THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER. I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SX- KD của công ty sơn master.  Tên công ty : Công ty Cổ Phần Sơn Master  Trụ sở chính : 33 Lê Văn Hưu  Hình thức hoạt động : - Theo dây truyền sản xuất công nghệ - Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá dịch vụ và thương mại - Vận chuyển hàng hoá 1.Quá trình hình thành và phát triển Cùng với sự thay đổi của cơ chế thị trường hiện nay và các ngành nghề sản xuất khác, ngành sản xuất sơn đã từng bước phát triển mạnh, tự mình vươn lên và đạt được những thàmh tựu đáng kể. Từ chỗ là những ngành nghề thứ yếu, hiện nay sản phẩm của ngành sơn dần được mở rộng trên thị trường, đã góp phần trở thành sản phẩm quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty nói riêng và của đất nước nói chung. Trước đây công ty sơn mang tên : Công ty TNHH Sơn Việt, nay đã đổi thành Công ty Cổ Phần Sơn Master.Công ty Cổ phần sơn Master được thành lập và đi vào hoạt động ngày 12/8/2000 theo giấy phép thành lập do UBND Thànhphố Hà Nội cấp ngày12/8/2000,giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 983567 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/8/2000. 1 Hiện nay xưởng sản xuất sơn của công ty Master đặt tại Xã Thanh Liệt, huyện Thanh trì, thành phố Hà Nội. Từ khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 2.000.000.000 VNĐ, công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh sơn.Công ty cũng đã ký kết hợp đồng sơn với nhiều dịch vụ công trình xây dựng,dịch vụ xây dựng các toà nhà….và tạo lập được nhiều mối quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngoài nước. Tháng 12/2003 vốn điều lệ mà công ty đạt được tăng lên 3.000.000.000 VNĐ đến tháng 12./2005 công ty đổi thành Master và số vốn điều lệ lên tới 5.000.000.000 VNĐ. Đây là một sự mở rộng và phát triển vượt bậc của công ty. Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào dây chuyền sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu của thị trường như sơn : sơn tường,sơn dầu trang trí,sơn murex,sơn chống rỉ,hàng năm công ty tiêu thụ trên 200 tấn các loại, chiếm 10-20% sản lượng tiêu thụ của công ty. Đặc biệt, tháng 2/2002 hệ thống quản lý chất lượng của công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9002.Từ đây, các sản phẩm của công ty tung ra thị trường đã được khẳng định hơn về chất lượng và có uy tín lớn.Trải qua hơn 10 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đ ã từng bước phát triển lớn mạnh cả về đội ngũ cán bộ công nhân viên và quy mô sản xuất. Công ty đã tạo đựoc niềm tin và uy tín đối với khách hàng và các đối tác kinh doanh trong và ngoài nước, giữ vững và phát huy vị thế của mình trên thị trường sơn ngày đầy biến động. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD 2 Cũng như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác,để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, do đặc điểm của ngành hoá chất, sản phẩm sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với chính sách chế độ quy định. Sơ đồ1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty  Công ty đã sử dụng cơ cấu theo chức năng hoạt động : • Giám đốc : Là người quản lý cao nhất. Giám đốc đại diện cho công ty, là người chịu trách nhiệm trước công ty, nhà nước và 3 Giám Đốc Cty Phó Giám đốc Phó Giám đốc Ph òng th ị tr ư ờng Ph òng đ ảm b ảo ch ất Ph òng k ế ho ạch Ph òng k ỹ thu ật c ông Ph òng k ế to án Ph òng ti êu th ụ Ph òng t ổ ch ức h ành ch ính Ph òng qu ản l ý v ật t ư pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc là người toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản của doanh nghiệp. • Phó giám đốc : có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quá trình thực hiện công việc và kết quả công việc được giao.  Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban : • Phòng đảm bảo chất lượng : xây dựng, áp dụng hệ thống chất lượng hợp với tiêu chuẩn ISOO 9002. Kiểm tra chất lượng nguyên liệu và chất lượng sản phẩm của công ty. Kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lường và thử nghiệm. • Phòng kỹ thuật công nghệ : Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong công ty. Nghiên cứu các yêu cảu của khách hàng để thiết kế tạo ra sản phẩm cho phù hợp với người tiêu dùng. Khảo sát sản phẩm mới, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng. • Phòng cơ điện : lập kế hoạch và tổ chức điều hành việc sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị. Thực hiện việc cải tiến máy móc thiết bị để đảm bảo đầy đủ các điều kiện kỹ thuật theo yêu cầu của công nghệ sản xuất. • Phòng kế hoạch : xây dựng kế hoạch sản xuất theo năm, tháng để giao cho các đơn vị theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét các yêu cầu cung cấp các loại sơn. 4 • Phòng thị trường : tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và lạp kế hoạch phân phối sản phẩm. Tìm kiếm và phát triển các đại lý, các cửa hàng bán lẻ thuộc công ty. Thực hiện các quá trình thúc tiến, giới thiệu và quảng cáo các sản phẩm của công ty. • Phòng tiêu thụ : bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp những sản phẩm của công ty. Điều hành giám sát hoạt động bán hàng của các đại lý,cửa hàng bán lẻ thuộc công ty. • Phòng quản lý vật tư : có nhiệm vụ thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị tài liệu mua hàng. Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật tư và phải đảm bảo được chất luợng của nguyên vật liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất lượng sản phẩm của công ty. • Phòng tổ chức hành chính : tham mưu cho ban Giám đốc về tổ chức nhân sự và quản lý cán bộ công nhân viên, công tác văn phòng,y tế, văn thư lưu chữ. Xây dựng và ban hành cơ chế quản lý nội bộ trong công ty, lập kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên được sự đ ý thông qua ban Giám đốc. • Phòng kế toán : có trách nhiệm thống kê, hạch toán kinh tế, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở theo dõi để ban Giám đốc đưa ra các quyết định. Tóm lại : Với cơ cấu tổ chức như trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của công ty.Trong đó các phòng ban được sự chỉ đạo thống nhất của ban giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ 5 của mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặp trong các khâu tổ chức và sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên được giải quyết nhanh hơn. 3.Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty Là một công ty có quy mô sản xuất vừa và đang từng bước phát triển trên quy mô lớn. Bên cạnh đó Công ty cổ phần sơn Master đã góp một phần không nhỏ cho sự phát triển ngành sơn trong nước, thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển. Công ty đã và đang khẳng định mình trên thị trường trong nước và ngoài nước, điều này được thể hiện qua báo cáo kết quả kinh doanh trong những năm gần đây. - Tổng doanh thu năm 2006 mà công ty đạt được là:14.553.653.450đ - Tổng doanh thu năm 2007 mà công ty đạt được là: 22.039.384.001đ Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 4/2008 Chỉ Tiêu Mã số Luỹ kế từ Tháng 3/2008 Luỹ kế 1 2 3 4 5= 3+4 Tổng doanh thu 01 1.061.256.765 Trong đ ó: doanh thu hàng xuất khẩu 02 0 Các khoản giảm trích (03=05+06+07) 03 46.297.869 Giảm giá hàng bán,triết khấu thanh toán O5 31.169.851 Hàng bán bị trả lại 06 15.128.081 1.Doanh thu thuần (10=01 – 03 ) 10 1.014.958.896 2. Giá vốn hàng bán 11 694.711.224 3.Lợi nhuận gộp ( 20= 10 -11 ) 20 320.187.672 6 4. Chi phí bán hàng 21 57.753.389 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 88.043.440 6.LN thuần từ HĐKD30=20(21+22) 30 174.390.843 7.Thu nhập từ hoạt động tài chính 31 908.953 8,Chi phí từ hoạt động tài chính 32 3.971.500 9.LN từ hoạt động tài chính (40=31-32) 40 -3.062.547 10.Các khoản thu nhập bất thường 41 8.937.384 11.Chi phí bất thường 42 4170000 12.Lợi nhuận bất thường (50=41-42) 50 4.767.384 13.TổngLNtrướctrích lãi (60=30+40+50) 60 176.095.680 14.Trích lãi trả thưởng DL và nhân viên 70 0 15.Kết chuyển từ 141 và 142 trích vào lãi 71 0 16. Lợi nhuận sau thưởng (80=60-70-71) 80 176.095.680 Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 4/2008 là : Lãi 176.095.680đ Qua số liệu về tổng doanh thu của công ty ta thấy công ty sơn master chỉ trong thời gian ngắn đã có sự chuyển biến vượt bậc năm 2006 tổng doanh thu 14.553.653.45đ đến năm 2007 đã tăng lên 22.039.384.001đ, điều này cũng khẳng định được công ty đang ngày một phát triển và sẽ đứng vững hơn trên thị trường. 