Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Simco Sông Đà

Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Simco Sông Đà

Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6MỞ ĐẦUTrong xã hội, ở bất kỳ thời kỳ nào, muốn sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì đòi hỏi phải có sức lao động con người, sức lao động là vấn đề không thể thiếu, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Người lao động làm việc đều được đánh giá giá trị sức lao động của mình, được trả công, hay là thù lao mà người lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình.Tuân theo quy luật của cuộc sống,, mối quan hệ giữa Tiền-Hàng-Tiền, người lao động phải có tiền để trang trải cho các chi phí khác trong cuộc sống của họ, từ đó họ mới có thể tồn tại để tiếp tục chu kỳ của sống và làm việc được. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động đã đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn không cân xứng với những gì của người lao động bỏ ra. ( Có một nguyên nhân đang được xem xét, đó là: “ Liệu có phải do nhu cầu của cuộc sống ngày càng cao, đòi hỏi của con người ngày càng lớn mà Tiền Lương thì lại không thể trang trải nổi khiến cho ‘Nạn Tham Nhũng’ xuất hiện ngày một nhiều hơn?? ).Đứng trên góc độ của toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Cho nên việc xây dựng các bảng lương, thang bậc lương, chọn các hình thức thanh toán lương thật hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội1 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6thành công cụ, động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả hơn, tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc của họ là việc làm hết sức cần thiết.Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần SIMCO Sông Đà, em đã được các Chú trong Ban Giám đốc, các Cô các Chị trong phòng Tái chính-Kế toán tạo cơ hội và điều kiện được tìm hiểu, tiếp cận và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Qua thời gian làm chuyên đề em đã củng cố và mở mang hơn kiến thức của mình, từ đó vận dụng những kiến thức em đã được học tại Trường vào thực tế mà em chưa có điều kiện để được thực hànhNội dung của chuyên đề, bao gồm các phần chính sau đây:Chương I : Đặc điểm Lao động-Tiền lương và Quản lý Lao động, Tiền lương của Công ty Cổ Phần Simco Sông Đà.Chương II: Thực trạng kế toán lao động - tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Simco Sông Đà. Chương III: Hoàn thiện kế toán lao - động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Simco Sông Đà.Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội2 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SIMCO SÔNG ĐÀI- Quá trình hình thành.- Thời gian thành Lập: Công ty Cổ phần Simco Sông Đà được thành lập vào năm 1999, với tên gọi “Trun tâm Hợp tác lao động nước ngoài Sông Đà” (Viết tắt: SIMCO.,LTD). Đến năm 2000, theo Quyết định số 129 TCT/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng công ty Sông Đà đổi tên thành Công ty Cung ứng nhân lực quôc tế và Thương mại Sông Đà. Ngày 8/06/2007 Công ty chính thức đổi tên Công ty thành “Công ty Cổ phần Simco Sông Đà”. + Vốn điều lệ: 5,000,000,000đ (Năm tỷ đồng)+ Với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Xuất khẩu lao động, Tư vấn tuyển dụng và cho thuê lao động.- Thay đổi kinh doanh: Tháng 7 năm 2006 Công ty họp bàn và quyết định thay đổi giấy phép kinh doanh cụ thể như sau:+ Các thành viên: Ông Chu Minh Tuấn (Chủ tịch hội đồng Quản Trỉ kiêm Giám Đốc), Nguyễn Thiện Mỹ, Trần Hoàng Khánh, và Bà Đặng Thị Thường.+ Vốn điều lệ: 7,000,000,000đ ( Bảy tỷ đồng ).+ Bổ xung thêm các Ngành nghề mới là: Giáo dục đào tạo, Đầu tư tài chính và kinh doanh bất động sản.-Ngày 29/11/2006, Giám đốc Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà nội có Quyết định số 49/QĐ-TTGD chấp thuận đăng ký giao dịch cổ phiếu của Công ty Cổ phần Cung ứng nhân lực quốc tế và Thương mại Sông Đà.Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội3 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6-Ngày 21/12/2006 Cổ phiếu của Công ty với mã chứng khoán SDA chính thức được giao dịch tại Trung tam giao dịch chứng khoán Hà nội.- Từ khi đi vào hoạt động công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn. Thời gian đầu vì là một ngành nghề kinh doanh mới nên việc xâm nhập thị trường là rất khó, mới đầu công ty đã phải đầu tư rất nhiều về vốn cũng như nguồn nhân lực để tìm kiếm các đối tác, khách hàng. Đến năm 2003 khi công ty đã đi vào hoạt động được 4 năm thì bắt đầu hình thành các mối quan hệ lâu dài và từng bước được cải thiện.Từ những uy tín đã tạo được năm 2006 đến 2007 công ty đã ký được thêm rất nhiều hợp đồng kinh tế có giá trị lớn. Do vậy mà lợi nhuận trong những năm này tăng rất nhiều so với những năm mới thành lập. Nhưng đến quý 2 năm 2008 do ảnh hưởng của kinh tế thế giới và những biến động trong nước nên việc kinh doanh không được như mong muốn và doanh thu giảm đáng kể so với năm tài chính trước đó.Để minh họa cho sự phát triển của công ty qua các năm tài chính được thể hiện thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cuối các năm 2007, 2008, 2009. - Các chỉ tiêu kinh tế qua các năm thông qua báo cáo kết quả HĐKD:Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội4 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6Bảng I-1BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA CÁC NĂM 1 2 3 4 Số tiền TL % Số tiền TL %1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9,256,000 10,568,921 8,524,613 1,312,921 14.18 (2,044,308) (19.34)2. Các khoản giảm trừ doanh thu 1,269,200 1,332,658 1,358,492 63,458 5.00 25,834 1.943. Doanh thu thuần 7,986,800 9,236,263 7,166,121 1,249,463 15.64 (2,070,142) (22.41)4. Giá vốn hàng bán 5,025,300 5,769,541 4,215,698 744,241 14.81 (1,553,843) (26.93)5. Lợi nhuận gộp 2,961,500 3,466,722 2,950,423 505,222 17.06 (516,299) (14.89)6. Doanh thu hoạt động tài chính 64,563 78,023 58,654 13,460 20.85 (19,369) (24.82)7. Chi phí tài chính 29,652 34,258 31,025 4,606 15.53 (3,233) (9.44)8. Chi phí bán hàng 247,520 305,621 324,156 58,101 23.47 18,535 6.069. Chi phí quản lý doanh nghiệp 591,205 758,255 824,576 167,050 28.26 66,321 8.7510 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2,157,686 2,446,611 1,829,320 288,925 13.39 (617,291) (25.23)11. Thu nhập khác 1,856,210 2,056,981 865,472 200,771 10.82 (1,191,509) (57.93)12. Chi phí khác 50,312 156,021 124,568 105,709 210.11 (31,453) (20.16)13. Lợi nhuận khác 1,805,898 1,900,960 740,904 95,062 5.26 (1,160,056) (61.02)14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3,963,584 4,347,571 2,570,224 383,987 9.69 (1,777,347) (40.88)15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 1,109,804 1,217,320 719,663 107,516 9.69 (497,657) (40.88)16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2,853,780 3,130,251 1,850,561 276,471 9.69 (1,279,690) (40.88)Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội5 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6-Các chỉ tiêu về lao động:Bảng I-2CHỈ TIÊU VỀ LAO ĐỘNG Đơn vị tính: 1 lđSố ttChỉ Tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009ITổng số lao động1185 1264 1310IITrình độ chuyên mônĐại Học 21 20 24Cao đẳng 15 12 16Trung cấp 8 6 12IIILao động cho thuê 1141 1226 1258Lao động Nam 426 312 533Lao động Nữ 715 914 725- Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng:Bảng I-3BẢNG THU NHẬP BÌNH QUÂNĐơn vị tính: 1,000 đChỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009Lao động có trình độ:2,450 2,360 2,930Lao động cho thuê1,220 1,270 1,810II. Đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp:1. Sơ đồ bộ máy quản lý:Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội6 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6Sơ đồ II-1.SƠ ĐỒ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà NộiP. Tư vấn, Tuyển dụngGIÁM ĐỐCPhó Giám đốcP. Kế toán P. kinh doanhP. Kế hoạchP. Hành chính. Nhân sựP. Kỹ thuậtP. XN khẩu Ghi Chú: Quan hệ đối chiếu Quản lý trực tiếp7 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 62. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý:Là một công ty hoạt động kinh doanh đa ngành nghề cho nên việc tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình, đòi hỏi người lãnh đạo phải thật sáng suốt khi dùng người cũng như đưa ra các phòng ban phù hợp. Do nhận thức đúng đắn việc đó mà công ty đã từng bước củng cố cơ cấu phòng ban, tuyển chọn nhân viên phù hợp với các vị trí phục vụ cho việc phát triển của công ty lâu dài.+ Giám đốc: Là người có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cao nhất trong công ty. Là người lãnh đạo cao nhất của công ty và đưa ra những quyết định cuối cùng khi có công việc phát sinh. Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban: Phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch và phòng xuất nhập khẩu thông qua các trưởng phòng. Ngoài ra thông qua Phó Giám đốc để điều hành các phòng Hành chính nhân sự. phòng kỹ thuật và phòng tư vấn tuyển dụng.+ Các Phó giám đốc: Là người có quyền hạn đứng thứ 2 công ty sau giám đốc. Quản lý trực tiếp các phòng Hành chính nhân sự, phòng kỹ thuật và phòng tư vấn tuyển dụng. Phó giám đốc có quyền quyết định một số hợp đồng kinh tế trong một số trường hợp quy định trong điều lệ của công ty. Ngoài ra Phó giám đốc còn có nhiệm vụ bao quát chung, đôn đốc nhân viên giải quyết các vấn đề khi giám đốc đi công tác.+Phòng kế toán: có trách nhiệm giải quyết những vấn đề, nghiệp vụ liên quan đến kế toán như lập kế hoạch thu, chi ngân quỹ, theo dõi công nợ, quan hệ với ngân hàng, thanh toán với các đối tác, + Phòng kinh doanh: Được lập ra với mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh, Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc những khách hàng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội8 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6truyền thống. Xây dựng mối quan hệ trên thị trường. Cạnh tranh liên kết với doanh nghiệp bạn giúp công ty ngày một lớn mạnh.+ Phòng xuất nhập khẩu: Ở đây các nhân viên có nhiệm vụ tìm mối khách hàng và tìm thị trường để xuất khẩu. Có trách nhiệm làm thủ tục xuất khẩu, thuê đơn vị vận chuyển, mua bảo hiểm. Gặp khách hàng để giới thiệu quảng bá sản phẩm.+ Phòng kế hoạch: Vạch ra những kế hoạch phục vụ cho việc phát triển của công ty. Đưa ra lịch làm việc sao cho phù hợp với thời gian và công việc cần làm của của các phòng ban. Hỗ trợ ban giám đốc hoàn thành nhiệm vụ phải làm.+ Phòng Hành chính nhân sự: Công việc chính là theo dõi ngày công, tính lương cho các nhân viên trong công ty. tuyển dụng, đào thải nhân viên khi cần thiết. theo dõi các chế độ cho nhân viên, quan hệ và nắm bắt những chế độ mới về Luật lao động, Bảo hiểm, tổ chức các cuộc giao lưu cho nhân viên. +Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ bảo trì bảo dưỡng các máy móc, thiết bị trong công ty cũng như cho khách hàng (Bảo trì bảo dưỡng máy văn phòng sau khi bán). Theo dõi, cải tạo, nâng cấp cho trang web của công ty. Khắc phục những sự cố về mạng cũng như máy tính cá nhân cho nhân viên trong toàn công ty.+ Phòng tư vấn, tuyển dụng: Liên hệ với các nhà tuyển dụng nhằm tạo mối quan hệ. Sàng lọc, kiểm tra, phỏng vấn những ứng viên dự tuyển vào các vị trí mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Tư vấn cho các khách hàng liên hệ điện thoại. Online trực tuyến tìm kiếm các ứng viên trên các trang web về việc làm nhằm tìm ra những nhà tuyển dụng cũng như các ứng viên tiềm năng phục vụ cho mảng kinh doanh tư vấn và cho thuê lao động của công ty. Liên kết với các sở Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội9 Nguyễn Bảo Toàn K38-Kế Toán 6lao động thương binh và xã hội tỉnh nhằm giúp đỡ và tạo công ăn việc làm cho một số đối tượng lao động ở địa phương. Tham gia vào các hội chợ việc làm để tăng thêm cơ hội tiếp xúc trực tiếp với người lao động nhằm tư vấn một cách đầy đủ về thị trường lao động hiện tại.Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội10 [...]... Nội 15 Nguyễn Bảo Toàn K38 -Kế Toán 6 Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIMCO SÔNG ĐÀ I Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Simco Sông Đà 1- Khái niệm về tiền lương, các khoản trích theo tiền lương: - Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá... vào bảng chấm công từ các bộ phận, kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính lương và thanh toán cho người lao động Dưới đây là một số trích dẫn cho việc tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Simco Sông Đà Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 26 Nguyễn Bảo Toàn K38 -Kế Toán 6 Bảng II -1 Công ty CP Simco Sông Đà BẢNG CHẤM CÔNG Bộ Phận: (Làm việc tại Cty TNHH Simco Sông Đà) Tháng 12... lượng lao động của cán bộ công nhân viên - Tính đúng số tiền công và các khoản phải trả cho người lao động và thanh toán kịp thời tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động - Phân bổ chi phí tiền công, các khoản trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn vào các đối tượng sử dụng lao động - Kiểm tra phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền công, quỹ BHXH, quỹ BHYT và kinh phí công đoàn 2 Các hình... tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của... giá tiền lương sản phẩm gián tiếp 3 Quỹ tiền lương và các chế độ tiền lương: 3.1 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương mà Công ty phải trả cho công nhân viên của mình Quỹ lương bao gồm: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 22 Nguyễn Bảo Toàn K38 -Kế Toán 6 - Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm + Tiền lương thời gian là tiền lương cơ bản của lao động trong Công ty Tùy... loại lao động trong Công ty Cổ phần Simco Sông Đà Do lao động trong Công ty có nhiều loại lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân theo các tiêu thức sau: * Phân loại theo thời gian lao động: ... về tiền lương, các nhà nghiên cứu còn sử dụng một số thuật ngữ như tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu + Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền người lao động nhận được theo hợp đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động + Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình sau khi đóng các khoản thuế theo. .. cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, về mặt hạch toán, tiền lương trong Công ty được chia làm 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 20 Nguyễn Bảo Toàn K38 -Kế Toán 6 + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. .. hàng và bán hàng + Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Phối hợp với phòng hành chính nhân sự theo dõi, kiểm tra ngày công, lương, thưởng, các khoản phúc lợi cho toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty Vì Công ty hoạt động trong lĩnh vực cho thuê lao động nên việc chấm công, giờ làm thêm là rất phức tạp Kế toán tiên lương phải Thường xuyên liên hệ với các quản lý tại các Trường Đại Học... Toàn K38 -Kế Toán 6 động vẫn được trợ cấp hàng tháng và được khám chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm qui định Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, Công ty còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) II Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương: Dựa vào bảng . lý Lao động, Tiền lương của Công ty Cổ Phần Simco Sông Đà. Chương II: Thực trạng kế toán lao động - tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ. Công ty Cổ Phần Simco Sông Đà. Chương III: Hoàn thiện kế toán lao - động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Simco Sông Đà. Trường