Phân tích tình hình thực hiện chi phí nguyên vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Ngọc Minh

Khái niệm, vai trò, quản lý NVL, CPNVL trong DN NVL phụ là những NVL được sử dụng trong SX để tăng chất lượng sảnphẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, ba

mở đầu

Ngày nay theo xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, các doanhnghiệp Việt Nam đang đứng trớc một thách thức rất lớn phải vợt qua Đó là sựcạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp để có thể duy trì đợc sự phát triểnbền vững với hiệu quả kinh tế cao Đồng thời, khi nền kinh tế Việt Nam chuyểnsang kinh tế thị trờng thì vấn đề đặt lên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp vẫn

là hiệu quả kinh doanh Có đợc hiệu quả kinh doanh tốt mới có thể đứng vữngtrên thị trờng, có đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, vừa có điều kiệntích lũy và mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho ngời lao

động và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà Nớc Để làm đợc điều đó, doanh nghiệpphải thờng xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh, quan trọng nhất đó là chi phí Đối với những nhà quảntrị thì chi phí là mối quan tâm hàng đầu lợi nhuận thu đợc nhiều hay ít đều chịu

ảnh hởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra Do đó, vấn đề đặt ra là làm saokiểm soát đợc các khoản chi phí, nhận diện, phân tích các hoạt động sinh ra chiphí để có thể quản lí chi phí hiệu quả nhất.Và bất cứ một doanh nghiệp nào cũngluôn hớng tới việc tối thiểu hoá chi phí sản xuất kinh doanh Nếu chi phí quá caotất nhiên doanh nghiệp khó có thể mu cầu lợi nhuận cao mà điều này thì khôngmột doanh nghiệp nào mong muốn gặp phải, tiết kiệm chi phí vì thế trở thànhmục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp, và của_ cả xã hội hiên nay

Công tác quản lý chi phí sản xuất nói chung và chi phí nguyên vật liệu nóiriêng là một khâu vô cùng quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kịp: thời chínhxác về kết quả hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu trong việc ra quyết địnhquản lý Đây là yếu tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nóiriêng và tăng trởng kinh tế nói chung Vì thế, phân tích chi phí sẽ giúp các nhàquản trị hiểu biết và tính toán đây đủ các chi phí ' liên quan đến hoạt động củadoanh nghiệp tạo điều kiện tính toán các chỉ tiêu đợc chính xác: giá thành, lợitức, thuế, các khoản nộp ngân sách trên cơ sở đó đánh giá đúng hiện trạnghoạt động của doanh nghiệp Mặt khác, nhờ đánh giá chính xác sự biến động chiphí mà các nhà quản trị mới thấy đợc tình hình kinh doanh hiện tại của doanhnghiệp mình nh thế nào, khi đó họ sẽ những giải pháp nhằm cải thiện tình hìnhkinh doanh của doanh nghiệp

Thông qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thơng mại Ngọc Minhkết hợp với những kiến thức đã đợc học tập tại trờng, em đã nhận ra tầm quantrọng của chi phí nguyên vật liệu và việc quản lý chi phí trong một doanh

nghiệp Em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Phân tích tình hình thực hiện chi

phí nguyên vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thơng mại Ngọc Minh ” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

Khóa luận đợc chia thành 3 phần chính gồm:

Chơng I lý luận chung về phân tích chi phí nguyên vật liệu và hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Chơng II Tình hình thực hiện chi phí nguyên vật liệu tại công ty chủ yếu tại công ty TNHH Thơng mại Ngọc Minh

Chơng III Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thơng mại Ngọc Minh

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ T×NH H×NH THỰC HIỆN CHI PHÝ NGUY£N VËT LIÖU Vµ BIỆN PH¸P n©ng cao hiÖu qu¶ SỬ DỤNG Chi PhÝ NVL

I Thực hiện Chi phí NVL và nguồn hình thành Chi phí NVL của DN

1 Khái niệm, vai trò, quản lý NVL, CPNVL trong DN

NVL phụ là những NVL được sử dụng trong SX để tăng chất lượng sảnphẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, baogói sản phẩm…Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm

1.2Vai trò:

Hoạt động trong bất cứ nền kinh tế nào, một đơn vị SXKD muốn tạo ramột sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi của khách hàng thìviệc quyết định cho yếu tố đầu vào và đầu ra là vô cùng quan trọng Các yếu tốđầu ra trong cơ chế thị trường như hiện nay do quy luật cung cầu xác định, cácyếu tố đầu vào dựa trên sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động

và đối tượng lao động

Đối tượng lao động ngày càng phong phú, đa dạng không chỉ phụ thuộcvào thiên nhiên mà còn so con người tạo ra NVL là đối tượng lao động, là nhân

tố cơ bản cho quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng sản phẩm, là chìakhoá cho doanh nghiệp trong việc giảm chi phí, giá thành nhờ đó có thể Báo cáoQuản lý trụ vững và ngày càng phát triển trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽcủa cơ chế thị trường như hiện nay Cho nên, việc tăng cường công tác quản lý

và công tác quản lý NVL, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nhằm hạ thấp

giá chi phí, giá thành sản phẩm được đặt ra như là một nhu cầu tất yếu đốivới doanh nghiệp.

1.3 Quản lý NVL, CPNVL:

Để có được nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinhdoanh trong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là thu mua Do đó, ở khâu này đòihỏi phải quản lý chặt chẽ về số lượng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí thumua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Ở khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi,thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối

đa cho từng loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mất mát đảm bảo

an toàn, giữ được chất lượng của nguyên vật liệu

Ở khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sởđịnh mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Tóm lại vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm Muốnsản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và tạo được uy tín trên thị trường thìnhất định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu

2 Phân loại và đánh giá NVL:

* Phân loại vật liệu:

Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại,nhiều thứ khác nhau với nội dung kinh tế và tính năng lý hóa học khác nhau Để

có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán với từng thứ, loại vật liệuphục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loạivật liệu là việc sắp xếp vật liệu có cùng một tiêu thức nào đó vào một loại Đốivới vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình sảnxuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vật liệu được chia thành các loại sau:

-Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể củasản phẩm như: bột cá, ngô, sắn, đậu,…Nguyên liệu cũng bao gồm cả nửa thành

phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩmhàng hoá

-Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ cóthể làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho cáccông cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: bao bì SP, chỉ khâu, …

-Với cơ sở kinh doanh là đối tượng nộp thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ, giá mua là giá chưa có thuế giá trị gia tăng

-Trường hợp nguyên vật liệu mua vào được sử dụng cho các đối tượngkhông chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, hoặc sử dụngcho các mục đích phúc lợi, các dự án… thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị giatăng (là tổng giá thanh toán)

+ Giá thực tế của nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm giá thực tế nguyênliệu, vật liệu chế biến và chi phí chế biến.

+ Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến baogồm giá thực tế của nguyên liệu,vật liệu xuất chế biến, chi phí vận chuyểnnguyên liệu, vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị, tiền thuêngoài gia công, chế biến( theo hợp đồng gia công )

+ Nhập nguyên vật liệu do nhận góp vốn liên doanh:Trị giá vốn thực tếcủa nguyên vật liệu nhập kho do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng các chiphí khác phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu

+ Nhập nguyên vật liệu do được cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giáđược ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận

+ Nhập nguyên vật liệu do được biếu tặng tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhậpkho là giá hợp lý cộng các chi phí hợp lý phát sinh khi nhận

+ Giá thực tế xuất kho:

Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểmkhác nhau nên có nhiều giá khác nhau Tuỳ theo đặc điểm từng doanh nghiệp vềyêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong cácphương pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán Nếu có thay đổiphải giải thích rõ ràng

1 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng NVL ở DN:

Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh làmục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào Đặc biệt trong giai đoạn cạnhtranh quyết liệt như hiện nay, có thể nói vấn đề này mang tính chất sống còn đối

với mỗi doanh nghiệp Bên cạnh việc chú trọng các yếu tố đầu vào như: Laođộng, vốn, công nghệ các nhà quản lý đặc biệt lưu tâm đến yếu tố nguyên vậtliệu Yếu tố nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn trong tổng chiphí sản xuất: trên 60% do vậy những biến động về chi phí nguyên vật liệu cóảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng NVL là một trongnhững vấn đề được quan tâm hàng đầu ở các DNSX.

phân tích m c m b o kh i l ng NVL cho SXSP c n tính ra

Để phân tích mức độ đảm bảo khối lượng NVL cho SXSP cần tính ra ức độ đảm bảo khối lượng NVL cho SXSP cần tính ra độ đảm bảo khối lượng NVL cho SXSP cần tính ra đảm bảo khối lượng NVL cho SXSP cần tính ra ảm bảo khối lượng NVL cho SXSP cần tính ra ối lượng NVL cho SXSP cần tính ra ượng NVL cho SXSP cần tính ra ần tính ra

h s :ệ số: ối lượng NVL cho SXSP cần tính ra

Hệ số đảm bảo

NVL cho SX =

Lượng NVL dự trữ đầu kỳ + Lượng NVL nhập trong kỳ

Lượng NVL cần dùng trong kỳCác chỉ tiêu trên cần tính và phân tích cho từng loại NVL, đặc điểm đốivới các loại NVL không thay thế được

Kết quả tính toán trên cho thấy, khối lượng NVL dùng cho SX SP thực tế

so với kế hoạch tăng hay giảm, việc tổ chức kế hoạch NVL tốt hay xấu

Mức biến động tương đối

S tối lượng NVL cho SXSP cần tính ra ương đối: ng đối lượng NVL cho SXSP cần tính rai:

×100%

Mk Q1Qk

Số tuyệt đối: M M1 Mk.Qk Q1

Trong đó : Q1,Qk – Khối lượng Sp hoản thành thực tế và kế hoạch

Kết quả tính trên phản ánh được mức sử dụng NVL vào SXSP đã tiếtkiệm hay lãng phí

2.2 Phân tích mức tiêu dùng NVL cho SX đơn vị SP:

Khối lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ chialàm 3 bộ phận chủ yếu:

- Bộ phận cơ bản tiêu dùng để tạo thành thực thể hoặc trọng lượng tinhcủa sản phẩm hoàn thành

- Bộ phận tạo thành phế liệu, dữ liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm

- Bộ phận tạo thành sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm được xác địnhbằng công thức:

Q – Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm bao gồm 3 bộphận cấu thành:

m = k + f + h

Trong đó:

k – trọng lượng tinh hoặc thực thể của sản phẩm

f – Mức phế liệu, dữ liệu bình quân của đơn vị sản phẩm hoàn thành

h – mức tiêu phí nguyên vật liệu cho sản phẩm hỏng bình quân của đơn vịsản phẩm hoàn thành

Đối với những loại sản phẩm sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu, mức chiphí nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm được xác định bằng công thức:



M1S1 (k1  f1 h1)s1

Như vậy, mức chi phí nguyên vật liệu sản xuất đơn vị sản phẩm chịu ảnhhưởng của hai nhân tố: mức tiêu dùng nguyên vật liệu từng loại xuất dùng chosản xuất đơn vị sản phẩm (m1) và giá thành đơn vị nguyên vật liệu từng loại xuấtdùng cho sản xuất sản phẩm Nhừng, bản thân mức tiêu dùng từng loại nguyênvật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm lại chịu ảnh hưởng của ba nhân tố: Trọnglượng tịnh, mức phế liệu và mức tiêu phí nguyên vật liệu cho sản phẩm hàng Cóthể phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch mức tiêu dùng nguyên vật liệu chosản xuất đơn vị sản phẩm ảnh hưởng lần lượt của từng nhân tố sau:

- Mức tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm

) (

) (

- Khối lượng sản phẩm hoàn thành (qi)

- Kết cấu về khối lượng sản phẩm

- Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm (mi)

- Đơn giá của nguyên vật liệu (si)

Vậy tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm được tínhbằng công thức:

i i

i m s q

* Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu qua các công đoạn sản xuấtQuá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp thường trải qua nhiều côngđoạn sản xuất Nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình này có thể cung cấp dầncho từng công đoạn sản xuất đầu tiên của dây truyền sản xuất Cứ qua mỗi côngđoạn sản xuất, sản phẩm của doanh nghiệp được hoàn chỉnh thêm một bước.Trong quá trình chế biến ở từng công đoạn sản xuất, phế liệu, phế phẩm cũngsinh ra làm hao hụt nguyên vật liệu.

2.4 Phân tích mối quan hệ giữa tình hình cung cấp, dực trữ và sử dụng nguyên vật liệu đến kết quả sản xuất, kinh doanh.

Việc cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm đảm bảo tốt thì kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp sẽ cao Mối quan hệ này được biểu hiện ở công thức:

Khối lượng nguyên vật liệu nhập trong kỳ +

Khối lượng nguyên vật liệu

dự trữ cuối kỳ Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm

3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng NVL tại DN:

Nhân tố thuộc môi trường kinh tế: Tốc độ tăng trưởng kinh tế chung về cơcấu chỉ tiêu ngành, vùng kinh tế, các yếu tố ảnh hưởng đến sức mua và cơ cấuchỉ tiêu của người tiêu dùng, thu nhập thực tế bình quân đầu người Tất cả cácnhân tố này tạo nên tính hấp dẫn và nâng cao hiệu quả sử dụng, phản ánh sức muakhác nhau đối với từng loại hàng hóa khác nhau

- Nhân tố thuộc môi trường tự nhiên: Khí hậu, con người và khía cạnh khác

- Các nhân tố thuộc môi trường văn hóa – xã hội: Bao gồm các yếu tố nhưphong tục tập quán tín ngưỡng.

- Các nhân tố về dân số: bao gồm các yếu tố như quy mô dân số, mật độdân số, sự phân bố dân cư, tỷ lệ sinh, tỷ lệ tử, tuổi tác, giới tính, nghề nghiệp

- Khoa học công nghệ

- Nhân tố chính trị: Bao gồm hệ thống các văn bản pháp luật, công cụchính sách của Nhà nước, tổ chức bộ máy và cơ chế điều hành hành chính, chínhphủ và các tổ chức chính trị xã hội khác

+ Nguồn nhân lực: là yếu tố hàng đầu nhằm đảm bảo tốt hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Tài chính: Họat động tài chính là 1 bộ phận của họat động sản xuất kinhdoanh có quan hệ trực tiếp tới họat động sản xuất

+ Thông tin: Để trả lời các câu hỏi sản xuất kinh doanh là gì ? sản xuấtkinh doanh cho ai? Ở đâu? Ta cần phải có những thông tin chính xác như vậy kinhdoanh mới có hiệu quả

+ Các yếu tố vật chất (máy móc thiết bị, nguyên nhiên liệu ): Trong sảnxuất các yếu tố này không thể thiếu được, nó là đầu vào của một quá trình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Đó là điều kiện bắt buộc mà thiếu nó thìkhông thể sản xuất được

4 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng NVL tại DN:

*Biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả

- Trang thiết bị máy móc của doanh nghiệp đã được cải tiến, nhập khẩunhững thiết bị, máy móc của nước ngoài nhưng do sự tiến bộ của khoa học kỹthuật ngày càng đòi hỏi sự thay thế liên tục nên một số đã cũ chưa kịp thời bổsung thay thế do đó sự tiêu hao nguyên vật liệu là tương đối

- Tay nghề của đội ngũ người lao động chưa đồng đều, do đó việc áp dụngtiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới là rất khó

- Quá trình sản xuất chủ yếu ở ngoài trời do vậy sự tiêu hao vật tư lớn

* Biện pháp

- Tổ chức sử dụng lao động tốt nhất

- Các nhà quản lý phải có biện pháp điều chỉnh kịp thời để cân đối giữayêu cầu sản xuất và khả năng lao động, tạo thuận lợi cho mọi họat động sản xuấtkinh doanh.

- Doanh nghiệp có khả năng nâng cao trình độ lao động để nâng cao mức sảnxuất lao động

- Sử dụng có hiệu quả TSCĐ hiện có là biện pháp tốt nhất sử dụng vốnmột cách tiết kiệm và có hiệu quả

- Tổ chức tốt khâu cung ứng để đảm bảo mức độ tối đa dự trữ bảo hiểmgóp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

- Làm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩmlàm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

CH¦¥NG II:

t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ nguyªN vËT liÖU t¹I c¤ng

ty tnhh th¬ng mai ngäc minh

2.1 Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i Ngäc Minh

2.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i Ngäc Minh

C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ vËn t¶i Ngäc Minh đã được thµnh lập trongnăm 2005 với ngµnh nghề kinh doanh chÝnh lµ s¶n xuÊt vµ ph©n phèi S¬n, bétb¶ c¸c loai vµ vËn t¶i hµnh kh¸ch b»ng xe kh¸ch néi tØnh, liªn tØnh Cũng nhưbao c«ng ty kh¸c, c«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ vËn t¶i Ngäc Minh mong muốncho c«ng ty ngµy cµng lớn mạnh, hoạt động tốt, tạo được uy tÝn trªn thị trường

vµ đạt được doanh thu cao Theo c«ng văn số 0202007038 của cục thuế nhµnước thµnh phố Hải Phßng ngµy 04/11/2005 c«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ vËnt¶i Ngäc Minh đã được cấp giấy đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch vµ đầu tưthµnh phè H¶i Phßng

Nơi thµnh lập c«ng ty :Sè 6 – Trêng Chinh – Phêng L·m Hµ -QuËnKiÕn An – Thµnh Phè H¶i Phßng

Tªn c«ng ty : C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ vËn t¶i Ngäc Minh

Giám đốc công ty : Phạm Quang Trung

Trô së chÝnh: Sè 6 Trêng Chinh Phêng L·m Hµ QuËn KiÕn An Thµnh Phè H¶i Phßng

-Điện thoại : 0313.876219

Vốn điều lệ của công ty : 5.000.000.000 VND Từ đó đến nay mặc dù mớichỉ có 6 năm hoạt động song cũng đạt được nhiều thành công trong kinh doanh,bắt kịp với sự biến động nền kinh tế công ty đã luôn luôn đề ra những phươnghướng phát triển theo kịp cơ chế thị trường với chức năng là vận chuyển hànhkhách bằng xe khách nội tỉnh và liên tỉnh ,sản xuất Sơn và bột bả là nhà phânphối chính các sản phẩm Sơn và bột bả và ….,tư vấn thi công Sơn công trình

2.1.2 Đặc điểm nghành nghề kinh doanh

Công ty TNHH Thương mại và vận tải Ngọc Minh kinh doanh các ngành nghề sau

Ngành nghề kinh doanh Mã ngành

1 Chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i S¬n, vécni 46635

2 Chuyên kinh doanh khác còn lại chưa đựoc phân vào đâu: Bột bả

các loại

46699

3 Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh 49321

4 Vận tải hành khách đường bộ khác chưa được phân vào đâu: Vận

tải hành khách theo hợp đồng

49329

5.Sản xuất bột ba

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị

Công ty do Giám Đốc trực tiếp điều hành, cơ cấu Phó Giám Đốc giúp việc.Các trưởng phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kĩ thuật, phòng hành chính,giúp việc ban giám đốc trong công tác kinh doanh và quản lý

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và vận tảiNgọc Minh

- Giám đốc là người điều hành, đại diện pháp nhân của công ty và chịutrách nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

- Phó giám đốc là người giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các công tác cụ thể vàgiải quyết các công việc thay giám đốc khi có ủy quyền

- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường, thực hiện các giaodich kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ tiếp nhận vận chuyển

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒNG HÀNH CHÍNH

Công nhân sản xuất

- Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện tổ chức

bộ máy công ty cho phù hợp với yêu cầu sản kinh doanh của công ty

- Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ khai thác và tiếp cận đơn đặt hàng,hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty,

tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành

- Công nhân tại nhà máy sản xuất bột bả

- Các đội ngũ thi công sơn trực tiếp cho công trình

2.1.4 Đặc điẻm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và vận tải Ngọc Minh

Bảng số 1 :Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu Công ty TNHH thương mại và vận tải Ngọc Minh giai đoạn 2008-2010.

ĐVT: Nghìn Đồng Việt NamChỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

Chênh lệch2009-2008

Chênh lệch2010-2009

1.Tổng doanh thu 31.850.013,574 39.704.321,441 57.095.985,277 7.854.307,867 124,66 17.391.663,836 143,80

2 Tổng chi phí 24.232.761,825 26.570.910,920 41.163.190,366 2.338.149,095 109,65 14.592.279,446 154,923.Tổng lợi nhuận 7.617.251,749 13.133.410,521 15.932.794,911 5.516.158,772 172,42 2.799.384,390 121,314.Tổng nguồn vốn 9.591.409,391 9.085.418,942 13.071.969,147 -505.990,449 94,72 3.986.550,205 143,885.Tổng VCSH 5.206.628,104 5.777.758,808 7.433.325,007 5,771.130,704 110.97 1.665.566,199 128.65

7.Tiền lương bình quân 8.345,090 8.690,345 9.547,146 445,255 105,34 756,801 108,61

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM Ngọc Minh )

xe ô tô tiết kiệm nhiên liệu tối đa, khai thác tối đa năng lực vận tải, năng lựckinh doanh hàng hoá của mình để khắc phục những khó khăn trong thời buổicác yếu tố cho phí đầu vào ngày một tăng cao

Chi phí năm 2009 so với năm 2008 tăng 9,65% là do doanh thu tăng lên

và do chi phí xăng dầu và chi phí bột nhẹ tăng đáng kể tăng lên một cách đáng

kể ,chi phí năm 2010 so với năm 2009 tăng lên 54,92 % cao hơn so với cácnăm trước Nguyên nhân do gía vốn hàng bán bao gồm các sản phẩm màu vàbột nhẹ tăng cao và do doanh nghiệp đã đưa một số xe ô tô chạy tuyến vàophục vụ khách đi lại trong nước, hơn nữa chi phí về dầu trong năm này tăng độtbiến do có sự biến động thị trường Đây cũng là một vấn đề bức thiết của cácdoanh nghiệp kinh doanh ngành vận tải trong tình hình thị trường hiện nay.Đồng thời chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên do mởrộng thị trường tiêu thụ phẩm sơn và bột bả ra các tỉnh lân cân nên phí xăng dầutăng mà doanh nghiệp lại chịu chi phí này nhằm tăng tính cạnh tranh Một phần

là do công ty đã trả thù lao lương thỏa đáng cho người lao động, và chi phí muamới một số xe chạy tuyên cố định và bán một số xe du lịch

Lợi nhuận trước thuế cũng có mức biến động khá rõ rệt, năm 2008 đạt7.617.251.749 đồng nhưng đến năm 2009 đạt cao hơn chút là 13.133.410.521đồng Tuy nhiên năm 2010 lợi nhuận lại tăng lên 15.932.794.911 đồng so vớinăm 2009 ( tăng 21,31% ) Có được sự bứt phá lớn như thế là do sự biến động

về doanh thu và giá vốn như đã phân tích ở trên Cho thấy, dù thị trường cónhiều biến động Công ty vẫn duy trì lợi nhuận trứoc thuế tăng là một điều tốt

Tổng nguồn vốn năm 2008 giảm 5,28% tương ứng 505.990.449 đồng sovới năm 2008,năm 2010 tổng tài sản tăng đột biến lên 43,88 %.nguyên nhân donăm 2009 công ty nhượng bán một số xe ôtô du lịch,sang năm 2010 đồng loạtmua mới một số xe ô tô chạy tuyến Ngoài ra do hàng tồn kho và các khoảnphải thu của công ty tăng cao qua các năm

Do doanh nghiệp có tỷ trọng vốn chủ sở hữu tương đối lớn nên bên cạnh

sự biến động của tồng tài sản nguồn vốn chủ sở hữu qua ba năm tăng cụthể.Năm 2009 tăng 10,97% tương ứng 571.130.704 đồng, năm 2010 tăng28,65% tương ứng 1.655.566.199 đổng Mức tăng ảnh hưởng chủ yếu do vốnđầu tư chủ sở hữu

Thu nhập bình quân vẫn ngày một tăng biểu hiện sự tăng trưởng của công

ty là bền vững hơn thế nữa việc tăng số lượng lao động đã góp một phần đáng

kể giải quyết việc làm cho người lao động Số tiền nộp về ngân sách nhà nướccũng tăng và đạt mức khá ổn định

2.2 Tình hình thực hiện chi phí ngyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại

và vận tải Ngọc Minh

2.2.1 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty