Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội: Thực trạng và giải pháp
MỤC LỤC
Đặc điểm lao động
Điều này chứng tỏ trong năm 2002, cơ cấu lao động chuyển dịch theo hớng tăng tỉ trọng lao động trực tiếp, giảm tỉ trọng lao động gián tiếp. Tuy nhiên, còn một yếu tố nữa của lao động không kém phần quan trọng đó là trình độ lao động (chất lợng lao động) của ngời lao động trong Công ty.
Chế độ tiền lơng của Công ty
Đối tợng, nguyên tắc trả lơng của Công ty
Trả lơng ngang nhau cho những lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa : đối với những công việc khác nhau thì cần có sự đánh giá đúng mức và công bằng, chính xác trong tính toán trả lơng. Tiến hành phân loại một cách tơng đối chính xác về khả năng lao động của cán bộ công nhân viên dựa vào khả năng hoàn thành công việc đợc giao và kết quả công việc thực hiện.
Nội dung quỹ tiền lơng
Phần lơng năng suất: tiền lơng trả theo công việc đợc giao với hệ số lơng gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế (không phụ thuộc vào mức lơng đợc quy định trong NĐ 26/CP ). Ngời lao động làm thêm giờ vào ngày thờng đợc hởng 150% lơng giờ làm việc theo tiêu chuẩn ; vào ngày nghỉ hàng tuần đợc hởng bằng 200% lơng giờ làm việc theo tiêu chuẩn; vào ngày lễ, ngày nghỉ có lơng bằng 300% lơng giờ làm việc theo tiêu chuẩn.
Các hình thức trả lơng và phơng pháp xác định của Công ty
Cuối tháng trên cơ sở số ngày làm việc thực tế trên bảng chấm công và hệ số lơng cấp bậc, tổng số tiền lơng bộ phận hởng lơng sản phẩm, lơng cấp bậc công nhân bậc 5/7 nghề hoá, số công nhân hởng lơng sản phẩm, kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho từng ngời cũng nh từng phòng ban. Tuy nhiên nó còn có một số hạn chế vì tiền lơng không gắn với kết quả lao động, nó mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng công suất máy móc thiết bị tăng năng suất lao động. Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, Công ty có thể trả lơng theo thời gian kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.
Từ tổng lơng sản phẩm toàn phân xởng sẽ đợc phân chia cho từng công nhân sản xuất căn cứ vào phơng án chia lơng sản phẩm mà cán bộ công nhân viên trong phân xởng đã thống nhất qua các kỳ đại hội công nhân viên chức hàng năm đợc gửi lên giám đốc và phòng Tổ chức nhân sự của Công ty xem xét và phê duyệt. Mức thởng hàng năm của Công ty : Mức này cao hay thấp căn cứ vào nguồn lơng của Công ty, hiệu quả sản xuất kinh doanh trong năm Sau khi đã trừ đi phần tiền đã chi cho thu nhập hàng tháng Công ty sẽ cân đối và xác định mức thởng năm theo mức thởng năm theo mức lơng cấp bậc bản thân và phân hạng thành tích cá nhân trong n¨m. Phó phòng, phó quản đốc hoặc chức vụ tơng đơng, bí th đoàn thanh niên, kỹ s, cán bộ đại học có trình độ giỏi đang thực hiện nhiệm vụ có yêu cầu kỹ thuật cao,đang gữi vai trò trọng trách trong dây chuyền sản xuất không vợt quá 1,4 lần thu nhập tiền lơng bình quân cuả cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác của ngời lao động ở Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội
Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng
Cuối tháng tại các phòng ban, đơn vị, các cán bộ phụ trách có trách nhiệm tiến hành tổng hợp tính ra số công đi làm, nghỉ phép, nghỉ không lơng của từng ngời lao động trong phòng ban, đơn vị mình. Ngời lập Bảng thanh toán lơng ký tên rồi sau đó chuyển cho Quản đốc phân xởng duyệt, tiếp đến chuyển cho Thủ kho, Thủ kho xác nhận số lợng sản phẩm nhập kho rồi chuyển đến phòng KCS ( kiểm tra chất lợng sản phẩm) xác nhận chất lợng sản phẩm, chuyển đến phòng kế hoạch đối chiếu với kế hoạch đặt ra, chuyển đến bộ phận lao động tiền lơng ký duyệt và Giám đốc duyệt. Căn cứ vào số liệu của Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, Bảng tổng hợp thanh toán lơng, kế toán tiến hành định khoản và tập hợp chi phí tiền lơng lên Nhật ký chứng từ số 7, đồng thời phản ánh vào Sổ chi tiết tài khoản 334.
Hàng tháng, kế toán tiền lơng tính và hạch toán các khoản thu nhập khác ngoài tiền lơng của ngời lao động nh: tiền thởng, tiền ăn ca, phụ cấp dựa trên… các chứng từ: Bảng thanh toán tiền thởng (Bảng 2.4.2.1), Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng.
Thực trạng hạch toán kế toán các quỹ trích theo lơng
Ngời lĩnh tiền Kế toán Thủ trởng đơn vị BCH Công đoàn cơ sở Từ “ Giấy chứng nhận nghỉ BHXH”, kế toán tiền lơng lập “Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH” cho từng loại chế độ. Với việc tuyển dụng nh vậy nên trình độ lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty khá cao: Trình độ đại học, cao đẳng chiếm 23,4%, công nhân bậc 4 trở lên chiếm 31% tổng số lao động. Sau khi tốt nghiệp, nếu có điều kiện Công ty sẽ bố trí công việc phù hợp với ngành nghề học đã đợc thoả thuận trớc khi đi học và đợc xếp lơng theo quy định của Nhà nớc, của Công ty.
Mặc dù công tác định mức này tốn nhiều thời gian và công sức, nhng chỉ có nh vậy mới đảm bảo cho việc tính toán đơn giá một cách chính xác, xây dựng các bậc công việc hợp lý tạo ra sự công bằng chính xác trong trả lơng.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và.
Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội
Ưu điểm
Với các hình thức trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm và lơng năng suất đã kích thích đợc ngời lao động có năng lực hăng say làm việc, thu hút đợc những lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Đối với lao động trực tiếp việc trả lơng theo sản phẩm là hợp lý, đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động và chất lợng lao động. Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính chủ đạo, tạo điều kiện chuyên môn hoá nghiệp vụ và nâng cao chất lợng công tác kế toán.
Công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán lao động tiền lơng nói riêng đã thực hiện tốt các chức năng của nó là cung cấp thông tin cho nhà quản lý một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, xác định đợc các khoản chi phí nhân công và phân bổ theo đúng.
Tồn tại chủ yếu
Với cách xác định chi phí tiền lơng cho quý IV nh vậy sẽ dẫn đến việc hạch toán chi phí tiền lơng vào quý IV quá cao so với các quý khác và giá thành sản phẩm quý IV tăng cao dẫn đến sự sai lệch giá thành sản phẩm giữa các quý. Sở dĩ có sự sai lệch này là do Phòng tổ chức nhân sự căn cứ vào dự kiến lơng hàng tháng đã xác định tổng quỹ lơng, quỹ lơng để lại (tối đa 12% tổng quỹ lơng) và quỹ lơng đợc chia cho các đơn vị. Tuy nhiên cuối quý mới hạch toán các quỹ một lần và việc tổng hợp chi phí tiền lơng sẽ phức tạp hơn, có thể sẽ nhầm lẫn nên có sử dụng hay không các tài khoản trên đang đợc Công ty xem xét và quyết định.
Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chứng từ nhng lại không sử dụng Bảng kê số 4 (tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng sản xuất) và Bảng số 5 (tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định).
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội
Với những mặt hạn chế trong công tác hạch toán kế toán về lao động – tiền lơng tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa về phơng pháp tính lơng, trả lơng và hạch toán kế toán tiền lơng cùng các Quỹ trích theo lơng. Để giảm bớt chi phí tiền lơng phân bổ cho quý IV thì trong các quý I, II, III kế toán nên hạch toán vào chi phí tơng ứng với quỹ lơng để lại một khoản trích trớc, đến khi quyết toán tiền lơng sẽ tiến hành điều chỉnh. Cuối quý căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng, kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội trên đó phải ghi đầy đủ số liệu của các cột: Lơng, phụ cấp, các khoản khác, KPCĐ, BHXH, BHYT, có nh vậy khi nhìn vào Bảng phân bổ số 1 mới thấy rõ.
Khi kế toán hạch toán chi phí tiền lơng trên Bảng kê số 4 theo từng phân xởng sản xuất và tập hợp chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp trên Bảng kê số 5 sẽ giúp cho việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đồng thời đảm bảo hạch toán.
