Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giỏ trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của quốc gia. Để nâng cao tinh thần làm việc và đáp ứngnhu cầu cho người lao động thì doanh nghiệp hay chủ đầu tư phải tính đến khoản tiền lương. Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động hoặc tích lũy nếu còn đủ. Do đó, người lao động phải phát huy hết năng lực lao động khi sức lao động họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đồng hành với tiền lương là các khoản tich theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.Quỹ này được hình thành do chủ sử dụng lao động đóng góp phần lớn, phần nhỏ còn lại được trích từ thu nhập của người lao động Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tính chất công việc và hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc xây dựng cơ chế trả lương hợp lý đầy đủ, kịp thời có ý nghĩa vô cùng to lớn về vật chất cũng như tinh thần cho người lao động, là đòn thúc đẩy sự hăng say lao động đem lại công việc hiệu quả. Chính vì vậy tôi chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 1 Chuyên đề kết cấu gồm 3 chương: Chương I: Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty. Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương va các khoản trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ tại công ty. Chương III: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Trong qua trình thu thập tài liệu và viết chuyên đề phòng tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận dược các ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Phòng tài chính kế toán. và Cô giáo Đặng Thi Liên đã hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! 2 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VÈ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CT BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH CẤP 1 Đặc điểm của công ty. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Ban Quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp là một tổ chức sự nghiệp trực thuộc sở xây dựng Hà Nội có tư cách pháp nhân ,được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc và Ngân hàng để thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức đơn vị có liên quan trong việc triển khai thực hiện các dự án theo qui định của Nhà nước và chịu trách nhiệm trước Pháp luật vế mọi hoạt động của mình.Công ty là tiền than của xí nghiệp xây lắp được thành lập theo quyết định số 73/BXD – tc Từ khi thành lập, công ty là đơn vị sản xuất hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm trước tổng Giám đốc sở Xây Dựng Hà Nội, luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch mà Sở giao Giám đốc công ty: Vũ Đức Hưởng Địa chỉ: Tòa nhà 04F Phố Trung Hòa _ Khu Đô Thị Mới Trung yên SĐT: 37831940 Fax: 37831922 Công ty có thời gian hoạt động là 10 năm bắt đầu từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Việc chấm dứt trước thời hạn hoặc gia hạn hợp đồng hoạt động của công ty do đại hội động cổ đông quyết định phù hợp với yêu cầu của pháp luật, vốn điều lệ tại thời điểm thành lập là 5 tỷ đồng, trong đó vốn thuộc sở hữu nhà nước là 2,6 tỷ 3 đồng ( chiếm 52%), vốn góp của người lao động trong các tổ chức khác là 2,4 tỷ đồng (chiếm 48%) Năm 2009, Đại hội đồng cổ đông dự họp thống nhất bổ sung nâng vốn điều lệ công ty lên 10 tỷ đồng theo tỷ lệ vốn thuộc sở hữu nhà nước chiếm 52% tương đương 5,2 tỷ đồng, vốn góp của người lao động chiếm 48% tương đương 4,8 tỷ đồng Với trên 10 năm hoạt động công ty đã có những đóng góp đáng kể vào công cuộc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho các ngành của nền kinh tế quốc dân trên khắp mọi miền tổ quốc . Đến nay, với bề dầy kinh nghiệm sẵn có, đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật được đào tạo toàn diện về chuyên môn nghiệp vụ, các thiết bị máy móc chuyên ngành và phương thức điều hành cong nghiệp tiên tiến, Công ty đủ khả năng thi công các loại công trình có quy mô lớn, hiện đại trong cả nước và quốc tế. Đặc biệt là các dự án cung cấp và thoát nước, các dự án kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội, và nhiều công trình sửa nha nâng cấp cơ quan lớn cho các thành phố lớn, khu đô thị và khu công nghiệp. Năm 2001 công ty đã vinh dự được tổng cục đo lường chất lượng – Trung tâm chứng nhận QUACẺT cấp giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001- 