Tìm bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế và phân tích đặc điểm cơ bản của thương vụ

NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C DANH SÁCH NHÓM 9C Tên MSSV Đánh giá Lê Trần Phương Quyên 4104706 100% Nguyễn Yến Quỳnh Anh 4104496 100% Dương Phương Chi 4094888 100% Nguyễn Chí Tâm 4085483 100% Trần Thế Nghĩa 3083423 100% Nguyễn Kiều Diễm Trang 2064775 100% - 1 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C MỤC LỤC Trang A- Lí do chọn đề tài 3 B- Bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế 3 (14 trang) C- Phân tích các chứng từ cơ bản 4 I. Hóa đơn thương mại 4 II. Đơn đặt tàu 9 III. Tờ khai hải quan điện tử 10 IV. Vận đơn đường biển 12 V. Chứng từ bảo hiểm 16 VI. Báo cáo kết quả lô hàng 19 VII. Giấy chứng nhận 22 Chứng nhận phân tích 23 Chứng nhận xuất xứ 25 Chứng nhận đánh bắt và đông lạnh 29 Chứng nhận vệ sinh 31 VIII. Phiếu đóng gói 34 IX. Tóm tắt những đặc điểm cơ bản của thương vụ 37 - 2 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C A- LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển, nhờ vào sự tiến bộ khoa học- kĩ thuật, bên cạnh đó việc gia nhập WTO đã tạo ra nhiều cơ hội để Việt Nam thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội không ngừng Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội mở ra, những thách thức đối với chúng ta cũng rất lớn, đó là việc cạnh tranh cán cân xuất nhập khẩu giữa các nước. Trong xuất khẩu và nhập khẩu, công việc đầu tiên mà các nhà xuất- nhập khẩu phải làm là lập và kiểm tra bộ chứng từ. Bộ chứng từ rất quan trọng trong việc xuất- nhập khẩu, vì đó là tiền đề để thực hiện thương vụ. Trong đó chứa đựng những nội dung cơ bản và rất quan trọng của thương vụ. Vì vậy, nhóm chúng tôi đã chọn đề tài ”Tìm bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế và phân tích đặc điểm cơ bản của thương vụ” làm đề tài nghiên cứu cho nhóm mình B- BỘ CHỨNG TỪ THỰC TẾ Kèm theo bộ chứng từ xuất nhập khẩu của công ty hải sản Phương Đông gồm 14 trang - 3 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C C- CÁC CHỨNG TỪ CƠ BẢN I.Hóa đơn thương mại 1. Khái niệm Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn. 2. Tác dụng  Dùng để đòi tiền người mua;  Dùng để khai báo HQ và tính thuế;  Dùng cho công việc thống kê,  Dùng cho tính phí bảo hiểm,… 3. Nội dung  Đặc điểm hàng hóa,  Đơn giá và tổng giá trị hàng hóa;  Điều kiện cơ sở giao hàng;  Phương thức thanh toán;  Phương tiện vận tải 4. Các loại hóa đơn  Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): thanh toán sơ bộ tiền hàng.  Hóa đơn chính thức (Final Invoice): thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng.  Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng.  Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): không dùng để đòi tiền, chỉ dùng để đại diện cho số hàng gởi đi triễn lãm, gởi bán, làm đơn chào hàng, làm thủ tục xin giấy phép XK - 4 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C - 5 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C Tạm dịch Người nhập khẩu Alandalus Company for trading and supplying Địa chỉ: unit 618 Mostafa Kamei industrial Buiding bour city, Cairo, Ai Cập Điện thoại/ fax: +201224659471 Giấy xác nhận bán số Ngày 424/HDKT-PSC/2011 28/11/2011 Điều kiện hợp đồng CIF P.O của người mua hay hợp đồng số Ngày 424/HDKT-PSC/2011 28/12/2011 Kiểu vận tải Đường biển Doanh nghiệp/ cửa hàng người mua số Hàng được gởi từ Đến Hồ Chí Minh, Việt Nam Alexandria, Ai Cập L/C Advising bank: Tài khoản số:0-011-1-37-007521-3 Ngân hàng ngoại thương Việt Nam- Chi nhánh Cần Thơ Địa chỉ: 7 Đại lộ Hòa Bình, Cần Thơ, Việt Nam Điện thoại: ( 84.7103) 820445-821089. Fax: 84.7103.820694 Telex: 711048 VCBCT VT swift code: BFTVNVX011 Hình thức thanh toán: Úy nhiệm thu với 20% tiền gởi khi ký hợp đồng Hàng gởi ngày 20 tháng mười hai năm 2011 Hiệu lực ngày 10 tháng 1 năm 2011 Nhận xét: Tất cả tiền phải trả khi hàng ra khỏi Việt Nam do bên mua chịu Theo thỏa thuận của hợp đồng, tất cả những tranh luận không giải quyết được sẽ do Hội đồng trong tài Kinh tế của thành phố Cần Thơ quyết định tuân theo luật của hội đồng thương mại quốc tế Mục số Mô tả sản phẩm Khối lượng (kg) Đơn giá (USD/kg) Tổng cộng (USD) Cá tra Fillet thịt trắng đông lạnh. đã chế biến Tên latin: Pangasius hypophthalmus Xuất xứ: Việt Nam Nuôi trồng Mã nhà máy: DL 306 Đóng gói: IQF, 1kg/ khoảng trắng túi với với tiêu đề/3pcs x 10 túi/cnt. 80% nw Kích thước: 220 up Dây đỏ Đặt cọc: 12.576 usd Còn lại 50,304 usd Đặt hàng với CMA 10 ngày miễn phí với số tiền phải trả ghi trên BL Tổng 2,400 ctns 1x 40 FCL (2400ctns/ container) 24,000.00 kgs 24,000.00 kgs 2.62 USD 62,880.00 USD 62,880.00 Hải sản Phương Đông Xác nhận của người mua - 6 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C - 7 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI Số: 338/PSC.2011 Ngày: 27/12/2011 Giấy xác nhận số: 424/HDKT-PSC/2011 ngày 28/12/2011 Ngày giao hàng: 27/12/2011 Vận đơn số: YMLUM490112909 Tên tàu: BIEN DONG STAR V.BS133S Cảng nhận hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam Cảng dở hàng: Alexandria, Ai Cập Cho tài khoản: Alandalus Company for trading and supplying Địa chỉ: unit 618 Mostafa Kamei industrial Buiding bour city, Cairo, Ai Cập Điện thoại/ fax: +201224659471 Mô tả sản phẩm Số gói Khối lượng tịnh Trong Đơn giá Số lượng Cá tra phi lê đông lạnh Cắt lát, không bụng, thịt không đỏ, không béo, thịt trắng Tên la tinh: pangasius hypophthalmus Kích cỡ: 220 (g/gói) Đóng gói: IQF,1KG(0.8 KG NW)/BLANK BAG WITH HEADER/3PCS X 10 BAGS, 80%N.W, 20% GLAZING Container số: YMLU 5317774/ YMLE 759822 Xuất xứ Việt Nam Nhà sản xuất: Hải sản Phương Đông Nhà máy số: DL 306 Thùng 2,400 KGS 24,000.00 Điều kiện CIF USD 2.62/ kg 62,880 Tổng 2,400 24,000.00 62,880 Trả trước 12,576 Còn lại 50,304 - 8 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C II. Đơn đặt tàu - 9 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C III. Tở khai hải quan điện tử - 10 - [...]... NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C 759822 Nguồn gốc từ Việt Nam Mã nhà máy: DL306 9.Cấp giấy chứng nhận 10 Kê khai xuất khẩu Đươc xác nhận, trên cơ sở kiểm soát việc thực hiện, việc kê khai xuất khẩu là chính xác - 28 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C Ở đây, sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B: mẫu C/O không ưu đãi dành cho hàng hóa xuất khẩu - 29 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÁNH BẮT VÀ... GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ - 24 - Trifluralin Diethystillbestro ND ND ND ND NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C 1 Bản chất, nội dung: Giấy chứng nhận xuất xứ là văn bản do cơ quan thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa, thường là Phòng Thương mại và công nghiệp /Bộ Thương mại cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa 2 Nội dung chính: bao gồm: - Tên và địa chỉ của người mua và người... - Lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng - Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền 3 Cơ quan cấp C/O: Phòng Thương mại và công nghiệp 4 Một số mẫu giấy chứng nhận xuất xứ thông dụng: •C/O FORM A: dùng cho các mặt hàng xuất khẩu để được hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập – viết tắt GSP (Generalized system of preferences) •C/O FORM B: mẫu C/O không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam... Mẫu C/O không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu sang Thỗ Nhĩ Kỳ •C/O Form DA59: Mẫu C/O cho một số sản phẩm xuất khẩu sang Nam Phi •C/O Form Venezuela: Mẫu C/O cho một số sản phẩm xuất khẩu nhất định của Việt Nam sang Venezuel •C/O Form M: Mẫu C/O không ưu đãi cấp cho hàng dệt may, giày xuất khẩu của Việt Nam sang Mexico •C/O FORM D: dùng cho các mặt hàng xuất khẩu vào •ASEAN để được hưởng chế độ thuế... Preferential Tariff) Lưu ý: - Trường hợp hàng hóa có xuất xứ từ nước xuất khẩu là thành viên ASEAN và có giá trị dưới 200USD (giá FOB) thì không cần phải có C/O mẫu D - Hàng hóa sẽ được coi là xuất xứ từ các nước thành viên ASEAN, nếu có tối thiểu 40% hàm lượng xuất xứ từ bất cứ nước thành viên nào - 25 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C - 26 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C Tạm dịch 1 Người gửi hàng Tài liệu... lặn và còn nguyên (nhãn hàng không bị ướt, kí hiệu không bị nhòa) KẾT QUẢ KIỂM TRA ĐƯỢC GHI NHẬN TẠI THỜI ĐIỂM KIỂM TRA VII Giấy chứng nhận CHỨNG NHẬN PHÂN TÍCH - 22 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C - 23 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C Tạm dịch GIẤY CHỨNG NHẬN PHÂN TÍCH Tham khảo để dùng cho giấy chứng nhận vệ sinh số: YK30800/11/CH Địa chỉ ngưởi gửi hàng: Hải sản Phương Đông, đường 05, khu công nghiệp... bệnh và đến từ các khu vực không bị ô nhiễm 2 Cá được nuôi ở nông trại và được đánh bắt không thông qua vật liệu nổ 3 Hạn sử dụng là 6 tháng kể từ ngày sản xuất 4 Thịt cá tra phi lê được đông lạnh ở -18 độ C và được vận chuyển trong các thùng chứa lạnh 5 GIẤY CHỨNG NHẬN VỆ SINH 1 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật(Phytosanitary Certificate) Nơi cấp: cơ quan bảo vệ thực vật cấp cho hàng hóa là thực. .. B/L: Tham khảo xuất khẩu Điểm và nước xuất xứ của hàng hóa Thông báo *Được giao đến bởi: *Điểm nhận hàng: BIEN DONG STAR BS113S HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM Lộ trình tiếp theo trong nước Tàu thủy Cờ số 032W Điểm bôc hàng: HUMBER BRIDGE HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM Cảng dở hàng: *Địa điểm giao hàng: Tình trạng giao hàng CẢNG SAID (PHÍA TÂY) ALEXANDRIA, AI CẬP Miễn phí dỡ hàng BẢNG TƯỜNG THUẬT CHI TIẾT CỦA BÊN BÁN SỐ...NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C - 11 - NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM 9C IV Vận đơn đường biển 1 Khái niệm Là chứng từ do người chuyên chở (chủ tàu hay thuyền trưởng) cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa đã được tiếp nhận để chuyên chở 2 Chức năng Là biên lai của người vận tải xác nhận là họ đã nhận hàng để chuyên chở Là bằng chứng về việc thực hiện những điều khỏan của hợp đồng vận... dùng cho cà phê xuất khẩu của Việt Nam •Lưu ý: Riêng đối với cà phê xuất khẩu, ngoài mẫu C/O cho hàng cà phê theo quy định của ICO, người xuất khẩu có thể •đề nghị cấp thêm C/O mẫu A hoặc B •C/O FORM E: ASEAN - Trung Quốc •C/O FORM AK: ASEAN - Hàn Quốc •C/O FORM AJ: ASEAN - Nhật Bản •C/O FORM S: Việt Nam – Lào, Việt Nam – Campuchia •C/O Form Textile (Form T): Mẫu C/O cấp cho hàng dệt may của Việt Nam . gia nhập WTO đã tạo ra nhiều cơ hội để Việt Nam thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội không ngừng Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội mở ra, những thách thức đối với chúng ta cũng rất lớn, đó là việc. tranh luận không giải quyết được sẽ do Hội đồng trong tài Kinh tế của thành phố Cần Thơ quyết định tu n theo luật của hội đồng thương mại quốc tế Mục số Mô tả sản phẩm Khối lượng (kg) Đơn giá (USD/kg) Tổng. hiểm, và nhằm hợp thức hóa hợp đồng này. Trong đơn bảo hiểm thể hiện các nội dung: - Các điều khoản chung có tính chất thường xuyên; - Các điều khoản riêng biệt về đối tượng bảo hiểm như tên hàng,