PHÁT TRIỂN PHẤN MỀM ASIA
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA
SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI59
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Về cách tính lương cho bộ phận quản lý: hệ số Kđc nên tính theo từng tháng và áp dụng tính lương cho tháng đó luôn để đảm bảo công bằng tháng khối lượng công việc nhiều thì hưởng lương cao tháng khối lượng công việc ít hưởng lương thấp. Vì vậy Công ty nên thay phương pháp tính lương cho bộ phận hưởng lương theo thời gian được hợp lý hơn, công bằng hơn.
Về cách tính lương cho bộ phận NC & Phát triển Sản phẩm: Đối với những sản phẩm mới cần chi tiết ra từng phân đoạn nghiệp vụ tính thời gian làm từng phân đoạn sau đó mới xác định thời gian làm xong một sản phẩm.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Tài khoản kế toán mà Công ty đã sử dụng về cơ bản đã đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Tuy nhiên, kế toán Công ty nên sử dụng thêm một số tài khoản chi tiết để đáp ứng được tốt hơn nhu cầu hạch toán kế toán của Công ty, như :
Tài khoản 334 nên chi tiết để dễ quản lý về chi phí tiền lương của Công ty.
• TK 3341 : phải trả người lao động – Hà Nội
• TK 3342 : phải trả người lao động – Đà Nẵng
• TK 3343 : phải trả người lao động – TP.HCM 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
* Về chứng từ:
Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nờu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI60
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Đối với các bộ phận trực tiếp kinh doanh như các phòng kinh doanh mặc dù có áp dụng chế độ lương khoán theo thời gian song vẫn phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc hưởng chế độ BHXH, BHYT…
* Luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ liên quan đến việc nghiệm thu các sản phẩm của phòng Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm cần phải được chuyển xuống Phòng Kinh doanh sớm để Phòng Kinh doanh có thể phát triển sản phẩm nhanh hơn, tốt hơn.
Đồng thời, các chứng từ này cũng cần được bảo quản cẩn thận hơn, tránh tình trạng thất lạc chứng từ.
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Vì Công ty có nhiều chi nhánh nên công việc hạch toán kế toán chi tiết cũng rất tốn nhiều thời gian và công sức, đồng thời cũng rất khó khăn trong việc tổng hợp số liệu để phản ánh vào sổ tổng hợp. Vì vậy Công ty nên sử dụng Bảng tổng hợp chi tiết để giúp đỡ công việc kế toán được dễ dàng hơn. Định kỳ nửa tháng, Kế toán tiền lương ở các chi nhánh sẽ tập hợp và chuyển các số liệu liên quan phát sinh ở các chi nhánh của mình cho Kế toán tiền lương ở văn phòng Hà Nội tổng hợp dần vào Bảng tổng hợp chi tiết. Đến cuối tháng, dựa vào số liệu ở Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán phản ánh vào các sổ tổng hợp.
Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết như sau :
SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI61
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Ngày tháng năm
ĐVT : VNĐ
STT Diễn giải Chi nhánh Tổng
Hà Nội Đà Nẵng TP.Hồ Chí Minh hợp Số phát sinh trong kỳ
... ... ... ... ... ...
.. ... ... ... ... ...
Cộng phát sinh ... ... ... ...
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty sử dụng ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung để có thể phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, trong Sổ Nhật ký chung, Công ty thường không để ý, ghi chép vào cột Đã ghi sổ cái, và trong Sổ cái Công ty cũng không chú trọng việc ghi chép vào cột Nhật ký chung. Điều này đã gây nhầm lẫn trong việc hạch toán. Vì vậy, Công ty cần phải chú ý nhắc nhở các nhân viên ghi chép sổ sách cần phải ghi chép cẩn thận và đầy đủ hơn.
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Cuối mỗi kỳ báo cáo hoặc theo yêu cầu của ban quản lý, bộ phận kế toán tiền lương luôn lập đầy đủ các báo cáo liên quan đến lương và các khoản trích như báo cáo tình hình lao động, báo cáo thanh toán theo từng phòng, và cả Công ty... Tuy nhiên, Công ty nên lập các báo cáo tổng hợp về tiền lương và các khoản trích theo lương theo định kỳ của cả Cụng ty để cú thể so sỏnh, theo dừi sỏt xao hơn về tỡnh hình lao động cũng như quỹ tiền lương ở Công ty, để kịp thời, chủ động có đối sách
SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI62
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
thực hiện khi có sai sót hay biến cố xảy ra.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
Các giải pháp nêu trên sẽ được thực hiện trong điều kiện sau :
Nhà quản lý của Công ty phát hiện và tiếp thu những hạn chế, thiếu sót trong công tác quản lý, hạch toán kế toán của mình để tiền hành sửa chữa, cải tiến, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như thực tế nền kinh tế hiện nay.
Đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty có trình độ tốt, ham học hỏi, có tính trách nhiệm đối với công việc.
SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI63