2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại Hà Anh Tên tiếng anh: Haanh Trading Joint Stock Company
Tên viết tắt: Haanhjsc
Trụ sở: 145 Nguyễn Bỉnh Khiêm – P.Hải Tân – TP. Hải Dương
Tòa nhà T4, Tầng 22, Phòng 18 Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 0320.355.1368
Fax: 0320.355.1268
Email: info@haanhjsc.com
Website; www.haanhjsc.com
Giám đốc: Ông Nguyễn Huy Hưởng
Tài khoản 1: 0341000019592 Ngân hàng thương mại Cổ phần ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Hải Dương
Tài khoản 2: 46010001126911 Ngân hàng Đầu Tư & Phát Triển VN – Chi nhánh Hải Dương
Tài khoản 3: 27011-00681-008 Ngân hàng TMCP Quân Đội, chi nhánh Hải Dương.
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, công nghệ tiên tiến, có xuất sứ từ các nước phát triển,chuyên cung cấp các thiết bị an
ninh, thiết bị viễn thông, thiết bị hàng hải, thiết bị cứu hộ cứu nạn và PCCC, thiết bị công nghiệp.
Trải qua được nhiều sự cố gắng, nỗ lực tập trung và đầu tư. Công ty đang từng bước trưởng thành nhờ sự đóng góp và xây dựng của toàn bộ nhân viên hiện nay. Hiện nay công ty đã có đủ năng lực để thực hiện các dự án quy mô.
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh – tên giao dịch tiếng anh là: Haanh Trading Joint Stock Company - được thành lập ngày 22 tháng 10 năm 2004, có trụ sở chính tại số 145 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Hải Tân, Thành phố Hải Dương.
Ngày 17 tháng 12 năm 2010 Công ty đã chính thức trở thành thành viên của Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).
Ngày 10 tháng 06 năm 2013 công ty quyết định đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh, nâng vốn điều lệ, đồng thời, mở thêm Văn phòng đại diện cơ sở ở Hà Nội: Tòa nhà T4, Tầng 22, Phòng 18 Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Hai Bà
Trưng, Hà Nội. Đây là mốc lịch sử khằng định sự trưởng thành về cơ cấu tổ chức cũng như định hướng về ngành hàng và khách hàng của công ty chúng tôi.
Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã tăng trưởng doanh thu và mở rộng khách hàng .Với đội ngũ nhân sự có 16 kỹ sư, cử nhân, tốt nghiệp tại các trường Đại học, Cao đẳng nổi tiếng tại Việt Nam, được trang bị kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, được trau dồi nghiệm làm việc thực tế. Chúng tôi đã và đang thực hiện nhiều dự án cung cấp thiết bị phục vụ cho Bộ Quốc Phòng, Tổng Cục Hải Quan, Bộ Công an, Tập Đoàn Viễn thông Quân đội và một số tập đoàn lớn như Công ty Ford, Brother, Uniden, Sumidenso...
Với tầm nhìn hội nhập kinh tế Quốc tế, Công ty CPTM Hà Anh quyết tâm phấn đấu xây dựng hệ thống giá trị của Công ty thể hiện trên ba mặt: Công nghệ, đầu tư và văn hóa; với các định hướng cụ thể như sau: Thứ nhất, hoàn thiện hệ thống quản trị Công ty dựa trên nền tảng của ba hệ thống quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự và quản trị tài chính.
Thứ hai, thúc đẩy đầu tư, phát triển nhiều sản phẩm có tính cạnh tranh trên thị trường. Đa dạng hóa trong kinh doanh, tập trung vào mảng thiết bị an ninh, cứu hộ cứu nạn, phòng cháy chữa cháy, thiết bị sinh hóa, các sản phẩm công nghệ cao, tích hợp nhiều hệ thống và các thiết bị viễn thông, thiết bị phục vụ công nghiệp... cùng với dịch vụ bán hàng, sau bán hàng chuyên nghiệp, năng động, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Thứ ba, củng cố quan hệ với các khách hàng cũ, mở rộng quan hệ với khách hàng mới. Thiết lập quan hệ toàn diện với các Bộ (Bộ Quốc phòng, Bộ Công an) và các tập đoàn kinh tế. Phát triển bền vững, tin cậy với khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Coi trọng lợi ích của khách hàng và đối tác, dựa trên các dải sản phẩm tiêu biểu của công ty.
Với định hướng nêu trên, nhiệm vụ đặt ra cho toàn thể cán bộ, nhân viên công ty là nâng cao trình độ, nâng cao tính chuyên nghiệp. Chúng tôi tin rằng chúng tôi sẽ đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất của các dự án trọng điểm Quốc gia và các dự án trong chương trình mục tiêu lớn trong ngành công nghiệp.
Với cam kết phát triển bền vững, Công ty Cổ phần thương mại Hà Anh phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong nước về việc áp dụng hiện đại hóa và lấy chữ tín trong mọi hoạt động kinh doanh.
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, công nghệ tiên tiến,có suất xứ từ các nước phát triển. Các mặt hàng chủ yếu của công ty chúng tôi bao gồm các loại trang thiết bị an ninh, thiết bị viễn thông, thiết bị hàng hải,thiết bị cứu hộ cứu nạn và PCCC, thiết bị công nghiệp…
Là đại lý phân phối của nhiều hãng: Rosenbauer, Katmerciler, Drager, Ziegler, Vetter, Lukas, Flir, Comstrac, Simsaw, Scanna, Fenzy, Tempest, Mast Pumps, Lukas, Weber, Makita, Bosch, Multiquip, Icom, Motorola, Barska, Pelican, ,.
Trong quá trình hoạt động công ty luôn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của các ban ngành. Tuy nhiên công ty cũng gặp không ít những khó
khăn của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, đó là những vấn đề không thể tránh khỏi của công ty trong việc chiếm lĩnh thị trường cạnh tranh.
Với tầm nhìn hội nhập kinh tế Quốc tế, Công ty CPTM Hà Anh quyết tâm phấn đấu xây dựng hệ thống giá trị của Công ty thể hiện trên ba mặt: Công nghệ, đầu tư và văn hóa; với các định hướng cụ thể như sau: Thứ nhất, hoàn thiện hệ thống quản trị Công ty dựa trên nền tảng của ba hệ thống quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự và quản trị tài chính
Thị trường đầu vào, đầu ra của công ty
Thị trường cung cấp đầu vào của công ty:
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh Kinh doanh thiết bị cứu hộ - cứu nạn và PCCC, thiết bị sinh hóa, trang thiết bị viễn thông, thiết bị công nghiệp… Với nền kinh tế mở cửa và hội nhập, công ty liên kết với nhiều doanh nghiệp, tập đoàn tiên tiến trên thế giới. Công ty cổ phần thương mại Hà Anh cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho thị trường, các nhá cung cấp uy tín và bền lâu với công ty điển hình như Rosenbauer, Katmerciler, Drager, Ziegler, Vetter, Lukas, Flir, Comstrac, Simsaw, Scanna, Fenzy, Tempest, Mast Pumps, Lukas, Weber, Makita, Bosch, Multiquip, Icom, Motorola, Barska, Pelican
Thị trường đầu ra mặt hàng của công ty:
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh cung cấp những sản phẩm của mình kinh doanh cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu dùng sản phẩm.
Các khách hàng lâu năm và uy tín của công ty phải kể đến như: Thiên việt Grup, Tổng công ty viễn thông quân đội viettel, Cục kinh tế - Bộ quốc phòng, Công ty Uniden Việt Nam, Công ty 128 Bộ quốc phòng, công ty TNHH Ford Việt Nam, Công ty công nghệ Brother, Công ty đá mài Hải Dương, Công ty dược vật tư y tế Hải Dương….
2.1.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức đội ngũ lao động
2.1.3.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.2: cơ cấu tổ chức quản lý công ty:
b) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc – Chủ tịch hội đồng quản trị
Giám đốc – Chủ tịch hội đồng quả trị là người trực tiếp quản lý doanh nghiệp, đưa ra những chính sách, chiến lược, tạo dựng mối quan hệ với các đối tác và là người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý.
Phó giám đốc – Hội đồng than viên
Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;
Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động
Kế toán:
Giám đốc – Chủ tịch HĐQT
P.Giám đốc - HĐTV P.Giám đốc - HĐTV P.Giám đốc - HĐTV
Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng mua hàng Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho giám đốc, quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của công ty - Tổ chức và chịu trách nhiệm hạch toán kết toán, phân tích hoạt động kinh tế.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban, đơn vị đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ tồn tại công trình, xác định và phân loại các khoản nợ tồn đọng, phân tích khả năng thu hồi vốn để có biện pháp xử lý.
- Cân đối kiểm tra cụ thể các chứng từ hợp pháp để trả lương, trả thưởng, trả cổ tức với cổ đông và chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ.
- Thanh toán với các đơn vị 6 tháng 1 lần, quyết toán hết năm tài chính và sau khi công trình bàn giao hết bảo hành.
- Chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước công ty, trước cổ đông về các số liệu chứng từ sổ sách theo chức năng nhiệm vụ được phân công. Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tài chính các đơn vị.
Phòng kỹ thuật:
Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, Chất lượng các công trình chủ động đề ra các phương án kỹ thuật sản xuất kinh doanh, theo dõi đôn đốc và điều chỉnh tiến độ sản xuất, chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu, ký kết hợp đồng và thanh toán khối lượng công trình.
Phòng mua, bán hàng:
Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa.Nhập hàng hóa và kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập về kho.Triển khai tất cả các hoạt động tìm kiếm thị trường. Triển khai các hoạt động kinh doanh lien quan đến các hoạt động bán hàng. Trực tiếp quản lý chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các điều khoản liên quan của các hoạt động bán hàng. Triển khai các hoạt động Marketing được yêu cầu từ hãng sản xuất dưới sự chỉ đạo của giám đốc. Chịu trách nhiệm tiêu thụ hàng hóa , trực tiếp tiếp xúc với khách hàng. Các công việc khác được giám đốc phân công. Báo cáo trực tiếp giám đốc.
Chịu trách nhiệm các hoạt động tiếp thị,bán hàng tới khách hàng, chính sách bán hàng . Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường công tác tiếp thị marketing khai thác thị trường, kết hợp với phòng kế toán đề xuất phương án báo giá. Ngoài ra còn tham gia trực tiếp vào quá trình kinh doanh của công ty.
2.1.3.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động:
Bảng 2.1 Danh sách cán bộ, nhân viên trong công ty
STT Họ và tên Chức Vụ Trình Độ Tuổi
1 Nguyễn Huy Hưởng GĐ-CTHĐQT Đại Học 41
2 Nguyễn Huy Văn P.GĐ-TP Kỹ thuật Đại Học 45
3 Nguyễn Thị Lan P.GĐ Đại Học 38
4 Trần Xuân Lộc P.GĐ Đại Học 29
5 Nguyễn Thị Tâm Trưởng phòng Th.S 32
6 Phạm Ngọc Mai Trưởng phòng Th.S 35
7 Đỗ Hoàng Nam Trưởng phòng Đại Học 30
8 Trần Thị Tuyết KTT Đại Học 28
9 Hoàng Văn Luận Nhân viên Đại Học 29
10 Lê Thị Hằng Nhân viên Đại Học 28
11 Nguyễn Thị Thịnh Nhân viên Đại Học 28
12 Phạm Thị Na Nhân viên Đại Học 26
13 Nguyễn Thị Nhung Nhân viên Đại Học 29
14 Phạm Công Hoàng Nhân viên Đại Học 23
15 Nguyễn Văn Phương Nhân viên Đại Học 27
16 Trần Thị Quỳnh Nhân viên Đại Học 25
17 Nguyễn Đình Thông Nhân viên Đại Học 23
18 Nguyễn Huy Sơn Lái xe 30
19 Nguyễn Thị Thuận NV tạp vụ 43
Lao động luôn là một vấn đề luôn được ban quản trị công ty đặt lên hàng đầu, từ việc tuyển dụng cho đến chế độ, cơ chế dành cho lực lượng lao động. Tuy số lượng nhân viên trong công ty không nhiều, nhung đều được lựa chộn rất kỹ lưỡng về trình độ, chuyên môn và tay nghề. Bên cạnh đó công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng tay nghề nhân viên;đặc biệt là nhân viên trong bộ phận kỹ thuật. Giữa các bộ phận luôn có sự chuyên môn hóa rõ rệt, dù trong năm 2013 công ty gặp nhiều khó khăn nhưng đời sống lao động luôn được quan tâm hàng đầu, Doanh nghiệp không vì khó
Hiện nay công ty có trên 16 cán bộ công nhân viên. Công ty áp dụng thời gian làm việc theo giờ hành chính cho các cán bộ công nhân viên.
Trong 10 năm qua công ty không ngừng cải cách, công ty không ngừng cải cách hệ thống quản lý nhân sự và đã được những chuyển biến tích cực, chất lượng đội ngũ lao động được đổi mới và nâng cao, chế độ,quy chế,quy định ngày càng được hoàn thiện có hệ thống. Công ty đã từng bước triển khai, thực hiện tốt các nội dung trong công tác quản lý nhân sự, đời sống nhân viên không ngừng được cải thiện về cả vật chất lẫn tinh thần.
Chất lượng nhân viên, chất lượng sản phẩm, chất lượng bộ máy quản lý... là các vấn đề quan trọng mà công ty cổ phần thương mại Hà Anh luôn quan tâm hàng đầu.
Vì biết được tầm quan trọng trong từng vấn đề nên công ty luôn có chính sách và phương hướng, chiến lược lâu dài, cụ thể và nghiêm túc thực hiện kế hoạch nhằm mục đích mang lại hiệu quả cao nhất.
Hàng năm công ty đã không ngừng tổ chức đào tạo, đào tạo lại cho nhân viên trong công ty như gửi đi học các lớp ngắn hạn, dài hạn... Số nhân viên có trình độ ngày càng tăng chứng tỏ sự lớn mạnh thực sự của công ty, theo kịp đòi hỏi ngày càng cao khắt khe của thị trường. Nhìn chung nhân viên làm việc tại công ty có điều kiện để phát triển. Ban lãnh đạo công ty đã tạo ra một môi trường làm việc tương đối tốt, chế độ đãi ngộ nhân viên thích hợp điều đó đã khuyến khích nhân viên trong công ty hăng say làm việc.
2.1.4 Tổ chức kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty( Sơ đồ tổ chức ộ máy kế toán tại công ty cổ phần thương mại Hà Anh).
Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ và sử dụng tài sản, vốn, nhằm chủ động đảm bảo sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của công ty.
Phòng tài chính kế toán có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và hoạt động kinh doanh của công ty.
Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng tài chính kế toán của công ty có 6 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình.
- Một kế toán trưởng
- Một kế toán thanh toán tiền lương
- Một kế toán phụ trách về hàng hóa và bán hang - Một kế toán tổng hợp và thuế
Sơ đồ 2.3: tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại Hà Anh
- Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
Công ty cổ phần thương mại Hà Anh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân có tài khoản, có con dấu riêng. Phòng kế toán có 6 nhân viên, tất cả đã
Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán Hang hóa Bán hàng Kế toán Tổng hợp và thuế
Kế toán trưởng:
Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán.
Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng.
Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, các chế độ kinh tế tài chính.
Nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quả lý và theo quy định của nhà nước cũng như các ngành chức năng.
Kế toán thanh toán tiền lương: