Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 36 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Chuyên t t nghi pđề ố ệ THỰCTRẠNGKẾTOÀNTIỀNLƯƠNGVÀCÁCKHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNGTẠICÔNGTYCPQUẢNGCÁO VIỆT. 2.1 Đặc điểm lao động tạiCông ty: Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có dù ít hay nhiều tuỳ thuộc theo quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổng số lao động trong Côngty cổ phần QuảngcáoViệt bao gồm - Ban giám đốc: 4 người - Phòng tài chính kế toán: 5 người - Phòng Tổ chức Hành chính: 1 người - Phòng Kinh doanh và tiếp thị: 5 người - Phòng Kỹ thuật: 25 người Lao động được chia làm 3 nhóm: - Nhân viên chính thức: được hưởng mọi chế độ của côngty - Nhân viên thử việc, thời gian thử việc là 3 tháng, được hưởng 85% lương - Cộng tác viên, trả lươngtheo thoả thuận. 2.2 Kếtoán số lượng, thời gian và kết quả lao động tạiCôngty 2.2.1 Kếtoán số lượng lao động: Kếtoán số lượng lao động là việc cần theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ 1 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ cho việc tính lương phải trả vàcác chế độ khác cho người lao động được kịp thời, chính xác. Số lượng lao động tăng thêm khi Côngty tuyển dụng thêm lao động, chứng từ là các hợp đồng lao động. Số lượng lao động giảm khi lao động trong thuyên chuyển công tác, thôi việc, nghỉ mất sức, . 2.2.2 Kếtoán thời gian lao động: Kếtoán thời gian lao động ở Côngty là tất cả khối lượng thời gian mà người lao động đã làm việc thực tế ở từng phòng ban và chứng từ để hạch toán thời gian lao động là dựa vào bảng chấm công của từng phòng ban. Kếtoán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lương thời gian. Để theo dõi thời gian lao động của người lao động làm căn cứ tính lương do đó có bảng chấm công của các phòng trong công ty. Đối với số lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản, . sẽ có các chứng từ nghỉ việc đính kèm như: phiếu khám chữa bệnh, . 2 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ Bảng 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2007 Phòng Kỹ thuật Số TT Họ và tên Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 4 . 28 29 30 31 Số công thời gian Số công nghỉ k 0 lương Số công hưởng BHXH 1 Nguyễn Minh Hải + + + + . + + + + 22 2 Trần Tiến Lợi + + + + . + + + + 22 3 Trần Quang Minh + + + + . + + + + 22 4 Ngô Tất Thành + + + + . + + + + 22 5 Phạm Thái Sơn + + + + . + + + + 22 6 Nguyễn Việt Hùng + + + + . + + + + 22 7 Đào Quang Khánh + + + + . + + + + 22 8 Trần Minh Thành + + + + . + + + + 22 9 Nguyễn Thành Trung + + + + . + + + + 22 10 Hoàng Minh Ngọc + + + + . + + + + 22 11 Nguyễn Thị Minh Tuyến + + + + . + + + + 22 ……. Cộng 3 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ Bảng 2.2 BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2007 Phòng Tài chính Kếtoán Số TT Họ và tên Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 4 . 28 29 30 31 Số công thời gian Số công nghỉ k 0 lương Số công hưởng BHXH 1 Dương Thị Nguyệt + + + + . + + + + 22 2 Nguyễn Thùy Dương + + + + . + + + + 22 3 Giang Thanh Vân + + + + . + + + + 22 4 Nguyễn Minh Phương + + + + . + + + + 22 5 Nguyễn Thuý Hằng + + + + . + + + + 22 Cộng 4 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ 2.2.3 Kếtoán kết quả lao động: Do đặc điểm công việc là sản xuất các sản phẩm phần mềm tạicôngty cổ phần Quảngcáo Việt, nên việc đánh giá chất lượng sản phẩm công việc, và thời gian hoàn thành công việc được Trưởng phòng kỹ thuật đánh giá. Việc đánh giá dựa công việc được hoàn thành hay không dựa trên các mục công việc được ghi trên hợp đồng. Trên cơ sở được đó mà Trưởng phòng Kỹ thuật sẽ đánh giá và báo cáo với Giám đốc. Sau đó sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, và chuyển cho phòng kếtoán làm cơ sở để tính lương. Với những bộ phận lao động gián tiếp thì hàng tháng Trưởng phòng nộp bản chấm công về phòng kếtoán để làm cơ sở tính lương cho từng người. Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế CỘNG HÒA XÃ HỘ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------------------------- H Ợ P Đ Ồ N G K INH T Ế <NÂNG CẤP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ THƯ VIỆN BĂNG> (Số: ……./ HĐKT/ VIETAD ) Căn cứ: 1. Căn cứ Luật Thương mại Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005; 2. Căn cứ Bộ Luật Dân sự nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005; 3. Các căn cứ khác tùy vào thực tế ký kết hợp đồng (nếu có); 4. Căn cứ nhu cầu và khả năng cung cấp của hai bên. Hôm nay ngày 26 tháng 03 năm 2008, chúng tôi gồm: 5 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ Bên A: Ban thư ký biên tập - Đài Truyền hình Việt Nam Địa chỉ: 43 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Điện thoại: ………………. Fax: …………. Mã số thuế: 0101576589 Số tài khoản: …………………… Tại ngân hàng: …………………… Đại diện: Ông Đỗ Văn Hồng Chức vụ: Trưởng ban Bên B: Côngty cổ phần QuảngcáoViệt (VietAd.,JSC) Địa chỉ: Số 22 lô khu đô thị mới Trung Yên, Hà Nội Điện thoại: 04.7833606 Fax: 04.7833611 Mã số thuế: 0102288997 Tài khoản: 0451001375027 tại: Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội chi nhánh Thành Công Đại diện: Ông Nguyễn Bá Đức Chức vụ: Tổng giám đốc Sau khi bàn bạc, thỏa thuận đã cùng nhau nhất trí ký kết Hợp đồng kinh tế về việc nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng với điều khoản dưới đây: Điều 1: Nội dung và kết cấu hợp đồng 1.1 Bên B tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng cho bên A. Yêu cầu kỹ thuật, nội dung nghiệp vụ và chức năng hệ thống được mô tả trong phụ lục 01. 1.2 Hợp đồng này bao gồm văn bản hợp đồng và phụ lục bao gồm cáckhoản mục sau đây: 1: Các yêu cầu thay đổi 2: Các đề xuất sửa đổi bổ xung 3: Thời gian và chi phí thực hiện 6 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ 1.3 Các phụ lục kèm theo là thành phần không thể tách rời của bản hợp đồng này. Điều 2: Trách nhiệm bên B 2.1 Tiến hành xây dựng hệ thống ứng dụng đáp ứng các yêu cầu và quy trình được đề ra trong khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này. 2.2 Xây dựng đặc tả yêu cầu chi tiết đối với hệ thống ứng dụng trên cơ sở của khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này, bản đặc tả yêu cầu này sẽ là căn cứ để nghiệm thu hệ thống sau này. 2.3 Tổ chức thiết kế xây dựng hệ thống phần mềm đáp ứng các yêu cầu được thống nhất trong bản đặc tả của hệ thống. 2.4 Cùng bên A thực hiện việc kiểm tra thông qua và triển khai thử nghiệm hệ thống. Hiệu chỉnh các lỗi phần mềm hoặc các phần chưa đáp ứng yêu cầu đề ra trong bản đặc tả được phát hiện trong thời gian triển khai thử nghiệm. 2.5 Tổ chức buổi báo cáo, bàn giao kết quả và nghiệm thu hệ thống sau khi cáccông việc đã được thực hiện, các kết quả đã được chuyển giao và đáp ứng yêu cầu đề ra trong bản đặc tả. 2.6 Cùng bên A thống nhất cáckế hoạch thực hiện chi tiết liên quan đến hai bên, bảo vệ các bí mật thông tin, tài liệu được bên A chuyển giao trong thời gian thực hiện hợp đồng này. 2.7 Bảo hành kỹ thuật hệ thống phần mềm được xây dựng theocác điều kiện bảo hành được nêu trong điều 7 của bản hợp đồng này. Điều 3: Trách nhiệm bên A 3.1 Bên A có trách nhiệm cung cấp miễn phí các thông tin, tài liệu về chức năng, qui trình nghiệp vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thực hiện công việc của mình trong phạm vi hợp đồng. Tổ chức các đơn vị trực thuộc và cán bộ liên quan phối hợp để bên B tiến hành khảo sát bài toán nghiệp vụ tạicác địa điểm và thời gian được thống nhất trong phạm vi kế hoạch đề ra trong phụ lục 02. 