4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Đây là một quá trình sản xuất được hình thành liên quan đến nhiều khâu,nhiều bộ phận trong đó mỗi khâu mỗi bộ phận có mang chức năng riêng và chúng có liên quan chặt chẽ với nhau, được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ1.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất. 7 Nguyên vật liệu Nghiền cán Pha chỉnh Đóng hộp O xit titan Phụ gia Nhũ tương + Bột màu Bột đá + cao lanh Vật liệu khác Hiện nay công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9002: 2002 nên từng công đoạn và khi kết thúc công đoạn đều phải qua kiểm tra chất lượng để đạt tiêu chuẩn Công ty hoặc tiêu chuẩn nhà nước. Nguyên vật liệu đưa vào sản xuất chủ yếu là các loại hoá chất,bột màu,các loại phụ gia…đều phải được kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào sản xuất. Quy trình sản xuất sơn được tiến hành theo từng công đoạn.Sau khi đã pha thành sơn ,bộ phận kiểm tra của công ty nếu đạt tiêu chuẩn thì mới cho phép đóng hộp nhập kho để tiêu thụ. II. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của bộ máy quản lý, quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty, trình độ nghiệp vụ của các cán 8 Nhập kho,tiêu thụ bộ kế toán đòi hỏi công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất. Tổ chức bộ máy kế toán tập trung ở Công ty đảm nhận các nhiệm vụ như : hạch toán việc nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, tinh tiền lương phải trả, phân bổ tiền lương, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất ,tính giá thành sản phẩm, thanh toán với khách hàng, hạch toán về tạm ứng, theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng, nguồn vốn kinh doanh, TSCĐ,các quỹ của công ty và cuối nien độ lập ra báo cáo tài chính. Thông thường mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một phần hành kế toán cụ thể. Việc tổ chức hạch toán kế toán tập trung ở Công ty sơn Master phù hợp với địa điểm hoạt động của công ty, địa bàn hẹp đi lại dễ dàng và thuận lợi, đảm bảo sự tập trung thống nhất với công tác kế toán của toàn công ty. Việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán được tiên hành kịp thời chặt chẽ, từ đí giúp cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin kế toán. Từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao từng hoạt động của công ty, việc phân công lao động chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nhgiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán thực hiện được dễ dàng với bộ máy gọn nhẹ. Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán K ế to án nguy ên v ật li ệu K ế to án TM,TGNH ki êm th ủ qu ỹ K ế to án TP 9 ti êu th ụ v à X Đ k ết qu ả SXKD Kế toan trưởng K ế to án t ập h ợp CP v à t ính gi á th ành SP K ế to án t ổng h ợp , ti ền l ư ơng  Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:  Kế toán trưởng : phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc kế toán của đơn vị, giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty đ thời lập báo cáo tài chính định kỳ của công ty cho các đối tượng liên quan như : các nhà đầu tư và Ngân hàng.  Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương : là người chịu trách nhiệm trực tiếp với kế toán trưởng, kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của toàn công ty để lập các báo cáo theo tháng, đ thời phụ trách sổ cái TK334, TK338 từ các chứng từ gốc để lập bảng tính lương.  Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, tài sản cố định : có trách nhiệm và nhiệm vụ theo dõi việc xuất -nhập- tồn các nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ, theo dõi tình hình tăng, 10 [...]