hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phát triển phần mềm asia

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU 2 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 8 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 9 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 10 1.4 Tổ chức lao động và quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 14 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 (Cột 13 của Bảng 2.3 và 2.4 được tính như sau: 28 SV : TRẦN THỊ THU GV : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Cột 13 = (Cột 9-Cột 10-Cột 11- Cột 12 -4000.000) x 5% 28 Cột 14 = (Cột 9-Cột 10-Cột 11- Cột 12 -4000.000) x 10%) 28 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế toán 29 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 42 2.2.1. Chứng từ sử dụng 42 2.2.2. Tài khoản sử dụng 42 2.2.3. Quy trình kế toán 43 CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẤN MỀM ASIA 57 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 57 3.1.1. Ưu điểm 57 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 59 3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 60 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 60 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 60 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 62 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp 63 SV : TRẦN THỊ THU GV : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPB TL Bảng phân bổ tiền lương BTC Bộ Tài Chính CKTTL Các khoản trích theo lương CN Chủ nhật CPPTPM Cổ phần Phát triển Phần mềm ĐGSP Đơn giá sản phẩm ĐN Đà Nẵng GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ HCM Hồ Chí Minh HN Hà Nội HSL Hệ số lương KPCĐ Kinh phí công đoàn LCB Lương cơ bản LĐTL Lao động tiền lương NC Ngày công NT Ngày tháng NTGS Ngày tháng ghi sổ NV Nhân viên PC Phiếu chi PP Phó phòng PT Phiếu thu QĐ Quyết định TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNCN Thu nhập cá nhân TP Trưởng phòng SH Số hiệu SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI 1 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 8 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 8 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 9 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 9 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 10 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 10 1.4 Tổ chức lao động và quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI 2 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN ASIA 12 1.4 Tổ chức lao động và quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 14 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 14 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 (Cột 13 của Bảng 2.3 và 2.4 được tính như sau: 28 (Cột 13 của Bảng 2.3 và 2.4 được tính như sau: 28 Cột 13 = (Cột 9-Cột 10-Cột 11- Cột 12 -4000.000) x 5% 28 Cột 13 = (Cột 9-Cột 10-Cột 11- Cột 12 -4000.000) x 5% 28 Cột 14 = (Cột 9-Cột 10-Cột 11- Cột 12 -4000.000) x 10%) 28 Cột 14 = (Cột 9-Cột 10-Cột 11- Cột 12 -4000.000) x 10%) 28 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế toán 29 2.1.4 Quy trình kế toán 29 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 42 SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI 3 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 42 2.2.1. Chứng từ sử dụng 42 2.2.1. Chứng từ sử dụng 42 2.2.2. Tài khoản sử dụng 42 2.2.2. Tài khoản sử dụng 42 2.2.3. Quy trình kế toán 43 2.2.3. Quy trình kế toán 43 CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẤN MỀM ASIA 57 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 57 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 57 3.1.1. Ưu điểm 57 3.1.1. Ưu điểm 57 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 59 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 59 3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 60 3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 60 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 60 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 60 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 60 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 60 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 61 SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI 4 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 62 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 62 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp 63 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp 63 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trước sự phát triển một cách mạnh mẽ, không ngừng của nền SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI 5 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN kinh tế thế giới, kinh tế nước ta cũng đang không ngừng nỗ lực, cố gắng phát triển để có thể theo kịp được các nước bè bạn, tránh tình trạng tụt hậu so với thế giới. Để làm được điều đó, nước ta đã và đang thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, chính sách này đã thu hút được nhiều nguồn vốn đầu tư từ trong nước cũng như nước ngoài. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại, dịch vụ … trong nước phát triển. Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như vậy, để tồn tại được thì các doanh nghiệp cần phải có chính sách phát triển đúng đắn, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, phù hợp với điều kiện môi trường kinh tế. Hay nói cách khác, các doanh nghiệp phải làm sao để tăng được lợi nhuận hay ít nhất là phải duy trì được mức lợi nhuận tối thiểu để duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Lợi nhuận của doanh nghiệp được chi phối trực tiếp bởi các khoản doanh thu và các khoản chi phí. Một trong những khoản chi phí đó là chi phí về tiền lương, chiếm một tỷ trọng không nhỏ và có sự ảnh hưởng tương đối lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, kết quả và chất lượng lao động mà họ đã bỏ ra. Đối với công nhân, tiền lương là một khoản thu nhập chính, còn đối với doanh nghiệp thì đây là khoản chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì nếu như chi phí về tiền lương mà cao quá sẽ làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp giảm xuống, tuy nhiên, nếu chi phí này thấp quá sẽ không kích thích được công nhân viên lao động hết mình, cống hiến sức lao động tối đa và cũng sẽ làm ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ thực tiễn về lao động cũng như tiền lương, là một sinh viên trong thời gian học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân em đã tích SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI 6 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN luỹ được những vốn kiến thức nhất định. Với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu một cách toàn diện về kế toán tiền lương trong thực tế, cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn: Tiến sỹ Bùi Thị Minh Hải cùng toàn thể các anh chị trong Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA, em đã mạnh dạn tìm hiểu đề tài : “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA”. Đề tài thực tập của em ngoài phần lời nói đầu được chia thành các chương sau: Chương 1 : Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI 7 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Đối với một công ty thương mại như Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA thì lao động là một yếu tố quan trọng quyết định tới hoạt động kinh doanh của Công ty. Số lượng, trình độ lao động của Công ty có ảnh hưởng to lớn tới doanh thu của Công ty. Vì vậy, lao động của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA đang ngày càng tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Hiện tại, Công ty có tổng 145 nhân viên của cả 3 chi nhánh. Trong đó:  Chi nhánh Hà Nội : 50 nhân viên  Chi nhánh Đà Nẵng : 43 nhân viên  Chi nhánh TP Hồ Chí Minh :55 nhân viên Trình độ cán bộ nhân viên của Công ty như sau : Tính chất lao động của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA : Vì là Công ty thương mại, có uy tín trên thị trường, hoạt động của Công ty cũng ổn định, và cần có sự chuyên nghiệp cho nên lao động trong Công ty cũng rất ổn định, mang tính chất là lao động thường xuyên. Phân loại lao động trong Công ty :  Theo giới tính thì Công ty gồm có : SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Chi nhánh Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP Hồ Chí Minh Tổng Thạc sỹ 02 01 03 06 Đại học 30 25 32 87 Cao đẳng 11 05 10 26 Trung cấp 07 06 09 22 THPT 05 06 03 14 8 [...]... triển phần mềm ASIA có 110 người được hưởng lương theo thời gian 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Qũy lương của Công ty là toàn bộ toàn bộ số tiền lương trả cho công nhân viên trong Công ty, do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả Quỹ tiền lương của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA bao gồm : tiền lương trả cho người... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ mà Công ty thường xuyên sử dụng để hạch toán tiền lương  Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL)  Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL)  Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( Mẫu số 03 – LĐTL)  Bảng thanh toán BHXH... kiểm của các tổ trưởng, kế toán tiền lương tại Công ty tổng hợp và tính ra tiền lương phải trả cho từng nhân viên theo quy định hiện hành và quy định của Công ty Hàng năm xét và thi nâng lương đối với CBCNV trong toàn Công ty Hàng tháng, dựa vào Bảng chấm công và các quy định tính lương của Công ty, Kế toán tiến hành lập Bảng thanh toán lương để tính và thanh toán lương cho nhân viên trong Công ty, (ví... lương ghi rõ các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Dựa vào bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương để tiến hành trả lương cho các nhân viên Sau đó, các chứng từ liên quan đến việc thanh toán tiền lương sẽ được chuyển đến cho phòng kế toán kiểm tra và ghi sổ Quy trình kế toán chi tiết : Kế toán căn cứ vào các chứng... của Công ty, cuối tháng, Kế toán tiền lương tiến hành tính lương, lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng nhân viên, từng bộ phận Sau đó, để thanh toán tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, kế toán tiền luơng của Công ty phải lập “ Bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận dựa vào kết quả tính lương cho từng nhân viên Trên bảng tính lương. .. TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ở Văn phòng Hà Nội và các chi nhánh, kế toán tập hợp số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương – Toàn Công ty Biểu 2.2 Phiếu chi Mẫu số : S38 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Đơn vị : Công ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm ASIA Địa chỉ : Số 6 – Vũ Ngọc... trả lương theo sản phẩm Hiện tại Công ty có 35 người được hưởng lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc,cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định Các nhân viên khác không thuộc Phòng Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm sẽ được trả lương theo thời gian lao động Hiện nay Công ty CP phát triển phần mềm. .. 2.1 Quy trình lập và luân chuyển chứng từ Nơi sử dụng lao động Nghiệp vụ lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương Lập Bảng chấm công, bảng chứng từ theo dõi lao động SV : TRẦN THỊ THU Bộ phận quản lý lao động Kế toán tiền lương Ra các quyết định về cơ cấu lao động, đánh giá trả lương, các khoản phụ cấp Lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Chứng từ thanh toán, Ghi sổ 15... vụ cho công việc của Công ty được đáp ứng kịp thời Quản lý tiền lương ở Công ty Cổ Phần Phát triển Phần mềm ASIA được thực hiện như sau :  Hội đồng quản trị: Quyết định tổng quỹ lương chung và quỹ lương từng bộ phận Từ đó các bộ phận tự tính toán để có kế hoạch tăng lương và trả lương khi tuyển dụng nhân sự mới Hội đồng quản trị dựa vào tình hình tài chính của Công ty để có các quyết định tăng lương. .. 24 người • Phòng Kế toán : 24 người 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp trong Công ty nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động (trả lương theo số lượng và tính chất lao động), kết hợp chặt chẽ với tính chất chung của xã hội với lợi ích của Công ty và người lao động Lựa chọn các hình thức trả lương đúng đắn còn . TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các. các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA SV : TRẦN. 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 14 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 14 2.1.1 Chứng