3.2 Xem xét và thông qua bản đặc tả do bên B xây dựng trên cơ sở kết quả khảo sát, phân tích vàcác yêu cầu được nêu trong khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này. 3.3 Tổ chức kiểm tra thông qua hệ thống phần mềm ứng dụng theo đúng kế hoạch chung đề ra vàkế hoạch kiểm tra chi tiết. Tổ chức người 7 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ sử dụng tham gia cùng bên B tiến hành triển khai thử nghiệm hệ thống. 3.4 Cùng bên B phân tích các yêu cầu phát sinh trong quá trình kiểm tra thông qua và triển khai thử nghiệm mà không thuộc phạm vi đặc tả để có phương án xử lý phù hợp và thống nhất giữa hai bên. 3.5 Cùng bên B tiến hành báo cáo kết quả, tổng kết và nghiệm thu hợp đồng. 3.6 Xác nhận cáccông việc do bên B thực hiện, xem xét - thông qua các kết quả được bên B chuyển giao theo thời gian được quy định trong kế hoạch thực hiện vàcáckế hoạch chi tiết được thống nhất giữa hai bên. 3.7 Thanh toán cho bên B kinh phí thực hiện theocác quy định được ghi trong điều 5 của bản hợp đồng này. Điều 4: Thời gian vàtiến độ thực hiện 4.1 Thời gian thực hiện hợp đồng là 02 tuần ( hai tuần không kể thứ 7, chủ nhật) kể từ ngày ký hợp đồng, trong đó: 4.2 Chi tiết về các giai đoạn, điều kiện để bắt đầu từng giai đoạn, chuyển giao kết quả giai đoạn và trách nhiệm tham gia của mỗi bên trong từng giai đoạn được thống nhất như trong phụ lục đính kèm. 4.3 Kế hoạch chi tiết của từng giai đoạn sẽ được lập và điều chỉnh cụ thể bởi người quản trị dự án của bên B và thống nhất với người đại diện có thẩm quyền của bên A trong quá trình thực hiện hợp đồng. 4.4 Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng, do điều kiện nào đó của một bên mà các điểm mốc thời gian có thể phải thay đổi thì bên đó phải có đề nghị chính thức với bên kia, bên nhận được đề nghị sẽ tiến hành phân tích ảnh hướng của thay đổi đối với toàn bộ tiến trình của hợp đồng. Sau đó hai bên thống nhất về các vấn đề bị thay đổi, các chi phí phát sinh do thay đổi dẫn đến do nguyên nhân từ bên nào thì bên đó chịu trách nhiệm thanh toán. Điều 5: Kinh phí và thời hạn thanh toán 5.1 Tổng kinh phí thực hiện hợp đồng là: 10.000.000 VND (Bằng chữ: Mười triệu Việt Nam đồng chẵn.) 5.2 Tổng kinh phí trên đây không bao gồm các kinh phí phát sinh do: 8 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ a) Yêu cầu thay đổi so với khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này, hoặc so với đặc tả. b) Những điều kiện môi trường, chính sách, quy trình của bên A khi thực hiện. c) Kinh phí mua bản quyền các phần mềm công cụ, phần mềm hệ thống, hệ quản trị cơ sở dữ liệu vàcác phần mềm liên quan đến hệ thống mà bên A sử dụng khi vận hành hệ thống theo yêu cầu. d) Kinh phí trang thiết bị khi vận hành hệ thống vàcác thiết bị, công cụ đặc biệt được sử dụng để phát triển theo yêu cầu của bên A. 5.3 Kinh phí hợp đồng được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tàikhoản của bên B, được ghi chi tiết ở phần trên của bản hợp đồng này. Nếu có sự thay đổi về tàikhoản thanh toán bên B sẽ thông báo cho bên A bằng văn bản. 5.4 Bên A thanh toántoàn bộ kinh phí thực hiện cho bên B trong vòng 02 ngày kể từ ngày nghiệm thu chuyển giao các hạng mục và bên B bàn giao hóa đơn tài chính cho bên A. Điều 6: Kết quả và Nghiệm thu 6.1 Nghiệm thu hợp đồng: Hai bên tiến hành buổi tổng kết, nghiệm thu hợp đồng trên cơ sở: Cáccông việc trong kế hoạch đã được thực hiện (trừ buổi nghiệm thu vàcáccông việc bảo hành) Khi các điều kiện đã được thỏa mãn, bên B sẽ làm văn bản đề nghị chính thức nghiệm thu hợp đồng. Nếu trong vòng 10 kể từ ngày bên B có văn bản đề nghị mà bên A không thể tổ chức nghiệm thu thì hợp đồng mặc nhiên được nghiệm thu. 6.2 Xác nhận công việc: a) Cáccông việc tiến hành tại bên A, do bên A xác nhận. b) Cáccông việc tiến hành tại bên B, được xác nhận bởi kết quả chuyển giao. Bên A xem xét kết quả đã được chuyển giao, nếu trong thời hạn xác định cụ thể của kế hoạch mà bên A không có ý kiến phản hồi thì kết quả sẽ được mặc nhiên chấp nhận. 9 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế Chuyên t t nghi pđề ố ệ Điều 7: Bảo hành 7.1 Nội dung bảo hành a) Bên B có bảo hành kỹ thuật hệ phần mềm trong thời gian 12 tháng. b) Các dịch vụ bảo hành bao gồm việc sửa lỗi phần mềm do bên B xây dựng và không bao gồm việc xử lý các tình huống xảy ra do nguyên nhân là lỗi chương trình khác, phần mềm hệ thống, phần mềm hệ điều hành, phần mềm mạng, hay những lỗi do môi trường, vận hành, dữ liệu và lỗi phần cứng. c) Giai đoạn bảo hành được tính từ ngày nghiệm thu hợp đồng hoặc ngày được ghi trong phương thức bảo hành tùy theo trường hợp nào xuất hiện trước. 7.2 Yêu cầu và phương thức bảo hành: a) Sau khi nhận được yêu cầu bảo hành chính thức bằng văn bản của bên A, bên B có trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất giải pháp khắc phục lỗi chậm nhất là 24 giờ (giờ làm việc) kể từ khi bên B nhận được yêu cầu của bên A. b) Khi giải pháp được bên A chấp nhận, bên B sẽ thực hiện ngay việc khắc phục theo giải pháp đề ra. Điều 8: Bản quyền phần mềm 8.1. Bên B chỉ chịu trách nhiệm về cáctài liệu, phần mềm do bên B xây dựng và chuyển giao như kết quả công việc. Bản quyền của bất kỳ tài liệu, phần mềm công cụ, phần mềm hệ thống, môi trường vàcác phần mềm khác liên quan do bên A sử dụng khi vận hành hệ thống do bên A chịu trách nhiệm 8.2. Quyền tác giả của hệ thống thuộc về bên B, bên A không được chuyển giao hệ thống cho bất kỳ một bên thứ ba nào khác. Điều 9: Điều khoản chung 9.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. 9.2 Các vấn đề và yêu cầu phát sinh sẽ được hai bên nghiên cứu, trao đổi, thống nhất và khi cần thiết sẽ ký các phụ lục bổ sung cho hợp đồng này để quy định cụ thể về nội dung công việc, kết quả, khối lượng, thời gian, kinh phí và thanh toán liên quan nếu có. Nếu không 10 Nguy n Thu Trang K toán 16A_BN –ễ ế [...]... triệu Việt Nam Đồng chẵn Đại diện bên A 13 Nguyễn Thu Trang – Kếtoán 16A_BN Đại diện bên B Chuyên đề tốt nghiệp ( Ký tên) (Ký tên) Đỗ Văn Hồng Nguyễn Bá Đức 2.3 Tính lương vàcáckhoảntríchtheolương tại Côngty 2.3.1 Tính lương phải trả người lao động a Phương pháp xây dựng tổ quỹ lương Tổng quỹ lương là tổng số tiền doanh nghiệp dùng để trả lươngvàcáckhoản phụ cấp có tính chất tiềnlương cho toàn. .. bộ công nhân viên thường xuyên và tạm thời trong một thời kỳ nhất định Hiện nay, CôngtyCPQuảngcáoViệt tính tổng quỹ lươngtheo phương pháp tổng thu trừ tổng chi phí Thành phần tổng quỹ lương bao gồm: + Quỹ lương sản xuất = Đơn giá tiền lương* Tổng SP Quỹ lương kinh doanh= Đơn giá tiền lương* Doanh số kinh doanh Tổng quỹ tiềnlương = Quỹ lương sản xuất + Quỹ lương kinh doanh + Tiền ăn ca b Các. .. phần này Côngty khấu trừ trực tiếp vào lương của người lao động Việc tính trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của người lao động trong côngty không phụ thuộc vào mức tiềnlương tháng mà người lao động có thể nhận được trong tháng, mà nó phụ thuộc vào một mức lương cố định (lương cơ bản) Do đó số tiền khấu trừ vào lương của người lao động trong côngty cho BHYT, BHXH được cố định với số tiền như nhau... phần QuảngcáoViệttrích lập như sau: * Phần BHXH tính vào chi của Côngty BHXH = 15% theolương cơ bản của người lao động BHYT = 2% theolương cơ bản của người lao động KPCĐ = 2% tổng quỹ lương cơ quan ⇒ Tổng cộng 19%: phần này được tính vào cáckhoản chi phí sự nghiệp trong Côngty * Phần BHXH Côngty trực tiếp thu của người lao động - BHXH = 5% lương cơ bản của người lao động - BHYT = 1% lương cơ... Hàng tháng căn cứ vào chứng từ lao động tiền lương, kếtoántiến hành phân loại và tập hợp tiềnlương phải trả cho từng đối tượng sử dụng lao động, trong đó cần phân biệt lương chính; lương phụ vàkhoản khác để ghi vào cột có TK 334 ở các dòng phù hợp 29 Nguyễn Thu Trang – Kếtoán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp + Căn cứ vào tiềnlươngthực tế phải trả, tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ để tính vào chi phí sản... 111: 51.496 NV6: Cuối tháng căn cứ vào phiếu chi số 13 ngày 31/12/2001 Kếtoán chi lương kỳ 2 Nợ TK 334: 31.084.400đ Có TK 111: 31.084.400đ 2.4.3 Sổ sách kếtoán liên quan đến tiềnlương a Bảng phân bổ tiềnlươngvà BHXH - Mục đích: Là bảng tổng hợp dùng để tập hợp và phân bổ tiền lươngthực tế phải trả (lương chính; lương phụ; vàkhoản khác), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng, phân bổ cho... trả lươngtheo thời gian trong đó từng khoảnlương được tính như sau: Tổng lương = Lương thời gian + Định mức công việc + Ăn ca + phụ cấp BHXH – BHYT - Lương thời gian được tính như sau: Lương thời gian = Lương cơ bản Số ngày công đi làm 22 Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu Định mức tùy thuộc vào năng suất lao động và mức độ công việc làm, hay có sự thỏa thuận với người lao động Hiện nay công. .. Chuyên đề tốt nghiệp 2.4 Kế toántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheo lương: 2.4.1 Chứng từ kế toán: a Bảng chấm công - Mục đích và phương pháp lập: Hạch toán sử dụng thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế, thời gian ngừng việc, nghỉ việc của mỗi người, mỗi phòng trong từng thời gian, đối với từng sản phẩm công việc Bảng chấm công là chứng từ quan... ngày Tiền trợ cấ Chuyên đề tốt nghiệp f Phiếu chi: - Là một chứng từ kếtoán dùng để xác định cáckhoảntiền mặt, vàng bạc, đá quý thực tế xuất quỹ Làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ ghi sổ vàkếtoán ghi sổ kế toántiền mặt Biểu 2.4 Phiếu chi Đơn vị: CôngtyCPQuảngcáoViệt Mẫu số: 02-TT Địa chỉ: Số 21, phố Hoàng Cầu, quận Đống (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đa, TP Hà Nội 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)... trả lương Với hình thức kinh doanh là các sản phẩm phần mềm, côngty cổ phần QuảngcáoViệt có tới 80% lao động trực tiếp sản xuất phần mềm, còn lại là 15% lao động quản lý Hiện tại Côngty đang áp dụng chủ yếu hai hình thức trả lương: - Trả lươngtheo sản phẩm - Trả lươngtheo thời gian Đối với lao động trực tiếp: 14 Nguyễn Thu Trang – Kếtoán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp Áp dụng hình thức trả lương . t nghi pđề ố ệ THỰC TRẠNG KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNG CÁO VIỆT. 2.1 Đặc điểm lao động tại Công ty: Lao động là. 2.3 Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 2.3.1 Tính lương phải trả người lao động a. Phương pháp xây dựng tổ quỹ lương Tổng quỹ lương là