THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN

Trường Cao đẳng Công nghiệp H N à N ội Khoa Kinh tế THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN 2.1- TỔNG QUÁT VỀ PHÒNG TÀI CH

Trang 1

Trường Cao đẳng Công nghiệp H N à N ội

Khoa Kinh tế

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ

HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN

2.1- TỔNG QUÁT VỀ PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN.

2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển.

Cùng với sự hình thành và phát triển của cách mạng Việt Nam, ngày03/02/1930 Đảng Cộng sản Việt Nam ra đời Đảng đã lãnh đạo nhân dân tađánh đuổi và chiến thắng 2 tên đế quốc là thực dân Pháp và đế quốc Mỹ

Ngay từ những ngày đầu để chuẩn bị cho cuộc kháng chiến, cùng với

sự hình thành của bộ máy hành chính Nhà nước, Đảng ta đứng đầu là HồChủ tịch đã ký quyết định thành lập ngành tài chính vào ngày 28/10/1930người được giao giữ chức vụ Bộ trưởng Bộ Tài chính đầu tiên là cố thủtướng Phạm Văn Đồng

Cuộc kháng chiến chống Pháp kết thúc bằng chiến dịch Điện BiênPhủ ngày 07/5/1954 trước đó một số tỉnh thuộc khu Tây bắc lần lượt đượcgiải phóng Tỉnh Sơn La giải phóng ngày 18/10/1952 Ngày 18/10/1952huyện Phù Yên đã được giải phóng và ngày nay cũng chính là ngày thànhlập Châu Phù Yên thuộc khu tự trị Thái Mèo tức là (huyện Phù Yên thuộctỉnh Sơn La) ngày nay, cũng ngày này cùng với sự hình thành của bộ máycác cơ quan hành chính Nhà nước cấp huyện ra đời và phòng Tài chínhhuyện cũng được thành lập từ đó tính tới nay quá trình hoạt động và pháttriển đã được 53 năm

Phù Yên là một huyện miền núi phía Đông Bắc của tỉnh Sơn La, làmột tỉnh nghèo và chậm phát triển nhất so với cả nước, huyện Phù Yên có

5 dân tộc sinh sống là: Dân tộc Dao, Mường, Thái, Kinh và H'Mông

Lường Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp

0

Trang 2

Khoa Kinh tế

Cán bộ công nhân viên chức thuộc khối hành chính sự nghiệp làmcông ăn lương, nguồn thu chủ yếu từ ngân sách Trung ương cấp là 80 %còn lại 20 % là thu trên địa bàn Ngay từ ngày đầu phòng Tài chính PhùYên đã tham mưu cho Uỷ ban nhân dân huyện hoạt động trên các lĩnh vực:

- Cân đối thu chi ngân sách

- Ổn định tài chính giá cả

- Kiểm soát, tính thuế các mặt hàng theo qui định của nhà nướcĐến tháng 9 năm 1988 do yêu cầu phát triển của đất nước thời kỳbao cấp đã được xoá bỏ, chuyển sang cơ chế thị trường, để phù hợp với quátrình phát triển, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý hệ thống tài chính củahuyện nhà, phòng Tài chính được tách ra làm 2 đơn vị trực thuộc khácnhau, Chi cục Thuế trực thuộc Chi cục Thuế tỉnh hoạt động độc lập vớichức năng riêng, phòng Tài chính trực thuộc UBND huyện, hoạt động dưới

sự giám sát và quản lý về nghiệp vụ chuyên môn của Sở Tài chính, cũngtên là phòng Tài chính-Thương nghiệp

Hoạt động của phòng thời kỳ này là tham mưu cho UBND huyện,xây dựng dự toán thu-chi ngân sách và quản lý thị trường giá cả

Thực hiện theo quyết định số: 189/2004/QĐ-UB ngày 20/12/2004 vềviệc sát nhập giữa 2 phòng Tài chính-Thương nghiệp và phòng Kế hoạch -Đầu tư thành phòng Tài chính-Kế hoạch

Như vậy là tính đến nay phòng Tài chính ra đời và hoạt động đãđược 53 năm trải qua một thời gian dài và quá trình hoạt động vào từngthời kỳ, thời điểm khác nhau, phòng Tài chính đã đạt được nhiều thành tíchđáng kể đã được Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tài chính tặng Bằng khentrong nhiều năm liền

1

Trang 3

Trưởng phòng

Phó phòng

Kế hoạch

Phó phòng Tài chính

Bộ phận kế toán ngân sách xã

Bộ phận kế toán tiền lương

Chuyên viên

Kế hoạch

Khoa Kinh tế

2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy quản lý.

Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên gồm trưởng phòng, phóphòng, kế toán, chuyên viên và văn thư lưu trữ

Nhiệm vụ của trưởng phòng, phó phòng và các bộ phận khác củaphòng Tài chính-Kế hoạch

Gồm 1 trưởng phòng và 2 phó phòng

* Trưởng phòng: Là người đứng đầu phòng trực tiếp quản lý và chịutrách nhiệm về kết quả trong thời gian làm việc của đơn vị Ngoài việc uỷquyền cho các phó phòng, trưởng phòng còn trực tiếp chỉ đạo các bộ phậnkhác của phòng

2

Trang 4

Kế toán ngân sách

xã

Kế toán tiền lương

Kế toán

ngân sách

huyện

Thủ quỹ Trưởng phòng

Khoa Kinh tế

* Các phó phòng: Là người trực tiếp giúp việc cho trưởng phòng,trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ các bộ phận hoạt động trong phạm vitrách nhiệm của mình Phòng Tài chính-Kế hoạch có 2 phó

+ Phó phòng Tài chính: Trực tiếp phụ trách về mảng giá cả thịtrường và phụ trách trung tâm Chợ thương mại huyện

+ Phó phòng Kế hoạch: Trực tiếp phụ trách về mảng kế hoạch, đấuthầu và xây dựng cơ bản

* Kế toán: Có nhiệm vụ báo cáo thống kê, theo dõi thu chi và cấpphát quyết toán thanh toán hàng tháng, hàng quý hàng năm Phòng có 3 kếtoán: Kế toán phụ trách ngân sách huyện, kế toán phụ trách ngân sách xã và

kế toán tiền lương

* Chuyên viên: Có 2 chuyên viên làm niệm vụ theo đúng chuyênmôn của mình mà cấp trên giao cho

+ Chuyên viên Kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng dự toán kế hoạch

và quyết toán xây dựng cơ bản để đưa vào sử dụng

+ Chuyên viên Tài chính: Báo cáo giá cả thị trường trên địa bàn hàngtháng, hàng quý, hàng năm và thẩm định giá

Các bộ phận trong phòng có chức năng và nhiệm vụ khác nhaunhưng có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ doUBND và HĐND giao

2.1.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Là 1 đơn vị hành chính sự nghiệp lại hạch toán độc lập phòng Tàichính-Kế hoạch đã lựa chọn bộ máy kế toán tập chung để phù hợp và dễdàng hơn trong công việc của phòng

sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

3

Trang 5

Kế toán ngân sách

xã

Kế toán tiền lương

Bộ phận kế toán của phòng gồm 4 người không có kế toán trưởng: 1

kế toán phụ trách ngân sách huyện, 1 kế toán phụ trách ngân sách xã, 1 kếtoán tiền lương và 1 thủ quỹ

Chức năng nhiệm vụ của từng người như sau:

* Kế toán phụ trách ngân sách huyện có nhiệm vụ cấp phát kinh phíhạn mức cho các đơn vị thu hưởng ngân sách trong huyện và có nhiệm vụhàng tháng, hàng quỹ phải đi đối chiếu với Kho bạc sau đó phải quyết toán

* Kế toán phụ trách ngân sách xã có nhiệm vụ:

Cấp phát kinh phí hạn mức cho các xã và cũng có nhiệm vụ phải điKho bạc đối chiếu rồi về quyết toán

* Kế toán phụ trách về tiền lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào cấp bậcthang bảng để lập dự toán ngân sách, đối chiếu với Kho bạc và cấp pháttiền lương

* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản tại quỹ tiền mặt của phòng, thủquỹ thu chi tiền mặt xảy ra hàng ngày, sau khi thực hiện thu-chi thủ quỹgiữ lại những chứng từ đã có chữ ký của người nộp, người nhận tiền để làmcăn cứ ghi vào sổ quỹ sau đó phải giao lại cho Kế toán

2.1.4- Hình thức kế toán áp dụng.

Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán, căn cứ vào quy mô hoạt độngcũng như trình độ của cán bộ công nhân viên, kế toán đơn vị lựa chọn hìnhthức chứng từ ghi sổ

4

Trang 6

Khoa Kinh tế

Hình thức này áp dụng từ ngày 01/01/1996 theo Quyết định số: 111/TC-CĐKT của Bộ trưởng Bộ Tài chính ký ngày 01/11/1995 về việc ápdụng chế độ kế toán mới trong cả nước Bởi vì nó phù hợp với trình độ độingũ cán bộ của đơn vị vừa thuận tiện lại rễ ràng cho việc kiểm tra, tính toán

có thể áp dụng trên máy tính thuận lợi cho việc trang bị cho phòng kế toánkhi có đủ điều kiện

Theo hình thức này trình tự ghi sổ được biểu hiện như sau:

5

Trang 7

(6) (6) (8)

(7) (7)

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Sổ quỹ

Chứng từghi sổ

Sổ đăng

ký chứng

từ ghi sổ

Sổ, thẻ kếtoán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Bảng tổnghợp chi tiết

Báo cáo t i chínhài chính

6

Trang 8

Khoa Kinh tế

(2) Đối chiếu những chứng từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày thủquỹ ghi sổ quỹ sau đó chuyển đến kế toán để lập chứng từ ghi sổ

(3) Căn cứ vào chứng từ gốc đã lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản

(4) Những chứng từ nào liên quan đến các đối tượng cần hạch toánchi tiết thì được dùng làm căn cú ghi vào sổ chi tiết liên quan

(5) Căn cứ vào sổ cái sau khi đã khoá sổ, đối chiếu số liệu sau đó lậpbảng cân đối số phát sịnh

(6) Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối số phát sinh với sổ quỹ, sổđăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết

(7) Sau khi đối chiếu kiểm tra, căn cứ vào số phát sinh và bảng tổnghợp chi tiết để lập báo cáo tài chính

(8) Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối số phát sinh với bảng tổnghợp chi tiết

2.2- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN.

Trang 9

Khoa Kinh tế

Như vậy ta thấy số công nhân viên trong phòng trong 2 năm

2003-2004 có sự biến động nhưng không đáng kể Do công việc ngày càngnhiều, số công nhân viên cũ không thể hoàn thành nhiệm vụ được giao vìvậy mà phòng đã tăng thêm 3 ngươì nữa Phó phòng tăng thêm 1 người, kếtoán tăng 1 người và chuyên viên tăng thêm 1 người

Trình độ công nhân viên trong phòng khá cao: Trình độ đại học củanhân viên trong phòng chiếm 60 % số còn lại đều đã được đào tạo tại cáctrường cao đẳng hoặc trung học Đây là một điều kiện tốt và thuận lợi đểphòng hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ do UBND và HĐND giao

* Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản:

Tiền lương đơn giản phụ thuộc vào suất lương cấp bậc và thời gianthực tế của người lao động

Muốn xác định lương của người lao động, cần xác định được lươngcấp bậc và ngày công thực tế của họ Trong phòng lương cấp bậc của mộtngười lao động hưởng lương thời gian được tính như sau:

L = Lmin x HTrong đó: Lmin: mức lương tối thiểu = 290.000 (đ0

H: Hệ số lương,

Qua công thức trên ta thấy rằng mức lương cấp bậc gồm 2 yếu tố cấu thành.Thứ nhất: Đó là mức lương tối thiểu, mức lương này đơn vị áp đụng là290.000đ Đó cũng là mức lương tối thiểu mà Nhà nước bắt buộc tất cả đơn

8

Trang 10

số lương ở mức độ cũng chính xác hơn Còn nếu người công nhân được bốtrí một công việc quá đơn giản không cần thiết đến trình độ đó thì đó sẽ làmột thiếu sót trong tổ chức gây lãng phí nguồn lực

Có một hình thức áp đụng hệ số nữa đó là dựa vào tuổi đời hay thâmniên công tác Cứ sau một thời gian nhất định thì một số cán bộ công nhânviên lại được nhân hệ số lương theo kiểu "đến hẹn lại lên" áp dụng hìnhthức này một phần đã áp ứng được đông đảo nguyện vọng của tầng lớpngười lao động, họ đã ra sức làm việc để được tăng lương và cải thiện đờisống cho người lao động Nhưng thực tế áp dụng hình này lại gặp rất khókhăn và phức tạp Không phỉa bất cứ người nào đều "đến hẹn sẽ được lên"

và không phải ai cũng phải chờ cho "đến hẹn mới lên" Phản ánh thực tếcông sức và sự cống hiến của người lao động để áp dụng hệ số là điều mànhiều đơn vị cần quan tâm

Như vậy, lương cấp bậc của người alo động đòi hỏi phải có sự tổchức, sắp xếp lao động phù hợp với trình độ bản thân, phù hợp với yêu cầucông việc, điều kiện làm việc

9

Trang 11

Khoa Kinh tế

Sau khi xác định lương cấp bậc của người lao động tiền lương ngàyđược tính như sau:

Ln = Lcb/22Trong đó: Ln: lương ngày của một người

Lcb: lương cấp bậc thưo chế độTiền lương tháng của một người;

Lt = Ln x NTrong đó: Lt: lương tháng của một người

N: Số ngày công thực tế

Một yếu tố quan trọng quyết định đến lương thời gian là thời gian làmviệc thực tế của người lao động Đơn vị tiến hành theo dõi thời gian làmviệc thực tế của người lao động thông qua việc chấm công Việc chấm côngthực hiện đúng nguyên tắc chặt chẽ Số công quyết định mức lương trongtháng mà người lao động được hưởng Ngoài ngày công chế độ được theodõi đúng quy chế thì ngày công làm thêm cũng được theo dõi chính xác.Ngày công của người alo động dựa vào bản chấm công theo kỷ luật Tuynhiên việc giám sát hiệu quả thời gian làm việc trong ngày còn nhiều thiếusót Thời gian tính lương phải là thời gian làm việc thực tế nưhng nhiều khingười lao động đủ công trong tháng nhưng thời gian làm việc trong nàykhông được sử dụng hết công việc Việc quản lý thời gian đó là chưa xácthực Người lao động còn lãng phí nhiều thời gian nhưng mức lương vẫnđược hưởng lương đầy đủ Theo dõi ngày công nhưng đồng thời vẫn theodõi giờ công, thái độh sử dụng ngày công, giờ công đúng yêu cầu côngviệc, đúng kỷ luật hay không là điều quan trọng để áp đụng chính xác hìnhthức trả lương thời gian, phát huy tính hiệu qủa

Như vậy, hai yếu tố quan tọng quyết định đến tính lương thời gian củacán bộc công nhân viên là lương cấp bậc và lương thời gian lao động thực

tế Xác định hai ếu tố đó là cơ sở để đơn vị tính lương cho người lao động

10

Trang 12

Khoa Kinh tế

Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách thodõi trên bảng chấm công, người phụ trách trên bảng chấm công đánh dấulên bảng chấm công, người phụ trách trên bảng chấm công ghi nhận thờigian làm việc của từng người trong ngày tương ứn từ cột 1 đến cột 31.Bảng chấm công được công kahi cho mọi người biết và chấm công là 1người chịu trách nhiệm về sự chính xác của bảng chấm công

Cuối tháng dựa vào bảng chấm công và chuyển về bộ phận kế toán

Kế toán tiền lương dựa trên cơ sở bảng chấm công đã được duyệt để tínhlương cho cán bộ công nhân viên

Trên bảng chấm công tháng 5 năm 2005 của phòng các ngày từ 1 đến31

2.2.3 Nội dung tính chất công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Trang 13

Trường Cao đẳng Công nghiệp H N à N ội Khoa Kinh tế

Phòng tài chính - kế hoạch BẢNG CHẤM CÔNG

Huyện: Phù Yên Tháng 5/2005

Số cộng Hưởng lương thời gian

Số cộng hưởng lương

Lường Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQLuận văn tốt nghiệp

Trang 14

Cộn

g hệ số

Tỏng mức lương

Tổng tiền lương còn được lĩnh

Ký nhận

Ch ức vụ

Khu vực

BHXH (5%)

BHYT 1%

Tam ứng

Cộng cấc khoản phải trừ

Làm việc thêm giờ

Công tác phí

Cộng các khoản được hưởng

320.00 0

Trang 15

0

241.06 4

443.400

0

80.90 2

360.00 0

842.42 1

28.70 3

320.00 0

356.68 7

7.604.77

8

Trang 16

Khoa Kinh tế

- Thời gian nghỉ học tập tính 100 % cấp bậc

- Thời gian công tác, nghỉ phép tính 100 %

- Thời gian nghỉ ốm trên 1 tuần hưởng 75% lương

- Thời gian nghỉ hưởng BHXH đơn vị thực hiện đúng như NĐ 12/CP củaChính phủ về việc ban hành điều lệ về BHXH

1- Bà: Nguyễn Thị Tất (Trưởng phòng) trong tháng 5 bà Tất có đi công tác 5ngày Lương của bà Tất vẫn được hưởng 100 %

290.000 đ x 3,56 = 1.032.400 đPhụ cấp trách nhiệm: 0,7 x 290 = 203.000 đ

Tổng lương của bà Tất là: 1.032.400 + 203.000 = 1.235.000 đồng

2- Chị: Nguyễn Thị Hoà

290.000 đ x 2,42 = 701.800 đPhụ cấp trách nhiệm: 0,5 x 290.000 đ = 145.000 đ

Tổng số lương của chị Hoà là: 701.800 đ + 145.000 đ = 846.800 đồng

Tương tự như vậy ta sẽ tính lương cho từng ngày trong phòng Nếu như sốngày ốm dưới 1 tuần thì sẽ hưởng mức lương 100 % Trường hợp thai sản thì đượchưởng 100 % do Nhà nước quy định

Trang 17

Khoa Kinh tế

* Giấy báo làm việc ngoài giờ

Đơn vị : UBND huyện Phù Yên Mẫu số: CO5-H

Bộ phận: Phòng Tài chính huyện (Ban hành theo QĐ: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

GIẤY BÁO LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ

Người duyệt Người kiểm tra Người báo thêm giờ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị : UBND huyện Phù Yên Mẫu số: CO5-H

Trang 18

Khoa Kinh tế

Bộ phận: Phòng Tài chính huyện (Ban hành theo QĐ: 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

GIẤY BÁO LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ

Ngày 14 tháng 5 năm 2005

Họ và tên: Nguyễn Thị Hoà

Nơi công tác: Phòng Tài chính-Kế hoạch

Ngày,

tháng

Những công việc

đã làm

Thời gian làm thêm

Người duyệt Người kiểm tra Người báo thêm giờ

* Cách tính làm việc ngoài giờ

Trang 19

Trang 20

Khoa Kinh tế

Phiếu chi được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần) và chỉ sau khi có đủchữ ký của người lập phiếu, phụ trách kế toán, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ mớiđược xuất quỹ Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhậnbằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào phiếu chi

Liên thứ nhất lưu tại nơi lập phiếu, liên thứ 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau

đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán

* Giấy đề nghị tạm ứng

Đơn vị: Phòng Tài chính-Kế hoạch Mẫu số: C23-H

Địa chỉ: Phù Yên-Sơn La (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Số: 04

Kính gửi: Trưởng phòng Tài chính-Kế hoạch

Tên tôi là: Đinh Văn Cường

Địa chỉ: Phòng Tài chính-Kế hoạch

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 200.000 đồng

(Hai trăm ngàn đồng chẵn)

Lý do tạm ứng: Đi công tác xã Tân Lang

Thời hạn thanh toán:

Trang 21

Khoa Kinh tế

Thủ trưởng đơn vị Kế toán Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: Phòng Tài chính-Kế hoạch Mẫu số: C23-H

Địa chỉ: Phù Yên-Sơn La (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày1 0 tháng 5 năm 2005

Số: 05

Kính gửi: Trưởng phòng Tài chính-Kế hoạch

Tên tôi là: Đào Văn Nguyên

Địa chỉ: Phòng Tài chính-Kế hoạch

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 160.000 đồng

(Một trăm sáu mươi ngàn đồng)

Lý do tạm ứng: Đi công tác Sơn La

Thời hạn thanh toán:

Thủ trưởng đơn vị Kế toán Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 22

Khoa Kinh tế

Trang 23

Khoa Kinh tế

Đơn vị: TC-KH PHIẾU CHI Quyển số: Mẫu số: C22-H

Địa chỉ: huyện Phù Yên Ngày 18 tháng 5 năm 2005 Số: 01 (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT)

Nợ: 6612 ngày 02 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính Có: 111

Họ, tên người nộp tiền: Đinh Văn Cường

Địa chỉ: Phòng Tài chính huyện Phù Yên

Lý do nộp: Chi tiền tạm ứng

Số tiền: 200.000 đồng Viết bằng chữ: Hai trăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo: 01 giấy thanh toán tạm ứng chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ngàn đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền

Trang 24

Khoa Kinh tế

Đơn vị: TC-KH PHIẾU CHI Quyển số: Mẫu số: C22-H

Địa chỉ: huyện Phù Yên Ngày 11 tháng 5 năm 2005 Số: 01 (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT)

Nợ: 6612 ngày 02 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính Có: 111

Họ, tên người nộp tiền: Đào Văn Nguyên

Địa chỉ: Phòng Tài chính huyện Phù Yên

Lý do nộp: Chi tiền tạm ứng

Số tiền: 100.000 đồng Viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn

Kèm theo: 01 giấy thanh toán tạm ứng chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ngàn đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền

* Giấy đi đường

Mục đích của giấy đi đường này là xác nhận của cơ quan quản lý cử cán bộ,công nhân viên đi công tác và là căn cứ để cán bộ công nhân viên làm thủ tục cầnthiết trong khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về tới cơquan

Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tac sphí mang giấy điđường đến phòng kế toán tài vụ làm thủ tục ứng tiền

Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy tờ đi đường để lãnh đạođơn vị xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú Sau đó đính kèm các loạibiên lai chứng từ có liên quan trong đợt công tác và giấy đi đường nộp bộ phận kếtoán làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng

Giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu ở phòng kế toán

Trang 25

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính

GIẤY ĐI ĐƯỜNG Số:

Cấp cho: Đào Văn Nguyên

Chức vụ: Phó phòng

Được cử đi công tác tại: Sơn La

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số ngày tháng năm 200

Từ ngày 07 tháng 5 năm 2005, đến ngày 09 tháng 5 năm 2005

Phương tiện sử dụng

Độ dài chặng đường

Thời gian lưu trú

Lý do lưu trú

Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu)

Trên đường đi

Ở nơi đến

Nơi đến Sơn La

Nơi đi Sơn La

07/5/05 09/5/05

Trang 26

NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

* Phiếu nghỉ hưởng BHXH Dùng để xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thaisản, tai nạn lao động của công nhân viên Mỗi lần người lao động đến khám bệnh

ở Bệnh viện bác sỹ sẽ lập phiếu này ghi số ngày nghỉ của người khám để cơ quan y

tế sẽ lập phiếu nghỉ hưởng BHXH

Trang 27

Họ và tên: Đinh Văn Cường

Đơn vị công tác: Phòng Tài chính

- Nghỉ ốm trên một tuần hưởng 75% lương cơ bản

- Nghỉ ốm thai sản được hưởng 100% lương cơ bản

Lương nghỉ trên một tuần tính như sau:

Lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc

Trang 28

Bảng này được lập thành 2 liên: 1 liên lưu tại phòng Kế toán, 1 liên gửi cơquan quản lý quỹ BHXH để thanh toán số thực chi

Mẫu: Bảng thanh toán BHXH

Kế toán BHXH Trưỏng Ban BHXH Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.2.3.2- Phương pháp kế toán.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 5 năm 2005

Tính lương cho cán bộ công nhân viên trong phòng

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	81,96 KB