một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần phú trường quốc tế

Một trong những hoạt động nhằm thúc đẩy quá trình đổi mới nền kinh tế của Việt Nam hiện nay là việc đẩy mạnh kinh doanh Xuất Nhập Khẩu hàng hoá.Nhưng để việc kinh doanh Xuất Nhập Khẩu đạ

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

QUỐC TẾ

Chuyên Ngành: Thương Mại Quốc Tế

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Cẩm Loan

TP.Hồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2013

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI ooo

Họ và tên: Dương Thị Tám Lớp: LTDH7TM2 - Khóa 7

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TRƯỜNG

QUỐC TẾ

TP.Hồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2013

MỤC LỤC

Lời cám ơn

Nhận xét của đơn vi

Nhận xét của giảng viên

Trang mục các bảng biểu

CHƯƠNG 1 : Cơ sở lý luận về nhận hàng nhập khẩu Trang 4-24 1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nhận hàng nhập khẩu Trang 4-8

1.1.3 Vai trò của nhận hàng nhập khẩu Trang 6-8

1.3.2.5 Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin Trang 17-18 1.4 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu Trang 18-24

1.4.5.1 Đăng ký tờ khai Hải Quan điện tử Trang 21

1.4.5.2 Tiếp nhận và nhận phản hồi Trang 21-22

1.4.9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Trang 23- 24

Chương 2: Quy trình giao nhận hảng nhập khẩu tại công ty CP Phú Trường Quốc Tế

Trang 25-65

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Phú Trường Quốc Tế Trang 25-45 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Trang 25-27 2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty Trang 27

2.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng quyền hạn của các phòng ban Trang 28-35

2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2012 Trang 36-45 2.1.4.1. Tình hình bán hàng của Công ty Trang 36-40

2.1.4.2 Kim ngạch nhập khẩu Trang 40-45 2.2. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty CP Phú Trường Quốc Tế

Trang 45-65 2.2.1 Sơ đồ quy trình nhận hàng nhập khẩu Trang 45

2.2.2.1 Xin xác nhận thanh toán qua ngân hàng và xin giấy phép nhập khẩu tự động

2.2.2.1.1 Xin xác nhận thanh toán qua Ngân hàng HSBC Trang 47-48

2.2.2.1.2 Xin cấp phép nhập khẩu tự động Trang 48-49

2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến giao nhận hàng hóa nhập Trang 63-64

2.2.4 Đánh giá quy trình giao nhân hàng nhập khẩu Trang 64-65

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại

3.1.1 Định hướng Trang 66

3.1.2.4. Các chương trình khuyến mại Trang 69-70 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập khẩu tại Công ty

Trang 70-73 3.2.1 Tìm nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển container Trang 70

3.2.2 Quản lý thông tin hàng từ cảng về kho công ty Trang 70

3.2.6 Sự quan tâm của Ban lãnh đạo Trang 71-72

LỜI CẢM ƠN

-0 0 0 -

Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại công ty Phú Trường Quốc Tế tôi đã hoàn thiện thêm vốn kiến thức còn hạn hẹp cho mình, giúp tôi tiếp cận thực tế để bổ sung vào nghiệp vụ của mình Trong quá trình làm bài không tránh những sai sót, mong Cô giúp đỡ để bài báo cáo tốt nghiệp của tôi được hoàn thiện hơn

Nhân đây, xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ công nhân viên trường Đại học Tài Chính Marketing đã quan tâm tạo cho tôi môi trường học tập thuận lợi, các thầy cô khoa Thương Mại Quốc Tế đặc biệt là Cô Nguyễn Thị Cẩm Loan, người đã trực tiếp hướng dẫn tận tình để tôi có thể hoàn thành tốt đề án này và cũng chân thành cám ơn toàn thể các anh chị ở công ty CP Phú Trường Quốc Tế đặc biệt là BP Xuất Nhập Khẩu nơi tôi được các anh chị hướng dẫn các kiến thức thực tế giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện bài báo cáo này

Để tỏ lòng biết ơn đến những người đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài báo cáo này, tôi không có gì hơn là

Lời cám ơn và lời chúc Cô và toàn thể công nhân viên trường và Công ty luôn khoẻ

và hoàn thành công việc giảng dạy của mình

Xin chân thành cám ơn!

NHẬN XÉT CỦA ðƠN VỊ THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……….

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TRANG MỤC CÁC BẢNG BIỂU

2 Biểu đồ 2.1 Tình hình bán hàng của Công ty Trang 37

3 Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu chung của công ty Trang 40

4 Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu của công ty theo cơ cấu ngành hàng Trang 42

5 Biểu đồ 2.2 Kim ngạch nhập khẩu của Công ty Trang 43

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam luôn có sự phát triển mạnh, nhu cầu sản xuất và tiêu thụ hàng hóa ngày càng cao Việt Nam đã thực sự trở thành một thành viên trong sân chơi chung của thế giới bằng việc gia nhập WTO Thị trường xuất khẩu của Việt Nam được mở rộng Việt Nam cũng tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho đầu tư nước ngoài Nhờ ưu thế nhân công rẻ và dồi dào, chính sách ngày càng thông thoáng, môi trường kinh tế chính trị ổn định nên ngày càng có nhiều các nhà đầu tư nước ngoài đến Việt Nam như một điểm đến hấp dẫn để xây dựng nhà máy, xí nghiệp sản xuất xuất khẩu Ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam tự tin bước chân ra thị trường thế giới Kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam vì thế không ngừng gia tăng Tất cả những nhân tố kể trên có tác động hết sức tích cực đến sự phát triển của kinh tế trong nước

Một trong những hoạt động nhằm thúc đẩy quá trình đổi mới nền kinh tế của Việt Nam hiện nay là việc đẩy mạnh kinh doanh Xuất Nhập Khẩu hàng hoá.Nhưng để việc kinh doanh Xuất Nhập Khẩu đạt hiêu quả như mong muốn, điều quan trọng là phải nắm vững và biết cách vận dụng tốt nghiệp vụ chuyên môn.Xuất Nhập Khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển thương mại vì vậy việc lựa chọn phương thức giao nhận cũng là một khâu không thể thiếu Nó tạo ra những điều kiện cần thiết đảm bảo hàng hoá Xuất Khẩu đến thị trường quốc tế kịp thời, giúp hàng hoá Nhập Khẩu từ nước ngoài về tận tay người tiêu dùng trong nước có hiệu quả

Nhận biết được vai trò cũng như ý nghĩa thiết thực về vấn đề đó, cùng với sự quan

tâm huớng dẫn của Cô Nguyễn Thị Cẩm Loan Vì vậy mà tôi đã chọn đề tài: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TRƯỜNG QUỐC TẾ làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp

2 Mục đích nghiên cứu đề tài

Là một sinh viên năm cuối, giai đoạn thực tập tìm hiểu thực tế là một cơ hội tốt để tôi vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế qua đó tích luỹ các kinh nghiệm cần thiết cho bản thân Học chuyên ngành Thương Mại Quốc Tế nhận thấy vai trò quan trọng của dịch vụ giao nhận hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu và mong muốn tìm hiểu sâu hơn về mảng dịch vụ

Cụ thể là qua việc tìm ra những giải pháp để hoàn thiện quy trình nhập khẩu, nhằm nhanh chóng nhận được hàng, nâng cao năng lực kinh doanh của Công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài này được nghiên cứu bằng phương pháp lý luận, thực tiễn Từ tình hình thực tế tại doanh nghiệp tiến hành phân tích đánh giá sau đó đưa ra nhận định, Bên cạnh đó cũng tham khảo thêm một số tài liệu như các sách hướng dẫn nghiệp vụ, các bài báo, tạp chí để có cái nhìn tổng quát thực hiện đề tài

5 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu giải pháp hoàn hiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu được nghiên cứu hạn chế tại công ty cổ phần Phú Trường Quốc Tế với mặt hàng kẹo của Công ty

6 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu tại công ty cổ phần Phú Trường Quốc Tế số liệu ghi nhận từ năm 2010 đến nay

7 Kết cấu đề tài

● Chương 1: Cơ sở lý luận về giao nhận hàng nhập khẩu

● Chương 2: Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty CP Phú Trường Quốc Tế

● Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập khẩu tại ty CP Phú Trường Quốc Tế

Do kiến thức và thời gian có hạn nên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này này nên rất mong nhận được những lời chỉ bảo và góp ý của quý Thầy Cô trong Khoa Thương Mại để tôi có thể hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp và nâng cao được các kỹ năng nghiệp vụ của mình

Xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU

1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nhận hàng nhập khẩu

1.1.1 Khái niệm nhập khẩu

- Kinh doanh thương mại quốc tế bao gồm hai lĩnh vực chính là kinh doanh nhập khẩu và kinh doanh xuất khẩu Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là hoạt động đầu tư tiền của, công sức của một cá nhân hay tổ chức kinh tế vào việc nhập khẩu hàng hóa để tiêu thụ trong nước, xuất khẩu sang nước khác, đầu tư kinh doanh… với mục tiêu lợi nhuận

- Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, mục đích của việc nhập khẩu hàng hóa

có thể là để tiêu thụ trong nước, xuất khẩu sang nước khác, đầu tư phát triển sản xuất… và sản phẩm nhập khẩu có thể là hàng hóa hay dịch vụ, các sản phẩm trí tuệ, hàng hóa vô hình Có thể đưa ra khái niệm nhập khẩu như sau:

Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài phục vụ cho nhu cầu

trong nước hoặc tái xuất nhằm phục vụ mục đích thu lợi nhuận Hay nhập khẩu là việc mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất với tiêu dùng

1.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu

Thị trường nhập khẩu rất đa dạng hàng hoá và dịch vụ có thể được nhập khẩu từ nhiều nước khác nhau Dựa trên lợi thế so sánh của mỗi quốc gia khác nhau mà các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng, thu hẹp hay thay đổi thị trường nhập khẩu của mình vì thế nhập khẩu mang các đặc điểm sau

Đầu vào hay còn gọi là nguồn cung ứng trong đó có nguồn nhập khẩu và đầu

ra của doanh ngiệp rất đa dạng thường thay đổi theo nhu cầu của người tiêu dùng trong nước Nguồn cung ứng hoặc đầu ra có thể ổn định, tập trung hoặc

đa dạng phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh của công ty, khả năng thích nghi

và đáp ứng cầu thị trường cũng như biến động của nguồn cung ứng

Phương thức thanh toán: Trong kinh doanh nhập khẩu các bên sử dụng nhiều phương thức thanh toán, việc sử dụng phương thức thanh tóan nào là do hai bên tự thỏa thuận được quy định trong điều khoản của hợp đồng và trong kinh doanh nhập khẩu thường sử dụng các ngoại tệ mạnh chủ yếu là USD để thanh toán Vì vậy mà thanh toán trong nhập khẩu phụ thuộc rất lớn vào tỷ giá hối đoái giữa các đồng tiền nội tệ và ngoại tệ

Chịu sự chi phối của nhiều hệ thống luật pháp, thủ tục Hoạt động nhập khẩu

có sự tham gia của nhiều đối tác có quốc tịch khác nhau nên chịu sự chi phối bởi các hệ thống luật pháp và các thủ tục liên quan của nhiều nước khác nhau

Việc trao đổi thông tin với đối tác phải được tiến hành nhanh chóng thông qua các phương tiện công nghệ hiện đại hơn như Telex, Fax Đặc biệt trong thời đại thông tin hiện nay giao dịch qua thư điện tử, qua hệ thống mạng internet hiện đại là công cụ phục vụ đắc lực cho kinh doanh

Về phương thức vận chuyển: Hoạt động nhập khẩu liên quan trực tiếp đến yếu

tố nước ngoài, hàng hóa được vận chuyển qua biên giới các quốc gia, có khối lượng lớn và được vận chuyển qua đường biển, đường hàng không, đường sắt

và vận chuyển vào nội bộ bằng các xe có trọng tải lớn… Do đó hoạt động nhập khẩu đòi hỏi chi phí vận chuyển lớn làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.3 Vai trò của nhận hàng nhập khẩu

- Hoạt động nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động nhập khẩu đã góp phần cung cấp hoàn thiện yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Vì vậy, đối với một doanh nghiệp khi sản xuất kinh doanh một mặt hàng nào đó cần phải xem xét và nắm bắt tình hình nhập khẩu một cách kỹ càng về mặt hàng cần nhập thì có sản phẩm chất lượng tốt đáp ứng được nhu cầu của thị trường Thực tế cho thấy hoạt động nhập khẩu tốt, có thể tiết kiệm được chi phí sản xuất dẫn đến giảm được được chi phí giá thành tăng lợi nhuận Chẳng hạn như, một doanh nghiệp khi sản xuất một loại sản phẩm nào đó mà sản phẩm này đã có nhãn hiệu uy tín trên thị trường Để sản phẩm đạt được đáp ứng nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp cần phải nhập khẩu những linh kiện máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại phục

vụ cho quá trình sản xuất, điều này đã tạo cho doanh nghiệp một sản phẩm với giá thành rẻ dĩ nhiên sản phẩm sẽ có ưu thế trên thị trường, nên doanh thu lớn và lợi nhuận cao

- Hoạt động nhập khẩu không những giảm được chi phí giá thành mà còn tăng được năng suất lao động Thực vậy, một doanh nghiệp tự tạo ra sản phẩm mà không cần nhập khẩu các thiết bị vật tư, dây chuyền công nghệ… thì rất vất vả cho quá trình sản xuất, tình trạng này có thể nói là quá bảo thủ của doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp dễ đi đến phá sản Nhưng khi doanh nghiệp tìm

ra lối thoát đó nhập khẩu các thiết bị hiện đại và dây chuyền công nghệ… thì doanh nghiệp không những sản xuất được sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu của thị trương mà còn sản xuất ra hàng loạt sản phẩm lại rất ít thời gian Điều trên có thể khẳng định hoạt động nhập khẩu đã tăng được năng suất lao động

- Hoạt động nhập khẩu khiến cho các doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt để chiếm được thị trường tức tăng sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Các doanh nghiệp để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, dĩ nhiên phải quan tâm đến các đối thủ cạnh tranh để làm sao chiếm được thị phần hay thị trường trong nước và nước ngoài Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần phải cải tiến mẫu mã của mình thông qua việc thúc đẩy hoạt động nhập khẩu Chẳng hạn như: Nhập khẩu các máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ hiện đại… có thế mới có thể hạ được đối thủ cạnh tranh và chiếm lĩnh được thị trường

- Hoạt động nhập khẩu còn có vai trò khác đối với doanh nghiệp đó là mở rộng quy mô sản xuất, phân công lao động xã hội…

- Nhập khẩu là một yếu mang tính quyết định cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vì, khi doanh nghiệp đã có thị trường nhập khẩu thuận lợi, dĩ nhiên việc nhập khẩu có hiệu quả làm cho sản phẩm sản xuất

có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của khách hàng Do vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải mở rộng quy mô để có sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Khi đã có được một khoản lợi nhuận doanh nghiệp phải chi cho một phần để duy trì cho tái sản xuất Qua trên cho thấy hoạt động nhập khẩu có vai trò to lớn đối với doanh nghiệp đó là mở rộng quy mô sản xuất và giúp cho quá trình tái sản xuất tốt

- Phân công lao động rỏ rệt khi hoạt động nhập có hiệu quả, điều này thể hiện ở chỗ khi hoạt động nhập khẩu trở nên thiết yếu của doanh nghiệp thì thì mỗi cá nhân hay tập thể của doanh nghiệp điều có một trình độ chuyên môn ứng với công việc cụ thể Đây là, làm cho phân công lao động rõ rệt vì khi nhập thiết bị hiện đại đòi hỏi phải có cán bộ chuyên môn về lĩnh vực này, nếu không có thì không thể sử dụng được Trong điều kiện nền kinh tế nhiều thành phần, việc

xuất nhập khẩu mang lại nhiều điều lợi song cũng có nhiều điều bất lợi cho mỗi quốc gia Bởi vì nó phải đối đầu với cả một hệ thống kinh tế từ bên ngoài mà các chủ thể bên trong nước tham gia vào kinh doanh xuất nhập khẩu không dễ dàng gì khống chế được Để phát huy được vai trò của mình, hoạt động nhập khẩu phải đảm bảo một số yêu cầu nhất định và các doanh nghiệp cũng phải thực hiện đúng các nguyên tắc trong hoạt động nhập khẩu sao cho phù hợp với lợi ích của doanh nghiệp cũng như lợi ích của toàn xã hội

Thứ nhất Nhập khẩu phải đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả trong sử dụng vốn

Là một nước đang phát triển, vốn đầu tư là một trong những nhân tố quan trọng mà Việt Nam đang còn thiếu, bởi vậy yêu cầu tiết kiệm là một vấn đề cơ bản của quốc gia cũng như của doanh nghiệp

Thứ hai Chỉ nhập khẩu những thiết bị tiên tiến, hiện đại tránh nhập khẩu những

công nghệ lạc hậu mà các nước khác đang tìm cách thải ra, hay các công nghệ không phù hợp với điều kiện về môi trường khí hậu, ngành nghề của nước ta

Thứ ba Nhập khẩu nhằm bảo vệ và thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển, tăng

cường xuất khẩu Nhập khẩu cần tranh thủ lợi thế của đất nước trong từng thời kỳ để thoả mãn nhu cầu trong nước, vừa bảo hộ và mở rộng sản xuất trong nước đồng thời tạo ra nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường ngoài nước và thúc đẩy xuất khẩu phát triển

Tóm lại: Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò then chốt của doanh, nên các doanh nghiệp cần quan tâm đến lĩnh vực này một cách triệt để, khai thác hết tiềm lực của hoạt động này Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu còn có vai trò to lớn đối với nền kinh tế

1.2 Các hình thức nhập khẩu

Nhập khẩu trực tiếp

Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chính xác các chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ đúng chính sách, luật pháp quốc gia và lụât pháp quốc tế Trong hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng… và phải bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu

Đặc điểm:

- Trong hoạt động nhập khẩu trực tiếp thì doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về vốn, về mua bán Do đó, doanh nghiệp phải xem xét kỹ lưỡng từ bước nghiên cứu thị trường cho đếnkhi hạch toán kinh doanh và có lãi

- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp được tính kim ngạch xuất nhập khẩu và tiền bán hàng nhập khẩu sẽ được tính vào doanh thu và phải chịu thuế doanh thu

- Thông thường doanh nghiệp chỉ lập một hợp đồng ngoại với bên nước ngoài còn sau khi đã nhập khẩu hàng về mà các doanh nghiệp khác có nhu cầu thì sẽ tiến hành lập một hợp đồng nội để bán hàng cho người mua

Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước

có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu muốn nhập khẩu một số loại hàng hoá nhưng lại không có quyền tham gia các hoạt động nhập khẩu trực tiếp đã uỷ thác cho một doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp và tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với đối tác

nước ngoài và làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác Bên nhận

uỷ thác sẽ được hưởng một phần thù lao được gọi là phí uỷ thác

Đặc điểm:

- Trong hoạt động nhập khẩu uỷ thác doanh nghiệp xuất nhập khẩu uỷ thác không phải bỏ vốn (tuy nhiên cũng có những trường hợp bên uỷ thác nhờ bên nhận uỷ thác trả tiền cho ngân hàng và tính lãi) Bên nhận uỷ thác không phải xin hạn ngạch nhập khẩu, cũng không phải nghiên cứu thị trường tiêu thụ nhưng phải nghiên cứu thị trường đầu vào nếu bên uỷ thác không có quan hệ giao dịch với nước ngoài Bên nhận uỷ thác sẽ thay mặt bên uỷ thác, tiến hành khiếu nại, đòi bồi thường với bên nước ngoài (nếu có) và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của hợp đồng với bên nước ngoài

- Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác thì các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chỉ được tính phí kim ngạch xuất nhập khẩu chứ không được tính doanh số, doanh số chỉ được tính là phần phí uỷ thác vì vậy không phải chịu thuế doanh thu, thuế lợi tức

- Khi nhận uỷ thác, doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp (Bên nhận uỷ thác) phải ký đồng thời hai hợp đồng Một là hợp đồng mua bán với nước ngoài, hai là hợp đồng nội với nội dung nhận uỷ thác với các khách hàng trong nước

Nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu liên doanh là hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp trong đó ít nhất một bên là doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp nhằm phối hợp kỹ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, hướng hoạt động này sao cho có lợi nhất cho tất cả các bên, cùng chia lợi nhuận và cùng chịu lỗ

Đặc điểm:

- So với nhập khẩu trực tiếp thì nhập khẩu dưới hình thức liên doanh, các doanh nghiệp phải chịu ít rủi ro hơn, bởi mỗi doanh nghiệp chỉ phải góp một phần vốn nhất định Quyền hạn và trách nhiệm của các bên tăng theo

số vốn góp Việc phân chia chi phí, chịu thuế, lãi lỗ hai bên cùng phân chia theo thoả thuận dựa trên vốn góp và phần trách nhiệm mà mỗi bên gánh vác

- Trong nhập khẩu liên doanh liên kết doanh nghiệp đứng ra nhập khẩu sẽ được tính kim ngạch xuất nhập khẩu nhưng khi đưa lô hàng về tiêu thụ thì chỉ được tính doanh số trên số hàng tính theo tỷ lệ vốn góp của doanh nghiệp đó và chịu thuế trên số hàng đó

- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp phải lập đồng thời hai hợp đồng:

Một hợp đồng mua hàng với nước ngoài Mội hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác

- Sự phân chia dựa trên các chủ thể các hoạt động xuất nhập khẩu Nếu chúng ta quan tâm đến hình thức thanh toán thì có thể thấy hai hình thức thanh toán chủ yếu được sử dụng là: Thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng hàng ngay còn gọi là mua bán đối lưu

Nhập khẩu tái xuất

Họat động nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập hàng hoá vào trong nước nhưng không phải để tiêu thụ trong nước mà để xuất sang một nước thứ ba để thu lợi nhuận, những mặt hàng này không được qua chế biến ở nơi tái xuất Như vậy, trong hình thức này có sự tham gia của ít nhất ba quốc gia: Nước xuất khẩu hàng hoá, nước nhập khẩu hàng hoá để tái xuất, nước nhập khẩu hàng đã được tái xuất

Đặc điểm:

- Doanh nghiệp tái xuất phải tính toán chi phí, ghép mối bạn hàng xuất và nhập, bảo đảm thu được lợi nhuận sau khi đã bù trừ phần chi phí đã bỏ ra

- Doanh nghiệp tái xuất phải lập đồng thời hai hợp đồng Một hợp đồng xuất

và một hợp đồng nhập mà không phải chịu thuế nhập khẩu đối với mặt hàng kinh doanh

- Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp được tính kim ngạch xuất nhập khẩu

- Thanh toán hợp đồng nhập khẩu tái xuất thường dùng hình thức thư tín dụng giáp lưng

- Hàng hoá không nhất thiết phải di chuyển về để tái xuất mà có thể chuyển thẳng cho nước thứ ba

Nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu hàng đổi hàng cùng trao trôi đổi bù trừ là hai loại nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lưu, đó là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khẩu Thanh toán cho hoạt động này không dùng tiền mà hàng hoá Mục đích của nhập khẩu hàng đổi hàng là vừa thu lại từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu và vừa xuất khẩu được hàng hoá trong nước ra nước ngoài

Đấu thầu:

- Đây là một hình thức giao dịch đặc biệt trong đó người mua (người gọi thầu) công

bố trước các điều kiện trả tiền Sau đó người mua sẽ chọn mua của người báo giá

rẻ nhất cũng như có các điểu kiện phù hợp nhất với những điều mà người mua trước đó đã nêu ra

- Đấu thầu là phương pháp đã được các nhà nhập khẩu cũng như các tổ chức tín dụng quốc tế sử dụng phổ biến nhất Nó có ưu điểm là chỉ có một người mua và

có nhiều người bán, nên thông qua đấu thầu sẽ phát huy được tính cạnh tranh giữa các nhà cung cấp nhờ đó người mua sẽ có khả năng lựa chọn được nhà thầu có các điều kiện thích hợp nhất với các yêu cầu của mình

- Đấu thầu được sử dụng trong các hợp đồng nhập khẩu các hàng hoá phục vụ cho thiết kế lắp đặt các công trình lớn và có quy cách phức tạp Do việc mở thầu là rất tốn kém nên phương thức này cũng chỉ được áp dụng khi chủ đầu tư có số vốn lớn

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu

1.3.1 Các nhân tố bên ngoài nghiệp

1.3.1.2 Khoa học – công nghệ

- Đây là nhân tố ảnh hưởng mạnh, trực tiếp đến doanh nghiệp Các yếu tố công nghệ thường biểu hiện như phương pháp sản xuất mới, kỹ thuật mới, vật liệu mới, thiết bị sản xuất, các bí quyết, các phát minh, phần mềm ứng dụng Khi công nghệ phát triển, các doanh nghiệp có điều kiện ứng dụng các thành tựu của công nghệ để tạo ra sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao hơn nhằm phát triển kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh

1.3.1.3 Kinh tế

- Bao gồm các yếu tố như tốc độ tăng trưởng và sự ổn định của nền kinh tế, sức mua, sự ổn định của giá cả, tiền tệ, lạm phát, tỷ giá hố đoái tất cả các yếu tố này đều ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Những biến động của các yếu tố kinh tế có thể tạo ra cơ hội và cả những thách thức với doanh nghiệp

- Để đảm bảo thành công trước biến động về kinh tế, các doanh nghiệp phải theo dõi, phân tích, dự báo biến động của từng yếu tố để đưa ra các giải pháp, các

chính sách tương ứng trong từng thời điểm cụ thể nhằm tận dụng, khai thác những cơ hội, né tránh, giảm thiểu nguy cơ và đe dọa Khi phân tích, dự báo sự biến động của các yếu tố kinh tế, để đưa ra kết luận đúng, các doanh nghiệp cần dựa vào 1 số căn cứ quan trọng: Các số liệu tổng hợp của kì trước, các diễn biến thực tế của kì nghiên cứu, các dự báo của nhà kinh tế lớn

1.3.1.4 Văn hóa xã hội

- Văn hóa xã hội có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động quản trị và kinh doanh của một doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải phân tích các yếu tố văn hóa, xã hội nhằm nhận biết các cơ hội và nguy cơ có thể xảy ra Mỗi sự thay đổi của văn hóa có thể tạo ra một ngành kinh doanh mới nhưng cũng có thể xóa đi một ngành kinh doanh

1.3.1.5 Pháp luật

- Đây là yếu tố có tầm ảnh hưởng tới tất cả các ngành kinh doanh trên một lãnh thổ, các yếu tố thể chế, luật pháp có thể ảnh hưởng đến khả năng tồn tại và phát triển của bất cứ ngành nào Khi kinh doanh các doanh nghiệp sẽ phải bắt buộc tuân theo các yếu tố thể chế luật pháp tại khu vực đó

- Chính sách thuế: Chính sách thuế xuất khẩu, nhập khẩu, các thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp

- Các đạo luật liên quan: Luật đầu tư, luật doanh nghiệp, luật lao động, luật chống độc quyền, chống bán phá giá

- Chính sách: Các chính sách của nhà nước sẽ có ảnh hưởng tới doanh nghiệp, nó

có thể tạo ra lợi nhuận hoặc thách thức với doanh nghiệp Như các chính sách thương mại, chính sách phát triển ngành, phát triển kinh tế, thuế, các chính sách điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng

1.3.1.6 Cạnh tranh quốc tế

- Cạnh tranh kinh tế là sự ganh đua giữa các chủ thể kinh tế nhằm giành lấy những lợi thế tương đối trong sản xuất, tiêu thụ hay tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ hay các lợi ích về kinh tế, thương mại khác để thu được nhiều lợi ích nhất cho mình

- Có nhiều biện pháp cạnh tranh: Cạnh tranh giá cả (giảm giá) hoặc cạnh tranh phi giá cả (khuyến mãi, quảng cáo)

1.3.1.7 Dân số

- Tích cực : là nguồn lực lao động cần thiết trong sản xuất, là thị trường tiêu thụ

- Không tích cực: Khi mà tốc độ phát triển của cơ sở hạ tầng không tuơng xứng với sự tăng trưởng của dân số thì sẽ gây ra áp lực cho nền kinh tế và các vấn nạn khác: Thất nghiệp, chỗ ở, giáo dục, các vấn đề bất ổn khác gây ảnh hưởng không tốt đến sự phát triển kinh tế

1.3.2 Các yếu tố bên trong công ty

1.3.2.1 Tài chính

- Đây là một nhân tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khối lượng (nguồn) vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối, đầu tư có hiệu quả các nguồn vốn, khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh

- Yếu tố vốn là yếu tố chủ chốt quyết định đến qui mô của doanh nghiệp và quy

mô có cơ hội có thể khai thác Nó phản ánh sự phát triển của doanh nghiệp và là

sự đánh giá về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kinh doanh

1.3.2.3 Nguồn nhân lực

- Trong sản xuất kinh doanh, con người là yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo thành công Máy móc dù tối tân đến đâu cũng do con người chế tạo ra, dù có hiện đại đến đâu cũng phải phù hợp với trình độ tổ chức, trình độ kỹ thuật, trình

độ sử dụng máy móc của người lao động

- Lực lượng lao động có thể sáng tạo ra công nghệ, kỹ thuật mới và đưa chúng vào sử dụng tạo ra tiềm năng lớn cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Cũng chính lực lượng lao động sáng tạo ra sản phẩm mới với kiểu dáng phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng, làm cho sản phẩm của doanh nghiệp có thể bán được tạo cơ sở để nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Lực lượng lao động tác động trực tiếp đến năng suất lao động, trình độ sử dụng các nguồn lực khác nên tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.3.2.4 Quản trị doanh nghiệp

- Nhân tố này đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp chú trọng đến việc xác định cho doanh nghiệp một hướng đi đúng đắn trong một môi trường kinh doanh ngày càng biến động Chất lượng của chiến lược kinh doanh là nhân tố đầu tiên và quan trọng

nhất quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Đội ngũ các nhà quản trị mà đặc biệt là các nhà quản trị cao cấp lãnh đạo doanh nghiệp bằng phẩm chất và tài năng của mình có vai trò quan trọng bậc nhất, ảnh hưởng có tính chất quyết định đến sự thành đạt của một doanh nghiệp Kết quả và hiệu quả hoạt động của quản trị doanh nghiệp đều phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn của đội ngũ các nhà quản trị cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp, việc xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, cá nhân và thiết lập các mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức đó

1.3.2.5 Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin

- Thông tin được coi là một hàng hoá, là đối tượng kinh doanh và nền kinh tế thị trường hiện nay được coi là nền kinh tế thông tin hoá Để đạt được thành công khi kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp cần nhiều thông tin chính xác về cung cầu thị trường hàng hoá, về công nghệ kỹ thuật, về người mua, về các đối thủ cạnh tranh Ngoài ra, doanh nghiệp còn rất cần đến các thông tin về kinh nghiệm thành công hay thất bại của các doanh nghiệp khác ở trong nước và quốc tế, cần biết các thông tin về các thay đổi trong các chính sách kinh tế của Nhà nước và các nước khác có liên quan

- Trong kinh doanh biết mình, biết người và nhất là hiểu rõ được các đối thủ cạnh tranh thì mới có đối sách giành thắng lợi trong cạnh tranh, có chính sách phát triển mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau Kinh nghiệm thành công của nhiều doanh nghiệp nắm được các thông tin cần thiết và biết sử dụng các thông tin đó kịp thời là một điều kiện quan trọng để ra các quyết định kinh doanh có hiệu quả cao Những thông tin chính xác được cung cấp kịp thời sẽ là cơ sở vững chắc để

doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn

1.4 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu

1.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu.

Theo nghị định 12/2006/NĐ-CP ra ngày 23/1/2006 của Chính phủ quy định các doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu không cần phải xin phép (trừ các hàng hoá cấm xuất khẩu, nhập khẩu hoặc kinh doanh có điều kiện) mà thực hiện đăng

ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu với Hải quan tỉnh, thành phố Trong đó đăng ký

mã số Hải Quan cho hàng hoá xuất nhập khẩu trong phạm vi đăng ký kinh doanh Nghị đnh cũng quy định chi tiết danh mục các mặt hàng cấm xuất khẩu, nhập khẩu hoặc kinh doanh có điều kiện Như vậy đối với những hàng hoá thông thường, khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp không phải xin giấy phép

Đối với những hàng hoá quản lý bằng hạn ngạch, để nhập khẩu doanh nghiệp cần phải có giấy phân bổ hạn ngạch và thường phải có được trước khi ký hợp đồng Để có được hạn ngạch nhập khẩu, doanh nghiệp phải xây dựng luận chứng kinh tế, kỹ thuật xin cấp hạn ngạch và được bộ chủ quản phê duyệt, trình Chính phủ thông qua Bộ Thương Mại

Nhưng có một số mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cho phép

mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ của nước đó

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì có hai loại giấy phép nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu tự động và giấy phép nhập khẩu không tự động

Giấy phép nhập khẩu tự động

- Mọi đối tượng đề nghị cấp phép nhập khẩu nếu đáp ứng được các yêu cầu pháp

lý liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa thuộc diện cấp giấy phép nhập khẩu tự động đều được nộp hồ sơ và được cấp giấy phép nhập khẩu tự động

- Hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu tự động được nộp cho cơ quan cấp phép trước khi hàng hóa được thông quan

- Hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu tự động hợp lệ được cơ quan cấp phép nhập khẩu chấp thuận ngay sau một khoảng thời gian hợp lý về mặt thủ tục hành chính, nhưng tối đa không quá mười ngày (10 ngày) làm việc, kể từ khi nhận được bộ hồ sơ hợp lệ; hàng hóa chỉ được thông quan sau khi có giấy phép nhập khẩu tự động

- Việc áp dụng cấp giấy phép nhập khẩu tự động cho một số mặt hàng được chính phủ quy định cụ thể:

- Giấy phép nhập khẩu tự động không được áp dụng cho các loại hàng hóa sau:

• Hàng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu, quá cảnh;

• Hàng nhập khẩu phi mậu dịch;

• Hàng nhập khẩu để trực tiếp phục vụ sản xuất, gia công (kể cả hàng nhập khẩu

để lắp ráp, sửa chữa, bảo hành);

• Hàng nhập khẩu từ nước ngoài vào các khu phi thuế quan và hàng sản xuất, gia công, lắp ráp trong các khu phi thuế quan nhập khẩu vào nội địa;

• Hàng nhập khẩu để kinh doanh tại cửa hàng miễn thuế;

• Hàng nhập khẩu để tạo tài sản cố định của các dự án đầu tư theo Luật Đầu tư

Giấy phép nhập khẩu không tự động

- Giấy phép nhập khẩu không tự động được áp dụng cho các loại hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa được cấp phép nhập khẩu tự động

- Trường hợp đối tượng nộp hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu bị từ chối cấp phép thì cơ quan cấp phép nhập khẩu phải thông báo lý do không chấp thuận; đối tượng đề nghị cấp phép được quyền khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền

cấp phép và đề nghị cơ quan này xem xét lại việc từ chối cấp phép theo các quy định của pháp luật về cấp phép nhập khẩu

- Thời gian xem xét hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu không được vượt quá ba mươi ngày (30 ngày), kể từ khi cơ quan quản lý nhập khẩu nhận được bộ hồ sơ hợp lệ Trường hợp cơ quan quản lý nhập khẩu xét tất cả các hồ sơ đồng thời thì thời hạn xem xét không được vượt quá sáu mươi ngày (60 ngày), kể từ ngày hết hạn nộp sồ sơ đã công bố

- Trường hợp hạn ngạch nhập khẩu được phân bổ theo giấy phép không gắn với điều kiện về nước cung cấp hàng hóa thì đối tượng được cấp phép có quyền lựa chọn nguồn cung ứng Nếu hạn ngạch nhập khẩu có gắn với điều kiện về nước cung cấp hàng hóa thì giấy phép nhập khẩu phải ghi rõ nước hoặc những nước

mà đối tượng được phép nhập khẩu hàng về Việt Nam

1.4.2 Mở thư tín dụng L/C

- Khi hoạt động nhập khẩu quy định tiền hàng thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ thì bên nhập khẩu phải mở L/C theo yêu cầu của bên xuất khẩu L/C là một văn bản pháp lý trong đó ngân hàng yêu cầu đối với khách hàng của mình cam kết trả tiền cho người xuất khẩu nếu họ xuất trình bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những yêu cầu đề ra trong L/C

1.4.3 Thuê Phương tiện vận tải

- Căn cứ vào hợp đồng nhập khẩu đã ký Người mua sẽ chịu chi phí thuê phương tiện vận tải nếu nhập khẩu theo điều kiện nhóm F, E Tuỳ theo khối lượng và đặc điểm hàng hoá cần chuyên chở mà doanh nghiệp thuê phương tiện cho phù hợp và phải đảm bảo thuận lợi, nhanh chóng và an toàn

- Có thể lựa chọn các phương thức vận tải như: vận tải đường sắt, đường bộ, đường không, đường thuỷ hay vận tải đa phương thức sao cho việc vận chuyển đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất

1.4.4 Mua bảo hiểm

- Hiện nay phần lớn hoạt động thương mại quốc tế thực hiện thông qua vận chuyển hàng hoá bằng đường biển Hình thức vận chuyển này có ưu điểm song cũng chứa nhiều rủi ro và tổn thất Do đó bảo hiểm hàng hoá trên đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương

- Người mua sẽ phải mua bảo hiểm nếu nhập khẩu theo nhóm E, F, C (trừ CIP, CIF) Khi mua bảo hiểm người nhập khẩu sẽ phải ký hợp đồng với công ty bảo hiểm trong đó xác định điều kiện mà hợp đồng nhập khẩu quy định

1.4.5 Làm thủ tục Hải Quan

1.4.5.1 Đăng ký tờ khai Hải Quan điện tử

- Căn cứ theo chứng từ của nước ngoài gồm invoice, packing, hợp đồng, bill of loading nhân viên sẽ tiến hành nhập thông tin vào phần mềm khai báo Hải Quan

và truyền dữ liệu tới chi cục hải Quan nơi nhập hàng về để lấy số tiếp nhận

1.4.5.2 Tiếp nhận và nhận phản hồi

- Trong thời gian nhất định khoản 30-45 phút, công chức Hải Quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả Căn cứ trên kết quả phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn

- Trường hợp nếu doanh nghiệp khai báo sai hoặc chứng từ không rõ ràng thì cơ quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và điều chỉnh, sau khi điều chỉnh doanh nghiệp gửi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận mới

- Trong phần khai báo thủ tục Hải Quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Chỉ khi nào cơ quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo thì doanh nghiệp mới scan và đính kèm vào tờ khai và gửi lại tờ khai hàng nhập khẩu

- Trường hợp chứng từ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai

- Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ quan Hải Quan để xem kết quả phân luồng tờ khai, thủ tục hải quan điện tử được phân thành 3 luồng chính : xanh, vàng, đỏ

o Luồng xanh có 2 loại là chấp nhận cho thông quan theo khai báo của

doanh nghiệp hay luồng xanh có điều kiện bổ sung C/O hay giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ nào còn thiếu, sau khi đã có kết quả phân luồng doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem ra cơ quan Hải Quan nộp cho cán bộ đăng ký đóng dấu thông quan hàng hóa

o Luồng vàng sẽ kiểm tra sơ bộ chứng từ

o Luồng đỏ sẽ kiểm tra bộ chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa

1.4.6 Nhận hàng

- Theo nghị định 200/CP ra ngày 31/12/1993 của Chính phủ, mọi việc giao nhận hàng hoá nhập khẩu đều phải uỷ thác cho cơ quan vận tải (Ga, cảng, sân bay) Nhà nhập khẩu phải xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch nhận hàng nhập khẩu, phải cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng, thanh toán cho

cơ quan vận tải Khi hàng về, cảng sẽ báo cáo cho chủ hàng biết và chủ hàng sẽ làm các thủ tục nhận hàng

1.4.7 Kiểm tra hàng hoá

Hàng nhập khẩu cần được kiểm tra kỹ càng, mỗi cơ quan tuỳ theo chức năng của mình tiến hành công việc kiểm tra đó Vật tư nhập khẩu sẽ được 3 cơ quan kiểm tra, đó là:

- Cơ quan giao thông (ga, cảng, sân bay): các cơ quan này phải kiểm tra, niêm phong, kẹp chì trước khi dỡ hàng hoá ra khỏi phương tiện vận tải

- Đơn vị kinh doanh nhập khẩu: Với tư cách là một bên đứng tên trên vận đơn phải lập thư dự kháng nếu nghi ngờ hoặc thực sự thấy vật tư có tổn thất, thiếu hụt không đồng bộ, không phù hợp với hợp đồng

- Cơ quan đặt hàng trong nước (nếu cần thiết)

- Ngoài ra các cơ quan kiểm dịch phải thực hiện các nhiệm vụ của mình khi hàng hoá nhập khẩu yêu cầu phải được kiểm dịch

1.4.8 Làm thủ tục thanh toán

- Thanh toán là nghiệp vụ quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu Trong kinh doanh thương mại quốc tế hiện nay có rất nhiều phương thức thanh toán khác nhau mà các bên có thể lựa chọn để áp dụng trong việc thanh toán hợp đồng như: Phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ, phương thức nhờ thu

- Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng L/C thì khi bộ chứng từ gốc từ nước ngoài về đến ngân hàng mở L/C, nhà nhập khẩu phải kiểm tra cẩn thận bộ chứng từ, nếu thấy hợp lệ thì phải trả tiền cho ngân hàng và lấy

bộ chứng từ đi nhận hàng

- Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng phương thức nhờ thu (kèm chứng từ) thì sau khi nhận chứng từ ở ngân hàng ngoại thương, nhà nhập khẩu được kiểm tra bộ chứng từ trong một thời gian nhất định Đồng ý nhận bộ chứng từ thì ký chấp nhận thanh toán nếu thanh toán D/A, hay tiến

hành thanh toán nếu thanh toán D/P

1.4.9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

- Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu thấy phát hiện hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, mất mát, không đúng với yêu cầu trong hợp đồng về thời gian giao hàng, chất lượng nhà nhập khẩu cần lập ngay hồ sơ khiếu nại để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại

- Tuỳ từng trường hợp mà đối tượng bị khiếu nại có thể là người bán, người vận tải hoặc công ty bảo hiểm Hồ sơ khiếu nại gồm có đơn khiếu nại và các bằng chứng về việc tổn thất Việc khiếu nại nếu không được giải quyết thoả đáng, hai bên có thể kiện nhau ở hội đồng trọng tài ( nếu có thoả thuận trong hợp đồng ) hoặc ở toà án

- Ngoài các bước nói trên, việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá là thiết bị toàn bộ cần có thêm các bước cung cấp thiết bị, xây lắp công trình và chạy thử đưa vào sản xuất

- Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là khâu cuối cùng của hoạt động ngoại thương

do nó phản ánh tổng hợp toàn bộ quá trình kinh doanh Nếu nhà nhập khẩu thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng nhập khẩu thì sẽ đề cao uy tín của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quan hệ với khách hàng, thể hiện được tính doanh lợi, tính hiệu quả của nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu

Tóm tắc nội dung chương 1: Nội dung chính trong chương này tôi trình bày cơ sở lý luận về nhập khẩu như: Khái niệm, đặc điểm, vai trò, các hình thức của nhập khẩu cũng như các yếu tố liên quan đến hoạt động nhập khẩu và quy trình giao nhận hàng nhập khẩu về phương diện lý thuyết

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY

CP PHÚ TRƯỜNG QUỐC TẾ

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Phú Trường Quốc Tế

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Vài nét sơ lược về Công ty

Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Phú Trường Quốc Tế

Tên Giao dịch: Rich Field Worldwide JSC

Địa chỉ: B-09 Khu phố Nam Thông 1, P Tân Phú, Q7, Tp HCM, Việt Nam

Điện thoại: 08-412-1595

Fax: 08-412-1593-94

- Cuối năm 1994, các sản phẩm kẹo sing-gum (chewing gum) của hãng

WRIGLEY – công ty hàng đầu Thế giới về chewing gum – tái xuất hiện tại

thị trường Việt Nam sau nhiều năm vắng bóng thông qua một số nhà nhập khẩu và phân phối Với sức mạnh của thương hiệu, chất lượng của sản phẩm cùng với nỗ lực của các nhà phân phối, mạng lưới phân phối kẹo sing-gum

WRIGLEY đã phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ trên toàn thị trường Việt

Nam

- Đầu năm 2006, đứng trước những cơ hội cũng như những thách thức to lớn

từ việc Việt Nam sẽ gia nhập WTO, các nhà phân phối của WRIGLEY tại

Việt Nam đã quyết định hợp nhất thành một công ty duy nhất để phát huy tối

đa nguồn lực, nâng cao vị thế cạnh tranh, chuẩn bị cho những bước phát triển mạnh mẽ trong tương lai

- Ngày 20/4/2006, CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ TRƯỜNG QUỐC TẾ, tên giao dịch là RICH FIELD WORLDWIDE JSC, chính thức được thành

lập, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong tiến trình phát triển của nhà

phân phối chính thức của WRIGLEY tại Việt Nam

- Với hơn 300 đối tác (nhà phân phối) và khoảng 500.000 cửa hàng trưng bày

và bán sản phẩm của công ty trải khắp các tỉnh thành, Công ty hiện đang sở hữu một trong những mạng lưới phân phối rộng lớn nhất ở Việt Nam

- Từ hai sản phẩm ban đầu là Doublemint thanh và Juicy Fruit tổng hợp thanh,

đến nay, tổng số sản phẩm mà RICH FIELD WORLDWIDE JSC phân

phối trên thị trường Việt Nam đã lên đến năm nhãn hàng (chewing gum Doublemint, Cool Air, Juicy Fruit, Extra, kẹo mềm Sugus) với hơn 40 chủng loại khác nhau và các mặt hàng chocolate và thức ăn dành cho thú cưng của

MARS Sản phẩm của công ty có thể tìm thấy ở khắp mọi nơi, những tủ

thuốc lá ven đường, quán nước, tiệm tạp hóa, quầy thuốc tây, canteen trường học, nhà máy, các chợ đến các siêu thị, các trung tâm thương mại lớn

- Trong chiến lược phát triển của mình, cùng với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ

WRIGLEY và MARS, RICH FIELD WORLDWIDE JSC sẽ tiếp tục đưa

vào thị trường Việt Nam thêm nhiều sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm cao cấp nhằm đáp ứng nhu cầu và thị hiếu ngày càng cao của người tiêu dùng Việt Nam

- Hiện nay mạng lưới phân phối của Công ty là hệ thống phân phối hàng tiêu dùng nhanh lớn nhất Việt Nam, bao phủ khắp 64 tỉnh thành trong cả nước với hơn 200 đại lý cấp một và gần 600.000 điểm bán lẻ trên toàn quốc, phân phối hơn 50 chủng loại sản phẩm của 5 nhãn hàng chính Theo đánh giá của

công ty nghiên cứu thị trường AC Nielsen cho biết, các sản phẩm do Công ty phân phối luôn chiếm hơn 80% thị phần kẹo chewing-gum tại Việt Nam

- Đội ngũ nhân viên của RICH FIELD WORLDWIDE JSC gồm hơn 1.500

người, trong đó đội ngũ tiếp thị chiếm lực lượng hùng hậu nhất với hơn 1.200 người đang hàng ngày hiện diện trên khắp mọi miền đất nước, tận tụy chăm sóc từng cửa hàng, duy trì và không ngừng mở rộng mạng lưới phân phối để đưa sản phẩm của công ty đến với tất cả người tiêu dùng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

- Đóng thuế và góp phần tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước

- Thực hiện tốt các chính sách về lao động, tiền lương và các chế độ phúc lợi liên quan đến người lao đông theo luật lao động Việt Nam

- Bảo đảm công ăn việc làm ổn định cho nhân viên Và có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao trình độ cho đội ngủ nhân viên công ty Vạch kế hoạch cho mục tiêu phát triển lâu dài

- Cần tăng cường thêm cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh

2.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng quyền hạn của các phòng ban

Cơ cấu tổ chức

Hình 2.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty

Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

Phòng kinh doanh

Chức năng

Phó tổng giám đốc (Commercial) Trưởng phòng

KD miền Bắc

Trưởng phòng kinh doanh miền Nam

Giám đốc kênh bán hàng hiện đại (MT)

Phó tổng giám đốc (Supply chain)

Kế hoạch &

Kho vận

Dịch vụ khách hàng

Quản lý chất lượng

IT

Dịch vụ miền Bắc

Dịch vụ miền Nam

Kho thành phẩm Kho vật liệu

Vận chuyển

- Đây là phòng quan trọng của công ty nó vừa mang lai lợi nhuận cho công ty vừa thiết lập được mối quan hệ với khách hàng Chuyên tổ chức kinh doanh sản phẩm công ty được phép kinh doanh

- Chịu trách nhiệm về kinh doanh, phân phối sản phẩm của công ty tới thị trường

Nhiệm vụ

- Ký kết các hợp đồng kinh tế đối nội, xây dựng các chiến lược và phương án kinh doanh phối hợp với phòng kế toán quyết toán các hợp đồng có liên quan Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động được liên tục

- Đảm bảo và phát triển thị phần của công ty

- Thiết lập và thực hiện chỉ tiêu doanh số của công ty

Phòng nhân sự.:

Chức năng

- Quản lý hoạt đông của các phòng ban, lưu giữ hồ sơ nhân sự, nghiên cứu áp dụng các các chế độ chính sách phúc lợi cho nhân viên Tổ chức bộ máy của cơ cấu nhân sự Bồi dưỡng nâng cao kinh nghiệm cho nhân viên Thay mặt cho công ty tham gia các hoạt động bên ngoài Đảm nhận các công việc hành chánh như công văn điện báo, giao dịch quản lý một số tài sản của công ty phục vụ cho việc đi lại làm việc của các phòng ban Quản lý nhân sự giải quyết công việc theo đúng quy định của nhà nước Được quyền đề xuất với Ban Giám Đốc về vấn đề tiền lương và các chế độ khen thưởng cho công nhân viên

- Hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty