Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI

Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C tr−êng ®¹i häc kinh tÕ qc d©n tr−êng ®¹i häc kinh tÕ qc d©ntr−êng ®¹i häc kinh tÕ qc d©n tr−êng ®¹i häc kinh tÕ qc d©n KHOA KÕ TO¸N KHOA KÕ TO¸NKHOA KÕ TO¸N KHOA KÕ TO¸N  ¬ ¬¬ ¬ chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯpchuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp §Ị tµi: §Ị tµi:§Ị tµi: §Ị tµi: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI Sinh viªn thùc hiƯn : l¹i thóy h−êng Chuyªn ngµnh : kÕ to¸n Lớp : kÕ to¸n 47c Kho¸ : 47 HƯ : ChÝnh quy Gi¸o viªn h−íng dÉn : ths. tr−¬ng anh dòng HÀ NỘI 2009 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C 1 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI 3 1.1.Q trình hình thành phát triển của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 3 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 8 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 12 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 17 1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 19 1.5.1. Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty . 19 1.5.2.Tổ chức vận dụng chứng từ và sổ sách kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 22 1.5.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 24 1.5.4.Tổ chức vận dụng báo cáo kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI . 25 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C 2.1.Đặc điểm lao động tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 25 2.2.Kế tốn số lượng, thời gian và kết quả lao động . 26 2.2.1. Kế tốn số lượng lao động . 27 2.2.2. Kế tốn thời gian lao động . 29 2.2.3.Kế tốn kết quả lao động 29 2.3.Tính lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI . 30 2.3.1. Tính lương phải trả người lao động . 30 2.3.2. Tính các khoản trích theo lương 42 2.4. Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương 44 2.4.1.Chứng từ sử dụng và quy trình ln chuyển chứng từ . 44 2.4.2. Kế tốn tiền lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 48 2.4.3. Kế tốn các khoản trích theo lương 58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI . 65 3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI . 65 3.1.1.Ưu điểm . 65 3.1.2.Nhược điểm 68 3.2.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trich theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI . 71 KẾT LUẬN . 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . 76 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số TT Ký hiệu Từ viết tắt 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 4 BTC Bộ Tài Chính 5 BGĐ Ban giám đốc 6 DN Doanh nghiệp 7 LĐTL Lao động tiền lương 8 TK Tài khoản 9 CPNC Chi phí nhân cơng 10 TC -HC Phòng tổ chức hành chính 11 KT Kế tốn 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 KH - KT Kế hoạch kỹ thuật 14 GTGT Thuế giá trị gia tăng 15 QĐ Quyết định 16 CBCNVC Cán bộ cơng nhân viên chức 17 TTTƯ Thanh tốn tạm ứng `18 VNHĐT Vay ngân hàng đầu tư 19 T T Trung tâm 20 PGĐ Phó giám đốc THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C DANH MỤC BẢNG BIỂU Số TT Tên bảng biểu Trang 1 Biểu 1.1 : Một số chỉ tiêu tài chính của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 6 2 Biểu 2.1 : Danh sách cán bộ nhân viên – tháng 12 năm 2008 28 3 Biểu 2.2 : Bảng tính lương khối gián tiếp 34 4 Biểu 2.3 : Bảng tính lương chi tiêt lãnh đạo Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 37 5 Biểu 2.4 : Bảng Tính lương chi tiết phòng Tổ chức hành chính 38 6 Biểu 2.5 : Tính lương chi tiết phòng tài chính kế tốn 39 7 Biểu 2.6: Quyết tốn lương 6 tháng cuối năm 2008 40 8 Biểu 2.7: Bảng quyết tốn lương 6 tháng cuối năm 2008 41 9 Biểu 2.8 : Bảng chấm cơng – tháng 12 năm 2008 Phòng kế hoạch kỹ thuật 47 10 Biểu 2.9: Bảng ứng lương tháng 12 năm 2008 50 11 Biểu 2.10 : bảng quyết tốn lương 6 tháng cuối năm 2008 khối gián tiếp 52 12 Biểu 2.11 : Nhật ký chung tháng 12 năm 2008 55 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C 13 Biểu 2.12 : Sổ cái TK 334 tháng 12 năm 2008 56 14 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3341 ‘ Phải trả cơng nhân viên ’ tháng 12 năm 2008 57 15 Biểu 2.14: Trích BHYT, BHXH tháng 12 năm 2008 59 16 Biểu 2.15 : sổ chi tiết tài khoản 3382 62 17 Biểu 2.16 : sổ chi tiết TK 3383 63 18 Biểu 2.17 : sổ chi tiết TK 3384 64 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C DANH MỤC SƠ ĐỒ Số TT Tên sơ đồ Trang 1 Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế 10 2 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 11 3 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng LICOGI 13 4 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 17 5 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 23 6 Sơ đồ 2.1 : Quy trình ln chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trich theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 46 7 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật Ký Chung tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI 54 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C 1 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc. Tiền lương là một bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh do đó cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp nói chung và tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI nói riêng. Bởi vì ngồi việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong Cơng ty ln chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Đòi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty phải được thực hiện một cách chính xác hợp lý giúp cung cấp những thơng tin chính xác cho nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Tuy cơng tác kế tốn tiền lương tại Cơng ty có nhiều ưu điểm đã và đang dần hồn thiện nhưng vẫn còn nhiều nhược điểm cần khắc phục. Vì Vậy sau một thời gian thực tập tại Cơng ty em lựa chọn chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : ‘ Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ’ Ngồi lời mở đầu và kết luận chun đề thực tập của em gồm 3 chương : - Chương 1 : Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI - Chương 2 : Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trich theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C 2 - Chương 3 : Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng đã chỉ bảo tận tình trong thời gian qua giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập. Tuy em đã rất cố gắng hồn thành chun đề thực tập nhưng với những kiến thức hiểu biết còn q ít chắc chắn chuyền đề thực tập của em còn có nhiều thiếu sót và hạn chế rất mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo giúp em hồn thiện chun đề thực tập. Em xin chân thành cảm ơn ! THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C 3 CHƯƠNG 1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI 1.1.Q trình hình thành phát triển của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cơng Ty Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ), được thành lập theo quyết định số 947/BXD – TCLĐ Trụ sở : Nhà G1 - Thanh Xn Nam - Quận Thanh Xn - Hà Nội Tel : ( 84 -8) 8545841 Fax : ( 84- 8 ) 5523528 E-mail : licogituvan@vnn.vn Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0116000260 ngày 31/12/1996 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp. Cơng ty có 02 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm : - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 24/05/2004 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai ngày 30/09/2005 Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là thành viên của Hiệp Hội Tư Vấn Xây Dựng Việt Nam ( VECAS ) và Hội Xây Dựng Việt Nam (VCA ). Cơng ty có lực lượng đơng đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chun gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngồi, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chun gia của Cơng ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng cơng trình, phụ trách kỹ thuật các cơng trình xây dựng lớn trong cả nước. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... CƠNG TY TƯ V N XÂY D NG - LICOGI 2.1 c i m lao ng t i Cơng ty Tư V n Xây D ng – LICOGI Cơng ty Tư V n Xây D ng – LICOGI là doanh nghi p nhà nư c tr c thu c T ng Cơng Ty Xây D ng Và Phát Tri n H T ng – LICOGI vì v y ngư i lao ng trong Cơng ty g m 2 thành ph n ó là cán b cơng nhân viên ch c và lao ng th ngồi i v i cán b cơng nhân viên ch c trong Cơng ty Là nh ng lao ng thu c biên ch nhà nư c ăn lương theo. .. nh thi t k và t ng d tốn, giám sát k thu t xây d ng, qu n u tư xây d ng các cơng trình giao thơng c u ư ng Trung tâm tư v n - Tư v n u tư : tư, trình t th t c - u tư và xây d ng nh hư ng l a ch n lo i hình, quy mơ u tư, pháp lu t xây d ng và h p a i m u ng kinh t ào t o cán b qu n lý d án theo mơ hình và quy mơ c a t ng d án - Tư v n thi t k : Thi t k quy ho ch và thi t k k thu t thi cơng các cơng trình... tốn ti n lương ch ki m tra cơng vi c tính lương và ghi chép vào s sách k tốn Do ó cu i tháng b ng ch m cơng s chính k tốn ư c chuy n lên phòng tài làm căn c theo dõi vi c tính lương t i các phòng ban Hi n nay Cơng ty ang s d ng b ng ch m cơng theo m u s 01a – L TL ban hành theo quy t Ngồi ra nh s 15/2006/Q – BTC c a B Tài Chính theo dõi th i gian lao ng c a nhân viên các Cơng ty còn s d ng các gi y... Nghiên c u xu t và ph bi n các bi n pháp k thu t cơng ngh thi cơng tiên ti n ng d ng các ph n m m tính tốn c a Cơng ty Các trung tâm ki n trúc ( trung tâm 1, 2, 3 ) - L p d án u tư, báo cáo nghiên c u kh thi, thi t k ki n trúc và d tốn cơng trình xây d ng dân d ng cơng nghi p - Th m các d án nh thi t k và t ng d tốn, giám sát k thu t xây d ng qu n lý u tư xây d ng các cơng trình dân d ng và cơng nghi... thi cơng và thi cơng các cơng trình v i quy mơ t nh l n Trong th i gian g n ây, Cơng ty ã và ang n m nh n nhi u cơng trình quan tr ng v i các i u ki n k thu t theo tiêu chu n qu c t Cơng ty ho t ng trong lĩnh v c tư v n xây d ng thi t k , kh o sát các cơng trình dân d ng cơng nghiêp, ch y u bao g m các lĩnh v c sau : - L p th m nh báo cáo kinh t k thu t, báo cáo u tư xây d ng, d án u tư xây d ng cơng... cơng n T p h p ch ng t phát sinh liên quan nh t n ph i thu, ph i tr theo kỳ nh, theo dõi chi ti t các kho n n ph i thu, ph i tr i chi u cơng n v i khách hàng Theo dõi s lư ng lao ng và tình hình bi n ng lao ng c a Cơng ty, h ch tốn ti n lương và kho n trích theo lương vào chi phí c a Cơng ty L p b ng tính lương, t p h p ch ng t v lương : B ng ch m cơng, t m ng, gi y ngh phép K tốn thu , th qu T ng... nhà nư c v các kho n thu ph i nơp Th c hi n tình hình thu chi ti n m t t i Cơng ty, ch i trách nhi m theo dõi và qu n lý vi c nh p xu t t n qu ti n m t M s qu và theo dõi chi ti t tình hình thu chi ti n m t t i Cơng ty Báo cáo và ki n ngh phương án x lý ti n th a thi u n u có 1.5 c i m t ch c cơng tác k tốn t i Cơng ty Tư V n Xây D ng – LICOGI 1.5.1 Chính sách k tốn áp d ng t i Cơng ty Cơng ty áp d ng... Cơng ty ch y u hình thành t n ng n h n, i u này m t m t có l i là giúp cho chi phí tài chính th p nhưng cũng tư ng khi dùng ngu n n ng n h n 1.2 c i m t ch c ho t i r i ro u tư và hình thành tài s n dài h n ng s n xu t kinh doanh c a Cơng ty Tư V n Xây D ng – LICOGI Do lĩnh v c ho t ng c a Cơng ty là tư v n kh o sát thi t k các cơng trình xây d ng dân d ng, th y i n nên các cơng trình c a Cơng ty n... tốn ti n lương và các kho n trích theo lương Phòng t ch c hành chính là nơi theo dõi tình hình s lư ng lao ng trong Cơng ty Thơng qua lưu tr h sơ nhân s c a cán b cơng nhân viên ch c, và h p ng kinh t ký k t v i lao ng th ngồi Thơng qua các gi y t v thăng ch c, tăng lương Phòng t ch c hành chính s t p h p theo dõi v s lư ng ngư i lao ng trong Cơng ty và n p danh sách ngư i lao ng k tốn làm cơ s trích. .. tốn th i gian lao lương cho ngư i lao Căn c ng ng là cơng vi c quan tr ng trong cơng tác tính ng theo dõi th i gian lao ng c a nhân viên trong Cơng ty là b ng ch m cơng B ng ch m cơng s do chính trư ng các phòng ban trong Cơng ty theo dõi và ghi chép hàng ngày Cơng ty Tư V n Xây D ng – LICOGI khốn qu lương cho t ng phòng ban, vì v y vi c tính lương cho t ng nhân viên trong Cơng ty là do trư ng phòng . Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI - Chương 2 : Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trich theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI THƯ. chứng từ tiền lương và các khoản trich theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI 46 7 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình