ĐỀ CƯƠNG MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Câu 1: Theo bạn , quản lý dự án có phải là một lĩnh vực mới không ?Tại sao?Câu 2: Ý nghĩa của việc quản lý dự án là gì ?Câu 3: Phân biệt hai loại dự án: dự án đầu tư kinh doanh và dự ánphát triển?Câu 4: Người quản lý dự án cần có những kiến thức và kỹ năng gì ?Câu 5: Theo bạn những nhân vật chính của dự án là ai ? Ai là ngườihỗ trợ dự án ở cấp độ cao nhất? Ai là người chịu trách nhiệmvề thành công của dự án?Câu 6: Các tính chất của dự án? Nêu vắn tắt các yếu tố ảnh hưởng tớiQLDACâu 7: So sánh giữa 2 mô hình tổ chức theo chức năng và theo dự án.Vẽ hình.Câu 8: So sánh sự khác biệt, điểm mạnh và điểm yếu giữa 4 sơ đồ tổchức sau trong quản lý dự ánCác tiêu chuẩn để so sánh? ví dụ: quyền lực, tốc độ lưu chuyển thông tingiữa các bộ phận, tính minh bạch, chi phí vận hành, tính uyển chuyển(flexibility) v.v

Nội dung ôn tập thi vấn đáp môn Quản lý Dự án Câu 1: Theo bạn , quản lý dự án có phải là một lĩnh vực mới không ? Tại sao? Câu 2: Ý nghĩa của việc quản lý dự án là gì ? Câu 3: Phân biệt hai loại dự án: dự án đầu tư kinh doanh và dự án phát triển? Câu 4: Người quản lý dự án cần có những kiến thức và kỹ năng gì ? Câu 5: Theo bạn những nhân vật chính của dự án là ai ? Ai là người hỗ trợ dự án ở cấp độ cao nhất? Ai là người chịu trách nhiệm về thành công của dự án? Câu 6: Các tính chất của dự án? Nêu vắn tắt các yếu tố ảnh hưởng tới QLDA Câu 7: So sánh giữa 2 mô hình tổ chức theo chức năng và theo dự án. Vẽ hình. Câu 8: So sánh sự khác biệt, điểm mạnh và điểm yếu giữa 4 sơ đồ tổ chức sau trong quản lý dự án Các tiêu chuẩn để so sánh? ví dụ: quyền lực, tốc độ lưu chuyển thông tin giữa các bộ phận, tính minh bạch, chi phí vận hành, tính uyển chuyển (flexibility) v.v Câu 9: Các quy trình QLDA Trình bày vắn tắt một trong các nội dung được chỉ định sau: Khởi sự (initiation); Hoạch định (planning); Triển khai (executing); Giám sát và Điều khiển (monitoring and controlling); Kết thúc dự án (closing)? Câu 10: Diễn giải biểu đồ sau: Câu 11: Trình bày về phương pháp quản lý DA bằng cách phân rã các đầu việc WBS (Work Breakdown Structure) Câu 12: Trình bày hiểu biết của em về quản lý nguồn nhân lực trong QLDA, các công cụ/kỹ thuật trong quản lý nguồn nhân lực DA Câu 13: Phác thảo các tiêu chí cần có trong kế hoạch nhân sự dự án Câu 14: Trình bày suy nghĩ của em về quản lý nhóm làm việc trong dự án Câu 15: Phân tích kỹ thuật quản lý xung đột trong dự án Câu 16: Phác thảo các tiêu chí cần có trong kế hoạch mua sắm dự án Câu 17: Khi dự án đã đi vào hoạt động, công việc của bộ phận phụ trách công tác mua sắm cho dự án là gì? Câu 18: Trình bày quy trình thực hiện hoạt động thầu khoán, thuê mua trong dự án Câu 19: Quản lý thuê mua thầu khoán trong QLDA và các kỹ thuật sử dụng? Câu 20: Trình bày các hiểu biết về quản lý tiến độ dự án Câu 21: Quy trình quản lý tiến độ dự án Câu 22: Phác thảo các tiêu chí cần có trong kế hoạch tiến độ dự án Câu 23: Khi dự án đã đi vào hoạt động, công việc của người quản lý tiến độ dự án là gì? Câu 24: Trình bày cô đọng Khái niệm quản lý chi phí trong QLDA Câu 25: Phác thảo các tiêu chí cần có trong kế hoạch chi phí dự án Câu 26: Trình bày các kỹ thuật ước lượng chi phí dự án Câu 27: So sánh ưu/nhược điểm của các kỹ thuật ước lượng chi phí dự án Câu 28: Khi dự án đã đi vào hoạt động, công việc của người quản lý chi phí dự án là gì? Câu 29: Trình bày cô đọng khái niệm quản lý rủi ro trong QLDA Câu 30: Phác thảo các tiêu chí cần có trong kế hoạch quản lý rủi ro dự án Câu 31: Phân biệt hai khái niệm rủi ro và bất trắc. Lấy vài ví dụ về những rủi ro mà dự án có thể gặp phải. Câu 32: Hãy xác định các nguồn phát sinh rủi ro bất trắc của dự án? Câu 33: Phân biệt hai phương pháp phân tích: phương pháp phân tích định tính rủi ro và phương pháp phân tích định lượng rủi ro. Câu 34: Các phương án đối phó với rủi ro là gì ? Câu 35: Tác dụng của quản lý chất lượng là gì? Câu 36: So sánh giữa chi phí phòng ngừa và chi phí giải quyết thiệt hại do làm sai trong quản lý chất lượng? Gợi ý câu trả lời Câu 1: Theo bạn , quản lý dự án có phải là một lĩnh vực mới không ? Tại sao? Thc cht qun lý d t hin t n ti i hình thc này hay hình thc khác. Nhng công trình c  Tháp Ai Cp, Vng u mang nhm ca d án ngày nay vi s u  tài chính, k thut, nhân công và qun lý.  u th k XX, các nhà qun l   u áp dng các n lý khoa hc vi s i lt ca bi Gantt , mt công c lp k hoch b th, do Henri Gantt phát kin; ri s xut hin cng ti hn (CPM) và ti thut kinh (PERT) t cui thp niên 50 th k c. Nhiu nhà khoa hc thng nht rng s xut hin ca ngành Khoa hc qun lý d u nhng  k 20. T nhn lý d c ng dng rng rãi trong hu hc ca i sng kinh t xã hi.Và ngày nay qun lý d c tha nhn trên khp th gii là mt nhim v quan trng trong khoa hc qun lý hii. Câu 2: Ý nghĩa của việc quản lý dự án là gì ? a vic qun lý d án là: - Thc hic nhng công vii hn và trong phm vi ngân sách cho phép - S dng các ngun lc mt cách hiu qu, không làm lãng phí thi gian và tin bc ca tp th và cá nhân. - Rút ngn thi gian phát trin bng các m ra trong phm vi hp lý, gim thiu ri ro. - Mang li li ích kinh t xã hi, ci thi lc sáng to ci. Câu 3: Phân biệt hai loại dự án: dự án đầu tư kinh doanh và dự án phát triển? - D  n vi vào sn xut hoc kinh doanh nhng sn phm hay dch v  c phát trin, các d án này ch yu thu   s hu tp th, nhng d án này phn nhin nay c thu  d ch, d án  , d n xut và ch bin thy s - D án phát trin: là d án nhm tc mi ho c sn xut vì mc tiêu phát trin . Các d án phát trin ch yu thuc  tái sn xut m r   p quc dân, to vi     nhng, nht là      n. Các d án phát trin có th phân làm hai loi chính: i) D án sn xut nhm to ra mt hay mt s loi sn phm nào  d án phát trin các hong sn xut nông nghip, d án phát trin ngành ngh th công m ngh truyn th ii) D án không sn xut, sn phm ca d án không phi là nhng hàng hóa c th mà nhm phát trin li ích ca cng. Ví d: d án ci thi sc khe c ng, d án phát trin ngu c sch, d án u kin hc tp cho tr em dân tc thiu s Câu 4: Người quản lý dự án cần có những kiến thức và kỹ năng gì ? Kin thc và k i qun lý d án cn có là: - Có kin thc chuyc ca d  kin thc tng hp v qun lý, tài chính, sn xu o ci. - Có k o: ch ng, khuyn khích và phi hp các thành viên trong d án nhm thc hin tt công vic. - K ng và gii quyi qun lý d án cn bit ng vi cp trên, gii quyt gia các thành viên trong d án n d t li ích ca tp th lên trên li ích cá nhân - K nh: trong nhng hp cn phi la chn  cách thc thc hin trong các công vic ca d án. Câu 5: Theo bạn những nhân vật chính của dự án là ai ? Ai là người hỗ trợ dự án ở cấp độ cao nhất? Ai là người chịu trách nhiệm về thành công của dự án? Nhng nhân vt chính ca DA là : nhà tài tr, nhà qun lý d án, ng nhóm d án, thành viên ca nhóm d i h tr d án  c cao nht là Nhà tài tri chu trách nhim cao nht v thành công ca d án là Nhà qun lý d án. Câu 6: Các tính chất của dự án? Nêu vắn tắt các yếu tố ảnh hưởng tới QLDA Các tính chất của dự án: Tính duy nht: Bn cht ca mt d án là duy nht. Các hot ng lp li không phi là d        n phân bit hot ng d án vi các nghip v ng xuyên ca mt doanh nghip hay t chc. D án ng ti mt s    ci thin ho ng hin ti ca doanh nghip, t chc. Ví d d án phát trin mt sn phm mi thêm vào các dòng sn phm hin ti ca doanh nghip, d án xây d    vt cht, l t h thng mng thông tin h tr hong ca t ch Mi d u có mm hoàn thành công vic ca t chc 1 cách nhanh chóng và hiu qu nht Thi gian tn ti hu hn: k có d án nào tn ti mãi mãi. D án luôn luôn có thi m bu và thm kt thúc B gii hn bi các ngun lc hn ch : t i Mang tính ri ro cao: Tính cht này mt phn liên quan ti tính duy nht ca d án, tc là d n l. Mt phn khác do các ngun lc c phân b t u king hong ca d i theo thi gian. Các yếu tố ảnh hưởng đến QLDA i ca mt d án gn bu d n t chc và chun b d n tin hành d n kt thúc d án [...]... dự án chiến lược,trong điều kiện môi trường biến đổi nhanh Chỉ có 1 giai đoạn được hoach định và tiến hành)  Các chủ thể liên quan tới dự án: Nhóm chủ thể gián tiếp (nhân viên của các bộ phận không liên quan trực tiếp tới dự án; quản lý môi trường, quản lý hành chính, chính trị…), Nhóm chủ thể trực tiếp (nhà tài trợ, nhà quản lý dự án, nhà quản lý chức năng, nhà quản lý nghiệp vụ tham gia vào dự án, ... nào, mà là áp dụng cho toàn bộ dự án Đối với những dự án có nhiều giai đoạn, nhóm quy trình Kiểm soát dự án lồng kết với các giai đoạn giúp người quản lý dự án có những quyết định đúng đắn nhằm đưa dự án tới đích Những kết luận của việc kiểm soát dự án có thể dẫn tới việc phải thay đổi lại bản kế hoạch dự án Nhóm quy trình kết thúc dự án Nhóm các quy trình Kết thúc dự án bao gồm những quy trình được... việc trên mọi quy trình quản lý nhằm chính thức hoàn thành dự án Về hình thức, khi dự án đạt được các kết quả đa đề ra từ ban đầu thì dự án được coi như chấm dứt Tuy nhiên các nhà quản lý dự án kinh nghiệm đều cho rằng dự án chỉ thực sự kết thúc khi hoàn thành được việc xem xét lại rút ra các bài học kinh nghiệm Nhóm này bao gồm 02 quy trình: Quy trình kết thúc dự án/ giai đoạn dự án và quy trình kết thúc... “làm tương tự” Chủ dự án quản lí dự án như đa làm với các dự án tương tự trước đó Tiếp cận “tham số” Từ cơ sở dữ liệu về các dự án đa thực hiện trước kia, người quản lý dựa trên các số liệu thống kê để phát triển dự án mới Câu 12: Trình bày hiểu biết của em về quản lý nguồn nhân lực trong QLDA, các công cụ/kỹ thuật trong quản lý nguồn nhân lực DA Câu này cần lưu ý: Định nghĩa QLNS dự án Quy trình thực... phí dự án chậm được giải ngân, khó khăn trong vấn đề công nghệ hay những rủi ro bất thường xảy ra Trong những trường hợp này nhà quản lý phải có những hành động thích ứng để đảm bảo dự án không chệch hướng; nếu dự án vẫn bị chệch hướng, nhà quản lý dự án phải sửa đổi bổ sung kế hoạch và thực thi lại Phần lớn kinh phí của dự án được chi tiêu để thực hiện nhóm quy trình Thực thi dự án Nhóm quy trình quản. .. việc, dẫn tới sự chậm trễ của toàn dự án • Giúp tránh chi vượt dự toán (do đa kiểm soát tốt các nguồn lực của dự án) • Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, đạt được sự chặt chẽ trong chỉ đạo công việc Khi lập kế hoạch quản lý tiến độ dự án phải luôn lưu ý các vấn đề sau: • Công tác xây dựng lịch trình phải được tiến hành trước khi bắt đầuthực hiện các hạng mục công việc của dự án; • Việc lập kế hoạch và lịch... hoàn thành khi tham gia dự án Năng lực yêu cầu: Kỹ năng và năng lực cần thiết để hoàn thành trách nhiệm được giao Trường hợp cán bộ dự án không đáp ứng được các yêu cầu năng lực này, đội quản lý dự án sẽ phải chủ động tiến hành các hoạt động: đào tạo, thuê ngoài, hoặc xem xét thay đổi kế hoạch, phạm vi dự án, tránh ảnh hưởng đến hiệu suất dự án Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự dự án Độ chi tiết của sơ... thông tin của dự án Câu 7: So sánh giữa 2 mô hình tổ chức theo chức năng và theo dự án Vẽ hình Mô hình quản lý dự án theo chức năng Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án Dự án được đặt vào một phòng ban chức năng trong cơ cấu của tổ chức DN và các thành viên của DA được điều động tạm thời từ các phòng chức năng khác Các thành viên BQLDA tách hoàn toàn khỏi phòng chức năng chuyên môn, chỉ thực... biện pháp quản lý rủi ro Danh sách các nhà cung cấp thích hợp Câu 17: Khi dự án đa đi vào hoạt động, công việc của bộ phận phụ trách công tác mua sắm cho dự án là gì? Trả lời: Sơ đồ quy trình thực hiện hoạt động mua bán trong dự án Các kỹ thuật chính Câu 18: Trình bày quy trình thực hiện hoạt động thầu khoán, thuê mua trong dự án Quy trình thực hiện hoạt động thầu khoán, thuê mua trong dự án: Bước... định quy mô của dự án, sàng lọc lại các mục tiêu dự án, lựa chọn phương án hành động tốt nhất để đạt tới các mục tiêu ấy Đầu vào của nhóm quy trình Lập kế hoạch gồm tôn chỉ, điều lệ dự án, các yêu cầu và kỳ vọng của các chủ thể liên quan, các yếu tố môi trường doanh nghiệp Đầu ra của nhóm quy trình Lập kế hoạch là Bản kế hoạch quản lý dự án và các tài liệu dự án hướng dẫn việc thực thi dự án Trong Bản . vấn đáp môn Quản lý Dự án Câu 1: Theo bạn , quản lý dự án có phải là một lĩnh vực mới không ? Tại sao? Câu 2: Ý nghĩa của việc quản lý dự án là gì ? Câu 3: Phân biệt hai loại dự án: dự án đầu. của em về quản lý nhóm làm việc trong dự án Câu 15: Phân tích kỹ thuật quản lý xung đột trong dự án Câu 16: Phác thảo các tiêu chí cần có trong kế hoạch mua sắm dự án Câu 17: Khi dự án đã đi. Trình bày các hiểu biết về quản lý tiến độ dự án Câu 21: Quy trình quản lý tiến độ dự án Câu 22: Phác thảo các tiêu chí cần có trong kế hoạch tiến độ dự án Câu 23: Khi dự án đã đi vào hoạt động,