công ty TNHH TM Ngọc Minh
Qua phân tích thực trạng tình hình thực hiện các khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty đều phản ánh sự tăng lên của các khoản mục chi phí trong ba nên 2008, 2009, 2010. Từ kết quả đó ta thấy về sơ bộ đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí cũng nh hiệu quả kinh doanh của công ty còn cha cao. Trong thời gian thực tập ở công ty, đợc sự giúp đỡ bảo ban tận tình của các cô chú, anh chị ở phòng kế toán- tài vụ của công ty, đặc biệt là sự hớng dẫn của thầy giáo h- ớng dẫn, trên cơ sở kiến thức đã học tại trờng và việc nghiên cứu tình hình thực
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP
tế, em xin đợc đa ra một số ý kiến nhằm phục vụ công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thơng mại Ngọc Minh.
3.2.1.Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Trong quá trình phân tích có thể thấy chi phí nguyên vật liệu của công ty cha đợc sử dụng hiệu quả nguyên nhân chí là do giá nguyên vật liệu trên thị tr- ờng thế giới và trong nớc có nhiều biến động là cho giá của nguyên vật liệu cung cấp lên cao. Do vậy để cung cấp đủ nguyên vật liệu cho quá rình sản xuất sản phẩm đáp ứng các đơn đặt hàng đồng thời do giá cả lên cao gây lên hiện tợng khan hiếm nguyên vật liệu nên công ty phải tổ chức đi tìm kiếm và thu mua nguyên vật liệu bổ sung cho phần nguyên vật liệu bi thiếu hụt đó. Công tác thu mua vận chuyển nguyên vật liệu của công ty vẫn còn một vài yếu kém nguyên vật liệu nhập kho không đạt tiêu chuẩn, vật liệu còn h hỏng làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng cao.
Vì vậy biện pháp trớc hết để giảm chi phí nguyên vật liệu mà công ty cần thực hiện là công ty cần tìm cho mình các nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào ổn định và đảm bảo về chất lợng. Bởi việc cung cấp nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo đúng quy cách, chất lợng sẽ quyết định rất lớn đến năng suất cũng nh chất l- ợng sản phẩm. Tuy nhiên trong trờng hợp thị trờng khan hiếm thì công ty phải tận cho anh nguồn cung cấp khác có thể là nhập khẩu hoặc đi mua trực tiếp tại các cơ sở chế biến gia công vừa đảm bảo chất lợng mà giá thành bại thấp hơn. Hoặc nếu có khả năng công ty có thể tự cung cấp cho mình, nh vậy sẽ chủ động hơn trong quá anh sản xuất. Bên cạnh đó công ty phải kiểm tra tổ chức lại bộ phận thu mua nguyên vật liệu, quản lý chặt chẽ không để một số cán bộ thu mua chỉ vì lợi ích trớc mắt của cá nhân bớt xén nguyên vật liệu, ăn chia hoa hồng với nhà cung cấp hay không kiểm tra chất lợng hàng trớc khi nhập kho còn để nhiều nguyên vật liệu lỗi hỏng không đạt tiêu chuẩn nhập kho. Đào tạo đội ngũ quản lý chất lợng (QC) có nghiệp vụ vững chắc thiết lập các quá trình quản lý chất lợng trong từng công đoạn từ khâu mua nguyên vật liệu nhằm hạn chế đợc tối đa nguyên vật liệu không đảm bảo chất lợng không đúng qua cách phải tồn kho hoặc thanh lý.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP
Đối với hàng hóa sản xuất tại công ty hiện tại nguyên vật liệu đầu vào nhập khẩu chiếm tỷ trọng là 60%, nguyên vật liệu nhập mua trong nớc chiếm 40%. Hiện tại do nhập khẩu các chi tiết để lắp ráp các loại dây xe máy đều phải chịu thuế suất nhập khẩu là 45% nên giá thành chi tiết nguyên vật liệu rất cao (VD : CHI TIếT S18, T01, T5x8, T7x10 hiện nay công ty vẫn nhập khẩu từ Trung Quốc). Đấy là cha tính đến chi phí nhập khẩu phải chịu.
Để giảm bớt chi phí nguyên vật liệu đầu vào Công ty phải chú trọng vào vấn đề nội địa hóa các chi tiết nguyên vật liệu, đẩy mạnh công tác tìm kiếm nguyên vật liệu, chú trọng tới nguồn nguyên vật liệu trong nớc, đa dạng hóa các nguồn cung cấp, cố gắng tối đa giảm chi tiết nguyên vật liệu nhập khẩu. Hơn nữa nhập mua chi tiết nguyên vật liệu trong nớc thời gian đặt hàng và nhận hàng cũng đợc rút ngắn, vòng quay của vốn sẽ nhanh hơn. Có thể rút ngắn thời hạn tồn kho an toàn cho mỗi đầu chi tiết nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu tối đa giá trị nguyên vật liệu tồn kho.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP
KếT LUậN
Muốn có đợc lợi nhuận trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất mà hiệu quả đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn. Do đó công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu là công việc trọng tâm và luôn đợc xoay quanh các quyết đinh quản trị sản xuất. Việc doanh nghiệp có tồn tại hay không phụ thuộc vào doanh nghiệp có bù đắp đợc chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh hay không. Điều đỏ có nghĩa doanh nghiệp phải tính toán hợp lý chi phí sản xuất và thực hiện quá ình sản xuất theo đúng sự tính toán ấy. Chi phí là chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao tăng hay giảm phản ánh kết quả việc quản lý sử dụng vật t lao động, tiền vốn. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh là mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội .Vì vậy công tác quản lý chi phí sản xuất là một khâu quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác về kết quả hoạt động sản xuất đáp ứng nhu cầu trong việc ra quyết định quản lý, là yếu tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và phát tiên của nền kinh tế nói chung.
Là một doanh nghiệp có tuổi đời còn trẻ công ty TNHH Thơng mại Ngọc Minh đã gặp phải không ít những khó khăn th thách nhng với sự nỗ lực vợt bậc của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã giúp cho công ty dần thoát ra khỏi khó khăn và ngày một vững bớc trên đà phát triển. Đóng góp vào sự thành công đó không thể không kể đến một phần đóng góp của công tác quản trị tài chính nói chung và công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu nói riêng.
Trong thời gian thực tập tại phòng tài chính-kế toán công ty đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức đợc học trên trờng lớp vào thực tế và nhất là đợc tìm hiểu về thực tế công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp, qua đó thấy đợc những u điểm cũng nh những tồn tại trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu tại công ty.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP
Do sự hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng nh về mặt trình độ nên bài viết này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em cũng rất mong muốn và xin tiếp thu ý kiến đóng góp của các cô chú phòng tài chính - kế toán của công ty TNHH Thơng mại Ngọc Minh và thầy cô trong khoa Kế toán - Tài chính Trờng Đại học Hải Phòng và các bạn. Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của TS.Đinh Hữu Quý và các cô chú phòng tài chính - kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành khóa luận này.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP
TàI LIệU THAM KHảO
1 . Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh doanh
Tác giả: Phạm Thị Gái, Nhà xuất bản Thống kê 2004 2. Giáo trình: Kế toán quản trị.
Tác giả: Huỳnh Lợi, Nhà xuất bản Thống kê 3 . Giáo trình: Phân tích báo cáo tài chính.
Tác giả: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2009
4. Giáo trình: Tài chính doanh nghiệp.