một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty tnhh marine sky logistics

Mục lục PHẦN MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ THỦ TỤC KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 4 1.1. Khái niệm về thủ tục hải quan và phân loại 4 1.1.1. Khái niệm về thủ tục hải quan 4 1.1.2. Phân loại 4 1.1.2.1 Thủ tục khai hải quan thủ công 4 1.1.2.2 Thủ tục khai hải quan điện tử 4 1.2. quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khNu theo hợp động thương mại. 4 1.2.1. Quy định chung 4 1.2.2. Quy định cụ thể 5 1.3. Các tiêu chí đánh giá thủ tục hải quan điện tử 18 1.4. Những nhân tố ảnh hưởng tới việc thực hiện quy trình khai báo hải quan điện tử tại doanh nghiệp 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN TÌNH HÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 22 2.1 tổng quan về công ty 22 2.1.1. Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty. 22 2.1.2. Đối tác của công ty 26 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 26 2.1.3.1Chức năng 26 2.1.3.2 Nhiệm vụ 27 2.1.3.3 Quyền hạn 27 2.1.4 cơ cấu tổ chức 28 2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của công ty 28 2.1.4.2 chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 30 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty TNHH Marine Sky Logistics 34 2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh 35 Bảng 2 So sánh giá trị tương đối và tuyệt đối qua các năm 36 Bảng 3: Doanh thu từ các hoạt động của công ty từ 2008– 2012 38 Bảng 4 :Tỷ trọng doanh thu từ các hoạt động của công ty từ 2008 – 2012 38 Biểu đồ 1:Tỷ trọng doanh thu từ các hoạt động dịch vụ của công ty từ 2008 – 2012 39 2.2 Quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàn hoá xuất khNu tại công ty 41 2.2.1 Lên tờ khai hải quan điện tử xuất khu 41 2.2.2 Chun bị hồ sơ hải quan điện tử cho lô hàng xuất khu 44 2.2.3 Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan 44 2.2.4 Tiếp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan 44 2.2.5 Nộp thuế và lệ phí hải quan 47 2.2.6 Sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan tiến hành giao hàng cho hãng tàu. . 48 2.2.7. Phát hành vận đơn 49 2.2.8 Thực xuất tờ khai 49 2.3. Quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng nhập khNu tại công ty 50 2.3.1. Lên tờ khai hải quan điện tử hàng nhập khu 50 2.3.2. Chun bị hồ sơ hải quan điện tử cho lô hàng nhập khu 52 2.3.3. Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan 53 2.3.4 Tiếp nhận thông tin phản hồi từ hải quan 54 2.3.5. Nộp thuế và lệ phí hải quan 68 2.3.6. Làm thủ tục tại thương vụ cãng, hãng tàu. 69 2.3.6.1. Cược cont 69 2.3.6.2. Đăng ký chuyển bãi kiểm hoá 69 2.3.6.3 Đóng tiền thương vụ cảng 69 2.3.6.4 Đăng ký cắt seal 69 2.3.7. Kiểm hoá, lấy mẫu 70 2.3.8. Rút tờ khai 71 2.3.9. Thanh lý cổng 71 2.4. Một số thuận lợi và khó khăn khi thực hiện quy trình thủ tục hải quan tại công ty TNHH Marine Sky Logistics 72 2.4.1. Thuận lợi 72 2.4.2 Khó khăn 73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHN NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS. 75 3.1. Đánh giá lại các tiêu chí đánh giá thủ tục hải quan điện tử 75 3.2 Phân tích ma trận SWOT về thực hiện thủ tục Hải quan tại doanh nghiệp 77 3.2.1. Điểm mạnh: 77 3.2.2 Điểm yếu: 78 3.2.3 Cơ hội 78 3.2.4. Thách thức 78 3.3. cơ sở đề xuất giải pháp 82 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty TNHH Marine Sky Logistics. 88 3.4.1: Mở rộng thị phần, tăng cường quảng bá dịch vụ và chất lượng của công ty để tìm được nhiều khách hàng (S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10 – O1O2) 88 3.4.2 Tập trung, phát triển nâng cao nguồn nhân lực(S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10 – O3) 89 3.4.3. tận dụng những điểm mạnh để tạo lợi thế cạnh tranh 90 Sử dụng những ưu thế sẵn có về nhân lực về máy móc để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.( S1S2S3S4S5S6S7S8S9-T3) 90 3.4.4 Tận dụng cơ hội để hạn chế điểm yếu. 91 Công ty đầu tư nhiều hơn trong lĩnh vực khai hải quan điện tử về phía máy móc, thiết bị, cũng như đường truyền sẽ hạn chế được những rủi ro trong quá trình truyền tờ khai điện tử.( W2- O2O3) 91 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 1 Họ và tên: Nguyễn Thanh Nhã Xuyên Lớp : 10 1CTM1 GVHD: Thầy Phạm Gia Lộc Đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty TNHH Marine Sky logistics. PHẦN MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài: Kinh tế thế giới ngày càng phát triển kéo theo sự phát triển của hoạt động thương mại quốc tế, sự trao đổi buôn bán hàng hoá giữa các nước với nhau ngày càng được mở rộng. Hằng năm, tổng kim ngạch xuất nhập khNu đóng góp một phần lớn cho GDP cả nước, chính điều này đã mang lại nguồn lợi không nhỏ cho nền kinh tế vẫn còn đang trong quá trình phát triển như nước ta. Tuy nhiên, bên cạnh những nguồn lợi mang lại cũng phải nhắc đến những khó khăn, thách thức mà chúng ta đang phải đương đầu. Sự phát triển quá mạnh mẽ của hoạt động thương mại đã gây ra nhiều khó khăn trong việc kiểm soát hàng hoá, thủ tục xuất nhập khNu cũng như tính thuế đối với các mặt hàng xuất nhập khNu. Điều này đã gây ra nhiều mâu thuẫn, cũng như bất cập giữa các doanh nghiệp xuất nhập khNu đối với cơ quan hải quan đòi hỏi phải có bước hoàn thiện và những biện pháp đổi mới nhăm tháo gỡ bớt những khúc mắc đó. Riêng đối với công ty TNHH Marine Sky logistics là một công ty dịch vụ khá trẻ, kinh nghiệm chưa nhiều do đó việc bắt kịp và nắm rõ quy trình thủ tục hải quan điện tử cùng với những quy định mới đi kèm sẽ là một thách thức đối với công ty. Những khó khăn và bất cập giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan gặp phải trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử cần được giải quyết và khắc phục để việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ trở nên dễ dàng hơn và tiện dụng hơn. Vì những lý do trên, tác giả đã quyết định chọn đề tài: “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty TNHH Marine Sky Logistics”. Thực tập ở công ty và từ vị trí công ty mà nhìn nhận, tìm hiểu quy trình thủ tục hải quan điện tử tuy có thê chưa tốt và những giải pháp đưa ra có thể chưa hoàn thiện như từ vị trí của Hải quan nhưng tác giả hy vọng có thể mang lại một hướng mới để có thể góp phần giải quyết vấn đề này. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: 2 • Tìm hiểu một cách chi tiết để có kiến thức thực tiễn quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử của công ty TNHH Marine Sky Logistics. • Tìm hiểu những nhân tố tác động cũng như khó khăn, rào cản trong quá trình thực hiện quy trình và tháo gỡ những khó khăn để việc thực hiện quy trình thuận lợi hơn trong thời gian tới. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thực hiện thủ tục hải quan tại công ty TNHH Marine Sky Logistics. • Phạm vi nghiên cứu: Thời gian: từ năm 2008 đến năm 2012 Không gian: tại công ty TNHH Marine Sky Logistics. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu truyền thống tại bàn được sử dụng để thuận tiện cho việc thực hiện bài báo cáo: Phương pháp mô tả được thực hiện để mô tả quy trình nghiệp vụ của công ty, sơ đồ tổ chức của công ty… Phương pháp thống kê được sử dụng để phân tích các bảng số liệu, biểu đồ… Nguyên tắc thực hiện: • Xác định vấn đề cần giải quyết và phát hoạ đề cương nghiên cứu. • Nghiên cứu sâu những vấn đề lý thuyết có liên quan. • Tìm hiểu tài liệu và thu thập số liệu. • Hoàn chỉnh đề cương và viết bài thu hoạch. Ý nghĩa đóng góp của nghiên cứu: • Tổng hợp cơ sở lý luận cho các thế hệ sau trong quá trình thực hiện các đề tài nghiên cứu. • Tìm hiểu quy trình thực hiện thủ tục hải quan, những thuận lợi, khó khăn, từ đó phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu. • Góp phần hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan giúp cho việc thực hiện quy trình này diễn ra thuận lợi và ít tốn thời gian hơn. 3 Kết cấu của bài báo cáo Với mục tiêu và đối tượng nghiên cứu như đã nêu ở trên thì kết cấu của bài báo cáo như sau: Bài báo cáo này gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận cơ bản về quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khu. Chương 2: Thực trạng tình hình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khu tại công ty TNHH Marine Sky Logistics. Chương 3: Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khu tại công ty TNHH Marine Sky Logistics. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ còn hạn chế nên đề tài nghiên cứu còn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy tác giả mong nhận được những đóng góp ý kiến của quý thầy cô để có thể hoàn thành tốt hơn. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô bộ môn đã truyền đạt kiến thức chuyên ngành và thầy giáo hướng dẫn – thầy Phạm Gia Lộc đã nhiệt tình hướng dẫn tác giả hoàn thành đề tài này. 4 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ THỦ TỤC KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 1.1. Khái niệm về thủ tục hải quan và phân loại 1.1.1. Khái niệm về thủ tục hải quan • Theo công ước Kyoto 1999: “ Thủ tục hải quan là tất cả các hoạt động tác nghiệp mà bên liên quan và hải quan phải thực hiện nhằm bảo đảm luật hải quan”. • Theo điều 4 luật Hải Quan Việt Nam: “ Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải”. 1.1.2. Phân loại 1.1.2.1 Thủ tục khai hải quan thủ công • Thủ tục khai hải quan thủ công là thủ tục hải quan trong đó việc khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan được thực hiện trực tiếp giữa người khai hải quan vả cơ quan hải quan. 1.1.2.2 Thủ tục khai hải quan điện tử • Thủ tục khai hải quan điện tử là thủ tục hải quan trong đó việc khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.((Nghị định 87/2012/NĐ-CP) 1.2. quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khu theo hợp động thương mại. 1.2.1. Quy định chung Tất cả hàng hóa xuất khNu, nhập khNu( kể cả có thuế và không có thuế) đều phải khai báo, làm thủ tục hải quan. Việc kê khai phải đảm bảo đầy đủ, chi tiết về 5 đặc điểm, số lượng, trọng lượng, trị giá, quy cách, phNm chất và mã số của hàng hóa xuất khNu, nhập khNu. người xuất khNu phải nộp tờ khai hải quan theo mẫu do Tổng cục hải quan ban hành. TT Loại hình xuất nhập khNu Mẫu tờ khai 1 Xuất khNu HQ/2012 - XK 2 Nhập khNu HQ/2012 - NK 3 Xuất khNu biên giới HQ/2012 - XKBG 1.2.2. Quy định cụ thể 1. Điều kiện được hoạt động xuất khu, nhập khu hàng hóa: Trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khNu, tạm ngừng xuất khNu, hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khNu, tạm ngừng nhập khNu, thương nhân Việt Nam được xuất khNu nhập khNu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh. Chi nhánh thương nhân được xuất khNu, nhập khNu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân. Lưu ý: Khi kê khai hồ sơ đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế, doanh nghiệp phải ghi rõ có hoạt động kinh doanh xuất nhập khNu để được “Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khNu ”. 2. Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hảng hóa xuất khu: - Tờ khai hải quan : 02 bản chính - Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản sao( đối với hàng xuất khNu biên giới thì không cần phải nộp) - Hóa đơn thương mại( đối với hàng có thuế): 1 bản chính. 6 - Bản kê chi tiết hàng hóa(đối với hàng đóng gói không đồng nhất): 01 bản sao - Giấy phép xuất khNu( đối với mặt hàng thuộc danh mục hàng cấm xuất khNu hoặc xuất khNu có điều kiện): 01 bản chính - Hợp đồng ủy thác xuất khNu( nếu nhận ủy thác xuất khNu): 01 bản sao - Bản định mức sử dụng nguyên liệu của mã hàng( nếu là hàng gia công, sản xuất xuất khNu và chỉ nộp một lần đầu xuất khNu): 01 bản chính. 3. Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng nhập khu: - Tờ khai hải quan: 2 bản chính - Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản sao( đối với hàng hóa nhập khNu biên giới ko phải nộp) - Hoá đơn thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao - Vận tải đơn: 01 bản sao - ∗ Chứng từ nộp thêm: - Bản kê chi tiết hàng hóa( đối với hàng đóng gói không đồng nhất): 01 bản chính, 01 bản sao - Tờ khai trị giá hàng nhập ( đối với đối tượng thuộc diện khai tờ khai trị giá): 02 bản chính - Giấy phép nhập khNu( đối với hàng thuộc danh mục cấm nhập khNu hoặc nhập khNu có điều kiện): 01 bản chính - Giấy chứng nhận xuất xứ(C/O) nếu yêu cầu được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt: 01 bản gốc và 01 bản sao thứ ba - Giấy đăng ký kiềm tra chất lượng hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng( nếu hàng thuộc danh mục phải kiểm tra nhà nước về chất lượng): 01 bản chính - Hợp đồng ủy thác nhập khNu(nếu nhận ủy thác nhập khNu): 01 bản chính - Chứng thư giám định( nếu hàng được thông quan trên cơ sở kết quả giám định): 01 bản chính [...]... khi người khai hải quan điện tử gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan Người khai hải quan điện tử tiếp tục chờ tiếp nhận thông tin phải hồi của cơ quan hải quan, trong trường hợp: Khi nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử : người khai hải quan thực hiện việc sửa đổi, bổ sung thông tin tờ khai hải quan điện tử hoặc giải thích theo... về Quy trình thực hiện thí điểm thủ tục Hải quan điện tử đối với hàng hoá xuất khNu, nhập khNu; - Quy t định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 26/06/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy trình thủ tục Hải quan điện tử; - Quy t định số 1700/2007/QĐ-TCHQ ngày 25/09/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy trình quản lý rủi ro áp dụng cho quy trình thủ tục Hải quan điện tử; - Công văn số. .. 19/08/2005 của Tổng cục hải quan về việc hướng dẫn quy trình thủ tục hải quan điện tử 6 Quy trình khai báo thủ tục hải quan điện tử 6.1 Sơ đồ quy trình khai báo thủ tục hải quan điện tử( (Theo thông tư 196/2012/TT-BTC 8 Sơ đồ 1: sơ đồ thủ tục hải quan điện tử Doanh nghiệp Khai HQ Chi cục HQCK Chi cục HQĐT Hệ thống tiếp nhận Kiểm tra dữ liệu khai báo, phân luồng Kiểm tra sau thông quan Duyệt phân luồng... được cơ quan hải quan tiếp nhận khai báo trong giờ hành chính Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được quy n ưu tiên thứ tự kiểm tra lô hàng đối các lô hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc kiễm tra thực tế hàng hóa Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan cung cấp thông tin về quá trình xử lý hồ sơ điện tử thông qua hệ thống xử lý dữ liệu hải quan Doanh... phát sinh từ quá trình khai báo Hải quan điện tử giúp nâng cao tính minh bạch, công bằng trong giải quy t thủ tục HQ Giảm thiểu các tiêu cực phát sinh do việc tiếp xúc trực tiếp giữa hải quan và doanh nghiệp 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng tới việc thực hiện quy trình khai báo hải quan điện tử tại doanh nghiệp • Cơ sở vật chất phục vụ cho việc khai báo Thủ tục khai hải quan điện tử được thực hiện chủ yếu thông... quá trình khai hải quan điện tử • Nguồn nhân lực Một trong những yếu tố có vai trò quan trọng nhất ảnh hưởng đến kết quả của việc khai hải quan điện tử đó là nguồn nhân lực tại doanh nghiệp Hiện tại thì bộ phận phụ trách khai hải quan của công ty có 2 nhân viên chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện khai hải quan điện tử qua hệ thống và 3 nhân viên giao nhận chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục. .. đây là một quy trình “khép kín” do đó doanh nghiệp và người khai hải quan hoàn toàn yên tâm về thông tin cho doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức khai hải quan điện tử sẽ minh bạch và giảm tiêu cực hơn so với khai truyền thống, vì sẽ hạn chế rất nhiều sự tiếp xúc giữa người khai hải quan và hải quan 7.4 lợi ích của doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử So với thủ tục hải quan thủ công, việc... khai hải quan sẽ khai tờ khai hải quan điện tử của mình thông qua máy tính đúng theo mẫu chuNn của Tổng cục hải quan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khai hải quan điện tử Sau đó, người khai hải quan sẽ gửi các thông tin mà mình đã khai đến chi cục hải quan điện tử nơi đăng ký tham gia và tiếp nhận rồi thực hiện những công việc theo thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử. .. HÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 2.1 tổng quan về công ty 2.1.1 Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty Quá trình hình thành Những năm gần đây, vận tải biển Việt Nam đang có những bước phát triển đáng kể Logistics đóng một vai trò quan trọng không thể thiếu trong sản xuất, lưu thông, phân phối, liên quan. .. quy trình Theo quy trình khai báo hải quan điện tử trình bày ở trên, chúng ta thấy được đây là một quy trình hầu hết đều sử dụng phương thức điện tử Ví dụ như khâu: 15 nhập liệu, gởi cơ quan hải quan, lấy số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng… hoàn toàn bằng điện tử Như vậy sẽ rút ngắn thời gian thông quan cũng như giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm hơn so với khai báo hải quan truyền thống Vì đây là một . giả đã quy t định chọn đề tài: “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty TNHH Marine Sky Logistics . Thực tập ở công ty và từ vị trí công ty mà. của pháp luật về thủ tục hải quan được thực hiện trực tiếp giữa người khai hải quan vả cơ quan hải quan. 1.1.2.2 Thủ tục khai hải quan điện tử • Thủ tục khai hải quan điện tử là thủ tục hải quan. 1CTM1 GVHD: Thầy Phạm Gia Lộc Đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty TNHH Marine Sky logistics. PHẦN MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài: Kinh