Hoàn thiện hoạt động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
MỤC LỤC
Nhận Xét
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình và trích khấu hao : Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo nguyên giá, được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán theo các chỉ tiêu nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. • Là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê. - Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu : Doanh thu của Công ty bao gồm : Doanh thu dịch vụ lập dự án nghiên cứu khả thi, lập quy hoạch chi tiết, khảo sát, thiết kế cho các công trình xây dựng và doanh thu từ lãi tiền gửi.
Theo quy đinh tại Chuẩn mực số 15 – Hợp đồng xây dựng, doanh thu được ghi nhận trên cơ sở hóa đơn GTGT đã xuất cho khách hàng, được khách hàng chấp nhận thanh toán và đã có biên bản nghiệm thu, quyết toán công trình được bên A ký duyệt. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị : Ngoài các báo cáo tài chính trên Công ty còn sử dụng các báo cáo kế toán quản trị nhằm phục vụ cho quá trình quản lý kinh doanh cụ thể như : Báo cáo chi tiết phải thu khách hàng, báo cáo chi tiết phải trả khách hàng, báo cáo chi tiết phải thu nội bộ ….
TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI
Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động
Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia của Công ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹ thuật các công trình xây dựng lớn trong cả nước. Phũng tổ chức hành chớnh sẽ tập hợp theo dừi về số lượng người lao động trong Công ty và nộp danh sách người lao động trong Công ty để kế toán làm cơ sở trích lập danh sách BHXH, BHYT và theo dừi tớnh lương cho người lao động.
Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, là những người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia của Công ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹ thuật các công trình xây dựng lớn trong cả nước. Đối với khối nhân viên chính thức thì không có sự điều chuyển công việc nhiều vì sự đãi ngộ và tiền lương thích đáng với nhân viên.Và môi trường làm việc cạnh tranh, năng động tạo cơ hội cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn.
Danh sách cán bộ nhân viên – tháng 12 năm 2008
Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng – LICOGI khoán quỹ lương cho từng phòng ban, vì vậy việc tính lương cho từng nhân viên trong Công ty là do trưởng phòng của từng bô phận phòng ban tính, kế toán tiền lương chỉ kiểm tra công việc tính lương và ghi chép vào sổ sách kế toán. Do đó cuối tháng bảng chấm công sẽ được chuyển lên phòng tài chớnh kế toỏn để làm căn cứ theo dừi việc tớnh lương tại cỏc phũng ban. Do Công ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng – LICOGI nên nhân viên trong Công ty là cán bộ viên chức nhà nước.
Lương của nhân viên trong Công ty là lương theo sản phẩm ngoài tiền lương cơ bản theo hệ số lương cơ bản quy định của nhà nước nhân viên còn được hưởng phần lương theo năng suất, hiệu quả làm việc của mình. Cách tính lương theo sản phẩm sẽ giúp khuyến khích tinh thần và trách nhiệm làm việc của nhân viên đồng thời nâng cao hiệu quả công việc cho Công ty. Công ty thực hiện chế độ lương sản phẩm từ khâu tìm kiếm công việc, thực hiện công việc, tìm tài liệu kinh tế kỹ thuật, giám sát tác giả thiết kế, thu hồi công nợ, hồ sơ thanh quyết toán và giải quyết các phát sinh khác.
2 PGĐ 1
SỔ CÁI TK 334 ‘ Phải Trả Người Lao Động ’ tháng 12 năm 2008
Để hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty sử dụng các tài khoản sau : - TK 3383 : Bảo hiểm xã hội. Hàng tháng kế toán sẽ lập bảng trích các khoản trích theo lương vào chi phí trong kỳ, nhưng đến cuối mỗi quý, kế toán mới hạch toán định khoản ghi nhận vào chi phí. Khi kế toán trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội vào chi phí trong kỳ theo tỷ lệ quy định của nhà nước, kế toán ghi nhận vào chi phí quý ( quý 4 ).
- Khi kế toán tính ra số tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội trừ vào thu nhập của người lao động trong Công ty đối với khối gián tiếp và thu trực bằng tiền mặt đối với khối trực tiếp : Nợ TK 3341. - Cuối mỗi quý Công ty nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cho ngân sách nhà nước qua tài khoản taị ngân hàng Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam. -Khi cán bộ nhân viên trong Công ty sinh con, hoặc ốm đau …Công ty tiến hành tạm ứng tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội.
Số tiến nợ Số tiền có
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
Cách tính này đơn giản dễ hiểu, quy trình tính lương cũng như các khoản trích theo lương có sự phối hợp kiểm tra và theo dừi giữa cỏc phũng ban do đú sẽ tiền lương sẽ phản ỏnh chớnh xỏc và hợp lý giữa khối lượng công việc, hiệu quả công việc của từng cán bộ phòng ban và đảm bảo được lợi ích của người lao động. Công ty hạch toán chi tiết cho từng đối tượng lao động, nên việc sử dụng các sổ chi tiết hạch toán cho từng đối tượng cụ thể là rất hợp lý giúp cho công tác kế toỏn theo dừi kịp thời chi tiết cho từng đối tượng trỏnh gõy nhầm lẫn và dễ quản lý. -TK 3341 ‘Phải trả công nhân viên’ chi tiết lương trung tâm xây dựng Việc sử dụng cỏc tài khoản chi tiết để hạch toỏn và theo dừi cho từng đối tượng lao động là rất hợp lý vì nó giúp cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán chi tiết và tránh nhầm lẫn.
Vì vậy để nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty nên bố trí nhân viên tài chính trong phòng kế toán thực hiện lĩnh vực tài chính của Công ty, và kế toỏn trưởng chỉ là người theo dừi tổng hợp mảng tài chớnh và kế toỏn chứ không nên thực hiện mảng tài chính như hiện nay. Vế Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán : Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của Công ty nói chung và phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tiền lương đang sử dụng là không đúng theo biểu mẫu quy định, thiếu các yếu tố theo quy định của Bộ Tài Chính. Về tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán ban hành nhưng Công ty nên mở thờm tài TK 351 ‘Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm’ để theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
- Về hạch toán bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế vào chi phí trong kỳ : Hiện nay trong Công ty số tiền trích BHXH, BHYT của cán bộ nhân viên khối trực tiếp lại được trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp tức là cho vào TK 6428. - Về việc trích lập BHYT, BHXH cho người lao động thời vụ : Hiện nay Công ty chỉ trích lập BHXH, BHYT cho cán bộ nhân viên chức, cho những người lao động ký hợp đồng dài hạn với Công ty còn đối với những lao động thời vụ, lao động chỉ thuê trong thời gian dưới 3 tháng trở xuống Công ty không trích lập BHXH, BHYT cho người lao động. Đối với cán bộ công nhân viên chức nhà nước dựa vào lương theo hệ số lương cơ bản, trong khi đối với lao động thuê ngoài thì lại trừ vào thu nhập người lao động dựa vào lương hợp đồng.
Còn lao động thuê ngoài lương của họ thường thấp hơn so với cán bộ công nhân viên chức thì số tiền BHXH, BHYT trừ vào thu nhập lại nhiều hơn công nhân viên chức. - Về tài khoản sử dụng : Tại Công ty trong phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương tài khoản TK 334 được chi tiết ra 2 tài khoản cấp 2 để theo dừi chi tiết cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong Cụng ty và người lao động thuờ ngoài. Tuy nhiờn đối với lao động thuờ ngoài Cụng ty nờn theo dừi chi tiết hơn đối với lao động được ký kết các hợp đồng kinh tế dài hạn và người lao động thời vụ ngắn hạn.