a. Nghiên cu th tr ng
3.2.1 ts gi i pháp
3.2.1.1 Gi i pháp v c c u t ch c - M c tiêu gi i pháp
Thành l p phòng ngo i th ng ph trách toàn b công vi c nh p kh u
hàng hóa,t khâu nghiên c u th tr ng t i các khâu cu i cùng c a quy trình
nh p kh u. Vi c ra đ i c a phòng này s giúp phòng Kinh doanh c a công ty
gi m tình tr ng quá t i trong công vi c nh hi n nay. - Cách th c hi n gi i pháp
B ph n này s chia thành hai nhóm:
+M t nhóm s bao g m nh ng nhân viên có ki n th c c b n v lu t
kinh doanh qu c t , nghi p v ngo i th ng, đàm phán trong kinh doanh qu c t ,
SVTH: Nguy n Qu nh Ly 50 mua hàng và nh n hàng hi u qu , tránh tình tr ng thi u h t hàng ho c khi hàng
v quá nhi u trong m t th i gian. Nh ng nhân viên ph trách đàm phán ph i có trình đ ti ng Anh b ng C tr lên ( u tiên c nhân ti ng Hàn) và có th giao ti p và phiên d ch thành th o. Nh ng nhân viên này s ph i h p v i nhóm còn l i tìm
ki m các ngu n hàng và các đ i tác, n m rõ lu t và nh ng thay đ i m i trong
ho t đ ng nh p kh u hi n nay đ đ a ra nh ng đi u kho n đàm phán có l i cho công ty. Nh ng nhân viên ph trách nh n hàng c n ph i theo sát ti n trình đi c a
tàu, th c hi n công vi c chu n b nh p hàng m t cách nhanh chóng. ng th i
luôn theo sát thông tin v thu , lu t h i quan đ có th th c hi n hi u qu và gi m chi phí nh n hàng. Ngoài ra b ph n có nhi m v nh c nh , k t h p v i phòng K toán trong vi c lên k ho ch thanh toán ti n hàng nhanh chóng hi u qu cho khách hàng, góp ph n t ng uy tín c a Công ty.
+Nhóm còn l i th c hi n công tác nghiên c u th tr ng trong n c
c ng nh th tr ng hàng hóa qu c t , ti p xúc khách hàng. Nh m gi m b t chi
phí tuy n d ng, ti t ki m chi phí qu n lý nhân s có th s d ng m t s nhân
viên có kinh nghi m, am hi u khách hàng, n m rõ th tr ng công c ch bi n g
hi n nay phòng Kinh doanh chuy n qua. Nhóm này s nghiên c u và d báo
nhu c u phát sinh trong t ng lai v m t hàng kinh doanh c a công ty, c ng nh
nh ng bi n đ ng c a th tr ng hàng hóa qu c t … i u này s giúp cho ho t
đ ng nh p hàng hóa có hi u qu h n.
Bên c nh đó, c n nâng cao ki n th c v nghi p v cho các cán b c a phòng Ngo i th ng m i thành l p c ng nh t t c các nhân viên trong công ty.
-Cách đánh giá gi i pháp
Công ty c n yêu c u nhân viên phòng này vi t báo cáo k t qu c a ho t
đ ng nh p kh u hàng tháng, nêu lên nh ng công vi c đã hoàn thành và ch a
hoàn thành, nh m giúp ban Giám đ c đánh giá đ c hi u qu làm vi c c a b
SVTH: Nguy n Qu nh Ly 51
3.2.1.2 Gi m chi phí trong vi c thuê ph ng ti n v n t i thông qua vi c ch n giá mua (Nh p kh u theo giá FOB)
- M c tiêu c a gi i pháp
Gi m chi phí nh p kh u trong vi c thuê ph ng ti n v n t i thông qua
vi c ch n giá mua.
- Cách th c hi n gi i pháp
Khi nh p kh u hàng hóa theo giá FOB công ty s mua đ c hàng hóa v i
giá r h n, giúp nâng cao kh n ng c nh tranh c a mình.
i v i nh ng h p đ ng có giá tr th p, công ty s ch n mua hàng theo
giá CIF vì mua hàng v i giá này công ty s đ c l i h n so v i vi c mua hàng
theo giá FOB. Th t ra khi mua hàng hóa v i giá FOB cho nh ng lô hàng có giá
tr th p, công ty s ít có kh n ng thuy t ph c hãng tàu gi m b t giá c c mà
ng c l i công ty còn m t th i gian thuê tàu, mua b o hi m và theo dõi chuy n
hàng.
N u nh công ty ch a có kinh nghi m trong vi c thuê tàu thì công ty có th mua hàng theo giá CFR. Khi đó công ty ch ph i ti n hành mua b o hi m hàng hóa. Công ty ch c n liên h v i công ty b o hi m thông báo cho h là công ty c n mua b o hi m cho lô hàng nh p kh u thì h s đ n công ty làm th t c mua b o hi m. Công ty có th mua b o hi m t i các công ty B o hi m Vi t Nam do đó s có nhi u thu n l i:
- Công ty am hi u v b o hi m c a Vi t Nam h n c a n c ngoài
- Có th đóng ti n b o hi m b ng VN , làm gi m b t tình tr ng thi u
ngo i t trong kinh doanh hi n nay.
- c gi i quy t b i th ng nhanh chóng, chính xác và đ y đ .
- Công tác đ phòng và h n ch t n th t s thu n ti n h n, Cán b b o
hi m có th ph i h p v i ch hàng, ch tàu đ ki m kê hàng hóa trong su t quá
trình b c d hàng hóa v kho.
i v i các h p đ ng có giá tr l n thì vi c ch n mua giá FOB l i có l i, công ty có th đ ngh hãng tàu gi m giá c c vì v n chuy n v i s l ng nhi u.
SVTH: Nguy n Qu nh Ly 52 kh n. Công ty có th tìm hãng tàu trong n c ho c tìm m t trung gian đ thuê tàu
c a n c ngoài v n chuy n hàng hóa cho mình v i giá r h n so v i vi c đ cho
ng i bán thuê tàu. Vì nh v y vi c thuê ph ng ti n v n chuy n và mua
b ohi m s làm giá th p h n đ ng th i giúp cho công ty có th ch đ ng trong
vi c l a ch n đi u ki n chuyên ch và b o hi m h p lý góp ph n t ng ngu n
ngo i t cho n c nhà và các đ n v v n t i trong n c. - Cách ki m tra gi i pháp
Sau h p đ ng đ u tiên th c hi n gi i pháp này, phòng Kinh doanh s cùng phòng K toán tính toán l i chi phí c ng nh l i nhu n thu đ c r i đánh giá
nh ng u, nh c đi m c a gi i pháp xem có nên ti p t c th c hi n không.