Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Simco Sông Đà (nhật ký chung - ko lý luận)

Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Simco Sông Đà (nhật ký chung - ko lý luận)

Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn MỞ ĐẦU Trong xã hội, thời kỳ nào, muốn sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh địi hỏi phải có sức lao động người, sức lao động vấn đề thiếu, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Người lao động làm việc đánh giá giá trị sức lao động mình, trả cơng, thù lao mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Tuân theo quy luật sống,, mối quan hệ Tiền-Hàng-Tiền, người lao động phải có tiền để trang trải cho chi phí khác sống họ, từ họ tồn để tiếp tục chu kỳ sống làm việc Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp khơng cân xứng với người lao động bỏ ( Có nguyên nhân xem xét, là: “ Liệu có phải nhu cầu sống ngày cao, đòi hỏi người ngày lớn mà Tiền Lương lại khơng thể trang trải khiến cho ‘Nạn Tham Nhũng’ xuất ngày nhiều hơn?? ) Đứng góc độ tồn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Cho nên việc xây dựng bảng lương, thang bậc lương, chọn hình thức tốn lương thật hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Tốn thành cơng cụ, động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu hơn, tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc họ việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần SIMCO Sông Đà, em Chú Ban Giám đốc, Cơ Chị phịng Tái chính-Kế tốn tạo hội điều kiện tìm hiểu, tiếp cận nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Qua thời gian làm chuyên đề em củng cố mở mang kiến thức mình, từ vận dụng kiến thức em học Trường vào thực tế mà em chưa có điều kiện để thực hành Nội dung chuyên đề, bao gồm phần sau đây: Chương I : Đặc điểm Lao động-Tiền lương Quản lý Lao động, Tiền lương Công ty Cổ Phần Simco Sông Đà Chương II: Thực trạng kế toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Simco Sơng Đà Chương III: Hồn thiện kế tốn lao - động tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Simco Sông Đà Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Tốn Chương I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SIMCO SƠNG ĐÀ I- Q trình hình thành - Thời gian thành Lập: Công ty Cổ phần Simco Sông Đà thành lập vào năm 1999, với tên gọi “Trun tâm Hợp tác lao động nước ngồi Sơng Đà” (Viết tắt: SIMCO.,LTD) Đến năm 2000, theo Quyết định số 129 TCT/HĐQT Hội đồng quản trị Tổng công ty Sông Đà đổi tên thành Công ty Cung ứng nhân lực quôc tế Thương mại Sông Đà Ngày 8/06/2007 Cơng ty thức đổi tên Cơng ty thành “Công ty Cổ phần Simco Sông Đà” + Vốn điều lệ: 5,000,000,000đ (Năm tỷ đồng) + Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Xuất lao động, Tư vấn tuyển dụng cho thuê lao động - Thay đổi kinh doanh: Tháng năm 2006 Công ty họp bàn định thay đổi giấy phép kinh doanh cụ thể sau: + Các thành viên: Ông Chu Minh Tuấn (Chủ tịch hội đồng Quản Trỉ kiêm Giám Đốc), Nguyễn Thiện Mỹ, Trần Hoàng Khánh, Bà Đặng Thị Thường + Vốn điều lệ: 7,000,000,000đ ( Bảy tỷ đồng ) + Bổ xung thêm Ngành nghề là: Giáo dục đào tạo, Đầu tư tài kinh doanh bất động sản -Ngày 29/11/2006, Giám đốc Trung tâm giao dịch chứng khốn Hà nội có Quyết định số 49/QĐ-TTGD chấp thuận đăng ký giao dịch cổ phiếu Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực quốc tế Thương mại Sông Đà Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Tốn -Ngày 21/12/2006 Cổ phiếu Cơng ty với mã chứng khốn SDA thức giao dịch Trung tam giao dịch chứng khoán Hà nội - Từ vào hoạt động công ty trải qua nhiều khó khăn Thời gian đầu ngành nghề kinh doanh nên việc xâm nhập thị trường khó, đầu cơng ty phải đầu tư nhiều vốn nguồn nhân lực để tìm kiếm đối tác, khách hàng Đến năm 2003 công ty vào hoạt động năm bắt đầu hình thành mối quan hệ lâu dài bước cải thiện Từ uy tín tạo năm 2006 đến 2007 công ty ký thêm nhiều hợp đồng kinh tế có giá trị lớn Do mà lợi nhuận năm tăng nhiều so với năm thành lập Nhưng đến quý năm 2008 ảnh hưởng kinh tế giới biến động nước nên việc kinh doanh không mong muốn doanh thu giảm đáng kể so với năm tài trước Để minh họa cho phát triển công ty qua năm tài thể thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh cuối năm 2007, 2008, 2009 - Các tiêu kinh tế qua năm thông qua báo cáo kết HĐKD: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn Bảng I-1 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA CÁC NĂM 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 9,256,000 10,568,921 8,524,613 Số tiền (2,044,308) TL % (19.34) Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 1,269,200 7,986,800 1,332,658 9,236,263 1,358,492 7,166,121 63,458 1,249,463 5.00 15.64 25,834 (2,070,142) 1.94 (22.41) Giá vốn hàng bán 5,025,300 5,769,541 4,215,698 744,241 14.81 (1,553,843) (26.93) Lợi nhuận gộp 2,961,500 3,466,722 2,950,423 505,222 17.06 (516,299) (14.89) Doanh thu hoạt động tài 64,563 78,023 58,654 13,460 20.85 (19,369) (24.82) Chi phí tài 29,652 34,258 31,025 4,606 15.53 (3,233) (9.44) Chi phí bán hàng 247,520 305,621 324,156 58,101 23.47 18,535 6.06 Chi phí quản lý doanh nghiệp 591,205 758,255 824,576 167,050 28.26 66,321 8.75 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2,157,686 2,446,611 1,829,320 288,925 13.39 (617,291) (25.23) 11 Thu nhập khác 1,856,210 2,056,981 865,472 200,771 10.82 (1,191,509) (57.93) 50,312 156,021 124,568 105,709 210.11 (31,453) (20.16) 13 Lợi nhuận khác 1,805,898 1,900,960 740,904 95,062 5.26 (1,160,056) (61.02) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3,963,584 4,347,571 2,570,224 383,987 9.69 (1,777,347) (40.88) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1,109,804 2,853,780 1,217,320 3,130,251 719,663 1,850,561 107,516 276,471 9.69 9.69 (497,657) (1,279,690) (40.88) (40.88) 12 Chi phí khác Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Số tiền 1,312,921 TL % 14.18 Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn -Các tiêu lao động: Bảng I-2 CHỈ TIÊU VỀ LAO ĐỘNG Đơn vị tính: lđ Số tt I II III Chỉ Tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng số lao động 1185 1264 1310 Trình độ chun mơn Đại Học Cao đẳng Trung cấp Lao động cho thuê Lao động Nam Lao động Nữ 21 15 1141 426 715 20 12 1226 312 914 24 16 12 1258 533 725 - Thu nhập bình quân lao động/tháng: Bảng I-3 BẢNG THU NHẬP BÌNH QN Đơn vị tính: 1,000 đ Chỉ tiêu Lao động có trình độ: Lao động cho thuê Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 2,450 2,360 2,930 1,220 1,270 1,810 II Đặc điểm tổ chức doanh nghiệp: Sơ đồ máy quản lý: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn Sơ đồ II-1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc P Kế toán P kinh doanh P Hành Nhân P XN P Kế hoạch P Kỹ thuật P Tư vấn, Tuyển dụng Ghi Chú: Quan hệ đối chiếu Quản lý trực tiếp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý: Là công ty hoạt động kinh doanh đa ngành nghề việc tổ chức máy quản lý cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh mình, địi hỏi người lãnh đạo phải thật sáng suốt dùng người đưa phòng ban phù hợp Do nhận thức đắn việc mà cơng ty bước củng cố cấu phòng ban, tuyển chọn nhân viên phù hợp với vị trí phục vụ cho việc phát triển công ty lâu dài + Giám đốc: Là người có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cao công ty Là người lãnh đạo cao công ty đưa định cuối có cơng việc phát sinh Giám đốc trực tiếp quản lý phòng ban: Phòng kế tốn, phịng kinh doanh, phịng kế hoạch phịng xuất nhập thơng qua trưởng phịng Ngồi thơng qua Phó Giám đốc để điều hành phịng Hành nhân phịng kỹ thuật phịng tư vấn tuyển dụng + Các Phó giám đốc: Là người có quyền hạn đứng thứ cơng ty sau giám đốc Quản lý trực tiếp phịng Hành nhân sự, phòng kỹ thuật phòng tư vấn tuyển dụng Phó giám đốc có quyền định số hợp đồng kinh tế số trường hợp quy định điều lệ cơng ty Ngồi Phó giám đốc cịn có nhiệm vụ bao qt chung, đơn đốc nhân viên giải vấn đề giám đốc cơng tác +Phịng kế tốn: có trách nhiệm giải vấn đề, nghiệp vụ liên quan đến kế toán lập kế hoạch thu, chi ngân quỹ, theo dõi cơng nợ, quan hệ với ngân hàng, tốn với đối tác, + Phòng kinh doanh: Được lập với mục đích nâng cao hiệu kinh doanh, Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng chăm sóc khách hàng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn truyền thống Xây dựng mối quan hệ thị trường Cạnh tranh liên kết với doanh nghiệp bạn giúp công ty ngày lớn mạnh + Phòng xuất nhập khẩu: Ở nhân viên có nhiệm vụ tìm mối khách hàng tìm thị trường để xuất Có trách nhiệm làm thủ tục xuất khẩu, thuê đơn vị vận chuyển, mua bảo hiểm Gặp khách hàng để giới thiệu quảng bá sản phẩm + Phòng kế hoạch: Vạch kế hoạch phục vụ cho việc phát triển công ty Đưa lịch làm việc cho phù hợp với thời gian công việc cần làm của phòng ban Hỗ trợ ban giám đốc hồn thành nhiệm vụ phải làm + Phịng Hành nhân sự: Cơng việc theo dõi ngày cơng, tính lương cho nhân viên cơng ty tuyển dụng, đào thải nhân viên cần thiết theo dõi chế độ cho nhân viên, quan hệ nắm bắt chế độ Luật lao động, Bảo hiểm, tổ chức giao lưu cho nhân viên +Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ bảo trì bảo dưỡng máy móc, thiết bị cơng ty cho khách hàng (Bảo trì bảo dưỡng máy văn phịng sau bán) Theo dõi, cải tạo, nâng cấp cho trang web công ty Khắc phục cố mạng máy tính cá nhân cho nhân viên tồn cơng ty + Phịng tư vấn, tuyển dụng: Liên hệ với nhà tuyển dụng nhằm tạo mối quan hệ Sàng lọc, kiểm tra, vấn ứng viên dự tuyển vào vị trí mà nhà tuyển dụng yêu cầu Tư vấn cho khách hàng liên hệ điện thoại Online trực tuyến tìm kiếm ứng viên trang web việc làm nhằm tìm nhà tuyển dụng ứng viên tiềm phục vụ cho mảng kinh doanh tư vấn cho thuê lao động công ty Liên kết với sở Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn lao động thương binh xã hội tỉnh nhằm giúp đỡ tạo công ăn việc làm cho số đối tượng lao động địa phương Tham gia vào hội chợ việc làm để tăng thêm hội tiếp xúc trực tiếp với người lao động nhằm tư vấn cách đầy đủ thị trường lao động Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 10 Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn Bảng II-6 Cty CP SIMCO Sơng Đà BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Bộ phận nhân Tháng 12 năm 2008 ĐVT: 1000đ Số Mã TT NV Họ tên LCB cho Lương theo thời gian làm việc CBNV Phụ cấp Tổng Ngày công Thành tiền Điện thoại 4,767.273 238.364 230 476,727 5,712.364 228 45.6 180 225 252,000 4,257 176 35.2 Đi lại Trách nhiệm BHXH BHYT (5%) (1%) HR01 Hà Bình Định HR07 Ng thị Hà Thanh 4,560 23 3,520 22.5 HR06 Ng thường Nguyên HR15 Nguyễn thị Thảo 3,100 21.5 3,029.545 151.477 215 - 3,396.023 155 31 3,100 23 3,240.909 162.045 230 - 3,632.955 155 HR16 Vũ Văn Nghĩa HR20 Trần thị Nhung 3,100 21 2,959.091 147.955 210 - 3,317.045 155 2,490 21 2,376.818 118.841 210 - 2,705.659 124.5 19,973.636 998.682 1,320 728,727 22,552.682 993.5 Tạm ứng 198.7 Tổng 24.9 Cộng 3,600 Thực lĩnh Các khoản giảm trừ 1,200 1,473.6 211.2 4,045.8 500 686 2,710.023 31 700 886 2,746.955 31 2,000 2,186 1,131.045 149.4 2,556.259 5,592.2 Ngày tháng Năm 2009 Kế toán Giám Đốc (Ký, hộ tên) ( Ký tên, Đóng dấu ) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 38 4,238.764 16,960.482 Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn Bệnh viện Hòe Nhai Số KB/BA 622 Quyển số: 127 Số: 037 GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM Họ tên: Trần văn Trung Tuổi: 26 Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần Simco Sông Đà Lý cho nghỉ: ốm Số ngày cho nghỉ: 15 ngày (Từ ngày 3/12 đến hết ngày 4/12/2008) Ngày tháng 12 năm 2008 Xác nhận phụ trách đơn vị Y bác sĩ KCB Số ngày nghỉ: ngày (Đã ký, đóng dấu) (Ký, Họ tên) Đặng Thị Hường (Mặt sau) Phần BHXH: Số sổ BHXH: 01133943564 - Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : ngày - Luỹ kế ngày nghỉ chế độ : ngày - Lương tháng đóng BHXH : 1.200,000 đồng - Lương bình qn ngày : 54,545 đồng - Tỷ lệ hưởng BHXH : 75% - Số tiền hưởng BHXH : 40,909 đồng Ngày tháng 12 năm 2008 Cán Cơ quan BHXH (Ký, Họ tên) Phụ trách BHXH đơn vị (Ký, Họ tên) Phạm Thị Diệp (Ghi chú: Phần mặt sau ghi vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH giấy viện) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 39 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Tốn Bảng II-7 Cty CP Simco Sơng Đà Bộ phận Xưởng Cty TNHH Simco Sơng Đà Bảng tốn Bảo Hiểm Tháng 12 năm 2008 Đvt: 1000đ Nghỉ ổm Nghỉ thai sản Số TT Mã số M125 Trần văn Trung 40,909 Đã ký F154 Vũ thị Hương 81,818 Đã ký Họ Tên Số ngày Cộng Số tiền Số ngày Số tiền 122,727 III Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cỏ phần Simco Sơng Đà Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2008 công ty Cổ phần Simco Sông Đà Sổ III-1 Công ty CP Simco Sông Đà SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2008 (Trang 12) ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang trước chuyển sang 31/12 14 31/12 Tính lương cho công nhân viên Đã ghi sổ Số hiệu TK Số phát sinh Nợ 8,956,214,000 622 627 x 8,956,214,000 160,490,000 95,240,200 641 Có 52,431,000 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 40 Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn 642 43,250,000 351,411,200 334 15 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 40,122,500 627 23,810,050 13,107,750 642 31/12 622 641 31/12 10,812,500 x 31/12 16,1 31/12 Trả lương CNV x 334 87,852,800 338 351,411,200 351,411,200 111, 112 31/12 31/12 31/12 26 27 28 31/12 31/12 31/12 Nộp bảo hiểm Nộp KPCĐ Chi cho họp Ban chấp hành công đoàn x 338 x 112 338.2 112 x 338.2 80,824,576 80,824,576 3,514,112 3,514,112 2,425,000 2,425,000 111 Cộng 9,833,652,888 9,833,652,888 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lê thị Minh Loan Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Thân Văn Hùng Trích lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương : Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 41 Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn Bảng III-1 Cty CP Simco Sông Đà BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 12 năm 2008 đvt: 1,000đ Ghi có TK Số TT TK338 - Phải trả phải nộp khác Tổng cộng Ghi nợ TK TK 334 - Phải trả NLĐ TK622 CPCNTT TK627 - CPSXC TK641 - CPBH TK642 QLDN - Cộng Cộng có TK334 KPCĐ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Cộng có TK 338 160,490,000 160,490,000 3,209,800 32,098,000 4,814,700 40,122,500 200,612,500 95,240,200 95,240,200 1,904,804 19,048,040 2,857,206 23,810,050 119,050,250 52,431,000 52,431,000 1,048,620 10,486,200 1,572,930 13,107,750 65,538,750 43,250,000 43,250,000 865,000 8,650,000 1,297,500 10,812,500 54,062,500 351,411,200 7,028,224 70,282,240 10,542,336 87,852,800 439,264,000 Lương CP 351,411,200 Khá c - Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập biểu kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 42 Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn Sổ III-2 Cty CP Simco Sông Đà SỔ CÁI Tên TK: Phải trả người lao động Ký Hiệu TK: 334 Năm 2008 đvt: đồng Chứng từ SH NT SH Ngày thángGS Số phát sinh 31/12 14 Diễn giải Dư đầu tháng 31/12 Tính lương cho CNV 31/12 16,17 31/12 Trả lương CNV Trang NK TK ĐƯ Nợ 12 622 627 641 642 111,2 351,411,200 12 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập biểu (ký, Họ tên) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Kế tốn trưởng (Ký, Họ tên) 351,411,200 Có 7.209.000 160,490,000 95,240,200 52,431,000 43,250,000 351,411,200 7.209.