp phần trở thành sản phẩm quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty nói riêng và của đất nước nói chung. Trước đây công ty sơn mang tên : Công ty TNHH Sơn Việt, nay đã đổi thành Công ty Cổ Phần Sơn Master.Công ty Cổ phần sơn Master được thành lập và đi vào hoạt động ngày 12/8/2000 theo giấy phép thành lập do UBND Thànhphố Hà Nội cấp ngày12/8/2000,giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 983567 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/8/2000. Hiện nay xưởng sản xuất sơn của công ty Master đặt tại Xã Thanh Liệt, huyện Thanh trì, thành phố Hà Nội. Từ khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 2.000.000.000 VNĐ, công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh sơn.Công ty cũng đã ký kết hợp đồng sơn với nhiều dịch vụ công trình xây dựng,dịch vụ xây dựng các toà nhà….và tạo lập được nhiều mối quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngoài nước. Tháng 12/2003 vốn điều lệ mà công ty đạt được tăng lên 3.000.000.000 VNĐ đến tháng 12./2005 công ty đổi thành Master và số vốn điều lệ lên tới 5.000.000.000 VNĐ. Đây là một sự mở rộng và phát triển vượt bậc của công ty. Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào dây chuyền sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu của thị trường như sơn : sơn tường,sơn dầu trang trí,sơn murex,sơn chống rỉ,hàng năm công ty tiêu thụ trên 200 tấn các loại, chiếm 10-20% sản lượng tiêu thụ của công ty. Đặc biệt, tháng 2/2002 hệ thống quản lý chất lượng của công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9002.Từ đây, các sản phẩm của công ty 6 tung ra thị trường đã được khẳng định hơn về chất lượng và có uy tín lớn.Trải qua hơn 10 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đ ã từng bước phát triển lớn mạnh cả về đội ngũ cán bộ công nhân viên và quy mô sản xuất. Công ty đã tạo đựoc niềm tin và uy tín đối với khách hàng và các đối tác kinh doanh trong và ngoài nước, giữ vững và phát huy vị thế của mình trên thị trường sơn ngày đầy biến động. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD Cũng như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác,để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, do đặc điểm của ngành hoá chất, sản phẩm sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với chính sách chế độ quy định. Sơ đồ1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 7 Giám Đốc Cty Phó Giám đốc Phó Giám đốc Ph òng đ ảm b ảo ch ất l ư ợng Ph òng k ỹ thu ật c ông ngh ệ Ph òng k ế ho ạch Ph òng th ị tr ư ờng Ph òng ti êu th ụ Ph òng qu ản l ý v ật t ư Ph òng t ổ ch ức h ành ch ính Ph òng k ế to án  Công ty đã sử dụng cơ cấu theo chức năng hoạt động : • Giám đốc : Là người quản lý cao nhất. Giám đốc đại diện cho công ty, là người chịu trách nhiệm trước công ty, nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc là người toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản của doanh nghiệp. • Phó giám đốc : có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quá trình thực hiện công việc và kết quả công việc được giao.  Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban : • Phòng đảm bảo chất lượng : xây dựng, áp dụng hệ thống chất lượng hợp với tiêu chuẩn ISOO 9002. Kiểm tra chất lượng nguyên liệu và chất lượng sản phẩm của công ty. Kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lường và thử nghiệm. • Phòng kỹ thuật công nghệ : Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong công ty. Nghiên cứu các yêu cảu của khách hàng để thiết kế tạo ra sản phẩm cho phù hợp với người tiêu dùng. Khảo sát sản phẩm mới, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng. • Phòng cơ điện : lập kế hoạch và tổ chức điều hành việc sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị. Thực hiện việc cải tiến máy móc 8 thiết bị để đảm bảo đầy đủ các điều kiện kỹ thuật theo yêu cầu của công nghệ sản xuất. • Phòng kế hoạch : xây dựng kế hoạch sản xuất theo năm, tháng để giao cho các đơn vị theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét các yêu cầu cung cấp các loại sơn. • Phòng thị trường : tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và lạp kế hoạch phân phối sản phẩm. Tìm kiếm và phát triển các đại lý, các cửa hàng bán lẻ thuộc công ty. Thực hiện các quá trình thúc tiến, giới thiệu và quảng cáo các sản phẩm của công ty. • Phòng tiêu thụ : bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp những sản phẩm của công ty. Điều hành giám sát hoạt động bán hàng của các đại lý,cửa hàng bán lẻ thuộc công ty. • Phòng quản lý vật tư : có nhiệm vụ thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị tài liệu mua hàng. Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật tư và phải đảm bảo được chất luợng của nguyên vật liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất lượng sản phẩm của công ty. • Phòng tổ chức hành chính : tham mưu cho ban Giám đốc về tổ chức nhân sự và quản lý cán bộ công nhân viên, công tác văn phòng,y tế, văn thư lưu chữ. Xây dựng và ban hành cơ chế quản lý nội bộ trong công ty, lập kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên được sự đ ý thông qua ban Giám đốc. 9 • Phòng kế toán : có trách nhiệm thống kê, hạch toán kinh tế, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở theo dõi để ban Giám đốc đưa ra các quyết định. Tóm lại : Với cơ cấu tổ chức như trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của công ty.Trong đó các phòng ban được sự chỉ đạo thống nhất của ban giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặp trong các khâu tổ chức và sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên được giải quyết nhanh hơn. 3.Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty Là một công ty có quy mô sản xuất vừa và đang từng bước phát triển trên quy mô lớn. Bên cạnh đó Công ty cổ phần sơn Master đã góp một phần không nhỏ cho sự phát triển ngành sơn trong nước, thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển. Công ty đã và đang khẳng định mình trên thị trường trong nước và ngoài nước, điều này được thể hiện qua báo cáo kết quả kinh doanh trong những năm gần đây. - Tổng doanh thu năm 2006 mà công ty đạt được là:14.553.653.450đ - Tổng doanh thu năm 2007 mà công ty đạt được là: 22.039.384.001đ Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 4/2008 Chỉ Tiêu Mã số Luỹ kế từ Tháng 3/2008 Luỹ kế 1 2 3 4 5= 3+4 10 [...]... chính .Các báo cáo bao gồm: • BCĐKT • Lưu chuyển tiền tệ • Báo cáo kết quả hoạt động SXKD • Bảng thuyết minh BCTC IV Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 1.Chế độ tiền lương tại công ty 1.1 Đối tượng,nguyên tắc trả lương của công ty Đối tượng trả lương: Áp dụng đối với tất cả nhân viên viên chức và người lao động hiện đang làm việc trong công ty cổ phần sơn master Nguyên tắc trả lương: ... lương gắn với công việc đòi hỏi có tính trách nhiệm và phức tạp,mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế làm việc (không phụ thuộc vào mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định) 2.Tài Khoản Sử dụng: Để hạch toán kế toán tiền lương công ty sử dụng các Tài khoản sau * TK 334 “Phải trả công nhân viên”: Dựng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền công, ... quan, kế toán tiền lương kiểm tra lại, tính lương cho từng người tại các đơn vị, lập Bảng thanh toán tiền lương (Bảng 2.2) Bảng thanh toán tiền lương sau khi được Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt sẽ trở thành căn cứ để thủ quỹ thanh toán lương cho người lao động Sau đó, lại chuyển cho kế toán tiền lương để lập Bảng phân bổ chi phí nhân công và BHXH ( Bảng 2.3) đồng thời tiến hành ghi sổ kế toán Kết thúc... thuộc Công ty quản lý và sử dụng Quỹ tiền lương: 28 Quỹ tiền lương thực hiện toàn Công ty được xác định theo công thức sau: Quỹ tiền Doanh thu tiêu thụ Lương = sản phẩm x Đơn giá tiền lương theo % doanh thu Trong đó : - Doanh thu tiêu thụ sản phẩm: là doanh thu tiêu thụ sản phẩm thực tế trong kỳ tính lương (tháng,quý,năm) Thành phần quỹ tiền lương của công ty: Quỹ tiền lương của công ty bao gồm các khoản. .. công ty 22 Bộ phận, đơn vị Bảng chấm công Tổ chức nhân sự Xét duyệt Phòng kế toán Kế toán tiền lương, tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương Kế toán trưởng Kiểm tra, xác nhận và ký duyệt Giám đốc Xem xét, duyệt Thủ quỹ Thanh toán thưởng cho người lao động Phòng kế toán Lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, ghi sổ kế toán Lưu chứng từ 23 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản. .. các chứng từ có liên quan theo dõi các TK111,TK112 2 Đặc điểm tổ chức HT kế toán tại công ty 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty cổ phần sơn master hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định của BTC QĐ: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006,thực hiện đóng quy định của nhà nước và pháp luật việt Nam về các chuẩn mực kế toán và các các văn bản hướng dẫn  Hình thức sổ kế toán. .. kế hoạch đối chiếu với kế hoạch đặt ra, chuyển đến bộ phận lao động tiền lương ký duyệt và Giám đốc duyệt Sau đó chuyển cho kế toán tiền lương và luân chuyển tương tự như Bảng chấm công của các đơn vị hưởng lương theo thời gian Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán tiền lương ở trên được phải quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán tiền lương tại công. .. phận:  Kế toán trưởng : phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc kế toán của đơn vị, giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty đ thời lập báo cáo tài chính định kỳ của công ty cho các đối tượng liên quan như : các nhà đầu tư và Ngân hàng  Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương : là người chịu trách nhiệm trực tiếp với kế toán. .. doanh và các dịch vụ khác + Quỹ tiền lương bổ sung từ tiền lương còn lại của năm, quý, tháng trước chuyển sang Phân phối quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt quá so với quỹ tiền lương được hưởng,dồn chi quỹ lương vào các tháng cuối năm hoặc 29 để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn, tổng quỹ tiền lương hàng tháng được phân chia như sau: + Tiền lương trả trực tiếp cho cán bộ công nhân viên theo. .. chuyển chứng từ kế toán bao gồm: - Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào chứng từ - Kiểm tra chứng từ kế toán - Ghi sổ kế toán - Bảo quản và lưu trữ chứng từ Chứng từ và hạch toán ban đầu Hàng ngày, tại các phòng ban, đơn vị, các cán bộ phụ trách có trách nhiệm theo dõi và ghi số lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép… vào bảng chấm công Bảng chấm công được lập theo đóng mẫu . :HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER …………….47 I. Đánh giá phải quát tình hình kế toán tiền lương và các. trích theo lương tại Công ty sơn master …………… 52 KẾT LUẬN 54 PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER. I.