Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH TM Vĩ Đại

TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH KHOA KINH T ooOoo H VÀ TÊN: NGUYN QUNH LY MSSV: 40662140  TÀI: MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN QUY TRÌNH HOT NG NHP KHU HÀNG HÓA TI CÔNG TY TNHH TM V I KHÓA LUN TT NGHIP NGÀNH: KINH T Thành ph H Chí Minh- Nm 2010 TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH KHOA KINH T ooOoo – H VÀ TÊN: NGUYN QUNH LY MSSV: 40662140  TÀI: MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN QUY TRÌNH HOT NG NHP KHU HÀNG HÓA TI CÔNG TY TNHH TM V I KHÓA LUN TT NGHIP NGÀNH: KINH T Chuyên ngành: Kinh t Quc t Lp: KITEO6KQ1 NGI HNG DN KHOA HC TH.S BÙI NGC TUYN Thành ph H Chí Minh- Nm 2010 iv MC LC CHNG 1 : TNG QUAN V QUY TRÌNH NHP KHU TI CÁC DOANH NGHIP KINH DOANH NHP KHU 1 1.1 Khái quát v hot đng nhp khu 1 1.1.1 Khái nim v nhp khu : 1 1.1.2 Vai trò ca hot đng nhp khu 1 1.1.3 Các hình thc nhp khu 3 1.2 Ni dung quy trình nhp khu ti các doanh nghip kinh doanh quc t 5 1.2.1 Nghiên cu v môi trng kinh doanh 5 a. Nghiên cu th trng. 5 1.2.2 Hp đng nhp khu 9 1.2.3 Quy trình thc hin hp đng nhp khu: 12 2.1 Gii thiu chung v công ty TNHH V i 20 2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca công ty TNHH V i 20 2.1.2 Chc nng nhim v và đc đim ca công ty. 21 2.1.3 T chc b máy qun lý kinh doanh ca công ty TNHH V i 22 2.1.4 Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh hàng hóa nhp khu ca công ty qua ba nm 2007- 2009 25 2.2 Phân tích thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH V i 26 2.2.1 Tình hình nhp khu ca công ty TNHH TM V i trong thi gian qua 26 2.2.2 Thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V i 30 2.2.3 ánh giá quá trình thc hin quy trình nhp khu ca công ty TNHH TM V i trong thi gian qua 44 CHNG 3: MT S GII PHÁP HOÀN THIN QUY TRÌNH NHP KHU HÀNG HÓA TI CÔNG TY TNHH TM V I 48 3.1 nh hng phát trin ca công ty trong thi gian ti 48 3.2 Mt s gii pháp và kin ngh nhm hoàn thin quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V i. 49 3.2.1 Mt s gii pháp 49 3.2.2 Mt s kin ngh khác 52 v DANH MC BNG Bng 2.1:Kt qu hot đng kinh doanh hàng hóa nhp khu ca công ty (2007-2009) 23 Bng 2.2. Kim ngch xut nhp khu ca công ty (2007 – 2009) 24 Bng 2.3: Kim ngch nhp khu theo th trng (2007-2009) 26 Bng 2.4: Kim ngch nhp khu theo mt hàng (2007 – 2009) 27 Bng 2.5: S hp đng nhp khu trc tip và y thác ( 2007-2009) 28 Bng 2.6: C cu nhp khu ti th trng Italia (2007 – 2009) 33 Bng 2.7: C cu nhp khu ti th trng Hàn Quc (2007 – 2009) 33 Bng 2.8: C cu nhp khu ti các th trng khác (2007 – 2009) 34 DANH MC HÌNH Hình 2.1: S đ b máy t chc qun lý ca công ty 21 vi PHN M U 1. Lý do chn đ tài Nn kinh t ca đt nc ta đã và đang hòa nhp vào nn kinh t th gii bng các mi quan h kinh t đi ngoi nói chung và các quan h kinh t thng mi nói riêng ngày càng phong phú và đa dng. Các mi quan h quc t mua bán quc t nhm gii thiu, khai thác tim nng và th mnh ca đt quc gia. Khai thác tim nng đ sn xut sn phm đ xut khu, đng thi qua hot đng nhp khu đ khai thác đc th mnh v vn và công ngh ca nc ngoài cho phù hp vi điu kin và hoàn cnh ca nc ta đ thúc đy quá trình tái sn xut, tiêu dùng phát trin kp thi vi tin trình chung ca nhân loi. Nhp khu đóng vai trò vô cùng quan trng. Nhp khu tác đng mt cách trc tip và quyt đnh đn đi sng trong nc. Nhp khu to điu kin thúc đy nhanh chóng quá trình xây dng c s vt