Tìm bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế và phân tích đặc điểm cơ bản của thương vụ

Khái niệm Là chứng từ do người chuyên chở chủ tàu hay thuyền trưởng cấp chongười gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa đã được tiếp nhận để chuyênchở 2.. 2.Giấy chứng nhận bảo hiểm Là ch

DANH SÁCH NHÓM 9C

1

-MỤC LỤC Trang

B- Bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế 3 (14 trang)

IX Tóm tắt những đặc điểm cơ bản của thương vụ 37

A- LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển, nhờ vào sự tiến bộkhoa học- kĩ thuật, bên cạnh đó việc gia nhập WTO đã tạo ra nhiều cơ hội để ViệtNam thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội không ngừng

Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội mở ra, những thách thức đối với chúng tacũng rất lớn, đó là việc cạnh tranh cán cân xuất nhập khẩu giữa các nước

Trong xuất khẩu và nhập khẩu, công việc đầu tiên mà các nhà xuất- nhậpkhẩu phải làm là lập và kiểm tra bộ chứng từ Bộ chứng từ rất quan trọng trongviệc xuất- nhập khẩu, vì đó là tiền đề để thực hiện thương vụ Trong đó chứa đựngnhững nội dung cơ bản và rất quan trọng của thương vụ Vì vậy, nhóm chúng tôi

đã chọn đề tài ”Tìm bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế và phân tích đặc điểm cơbản của thương vụ” làm đề tài nghiên cứu cho nhóm mình

B- BỘ CHỨNG TỪ THỰC TẾ

Kèm theo bộ chứng từ xuất nhập khẩu của công ty hải sản Phương Đông gồm 14 trang

3

 Dùng để đòi tiền người mua;

 Dùng để khai báo HQ và tính thuế;

 Dùng cho công việc thống kê,

 Dùng cho tính phí bảo hiểm,…

3 Nội dung

 Đặc điểm hàng hóa,

 Đơn giá và tổng giá trị hàng hóa;

 Điều kiện cơ sở giao hàng;

 Phương thức thanh toán;

 Phương tiện vận tải

4 Các loại hóa đơn

 Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): thanh toán sơ bộ tiền hàng

 Hóa đơn chính thức (Final Invoice): thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộhợp đồng

 Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng

 Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): không dùng để đòi tiền, chỉ dùng để đạidiện cho số hàng gởi đi triễn lãm, gởi bán, làm đơn chào hàng, làm thủ tục xingiấy phép XK

5

-Tạm dịch

Người nhập khẩu

Alandalus Company for trading and supplying

Địa chỉ: unit 618 Mostafa Kamei industrial Buiding bour

city, Cairo, Ai Cập

Điện thoại/ fax: +201224659471

Giấy xác nhận bán số Ngày424/HDKT-PSC/2011 28/11/2011Điều kiện hợp đồng

CIF

P.O của người mua hay hợp đồng số Ngày

424/HDKT-PSC/2011 28/12/2011

Kiểu vận tảiĐường biểnDoanh nghiệp/ cửa hàng người mua số Hàng được gởi từ Đến

Hồ Chí Minh, Việt Nam Alexandria,

Ai CậpL/C Advising bank:

Tài khoản số:0-011-1-37-007521-3

Ngân hàng ngoại thương Việt Nam- Chi nhánh Cần Thơ

Địa chỉ: 7 Đại lộ Hòa Bình, Cần Thơ, Việt Nam

Điện thoại: ( 84.7103) 820445-821089 Fax: 84.7103.820694

Telex: 711048 VCBCT VT swift code: BFTVNVX011

Hình thức thanh toán: Úy nhiệm thu với 20% tiền gởi khi ký hợp đồngHàng gởi ngày 20 tháng mười hai năm 2011

Hiệu lực ngày 10 tháng 1 năm 2011Nhận xét: Tất cả tiền phải trả khi hàng ra khỏi Việt Nam do bên mua chịu

Theo thỏa thuận của hợp đồng, tất cả những tranh luận không giải quyết được sẽ do Hội đồng trong tài Kinh tế của thành phố Cần Thơ quyết định tuân theo luật của hội đồng thương mại quốc tếMục

số Mô tả sản phẩm Khối lượng (kg) Đơn giá (USD/kg) Tổng cộng (USD)

Cá tra Fillet thịt trắng đông lạnh đã chế

biến

Tên latin: Pangasius hypophthalmus

Xuất xứ: Việt Nam

Nuôi trồng

Mã nhà máy: DL 306

Đóng gói: IQF, 1kg/ khoảng trắng túi với

với tiêu đề/3pcs x 10 túi/cnt 80% nw

container)

24,000.00 kgs 2.62 USD

62,880.00

7

-HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI

Tên tàu: BIEN DONG STAR V.BS133S

Cảng nhận hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mô tả sản phẩm Số gói Khối lượng

tịnh TrongĐơn giá Số lượng

Cá tra phi lê đông lạnh

USD2.62/ kg

62,880

II Đơn đặt tàu

9

-III Tở khai hải quan điện tử

11

-IV Vận đơn đường biển

1 Khái niệm

Là chứng từ do người chuyên chở (chủ tàu hay thuyền trưởng) cấp chongười gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa đã được tiếp nhận để chuyênchở

2 Chức năng

Là biên lai của người vận tải xác nhận là họ đã nhận hàng để chuyên chở

Là bằng chứng về việc thực hiện những điều khỏan của hợp đồng vận tảiđường biển

Là chứng từ sở hữu hàng hóa, quy định hàng hóa sẽ giao cho ai ở cảngđích, do đó cho phép mua bán hàng hóa bằng cách chuyển nhượng B/L

3 Phân loại

Nếu xét ghi chú về hàng hóa trên vận đơn:

- Clean B/L (vận đơn hoàn hảo)

- Unclean B/L (vận đơn không hoàn hảo)

Nếu xét theo dấu hiệu nhận hàng khi xếp lên tàu:

- Shipped on Board B/L (Vận đơn đã xếp hàng)

- Received for Shipment B/L (vận đơn nhận hàng để xếp)

Nếu ta xét theo quy định về người nhận hàng trên B/L:

- B/L to order (Vận đơn theo lệnh)

- B/L to a named person/Straight B/L (vận đơn đích danh)

- Bearer B/L (vận đơn xuất trình hay vận đơn vô danh)

Nếu ta xét theo dấu hiệu chuyển tải hàng hóa:

- Direct B/L (vận đơn đi thẳng)

- Through B/L (vận đơn suốt)

- Local B/L (vận đơn địa hạt)

Nếu ta xét theo vận đơn được lập theo hợp đồng

thuê tàu hay không, ta có các loại sau đây:

- Charter Party or Blank Back B/L (vận đơn theo hợp đồng thuê tàu hay vậnđơn lưng trắng)

- Combined B/L (vận đơn hỗn hợp)

- Short B/L (vận đơn rút gọn)

13

HUYỆN TRÀ NÓC, QUẬN BÌNH THỦY, TP

CẦN THƠ, VIỆT NAM

Bên thông báo :

GIỐNG NHƯ NƠI NHẬN

Lộ trình tiếp theo trong nước

Tàu thủy Cờ số 032W

HUMBER BRIDGE

Điểm bôc hàng:

HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM

NHÀ XUẤT KHẨU VẬN CHUYỂN, ĐẾM

VÀ NIÊM PHONG

SỐ LƯỢNG: 2400 THÙNG TRỌNG LƯỢNG: 24,000KGS THỊT PHI LÊ CÁ ĐÔNG LẠNH CONTAINER ĐẶT Ở -18 0 C NHÀ NHẬP KHẨU ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH ĐẶT NHIỆT ĐỘ -18 0 C

ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG CUỐI CÙNG

THỜI GIAN: 27/12/2011

50.000M3

Giá trị khai báo $ Nếu nhà buôn nhập vào giá trị của hàng

hóa và trả theo tỉ lệ giá trị thích hợp, thì những giới hạn đóng gói

của sự vận chuyển sẽ không áp dụng Xem phần 23 (2) và (3) về

vấn đề này.

Địa điểm và ngày của sản phẩm: TP HỒ CHÍ MINH, 27/12/2011 VIỆT NAM

Ngày lên tàu 27/12/2011

CHẤT HÀNG XUỐNG TÀU NHƯ ĐƯỢC SẮP XẾP

YMLU M4901 12909

Số lượng bản chính B (s)/L BA

YANG MING (VIỆT NAM)

15

-Có thể trả lại tại Như bên đại lý cho đội

tàu buôn Yangming Công ty vận chuyển, như bên vận chuyển

V Chứng từ bảo hiểm

Đơn bảo hiểm và Giấy chứng nhận bảo hiểm đều là bằng chứng của hợp đồng bảo hiểm

và có giá trị pháp lý như nhau trong việc đòi công ty bảo hiểm bồi thường, nếu có tổn thấtxảy ra

1.Đơn bảo hiểm

Là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm nhữn điều khoản chủ yếu của hợp đồngbảo hiểm, và nhằm hợp thức hóa hợp đồng này

Trong đơn bảo hiểm thể hiện các nội dung:

- Các điều khoản chung có tính chất thường xuyên;

- Các điều khoản riêng biệt về đối tượng bảo hiểm như tên hàng, số lượng, ký mã hiệu,

…và về việc tính phí bảo hiểm

2.Giấy chứng nhận bảo hiểm

Là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm để xác nhận một lôhàng nào đó đã được bảo hiểm theo điều kiện của một hợp đồng bảo hiểm

Nội dung của Giấy chứng nhận bảo hiểm:

- Chỉ bao gồm điều khoản nói lên đối tượng được bảo hiểm,

- Các chi tiết cần thiết cho việc tính toán phí bảo hiểm,

- Điều kiện bảo hiểm đã thỏa thuận

17

dịch

BẢO HIỂM BẢO VIỆT GIẤY CHỨNG NHẬN BẢO HIỂM HÀNG HÓA

Tên và địa chỉ người bảo hiểm

CÔNG TY THỦY SẢN PHƯƠNG ĐÔNG

LÔ 17D, ĐƯỜNG SỐ 5, KCN TRÀ NÓC I, HUYỆN TRÀ NÓC, QUẬN BÌNH THỦY, TP CẦN THƠ,

VIỆT NAM

Tên và địa chỉ người được bảo hiểm

CÔNG TY CUNG CẤP VÀ TRAO ĐỔI MUA BÁN ALANDALUS ĐƠN VỊ 618, TÒA NHÀ CÔNG NGHIỆP, TP OBOUR, CAIRO, AI CẬP

Điện thoại/ fax: +20122465947Tên con tàu: SAO BIỂN ĐÔNG V.BS113S

Đóng gói: Đông lạnh trong container

Số lượng đóng gói/ container: 2,400 ctns

Tổng số tiền bảo hiểm (110% hóa đơn):

69,168.00 USD Phí bảo hiểm: 207.504 USD

Điều kiện bảo hiểm đặc biệt: Điều kiện bảo hiểm cho hàng đông lạnh (A) (không bao gồm thịt đông lạnh) và rủi ro chiến tranh 1/1/1982 và rủi ro đình công 1/1/1986 và các điều khoản rủi ro vận chuyển hàng hóa của Luân Đôn Rủi ro vận chuyển đến kho cuối cùng (ứng với kho ở Alexandria, Ai Cập)

Trong trường hợp mất mát hoặc thiệt hại sẽ do công ty TNHH kỹ thuật hàng hải khảo sát 34 đường Salah El Din, El Laban Alexandria

Liên lạc: Ông Dan Delany hoặc ông Raouf Khadra

Điện thoại: (20)3 4941347, 3938398 & 3911179

Di động: (20)1 05306200- Dan Delany

(20)1 05080108- Raouft Khadra

Fax: (20)3 3913012

Yêu cầu bồi thường bởi: Công ty bảo hiểm Bản Việt Cần Thơ

Bồi thường phải nộp: Phí bảo hiểm và bồi thường phải nộp tại Ai Cập

VI Báo cáo kết quả lô hàng

19

21

-Tạm dịch:

BÁO CÁO KẾT QUẢ LÔ HÀNG

Số,: 11G11HX00739-01 Ngày : 27/12/2011Địa chỉ ngưởi gửi hàng: Hải sản Phương Đông, đường 05, khu công nghiệp Trà Nóc,

phường Trà Nóc, quận Bình Thuỷ, thành phố Cần Thơ, ViệtNam

Địa chỉ người nhận hàng: Cty Kinh Doanh và Cung cấp ALANDALUS đơn vị 618,

công nghiệp xây dựng MOSTAFA KAMEL, thành phốOBOUT, CAIRO, Ai Cập TEL./FAX: + 201224569471

Mô tả lô hàng: Cá tra phi lê đông lạnh, không bụng, không thịt đỏ, không

mỡ, phần thịt trắngTên LaTin: PANGASIUS HYPOPHTHALMUS

Kích thước: 220 UP (G/PC)

Bao gói: IQF, 1KG (0.8 KG NW)/BLANK BAG WITHHEADER/3PCS X 10 BAGS/CTN, 80%NW, 20%GLAZING

Nguồn gốc từ Việt NamNhà sản xuất: Công ty TNHH thuỷ sản Phương Đông

Mã nhà máy: DL306

Số lượng (Quantity): 2,400 thùng (trọng lượng tịnh: 24,000 KGS/tổng trọng

lượng: 26,400 KGS)

Tàu / chuyến : BIEN DONG STAR V BS133S

Vận đơn đường biển số: YMLUM490112909; NGÀY DEC.27.2011

KẾT QUẢ KIỂM TRA

Màu thịt: Màu trắng đặc trưng của sản phẩm

Ngày sản xuất: DEC.10,2011

Thời hạn sử dụng: 6 tháng từ ngày sản xuất

Đóng gói: 10 x 1kg (800gm) trọng lượng p/e bag

Điều kiện đóng gói: lành lặn và còn nguyên (nhãn hàng không bị ướt, kí hiệu

-Tạm dịch

GIẤY CHỨNG NHẬN PHÂN TÍCH

Tham khảo để dùng cho giấy chứng nhận vệ sinh số: YK30800/11/CH

Địa chỉ ngưởi gửi hàng: Hải sản Phương Đông, đường 05, khu công nghiệp Trà Nóc,

phường Trà Nóc, quận Bình Thuỷ, thành phố Cần Thơ, ViệtNam

Địa chỉ người nhận hàng: Cty Kinh Doanh và Cung cấp ALANDALUS đơn vị 618,

công nghiệp xây dựng MOSTAFA KAMEL, thành phốOBOUT, CAIRO, Ai Cập TEL./FAX: + 201224569471Thông báo: Đến người nhận

Mô tả lô hàng: Cá tra phi lê đông lạnh

( Tên la tinh: PANGASIUS HYPOPHTHALMUS)

Số lượng và trọng lượng: 2,400 gói/ 24,000 kgs

Cảng nhận hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam

Cảng dở hàng: Alexandria, Ai Cập

Tên tàu: BIEN DONG STAR V.BS133S

Container số: YMLU 5317774/ YMLE 759822

KẾT QUẢ KIỂM TRA

STT Mô tả Malachite green/Leuco

malachite green

Enroflovacin/ Ciproflovacin Trifluralin Diethystillbestro

GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ

25

-1 Bản chất, nội dung: Giấy chứng nhận xuất xứ là văn bản do cơ quan thuộc quốc gia

hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa, thường là Phòng Thương mại và công nghiệp/

Bộ Thương mại cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa

2 Nội dung chính: bao gồm:

- Tên và địa chỉ của người mua và người bán

- Tên hàng, số lượng, ký mã hiệu

- Lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng

- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

3 Cơ quan cấp C/O: Phòng Thương mại và công nghiệp

4 Một số mẫu giấy chứng nhận xuất xứ thông

dụng:

C/O FORM A: dùng cho các mặt hàng xuất khẩu để được hưởng ưu đãi thuếquan phổ cập – viết tắt GSP (Generalized system of preferences)

C/O FORM B: mẫu C/O không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam

C/O FORM ICO: dùng cho cà phê xuất khẩu của Việt Nam

Lưu ý: Riêng đối với cà phê xuất khẩu, ngoài mẫu C/O cho hàng cà phê theoquy định của ICO, người xuất khẩu có thể

đề nghị cấp thêm C/O mẫu A hoặc B

C/O FORM E: ASEAN - Trung Quốc

C/O FORM AK: ASEAN - Hàn Quốc

C/O FORM AJ: ASEAN - Nhật Bản

C/O FORM S: Việt Nam – Lào, Việt Nam – Campuchia.

C/O Form Textile (Form T): Mẫu C/O cấp cho hàng dệt may của Việt Nam điEU

C/O Form Turkey: Mẫu C/O không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu sang ThỗNhĩ Kỳ

C/O Form DA59: Mẫu C/O cho một số sản phẩm xuất khẩu sang Nam Phi

C/O Form Venezuela: Mẫu C/O cho một số sản phẩm xuất khẩu nhất định củaViệt Nam sang Venezuel

C/O Form M: Mẫu C/O không ưu đãi cấp cho hàng dệt may, giày xuất khẩu củaViệt Nam sang Mexico

C/O FORM D: dùng cho các mặt hàng xuất khẩu vào

ASEAN để được hưởng chế độ thuế quan ưu đãi có hiệu lực chung Common Effective Preferential Tariff)

(CEPT 27 (CEPT

-Tạm dịch

1 Người gửi hàng

Hải sản Phương Đông, đường 05, khu công

nghiệp Trà Nóc, phường Trà Nóc, quận Bình

Thuỷ, thành phố Cần Thơ, Việt Nam

Tài liệu tham khảo số28000288

CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ(Kết hợp khai báo và cấp giấy chứng nhận)

MẪU B

Ban hành tại Việt Nam

2 Người nhận hàng

Cty Kinh Doanh và Cung cấp ALANDALUS

đơn vị 618, công nghiệp xây dựng MOSTAFA

KAMEL, thành phố OBOUT, CAIRO, Ai Cập

TEL./FAX: + 201224569471

4 Cơ quan có thẩm quyền

Phòng thương mại và công nghiệp Việt NamChi nhánh Cần Thơ

12, Hòa Bình, Cần Thơ, Việt Nam

3 Phương thức vận chuyển và tuyến

đường

Tên tàu: BIEN DONG STAR V.BS133S

Từ: Hồ Chí Minh, Việt Nam

26,400.00 (kgs)

8 Số và ngày của hóa đơn

338/PSC.2011

Nguồn gốc từ Việt Nam

Mã nhà máy: DL306

9.Cấp giấy chứng nhận

Đươc xác nhận, trên cơ sở kiểm soát việc thực

hiện, việc kê khai xuất khẩu là chính xác

10 Kê khai xuất khẩu

29

-Ở đây, sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B: mẫu C/O không ưu đãi dành cho hàng hóa xuất khẩu

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÁNH BẮT VÀ ĐÔNG LẠNH

31

-Tạm dịch

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÁNH BẮT VÀ ĐÔNG LẠNH

Tham khảo để dùng cho giấy chứng nhận vệ sinh số: YK30800/11/CH

Địa chỉ ngưởi gửi hàng: Hải sản Phương Đông, đường 05, khu công nghiệp Trà Nóc,

phường Trà Nóc, quận Bình Thuỷ, thành phố Cần Thơ, ViệtNam

Địa chỉ người nhận hàng: Cty Kinh Doanh và Cung cấp ALANDALUS đơn vị 618,

công nghiệp xây dựng MOSTAFA KAMEL, thành phốOBOUT, CAIRO, Ai Cập TEL./FAX: + 201224569471Thông báo: Đến người nhận

Người sản xuất: Hải sản Phương Đông, đường 05, khu công nghiệp Trà Nóc,

phường Trà Nóc, quận Bình Thuỷ, thành phố Cần Thơ, ViệtNam

Nhà máy: DL 306Ngày đánh bắt: 10/12/2011

Ngày đông lạnh: 10/12/2011

Ngày sản xuất: 10/12/2011

Hạn sử dụng: Sáu tháng kể từ ngày sản xuất

Mô tả sản phẩm: Cá tra phi lê đông lạnh; Tên la tinh: pangasius hypophthalmus

Cắt lát (không bụng, không thịt đỏ, không mỡ) thịt trắng, kích

cỡ 220up (g/pc), đóng gói: IQF, 1 KG/ túi x 10/CTN, 80%

NW, 20% glaze

Cảng nhận hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam

Cảng dở hàng: Alexandria, Ai Cập

Ngày giao hàng: 27/12/2011

Kết quả kiểm tra

1 Cá được đánh bắt tại khu vưc không có bệnh truyền nhiễm và sạch bệnh và đến

từ các khu vực không bị ô nhiễm

2 Cá được nuôi ở nông trại và được đánh bắt không thông qua vật liệu nổ

1 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật(Phytosanitary Certificate)

Nơi cấp: cơ quan bảo vệ thực vật cấp cho hàng hóa là thực vật hoặc có nguồn gốc làthực vật, xác nhận hàng đã được kiểm tra và xứ lý chống các bệnh dịch, nấm độc, cỏdại

2 Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Animal Product Sanitary Inspection Certificate)

Nơi cấp: cơ quan kiểm dịch động vật cấp cho các hàng hóa là động vật hoặc các sảnphẩm động vật như trứng, thịt, lông, da……hoặc bao bì của chúng, xác nhận đã kiểmtra và xử lý chống các bệnh dịch

3 Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

Nơi cấp: cơ quan có thẩm quyền kiểm tra về phẩm chất hàng hóa hoặc về y tế cấpcho chủ hàng nhằm xác nhận hàng hóa đã được kiểm tra và trong đó không có vi trùnggây bệnh cho người sử dụng

33

-Tạm dịch

GIẤY CHỨNG NHẬN VỆ SINH

Số: YK30800/11/CH

Địa chỉ ngưởi gửi hàng: Hải sản Phương Đông, đường 05, khu công nghiệp Trà Nóc,

phường Trà Nóc, quận Bình Thuỷ, thành phố Cần Thơ, ViệtNam

Địa chỉ người nhận hàng: Cty Kinh Doanh và Cung cấp ALANDALUS đơn vị 618,

công nghiệp xây dựng MOSTAFA KAMEL, thành phốOBOUT, CAIRO, Ai Cập TEL./FAX: + 201224569471Thông báo: Đến người nhận

Người sản xuất: Hải sản Phương Đông, đường 05, khu công nghiệp Trà Nóc,

phường Trà Nóc, quận Bình Thuỷ, thành phố Cần Thơ, ViệtNam

Nhà máy: DL 306Ngày sản xuất: 10/12/2011

Hạn sử dụng: Sáu tháng kể từ ngày sản xuất

Số lượng/ Trọng lượng: 2,400 thùng/ 24,000 kgs

Tên tàu: BIEN DONG STAR V.BS133S

Container số: YMLU 5317774/ YMLE 759822