2000. Sự tồn tại và phát triển ngày càng vững mạnh của công ty xây dựng được đảm bảo với sự uy tín với khách hang về chẩt lượng, tiến độ, giá thành với các loại hình công việc trên các lĩnh vực hoạt động của công ty. . Trong quá trình phát triển , công ty đã trải qua những khó khăn thực hiện kế hoạch hóa để đổi mới kinh tế, tiếp cận với nền kinh tế thị trường định hướng XHCN công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, những sản phẩm công trình xây lắp thoát nước đã và đang phục vụ cho các ngành kinh tế xã hội, phục vụ cho an ninh quốc phòng của các lực lượng vũ trang, phục vụ cho sinh hoạt của nhân dân địa phương từ biên giới hải đảo, từ phía bắc đến các 4 tỉnh miền trung. Công ty đạt được những kết quả trên là nhờ sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của đội ngũ lãnh đạo và toàn thể nhân viên luôn gắn bó, đoàn kết, nhất trí khắc phục khó khăn , hoàn thành nhiệm vụ được giao, xây dựng công ty ngày một phát triển . Công ty luôn củng cố và xây dựng đội ngũ công nhân viên kỹ thuật luôn chú ý bồi dưỡng đào tạo nghề và kả đào tạo lại luôn sẵn sang thực hiện những công việc đòi hỏi kỹ thuật cao về mặt chất lượng. Ngoài ra công ty luôn chăm lo trang thiết bị máy móc thiết bị thi công chuyên ngành để đáp ứng tốt nhất yêu cầu về sản xuất thi công, theo kịp những đòi hỏi của công trình kỹ thuật cao và tiến độ thi công, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cao để thể hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi. Chỉ thực hiện nghĩa vụ với cấp trên và các cổ đông, không ngừng đẩy mạnh nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Trong hơn10 năm hoạt động công ty đã xây dựng các công trình lớn nhỏ có chất lượng và hiệu quả sử dụng cao, góp phần xây dựng các công ty cơ sở hạ tầng phục vụ cho sinh hoạt và sản xuất. Những năm gần đây công ty đã tham gia thi công một số công trình như Nhà máy nước Hưng Yên, công trình cấp nước Hạ Đình, Nhà máy nước Mậu A… Việc tổ chức quản lý vào các khoản chi phí cho các đội sản xuất quy định như sau : Sauk hi hợp đồng kinh tế đươck ký kết với chủ đầu tư ( bên A) các phòng chức năng, đội thi công và ban chỉ huy công trình được chỉ định phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ, các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, lên kế hoạch tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ chất lượng cũng như hợp đồng kinh tế đã ký với chủ đầu tư, đồng thời mang lại hiệu quả cho công ty. Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho phòng kế hoạch và đội tự mua ngoài theo yêu cầu dự toán thi công 5 Về máy thi công: các đội có thể sử dụng máy của công ty hay thuê ngoài theo từng yêu cầu cụ thể. Về nhân công: Công ty sử dụng nguồn nhân lực trong công ty hoặc các đội có thể thuê nhân công ngoài tùy theo công trình. Với đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý như trên các phòng ban có mối quan hệ qua lại chặt chẽ với nhau từ việc lên kế hoạch đấu thầu lắp đặt xây dựng đến bàn giao công trình. Công tác kế toán cũng được quan tâm đúng mức, với đặc thù là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây d ựng tiền lương thưởng và các khoản tích có khối lượng lớn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình đấu thầu và thi công. Vì vậy công tác kế toán cũng được tổ chức một cách chặt chẽ từ khâu hạch toán thi công đến hoàn thành bàn giao công trình, đều có sự thống nhất lãnh đạo công ty. * Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp: BQLDA thuộc nguồn vốn ngân sách cấp được củ đầu tư là Sở Xây dựng Hà nội giao nhiệm vụ và uỷ quyền làm đại diện chủ đầu tư, thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của chủ đầu tư tại các dự án Đầu tư xây dựng, cải tạo sửachữa , chống xuống cấp được giao chỉ tiêu trong năm Kế hoạch của Sở Xây Dựng Hà Nội. Kể từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến nghiệm thu bàn giao, đưa công trinhg vào sử dụng, đảm bảo tính hiệu quả, tính khả thi của Dự án và tuân thủ các qui định của Pháp luật. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo phương thức trực tuyến mô hình kế toán tập trung kết hợpphân tán. Tại công ty có phòng kế toán tài vụ, đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán, giúp việc cho kế 6 toán trưởng là phó phòng kế toán cùng kế toán viên. Tại các đơn vị trực thuộc kế toán đội. Tuy nhiên, kế toán tại các đơn vị này chỉ trách nhiệm tập trung chứng từ và chuyển lên phòng kế toán công ty, phòng kế toán công ty có trách nhiệm tập hợp tổng hợp và lập báo cáo lên sổ sách. • Kế toán trưởng Làm nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ các công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty, xem xét các cứng từ kế toán, kiểm tra việc ghi chép sổ sachs kế toán, điều chỉnh kịp tời những sai sót trong hạch toán. Tính toán nộp dầy đủ việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán tài chính trong toàn công ty trước Ban lãnh đạo. • Phó phòng kế toán Có nhiệm vụ kết hợp giữa kế toán giá thành tính chi phí, doanh thu, xác định két quả kinh doanh đồng thời làm kế toán quản trị. Hàng tháng, căn cứ vào ssos liệu trên mày vi tính của các tài khoản cập nhật hằng ngày và xem xét số liệu trên sổ nhật ký chung theo kỳ, cuối kỳ báo cáo, kiểm tra các tài khoản và in bảng cân đối kế toán. Kiểm tra và xem xét điều chỉnh hoan thiện số liệu trong các kỳ báo cáo và nộp cấp trên đúng qui định. • Kế toán giá thành Có nhiệm vụ tập hợp chi phí trong các kỳ phân tích và tính giá thanh lãi lỗ trong kỳ báo cáo, theo dõi trích nộp BHXH, BHYT hang tháng cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong cơng ty. • Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Có nhiệm vụ theo dõi thực hiện các chế độ tiền lương của toàn công ty, theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và theo dõi tính toán các khoản phải tríc nộp của toàn bộ công nhân viên nhu BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN … 7 • Kế toán tài sản cố định Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ tài sản của công ty, tổ chức theo dõi và tính khấu hao, thanh lý các loại tài sản cố định của Công ty. • Kế toán thanh toán Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán toàn bộ các đơn vị trong công ty và báo cáo hang tháng các khoản chi phí, phải tu và phải trả trong Công ty. • Kế toán thuế Có nhiệm vụ theo dõi, tu thập toàn bộ hoá đơn mua nguyên aatj liệu, công cụ, dụng cụ va các hoá đơn đầu vào để tập hợp kiểm tra và quyết toán bù trừ giữa đầu vào và ra của công ty, thường xuyên hang kỳ với Nhà nước theo đúng cế độ chính sách. • Kế toán vốn Bằng tiền Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi và nhập vào máy , chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi của công ty. 8 CHƯƠNG II THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH CẤP 1 Tiền lương và cách phân loại tiền lương tại Công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vôn ngân sách cấp: 1.1 Đặc điểm lao đông tại đơn vị : Tên công ty : Công ty Ban quản lý dự án nguồn vốn Ngân sách cấp Địa chỉ: toà nhà 04F _Trung yên _ Trung hồ _Nhân Chính _Cầu giấy _ Hà Nội. Cơng ty là một công ty có nguồn vốn do Ngân sách Nhà nước cấp. Công ty là thành viên của Sở Xây Dựng Hà Nội có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, mở tài khoản riêng tại ngõn hàng, có con dấu riêng theo qui định nên rất thuận tiện với việc ký kết hợp đồng và tham gia đấu thấu các cồg trình lớn trong nội thành Hà Nội cũng như các tinh khác trong cả nước. Cùng với sự lớn mạnh của Sở Xây Dựng TP Hà Nội Công ty đã tham gia thi công các công trình, hạng mục công trình cơ sở hạ tầng, đến trung cư cao tầng có giá trị lớn do Sở Xây Dựng làm chủ đầu tư cũng như các hạng mục lớn do công ty tự kiếm tìm. Một số công trình tiêu biểu mà cơng ty Ban QLDA thuộc nguôn vốn ngân sách cấp đã thi công như: Toà Nhà 18T khu Đô thị mới Mỹ đình, Dụ án cao tốc Thăng long, va một số công trình lơn kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà nội. và con nhiều công trình khác o các tỉnh lân cận như: Dự án Nhà may xi măng tỉnh Yên bái , Khu điều hành nhỏ máy nhiệt điện Quảng Ninh……. T ât cả các công trình do Cơn ty thi công đều đảm bảo chất lượn tiến độ va được khách hàng đánh giá cao, nhiều công trình 9 [...]... 34.720.000 Cán bộ chấm công (Ký, họ tên) Đối với lao động thuê ngoài tại các công trường, hằng tháng kế toán đội gửi bản chấm công về phong tài chính _ Kế toán để làm bảng thanh toán lương và kế toán đội tạm ứng số tiền đó để thanh toán Sau đó căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương đã có ký nhận của người lao động, kế toán đội lập “Bảng kê thanh toán chứng tư gửi về công ty lam cơ sở kế toán hạch toán chi... mềm kế toán mà công ty áp dụng không có phần hành tính lương Cuối tháng đội trưởng đội công trình, cán bộ kỹ thuật và tổ trưởng tổ sản xuất xe xét đối chiếu với khối lượng mà các tổ đã hoàn thành trong tháng, nếu thấy khớp về số lượng mà đảm bảo chất lượng thì những người này vào hợp đồng làm khoán Sau đó kế toán đội tính ra tiền lương phải trả cho mỗi công nhân và lập Bảng thanh toán lương Kế toán. .. mức lươg chuẩn ti: số thán làm việc của từng người trong kỳ xét thưởng 3 .Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Ban QLDA thuộc nguồn vốn Ngân sách cấp : 3.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết : Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ(thẻ) kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hơp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 25... 000 đồng Số tiền lương của nhân viên Minh Lý: 6 800 000 + 800 000 = 7 600 000 đồng Phương pháptính lương đối với CBCNV công trường •Đối với CBCNV ban quản lý, điều hành tại các công trường : Dựa vào bảng lương cố định ( Bảng 1.4) Ví dụ: đối với công truờng Đường Bộ Đại Lộ Thăng Long Tính lương Ông Lê Ngọc Thái Dựa vào bảng chấm công và Bảng phân loại lao động để tính lương 28 Mức lương tháng cố định... 93.9 Đã Chưa cấp cấp 14 536 Không Hà Nội, Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Thủ Trưởng Đơn vị (Ký, họ tên) 20 nợ 18 Số 19 2 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương của Công ty Ban Quản Lý Dự Án thuộc Nguồn Vốn Ngân sách cấp: Trong nền sản xuất xã hội của bất kỳ một quốc gia nào, tiền lương luôn là vấn đề thới sự nóng bỏng Nó hàm chứa trong đó nhiều mối quan hệ giữa sản xuất và trao đổi, giữa tích luỹ và tiêu dùng,... chính – kế toán để tính lương, tính thưởng Sau khi ký hợp đồng giao khoán, công việc thi công được tổ chức Sau mỗi hợp đông giao khoán còn có biên bản xác nhận khối lượng công việc Bảng chấm công và chia lương Mỗi người lao động trong tổ chức được theo dõi trên một dòng suốt tháng để theo dõi số ngày làm việc và tính ra công làm việc của từng người Việc tính lương của Công ty được tiến hành thủ công, ... Hội đồng quản trị Pkn = 0.02 Tổng ban kiểm soát Pkn = 0.02 Thạnh viên ban Kiểm soát Pkn = 0.01 1.3.2 Tiền lương cán bộ công nhân viên tạị công trường trực thuộc công ty Mức thu nhập tại các công trình căn cứ vào khối lượng hoàn thành và tiến độ nghiệm thu thanh quyết toán của công trình và xác nhận của phòng Kế hoach - Kỹ thuật Công ty để làm căn cứ xác định xếp hạng cơn trình ; Hạng mục công trình... trường 8 Mức lương (đồng) Sau khi xác định giá trị sản lượng công trình , Chỉ huy trưởng đề xuất xếp hạng Công trình với phó Giám đốc phụ trách và trình Giám đốc Công ty quyết định Cán bộ CNV đang làm việc tại các Phòng, Ban Công ty ; hàng tháng căn cứ vào tính chất công việc và hiệu quả công tác của từng người , Trưởng 17 Phòng, Ban đề xuất mức lương với lãnh đạo Công ty duyệt Mức lương hàng tháng của... cứ vào Bảng chấm công và chia lương cho công nhân thuê ngoài để thanh toán lương cho công nhân thuê ngoài Đối với công nhân thuê ngoài, Công ty không trích BHXH, BHYT 31 Sở Xây Dựng Thành Phố Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam CT Ban QLDA thuộc nguồn vốn Độc lập_ Tự do _ Hạnh phúc ngân sách cấp Số : 03 -1 / KHTT- HĐGK Hà Nội, Ngày 15 tháng 08 năm 2010 HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHÂN CÔNG _Căn cứ vào... việc giao khoán và đơn giá thoả thuận trong ợp đồng, biên bản nghiệm thu khoán gọn để tính * Làm thêm giờ của nhân viên trong Cơng ty BQLDA thuộc nguồn vốn Ngân sách cấp như sau: 1.4 Các khoản trích theo lương tại Công ty BQLDA thuộc nguồn vốn ngân sách cấp 1.4.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) : Quỹ bảo hiểm xã hôj là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao đông có tham gia đóng góp quỹ trong trườn hợp họ bị mất . KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH CẤP 1 Tiền lương và cách phân loại tiền lương tại Công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vôn ngân sách cấp: 1.1 Đặc. VÈ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CT BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH CẤP 1 Đặc điểm của công ty. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Ban Quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách. vậy tôi chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 1 Chuyên đề kết cấu gồm 3 chương: Chương