cht k thut, chuyn dch c cu kinh t theo hng công nghip hóa, hin đi hóa đm bo kinh t phát trin cân đi, thúc đy xut khu, to đu vào cho sn xut hàng hóa. Bng nhng kin thc đã đc hc  trng kt hp vi vic đc thc tp ti công ty TNHH TM V i, em đã chn đ tài ” Mt s gii pháp nhm hoàn thin quy trình hot đng nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V i” làm đ tài nghiên cu. 2. Mc đích ca đ tài Hot đng nhp khu ca các công ty din ra rt phong phú và đa dng, do thi gian và kin thc có hn nên đ tài này ch nghiên cu quy trình hot đng nhp khu hàng hóa ca công ty TNHH TM V i, qua đó tìm hiu nhng u khuyt đim trong quy trình hot đng nhp khu ca công ty. T đó tìm kim nhng gii pháp nhm hoàn thin quy trình nhp khu ca công ty. 3. Phng pháp nghiên cu  tài s dng mt s phng pháp nghiên cu ch yu nh sau: - Phng pháp tng hp, phân tích, đánh giá, thu thp các thông tin t các sách chuyên môn, s liu thc t t Công ty qua các nm. vii - Phng pháp phng vn trc tip: Trc tip phng vn đn nhng ngi chuyên môn, các b phn, phòng ban có liên quan đn khóa lun tt nghip. 4. Phm vi nghiên cu Công ty TNHH TM V i là công ty chuyên nhp khu và phân phi các mt hàng nh máy móc thit b,li ca công nghip, giy nhám,… bên cnh đó công ty còn có xng sn xut. Tuy nhiên, bài báo cáo này ch tp trung vào nghiên cu mt khía cnh ca vn đ đó là quy trình t chc thc hin hot đng nhp khu li ca công nghip, máy móc thit b và giy nhám và nghiên cu trong phm vi phòng Kinh Doanh ca công ty. 5. Kt cu khóa lun Ngoài phn m đu và phn kt lun, ni dung đ tai gm 3 chng chính: Chng 1: Tng quan v quy trình nhp khu ti các doanh nghip kinh doanh xut nhp khu, giúp ngi đc có cái nhìn tng quát và nhng kin thc c bn v hot đng nhp khu và quy trình thc hin hot đng này. Bên cnh đó, đa ra các c s lý lun làm nn tng cho chng 2. Chng 2: Thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V i. Chng này giúp chúng ta bit đc quy trình nhp khu ca công ty din ra nh th nào, t đó rút ra các đánh giá, nhn đnh v u đim cng nh nhng thiu sót trong quá trình thc hin. Chng 3: Mt s gii pháp hoàn thin quy trình nhp khu ti công ty TNHH TM V i. Chng này ch yu trình bày các đnh hng ca công ty trong thi gian ti, đng thi đa ra mt s gii pháp và kin ngh giúp công ty có th hoàn thin hn. Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn SVTH: Nguyn Qunh Ly 1 PHN NI DUNG CHNG 1 : TNG QUAN V QUY TRÌNH NHP KHU TI CÁC DOANH NGHIP KINH DOANH NHP KHU 1.1 Khái quát v hot đng nhp khu 1.1.1 Khái nim v nhp khu : Trong xu th toàn cu hóa nh hin nay đã thúc đy hot đng kinh doanh quc t din ra mnh m. Thng mi quc t là mt trong nhng hình thc ch yu ca hot đng kinh doanh quc t. ó là hot đng mua bán trao đi hàng hoá dch v vt qua biên gii ca mt quc gia. Nó gm có hai b phn c bn cu thành là nhp khu và xut khu. Hai b phn này có mi quan h mt thit b sung ln nhau nh s phi hp nhp nhàng gia chúng mà thng mi quc t m ra nhng c hi mi cho tt c các doanh nghip và ngi tiêu dùng trên toàn th gii. Th gii ngày càng phát trin thì vai trò TMQT tr thành tt yu cho s phát trin kinh t xã hi ca mi quc gia. Có TMQT nói chung và hot đng nhp khu nói riêng mi đáp ng đc nhu cu ca công cuc công nghip hoá, hin đi hoá hin nay. Nhp khu ca doanh nghip là hot đng mua hàng hóa và dch v t nc ngoài phc v cho nhu cu trong nc hoc tái xut nhm phc v mc đích thu li nhun. Hay nhp khu là vic mua hàng hóa t các t chc kinh t, các công ty nc ngoài và tin hành tiêu th hàng hóa nhp khu ti th trng ni đa hoc tái xut khu vi mc đích thu li nhun và ni lin sn xut vi tiêu dùng. 1.1.2 Vai trò ca hot đng nhp khu Bt k quc gia nào cng không th t sn xut đ đáp ng mt cách đy đ mi nhu cu trong nc, đc bit trong xu th ngày nay, đi sng nhân dân ngày càng đc nâng cao, nn kinh t vn hành theo c ch th trng, thoát khi nn kinh t t cung t cp, lc hu. Nhp khu là mt trong hai hot đng cu thành hot đng ngoi thng. Có th hiu đó là vic mua hàng hoá, dch v t Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn SVTH: Nguyn Qunh Ly 2 nc ngoài v phc v cho nhu cu trong nc hoc tái sn xut nhm mc đích thu li. Nhp khu th hin s ph thuc gn bó ln nhau gia nn kinh t ca mt quc gia vi nn kinh t Th gii. Hin nay khi các nc đu có xu hng chuyn t đi đu sang đi thoi, nn kinh t quc gia đã hoà nhp vi nn kinh t Th gii thì vai trò ca nhp khu đã tr nên vô cùng quan trng. Trc tiên nhp khu m rng kh nng tiêu dùng ca mt nc, cho phép tiêu dùng mt lng hàng hoá ln hn kh nng sn xut trong nc và tng mc sng ca nhân dân. Ngoài ra nhp khu làm đa dng hoá mt hàng v chng loi, quy cách, mu mã cho phép tho mãn nhu cu trong nc. Nhp khu to ra s chuyn giao công ngh, do đó to ra s phát trin vt bc ca sn xut xã hi, tit kim chi phí và thi gian, to ra s đng đu v trình đ phát trin trong xã hi. Hot đng nhp khu to ra s cnh tranh gia hàng ni và hàng ngoi, to ra đng lc bt buc các nhà sn xut trong nc phi không ngng vn lên, to ra s phát trin xã hi và s thanh lc các đn v sn xut. Hn th na nhp khu xoá b tình trng đc quyn, phá v trit đ nn kinh t đóng, ch đ t cp, t túc. Giúp gii quyt nhng nhu cu đc bit (hàng hoá him hoc quá hin đi mà trong nc không th sn xut đc). Nhp khu là cu ni thông sut nn kinh t, th trng trong và ngoài nc vi nhau, to điu kin phân công lao đng và hp tác quc t, phát huy đc li th so sánh ca đt nc trên c s chuyên môn hoá. Chính vì vy, nhp khu có vai trò to ln trong s phát trin kinh t xã hi ca mi quc gia. Nn sn xut xã hi mt nc phát trin nh th nào ph thuc rt ln vào lnh vc hot đng kinh doanh này. Thông qua nhp khu có th làm kích thích đi mi công ngh, tip cn đc phng thc qun lý và kinh doanh mi, ci bin c cu kinh t, to thêm công n vic làm, to s cnh tranh ca hàng hoá ni và ngoi, nâng cao mc sng ca ngi dân. Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn SVTH: Nguyn Qunh Ly 3 1.1.3 Các hình thc nhp khu Hot đng kinh doanh xut nhp khu ch đc tin hành  các doanh nghip kinh doanh xut nhp khu trc tip, nhng trong thc t do tác đng ca môi trng, điu kin kinh doanh cùng vi s nng đng sáng to ca ngi kinh doanh đã to ra nhiu hình thc nhp khu khác nhau. Có th k ra đây mt vài hình thc nhp khu đang đc s dng ti các doanh nghip ca nc ta hin nay. • Nhp khu trc tip (Nhp khu t doanh) Hot đng nhp khu trc tip là hình thc nhp khu đc lp ca mt doanh nghip xut nhp khu trên c s nghiên cu k th trng trong và ngoài nc, tính toán đy đ các chi phí đm bo kinh doanh có lãi, đúng phng hng, chính sách lut pháp ca Nhà nc cng nh quc t. Trong hot đng nhp khu t doanh, doanh nghip hoàn toàn nm quyn ch đng và phi t tin hành các nghip v ca hot đng nhp khu t nghiên cu th trng, la chn bn hàng, la chn phng thc giao dch, đn vic ký kt và thc hin hp đng. Doanh nghip phi t b vn đ chi tr các chi phí phát sinh trong hot đng kinh doanh và đc hng toàn b phn lãi thu đc cng nh phi t chu trách nhim nu hot đng đó thua l. Khi nhp khu t doanh thì doanh nghip đc trích kim ngch nhp khu, khi tiêu th hàng nhp khu doanh nghip phi chu thu doanh thu, thu li tc. Thông thng, doanh nghip ch cn lp mt hp đng nhp khu vi nc ngoài, còn hp đng tiêu th hàng hoá trong nc thì sau khi hàng v s lp. • Nhp khu y thác Hot đng nhp khu u thác là hot đng nhp khu hình thành gia mt doanh nghip hot đng trong nc có ngành hàng kinh doanh mt s mt hàng nhp khu nhng không đ điu kin v kh nng tài chính, v đi tác kinh doanh nên đã u thác cho doanh nghip có chc nng trc tip giao dch ngoi Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn SVTH: Nguyn Qunh Ly 4 thng tin hành nhp khu hàng hoá theo yêu cu ca mình. Bên nhn u thác phi tin hành đàm phán vi nc ngoài đ làm th tc nhp khu theo yêu cu ca bên u thác và đc hng mt hoa hng gi là phí u thác. Quan h gia doanh nghip u thác và doanh nghip nhn u thác đc quy đnh đy đ trong hp đng u thác. Nhp khu u thác có đc đim: trong hot đng nhp khu này, doanh nghip Xut nhp khu (nhn u thác) không phi b vn, không phi xin hn ngch (nu có), không phi nghiên cu th trng tiêu th vì không phi tiêu th hàng nhp mà ch đng ra đi din cho bên u thác đ giao dch vi bn hàng nc ngoài, ký hp đng và làm th tc nhp hàng cng nh thay mt cho bên u thác khiu ni đòi bi thng vi nc ngoài khi có tn tht. Khi tin hành nhp khu u thác thì đi din ca các doanh nghip xut nhp khu ch đc tính kim ngch xut nhp khu ch không đc tính doanh s, không chu thu doanh thu. Khi nhn u thác, các doanh nghip xut nhp khu này (nhn u thác) phi lp hai hp đng: - Mt hp đng mua bán hàng hoá vi nc ngoài - Mt hp đng nhn u thác vi bên u thác. • Nhp khu tái xut Là hot đng nhp hàng vào trong nc nhng không phi đ tiêu th trong nc mà đ xut sang mt nc nào đó nhm thu li nhun, nhng hàng nhp này không đc qua ch bin  nc tái xut. Nh vy, nhp khu tái xut luôn thu hút ba nc tham gia: nc xut khu, nc tái xut và nc nhp khu. Doanh nghip nc tái xut phi làm hai hp đng: - Mt hp đng nhp khu - Mt hp đng xut khu Doanh nghip nc tái xut phi tính toán chi phí ghép mi bn hàng xut và nhp sao cho có th thu đc s tin ln hn tng chi phí b ra đ tin hành hot đng. [...]... c a công ty TNHH V i c i m t ch c b máy kinh doanh c a công ty Công ty TNHH V i là m t doanh nghi p th ng m i chuyên kinh doanh các m t hàng nh : các lo i ph tùng ch bi n g , máy móc thi t b ph c v ngành ch bi n g … Trong quá trình ho t hàng tr c ti p cho các nh p kh u n v trong n ng kinh doanh công ty ch y u bán c, công ty mua hàng trong n c và hàng m b o ngu n hàng ph c v kinh doanh Do ó công ty c... viên trong công ty V ngân sách Nhà n c V i s n l c và c g ng c a i luôn là n v th c hi n ngh a v n p c C th là: - N m 2007 công ty n p ngân sách nhà n c là 2,140 t VN - N m 2008 công ty n p ngân sách nhà n c là 2,310 t VN - N m 2009 công ty n p ngân sách nhà n c là 2,890 t VN 2.2 Phân tích th c tr ng quy trình nh p kh u hàng hóa t i công ty TNHH V i 2.2.1 Tình hình nh p kh u c a công ty TNHH TM V i trong... Vi t Nam nh ng th FREUD,YUNGHONG … công ty luôn v ng hi u công c ch bi n g c c quy n a chu ng nh i u ó ph n ánh qua m c kim ng ch nh p kh u c a t tr i so v i kim ng ch xu t kh u Do ó, trong bài lu n v n này em ch xin phân tích quy trình nh p kh u c a Công ty TNHH V i 2.2.2 Th c tr ng quy trình nh p kh u hàng hóa t i công ty TNHH TM V i Doanh thu và l i nhu n c a công ty ngày m t t ng nhanh c u trong... h n quy nh, n khi u n i ph i có kèm các ch ng t n i tu vào n i dung g i n khi u n i Tr n lên cho tr ng tài kinh t theo quy SVTH: Nguy n Qu nh Ly v t n th t.Cách gi i quy t khi u ng h p không t gi i quy t nh trong h p c thì ng 19 Khóa lu n t t nghi p CH GVHD: Th.S Bùi Ng c Tuy n NG 2: TH C TR NG V QUY TRÌNH NH P KH U HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH TM V 2.1 Gi i thi u chung v công ty TNHH V i 2.1.1 Quá trình. .. 2006; m r ng ng… SVTH: Nguy n Qu nh Ly 20 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Bùi Ng c Tuy n Tr i qua g n 10 n m ho t ng công ty kinh doanh d n có hi u qu và ngày càng ti n tri n Doanh thu và l i nhu n c a công ty ngày m t t ng nhanh nh công ty ã ra quy t nh chính sách kinh doanh úng 2.1.2 Ch c n ng nhi m v và n c i m c a công ty Ch c n ng c a công ty Công ty TNHH V i ho t ng kinh doanh v i ch c n ng th... là m t hàng ch l c c a công ty, ch khi nh n c n t hàng công ty m i ti n hành nh p kh u Các m t hàng ph tr khác nh gi y nhám… có xu h SVTH: Nguy n Qu nh Ly ng t ng qua các n m do giá 29 Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S Bùi Ng c Tuy n các lo i hàng hóa này t dùng trong n ng i n nh qua các n m, áp ng c nhu c u tiêu c Tuy Công ty TNHH V i có c ch c n ng nh p kh u và xu t kh u nh ng th m nh c a công ty là... 24 Khóa lu n t t nghi p 2.1.4 GVHD: Th.S Bùi Ng c Tuy n Báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh hàng hóa nh p kh u c a công ty qua ba n m 2007- 2009 t n t i, ng v ng và nâng cao hi u qu c nh tranh trên th tr nâng cao hi u qu c a ho t d ng ng kinh doanh công ty ã i u ch nh c quy ch bán hàng nên ho t nh m c, xây ng kinh doanh i vào n n p nh m qu n lý t t v hàng và qu n lý chung toàn công ty Nh c a công ty TNHH. .. trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH V Công ty TNHH V tháng 10 n m 2000 d i là m t doanh nghi p I i c thành l p vào ngày 19 i s cho phép c a pháp lu t Vi t Nam và ho t ng kinh doanh ch y u là nh p kh u và kinh doanh các lo i máy móc thi t b ngành công nghi p g Công ty ho t nghi p Công ty ho t ng d i s giám sát, i u ch nh c a lu t doanh ng h p pháp theo pháp lu t VN và theo s 047988 do S... chính sách, pháp lu t, v tình hình ho t c v vi c ch p hành các ch ng th i ch u trách nhi m tr ng c a công ty Giám c th c hi n vi c i u hành qu n lý các ho t ng kinh doanh c a công ty, ra m c tiêu c n và quy t nh t t c các v n n ho t C th hóa các là ng liên quan ng l i và chính sách ho t i tr c ti p ký k t các h p - Phó giám c: Là ng i t c c a công ty ng hàng ngày c a công ty ng c a công ty Giám c ng... các quy trình nghi p v k thu t kinh doanh th nghiên c u th tr n i th t b ng ng m i nh : ng, khai thác ngu n hàng, t ch c nh p hàng, d tr b o qu n v t t hàng hoá, qu ng cáo gi i thi u,tham gia các h i tr , tri n lãm và bán hàng Qu n lý ch t ch k ho ch l u chuy n hàng hoá, qu n lý vi c s d ng v n và lao ng, c s v t ch t k thu t, qu n lý công tác k toán Nhi m v c a công ty Nhi m v ch y u c a công ty là . quá trình thc hin quy trình nhp khu ca công ty TNHH TM V i trong thi gian qua 44 CHNG 3: MT S GII PHÁP HOÀN THIN QUY TRÌNH NHP KHU HÀNG HÓA TI CÔNG TY TNHH TM V I 48 3.1. ty TNHH V i 26 2.2.1 Tình hình nhp khu ca công ty TNHH TM V i trong thi gian qua 26 2.2.2 Thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V i 30 2.2.3 ánh giá quá trình. ca công ty TNHH V i 22 2.1.4 Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh hàng hóa nhp khu ca công ty qua ba nm 2007- 2009 25 2.2 Phân tích thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty