Công ty cổ phần thương mại Hà Anh chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, công nghệ tiên tiến,có suất xứ từ các nước phát triển. Các mặt hàng chủ yếu của công ty chúng tôi bao gồm các loại trang thiết bị an ninh, thiết bị viễn thông, thiết bị hàng hải,thiết bị cứu hộ cứu nạn và PCCC, thiết bị công nghiệp…
Là đại lý phân phối của nhiều hãng: Rosenbauer, Katmerciler, Drager, Ziegler, Vetter, Lukas, Flir, Comstrac, Simsaw, Scanna, Fenzy, Tempest, Mast Pumps, Lukas, Weber, Makita, Bosch, Multiquip, Icom, Motorola, Barska, Pelican, ,.
Trong quá trình hoạt động công ty luôn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của các ban ngành. Tuy nhiên công ty cũng gặp không ít những khó
khăn của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, đó là những vấn đề không thể tránh khỏi của công ty trong việc chiếm lĩnh thị trường cạnh tranh.
Với tầm nhìn hội nhập kinh tế Quốc tế, Công ty CPTM Hà Anh quyết tâm phấn đấu xây dựng hệ thống giá trị của Công ty thể hiện trên ba mặt: Công nghệ, đầu tư và văn hóa; với các định hướng cụ thể như sau: Thứ nhất, hoàn thiện hệ thống quản trị Công ty dựa trên nền tảng của ba hệ thống quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự và quản trị tài chính
Thị trường đầu vào, đầu ra của công ty
Thị trường cung cấp đầu vào của công ty:
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh Kinh doanh thiết bị cứu hộ - cứu nạn và PCCC, thiết bị sinh hóa, trang thiết bị viễn thông, thiết bị công nghiệp… Với nền kinh tế mở cửa và hội nhập, công ty liên kết với nhiều doanh nghiệp, tập đoàn tiên tiến trên thế giới. Công ty cổ phần thương mại Hà Anh cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho thị trường, các nhá cung cấp uy tín và bền lâu với công ty điển hình như Rosenbauer, Katmerciler, Drager, Ziegler, Vetter, Lukas, Flir, Comstrac, Simsaw, Scanna, Fenzy, Tempest, Mast Pumps, Lukas, Weber, Makita, Bosch, Multiquip, Icom, Motorola, Barska, Pelican
Thị trường đầu ra mặt hàng của công ty:
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh cung cấp những sản phẩm của mình kinh doanh cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu dùng sản phẩm.
Các khách hàng lâu năm và uy tín của công ty phải kể đến như: Thiên việt Grup, Tổng công ty viễn thông quân đội viettel, Cục kinh tế - Bộ quốc phòng, Công ty Uniden Việt Nam, Công ty 128 Bộ quốc phòng, công ty TNHH Ford Việt Nam, Công ty công nghệ Brother, Công ty đá mài Hải Dương, Công ty dược vật tư y tế Hải Dương….
2.1.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức đội ngũ lao động
2.1.3.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.2: cơ cấu tổ chức quản lý công ty:
b) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc – Chủ tịch hội đồng quản trị
Giám đốc – Chủ tịch hội đồng quả trị là người trực tiếp quản lý doanh nghiệp, đưa ra những chính sách, chiến lược, tạo dựng mối quan hệ với các đối tác và là người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý.
Phó giám đốc – Hội đồng than viên
Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;
Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động
Kế toán:
Giám đốc – Chủ tịch HĐQT
P.Giám đốc - HĐTV P.Giám đốc - HĐTV P.Giám đốc - HĐTV
Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng mua hàng Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho giám đốc, quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của công ty - Tổ chức và chịu trách nhiệm hạch toán kết toán, phân tích hoạt động kinh tế.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban, đơn vị đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ tồn tại công trình, xác định và phân loại các khoản nợ tồn đọng, phân tích khả năng thu hồi vốn để có biện pháp xử lý.
- Cân đối kiểm tra cụ thể các chứng từ hợp pháp để trả lương, trả thưởng, trả cổ tức với cổ đông và chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ.
- Thanh toán với các đơn vị 6 tháng 1 lần, quyết toán hết năm tài chính và sau khi công trình bàn giao hết bảo hành.
- Chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước công ty, trước cổ đông về các số liệu chứng từ sổ sách theo chức năng nhiệm vụ được phân công. Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tài chính các đơn vị.
Phòng kỹ thuật:
Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, Chất lượng các công trình chủ động đề ra các phương án kỹ thuật sản xuất kinh doanh, theo dõi đôn đốc và điều chỉnh tiến độ sản xuất, chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu, ký kết hợp đồng và thanh toán khối lượng công trình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng mua, bán hàng:
Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa.Nhập hàng hóa và kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập về kho.Triển khai tất cả các hoạt động tìm kiếm thị trường. Triển khai các hoạt động kinh doanh lien quan đến các hoạt động bán hàng. Trực tiếp quản lý chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các điều khoản liên quan của các hoạt động bán hàng. Triển khai các hoạt động Marketing được yêu cầu từ hãng sản xuất dưới sự chỉ đạo của giám đốc. Chịu trách nhiệm tiêu thụ hàng hóa , trực tiếp tiếp xúc với khách hàng. Các công việc khác được giám đốc phân công. Báo cáo trực tiếp giám đốc.
Chịu trách nhiệm các hoạt động tiếp thị,bán hàng tới khách hàng, chính sách bán hàng . Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường công tác tiếp thị marketing khai thác thị trường, kết hợp với phòng kế toán đề xuất phương án báo giá. Ngoài ra còn tham gia trực tiếp vào quá trình kinh doanh của công ty.
2.1.3.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động:
Bảng 2.1 Danh sách cán bộ, nhân viên trong công ty
STT Họ và tên Chức Vụ Trình Độ Tuổi
1 Nguyễn Huy Hưởng GĐ-CTHĐQT Đại Học 41
2 Nguyễn Huy Văn P.GĐ-TP Kỹ thuật Đại Học 45
3 Nguyễn Thị Lan P.GĐ Đại Học 38
4 Trần Xuân Lộc P.GĐ Đại Học 29
5 Nguyễn Thị Tâm Trưởng phòng Th.S 32
6 Phạm Ngọc Mai Trưởng phòng Th.S 35
7 Đỗ Hoàng Nam Trưởng phòng Đại Học 30
8 Trần Thị Tuyết KTT Đại Học 28
9 Hoàng Văn Luận Nhân viên Đại Học 29
10 Lê Thị Hằng Nhân viên Đại Học 28
11 Nguyễn Thị Thịnh Nhân viên Đại Học 28
12 Phạm Thị Na Nhân viên Đại Học 26
13 Nguyễn Thị Nhung Nhân viên Đại Học 29
14 Phạm Công Hoàng Nhân viên Đại Học 23
15 Nguyễn Văn Phương Nhân viên Đại Học 27
16 Trần Thị Quỳnh Nhân viên Đại Học 25
17 Nguyễn Đình Thông Nhân viên Đại Học 23
18 Nguyễn Huy Sơn Lái xe 30
19 Nguyễn Thị Thuận NV tạp vụ 43
Lao động luôn là một vấn đề luôn được ban quản trị công ty đặt lên hàng đầu, từ việc tuyển dụng cho đến chế độ, cơ chế dành cho lực lượng lao động. Tuy số lượng nhân viên trong công ty không nhiều, nhung đều được lựa chộn rất kỹ lưỡng về trình độ, chuyên môn và tay nghề. Bên cạnh đó công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng tay nghề nhân viên;đặc biệt là nhân viên trong bộ phận kỹ thuật. Giữa các bộ phận luôn có sự chuyên môn hóa rõ rệt, dù trong năm 2013 công ty gặp nhiều khó khăn nhưng đời sống lao động luôn được quan tâm hàng đầu, Doanh nghiệp không vì khó
Hiện nay công ty có trên 16 cán bộ công nhân viên. Công ty áp dụng thời gian làm việc theo giờ hành chính cho các cán bộ công nhân viên.
Trong 10 năm qua công ty không ngừng cải cách, công ty không ngừng cải cách hệ thống quản lý nhân sự và đã được những chuyển biến tích cực, chất lượng đội ngũ lao động được đổi mới và nâng cao, chế độ,quy chế,quy định ngày càng được hoàn thiện có hệ thống. Công ty đã từng bước triển khai, thực hiện tốt các nội dung trong công tác quản lý nhân sự, đời sống nhân viên không ngừng được cải thiện về cả vật chất lẫn tinh thần.
Chất lượng nhân viên, chất lượng sản phẩm, chất lượng bộ máy quản lý... là các vấn đề quan trọng mà công ty cổ phần thương mại Hà Anh luôn quan tâm hàng đầu.
Vì biết được tầm quan trọng trong từng vấn đề nên công ty luôn có chính sách và phương hướng, chiến lược lâu dài, cụ thể và nghiêm túc thực hiện kế hoạch nhằm mục đích mang lại hiệu quả cao nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàng năm công ty đã không ngừng tổ chức đào tạo, đào tạo lại cho nhân viên trong công ty như gửi đi học các lớp ngắn hạn, dài hạn... Số nhân viên có trình độ ngày càng tăng chứng tỏ sự lớn mạnh thực sự của công ty, theo kịp đòi hỏi ngày càng cao khắt khe của thị trường. Nhìn chung nhân viên làm việc tại công ty có điều kiện để phát triển. Ban lãnh đạo công ty đã tạo ra một môi trường làm việc tương đối tốt, chế độ đãi ngộ nhân viên thích hợp điều đó đã khuyến khích nhân viên trong công ty hăng say làm việc.
2.1.4 Tổ chức kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty( Sơ đồ tổ chức ộ máy kế toán tại công ty cổ phần thương mại Hà Anh).
Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ và sử dụng tài sản, vốn, nhằm chủ động đảm bảo sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của công ty.
Phòng tài chính kế toán có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và hoạt động kinh doanh của công ty.
Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng tài chính kế toán của công ty có 6 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình.
- Một kế toán trưởng
- Một kế toán thanh toán tiền lương
- Một kế toán phụ trách về hàng hóa và bán hang - Một kế toán tổng hợp và thuế
Sơ đồ 2.3: tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại Hà Anh
- Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân có tài khoản, có con dấu riêng. Phòng kế toán có 6 nhân viên, tất cả đã
Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán Hang hóa Bán hàng Kế toán Tổng hợp và thuế
Kế toán trưởng:
Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán.
Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng.
Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, các chế độ kinh tế tài chính.
Nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quả lý và theo quy định của nhà nước cũng như các ngành chức năng.
Kế toán thanh toán tiền lương:
Về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động.
Về thanh toán: Phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, người bán, với công ty.
Kế toán hàng hóa và bán hàng:
Phản ánh khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện xử lý kịp thời hàng hóa.
Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu.
Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh.
Kế toán tổng hợp và kế toán thuế
Kế toán tổng hợp: cuối kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.
Kế toán thuế: Căn cứ vào các hóa đơn mua hàng hóa, tài sản…, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.
2.1.5 Chế độ kế toán của công ty A – Chế độ kế toán chung
Hiện nay, Công ty cổ phần thương mại Hà Anh đang áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp đã ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó, kỳ hạch toán tại công ty được tính theo tháng.
+ Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ).
+ Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Mọi quy định về khấu hao tài sản của công ty tuân thủ theo quy định tại thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên.
* Các nhóm chứng từ trong công ty đang sử dụng hiện nay bao gồm: + Nhóm chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công mẫu số
01a- LĐTL, bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02- LĐTL...
+ Nhóm chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho mẫu số 01- VT, phiếu xuất kho mẫu số 02- VT, bảng phân bổ nguyên vật liệu mẫu số 07- VT...
+ Nhóm chứng từ về tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ mẫu số 01- TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ mẫu số 02- TSCĐ...
* Hệ thống sổ kế toán của công ty.
+ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các tài khoản (Sổ cái các tài khoản chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng là sổ cái các TK 111,131,621,622,627,334…; bảng cân đối số phát sinh.
+ Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, sổ chi tiết phải trả nhân viên…
* Hệ thống báo cáo tài chính.
Tại công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính quy định cho các doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán- Mẫu số B01-DN.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DN. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DN.
Bản thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DN. - Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC với số quy định chung như sau:
+ Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định trong chế độ này.
+ Các doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Chế độ kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý