một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần phú trường quốc tế

1 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI o o o Họ và tên: Dương Thị Tám Lớp: LTDH7TM2 - Khóa 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TRƯỜNG QUỐC TẾ Chuyên Ngành: Thương Mại Quốc Tế Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Cẩm Loan TP.H ồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2013 2 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI o o o Họ và tên: Dương Thị Tám Lớp: LTDH7TM2 - Khóa 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TRƯỜNG QUỐC TẾ TP.Hồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2013 3 MỤC LỤC Lời cám ơn. Nhận xét của đơn vi. Nhận xét của giảng viên. Trang mục các bảng biểu. Phần lời mở đầu. Trang 1- 3 CHƯƠNG 1 : Cơ sở lý luận về nhận hàng nhập khẩu. Trang 4-24 1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nhận hàng nhập khẩu. Trang 4-8 1.1.1. Khái niệm nhập khẩu. Trang 4 1.1.2. Đặc điểm của nhập khẩu. Trang 4- 5 1.1.3. Vai trò của nhận hàng nhập khẩu. Trang 6-8 1.2. Các hình thức nhập khẩu. Trang 9-12 1.3. Các nhân t ố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu. Trang 13-18 1.3.1. Các nhân t ố bên ngoài doanh. Trang 13-15 1.3.1.1. Chính tr ị. Trang 13 1.3.1.2. Khoa h ọc – công nghệ. Trang 13 1.3.1.3. Kinh tế. Trang 13-14 1.3.1.4. Văn hóa xã hội. Trang 14 1.3.1.5. Pháp luật. Trang 14 1.3.1.6. Cạnh tranh quốc tế. Trang 15 1.3.1.7. Dân số Trang 15 1.3.2. Các y ếu tố bên trong công ty Trang 15-18 1.3.2.1. Tài chính Trang 15 1.3.2.2. Cơ sở vật chất – kỹ thuật Trang 16 1.3.2.3. Nguồn nhân lực Trang 16 1.3.2.4. Qu ản trị doanh nghiệp Trang 16-17 4 1.3.2.5. Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin. Trang 17-18 1.4. Quy trình giao nh ận hàng nhập khẩu. Trang 18-24 1.4.1. Xin giấy phép nhập khẩu . Trang 18-20 1.4.2. Mở thư tín dụng L/C. Trang 20 1.4.3. Thuê Phương tiện vận tải. Trang 20 1.4.4. Mua bảo hiểm. Trang 21 1.4.5. Làm th ủ tục Hải Quan. Trang 21-22 1.4.5.1. Đăng ký tờ khai Hải Quan điện tử. Trang 21 1.4.5.2. Tiếp nhận và nhận phản hồi. Trang 21-22 1.4.6. Nhận hàng. Trang 22 1.4.7. Kiểm tra hàng hoá. Trang 22-23 1.4.8. Làm th ủ tục thanh toán. Trang 23 1.4.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại. Trang 23- 24 Ch ương 2: Quy trình giao nhận hảng nhập khẩu tại công ty CP Phú Trường Quốc Tế. Trang 25-65 2.1. T ổng quan về công ty cổ phần Phú Trường Quốc Tế. Trang 25-45 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri ển. Trang 25-27 2.1.2. Ch ức năng nhiệm vụ của công ty. Trang 27 2.1.3. C ơ cấu tổ chức, chức năng quyền hạn của các phòng ban. Trang 28-35 2.1.4. Tình hình s ản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2012. Trang 36-45 2.1.4.1. Tình hình bán hàng c ủa Công ty. Trang 36-40 5 2.1.4.2. Kim ngạch nhập khẩu. Trang 40-45 2.2. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty CP Phú Trường Quốc Tế. Trang 45-65 2.2.1 Sơ đồ quy trình nhận hàng nhập khẩu. Trang 45 2.2.2. Các bước thực hiện. Trang 46-63 2.2.2.1. Xin xác nh ận thanh toán qua ngân hàng và xin giấy phép nhập khẩu tự động. Trang 47-49 2.2.2.1.1. Xin xác nhận thanh toán qua Ngân hàng HSBC. Trang 47-48 2.2.2.1.2. Xin cấp phép nhập khẩu tự động. Trang 48-49 2.2.2.3. Thuê phương tiện vận tải. Trang 49 2.2.2.4 Mua bảo hiểm. Trang 49 2.2.2.5. Làm th ủ tục Hải Quan. Trang 50-59 2.2.2.6. Nhận hàng. Trang 59-61 2.2.2.7. Thanh lý lưu hồ sơ. Trang 61-63 2.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến giao nhận hàng hóa nhập. Trang 63-64 2.2.3.1. Bên trong doanh nghiệp. Trang 63-64 2.2.3.2. Yếu tố bên ngoài. Trang 64 2.2.4. Đánh giá quy trình giao nhân hàng nh ập khẩu. Trang 64-65 Ch ương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty CP Phú Tr ường Quốc Tế. Trang 66-73 3.1. Định hướng và chiến lược của Công ty. Trang 66-70 6 3.1.1. Định hướng. Trang 66 3.1.2. Chiến Lược của công ty. Trang 66-68 3.1.2.1. Chi ến lược giá. Trang 66-67 3.1.2.2. Chi ến lược sản phẩm. Trang 67 3.1.2.3. Qu ảng cáo. Trang 68-69 3.1.2.4. Các ch ương trình khuyến mại. Trang 69-70 3.2. M ột số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập khẩu tại Công ty. Trang 70-73 3.2.1. Tìm nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển container. Trang 70 3.2.2. Quản lý thông tin hàng từ cảng về kho công ty. Trang 70 3.2.3. Xây dựng hệ thống thông tin. Trang 70-71 3.2.4. Nâng cao năng lực quản lý. Trang 71 3.2.5. Cơ sở hạ tầng: Trang 71 3.2.6. S ự quan tâm của Ban lãnh đạo. Trang 71-72 3.3. Kiến nghị đối với nhà nước. Trang 72 3.3.1. Cơ quan Hải Quan. Trang 72 3.3.2. B ộ Tài Chính. Trang 72-73 3.3.3. Giao Thông V ận Tải. Trang 73 Phần kết luận. Trang 74 Tài liệu tham khảo Ch ứng từ đính kèm. 7 LỜI CẢM ƠN 0 0 0 Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại công ty Phú Trường Quốc Tế tôi đã hoàn thi ện thêm vốn kiến thức còn hạn hẹp cho mình, giúp tôi tiếp cận thực tế để bổ sung vào nghi ệp vụ của mình. Trong quá trình làm bài không tránh những sai sót, mong Cô giúp đ ỡ để bài báo cáo tốt nghiệp của tôi được hoàn thiện hơn. Nhân đây, xin chân thành c ảm ơn toàn thể cán bộ công nhân viên trường Đại học Tài Chính Marketing đã quan tâm t ạo cho tôi môi trường học tập thuận lợi, các thầy cô khoa Th ương Mại Quốc Tế đặc biệt là Cô Nguyễn Thị Cẩm Loan, người đã trực tiếp h ướng dẫn tận tình để tôi có thể hoàn thành tốt đề án này và cũng chân thành cám ơn toàn th ể các anh chị ở công ty CP Phú Trường Quốc Tế đặc biệt là BP Xuất Nhập Kh ẩu nơi tôi được các anh chị hướng dẫn các kiến thức thực tế giúp đỡ tôi trong quá trình th ực hiện bài báo cáo này. Đ ể tỏ lòng biết ơn đến những người đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài báo cáo này, tôi không có gì h ơn là L ời cám ơn và lời chúc Cô và toàn thể công nhân viên trường và Công ty luôn khoẻ và hoàn thành công vi ệc giảng dạy của mình. Xin chân thành cám ơn! 8 NHẬN XÉT CỦA ðƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. 9 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. 10 TRANG MỤC CÁC BẢNG BIỂU 1. Bảng 2.1. Tình hình bán gàng của Công ty Trang 36 2. Biểu đồ 2.1. Tình hình bán hàng của Công ty Trang 37 3. B ảng 2.2. Kim ngạch nhập khẩu chung của công ty Trang 40 4. Bảng 2.3. Kim ngạch nhập khẩu của công ty theo cơ cấu ngành hàng. Trang 42 5. Biểu đồ 2.2. Kim ngạch nhập khẩu của Công ty Trang 43 [...]... u gi i pháp hoàn hi n quy trình giao nh n hàng nh p kh u đư c nghiên c u h n ch t i công ty c ph n Phú Trư ng Qu c T v i m t hàng k o c a Công ty 6 Ph m vi nghiên c u Đ tài đư c nghiên c u t i công ty c ph n Phú Trư ng Qu c T s li u ghi nh n t năm 2010 đ n nay 12 7 K t c u đ tài ● Chương 1: Cơ s lý lu n v giao nh n hàng nh p kh u ● Chương 2: Quy trình giao nh n hàng nh p kh u t i công ty CP Phú Trư... n lý thuy t 34 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG NH P KH U T I CÔNG TY CP PHÚ TRƯ NG QU C T 2.1 T ng quan v công ty c ph n Phú Trư ng Qu c T 2.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n Vài nét sơ lư c v Công ty Tên đ y đ : Công ty c ph n Phú Trư ng Qu c T Tên Giao d ch: Rich Field Worldwide JSC Đ a ch : B-09 Khu ph Nam Thông 1, P Tân Phú, Q7, Tp HCM, Vi t Nam Đi n tho i: 08-412-1595 Fax: 08-412-1593-94... n thi t đ m b o hàng hoá Xu t Kh u đ n th trư ng qu c t k p th i, giúp hàng hoá Nh p Kh u t nư c ngoài v t n tay ngư i tiêu dùng trong nư c có hi u qu Nh n bi t đư c vai trò cũng như ý nghĩa thi t th c v v n đ đó, cùng v i s quan tâm hu ng d n c a Cô Nguy n Th C m Loan Vì v y mà tôi đã ch n đ tài: M T S GI I PHÁP HOÀN THI N QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG NH P KH U 11 T I CÔNG TY C PH N PHÚ TRƯ NG QU C T... i Qu c T nh n th y vai trò quan tr ng c a d ch v giao nh n hàng hóa trong ho t đ ng xu t nh p kh u và mong mu n tìm hi u sâu hơn v m ng d ch v C th là qua vi c tìm ra nh ng gi i pháp đ hoàn thi n quy trình nh p kh u, nh m nhanh chóng nh n đư c hàng, nâng cao năng l c kinh doanh c a Công ty 4 Phương pháp nghiên c u Đ tài này đư c nghiên c u b ng phương pháp lý lu n, th c ti n T tình hình th c t t i doanh... khách hàng, th hi n đư c tính doanh l i, tính hi u qu c a nghi p v kinh doanh xu t nh p kh u Tóm t c n i dung chương 1: N i dung chính trong chương này tôi trình bày cơ s lý lu n v nh p kh u như: Khái ni m, đ c đi m, vai trò, các hình th c c a nh p kh u cũng như các y u t liên quan đ n ho t đ ng nh p kh u và quy trình giao nh n hàng nh p kh u v phương di n lý thuy t 34 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG... p đ y đ tài li u c n thi t cho vi c nh n hàng, thanh toán cho cơ quan v n t i Khi hàng v , c ng s báo cáo cho ch hàng bi t và ch hàng s làm các th t c nh n hàng 1.4.7 Ki m tra hàng hoá Hàng nh p kh u c n đư c ki m tra k càng, m i cơ quan tuỳ theo ch c năng c a mình ti n hành công vi c ki m tra đó V t tư nh p kh u s đư c 3 cơ quan ki m tra, đó là: 32 - Cơ quan giao thông (ga, c ng, sân bay): các cơ quan... CP Phú Trư ng Qu c T ● Chương 3: M t s gi i pháp nh m hoàn thi n quy trình nh n hàng nh p kh u t i ty CP Phú Trư ng Qu c T Do ki n th c và th i gian có h n nên ch c ch n s không tránh kh i nh ng thi u sót trong quá trình th c hi n chuyên đ t t nghi p này này nên r t mong nh n đư c nh ng l i ch b o và góp ý c a quý Th y Cô trong Khoa Thương M i đ tôi có th hoàn thi n chuyên đ t t nghi p và nâng cao đư... l ; hàng hóa ch đư c thông quan sau khi có gi y phép nh p kh u t đ ng Vi c áp d ng c p gi y phép nh p kh u t đ ng cho m t s m t hàng đư c chính - ph quy đ nh c th : Gi y phép nh p kh u t đ ng không đư c áp d ng cho các lo i hàng hóa sau: • Hàng t m nh p tái xu t, t m xu t tái nh p, chuy n kh u, quá c nh; • Hàng nh p kh u phi m u d ch; • Hàng nh p kh u đ tr c ti p ph c v s n xu t, gia công (k c hàng. .. thu - N u h p đ ng nh p kh u quy đ nh thanh toán ti n hàng b ng L/C thì khi b ch ng t g c t nư c ngoài v đ n ngân hàng m L/C, nhà nh p kh u ph i ki m tra c n th n b ch ng t , n u th y h p l thì ph i tr ti n cho ngân hàng và l y b ch ng t đi nh n hàng - N u h p đ ng nh p kh u quy đ nh thanh toán ti n hàng b ng phương th c nh thu (kèm ch ng t ) thì sau khi nh n ch ng t ngân hàng ngo i thương, nhà nh p... hành); • Hàng nh p kh u t nư c ngoài vào các khu phi thu quan và hàng s n xu t, gia công, l p ráp trong các khu phi thu quan nh p kh u vào n i đ a; • Hàng nh p kh u đ kinh doanh t i c a hàng mi n thu ; • Hàng nh p kh u đ t o tài s n c đ nh c a các d án đ u tư theo Lu t Đ u tư Gi y phép nh p kh u không t đ ng - Gi y phép nh p kh u không t đ ng đư c áp d ng cho các lo i hàng hóa không thu c danh m c hàng . Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty CP Phú Tr ường Quốc Tế ● Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập kh ẩu tại ty CP Phú Trường Quốc Tế Do kiến thức. 2.2.4. Đánh giá quy trình giao nhân hàng nh ập khẩu. Trang 64-65 Ch ương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty CP Phú Tr ường Quốc Tế. Trang 66-73. 24 Ch ương 2: Quy trình giao nhận hảng nhập khẩu tại công ty CP Phú Trường Quốc Tế. Trang 25-65 2.1. T ổng quan về công ty cổ phần Phú Trường Quốc Tế. Trang 25-45 2.1.1. Quá trình hình thành