14 Hoàn thành công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội

14 Hoàn thành công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội

Lời nói đầu Chuyển sang kinh tế thị trờng với cạnh tranh liệt doanh nghiệp phải hớng hoạt động tới mục đích cuối lợi nhuận, có lợi nhuận doanh nghiệp tồn phát triển đợc Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố ngời, yếu tố định đến việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần vào việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, ngời lao động doanh nghiệp Chính vậy, công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng phần quan trọng thiếu đợc công tác kế toán doanh nghiệp.Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp không điều hoà lợi ích với lợi ích ngời lao động mà nhân tố góp phần cung cấp thông tin đầy đủ chích xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xà hội chế Công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc, có bề dầy kinh nghiệm hoạt động kinh doanh dịch vụ băng hình Công tác kế toán lao động tiền lơng khoẩn trích theo lơng cũnh vấn đề đợc công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội quan tâm hàng đầu.Công tác đợc tổ chức tốt giúp công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội có nhìn đắn chiến lợc kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội đợc hớng dẫn thầy giáo hớng dẫn Tiến sỹ Nguyễn Đình Đỗ cô, chú, anh chị Phòng Kế hoạch tài vụ, đặc biệt kế toán tiền lơng em đà mạnh dạn vào nghiên cứu đề tài Kế TOáN TIềN LƯƠ NG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠ NG nhằm tìm hiểu công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo long Công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội năm gần tinh thần học hỏi * Nội dung báo cáo thực tập đợc chia làm phần : - Phần : Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trich theo lơng doanh nghiệp sản xuất - Phần hai : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội - Phần ba: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội Vì điều kiện khả có hạn nên báo cáo thực tập nhiều hạn chế thiếu sót em mong đợc góp ý thầy cô giáo, cán kế toán Công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội để báo cáo đợc hoàn thiện ù Hà Nội tháng 12 năm 2003 Phần I lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất A Lý luận chung I Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán lao động tiền lơng Bản chất tiền lơng, khái niệm tiền lơng Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố là: T liệu lao động, đối tợng lao ®éng, lao ®éng Trong ®ã, lao ®éng lµ yÕu tè chính, có tính chất định Lao động hoạt ®éng ch©n tay, lao ®éng trÝ ãc ngêi, nh»m biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thoả mÃn nhu cầu cần thiết xà hội Xà hội ngày phát triển, tính chất định lao động ngời trình sản xuất, trình sáng tạo cải vật chất biểu rõ rệt.Theo Mác: Sức lao động xơng, bắp sản xuất, có nghĩa lao động giá trị riêng biệt mà lao động lao động tạo giá trị Cái mà ngời ta mua bán nh hàng hoá lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá giá trị đợc đo lao động thể nh thể sản phẩm xà hội cần thiết để sản xuất tái sản xuất sức lao động Ngời công nhân ngời bán sức lao động nhận đợc giá trị sức lao động dới hình thái tiền lơng Khái niệm tiền lơng đợc đời từ Trong xà hội t ngời công nhân nhận đợc tiền sau thời gian định cuối tuần, cuối tháng, có nghĩa ngời lao động đà ứng trớc sức lao động cho nhà t nhà t ứng trớc tiền lơng chi công nhân Chúng ta biết giá trị hàng hoá ngời công nhân sáng tạo bao gồm: C+V+m Trong đó: C giá trị t liệu sản xuất chuyển vào hàng hoá V+m giá trị ngời công nhân sáng tạo Nhà t đà trích phần (tức V) để trả lơng cho công nhân, phần m nhà t hởng Những hàng hoá cha bán đợc nhà t lấy tiền bán hàng công nhân sáng tạo thời gian trớc để trả lơng cho Điều chứng tỏ rằng, giai cấp công nhân đà tạo quỹ tiêu dùng để nuôi tạo giá trị thặng d đủ nuôi sống làm giâù cho nhà t Nh vậy, chủ nghĩa t bản, tiền công đà che dấu bóc lột nhà t công nhân làm thuê Tiền công nhà t trả cho công nhân viên nhìn bề sòng phẳng, song nhà t đà biết khai thác triệt để tiềm yếu tố ngời hoạt động sản xuất, che dấu phần lao động thặng d mà nhà t cớp công nhân Nhà t đà làm điều không mục đích khác đem lại lợi nhuận lớn cho họ Trong xà hội Xà hội Chủ nghĩa, tiền lơng giá sức lao động mà phần giá trị sản xuất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phát cho ngời lao động theo nguyên tắc:Làm theo lực hởng theo nhu cầu, tiền lơng đà mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lơng đà nêu thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi trả lơng cho ngời lao động theo đóng góp hiệu cụ thể Việt Nam thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân đợc tách làm quỹ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu tác ®éng cđa quy lt ®èi vỊ ph¸t triĨn cã kÕ hoạch chịu phân phối Nhà nớc thông qua chế độ, sách lơng Hội đồng Bộ trởng ban hành Tiền lơng chủ yếu bao gồm phận: Phần trả tiền hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua chế độ tem phiếu, sổ (phần chiếm tỷ lệ lớn) Theo chế tiền lơng đà không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không phản ánh giá trị sức lao động ngời lao động, không đảm bảo sống ổn định cho nhân dân Vì không tạo đợc động lực phát triển sản xuất Sau tiến hành công đổi mới, Đảng Nhà nớc ta đà khẳng định: Nhà nớc chủ đại diện cho sở hữu toàn dân Nghị Đảng VII, ®ã tËp thĨ ngêi lao ®éng tõ gi¸m ®èc ®Õn công nhân ngời bán sức lao động làm thuê cho Nhà nớc đợc trả công Lúc này, sức lao động trở thành yếu tố định yếu tố lao động sản xuất- nghĩa tiền lơng phạm trù sản xuất yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc tiến hành trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng chế đà tuân thủ quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, hình thành qua lại thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động số lợng chất lợng Tiền lơng phần sáng tạo doanh nghiệp để trả cho ngời lao động.Bởi công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lơng đà trở thành phơng tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, động viên ngời lao động hăng say sản xuất tăng thêm tâm họ công việc sản xuất để tạo nhiều sản phẩm cho xà hội Vai trò hoạch toán tiền lơng doanh nghiệp Tiền lơng phần cấu thành lên giá trị sản phẩm mà sản phẩm sở để tạo thu nhập cho doanh nghiệp Chính điều mà yêu cầu quản lý chặt chẽ công tác hoạch toán lao động- tiền lơng phơng diện chất lợng việc thiết doanh nghiệp Về mặt chất lợng, doanh nghiệp hoạch toán tiền lơng sở điều kiện Nhà nớc ban hành, lựa chọn hình thức trả lơng thích hợp ngời lao động, phù hợp với điều kiện đặc điểm doanh nghiệp Về mặt số lợng, doanh nghiệp phải sử dụng lao động phù hợp để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Điều có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Quản lý tốt không mang lại tiết kiệm chi phí tiền lơng không lÃng phí lao động mà doanh nghiệp hạn chế đợc di chuyển lao động nghĩa ngời có tay nghỊ cao sÏ chun sang nh÷ng khu vùc cã møc lơng hấp dẫn Sự cân cục doanh nghiệp bị phá vỡ, tiến trình bình thơng sản xuất kinh doanh hiệu Mặt khác để tồn đứng vững thơng trờng điều kiện cạnh tranh gay gắt nh không doanh nghiệp mong muốn điều Đúng nh nhà kinh tế học đà nhận xét:Nếu ta cắt xén ngời làm công cho ta họ cắt xén lại ta kế hoạch ta Đó lời cảnh báo tất doanh nghiệp biết phải đặt lợi nhuận lên hàng đầu nhng phải biết cân đối chi phí kết hiệu kinh tế cao Thêm vào công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp đợc tổ chức khoa học hợp lý giúp cho việc hoạch toán kinh doanh doanh nghiệp nói chung vào nề nếp giảm bớt đợc chi phí không cần thiết Khi xà hội phát triển, chi phí tiền lơng ngày chiếm mét tû lƯ lín chi phÝ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất nói chung đợc đặt mèi quan hƯ chi phÝ kh¸c KiĨm so¸t chi phÝ tiền lơng phải gắn liền với kiểm soát tổng chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhiƯm vụ kế toán lao động - tiền lơng Kế toán ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp sở liệu hoạt động kinh doanh nhằm mục đích cung cấp thông tin kinh doanh cho nhà quản lý, ngời trực tiếp gián tiếp có lợi từ Kế toán lao động tiền lơng có chức cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết kỳ việc tính toán phân bổ xác khoản tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn góp phần việc tính toán tổng chi phí phát sinh kỳ làm sở hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngời lao động cho doanh nghiệp Để thực chức kế toán điều hành, quản lý lao động doanh nghiệp, góp phần tích cực quản lý lao động tiền lơng, Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kế toán tiền lơng doanh nghiệp phải thực yêu cầu sau: 3.1 Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực kịp thời đầy đủ xác tình hình có sử dụng lao động số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng lao động kết lao động, tính toán xác, kịp thời, chế độ khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phụ cấp cho ngời lao động phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tình hình toán khoản cho ngời lao động, tình hình chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, sử dụng quỹ lơng bảo hiểm xà hội 3.2 Tính toán phân bổ đối tợng khoản tiền lơng khoản trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, vào chi phí sản xuất kinh doanh hay thu nhập phận sử dụng lao động Hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu chế độ tiền lơng, khoản tính theo lơng, mở sổ thẻ kế toán hoạch toán lao động tiền lơng chế độ phơng pháp 3.3 Lập báo cáo lao động tiền lơng, khoản trích theo lơng thuộc trách nhiệm kế toán, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xà hội, đề xuất cá biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chế độ sách chế độ lao động tiền lơng, bảo hiểm xà hội, chế độ phân phối theo lao động II Tiền lơng doanh nghiệp Các chức tiền lơng Để phù hợp với khái niệm tiền lơng kinh tế thị trờng Việt Nam có yêu cầu phải làm cho tiền lơng thực đầy đủ chức mình, chức sau: 1.1 Chức tái sản xuất sức lao động Nh đà phân tích phần đầu, trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Mác đà nói:Sức lao động toàn khả thể lực, trí tuệ ngời sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Bản chất lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện cao chất lợng, chất tái sản xuất sức lao động có lợng tiền lơng sinh hoạt định để họ có thể: Duy trì phát triển sức lao động thân Sản xuất sức lao động (nuôi dỡng giáo dục hệ sau) Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động Tiền lơng đủ đợc thực tốt chức đảm bảo vai trò: Trao đổi ngang giá hoạt động lao động, kết lao động, nghĩa đảm bảo tiền lơng phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu 1.2 Chức công cụ quản lý doanh nghiệp Ngời sử dụng lao động bao giê cịng ®øng tríc hai søc Ðp: Chi phÝ hoạt động kết sản xuất kinh doanh Họ phải tìm cách giảm thiểu chi phí có chi phí tiền lơng ngời lao động Chế độ tiền lơng đảm bảo có tính pháp lý nhà nớc quyền lợi tối thiểu ngời lao ®éng ®ỵc hëng tõ ngêi sư dơng lao ®éng cho việc hoàn thành công việc Nhà nớc thực việc quản lý tiền lơng, thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá thực tế tiền lơng ngành, doanh nghiệp để từ có chế tiền lơng phù hợp ban hành nh văn pháp luật mà ngời sử dụng phải tuân theo Các doanh nghiệp nớc tổ chức hạch toán tốt công tác góp phần nâng cao chức quản lý Nhà nớc lao động tiền lơng 1.3 Chức đòn bẩy kinh tế Thực tế cho thấy đợc trả công xứng đáng, ngời lao động gắn chặt trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp nơi mà họ làm việc cống hiến Một mức lơng thoả đáng nhân tố để họ không ngừng phát huy tài năng, óc sáng tạo vào sản phẩm họ làm ra, làm trình sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xà hội nhanh hơn, hiệu nghĩa tiền lơng đà thực trở thành công cụ kích thích vật chất, động lực thúc đẩy phát triển kinh tế xà hội lên 1.4 Chức điều hoà lao động: Khi kinh tế phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực gay gắt sách tiền lơng, tháng lơng tách rời hấp dẫn mức lơng cao thu hút ngời lao động vào nơi làm việc mà họ thấy sức lao động mà họ trả thích đáng, điều dẫn tới cấu ngành nghề không cân đối Do hệ thống lơng bảng lơng chế độ phụ cấp ngành nghề phù hợp công cụ để điều tiết Nó tạo cấu lao động hợp lý, phân bổ lao động phạm vi xà hội, góp phần vào ổn định chung thị trờng lao động quốc gia Với chức nh trên, tiền lơng thực ®· ®ãng gãp mét vai trß quan träng viƯc thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động công việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh Để tiền lơng thực tốt chức này, công tác tổ chức lao động tiền lơng phải tuân thủ nguyên tắc tiền lơng Các nguyên tắc tiền lơng: 2.1 Phải giải hài hoà mối quan hệ ngời lao động tiền lơng theo nguyên tắc ghi Điều 55 Bộ luật lao động Việt Nam Cụ thể gồm: - Mức lơng đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động - Mức lơng hợp đồng lao động phải lớn mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định 290.000 đ/ tháng - Ngời lao động đợc hởng theo suất lao động, chất lợng lao động kết qủa công việc 2.2 Trong việc tính trả lơng phải tuân thủ nguyên tắc đà ghi điều - NĐ / 1997/ CP ngày 31/12/1994 Cụ thể: Làm công việc gì, chức vụ phải hởng lơng theo công việc đó, chức vụ theo hợp đồng lao động thoả íc tËp thĨ, nghÜa lµ bÊt kú dï ë độ tuổi nào, không phân biệt giới tính dân tộc, tôn giáo, miễn hoàn thành tốt công việc đợc giao đợc trả lơng tơng ứng với công viêc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công cho xà hội III hình thức trả lơng hịên Thực chất việc trả lơng quy phạm đợc xác nhận để xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động dựa sức lao ®éng ®· hao phÝ TiỊn l¬ng cđa ngêi lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu qủa lao động Việt Nam doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lơng chính: Trả lơng theo thời gian Trả lơng theo sản phẩm Ngoài trình lao động, ngời lao động đợc hởng khoản nh: - ChÕ ®é phơ cÊp - ChÕ ®é tiỊn thởng - Tiền lơng ngừng việc sản xuất sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu 1.Hình thức trả lơng theo thời gian Đây hình thức mà lơng đợc xác định dựa khả thao tác, trình ®é kü tht vµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ Hình thức mang tính bình quân, không đánh giá kết lao động ngời, không đảm bảo nguyên tắc: Làm theo lực, hởng theo lao động Do hạn chế mà hình thức đợc áp dụng cho công việc xác định đợc hao phí lao động đà tiêu hao vào Nó bao gồm hình thức cụ thể sau: 1.1 Lơng thời gian: Tiền lơng đợc tính theo cách trả lơng dựa mức cấp bậc nên mang tính chất bình quân, không khuyến khích đợc ngời lao động làm việc nh phát huy tính sáng tạo chủ động sản phẩm họ làm ra, không gắn quyền lợi cá nhân với quyền lợi tập thể Xuất phát từ lý mà hình thức nên áp dụng phận gián tiếp, phận quản lý doanh nghiệp (Giám đốc, Phó giám đốc, nhân viên phòng ban ); phận quản lý phân xởng sản xuất ( quản đốc, kế toán phân xởng ) phận dinh doanh tiền lơng đợc xác định dựa mức lơng cấp bậc, công việc thời gian làm việc thực tế gồm chế độ: PhiÕu ghi sỉ Sè 132 Ngµy 29/10/2003 Chøng tõ Sè chứng Ngày từ 14 tháng 24/10 Diễn giải Số hiệu tài khoản Nợ Tiền lơng phải trả CBCNV tháng 10 Cã 622 627 642 334 334 334 Sè tiÒn 17718873 3532920 11190522 VỊ b¶n chÊt phiÕu ghi sỉ cã kÕt cÊu gièng nh mét chøng tõ ghi sỉ nh»m ph¶n ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vỊ tiỊn lơng Căn vào chứng từ gốc việc chi trả lơng định kỳ, kế toán lập phiếu ghi sổ làm sở vào sổ tài khoản tơng ứng trích trang sổ Tk334 Tháng 10 năm 2003 Phiếu Diễn giải ghi sổ Số 23 Trang nhật ký chung Tài khoản đối ứng Ngày tháng 29/10 Số tiền Nợ SDĐK 111 Có 32813597 32813597 Trả lơng tháng cho CBCNV TM 132 29/10 Tiền lơng phải 622 17718873 trả CBCNV 627 3532920 642 1190522 32581715 Sè ph¸t sinh 32813597 th¸ng Sè d cuèi 32581715 tháng Hạch toán khoản trích theo lơng Căn vào Bảng toán lơng kế toán tính số Bảo hiểm tính trích Sau căncứ vào chứng từ nộp tiền Bảo hiểm kế toán lập phiếu ghi sổ sau phản ánh vào tài khoản tơng ứng Phiếu ghi sổ Số 133 Ngày 30/10/2003 Chứng từ Số chứng Ngày Số hiệu tài khoản Diễn giải Số tiền Có Tiền lơng phải trả 622 3383 2400024 627 3383 311523 642 tháng 27/10 Nợ CBCNV tháng 10 tõ 06 3383 1129107 PhiÕu ghi sỉ Sè 162 Ngµy 30/10/2003 Chứng từ Số chứng Ngày từ 07 tháng 28/10 Diễn giải Số hiệu tài khoản Nợ Nộp BHXH cho Có 3383 112 Số tiền 5305283.25 quan cấp Sỉ chi tiÕt TK3382, TK3383, TK3384 nh»m theo dâi t×nh hình thực chế độ bảo hiểm đơn vị với cán công nhân viên đồng thời theo dõi tình hình thực nghĩa vụ với quan quản lý cấp trích trang sổ Tk 3383 Tháng 10/ 2003 Phiếu ghi sổ Ngày Số tháng Diễn giải Trang Tài nhật Số tiền khoản Nợ SDĐK 133 535283,25 622 2411124 627 311523 cña CBCNV 338 1129107 334 30/10 Trích BHXH theo lơng 134 30/10 Có 111883325 BHXHCNV phải nép 139 30/10 Thanh to¸n 334 139400 112 5305283,25 èm đau 162 30/10 Nộp BHXH cho quan cấp Céng ph¸t sinh th¸ng Sè d cuèi kú 5444683,25 4970587,25 4970587,25 trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 10/2003 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng 132 29/10 133 30/10 162 30/10 Sè tiÒn Chøng tõ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Số tiền 3281715 4970587,25 544683,25 Nh kế toán đà hoàn thành quy trình hoạch toán tổng hợp tiền lơng Qua phân tích tình hình sử dụng quỹ Bảo hiểm ta thấy đơn vị đà thực đày đủ chế độ Nhà nớc Tóm lại việc tính toán toán nh chi trả khoản trích theo lơng, Công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội đà xây dựng cho phơng hớng trả lơng hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ Song trình tính trích không tránh khỏi sai sót cần khắc phục, hoàn thiện để đạt hiệu cao Phần III số giải pháp nhằm hoàn thiện công táckế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty điện ảnh băng hình hà nội I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lơng Hoạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, sở điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Vì vậy, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho hoạt động kinh tế Hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán mục tiêu hàng đầu cấp bách cần thiết tất doanh nghiệp Là phần hành tổ chức kế toán doanh nghiệp kế toán lơng khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lơng, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn theo kinh nghiệm nhà nớc Mỗi doanh nghiệp, xà hội có hình thức quan niệm, cách thức trả lơng khác Song doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hoạch toán tiền lơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nhng nh nhà triết học cổ đại đà nói tuyệt đối cả, sâu xa cá nhân hớng tới hoàn thiện thân Cũng vậy, thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lơng doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý đÃ, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lơng doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác hoạch toán lao động- tiền lơng công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hoạch toán kế toán đà đợc trang bị trờng, em xin nªu mét sè nhËn xÐt nh sau: II NhËn xét khái quát công tác hoach toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Điện ảnh -Băng hình Hà Nội Nguyên tắc trả lơng công ty Công ty đà áp dụng tốt chế độ trả lơng sản phẩm thời gian theo quy định Nhà nớc Trả công ngời lao động với sức mà họ bỏ cách bình đẳng không phân biệt nam, nữ, dân tộc Công ty đà quản lý chặt chẽ định mức lao động, đơn giá tiền lơng chi mục đích gắn kết với kết kinh doanh đảm bảo đợc nguyên tắc tăng tiền lơng bình quân nhỏ tốc độ tăng suất lao động bình quân tốc độ chi quỹ tiền lơng phải nhỏ tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Vì tiền lơng gắn chặt với suất lao động, động lực thúc đẩy sản xuất tiến khoa học kỹ thuật phát triển nêncông ty đà tổ chức thực tiền lơng cách hợp lý Năng suất lao động phải tăng nhanh tiền lơng đặc biệt quản lý chặt chẽ định mức lao động, sở hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho công ty Khi giá thành sản phẩm hạ đợc thị trờng chấp nhận tiêu thụ nhanh chóng công nhân có nhiều việc làm, đời sống ngời lao động đợc nâng cao Công ty đà đảm bảo đợc mối quan hệ hợp lý tiền lơng lao động phân xởng khác nhaunhằm thúc đẩy việc sản xuất đợc liên tục tránh ứ đọng công việc phân xởng Số lao động, trình độ lành nghề bình quân phân xởng, phòng ban tuỳ theo yêu cầu kỹ thuật, tính chất phức tạp công việc đà đợc phòng tổ chức bố trí hợp lý Những lao động lành nghề đợc công ty quan tâm đà khuyến khích đợc họ nâng cao suất lao động Chế độ phụ cấp Công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội đà có chế độ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tăng suất lao động - Các chế độ phần đà đÃi ngộ cho ngời lao động làm cho họ phấn khởi hăng hái lao động Các chế độ phụ cấp đợc thực với quy định Nhà nớc Nó đà bù đắp đợc phần hao phí lao động tăng lên trạng thái sinh lý thay đổi ngời lao động họ đà có trách nhiệm cao công ty Chế độ tiền lơng tiền thởng Việc trả lơng theo sản phẩm ®iỊu kiƯn ®Ĩ huy ®éng –sư dơng cã hiƯu qu¶ lao động, tiết kiệm hợp lý chi phí lao động Công ty đà đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối lao động, tiền lơng gắn chặt với chất l- îng, sè lîng lao ®éng Do ®ã, kÝch thÝch ®îc ngời lao động quan tâm đến kết chất lợng lao động mình, khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ mặt, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật thực kỷ luật ngày nghiêm túc Đối với chế độ trả lơng thời gian có thởng đà khuyến khích đợc ngời lao động quan tâm đến hiệu sản xuất, phản ánh thời gian làm việc thực tế ngời lao động Công ty cha gắn thu nhập ngời với hiệu lao động mà họ đà đạt đợc thời gian làm việc hình thức hữu hạn Công ty đà thực chế độ khoán cho phân xởng sản xuất lựa chọn hình thức trả lơng nói trên, tổ chức kế toán tiền lơng Công ty đà đợc áp dụng phù hợp cụ thể công việc có tính chất đặc điểm khác nhau, khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả, đảm bảo kỹ thuật làm cho tiền lơng thực đòn bẩy kinh tế sản xuất kinh doanh công ty Chế độ tiền thởng công ty đà đợc thực công nên toàn công nhân viên công ty đà thoả mÃn hăng hái làm việc III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản tính theo lơng công ty điện ảnh băng đĩa hình Hà Nội Trong thời gian thực tập công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội, em thấy công ty đà áp dụng cách trả lơng, thởng cho cán công nhân viên hợp lý Tuy nhiên thân em có mét sè kiÕn nghÞ sau: - KiÕn nghÞ 1: ë độ trực thuộc việc hạch toán báo sổ cần phải thực cho tốt nội dụng kinh tế cần phải lập sổ theo dõi Trong việc hạch toán tiền lơng đội cần mở thêm sổ theo dõi tổng hợp tiền lơng nhằm ghi chép đầy đủ số liệu phản ánh nghiệp vụ tiền lơng phát sinh đơn vị Sổ theo dõi tổng hợp tiền lơng áp dụng theo mẫu sau STT Chøng tõ Sè hiƯu NT DiƠn gi¶i Sè tiền Số hiệu tài khoản Nợ Có 3 2/1 Trả lơng cho công 30833000 334 111 nhân viên quản lý TM Tổng cộng Việc theo dõi ghi chép nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ, sổ sách theo hình thức hạch toán báo cáo sỉ cho tõng néi dung kinh tÕ nh»m gi¸m s¸t hoạt động đội - Kiến nghị : Hạn chế trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cha gắn tiền lơng với kết lao động, chất lợng lao động , không khuyến khích ngời lao động làm hết khả - Kiến nghị : Công ty nên ứng dụng máy vi tính nhiều vào công tác kế toán Đa máy vi tính vào công tác kế toán có công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho việc xử lý cung cấp thông tin Sử dụng kế toán máy yêu cầu công tác kế toán đợc thực hoàn hảo Với tính u việt nh : độ nhanh, độ xác cao, khối lợng tính toán lớn, nhớ phong phú, dễ trao đổi với ngoại vi ( phản ánh kết hình ) Máy vi tính cho phép xử lý lu trữ tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng xác giảm đáng kể khối lợng sổ sách lu trữ đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ thống trao đổi xử lý thông tin ứng dụng tin học vào công tác kế toán khắc phục nhợc điểm công tác hạch toán nh ghi chép trùng lặp, sổ sách nhiều khó kiểm tra đối chiếu, trogn đảm bảo phân công lao động máy kế toán, kế toán phần việc làm phần hành không gây lÃng phí lao động công việc chồng chéo, chờ đợi dẫn tới tiết kiệm chi phí lao động nâng cao hiệu công việc - Kiến nghị : Đơn vị nên xây dựng hệ số chức danh phù hợp hơn, phần hệ số ảnh hởng lớn đến phần lơng cá nhân ngời lao động Để nâng cao suất lao động phát huy tài cán công nhân viên công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội nên nâng bậc lơng cho ngời có tay nghề cao, đạt hiệu chất lợng tốt nhân viên có bậc lơng thấp lại chịu trách nhiệm thực công việc đòi hỏi trình độ cao Đối với chuyên viên kinh tế phải sử dụng nhiều chất xám công việc hàng ngày hệ số chức danh lại phù hợp với sức lao động mà họ đà bỏ Ngoài chất lợng công tác phải đợc đánh giá xác Nh hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải vào mô hình chung doanh nghiệp quy định chung ghi chép, luân chuyển chứng từ, đặc trng đơn vị sản xuất để có hớng hoàn thiện Vậy trình hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiền lơng nói riêng, phải bám sát phục vụ nhu cầu trình sản xuất kinh doanh để từ cung cấp thông tin kế toán phù hợp, xác cho nhà quản lý kịp thời có định doanh nghiệp Trên số đề xuất cha đợc hoàn hảo đứng góc độ có hạn sinh viên nên nhiều thiếu sót Em xin ghi nhận lời phê bình thầy cô giáo để có kinh nghiệm tốt kết luận Ngời lao động ngày có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, giai đoạn mà hoạt động sản xuất đà tiến tới tự động hoá gần nh hoàn toàn Tuy máy móc làm hết phần ngời mà ngời lại có vị trí cao hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính thủ công Bởi ngời điều khiển đợc máy móc, ngời máy móc đống sắt vụn mà Để phát huy mạnh vai trò ngời phải quan tâm đến lợi ích họ Trong doanh nghiệp lợi ích thể dới dạng tiền lơng Tiền lơng vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lơng hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Mỗi mô hình sản xuất có sách l- ơng vận dụng linh hoạt để không phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý mà điều hoà lợi ích chủ doanh nghiệp ngời lao động Qua thời gian thực tập công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội, đợc giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn Tiến Sĩ Nguyễn Đình Đỗ với cô phòng kế hoạch tài vụ phòng tổ chức lao động tiền lơng đà giúp em hoàn thành chuyên đề với đề tài Hoàn thành công tác kế toán lao động tiền l ơng khoản trích theo lơng công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội Do trình độ thân nhiều hạn chÕ, kiÕn thøc thøc tÕ cha nhiÒu, thêi gian thùc tập có hạn nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi hạn chế định Em mong đợc giúp đỡ thầy cô giáo giúp em nhìn nhận phần hạn chế thân Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Tiến Sĩ Nguyễn Đình Đỗ ban Giám đốc, phòng tổ chức, phòng kế hoạch tài vụ cô Nhà - kế toán trởng công ty ngời đà trực tiếp giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tốt chuyên đề thực tập Hà Nội, tháng 12 2003 Sinh viên Nguyễn Thị Dung Mục lục Phần I lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất a.Lý luËn chung I.Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán lao động tiền lơng 1.Bản chất tiền lơng, khái niệm tiền lơng 2.Vai trß cđa hạch toán tiền lơng doanh nghiệp .5 3.Nhiệm vụ kế toán lao động tiền l¬ng .6 II.TiỊn l¬ng doanh nghiÖp 1.Các chức tiền lơng 2.Các nguyên tắc tiền lơng III.Các hình thức trả lơng 10 1.H×nh thức trả lơng theo thời gian 10 2.Hình thức trả lơng theo s¶n phÈm .12 3.Trả lơng theo công việc 16 IV.Qu¶n lý q tiỊn lơng doanh nghiệp 18 1.L¬ng chÝnh 18 2.L¬ng phơ .18 V.Các khoản trích theo lơng .21 1.B¶o hiĨm x· héi 21 2.B¶o hiĨm y tÕ .22 3.Kinh phí công đoàn 23 B.Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng bảo hiểm xà hội phải trả cho cán công nhân viên .23 1.Hạch toán lao động .23 2.KÕ to¸n tỉng hợp tiền lơng bảo hiểm xà hội 25 3.Sơ đồ ghi sổ hạch toán tổng hợp tiền lơng 28 phần II thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty điện ảnh băng hình hà nội 32 i.Sơ lợc hình thành Công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội 32 1.Quá trình hình thành phát triển .32 2.Đặc điểm tổ chức quản lý s¶n xuÊt .33 3.Đặc điểm tổ chức kế toán .35 4.T×nh h×nh chung vỊ công tác kế toán đơn vị 36 II.Các hình thức tiền lơng cách tính lơng Công ty Điện ảnh - Băng hình Hµ Néi 38 1.H×nh thøc tiỊn lơng áp dụng tai Công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội 38 2.Phơng pháp chia lơng tính lơng 38 3.Phơng pháp tính trả bảo hiểm xà hội cho công nhân viên công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội .50 III.Kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng, tính trích BHXH, BHYT,KPCĐ .54 1.Tài khoản sử dụng .54 2.Cách lập bảng ph©n bỉ 54 3.Phơng pháp tính Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Công ty Điện ảnh Băng hình Hà Nội 54 PhÇn iii Mét sè giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty điện ảnh băng hình hà nội 63 I.Sù cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lơng 63 II.Nhận xét khái quát công tác hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội .64 1.Nguyên tắc trả lơng C«ng ty 64 2.ChÕ ®é phơ cÊp 64 3.Chế độ tiền lơng tiền thởng .65 III.Mét số kiến nghị nhằm hoần thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Điện ảnh - Băng hình Hà Nội .65 - KiÕn nghÞ 66 - KiÕn nghÞ 66 - KiÕn nghÞ 66 - KiÕn nghÞ 67 KÕt luËn 68 ... trạng công tác kế toán tiền long khoản trích theo lơng công ty điện ảnh băng hình hà nội I Sơ lợc hình thành công ty điện ảnh băng hình Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty Điện ảnh băng. .. sổ sổ tài khoản (Sơ đồ quy trình công ) II hình thức tiền luơng cách tính tiền lơng công ty điện ảnh - băng hình hà nội Hình thức tiền lơng áp dụng Công ty điện ảnh ảnh băng hình Hà Nội Lơng thời... thời, Công ty chiếu bóng Hà Nội đà thay đổi Đến năm 1993 công ty đợc thành lập theo định 878/QĐUB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 2/3/1993 đợc đổi tên thành Công ty điện ảnh băng hình Hà Nội