THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG LICOGI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNGLICOGI 2.1.Đặc điểm lao động tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG

LICOGI

2.1.Đặc điểm lao động tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI

Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trựcthuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng – LICOGI vì vậyngười lao động trong Công ty gồm 2 thành phần đó là cán bộ công nhân viênchức và lao động thuê ngoài

Đối với cán bộ công nhân viên chức trong Công ty

Là những lao động thuộc biên chế nhà nước ăn lương theo quy định củanhà nước về hệ số cấp bậc, ngoài ra còn có lương theo năng suât công việchoàn thành Cán bộ công nhân viên chức trong Công ty hầu hết là nhữngngười có trình độ học vấn cao đều tốt nghiệp đại học.Với tổng số 95 cán bộcông nhân viên chức đội ngũ lao động trong Công ty đều có kinh nghiệm làmviệc nhiều năm trong nghề

Do lĩnh vực hoạt động của Công ty là tư vấn thiết kế và thi công cáccông trình xây dựng vì vậy hầu hết người lao động trong Công ty là nam giới.Cán bộ công nhân viên trong Công ty làm việc theo quy định của nhànước ngày làm 8 tiếng, sáng làm từ 8 giờ đến 12 giờ và chiều làm từ 1 giờ đến

5 giờ Nhân viên trong Công ty được nghỉ thứ 7 và chủ nhật

Trong thời gian khối lượng công việc nhiều, nhân viên có thể làm thêmgiờ Để hoàn thành khối lượng công việc Công ty còn thực hiện hợp đồnggiao khoán nội bộ để thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động

Lương theo sản phẩm sẽ khuyến khích tinh thần trách nhiệm làm việccủa người lao động đồng thời sẽ giúp Công ty hoàn thành công việc trước thời

hạn Lương theo sản phẩm sẽ nâng cao tinh thần làm việc và hiệu quả côngviệc.

Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư,chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, lànhững người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình quanhiều năm trong ngành xây dựng Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia củaCông ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹthuật các công trình xây dựng lớn trong cả nước

- Đối với lao động thuê ngoài

Do Công ty có các công trình nằm rải rác ở khắp mọi nơi trên đất nướcnên để thực hiện hoàn thành các công trình đó Công ty còn thuê lao động bênngoài Thông qua các hợp đồng kinh tế với người lao động, các lao động thuêngoài của Công ty là đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư, và các lao động phổ thôngkhác Công ty có quy chế tuyển dụng người lao động rất khắt khe, lựa chọnngười lao động có trình độ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm trongnghề Số lượng lao động thuê ngoài ký hợp đồng lao động với Công ty thườngrất lớn 250 người

2.2.Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động

Kế toán lao động là công việc hết sức quan trọng của bất kỳ một tổ chứcnào nói chung và Công ty Tư Vấn Xây Dựng nói riêng Công việc hạch toán

kế toán lao động gồm :

- Kế toán số lượng lao động

- Kế toán thời gian lao động

- Kế toán kết quả lao động

2.2.1 Kế toán số lượng lao động

Kế toán số lượng lao động rất quan trọng trong công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương

Phòng tổ chức hành chính là nơi theo dõi tình hình số lượng lao độngtrong Công ty Thông qua lưu trữ hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viênchức, và hợp đồng kinh tế ký kết với lao động thuê ngoài Thông qua các giấy

tờ về thăng chức, tăng lương Phòng tổ chức hành chính sẽ tập hợp theo dõi

về số lượng người lao động trong Công ty và nộp danh sách người lao độngtrong Công ty để kế toán làm cơ sở trích lập danh sách BHXH, BHYT và theodõi tính lương cho người lao động

Công ty có lực lượng đông đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư,chuyên gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngoài, lànhững người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình quanhiều năm trong ngành xây dựng Nhiều người trong số kỹ sư, chuyên gia củaCông ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng công trình, phụ trách kỹthuật các công trình xây dựng lớn trong cả nước

Số lượng lao động trong Công ty không biến động nhiều Đối với khốinhân viên chính thức thì không có sự điều chuyển công việc nhiều vì sự đãingộ và tiền lương thích đáng với nhân viên.Và môi trường làm việc cạnhtranh, năng động tạo cơ hội cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn Đối với người lao động thuê ngoài thì Công ty thường ký các hợpđồng lao động ngắn hạn và dài hạn Đối với lao động hợp đồng thời vụ thìCông ty ký kết các hợp đồng kinh tế ngắn hạn

Biểu 2.1 : Danh sách cán bộ nhân viên – tháng 12 năm 2008

TT Họ và tên Hệ số Lương/tháng theo hệ số cơ bản

Khối gián tiếp

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.2 Kế toán thời gian lao động

Kế toán thời gian lao động là công việc quan trọng trong công tác tínhlương cho người lao động

Căn cứ để theo dõi thời gian lao động của nhân viên trong Công ty làbảng chấm công Bảng chấm công sẽ do chính trưởng các phòng ban trongCông ty theo dõi và ghi chép hàng ngày Công ty Tư Vấn Xây Dựng –LICOGI khoán quỹ lương cho từng phòng ban, vì vậy việc tính lương chotừng nhân viên trong Công ty là do trưởng phòng của từng bô phận phòng bantính, kế toán tiền lương chỉ kiểm tra công việc tính lương và ghi chép vào sổsách kế toán Do đó cuối tháng bảng chấm công sẽ được chuyển lên phòng tài

CÔNG TY TƯ VẤN XÂY

DỰNG - LICOGI

chính kế toán để làm căn cứ theo dõi việc tính lương tại các phòng ban.

Hiện nay Công ty đang sử dụng bảng chấm công theo mẫu số 01a –LĐTL ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính.Ngoài ra để theo dõi thời gian lao động của nhân viên các Công ty còn

sử dụng các giấy tờ khác như : Giấy xin nghỉ ốm, nghỉ phép…

Phòng hành chính tổng hợp cũng hỗ trợ cho các phòng ban trong việctheo dõi thời gian lao động của nhân viên

2.2.3.Kế toán kết quả lao động

Kế toán kết quả lao động nhằm đảm bảo phản ánh chính xác số lượnglao động và thời gian lao động Kết quả lao động tại Công ty được đánh giáthông qua bảng xếp lương năng suất

Do Công ty khoán quỹ lương cho từng phòng ban trong Công ty dựatheo doanh thu thực hiện Vì vậy công việc tính lương chi tiết cho từng nhânviên trong Công ty được thực hiện bởi trưởng phòng Căn cứ vào mức độhoàn thành công việc của từng nhân viên trong phòng, trưởng phòng sẽ tínhlương chi tiết cho nhân viên

Kết quả lao động của từng nhân viên trong phòng sẽ được trưởng phòngđánh giá nhận xét dựa trên mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, cáchtính lương thế này cũng giúp người lao động theo dõi và kiểm tra được tiềnlương mà mình nhận được nên mang tính chính xác tương đối cao, đảm bảoquyền lợi của người lao động vì vậy sẽ khuyến khích tinh thần làm việc củanhân viên, đồng thời nâng cao năng suất lao động

2.3.Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI

2.3.1 Tính lương phải trả người lao động

Do Công ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây

Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng – LICOGI nên nhân viên trong Công ty là cán

bộ viên chức nhà nước Lương của nhân viên trong Công ty là lương theo sảnphẩm ngoài tiền lương cơ bản theo hệ số lương cơ bản quy định của nhànước nhân viên còn được hưởng phần lương theo năng suất, hiệu quả làm việccủa mình Cách tính lương theo sản phẩm sẽ giúp khuyến khích tinh thần vàtrách nhiệm làm việc của nhân viên đồng thời nâng cao hiệu quả công việccho Công ty

Công ty thực hiện chế độ lương sản phẩm từ khâu tìm kiếm công việc,thực hiện công việc, tìm tài liệu kinh tế kỹ thuật, giám sát tác giả thiết kế, thuhồi công nợ, hồ sơ thanh quyết toán và giải quyết các phát sinh khác Cáckhoản chi phí tiền lương ở đơn vị phải thanh toán trực tiếp đến từng ngườigồm :

TL ksp = TLcb + TL ns

TL ksp : Là tiền lương khoán sản phẩm cho cả khối trực tiếp và gián tiếp Vàđược tính theo định mức chi phí khoán sản phẩm

TL ns : Tiền lương năng suất

TL cb : Tiền lương cơ bản

TL cbi = ( TLcbtt * ( Hcbi + Hpci ) * Ti /24 ) + Tk

TL cbi = ( 540.000 * ( Hcbi + Hpci ) * Ti /24 ) + Tk

Trong đó :

TL cbtt : Tiền lương cơ bản tối thiểu theo luật định, hiện nay tiền lươngtối thiểu theo luật định là 540.000 đ/ tháng

TL cbi : Tiền lương cơ bản của người thứ i

H cbi : Hệ số lương cấp bậc theo nghị định số 205/ NĐ – CP ngày14/12/2004

H pci : Hệ số phụ cấp của người thứ i nếu có

T k : Các khoản khuyến khích khác nếu có

Lương khối trực tiếp : Lương của bộ phận trực tiếp trong Công ty

được tính theo hợp đồng giao khoán nội bộ Lương khối trực tiếp là lương cán

bộ công nhân viên của các trung tâm xí nghiệp, và lương của các lao độngthuê ngoài bao gồm :

- Lương sản phẩm các bộ môn : Là chi phí nhân công phân bổ đến nhữngngười thực hiện dự án theo nội dung của hợp đồng kinh tế Đối với đồ án thiết

kế là chi phí trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm là các bản vẽ gốc, bản in, bảntính, bản báo cáo… Do người nhận khoán hoặc chủ nhiệm đồ án quản lý vàphân bổ

- Lương chuyên gia và các cộng tác viên : Do chủ nhiệm đồ án quản lý

và phân bổ

- Lương chờ việc và trợ cấp mất việc làm : Thực hiện theo thõa ước laođộng của Công ty, Công ty phân bổ đến các đơn vị và trả cho những cán bộcông nhân viên thực sự không bố trí được công việc, chi trả lương chờ việckhông quá 3 tháng, sau đó báo cáo Công ty giải quyết

- Các khoản lương chế độ : Ngoài các khoản lương sản phẩm, còn cónhững khoản lương chế độ có tính chất tiền lương như : Phụ cấp làm việc banđêm, phụ cấp đi công tác, lương những ngày nghỉ phép, nghỉ lễ do phụ tráchđơn vị và chủ nhiệm đồ án hạch toán chi phí

Do lĩnh vực hoạt động của Công ty là tư vấn thiết kế xây dựng nên cócác công trình nằm rải rác ở khắp nơi trên mọi miền của tổ quốc vì vậy Công

ty sử dụng hợp đồng giao khoán nội bộ giữa Công ty và các đơn vị sản xuất

- Bên giao khoán : Giám đốc Công ty hoặc Phó giám đốc Công ty được

ủy quyền, trưởng hoặc phó phòng kế hoạch kỹ thuật

- Bên nhận khoán : a Phụ trách các đơn vị trực thuộc

b chủ nhiệm đồ án

- Để hạch toán được quá trình sản xuất, khi giao nhận khoán phải căn cứ vào:

a Định mức và phương thức giao khoán (do Công ty xây dựng )

b Tỷ lệ phân chia giữa các bộ môn

c Loại hình, địa điểm tính chất, quy mô của từng dự án trình giám đốc

Công ty duyệt

- Hàng tháng Công ty nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành với cácđơn vị nhận khoán Cứ 3 tháng một lần Công ty sẽ đối chiếu công nợ với cácđơn vị Các đơn vị nhận khoán có trách nhiệm nghiệm thu lương tới từngngười lao động trực tiếp theo từng công trình mà đơn vị thực hiện và gửi báocáo cho Công ty

Phương pháp tính lương khối gián tiếp

- Lương sản phẩm của khối gián tiếp được hưởng theo định mức khoántrung bình là 6,5 % doanh thu trước thuế

- Hàng tháng bộ phận gián tiếp được tạm ứng một khoản tiền lương cốđịnh được xây dựng theo hệ số lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm và chứctrách, nhiệm vụ được giao của từng người

- Cứ 6 tháng một lần sẽ được nghiệm thu lương theo định mức khoántrên doanh thu của Công ty, sau khi đã trừ các khoản lương đã tạm ứng trước

đó Việc tính toán lương cũng dựa trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng

bộ phận, cá nhân và phải được xác nhận thông qua các trưởng phòng

- Khoán quỹ lương cho từng bộ phận nhằm nâng cao tinh thần tráchnhiệm và hiệu quả công việc, Giám đốc và các trưởng phòng xem xét kết quảcông việc hàng tháng theo bảng phân công, đánh giá và điều chỉnh hệ số chophù hợp giữa tiền lương và hiệu quả công việc của mỗi cá nhân

- Tỷ lệ tiền lương giữa các bộ phận trong khối gián tiếp và khối kỹ thuật

cơ sở có thể được Giám đốc Công ty điều chỉnh cho phù hợp với thực tế từnggiai đoạn, nhưng tổng quỹ lương A và B được tính không vượt quá tỷ lệ trêndoanh thu nêu trên

Biểu 2.2 : Bảng tính lương khối gián tiếp

Khoán quỹ lương

Tổng mức lương khoán A

A = 6,5 % Doanh thu ( khảo sát + thiết kế ) + 1% Doanh thu thi công + 2%Doanh thu thí nghiệm

Bộ phận kỹ thuật trực tiếp khối cơ sở : B

B = 1,5 % Doanh thu ( khảo sát + thiết kế ) + 0,5% Doanh thu thi công + 0,5

% Doanh thu thí nghiệm

STT Bộ phận gián tiếp Số người dự kiến Tỷ lệ lương hưởng trên doanh thu Ghi chú

Phương án chia lương lãnh đạo công ty

Lương lãnh đạo Công ty được hưởng theo tỷ lệ các mảng công việc phụtrách của từng người

- Giám đốc Công ty : Phụ trách chung vì vậy được hưởng theo tỷ lệ 25%

doanh thu của các đơn vị

- Phó giám đốc 1

Phụ trách trung tâm nước và môi trường, trung tâm điện nước, trung tâm

kỹ thuật hạ tầng, xí nghiệp khảo sát xây dựng, trung tâm thí nghiệm, trungtâm thủy điện

Do vậy hưởng theo tỷ lệ 25% doanh thu các trung tâm nước và môitrường, trung tâm điện nước, trung tâm kỹ thuật hạ tầng, xí nghiệp khảo sátxây dựng, trung tâm thí nghiệm, trung tâm thủy điện + 20% Doanh thu cáctrung tâm kiến trúc 1, 2, 3, trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng

- Phó giám đốc 2

Phụ trách các trung tâm kiến trúc 1, 2, 3, trung tâm tư vấn đầu tư và xâydựng, hưởng theo tỷ lệ 25% doanh thu các trung tâm kiến trúc 1,2,3, trungtâm tư vấn đầu tư và xây dựng + 20% doanh thu các trung tâm nước và môitrường, trung tâm điện nước, trung tâm hạ tầng kỹ thuật, trung tâm thínghiệm, xí nghiệp khảo sát và xây dựng

Phương án chia lương chi tiết phòng Tổ chức hành chính

- H1 : Hệ số trách nhiệm, áp dụng cho cán bộ quản lý phòng

- H2 : Hệ số điều chỉnh, áp dụng tùy theo mức độ phức tạp của công việc

và cường độ làm việc của cán bộ đảm nhận công việc

- Trưởng phòng Tổ chức hành chính : Hưởng theo tỷ lệ lương bộ phận tổchức hành chính

- Nhân viên hành chính : Hưởng theo tỷ lệ lương của bộ phận tổ chức hànhchính

- Nhân viên lưu trữ : Hưởng theo tỷ lệ lương của bộ phận tổ chức hànhchính

- Lái xe : Hưởng lương khoán theo hợp đồng

- Nhân viên vệ sinh : Hưởng lương khoán theo hợp đồng

- Bộ phận nhà bếp : Hưởng lương khoán theo hợp đồng

- Bảo vệ : Hưởng lương khoán theo hợp đồng

Lương của từng nhân viên trong phòng :

L i = Tổng lương bộ phận x ( H si + P ci )* H i / Σ [ ( H si + P ci )x H i

Bảng tính lương chi tiết sẽ do trưởng phòng tổ chức hành chính lập dựatrên tổng quỹ lương khoán của phòng, sau đó thông qua Ban giám đốc

Biểu 2.3 : Bảng tính lương chi tiêt lãnh đạo Công ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI

TT Chức vụ Mảng công việc phụ trách Hệ số trách nhiệm ( H

I ) Tỷ lệ công việc ( C ) Tiền lương Ghi chú Ký nhận

1 Giám đốc Phụ trách chung về công tác tổ chức, tài chính, kế hoạch, kiểm soát hoạt động của công ty 0,6

2 PGĐ 1

- Trung tâm nước & MT

- Trung tâm điện nước

- Trung tâm KT hạ tầng

- Trung tâm thí nghiệm

3

PGĐ 2 - Trung tâm kiến trúc 1

- Trung tâm kiến trúc 2

- Trung tâm kiến trúc 3

- Trung tâm TVĐT & XD

s ) Phụ cấp trách nhiệm ( P c ) Hệ số H 1 Hệ số H 2 Tiền lương Ghi chú Ký nhận

Cộng

Phương án chia lương chi tiết phòng tài chính – kế toán:

- H1 : Hệ số trách nhiệm áp dụng cho cán bộ quản lý phòng

- H2 : Hệ số điều chỉnh áp dụng tùy theo mức độ phức tạp của công việc và cường độ làm việc của cán bộ đảmnhận công việc

- Trưởng phòng kiêm kế toán trưởng: Hưởng theo tỷ lệ lương bộ phận kế toán

- Các kế toán viên : Hưởng theo tỷ lệ lương của bộ phận kế toán

- Thủ quỹ : Hưởng theo tỷ lệ lương của bộ phận kế toán

Li = Tổng lương bộ phậnx ( H si + pci ) * Hi / Σ [ ( Hsi + Pci ) x Hi ]

Biểu 2.6: Quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008

Doanh thu thiết kế 7.200.000.000 A = 468.000.000 Doanh thu thí nghiệm 0 B = 108.000.000 Doanh thu thi công 0 A + B = 576.000.000

Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.7: Bảng quyết toán lương 6 tháng cuối năm 2008

Tên

Tổng quỹ Số Lương cố định theo hs cơbản Lương theo sản phẩm Tổng Tổng Lương TB Lương TB

CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG

- LICOGI

TT Thành phần Tỷ lệ Tổng quỹ lương khoán theo quy chế = A+B Tổng quỹ lương điều chỉnh Ghi chú lý do điều chỉnh

I Ban giám đốc 31% 145.080.000 102.000.000 Ban lãnh đạo có 3 người trên quy chế là 4 người

II Phòng TC_HC + bảo vệ, nhà bếp 31% 145.080.000 140.000.000 Bộ phân bảo vệ + nhà bếp lương cố định theo hợp đồng

lương tháng

lương gồm BHXH, BHYT

lương trừ BHXH, BHYT

tháng gồm BHXH, BHYT

tháng trừ BHXH, BHYT

Hs cơ bản

BHXH, BHYT Lương cơbản

Hs cơ bả n

H s

=1

Phụ cấp trách nhiệ

m P c

Hs tíc h cự c

H 1

Hs nặn g nhọ c

H 2

Hs tổn g hợp

Tổn

g hệ số

Lương theo sản phẩm

trừ lươg cơ bản,

bhiểm

lương hợp đồng

69.453.68 0

Vũ Thị Lan 6 3,77 732.888 12.214.800 1,0 0.6 1,0 1,0 1,6 9,6 18.834.897 31.782.585 31.049.697 5.297.000 5.175.000 Trần Thị Thủy 6 3,58 695.952 11.599.200 1,0 1,0 0,9 0,9 5,4 10.594.629 22.889.781 22.193.829 3.814.000 3.699.000 Trần Bích Thùy 6 2,65 515.160 8.586.000 1,0 1,0 1,1 1,1 6,6 12.948.991 22.050.151 21.534.991 3.675.000 3.589.000

Đỗ Quốc Phương 6 2,65 515.160 8.586.000 1,0 1,0 1,1 1,1 6,6 12.948.991 22.050.151 21.534.991 3.675.000 3.589.000 Hoàng Thị Vân 6 2,65 515.160 8.586.000 1,0 1,0 1,2 1,2 7,2 14.126.172 23.227.332 22.712.172 3.871.000 3.785.000

Giám đốc

Kế toán trưởng Trưởng phòng

2.3.2 Tính các khoản trích theo lương

Công ty thực hiện trích các khoản theo lương bao gồm BHXH, BHYT,KPCĐ theo nghị định số 152/2006/CP ngày 22/12/2006 của Chính Phủ cụ thểnhư sau :

- Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao

động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng laođộng như ốm đau, thai sản, nghỉ hưu

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH hình thành bằng cách tínhtheo tỷ lệ phải nộp 20% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp

Trong đó công ty phải nộp 15% tính vào chi phí trong kỳ và người laođộng nộp 5% trừ vào thu nhập của họ Những khoản trợ cấp thực tế cho ngườilao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau, nghỉ đẻ hoặcthai sản Được tính toán trên cơ sở mức lương theo hệ số lương cơ bản, thờigian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động được nghỉ hưởngBHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảngthanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ

Công ty sẽ nộp BHXH trích trong kỳ vào quỹ BHXH tại BHXH Hà Nộithông qua tài khoản tại ngân hàng Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam

- Quỹ BHYT : Là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia

đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hànhCông ty đang trích lập quỹ BHYT bằng cách trích lập 3% giá trị tiền lươngcấp bậc, trong đó Công ty nộp 2% còn người lao động nộp 1%

Quỹ BHYT được thống nhất do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và

trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy khi trích BHYTCông ty phải nộp cho BHYT Hà Nội qua tài khoản tại ngân hàng BIDV

- Kinh phí công đoàn : Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn trong Công

ty KPCĐ do Công ty nộp theo quy định của nhà nước 2% trên tổng quỹ

lương phải trả cho người lao động và Công ty chụi toàn bộ và tính vào chi phíquản lý doanh nghiệp trong kỳ Kinh phí công đoàn trong Công ty một phầnđược chi tiêu trong hoạt động công đoàn khuyến khích người lao động, vàmột phần được nộp lên cho đơn vị cấp trên là Tổng Công ty

Các khoản phụ cấp theo lương:

Người lao động được hưởng các khoản phụ cấp theo lương là phụ cấpcông tác, phụ cấp chức vụ, phụ cấp công viêc:

- Phục cấp chức vụ : Là khoản phụ cấp áp dụng với lãnh đạo các phòng ban

 Tính các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng tính lương do các trưởng phòngban lập sẽ tính các khoản trích theo lương như sau :

- Đối với cán bộ công nhân viên chức nhà nước :

BHXH trừ vào thu nhập người lao động = Lương hệ số cơ bản x 5% BHYT trừ vào thu nhập người lao động = Lương hệ số cơ bản x 1%Trong đó

Số tiền BHXH trích vào chi phí = Lương theo hệ số cơ bản x 15%

Số tiền BHYT trích vào chi phí = Lương theo hệ số cơ bản x 2%

Số tiền KPCĐ trích vào chi phí trong kỳ = Lương theo hệ số cơ bản x 2%

- Đối với người lao động thuê ngoài được ký hợp đồng lao động thì :

BHXH trừ vào thu nhập người lao động = Lương theo hợp đồng x 5% BHYT trừ vào thu nhập người lao động = Lương theo hợp đồng x 1%

Trong đó :

Số tiền BHXH trích vào chi phí trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 15%

Số tiền BHYT trích vào chi phí trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 2%

Số tiền KPCĐ trích vào chi phí trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 2%

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.4.1.Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ

Để hạch toán theo dõi và tính lương cho người lao động, Công ty sửdụng các chứng từ sau :

- Hợp đồng lao động : Là văn bản được ký kết giữa người lao động với

Công ty Hợp đồng lao động là tài liệu được sử dụng trong công tác tínhlương để đảm bảo rằng Công ty thực hiện đúng các khoản lương thưởng nhưhợp đồng đã ký kết

- Bảng chấm công : Công ty dùng bảng chấm công để theo dõi ngày

công làm việc thực tế của công nhân viên Hàng tháng các phòng ban phải lậpbảng chấm công trong đó ghi chép số ngày làm việc, nghỉ việc của từng nhânviên Sau đó chuyển lại cho phòng tài chính kế toán để tập hợp và theo dõi

- Hợp đồng giao khoán nội bộ : Là hợp đồng được ký kết giữa Công ty

và các đơn vị sản xuất Trong hợp đồng giao khoán nội bộ Công ty sẽ giaokhoán theo tỷ lệ % của giá trị sản lượng nghiệm thu thanh lý hơp đồng baogồm tiền lương, công tác phí, vật liệu, chi phí quản lý công trình và các chiphí khác

- Bảng chấm công làm thêm giờ : Ghi chép số công làm thêm ngoài giờ

để có căc cứ trả lương cho nhân viên

- Bảng ứng lương tháng : Do Công ty trả lương theo sản phẩm do vậy

đối với khối gián tiếp cứ cuối tháng được tạm ứng một khoản tiền lương cốđịnh được xây dựng theo hệ số lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm và chứctrách, nhiệm vụ được giao của từng người

- Bảng quyết toán lương : Cứ 6 tháng một lần sẽ nghiệm thu lương

theo định mức khoán trên doanh thu của Công ty sau khi đã trừ đi cáckhoản tạm ứng trước đó Việc tính toán đồng thời cũng phải dựa trên mức

độ hoàn thành nhiệm vụ của từng bộ phận, cá nhân và phải được xác nhậnthông qua trưởng phòng

- Bảng thanh toán tiền thưởng : Được Công ty lập dựa theo mẫu 03 –

LĐTL là chứng từ xác nhận tiền thưởng cho từng nhân viên trong công ty,bảng này do bộ phận kế toán tiền lương lập

- Bảng kê các khoản trích nộp theo lương : Mẫu số 10- LĐTL dùng để

ghi chép theo dõi số tiền BHXH, BHYT trừ vào lương của người lao động, vàphản ánh số BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp cho đơn vị cấp trên

- Bảng phân bổ tiền lương : Mẫu số 11 – LĐTL

Ngoài ra để theo dõi và ghi chép tình hình thanh toán lương với ngườilao động còn có các chứng từ kế toán khác như : Giấy tạm ứng, phiều chi,giấy đề nghị thanh toán