44 Tìm hiểu về công tác hạch toán Kế toán Lao động - Tiền lương & các khoản trích theo lương ở Trung tâm phát triển hướng nghiệp cộng đồng

44 Tìm hiểu về công tác hạch toán Kế toán Lao động - Tiền lương & các khoản trích theo lương ở Trung tâm phát triển hướng nghiệp cộng đồng

Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động, sức lao động là hàng hoá do vậy Tiền lơng là giá cả của sức lao động. Khi phân tích về nền kinh tế t bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị trờng thống trị mọi quan hệ kinh tế xã hội khác. C-Mác viết Tiền công không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉ là một hình thái cải trang của giá trị hay giá cả của sức lao động. Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Tiền lơng, trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho ngời lao động (ngời bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không phải thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, đó là quan hệ về xã hội. Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần của chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy Tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với ngời lao động, Tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ. Phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ, phấn đấu nâng cao Tiền lơng là mục đích của mọi ngời lao động. Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng của mình. Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì Doanh nghiệp cần có những chính sách, chiến lợc quan tâm đúng mức đến ngời lao động. Các khoản về trích nộp, trả lơng, trả thởng, . phải phù hợp với định hớng phát triển của trung tâm , cũng nh không đi ngợc lại với những chính sách mà Nhà nớc đã ban hành. Quá trình xét thởng và khen thởng phải đợc tiến hành một cách công khai toàn diên. Tính đúng, tính đủ và trích nộp các khoản theo lơng của ngời lao động, cũng nh việc trả Lơng, trả Thởng cho ngời lao động đúng hạn và hợp lý. Phù hợp với định hớng phát triển của trung tâm là một trong những nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí trong sản xuất và hạ đợc giá thành của sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp và cho cả ngời lao động tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động. 1 Trong sự hội nhập và phát triển kinh tế nhằm đa đất nớc thoát khỏi đói nghèo, từng bớc hội nhập kinh tế với thế giới và trong khu vực. Việt nam, đã và đang tiến hành cải cách toàn diện, triệt để hệ thống Tiền lơng, theo những yêu cầu về công cuộc đổi mới về cơ chế quản lý kinh tế. Nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện đợc mức sống cho ngời lao động và đặc biệt quyền lợi của ngời lao động đợc nâng lên. Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan điểm trên. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng,tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động và trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, cũng nh việc tiến hành trích nộp và lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi ngời lao động và cả tập thể Trung tâm. Vì vậy, Tôi đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài Tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán Lao động- Tiền l ơng và các khoản trích theo lơng ở Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng Trong quá trình thực tập tại Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng Tôi cũng nh tất vả các sinh viên đến thực tập tại đây, đều đợc Giám Đốc cũng nh toàn thể Cô chú cùng Anh chị trong Trung tâm nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt cả về chuyên môn lẫn chuyên ngành kế toan. Rất mong nhận đợc sự bổ sung của các thầy các cô, ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng, để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. Kết cấu chuyên đề bao gồm: 2 Chơng i. KháI quát về trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng Hà nội Chơng ii. Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạI trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng hà nội Chơng iii. đánh giá chung về công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tạI trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng hà nội 3 Chơng i. KháI quát về trung tâm phát triển h- ớng nghiệp cộng đồng Hà nội 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng: * Tên doanh nghiệp: Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng * Hình thức hoạt động kinh doanh: Tổ chức chính trị xã hội Trung tâm đợc hình thành từ năm 1998, trải qua nhiều từ khi thành lập tại 40 Tô Hiến Thành- HN,ngày đầu chỉ có hai chục cán bộ công nhân, lực lợng kỹ thuật rất mỏng, đến nay trung tâm đã phát triển không ngừng từ một trung tâm nhỏ diện tích khiêm tốn nay đã phát triển thành nhà máy sản xuất đặt tại Đa Tốn Gia Lâm HN. Từ những năm 2001 trở đi là quãng thời gian là quãng thời gian phát triển mạnh mẽ nhất của trung tâm, sản phẩm rất đa dạng hợp thị hiếu tiêu dùng. Để mở rộng quy mô, nâng cao năng lực sản xuất trung tâm đã liên tục cải tiến quy trình công nghệ để từng bớc hoàn thiện hơn sản phẩm của mình. Là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, và đợc phép mở tài khoản ở ngân hàng để giao dịch có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, trong suốt quá trình hoạt động của mình, Trung tâm đã trởng thành về mọi mặt, tuy còn gạp phải những khó khăn nhng trung tâm vẫn đứn vững trên thị trờng và ngày càng lớn mạnh . Vừa liên tục đầu t chiều sâu đổi mới công nghệ, Trung tâm đã không ngừng nghiên cứu mở rộng thị trờng nhằm ký đợc nhiều hợp đồng, tạo công ăn việc làm ổn định, tăng thu nhập, cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động, tăng nguồn vốn kinh doanh của trung tâm. Chức năng và nhiệm vụ chính của trung tâm về gián tiếp là t vấn và thẩm định dự án trong lĩnh vực hớng nghiệp cộng đồng nh dạy học, dạy nghề Sản phẩm truyền thống mà trung tâm là khung tranh ảnh nghệ thuật,khung huân huy chơng. Tổng tài sản:36 tỷ đồng, trong đó vốn chủ sở hữu chiếm 15 tỷ con lại là vốn vay.Tổng doanh thu: 25 tỷ đồng,tổng lợi nhuận1,25 ữ 2,5 tỷ đồng. Mức thu nhập bình quân của trung tâm là 1.350.000đ. 4 Bảng 1 sau đây phản ánh một số chỉ tiêu kinh tế tài chính thể hiện sự phát triển của trung tâm một số năm qua: Năm Một số chỉ tiêu 2004 2005 2006 1.Tổng tài sản 2. Nguồn vốn CSH 3.Doanh thu 4.Lãi 5.Thu nhập bình quân đầu ngời 36 tỷ đồng 15 tỷ đồng 25 tỷ đồng 1,5 tỷ đồng 1.350000đ 38 tỷ đồng 16 tỷ đồng 24.5 tỷ đồng 2 tỷ đồng 1.400000đ 40 tỷ đồng 17,5 tỷ đồng 26 tỷ đồng 3 tỷ đồng 1.450000đ 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh 1.2.1. Đặc điểm về quản lý: Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến hết ngày 24 tháng 5 năm 2007 của Trung tâm là 152 ngời làm việc tại 3 phân xởng. Phân xởng I: Đợc đặt cùng với bộ máy quản lý công nghệ sản xuất của Trung tâm tại Đa Tốn- Gia Lâm. Là phân xởng đợc trang đợc trang bị dây truyền sản xuất đá hiện đại của Hàn Quốc, phân xuởng 1 làm nghiẹm vụ chính là sơ chế gỗ trớc khi đi vào chế tạo.gồm 2 tổ: + Sơ chế gỗ + Tổ bào Phân xởng II: là phân xởng làm nhiệm vụ tạo khung cho sản phẩm Gồm 2 tổ sản xuất + Tổ tạo khung + Tổ sản xuất Phân xởng III: là phân xởng làm công việc cuối cùng là hoàn thiện khung cho sản phẩm. Gồm 2 tổ: + Tổ lắp ráp + Tổ sơn Sơ đồ1: tổ chức bộ máy quản lý của trung tâm nh sau: 5 1.2.2. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh: Giới thiệu về sản phẩm: là sản phẩm nghệ thuật có hợp đồng lâu dài(khung huân huy chơng, khung bà mẹ Việt Nam anh hùng), khung tranh ảnh các kích cỡ. Nhiều mẫu mã đa dạng đợc khách hàng trong nớc tín nhiệm. Sản phẩm làm theo hợp đồng:sản lợng 25.000 chiếc mỗi năm.Chủ yếu Trung tâm làm theo đơn đặt hàng. Sản xuất theo quy cách mẫu mã của khách hàng,tiến độ sản xuất nhanh để luôn đáp ứng kịp thời và đúng thời hạn.khi hoàn thiện hợp đồng sản phẩm đợc giao trực tiếp cho chủ hàng.Khách hàng chính của trung tâm vẫn là những địa lý lớn trên khu vực miền Bắc. Đối với thị trờng ngoài nớc, Trung tâm vẫn chú trọng đến việc phát triển mở rộng ngoài nớc tuy nhiên việc tiêu thụ sản phẩm ở thị trờng nay còn chậm phả cạnh tranh sản phẩm với các nền kinh tế khác nên doanh thu không đợc cao chính vi vậy ít đợc quan tâm. Quy trình công nghệ sản xuất: Nguyên liệu chính của Công ty là nhập từ nớc ngoài về, yếu tố địa lý ảnh hởng rất lớn đến chất lơng của sản phẩm điều đó đòi 6 hỏi các bộ vật t của Công ty phai có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, am hiểu về địa lý để có thể đánh giá đợc chất lợng của sản phẩmvực định khai thác về tính đồng nhất, độ rạn bên trong, mầu sắc, tính chất cơ lý hoá Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất Nhìn vào quy trình công nghệ ta thấy Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng có dây truyền sản xuất đợc tổ chức tơng đối hợp lý và hiện đại. Vì vậy sản phẩm làm ra đạt chất lợng cao, đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu sang nớc ngoài 1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 1.31. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty: Mặc dù co hai khu vực nhng trung tâm chỉ lập một phòng tài vụ đảm nhiệm công tác kế toán của toàn bộ hai khu vực, riêng ở Đa Tốn chỉ bố chí nhân viên thống kê, thủ kho làm nhiệm vụ nhận và kiểm tra các chứng từ ban đầu, theo định kỳ gửi về phòng Tài vụ của công ty tại HN. Tại đây phòng tài vụ gồm có 4 ngời: Kế toán trởng: Là ngời cùng Giám đốc chịu trách nhiệm vè toàn bộ số liệu sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời giúp cho lãnh đạo thu nhận, xử lý và truyền đạt thông tin về các hoạt động đó.Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo, lập các báo cáo tài chính và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Cắt định hình theo quy cách Kiểm tra chất lư ợng(KCS) đóng thùng bao gói SP tiêu thụ trong nước SP xuất khẩu 7 Máy bổ định hình Máy cắt bổ nhiều lỡi Cắt hai cạnh dọc Mài tự động Kế toán tổng hợp: Kiêm kế toán tài sản cố định, tiêu thụ, giá thành sản phẩm, phân bổ khấu hao và các khoản trích trớc, theo dõi công nợ. Kế toán vật liệu thanh toán: Theo dõi tình hình xuất nhập vật t, vật t, hàng hoá, công cụ. Hàng tháng đối chiếu với thủ kho, thủ quỹ lập phiếu thu chi, tính toán l- ơng, BHXH. Thủ quỹ kiêm thủ kho: chịu trách nhiệm bảo quản tiền, vật t tài sản, công cụ trong toàn công ty. Sơ đồ 3 SƠ Đồ Tổ CHứC Bộ MáY Kế TOáN 1.32. Đặc điểm hình thức sổ kế toán: + Hình thức tổ chức kế toán của Công ty là hình thức hạch toán độc lập, tự chủ trong hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với nhà nớc. + Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức này đợc áp dụng theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ trởng Bộ tài chính quy định chế độ kế toán thống nhất trong cả nớc. 8 Sơ đồ 4 TRìNH Tự GHI Sổ Kế TOáN CủA Trung tâm + Phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: áp dụng tại trung tâm là phơng pháp kê khai thờng xuyên. + Niên độ kế toán : Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. + Kỳ báo cáo kế toán : Kỳ báo cáo của trung tâm là hàng quý. Ngày 20 của tháng cuối quý phòng Tài vụ phải nộp các báo cáo Kế toán trình lên Giám đốc + Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng(GTGT): - Sản phẩm của Trung tâm là sản phẩm bao gồm: gỗ, sơn, thạch cao chịu thuế suất, thuế GTGT là 10% - Trung tâm thuộc đối tợng nộp thuế GTGT thuế phơng pháp khấu trừ. 9 Chơng II. Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạI trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng 2.1. Đặc điểm về lao động quỹ lơng tại trung tâm: 2.1.1. Đặc điểm về lao động và quản lý lao động Đặc điểm: Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của Trung tâm tổng cộng có 153 ngời Tại các bộ phận nh sau: + Bộ phận quản lý doanh nghiệp có 17 ngời + Bộ phận quản lý các tổ, đội sản xuất có 2 ngời, trong đó phân xởng II có 4 ngời + Công nhân sản xuất trực tiếp là 130 ngời. Quản lý lao động Đế ghi chép, theo dõi thời gian lao động Trung tâm sử dụng Bảng chấm công (Mẫu số 01- LĐTL). Thời gian lao động của công nhân viên đợc phản ánh đầy đủ trên bảng chấm công, thực tế do các do các phòng ban, đơn vị lập hàng ngày. Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động là cơ sở tính lơng ở các bộ phận gián tiếp. (Biểu số 01) 2.12 Đặc điểm quản lý và yêu cầu quản lý quỹ tiền lơng tại trung tâm Nội dung về quỹ tiền lơng tại Trung tâm Quỹ tiền lơng của Trung tâm bao gồm các khoản sau: + Tiền lơng tính theo thời gian + Tiền lơng tính theo sản phẩm + Tiền lơng có tính chất thờng xuyên + Tiền phụ cấp trách nhiệm + Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan 10 [...]... với CNV của DN về tiền lơng, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuọc về thu nhập của họ * Số phát sinh bên Nợ: - Phản ánh các khoản tiền công, tiền thởng BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trớc cho CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng ( tiền cộng ) của CNV * Số phát sinh bên Có : - Các khoản tiền lơng ( tiền công ) tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho CBCNV... 1.098.104 Kế toán lập Bảng thanh toán tiền thởng, lập chứng từ ghi sổ (số 58) và thanh toán thởng cho CNV: Nợ TK 334 : 32.167.170 Có TK 111 : 32.167.170 2.2 Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại trung tâm Để thanh toán tiền lơng tiền công và các khoản phụ cấp trợ cấp cho ngời lao động hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng 17 tổ, đợi phân xởng... thanh toán bảng lơng BHXH cho ngời lao động Thông thờng việc thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc chia làm 2 kỳ Kỳ I : Tạm ứng Kỳ II : Sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập VI Hạch toán tiền lơng và lơng các khoản trích theo lơng Tài khoản sử dụng - Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của DN về tiền lơng, tiền. .. Tổng Cộng Tổng lơng trong tháng 2 28,100,000 51,428,129 2,553,967 1,300,000 Kế toán trởng Giám đốc Tiền lơng khoán, giao khoán thuê ngoài - Khi có phát sinh các trờng hợp phải thuê thêm công nhân, Trung tâm sẽ ký các hợp đồng kinh tế về việc giao khoán thuê nhân công, khoản tiền phải trả này cũng sẽ đợc kế toán hạch toán nh các trờng hợp trên (Không có các khoản trích theo lơng về BHXH, BHYT KPCĐ và các. .. công tác hạch toán tiền lơng và các khoản thanh toán theo lơng ở Công ty đợc thực hiện nh sau: 26 2.2.2 Hạch toán tiền lơng sản phẩm và cách tính Tổng tiền lơng sản phẩm trong kỳ tính cho CBNV khối VP Trung tâm đợc tính trên cơ sở: Sản lợng thực hiện trong tháng x 12 đồng 1000 Trong đó: 12 đồng: Quy định theo quy chế tiền lơng áp dụng cho khối VP Trung tâm Sản lợng thực hiện = Giá trị hoạt động - Giá... tiết) Có TK 335 - Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 335 Có TK 334 Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng Hà Nội Trung tâm đang áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian để trả cho cán bộ công nhân viên trong Trung tâm Lơng trả theo thời gian lao động bao gồm lơng cơ bản, lơng làm ca ba, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lu động và các chế độ khác... 62.624.100 - 46.400.000 =170.780 đ Cùng với việc tính lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp trích theo lơng và khoản tiền lơng thời gian thực tế đi làm (cả ngày thứ 7-chủ nhật tính theo quy chế trả lơng quy định) đợc tính cộng dồn để tính tổng số tiền lơng mỗi ngời đợc hởng, kế toán lập bảng thanh toán lơng và Bảng tổng hợp lơng các phòng, Ban trong tháng nh sau: 28 Bảng 8 Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng. .. có): - Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả cho CNV - Đặc biệt: Số d bên Nợ: phải trả CNV số tiền đã trả thừa cho CNV * Số d cuối kỳ bên Có: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản káhc phải trả, phải chi cho CNV - Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác: 18 Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả phải nộp khác, ngoài nội dung đã đợc phản ánh ở các TK khác * Số phát. .. cộng đồng phòng tài chính kế toán bảng thanh toán lơng Số tiền hởng Lơng khoán Lơng SP Họ và tên Thái minh Hải Phạm ngọc Hà Trần huy liệu Huỳnh n dung Lê văn Sinh Đỗ Đức Thắng Trần Văn Công Dơng Thị Th PC Công tác Tổng cộng Lg thời gian tháng 01 năm 2005 Lg Các khoản phụ cấp lễ,phép100% Lơng ngày tiền ngày số tiền ngày tiền pc lu pc PC PC TR công Hởng công hởng công Hởng động Luong ăn ca nhiệm 4.9... 1.098.104 2.3 Hạch toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng, tính tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng, phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ tiền ăn ca, tiền thởng ) và số tiền này đợc phân bổ cho các đối tợng sử dụng nh sau: - Phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ . chọn đề tài Tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán Lao động- Tiền l ơng và các khoản trích theo lơng ở Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng . tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng, tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động và trả lơng, trả thởng