Kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại công ty cổ phần thương mại

MỤC LỤC Lời cám ơn ……………………………………………………………………….. 1 CHƯƠNG 1:MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG………………………..….. 3 1.1.Khái niệm về tiền lương tại doanh nghiệp…………………………………… 3 1.1.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương)… 5 1.1.1.Khái niệm và vai trò của tiền lương……………………………………… 3 1.2. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương………………………… 10 1.2.1.Khái niệm………………………………………………………………….. 10 1.2.2. Nội dung và phương pháp hạch toán…………………………………… 11 1.2.3. Chứng từ dùng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………… 16 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH………....20 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH………. 20 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển…………………………………………….. 20 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty………………………………………….. 22 2.1.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức đội ngũ lao động……………………….……… 23 2.1.4 Tổ chức kế toán tại công ty………………………………………………….. 27 2.1.5 Chế độ kế toán của công ty………………………………………………….. 30 2.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH………… 36 2.2.1 Công tác thống kê thời gian lao động và hình thức trả lương của công ty…... 36 2.2.2. Qũy lương và quản lý quỹ lương tại công ty…………………………….. 41 2.2.3 Các khoản trích nộp theo lương tại công ty………………………………...... 41 2.2.4 Kế toán tiền lương tại công ty……………………………………………… 42 2.2.5. Kế toán các khoản trích theo lương………………………………………. 53 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH……………………………………... 59 3.1 Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty cổ phần thương mại Hà Anh……………… 59 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………. 59 3.1.2. Nhược điểm……………………………………………………………….. 61 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại Hà Anh………….... 62 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương….61 3.3.1. Hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý nguồn nhân lực………..…… 61 3.3.2. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 64 3.4 .Điều kiện thực hiện…………………………………………………………….66

CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM Đc lp – T do – Hnh phc PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ Họ và tên SVTH MSSV: Lớp: 1. Phần nhn xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: 2. Phần chấm điểm: NI DUNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM TỐI ĐA ĐIỂM GVHD 1. Về hình thức: 2 - Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn 1 - Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1 2. Về ni dung: 7 - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài 1 - Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1 - Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có đánh giá thực trạng trên 3 - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả năng thực thi trong thực tế 1 - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp 1 3. Tinh thần, thái đ làm việc: 1 TỔNG CNG 10 Trà Vinh, ngày tháng năm 2013 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI CÁM ƠN Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần thương mại Hà Anh, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, nhân viên trong công ty. Mọi người trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi và hướng dẫn nhiệt tình cho em để em hoàn thành bài chuyên đề này của mình. Chính sự giúp đỡ đó đã giúp em nắm bắt được những kiến thức thực tế về các nghiệp vụ trong việc kinh doanh, đặc biệt trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của một doanh nghiệp. Những kiến thức thực tế này sẽ là hành trang ban đầu cho quá trình công tác, làm việc của em sau này. Vì vậy, em xin bày tỏ lòng cám ơn sau sắc đến ban lãnh đạo và toàn thể các anh chị nhân viên trong công ty trong suốt thời gian tôi thực tập vừa qua. Qua đây em xin kính chúc công ty mình ngày càng phát triển, kính chúc các cô chú, anh chị luôn thành đạt trên cương vị công tác của mình. Hơn nữa trong quá trình hoàn thành bài chuyên đề này tôi nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Nguyễn Thị Dung. Qua đây em xin gửi lời cám ơn trân thành nhất đến cô, chúc cô luôn mạnh khỏe và thành công trong cuộc sống. Hà Nội Ngày 15 tháng 6 năm 2014 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT XHCN Xã hội chủ nghĩa DN Doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất TP Thành phẩm HH Hàng hóa PP Phương pháp TK Tài khoản KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng CNV Công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh K/C Kết chuyển NKC Nhật ký chung TMCP Thương mại cổ phần CPTM Cổ phần thương mại BQP Bộ quốc phòng BCA Bộ công an PCCC Phòng cháy chữa cháy TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ tài chính DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 Danh sách cán bộ, nhân viên trong công ty Bảng 2.2 Danh sách bậc lương cán bộ nhân viên của công ty Bảng 2.3Bảng phụ cấp công việc của cán bộ,nhân viên công ty(ĐV:VNĐ) Bảng 2.4 Kí hiệu bảng chấm công: Bảng 2.5 Bảng chấm công Bảng 2.6 Bảng tiền thưởng Bảng 2.7. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiể xã hội B ng 2.8: B ng thanh toán ti n l ngả ả ề ươ Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 338 Bảng 2.10 Sổ nhật ký chung Bảng 2.11 Sổ cái các tài khoản DANH SÁCH ĐỒ THỊ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ 2.2: cơ cấu tổ chức quản lý công ty: Sơ đồ 2.3: tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại Hà Anh Sơ đồ 2.4 Hình thức kế toán NKC Sơ đồ 2.5: công tác kế toán trên máy tính MỤC LỤC Lời cám ơn ……………………………………………………………………… 1 CHƯƠNG 1:MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG……………………… … 3 1.1.Khái niệm về tiền lương tại doanh nghiệp…………………………………… 3 1.1.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương)… 5 1.1.1.Khái niệm và vai trò của tiền lương……………………………………… 3 1.2. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương………………………… 10 1.2.1.Khái niệm………………………………………………………………… 10 1.2.2. Nội dung và phương pháp hạch toán…………………………………… 11 1.2.3. Chứng từ dùng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………… 16 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH……… 20 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH………. 20 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển…………………………………………… 20 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty………………………………………… 22 2.1.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức đội ngũ lao động……………………….……… 23 2.1.4 Tổ chức kế toán tại công ty………………………………………………… 27 2.1.5 Chế độ kế toán của công ty………………………………………………… 30 2.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH………… 36 2.2.1 Công tác thống kê thời gian lao động và hình thức trả lương của công ty… 36 2.2.2. Qũy lương và quản lý quỹ lương tại công ty…………………………… 41 2.2.3 Các khoản trích nộp theo lương tại công ty……………………………… 41 2.2.4 Kế toán tiền lương tại công ty……………………………………………… 42 2.2.5. Kế toán các khoản trích theo lương………………………………………. 53 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH…………………………………… 59 3.1 Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty cổ phần thương mại Hà Anh……………… 59 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………. 59 3.1.2. Nhược điểm……………………………………………………………… 61 3.2. S c n thi t ph i ho n thi n k toán ti n l ng vự ầ ế ả à ệ ế ề ươ à các kho n trích theo l ng t i Công ty c ph n th ng m i H Anhả ươ ạ ổ ầ ươ ạ à ………… 62 3.3. Các gi i pháp ho n thi n k toán ti n l ng v các kho n trích theo l ngả à ệ ế ề ươ à ả ươ ….61 3.3.1. Hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý nguồn nhân lực……… …… 61 3.3.2. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 64 3.4 .Điều kiện thực hiện…………………………………………………………….66 [...]... Dung và các cán bộ phòng kế toán công ty để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn Kết cấu bài tiểu luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại Hà Anh Chương 3: Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .. trích theo lương: Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 334 “Phải trả người lao động”: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu:  Bên nợ: + Các khoản đã trả công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào lương + Các. .. 2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại Hà Anh Tên tiếng anh: Haanh Trading Joint Stock Company Tên viết tắt: Haanhjsc Trụ sở: 145 Nguyễn Bỉnh Khiêm – P.Hải Tân – TP Hải Dương Tòa nhà T4, Tầng 22, Phòng 18 Times City,... toán và để đem áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em quyết định chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại Hà Anh” làm tiểu luận tốt nghiệp của mình Tuy nhiên, do thời gian và trình độ có hạn nên bài tiểu luận tốt nghiệp không tránh khỏi... khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại Hà Anh Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Huy Tưởng GVHD: Nguyễn Thị Dung CHƯƠNG 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.1.Khái niệm và vai trò của tiền lương a Khái niệm của tiền lương -Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao... tiền thưởng… cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng lương và bảo hiểm Xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng Bảng chấm công được lưu tại Phòng Kế Toán cùng các chứng từ liên quan * Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền lương. .. và khấu trừ lớn hơn số đã trả SV: Nguyễn Huy Tưởng GVHD: Nguyễn Thị Dung 1.2.3 Chứng từ dùng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cũng giống như việc hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc kế toán tiền lương yêu cầu phải có chứng từ kế toán lập một cách chính xác, đầy đủ, theo đúng chế độ ghi chép quy định Những chứng từ ban đầu trong kế toán tiền lương là cơ sở để tính toán. .. hàng của công ty: Công ty cổ phần thương mại Hà Anh cung cấp những sản phẩm của mình kinh doanh cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu dùng sản phẩm Các khách hàng lâu năm và uy tín của công ty phải kể đến như: Thiên việt Grup, Tổng công ty viễn thông quân đội viettel, Cục kinh tế - Bộ quốc phòng, Công ty Uniden Việt Nam, Công ty 128 Bộ quốc phòng, công ty TNHH Ford Việt Nam, Công ty công nghệ... khe nhất của các dự án trọng điểm Quốc gia và các dự án trong chương trình mục tiêu lớn trong ngành công nghiệp Với cam kết phát triển bền vững, Công ty Cổ phần thương mại Hà Anh phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong nước về việc áp dụng hiện đại hóa và lấy chữ tín trong mọi hoạt động kinh doanh 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty Công ty cổ phần thương mại Hà Anh chuyên cung cấp các sản phẩm... hạch toán tiền lương là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lương Các yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độ tiền lương nhằm tìm ra những hướng kích thích mạnh mẽ và thỏa đáng đối với người lao động Hạch toán tiền lương cấp bậc, tiền thưởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hướng đi đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Hạch toán tiền . hạch toán ………………………………… 11 1.2.3. Chứng từ dùng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ……… 16 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG. Tổ chức kế toán tại công ty ……………………………………………… 27 2.1.5 Chế độ kế toán của công ty ……………………………………………… 30 2.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ. lương Chương 2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại Hà Anh. Chương 3: Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản