Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng to lớn cả về mặt kinh tế cũng nh mặt xã hội

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lơng là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối vật chất do ngời lao động làm ra Do đó việc xây dựng hệ thống trả l-ơng phù hợp để tiền lơng thực sự phát huy đợc vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho ngời lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh trong cơ chế thị trờng

Về phía ngời lao động, tiền lơng là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình, thúc đẩy ngời lao động trong công việc, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết có làm việc tại một doanh nghiệp hay không? Về phía doanh nghiệp, tiền lơng chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do đó các doanh nghiệp luôn tìm cách đảm bảo mức tiền lơng tơng xứng với kết quả của ngời lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động gắn bó với doanh nghiệp nhng cũng đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lơng nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động để tạo thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trờng Để làm đợc điều đó thì công tác hoạch toán kế toán tiền lơng cần phải đợc chú trọng, có nh vậy mới cung cấp đầy đủ, chính xác về số lợng, thời gian, và kết quả lao động cho các nhà quản trị từ đó các nhà quản trị sẽ có những quyết định đúng đắn trong chiến lợc sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp cùng với sự hớng dẫn của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em đã trọn đề tài :

"Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội "cho chuyên đề thực tập của

toán và các khoản trích theo lơng sao cho đúng với chế độ và phù hợp với điều kiện đặc thù của Công ty.

Ngoài lời nói đầu và kết luận, chuyên đề của em có kết cấu nh sau :

Chơng 1: Khái quát chung về Công ty sơn tổng hợp hà nội

Chơng 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.1.1.1.Quá trình hình thành.

Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam đợc thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ 1/9/1970 với tên gọi ban đầu là nhà máy Sơn - Mực in theo quyết định số 1083/hc- qlkt ngày 11/8/1970 của Tổng cục trởng Tổng cục Hoá chất việt nam

Năm 1993, Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 295 qđ/tcns- đt ngày 24/5/1993 của Bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ công nghiệp ) Công ty thực hiện sản xuất kinh doanh theo luật doanh nghiệp nhà nớc

Năm 1971 nhà máy sơn mực in đã nghiên cứu và lắp đặt một nồi nấu nhựa Alkyd 300 lít với công nghệ thô sơ, gia nhiệt bằng than chất lợng sơn Alkyd còn cha cao Trong thời gian này nhà máy tiến hành mở rộng sản xuất và đến năm 1974 nhà máy đã có một hệ thống tổng hợp nhựa Alkyd đầu tiên ở miền Bắc nớc ta, gồm 4 nồi nấu nhựa alyd do nớc ta tự thiết kế, dung tích mỗi

nồi là 1000 lít theo công nghệ đẳng phí và gia nhiệt bằng điện trở Lúc này, Sơn Alkyd của nhà máy chiếm u thế trên thị trờng sơn việt nam

Năm 1975, Nhà máy đã trở thành trung tâm ứng dụng nhiều công trình nghiên cứu của các viện, các trờng đại học, đặc biệt là của viện Hoá công nghiệp

Xuất phát từ nhu cầu của thị trờng và năng lực sẵn có Công ty đã nhiều lần lắp đặt công nghệ mới nh :

Năm 1979: Lắp đặt một hệ thống tổng hợp nhựa phenol.Năm 1982: Xây dựng xởng sản xuất ôxít sắt

Năm 1984: Xây dụng xởng cao su

Từ đó Nhà máy cho ra đời thêm nhiều sản phẩm mới nh :sơn Alkyd - melamin, sơn cách điện, sơn chống hà…

Cùng với xu thế chung của cả nớc, Công ty đã tiến hành đổi mới vào năm 1986 để tạo thế và lực mới Với sự đầu t đúng hớng, từng bớc chắc chắn Công ty đã có mức tăng trởng bình quân 20%/ năm trong thời gian này

Năm 1992, Công ty đã nghiên cứu kỹ và mạnh dạn lập dự án vay $55.000 đầu t công nghệ mới vào dây chuyền sản xuất Sơn Alkyd - sản phẩm chủ yếu và là thế mạnh của Công ty Chỉ sau một năm khi dây chuyền sản suất đi vào hoạt động sản lợng tăng gấp đôi (năm 1993 sản xuất đợc 1200 tấn sơn Alkyd ).

Năm 1995, Công ty tiếp tục đầu t chiều sâu, đa 5 dây chuyền thiết bị hiện đại vào sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao

Đến 31/12/1996 Công ty đã đợc thành lập lại theo quyết định số 682/QĐ/HĐQT của Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, Công ty đã đi vào hoạt động độc lập và hạch toán kinh tế riêng, có t cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng

Với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, năm 1997, Công ty đã hợp tác với Công ty PPG của Mĩ cung cấp sản phẩm, dịch vụ, t vấn kỹ thuật sơn ô tô cho

hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế Hợp tác với Kawakami của Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho hãng Honda Việt Nam góp phần thực hiện chủ tr-ơng nội địa hoá xe máy của nớc ta Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng nh : Sơn cao su, Clo hoá, Sơn phản quang, Sơn tờng

Hàng năm tiêu thụ trên 200 tấn sơn các loại chiếm 8- 10% sản l

nớc

Nhận thức rõ đợc thế mạnh của mình, năm 1998, Công ty đầu t dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd hiện đại với công suất 3000 tấn /năm ở bớc đầu và sẽ nâng lên 6000 tấn trong năm 2003

Nhờ vậy, công suất sản xuất nhựa tăng gấp 5 lần, chất lợng tơng đơng hàng ngoại nhập

Sau những nỗ lực không biết mệt mỏi từ ban giám đốc đến toàn thể công nhân lao động, tháng 7/1999 Công ty đã đón nhận chứng chỉ ISO 9002, đồng thời đang tiếp tục triển khai quản lý môi trờng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 14000 Đây là chìa khoá giúp Công ty khẳng định mình trên thị trờng trong nớc và vơn ra một tầm cao mới là thị trờng nớc ngoài

1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

Trong thời kỳ 1970 – 1985, tất cả các yếu tố đầu vào đến đầu ra sản phẩm đều đợc Nhà nớc lo, nên nhiệm vụ của công ty là hoàn thành kế hoạch đ-ợc giao Trong thời kỳ 1986 đến nay, sự bao cấp đó không còn nữa mà thay vào đó là sự tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Do đó, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là sản xuất kinh doanh các loại sơn phù hợp với yêu cầu và sở thích của khách hàng, tăng lợi nhuận góp phần cải thiện nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Trong những năm gần đây Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình, do đó quy mô và khả năng cạnh tranh ngày càng lớn mạnh Điều này đợc chứng minh qua bảng sau :

Bảng 1.2: Bảng tóm tắt một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

Năm 2002

Năm 2002 so với năm 2001

Số tuyệt đối

Số ơng đối(%)

1.Bố trí cơ cấu TS & cơ cấu NV1.1.Bố trí cơ cấu TS

_ TSCĐ/ Tổng TS_ TSLĐ/ Tổng TS 1.2.Bố trí cơ cấu NV_ Nợ phải trả/ Tổng NV_ NVCSH/ Tổng NV2.Khả năng thanh toán

_ Khả năng thanh toán hiện hành_ Khả năng thanh toán nhanh3.Tỷ suất sinh lời

_ Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế /Doanh thu_ Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu4.Thu nhập của CBCNV

_ Tổng quỹ lơng + Thởng_ Lao động bình quân_ Thu nhập bình quân/tháng

%%%%lầnlần%%tr đngời1000 đ

( Nguồn : Báo cáo tổng kết cuối năm 2002 của Công ty)Nhận xét:

Từ bảng trên cho thấy tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty ơng đối tốt

t-Năm 2002 cơ cấu tài sản biến động theo xu hớng tăng tài sản cố định giảm tài sản lu động 6,6% so với năm 2001 Có đợc thành quả đó là do Công ty tiến hành đầu t mới và nâng cấp dây chuyền tổng hợp nhựa Alkyd nên không phải lo lắng mà ngợc lại đó là sự đầu t đúng hớng nâng sức cạnh tranh của Công ty

Từ cơ cấu nguồn vốn cho thấy Công ty chiếm dụng vốn và phụ thuộc vào bên ngoài khá cao, khả năng bảo đảm về mặt tài chính thấp Tuy nhiên nợ phải trả của Công ty chủ yếu là nợ dài hạn nên khả năng trả các khoản nợ ngắn hạn là tơng đối cao Tỉ suất thanh toán hiện hành bằng 1,6 cho thấy Công ty có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và tình hình tài chính là khả quan Tỉ suất thanh toán nhanh bằng 0,2 kết hợp với chỉ tiêu "tỉ suất thanh toán hiện hành ", cho thấy mặc dù Công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong vòng một năm song lại gặp khó khăn trong vịêc thanh toán các khoản nợ đến hạn, hoặc quá hạn do lợng tiền dự trữ quá ít Vì thế, Công ty phải có biện pháp thu hồi các khoản phải thu sao cho nhanh nhất nhằm đáp ứng khả năng thanh toán nợ cao hơn

Tỉ suất lợi nhuận trớc thuế trên doanh thu năm 2002 tăng 1,2%so với năm 2001 cho thấy Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí và nâng cao năng suất lao động Tổng quỹ lơng năm 2002 đạt 12.335.200.000 đồng tăng 2.852.800.000 đồng hay đạt 130% so với năm 2001 Mặc dù số lợng lao động tăng 80 ngời nh-ng thu nhập bình quân đầu ngời / tháng vẫn tăng thêm 180.000đồng (hay 110% ) bởi vì tốc độ tăng quỹ lơng nhanh hơn tốc độ số lợng lao động tăng (118,2%).

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ

Dầu thảo mộc Nguyên vật liệu

Nhựa thiên nhiên Bột màu Dung môi Bộ đệm Rợu đa chức, xúc tác Dung môi

Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ sản xuất.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đợc bắt đầu bằng công đoạn tổng hợp nhựa Alkyd, sau khi bơm xăng vào điều chỉnh phao loãng nhựa đợc chuyển sang công đoạn muối trộn cùng với nhựa Alkyd, nguyên liệu của công đoạn này là bọt, dung môi là phụ gia đợc trộn, đạt chỉ tiêu sau khi kiểm tra điều chỉnh, bán sản phẩm đợc đa sang công đoạn nghiền cán Bán sản phẩm của công đoạn nghiền nếu đã đạt yêu cầu đợc chuyển sang giai đoạn pha, sau khi đạt yêu cầu sản phẩm đợc đóng hộp và đem nhập kho.

Sơ đồ trên là một quá trình sản xuất mà nó đợc hình thành nh một bộ máy liên hoàn, liên quan đến nhiều khâu, nhiều bộ phận Trong đó mỗi khâu, mỗi bộ phận có chức năng riêng và liên quan chặt chẽ với nhau.

Trong nền kinh tế tri thức, công nghệ là chìa khóa để thành công, do vậy Công ty cần phải chú trọng vào công tác đổi mới trang thiết bị máy móc để tạo ra những sản phẩm có hàm lợng chất xám cao Trang bị công nghệ mới có thể tiến hành bằng nhiều cách: mua trực tiếp từ nớc ngoài hoặc thực hiện chuyển giao công nghệ qua con đờng liên doanh, liên kết Đặc biệt phải luôn luôn kích thích tinh thần sáng tạo, cải tiến kĩ thuật từ đội ngũ lao động vì đây là con đờng nhanh nhất, hiệu quả nhất để có một công nghệ mới( công nhân có thể tự chủ trong công nghệ).

Với quy trình công nghệ tơng đối phức tạp đòi hỏi trình độ bậc thợ trong mỗi giai đoạn sản xuất là khác nhau cộng với việc tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau Vì vậy khi kết thúc mỗi giai đoạn việc tính lơng, trả lơng và ghi sổ kế toán rất khó khăn Để hoàn thành tốt công việc này thì bộ phận lao động tiền l-ơn, kế toán tiền lơng phải có một trình độ nghiệp vụ thành thạo và chuyên sâu

1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.

Đặc điểm phân quyền trong quản lý công ty:

Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình: trực tuyến – chức năng ( thể hiện qua sơ đồ tổ chức của công ty)

Các phòng chuyên môn nghiệp vụ, phân xởng sản xuất (gọi chung là đơn vị) có chức năng, nhiệm vụ tham mu giúp việc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc quản lý, điều hành công việc trên các lĩnh vực Giám đốc phân công, chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của Giám đốc.

Trong trờng hợp cần thiết, đơn vị còn phải thực hiện các công việc phát

Trong một lĩnh vực công tác có một đơn vị chủ trì chính Trởng các đơn vị có trách nhiệm thờng xuyên phối hợp chặt chẽ tôn trọng và tạo điều kiện để cùng hoàn thành nhiệm vụ; đơn vị chủ trì chủ động kết hợp với các đơn vị liên quan thống nhất phơng án trớc khi trình Công ty duyệt.

Mọi lĩnh vực hoạt động và các thành viên của đơn vị trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải tuân theo quy định của pháp luật và quy chế quản lý của Công ty.

Trởng đơn vị chủ động sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho các thành viên phù hợp chức danh, chuẩn mực công việc, sức khoẻ nhằm tạo điều kiện để các…thành viên phát huy năng lực phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ công tác.

Đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả máy móc, dụng cụ , thiết bị đợc công ty giao.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau.

Các phó giám đốc

Các trợ lý giám đốcGiám đốc

Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo.

Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.

Với cơ cấu tổ chức nh trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của Công ty Trong đó các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của cấp trên để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên đợc giải quyết nhanh hơn Tất cả những điều đó nhằm làm cho việc kiểm tra chất lợng quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghệ của từng phân xởng, góp phần nâng cao số lợng và chất lợng của sản phẩm.

1.5.Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty 1.5.1 Mô hình bộ máy kế toán

Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận Để đạt hiệu quả trong tổ chức quản lý điều hành mọi hoạt động tại đơn vị thì cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơ sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán

Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động tại đơn vị

Là một doang nghiệp Nhà nớc, với hình thức hoạt động là sản xuất kinh doanh sơn Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội đã dựa trên đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh những yêu cầu trong công tác quản lý để tổ chức bộ máy kế toán cho đơn vị sao cho đảm bảo đợc đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của công tác kế toán Do đó, bộ máy kế toán tại Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Đây là mô hình chỉ tổ chức duy nhất một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Bộ máy kế toán phải thực hiện toàn bộ các công tác kế toán từ thu ngân, ghi sổ, xử lý thông tin

trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Có thể khái quát bộ máy kế toán tại Công ty theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.5.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty1.5.2 Tình hình lao động trong bộ máy kế toán :

Bộ máy kế toán tại Công ty bao gồm 9 ngời, với mỗi cán bộ đều có sự phân công, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lợng công tác kế toán đợc giao để từ đó tạo đợc mối liên hệ có tính vị trí, phụ thuộc

Việc phân công lao động kế toán trong bộ máy đợc thực hiện dựa trên nguyên tắc kép, khối lợng công việc giữa các phần hành và đợc bố trí đan xen nhau Ví dụ nh trong bộ phận kế toán về vật liệu, kế toán theo dõi tình hình tăng, giảm vật liệu trong kỳ đồng thời cũng theo dõi chi phí nguyên vật liệu tính cho từng đối tợng chịu phí Hay trong bộ phận kế toán tiêu thụ, kế toán theo dõi các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm đồng thời cũng theo dõi các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm đồng thời cũng theo dõi tình hình thu - chi - tồn quỹ tiền mặt v.v

Quan hệ giữa các lao dộng kế toán trong bộ máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, tức là bộ máy hoạt động theo phơng thức trực tiếp Kế toán trởng sẽ

Kế toán trưởng

Kế toán tiền mặt

Kế toán tiêu thụ và thành toán

Kế toán vật liệu

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Kế toán nhập xuất tồn thành phẩm

Kế toán lương bảo hiểm xã hội

Kế toán công nợ phải trả và thuế

Thủ quỹ

trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không cần qua khâu trung gian.

Việc bố trí lao động kế toán vừa chuyên môn hoá vừa kiêm nhiệm một số phần hành tại Công ty đã đảm bảo đợc chức năng thông tin và kiểm tra của công tác kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý có hiệu quả

1.5.3 Tổ chức hình thức kế toán

Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh đặc điểm sản xuất của đơn vị để thuận tiện cho quản lý, Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là Nhật ký Chứng từ với kỳ hạch toán theo quý và niên độ kế toán từ 1/1/N đến 31/12/N.

Công tác hạch toán kế toán tại Công ty đảm bảo theo đúng chế độ kế toán do nhà nớc quy định về hệ thống chứng từ tài khoản, sổ kế toán cũng nh Báo cáo kế toán

Hệ thống chứng từ : áp dụng theo danh mục chứng từ tại quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Trởng Bộ tài Chính.

Hệ thống tài khoản: đảm bảo mở tài khoản theo đúng đối tợng hạch toán và mở chi tiết đến tài khoản cấp 2 cho những đối tợng cần theo dõi chi tiết VD nh TK112,TK331

Hệ thống sổ kế toán : áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ (theo mẫu quy định chung ).

Báo cáo kế toán : do yêu cầu của quản lý đơn vị áp dụng chế dộ báo cáo theo quý, với hệ thống báo cáo gồm ;

_ Bảng cân đối kế toán _ Báo cáo kết quả kinh doanh _ Thuyết minh báo cáo tài chính

Tuy báo cáo lu chuyển tiền tệ cha phải là báo cáo tài chính bắt buộc nhng Công ty đã lập báo cáo này theo phơng pháp trực tiếp để nắm bắt đợc luồng tiền vào và luồng tiền ra, từ đó có kế hoạch hợp lý cho sản xuất kinh doanh

Ngoài ra, Công ty còn có các báo cáo kế toán quản trị sau:

Bảng tổng hợp phí (phí trực tiếp, phí gián tiếp ) theo quý, năm Bảng phân tích lãi, lỗ

Qua tình hình chung về hoạt động kinh doanh của Công ty có thể thấy Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu quả, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện và nâng cao Có nh vậy là nhờ vào năng lực quản lý tài ba của đội ngũ cán bộ cộng với lòng nhiệt tình, hăng say lao động của đội ngũ công nhân

Mặt khác, sự phân công, phân nhiệm trong bộ máy Công ty rất hợp lý Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng nhng lại có mối liên hệ mật thiết với nhau Ví dụ việc luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lơng rất nhanh chóng mặc dù qua nhiều phòng ban từ phân xởng đến kho, phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS), phòng kế hoạch, phòng lao động- tiền lơng , giám đốc duyệt rồi chuyển cho phòng kế toán ghi sổ kế toán tiền lơng Chính sự nhanh chóng đó giúp phòng kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch và nhiệm vụ đợc giao, cung cấp thông tin kế toán một cách đầy đủ, kịp thời , chính xác, giúp các nhà quản trị có những quyết định đúng đắn góp phần phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh

CHƯƠNG 2

THực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội

2.1 Đặc điểm lao động

Trong nền kinh tế thị trờng, việc sản xuất kinh doanh hàng hoá luôn có sự cạnh tranh gay gắt Vì vậy, các doanh nghiệp muốn tồn tại đợc tất yếu phải biết sử dụng nguồn lực của mình một cách có hiệu quả Vấn đề sử dụng lao động và thực hiện chế độ trả lơng cho ngời lao động là vấn đề hết sức quan trọng cho sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp

Thực tế ở Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội đã xây dựng quy chế nội bộ về chi trả tiền long gắn liền với kết quả lao động nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao năng suất lao động, góp sức của mình cho Công ty ngày càng phát triển, đồng thời góp phần xây dựng công bằng xã hội Vấn đề tiền lơng, tiền thởng đã thực sự thu hút sự quan tâm của ngời lao động

Với số lợng lao động 520 ngời đợc quản lý theo từng phòng ban, đơn vị Trong mỗi phòng ban, đơn vị tổ trởng chịu trách nhiệm quản lý và điều hành số lao động trong tổ Đối với các phòng ban có thể chia thành các bộ phận theo nhiệm vụ

Mỗi năm Công ty đều có sự điều chỉnh lao động về cả số lợng và cơ cấu tuỳ theo kế hoạch sản xuất - kinh doanh Cụ thể, số lợng lao động và cơ cấu lao động thực hiện năm 2001, năm 2002 và kế hoạch năm 2003 nh sau :

Bảng số 2.1.1: Bảng số lợng lao động và cơ cấu lao động của công ty

Chỉ tiêu

Thực hiện năm 2001

Thực hiện năm 2002

Kế hoạch năm 2003Số lợng

Tỷ trọng

Số ợng(ngời)

l-Tỷ trọng

Số ợng(ngời)

l-Tỷ trọng

Tổng số lao độngTrong đó:

_ Số lao động trực tiếp_ Số lao động gián tiếp

(Nguồn: Báo cáo tình hình lao động – tiền lơng năm 2002)

Qua bảng số liệu trên cho thấy :

Năm 2001, tổng số lao động 440 ngời, trong đó số lợng lao động trực tiếp là 358 ngời chiếm 81,4% ; số lợng lao động gián tiếp là 82 ngời, chiếm 18,6% Với cơ cấu lao động nh vậy chứng tỏ Công ty đã sử dụng tơng đối hiệu quả lực lợng lao động gián tiếp

Năm 2002, tổng số lao động 520 ngời, trong đó số lợng lao động trực tiếp là 438 ngời, chiếm 84,2%; số lợng lao động gián tiếp là 82 ngời, chiếm 15,8% Điều này chứng tỏ trong năm 2002, cơ cấu lao động chuyển dịch theo hớng tăng tỉ trọng lao động trực tiếp, giảm tỉ trọng lao động gián tiếp Đây là một sự dịch chuyển tích cực bởi Công ty đã và đang đổi mới trang thiết bị, công nghệ và mở rộng quy mô sản xuất

Năm 2003, căn cứ vào kế hoạch sản xuất -kinh doanh, Công ty điều chỉnh lao động theo hớng

+ Tăng tổng số lao động 80 ngời (số tơng đối tăng 15,4%).

+ Tăng số lao động trực tiếp cả về số tuyệt đối(72 ngời) và tơng đối (0,8%) + Tăng số lao động gián tiếp thêm 8 ngời nhng tỷ trọng lại giảm 0,8% do tốc

Sự điều chỉnh này là phù hợp với kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm, dịch vụ của Công ty năm 2003

Số lợng lao động và cơ cấu lao động ảnh hởng rất lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, còn một yếu tố nữa của lao động không kém phần quan trọng đó là trình độ lao động (chất lợng lao động) của ngời lao động trong Công ty

Bảng 2.1.2: Bảng cơ cấu lao động theo trình độ của công ty năm 2002

(%)1 Đại học , cao đẳng

2 Trung học

3 Công nhân kỹ thuật 4 Công nhân bậc 4 trở lên

(Nguồn: Báo cáo tình hình lao động – tiền lơng năm 2002)

Từ bảng trên cho thấy nguồn nhân lực của Công ty có trình độ khá cao: 60% số lao động gián tiếp có trình độ đại học, lao động trực tiếp 12% có trình độ đại học còn lại đợc đào tạo tại các trờng cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và tại Công ty Đây là một điều kiện tốt về nhân lực để Công ty có thể khai thác và phát triển.

2.2 Chế độ tiền lơng của Công ty

Căn cứ vào nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 của Chính Phủ, công văn 4320/LĐTBXH ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động - Thơng binh Xã hội, các văn bản hớng dẫn thi hành Công ty đã xây dựng quy chế trả lơng nh sau:

2.2.1 Đối tợng, nguyên tắc trả lơng của Công ty

Đối tợng trả lơng :

Quy chế trả lơng này áp dụng đối với tất cả viên chức và ngời lao động đang làm việc trong Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội (trừ hợp đồng công nhật ).Viên chức và ngời lao động đợc gọi chung là ngời lao động

Nguyên tắc trả lơng :

+ Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau: nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá và thực hiện trả lơng Những ngời có hao phí lao động nh nhau mặc dù khác về tuổi tác, dân tộc, giới tính thì đợc trả lơng nh nhau Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đựơc sự công bằng, bình đẳng trong trả lơng Điều này có ý nghĩa khuyến khích ngời lao động rất lớn

Trả lơng ngang nhau cho những lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa : đối với những công việc khác nhau thì cần có sự đánh giá đúng mức và công bằng, chính xác trong tính toán trả lơng

+ Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc đợc giao trên cơ sở mức độ phức tạp và trách nhiệm đảm nhận của công việc

+ Đảm bảo tiền lơng thấp nhất trong Công ty không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà Nớc quy định.

+ Bội số lơng năng suất của ngời cao nhất không vợt quá 2 lần hệ số ơng chức danh mà ngời đó đang hởng

l-+ Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động, không sử dụng vào mục đích khác

Để thực hiện các nguyên tắc trên, Công ty đã thực hiện các biện pháp sau : Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả năng và nhu cầu công tác của từng

ngời và của Công ty

 Tiến hành phân loại một cách tơng đối chính xác về khả năng lao động của cán bộ công nhân viên dựa vào khả năng hoàn thành công việc đợc giao và kết quả công việc thực hiện

 Hàng tháng Giám đốc họp với các trởng phòng, quản đốc, chủ tịch công đoàn để đánh giá kết quả và năng suất lao động để quy định mức

lơng tối thiểu, đồng thời xem xét các trờng hợp khen thởng, kỷ luật (nếu có ).

2.2.2 Nội dung quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của Công ty là toàn bộ tiền lơng trả cho tất cả các loại lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng.

Thành phần quỹ tiền lơng của Công ty:

Quỹ tiền lơng của Công ty bao gồm các khoản chủ yếu là: tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ) ; tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng viềc, nghỉ phép hoặc đi học ; các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại ).

Nguồn hình thành quỹ tiền lơng:

+ Quỹ tiền lơng theo đơn giá đợc giao

+ Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang (nếu có).

+ Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất - kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng

Quỹ tiền lương

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm

Đơn giá tiền lương theo % doanh thu

+ Quỹ tiền lơng bổ sung từ tiền lơng còn lại của năm, quý, tháng trớc chuyển sang

Phân phối quỹ tiền lơng :

Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt quá so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơng quá lớn, tổng quỹ tiền lơng hàng tháng phân chia nh sau :

+Tiền lơng trả trực tiếp cho can bộ công nhân viên theo lơng sản phẩm, ơng khoán, lơng thời gian bằng 76% tổng quỹ lơng

l-+Tiền thởng trong lơng bằng 12% tổng quỹ lơng.

+ Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12%tổng quỹ lơng.

Kết thúc năm thực hiện (2002) Công ty sẽ cân đối và phân phối (gốc + lãi) quỹ lơng dự phòng để lại của năm trớc (2001) cho ngời lao động (kể cả ngời lao động chấm dứt hợp đồng lao động ) theo lơng cấp bậc

Công ty sẽ thanh toán cho ngời lao động bằng cách ghi số tiền gửi cào Công ty và đợc tính lãi theo lãi suất Công ty vay của Ngân hàng

 Phần lơng năng suất: tiền lơng trả theo công việc đợc giao với hệ số lơng gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế (không phụ thuộc vào mức lơng đợc quy định trong NĐ 26/CP ).

+ Căn cứ trả lơng:

 Tiền lơng đợc trả trên cơ sở ngày công làm việc thực tế với 8 giờ làm việc, những ngày đợc Công ty cử đi công tác, nghỉ phép và nghỉ việc riêng theo thời hạn quy định trong nội quy lao động đợc hởng 100% lơng

 Ngời lao động nghỉ việc 3 tháng chờ giải quyết chế độ hu đợc trả ơng theo NĐ 26/CP.

l- Ngời lao động nghỉ ốm, trông con ốm, thai sản đợc hởng trợ cấp BHXH.

 Ngời lao động nghỉ việc do tai nạn lao động theo thời hạn quy định của pháp luật đợc hởng 100% tiền lơng theo NĐ 26/CP.

 Ngời lao động phải ngừng việc do lỗi của Công ty thì đợc trả nguyên lơng theo NĐ 26/CP, do lỗi của ngời lao động thì không đựơc trả l-ơng

 Ngời lao động phải ngừng việc do thiên tai, hoả hoạn, do sự cố bất khả kháng đợc hởng ít nhất bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định

 Ngời lao động bị tố cáo có hành vi vi phạm kỷ luật lao động, nội quy cơ quan, pháp luật Nhà Nớc phải tạm đình chỉ công việc Thời gian tạm đình chỉ công việc dể làm kiểm điểm đợc tạm ứng 50% l-ơng theo NĐ 26/CP (bậc lơng trớc khi bị đình chỉ công việc ) Hết thời hạn tạm đình chỉ công việc nếu ngời lao động không có lỗi thì Công ty sẽ trả đủ lơng theo NĐ 26/CP

 Ngời lao động làm đêm (ca 3 từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau ) đợc trả lơng bằng 140% lơng làm việc vào ban ngày

 Ngời lao động làm thêm giờ vào ngày thờng đợc hởng 150% lơng giờ làm việc theo tiêu chuẩn ; vào ngày nghỉ hàng tuần đợc hởng bằng 200% lơng giờ làm việc theo tiêu chuẩn; vào ngày lễ, ngày nghỉ có lơng bằng 300% lơng giờ làm việc theo tiêu chuẩn

 Ngời lao động trong thời gian thử việc đợc hởng ít nhất bằng 80% tiền lơng theo NĐ 26/CP và 50% tiền lơng theo hệ số chức danh công việc đang đảm nhiệm

Tổ chức thực hiện:

+ Từ ngày 01 đến 05 hàng tháng các đơn vị gửi về Công ty (phòng tổ chức nhân sự tiếp nhận) bảng chấm công, giấy thanh toán lơng sản phẩm, phiếu nhập kho sản phẩm để làm cơ sở thanh toán tiền lơng

+ Thanh toán tiền lơng :

Hàng tháng Công ty sẽ trả lơng cho ngời lao động làm 2 kỳ : Kỳ I :tạm ứng (từ ngày 01 đến 04 hàng tháng ).

 Kỳ II : thanh toán (từ ngày 15 đến 18 hàng tháng ).

Nếu trả lơng chậm trên 15 ngày sẽ thực hiện theo luật lao động

2.3Các hình thức trả lơng và phơng pháp xác định của Công ty

Dựa trên đặc điểm của từng loại lao động, tính chất công việc của các phòng ban, phân xởng khác nhau, Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội đã áp dụng 2 hình thức trả lơng trả lơng sau :

Tiền lương làm thêm giờ

(Bộ phận lương thời

Tiền công một giờ làm việc

150%hay 200%hoặc 300%

Số giờ làm thêm

Tiền lương làm thêm giờ

(Bộ phận lương sản

150%hay 200%hoặc 300%

Sản phẩm thêm ngoài định mức giờ tiêu chuẩn

Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm

2.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Đối tợng đợc trả lơng theo thời gian

+ Đối với mọi cán bộ công nhân viên toàn Công ty trong thời gian nghỉ lễ tết, hội họp, thai sản

+ Cán bộ nhân viên khối phòng ban và các cán bộ quản lý cấp phân ởng

x-+ Các tổ thí nghiệm, tổ điện, bảo vệ.

Hiện nay Công ty đang thực hiện phân phối tiền lơng dựa vào cấp bậc công việc và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Tiền lơng tháng của mỗi ngời đợc nhận là:

+ Hệ số lương năng suất

cấp bậc

Lương cấp bậc

Số ngày làm việc thực tế trong tháng Hệ số lương cấp bậc x 290.000

Hệ số lương năng suất

Tổng số tiền lương bộ phận hưởng lương sản phẩm

Lương cấp bậc Số công nhân

công nhân bậc x hưởng lương x 1,25/7 nghề hoá sản phẩm

Cuối tháng trên cơ sở số ngày làm việc thực tế trên bảng chấm công và hệ số lơng cấp bậc, tổng số tiền lơng bộ phận hởng lơng sản phẩm, lơng cấp bậc công nhân bậc 5/7 nghề hoá, số công nhân hởng lơng sản phẩm, kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho từng ngời cũng nh từng phòng ban

_Thời gian nghỉ việc để đi học chỉ tính 70% lơng cấp bậc _Thời gian công tác, nghỉ phép tính 100% lơng cấp bậc

_Thời gian nghỉ hởng BHXH Công ty thực hiện đúng theo NĐ12/CP của Chính phủ về việc ban hành điều lệ về BHXH.

Có thể thấy rõ hơn cách tính lơng trên qua ví dụ sau:

Tính lơng cho anh Lê Văn Nam ở phòng kế hoạch trong tháng 1/2003+ Chức vụ: Phó phòng kế hoạch

+ Hệ số lơng: 2,98

+ Số công làm việc thực tế trong tháng: 26Trong đó:

_ Số công hởng phụ cấp độc hại:16_ ăn ca: 24

+ Tiền lơng sản phẩm dầu nhựa, sơn gò, CKSC, bao bì cấp II:147.787.614 đ

Hệ số lương năng suất

= 2,98 x 290.000 đ x 26 = 864.200 đ26

Tiên lương tháng

của anh Nam = 864.200 đ + 0,7 x 864.200 đ = 1.469 200 đ

Đối tợng hởng lơng theo thời gian là hợp lý.

Phơng pháp tính lơngcho các đối tợng hởng lơng theo thời gian tơng đối hợp lý, tiền lơng đã phần nào gắn tinh thần trách nhiệm, quyền lợi của ngời lao động với công việc mà họ phải thực hiện Tuy nhiên nó còn có một số hạn chế vì tiền lơng không gắn với kết quả lao động, nó mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng công suất máy móc thiết bị tăng năng suất lao động

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, Công ty có thể trả lơng theo thời gian kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc

2.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm và phơng pháp xác định

Đây là hình thức trả lơng tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay, trả lơng cho ngời lao động theo kết quả lao động, sản phẩm lao vụ hoàn thành đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động

Mỗi mặt hàng chỉ đợc tính một đơn giá thống nhất, các mặt hàng khác nhau sẽ đợc tính đơn giá khác nhau

 Sản lợng sản phẩm : khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành Căn cứ để trả lơng theo hình thức này là các bảng thanh toán lơng theo sản phẩm của từng phân xởng, trên đó tính ra tổng lơng sản phẩm của cả phân xởng Từ tổng lơng sản phẩm toàn phân xởng sẽ đợc phân chia cho từng công nhân sản xuất căn cứ vào phơng án chia lơng sản phẩm mà cán bộ công nhân viên trong phân xởng đã thống nhất qua các kỳ đại hội công nhân viên chức hàng năm đợc gửi lên giám đốc và phòng Tổ chức nhân sự của Công ty xem xét và phê duyệt Cụ thể nh sau :

Mấu số 1: Phơng án chia lơng sản phẩm xởng Tổng hợp nhựa Alkyd.

_ Gọi tổng quỹ lơng sản phẩm trong tháng là: QT

_ Hệ số quy định bậc thợ do Bộ Lao động quy định là: hQuỹ lơng QT chi trả:

1 Lơng cơ bản theo từng bầc thợ với số công trừc tiếp tham gia:Lơng cơ bản của một công nhân trong phân xởng đợc tính:

Lơng cơ bản phải thanh toán: QT1 = ΣQti12 Quỹ lơng năng suất sẽ là:

QT2 = QT - QT1QT2 còn lại chia theo hệ số khu vực:

Xởng Tổng hợp nhựa Alkyd chia 2 khu vực chính:_ Trong phòng điều hành hệ số: 1,2

_ Bên ngoài: Kiểm tra a xít, độ nhớt, nạp liệu, bơm lọc sản phẩm, cấp nhiệt hệ số: 1,0

Ta có thể lập bảng dựa vào số mẻ tơng ứng với số công tơng ứng:

Bảng 2.3.2.1: Bảng tính lơng năng suất

Qti1 = 290.000đ x h26 x Số công tham gia

SHọ và tên công nhân

Số công thamgia

Hệ số khu vực

Số công đợc tính năngsuất

Nguyễn Thị LýPhạm Thế Tâm

Nguyễn Văn Hùng

Vậy tiền lơng năng suất 1 công nhân là:

Qti2 = X 24 (i=1,18)Tổng thu nhập công nhân i = Qti1 + Qti2

Ví dụ: Tính lơng sản phẩm cho từng công nhân trong phân xởng Tổng hợp nhựa Alkyd.

Bảng 2.3.2.2: Bảng thanh toán lơng sản phẩm đính liền với Bảng chấm công của phân xởng.

Đơn vị

Số l-ợng

Đơn giá(đồng)

Thành tiền(đồng)

Ghi chú

QT2296

Xö lý níc th¶i

B¶o dìng thiÕt bÞ

¬ng n¨ng su

Tæng sè

ThÞ LýPh¹m ThÕ T©m

NguyÔnThÞNhuÇn……NguyÔ V¨n Hïng

_ L¬ng c¬ b¶n cña chÞ Lý:

T¬ng tù tÝnh l¬ng cho nh÷ng ngêi kh¸c trong ph©n xëng.

_ Quü l¬ng n¨ng suÊt trong th¸ng: 14.310.000® - 12.600.178® = 1.709.822®.

Tiền thởng thợc chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn phơng pháp phân phối theo lao động và gắn với hiệu quả sản xuất – kinh doanh của đơn vị.

Tiền thởng là một loại kích thích vật chẩt rất tích cực đối với ngời lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn Sớm nhận ra đợc tầm quan trọng của tiền thởng nên Công ty sơn Tổng Hợp Hà Nội đã có nhiều hình thức thởng khác nhau và lấy từ nhiều nguồn khác nhau Cụ thể :

_Nguồn tiền thởng : tiền thởng đựoc hình thành từ hai nguồn chủ yếu là từ 12% quỹ tiền lơng hàng tháng để lại và trích từ lợi nhuận hàng năm _ Các hình thức thởng :

+ Thởng hoàn thành kế hoạch năm:

 Đối tợng xét thởng : bao gồm cán bộ công nhân viên, công nhân hợp đồng chính thức kể cả trờng hợp thử việc của Công ty có làm việc đến hết ngày 31/12 hàng năm Những trờng hợp sau không đợc xét th-ởng :

1.Trong năm có ngày nghỉ tự do, bị thi hành kỉ luật từ cảnh cáo trở lên hoặc vi phạm những quy định không đợc thởng ghi trong "Nội quy lao động ".

2 Đang trong thời gian chờ xét kỷ luật, tạm để lại cha xét thởng 3 Chuyển công tác do yêu cầu cá nhân mà thời gian công tác cha đủ 12 tháng trong năm

4 Thôi việc trợ cấp một lần. Tiêu chuẩn xét thởng:

Theo quy định của Công ty, có 4 hạng thành tích nh sau :

Hạng thành tích

Tiêu chuẩn

A 1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, hiệu suất công tác cao, chấp hành tốt kỷ luật lao động, các chế độ của Nhà nớc và nội quy của Công ty.

Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, có vi phạm nội quy, quy chế của Công ty nh-ng không đến mức kỷ luật.

Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao ở mức thấp, có vi phạm nội quy, quy chế của Công ty.

Không xếp hạng

0 Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, vi phạm nội quy, quy chế của Công ty

 Mức thởng hàng năm của Công ty : Mức này cao hay thấp căn cứ vào nguồn lơng của Công ty, hiệu quả sản xuất kinh doanh trong năm Sau khi đã trừ đi phần tiền đã chi cho thu nhập hàng tháng Công ty sẽ cân đối và xác định mức thởng năm theo mức thởng năm theo mức lơng cấp bậc bản thân và phân hạng thành tích cá nhân trong năm

Công thức tính tiền thởng năm nh sau :Tiền thư

ởng Tiền lương cơ bản 1 tháng Hệ số

Số tháng quy định được thưởng trong

x=

Mỗi năm đợc thởng ở các mức khác nhau Năm 2002 đợc thởng 3 tháng lơng cấp bậc

Ví dụ Tính tiền thởng cho anh Lê Văn Nam năm 2002 Biết : _ Hệ số lơng cấp bậc :2,98

_ Tiêu chuẩn thởng loại A.

+ Ngoài ra, Công ty còn thởng đột xuất 6 tháng, hàng năm cho tập thể và cá nhân ngời lao động có thành tích xuất sắc trong công tác theo quyết định của Giám đốc Công ty sau khi thống nhất ý kiến vói hội đồng thi đua khen thởng

Theo quy định của Công ty, chế độ phụ cấp bao gồm những loại sau :

+ Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng đối với công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo công thức tính :

Tiền thư

ởng = 2,98 x 210.000đ26 x 26 x 1 x 3 = 1.877.400 đ

phụ cấp trách nhiệm = hệ số phụ cấp trách nhiệm * mức lơng tối thiểu

Trong đó : Hệ số phụ cấp trách nhiệm gồm 2 mức : 0,2 và 0,3 Mức lơng tối thiểu là :290.000đồng.

+Phụ cấp độc hại : áp dụng đối với công việc có điều kiện lao động độc hại cha đợc xác định trong mức lơng Công thức tính :

Phụ cấp độc hại = số công độc hại * đơn giá lơng ngày * hệ số phụ cấp độc hại

Trong đó :

 Số công độc hại là số công thực tế làm việc trong môi trờng độc hại

 Hệ số phụ cấp độc hại, Công ty quy định ở mức : 0,1

+ Phụ cấp ca 3 : áp dụng đối với công nhân viên chức làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng Công thức tính:

 Phụ cấp an toàn vệ sinh viên :40000đồng /ngời/tháng

Ví dụ : Tính phụ cấp tháng 01/2001 cho anh Lê Văn Nam biết : _Hệ số lơng cấp bậc :2,98

_số ngày công thực tế ;26 công Trong đó, số công hởng độc hại :16 công

_ Hệ số phụ cấp trách nhiệm ;0,2

Theo chế độ phụ cấp của Công ty, anh Lê Văn Nam đợc hởng ngững loại cấp sau ;

+ Phụ cấp trách nhiệm : 0,2

Theo chế độ phụ cấp của Công ty, anh Nam đợc hởng các loại phụ cấp sau:

- Phụ cấp trách nhiệm: 0,2 x 290.000đ = 58.000đ.- Phụ cấp độc hại:

Vậy, tổng số tiền phụ cấp anh Nam đợc hởng la; 58.000đồng + 53.182đồng = 111.182đồng

d Điều chỉnh thu nhập tiền lơng

Quỹ tiền lơng hàng tháng còn lại đợc điều chỉnh thu nhập tiền lơng cho cán bộ công nhân viên sau khi đã chi cáckhoản:

_ Lơng theo thời gian _ Lơng theo sản phẩm _ Các khoản phụ cấp

Đối với những lao động mới đợc tuyển dụng thì chỉnh nh sau ; Hệ số 0,85 : Đại học, Cao đẳng thời hạn 6 tháng

Hệ số 0,7 : trung học, Công nhân kỹ thuật đào tạo hệ bậc 3/7 thời hạn 24 tháng

2,98 x 290.000đ

26 X 0,1 = 53.182đ16 x

Điều chỉnh thu nhập TLBQ 1CNV mức hệ số 1

= Quỹ TL còn lạiTổng số CNV trong DS hởng lơng

*Giám đốc Công ty uỷ quyền cho đồng chí phụ trách đơn vị phối hợp với Công đoàn bộ phận tiến hành phân phối điều chỉnh thu nhập tiền lơng

*Trên cơ sở thu nhập tiền lơng của Giám đốc không vợt quá 2,8 lần thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty và để khuyến khích lao động giỏi nâng cao hiệu quả công tác, thu nhập tiền lơng của một số đối tợng đợc điều chỉnh nh sau:

 Phó giám đốc, chủ tịch công đoàn Công ty không vợt quá 2,4 lần thu nhập tiền lơng bình quân cuả cán bộ công nhân viên trong Công ty. Trợ lý giám đốc không vợt quá 2,2 lần thu nhập tiền lơng bình quân

của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

 Trởng phòng, quản đốc hoặc chức vụ tơng đơng không vợt quá 1,9 lần thu nhập tiền lơng bình quân cuả cán bộ công nhân viên trong Công ty.

 Phó phòng, phó quản đốc hoặc chức vụ tơng đơng, bí th đoàn thanh niên, kỹ s, cán bộ đại học có trình độ giỏi đang thực hiện nhiệm vụ có yêu cầu kỹ thuật cao,đang gữi vai trò trọng trách trong dây chuyền sản xuất không vợt quá 1,4 lần thu nhập tiền lơng bình quân cuả cán bộ công nhân viên trong Công ty.

2.3.4 Các khoản trích theo lơng và chế độ tài chính.

Ngoài tiền lơng, cán bộ công nhân viên chức trong Công ty còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) đợc hình thành bằng cách trích 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động Trong đó:

+15% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.+ 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Toàn bộ quỹ BHXH nộp lên cơ quan BHXH cấp trên Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, con ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất.

Công ty chỉ thanh toán chi phí BHXH cho ngời lao động khi có chứng từ hợp lệ Cuối quý, bộ phận lao động- tiền lơng lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan BHXH.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) đợc hành thành bằng cách tính 3% tiền tổng quỹ lơng cấp bậc hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động Trong đó:

+ 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.+ 1% khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Cứ 3 tháng một lần, Công ty trích tiền để mua thẻ BHYT cho ngời lao động theo bảng lơng đợc quy định trong NĐ 26/CP Sau đó, cuối quý phân bổ vào chi phí bảo hiểm của ngời lao động.

Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng… ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.

Y tế Công ty chỉ đợc giải quyết cho ngời lao động nghỉ ốm mỗi đợt không quá 03 ngày theo quy định bảo hiểm y tế phân cấp.

Trờng hợp ngời lao động nghỉ ốm, con ốm, thai sản từ ngày thứ 04… …trở đi Y tế Công ty căn cứ các quy định về BHXH để giải quyết.

Ngoài ra để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng Công ty còn phải trích thêm 2% trên tổng quỹ lơng thực hiện Trong đó:

+ 1% nộp lên Công đoàn cấp trên

+ 1% giữ lại để chi tiêu cho hoạt động Công đoàn tại Công ty.Qua sự trình bày và phân tích các hình thức trả lơng ở Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội có thể thấy Công ty đã áp dụng khá phong phú các hình thức trả l-ơng, và các hình thức này rất phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Công ty Nó đã bù đắp đợc sức lao động bỏ ra của CBCNV và có khả năng