2.4.1.Chứng từ sử dụng và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ
Để hạch toỏn theo dừi và tớnh lương cho người lao động, Cụng ty sử
dụng cỏc chứng từ sau :
- Hợp đồng lao động : Là văn bản được ký kết giữa người lao động với Cụng ty. Hợp đồng lao động là tài liệu được sử dụng trong cụng tỏc tớnh lương để đảm bảo rằng Cụng ty thực hiện đỳng cỏc khoản lương thưởng như
hợp đồng đó ký kết
- Bảng chấm cụng : Cụng ty dựng bảng chấm cụng để theo dừi ngày cụng làm việc thực tế của cụng nhõn viờn. Hàng thỏng cỏc phũng ban phải lập bảng chấm cụng trong đú ghi chộp số ngày làm việc, nghỉ việc của từng nhõn viờn. Sau đú chuyển lại cho phũng tài chớnh kế toỏn để tập hợp và theo dừi
- Hợp đồng giao khoỏn nội bộ : Là hợp đồng được ký kết giữa Cụng ty và cỏc đơn vị sản xuất. Trong hợp đồng giao khoỏn nội bộ Cụng ty sẽ giao khoỏn theo tỷ lệ % của giỏ trị sản lượng nghiệm thu thanh lý hơp đồng bao gồm tiền lương, cụng tỏc phớ, vật liệu, chi phớ quản lý cụng trỡnh và cỏc chi phớ khỏc
- Bảng chấm cụng làm thờm giờ : Ghi chộp số cụng làm thờm ngoài giờ để cú căc cứ trả lương cho nhõn viờn
- Bảng ứng lương thỏng : Do Cụng ty trả lương theo sản phẩm do vậy
đối với khối giỏn tiếp cứ cuối thỏng được tạm ứng một khoản tiền lương cố định được xõy dựng theo hệ số lương cơ bản, phụ cấp trỏch nhiệm và chức trỏch, nhiệm vụđược giao của từng người
- Bảng quyết toỏn lương : Cứ 6 thỏng một lần sẽ nghiệm thu lương theo định mức khoỏn trờn doanh thu của Cụng ty sau khi đó trừ đi cỏc khoản tạm ứng trước đú. Việc tớnh toỏn đồng thời cũng phải dựa trờn mức
độ hoàn thành nhiệm vụ của từng bộ phận, cỏ nhõn và phải được xỏc nhận thụng qua trưởng phũng
- Bảng thanh toỏn tiền thưởng : Được Cụng ty lập dựa theo mẫu 03 – LĐTL là chứng từ xỏc nhận tiền thưởng cho từng nhõn viờn trong cụng ty, bảng này do bộ phận kế toỏn tiền lương lập
- Bảng kờ cỏc khoản trớch nộp theo lương : Mẫu số 10- LĐTL dựng để
ghi chộp theo dừi số tiền BHXH, BHYT trừ vào lương của người lao động, và phản ỏnh số BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp cho đơn vị cấp trờn
- Bảng phõn bổ tiền lương : Mẫu số 11 – LĐTL
Ngoài ra để theo dừi và ghi chộp tỡnh hỡnh thanh toỏn lương với người lao động cũn cú cỏc chứng từ kế toỏn khỏc như : Giấy tạm ứng, phiều chi, giấy đề nghị thanh toỏn
SơĐồ 2.1 : Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ tiền lương và cỏc khoản trich theo lương tại Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng – LICOGI
Cỏc phũng ban : - Bảng chấm cụng - Bảng tớnh lương - Bảng quyết toỏn lương
Giỏm Đốc ký duyệt
Kế toỏn trưởng duyệt
Kế toỏn tiền lương:
- Hạch toỏn và thanh toỏn lương - Sổ cỏi TK 334, 338,642
Biểu 2.8 : Bảng chấm cụng – thỏng 12 năm 2008
Họ và tờn Xếp loại Bậc lương Cỏc ngày trong thỏng Tổng cộng Ký hiệu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Số cụng TTLV Số cụng nghỉ việc hưởng 100% Số cụng nghỉ BHXH 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 VũĐức Chiến X X X X X T7 CN X X X X X T7 CN X 23 X X X X T7 CN X X X X X T7 CN X X X Trần Văn Đức X X X X X T7 CN X X X X X T7 CN X 23 X X X X T7 CN X X X X X T7 CN X X X Lờ Quang Đại X X X X X T7 CN X X X X X T7 CN X 23 X X X X T7 CN X X X X X T7 CN X X X Lờ ThịĐoàn X X X X X T7 CN X X X X X T7 CN X 23 X X X X T7 CN X X X X X T7 CN X X XNgười chấm cụng Trưởng phũng Kế toỏn trưởng Thủ Trưởng đơn vị
CễNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG- LICOGI PHềNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