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký tên, Đóng dấu) 43 Nguyễn Bảo Tồn K38-Kế Tốn Sổ III-3 Cty CP Simco Sơng Đà SỔ CÁI Tên TK: Chi phí phải trả Ký Hiệu TK: 338 Năm 2008 đvt: đồng Ngày thángGS Chứng từ SH NT SH 31/12 15 31/12 31/12 31/12 31/12 26 27 28 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Trang NK TK ĐƯ Nợ Dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 12 622 627 641 642 112 Nộp BHXH, BHYT,KPCĐ Nộp KPCĐ Chi họp BCH Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập biểu (ký, Họ tên) Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) 12 12 12 Số phát sinh 80,824,576 3,514,112 2,425,000 86,763,688 Có 8,524,100 40,122,500 23,810,050 13,107,750 10,812,500 87,852,800 9,613,212 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký tên, Đóng dấu) 44 Nguyễn Bảo Tồn KT6 - K38 Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIMCO SÔNG ĐÀ I Đánh giá thực trạng kế toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần SIMCO Sông Đà Ưu điểm: Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh cơng ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, loại hình hạch tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc tính tốn theo dõi nghiệp vụ phát sinh Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Cơng ty giúp cho lãnh đạo Cơng ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội 45 Nguyễn Bảo Tồn KT6 - K38 Bộ phận kế tốn Cơng ty thực việc tốn tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán cơng nhân viên Cơng ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động công việc Kịp thời nắm bắt tâm tư nguyện vọng cán công nhân viên để có điều chỉnh lương cách phù hợp đảm bảo từ làm tăng niềm tin từ cơng nhân viên giúp cơng ty có kết kinh doanh tốt Cùng với đại hóa đất nước tất công nhân viên công ty trả lương vào tài khoản ATM Việc quản lý tiền lương công ty tuân theo tiêu chuẩn iso 9001:2000 Đây cố gắng công ty nhằm bước nâng cao vị Tất nhân viên học thi chứng iso Bên cạnh cơng ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu cơng việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Bởi việc Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội 46 Nguyễn Bảo Toàn KT6 - K38 sử dụng hệ thống máy vi tính cơng việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo u cầu cơng việc Hạn chế: Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý hoạt động kinh doanh Ở công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Mặt khác số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ khơng có phân loại cơng nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công số lương công việc - sản phẩm hoàn thành với doanh thu đạt phân xưởng sản xuất phòng ban Như gây tổn hại cho cơng ty người lao động Việc chấm công sở thuê lao động chưa xác Ngun nhân cơng ty áp dụng hình thức chấm công thẻ dập dẫn đến việc dập thẻ hộ nhau, quên không dập thẻ làm cán quản lý khó theo dõi dễ nhầm lẫn chấm công Giờ làm thêm công nhân quản lý chưa xác phận quản lý đơn vị cịn mỏng, chưa kiểm sốt hết làm thêm công nhân phụ thuộc vào đơn vị thuê lao động Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội 47 Nguyễn Bảo Toàn KT6 - K38 Việc công nhân dùng thẻ ATM chưa hướng dẫn cách hợp lý dẫn tới bị nuốt thẻ, gây thời gian việc tài cuả cơng nhân không đảm bảo liên tục gây nhiều phiền tối cơng nhân ban lãnh đạo công ty Việc giải thắc mắc cơng nhân chưa triệt để gây lịng tin với lãnh đạo công ty Nguyên nhân quản lý sở báo cáo lên lãnh đạo công ty không liên tục II Phương pháp giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần SIMCO Sông Đà Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết cao Do cơng ty cần có sách phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu người lao động từ tạo niềm tin người lao động Công ty Luôn nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Cơng ty cần có sách khen thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần Để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động Trong Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội 48 Nguyễn Bảo Toàn KT6 - K38 tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho cơng ty Điều địi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chun mơn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn để góp phần cho phát triển Cơng ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Tăng cường mặt quản lý để nâng cao hiệu công việc, tránh thắc mắc khơng đáng có cơng nhân làm ảnh hưởng đến niềm tin người lao động với công ty Lập kế hoạch hướng dẫn công nhân sử dụng tài khoản thẻ để tránh cố sảy công nhân làm ảnh hưởng đến đời sống người lao động Bên cạnh đó,cơng ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình III Điều kiện để áp dụng giải pháp Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty cho phù hợp Cơng Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Tốn cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội 49 Nguyễn Bảo Toàn KT6 - K38 việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Công Ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có có đối tác nước ngồi, với phát triển doanh nghiệp nước, tích cực tham gia hội thảo khoa học ngồi nước Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc cơng xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương phải đầy thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn có liên quan Do Nhà Nước ban hành Quy định Bộ Ban Ngành Đoàn thể Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội 50 Nguyễn Bảo Toàn KT6 - K38 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần SIMCO Sơng Đà, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Q trình thực tập Cơng ty giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên Chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp giáo trực tiếp hướng dẫn Th.S: Nguyễn Thị Hồng Thuý, Ban Lãnh Đạo Cơng ty Phịng Tài chính-Kế toán để chuyên đề em tốt Cuối em xin trân thành cảm ơn Cô giáo: Th.S : Nguyễn Thị Hồng Thuý, Ban lãnh đạo Công ty Các Phịng, Ban chức tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này./ Sinh Viên thực tập Nguyễn Bảo Toàn Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội 51 Nguyễn Bảo Toàn KT6 - K38 Mục Lục Mục Trang Mở đầu Chương I: Tổng quan Công ty I Quá trình hình thành phát triển II Đặc điểm tổ chức doanh nghiệp 1.Sơ đồ máy quản lý Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý III Tổ chức cơng tác kế tốn .11 Sơ đồ máy kế toán 11 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán .12 Hình thức Sổ kế tốn áp dụng cơng ty 13 Chương II: Thực trạng kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Simco Sông Đà 16 Khái niệm tiền lương, Các khoản trích theo lương .16 Các hình thức trả lương 21 Quỹ lương chế độ lương .22 II Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 26 III Hạch toán tổng hợp tiền lưpưmg khoản trích theo lương 40 Chương III: Hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Simco Sơng Đà 45 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội ... K38 -Kế Tốn Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIMCO SÔNG ĐÀ I Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần. .. trạng kế toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Simco Sơng Đà Chương III: Hồn thiện kế toán lao - động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Simco Sơng Đà. .. KT6 - K38 Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SIMCO SƠNG ĐÀ I Đánh giá thực trạng kế tốn lao động - tiền lương khoản trích theo lương