... tài chính .Các báo cáo bao gồm: • BCĐKT 22 • • Báo cáo kết quả hoạt động SXKD • II Lưu chuyển tiền tệ Bảng thuyết minh BCTC Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 1.Chế độ tiền lương tại công ty 1.1 Đối tượng,nguyên tắc trả lương của công ty Đối tượng trả lương: Áp dụng đối với tất cả nhân viên viên chức và người lao động hiện đang làm việc trong công ty cổ phần sơn master Nguyên... quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ tiền lương trả cho tất cả các loại lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương thực hiện toàn Công ty được xác định theo công thức sau: Quỹ tiền Lương Doanh thu tiêu thụ = sản phẩm 24 Đơn giá tiền lương x theo % doanh thu Trong đó : - Doanh thu tiêu thụ sản phẩm: là doanh thu tiêu thụ sản phẩm thực tế trong kỳ tính lương. .. các chứng từ có liên quan theo dõi các TK111,TK112 2 Đặc điểm tổ chức HT kế toán tại công ty 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty cổ phần sơn master hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định của BTC QĐ: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 ,thực hiện đóng quy định của nhà nước và pháp luật việt Nam về các chuẩn mực kế toán và các các văn bản hướng dẫn  Hình thức sổ kế toán. .. quan, kế toán tiền lương kiểm tra lại, tính lương cho từng người tại các đơn vị, lập Bảng thanh toán tiền lương (Bảng 2.2) Bảng thanh toán tiền lương sau khi được Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt sẽ trở thành căn cứ để thủ quỹ thanh toán lương cho người lao động Sau đó, lại chuyển cho kế toán tiền lương để lập Bảng phân bổ chi phí nhân công và BHXH ( Bảng 2.3) đồng thời tiến hành ghi sổ kế toán Kết thúc... kế hoạch đối chiếu với kế hoạch đặt ra, chuyển đến bộ phận lao động tiền lương ký duyệt và Giám đốc duyệt Sau đó chuyển cho kế toán tiền lương và luân chuyển tương tự như Bảng chấm công của các đơn vị hưởng lương theo thời gian Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán tiền lương ở trên được phải quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán tiền lương tại công. .. tại công ty Bộ phận, đơn vị Tổ chức nhân sự Phòng kế toán Kế toán trưởng Giám đốc 17 Thủ quỹ Phòng kế toán Lưu chứng từ Bảng chấm công A Xét duyệt Kế toán tiền lương, tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương Kiểm tra, xác nhận và ký duyệt Xem xét, duyệt Thanh toán thưởng cho người lao động Lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, ghi sổ kế toán 18 19 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ... + Quỹ tiền lương theo đơn giá được giao + Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh và các dịch vụ khác + Quỹ tiền lương bổ sung từ tiền lương còn lại của năm, quý, tháng trước chuyển sang Phân phối quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt quá so với quỹ tiền lương được hưởng,dồn chi quỹ lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn, tổng quỹ tiền lương. .. trả theo công việc được giao với hệ số lương gắn với công việc đòi hỏi có tính trách nhiệm và phức tạp,mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế làm việc (không phụ thuộc vào mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định) 26 2.Tài Khoản Sử dụng: Để hạch toán kế toán tiền lương công ty sử dụng các Tài khoản sau * TK 334 “Phải trả công nhân viên”: Dựng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân... của công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ TK 334 được chi tiết thành: TK 3341 – Lương thời gian TK 3342 – Lương sản phẩm TK 3343 – BHXH phải trả công nhân viên TK 3344 – Tiền ăn ca TK 3345 – Tiền phụ cấp TK 3346 – Tiền thưởng * TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”: Dựng để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương. .. quỹ tiền lương của công ty: Quỹ tiền lương của công ty bao gồm các khoản như : tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo sản phẩm, theo thời gian…) ,tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép và đi học ,các loại tiền thưởng trong sản xuất ,các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại,phụ cấp khu vực…) Nguồn hình thành quỹ tiền lương: . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER. I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý. Trước đây công ty sơn mang tên : Công ty TNHH Sơn Việt, nay đã đổi thành Công ty Cổ Phần Sơn Master .Công ty Cổ phần sơn Master được thành lập và đi vào hoạt