Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch

LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, sức lao động cũng là một loại hàng hóa. Việc xác định đúng, đánh giá đúng giá trị của loại hàng đặc biệt này là một việc hết sức quan trọng, có ý nghĩa không chỉ đối với người lao động và người sử dụng lao động mà còn có ý nghĩa đối với toàn xã hội. Đối với người lao động thù lao lao động tương xứng với sức lao động bỏ ra có tác dụng khuyến khích, người lao động phát huy hết khả năng và trách nhiệm đối với công việc. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò và khả năng sáng tạo của người lao động, các nhà quản lý phải tìm hiều rõ cơ cấu lao động cũng như nghiên cứu về lợi ích kinh tế của người lao động, để từ đó không ngừng xây dựng và hoàn thiện chính sách về tiền lương và thu nhập phù hợp với tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên giữa người lao động và người sử dụng lao động có những mong muốn khác nhau. Với người lao động, tiền lương là biểu hiện bằng tiền trả cho sức lao động mà họ bỏ ra. Họ đòi hỏi nó phải tương xứng với sức lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động đồng thời cải thiện, nâng cao đời sống của chính bản thân họ. Với doanh nghiệp, đây là một phần chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để vừa nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vừa đảm bảo vừa đảm bảo việc phân công tiền lương được thực hiện một cách công bằng hợp lý, thu hút lao động có trình độ tay nghề, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng lao động. Một nhà quản lý giỏi là một nhà quản lý biết kết hợp hài hòa giữa lợi ích cá nhân với lợi ích tập thể, giải quyết tốt mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí, trên cơ sở đó tạo động lực thúc đẩy lao động. Nhận thức được vai trò của Kế toán tiền lương trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, cùng với quá trình nghiên cứu lý thuyết và tìm hiểu thực tế, em xin chọn đề tài: " Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch" để làm đề tài cho chuyên đề thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình hướng dẫn của cơ Vũ Thị Thê, cũng như sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban giám đốc, phòng Tài chính kế toán cùng toàn thể anh chị em trong Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Do thời gian thực tập không nhiều, trình độ của bản thân còn nhiều hạn chế nên báo cáo của em khó tránh khỏi sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ dẫn của các thầy cô và các anh chị ở phòng kế toán nhà máy để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRÚC BẠCH 1.1. Quá trình hình thành, phát triển và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Trúc Bạch với tiền thân là Công ty TNHH Kiến Trúc Tự Nhiên, được thành lập ngày 09/12/2003 hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Tư vấn xây dựng, Đầu tư xây dựng và Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của Đất nước, sự gia tăng không ngừng về nhu cầu xây dựng của xã hội, Công ty cổ phần đầu tư Trúc Bạch đã không ngừng nỗ lực để khẳng định vị thế và uy tín của mình qua từng công trình thực hiện đạt chuẩn về chất lượng và tiến độ. Chúng tôi tự hào đã góp phần tạo nên diện mạo mới chuẩn mực và tươi đẹp hơn cho Xã hội. Với phương châm hợp tác đa dạng, phát triển bền vững, cùng với nội lực mạnh mẽ, khả năng quản lý chuyên nghiệp và đội ngũ Cán bộ công nhân viên tâm huyết, chúng tôi cam kết sẽ là đối tác đáng tin cậy, uy tín và luôn đồng hành với sự thành công của Quý vị. Địa chỉ: Tầng 3 Tòa nhà 141 Hoàng Hoa Thám - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (+84 4) 2 223 2425 (+84 4) 2 223 2436 Fax: (+84 4) 2 223 2424 Email: info@trucbach.vn Website: www.trucbach.vn - Vốn điều lệ: 100.000.000.000 ( Một trăm tỷ VNĐ). Trong đó vốn bằng thương hiệu là 5.000.000.000 VNĐ) * Kết quả kinh doanh của Công ty một số năm gần đây. Công ty Cổ phần Đầu Tư Trúc Bạch bước đầu thành lập có rất nhiều khó khăn trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh, vừa tổ chức xây dựng bộ máy nhưng với nỗ lực phấn đấu không ngừng của Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, với chính sách kinh doanh hợp lý công ty đã thu được những thành tựu đáng kể. Thông qua Kết quả hoạt động kinh doanh ta sẽ thấy rõ điều đó. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Phần 1: 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 135.982.031.814 2. Các khoản giảm trừ 3. Doanh thu thuần BH và cung cấp dịch vụ 135.982.031.814 4. Giá vốn bán hàng 90.858.590.107 5. Lợi nhuận gộp bán hàng và dịch vụ 45.123.441.707 6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.112.453.686 5.974.855.793 7. Chi phí tài chính 36.550.000.000 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.922.623.526 7.292.228.500 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 189.830.160 7.256.069.000 11. Lợi nhuận khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác 14. Tổng lợi nhuận trước thuế 189.830.160 7.256.069.000 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 53.152.445 16. Lợi nhuận sau thuế 136.677.715 7.265.069.00 Phần II: 1. Tổng tài sản 209.135.224.362 241.724.572.024 2. Tổng nguồn vốn 209.135.224.362 241.724.572.024 2.1. Nợ phải trả 127.526.670.301 158.412.017.963 2.2. Vốn chủ sở hữu 81.608.554.061 83.312.554.061 3. Thu nhập bình quân/người lao động 2.157.200 2.178.016 Thông qua bảng Kết quả hoạt động kinh doanh ta có: Lợi nhuận sau thuế: + Số tuyệt đối: = 7.256.069.000 - 136.677.715 = 7.119.391.285 + Số tương đối = lần Suy ra: Lợi nhuận năm sau so với năm trước tăng 7.119.391.285 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng gấp 5.208 lần. Chứng tỏ Công ty đã hoạt động. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty. 1.1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty * Lĩnh vực Tư vấn xây dựng: Cung cấp các dịch vụ về tư vấn thiết kế kiến trúc, quy hoạch, hạ tầng, quản lý dự án bao gồm; - Lập dự án đầu tư xây dựng - Tư vấn thiết kế các công trình dân dụng, công cộng, công nghiệp, hạ tầng, thủy lợi, quy hoạch. - Tư vấn thiết kế nội thất, ngoại thất công trình - Từ vấn thiết kế điện, điều hòa, thông gió, thông tin liên lạc, âm thanh. - Tư vấn Thẩm tra - Tư vấn giám sát thi công - Tư vấn Tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu - Thí nghiệm nén tĩnh - Chứng nhận sự phù hợp chất lượng và chứng nhận chịu lực kết cấu - Khảo sát đo đạch hiện trạng - Khảo sát địa chất công trình - Tư vấn Quản lý dự án - Tư vấn Đầu tư * Lĩnh vực đầu tư: Đầu tư bất động sản, tài chính, sản xuất kinh doanh. * Lĩnh vực Sản xuất: Liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước tổ chức sản xuất của các sản phẩm từ vật liệu nhôm, gỗ và kính. * Lĩnh vực Xây lắp: Nhận thầu thi công xây lắp cho các dự án, công trình dân dụng, công cộng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông, thủy lợi. 1.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty *Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Các phó tổng giám đốc Các phòng ban chức năng Các ban quản lý dự án Các đơn vị hạch toán phụ thuộc Các đơn vị có vốn góp chi phối của công ty Các đơn vị có vốn góp không chi phối của công ty Ban kiểm soát * Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Có quyền và nhiệm vụ sau: - Thông qua định hướng phát triển của công ty; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiễm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty - Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty; - Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không được thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm chỉ đạo, giám sát Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Hội đồng quản trị có những quyền hạn và nhiệm vụ sau: - Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm; - Quyết định cơ cấu tổ chức, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác; - Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số phiếu phát hành theo từng loại. - Đề xuất mức cổ tức hằng năm. - Các quyền và nghĩa vụ khác theo Luật định và theo điều lệ công ty. Tổng giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Tổng giám đốc điều hành có các quyền và nhiệm vụ như sau: - Quyết định các vấn đề liên quan công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần có quyết định của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; - Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty. - Tuyển dụng lao động. Phó Giám đốc: Giúp Tổng giám đốc điều hành Công ty theo phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. Công ty có 2 Phó Tổng giám đốc là: + Phó Tổng giám đốc phụ trách công tác thi công và kỹ thuật: Giúp Tổng giám đốc giám sát và quản lý công tác thực hiện kế hoạch và kỹ thuật. - Công tác kinh tế; - Công tác hợp đồng kinh tế; - Công tác quản lý và thực hiện đấu thầu, đầu giỏ… Phòng Kỹ thuật - Quản lý toàn bộ thiết bị máy móc vật tư của Công ty - Quản lý bảo quản, duy tư bảo dưỡng, duy trì sự hoạt động tốt, thường xuyên, lâu bền của thiết bị máy móc vật tư. - Khai thác sử dụng hiệu quả các thiết bị máy móc vật tư và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh các đơn vị sản xuất trong Công ty 1.1.2.3. Đặc điểm tổ chức đầu tư xây dựng của Công ty Công ty thực hiện quy trình đầu tư xây dựng cơ bản như sau: * Chuẩn bị đầu tư - Đăng ký kế hoạch đầu tư - Thăm dò, khảo sát địa chất, điều tra xã hội học và công tác đo đạc, chuẩn bị mặt bằng xây dựng. *Thực hiện đầu tư - Lập báo cáo đầu tư - Thiết kế và lập dự toán công trình - Thẩm đinh, phê duyệt thiết kế - Lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức lựa chọn nhà đấu thầu - Tổ chức triển khai thi công; - Nghiệm thu , bàn giao, đưa công trình vào khai thác; - Quyết toán công trình 1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán, hình thức kế toán đơn vị đang áp dụng. 1.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán Là mô hình về mối liên hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán với nhau và với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình hạch toán tập trung * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán TSCĐ - Kế toán Ngân hàng - Kế toán Ngân hàng - Kế toán tổng hợp - Kế toán tổng hợp -Kế toán tiền lương -Kế toán tiền lương - Kế toán thuế - Kế toán thuế -Thủ quỹ -Thủ quỹ * Cơ cấu của phòng Kế toán - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán. - Kế toán tài sản cố định: có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động của tìa sản cố định, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác số lượng tài sản cố định, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị mang thiết bị. - Kế toán tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở cửa sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền ngân hàng và các khoản thanh toán cuối tháng. - Kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu kế toán từ các sổ cái, lập báo cáo kế toán của Công ty. - Kế toán tiền lương: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của các phòng ban của Công ty, kế toán tiến hành tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ, tính toán lương và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty. - Kế toán thuế: Có trách nhiệm tìm hiểu, hướng dẫn cho các bộ phận liên quan tập hợp số liệu, chứng từ để lập báo kê khai hàng tháng nộp co cơ quan thuế và cung cấp số liệu, chứng từ để quyết toán thuế với cơ quan thuế hàng năm. - Thủy Quỹ: Căn cứ vào chứng từ thu, chi đó được phê duyệt, thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt của Công ty. 1.1.3.2.Hình thức kế toán đơn vị đang áp dụng Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký Chung Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật Ký chung [...]... cấp ốm đau, thai sản 2.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán hạch toán tiền lương sử dụng TK 334 "Phải trả người lao động" Để hạch toán các khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK 338 * Nội dung và kết cấu của TK 334 Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền lương có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã... trước cho người lao động Bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động Dư nợ (nếu có) Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động Dự có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người... các số, thẻ kế toán chi tiết cũng được đồng thời ghi vào các sổ thẻ , chi tiết tư ng ứng Cuối tháng cộng các số liệu trên sổ cái, thẻ kế toán chi tiết cũng được cộng dồn lại để lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đó kiểm tra số liệu trên các sổ thấy khớp đúng sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRÍCH LẬP THEO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ... CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRÚC BẠCH 2.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương của cán bộ nhân viên trong Công ty được chi trả qua tài khoản Ngân hàng theo sổ TK cá nhân bằng tiền Việt Nam Tiền lương cơ bản: là khoản tiền lương được trả hàng tháng theo hệ thống bảng lương quy định của Công ty (khoản tiền lương cơ bản này là căn cứ để đóng BHXH, BHYT, BHTN) Tiền lương thực tế: là khoản tiền căn cứ vào lương cơ bản để... TK 3341 "Phải trả công nhân viên": phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải tra cho công nhân viên của Công ty về tiền lương, tiền công, BHXH, tiền lương có tính chất lương và các khoản chi trả khác có liên quan đến thu nhập của công nhân viên TK 3348"phải trả người lao động khác: tài khoản này dựng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả người... trả cho người lao động (Khoản tiền lương thực này là căn cứ để đóng KPCĐ) Tiền lương năng suất: là khoản tiền năng suất làm việc theo năng lực của mỗi cá nhân trong Công ty hay khoản tiền lương thỏa thuận giữa Công ty và Cán bộ nhân viên Phụ cấp: là khoản tiền xăng xe, điện thoại, tiền ăn cơm trưa, tiền công tác phí hay tiền tiếp khách được Công ty hỗ trợ tùy thuộc vào tích chất công việc của CBNV Phụ... là khoản tiền trách nhiệm của các vị trí công việc trong Công ty 2.1.1 Hình thức trả lương áp dụng tại Công ty Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian Hình thức trả lương này căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của người lao động Thực chất của hình thức này là trả lương theo số ngày thực tế đã làm 2.1.2 Cách tính lương của Công ty 2.1.2.1 Công thức tính lương. .. nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 334: Các khoản khấu trừ vào lương Cú TK 3335: Thuế TNCN phải nộp NSNN Có TK 1388: Các khoản đòi bồi thường và phải thu khác Có TK 141: Tiền tạm ứng thừa: * Thanh toán tiền lương, tiền lương, BHXH cho công nhân viên và người lao động , kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 * Cuối kỳ, kế toán chyển lương CNV đi vắng chưa lĩnh, kế toán ghi... viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 * Ghi tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 * Tiền lương phải trả co công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK353 Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 * Tính tiền BHXH phải trả cho công nhân viên (ốm đau, thai sản…) , kế toán ghi: Nợ TK 3383 Có TK 334 * Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhạp của công. .. công việc có mức lương thấp hơn  Thường xuyên vi phạm kỷ luật Các nhân viên này sẽ không được tăng lương vào kỳ xét lương theo Quy định Công ty * Tiền lương tháng 13 Tất cả nhân viên được chi trả lương tháng 13 tại thời điểm vẫn đang làm việc tại Công ty * Quy định Công ty về điều kiện trả lương theo tháng thứ 13 Nhân viên có tổng thời gian làm việc tại Công ty chưa đủ 12 tháng thì tiền lương tháng 13 . trưởng Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán TSCĐ - Kế toán Ngân hàng - Kế toán Ngân hàng - Kế toán tổng hợp - Kế toán tổng hợp -Kế toán tiền lương -Kế toán tiền lương - Kế toán thuế -. KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRÍCH LẬP THEO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRÚC BẠCH 2.1. Khái niệm tiền lương Tiền lương của cán bộ nhân viên trong Công ty được chi trả qua tài khoản Ngân hàng theo sổ TK. khoản thu tiền ngân hàng và các khoản thanh toán cuối tháng. - Kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu kế toán từ các sổ cái, lập báo cáo kế toán của Công ty. - Kế toán tiền lương: Căn cứ vào bảng