Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh tổng công ty XDCTGT6 công ty cổ phần tại miền bắc

Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Khoa kế toán quản trị kinh doanh Năm 2015 – 2016 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Tổng công ty XDCTGT6- Công ty cổ phần miền Bắc Nội dung khóa luận I II III IV • Mở đầu • Tổng quan tài liệu phương pháp nghiên cứu • Kết nghiên cứu • Kết luận Mở đầu Tính cấp thiết đề tài  Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động  Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, đảm bảo sống thân gia đình  Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí  Việc hạch toán xác lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, vừa sở để xác định giá trị mình, vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Chủ đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Tổng công ty XDCTGT6-công ty cổ phần miền bắc” Tổng quan tài liệu phương pháp nghiên cứu Mục tiêu cụ thể Góp phần hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đề xuất giải pháp Phương pháp nghiên cứu Đề tài chủ yếu Phương pháp sử dụng cácthu sốthập liệusố thứliệu cấp như: Báo cáo tài chính, sổ cái, sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ Phương pháp so sánh Phương pháp phân tích xử lý số liệu Phương pháp thống kê mô tả Xử lý số liệu Phương pháp chứng từ Phương pháp chuyên Phươngmôn phápkế ghitoán sổ kép Phương pháp tính giá Phương pháp tổng hợp – cân đối Kết nghiên cứu thảo luận Giới thiệu chung công ty Tên đơn vị: Chi nhánh Tổng công ty XDCTGT6- công ty cổ phần miền bắc Địa chỉ: Số 42, đường Đề Yêm, tổ 20, Phường Lê Hồng Phong, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Ngày hoạt động: Ngày 01 tháng 01 năm 2007 Lĩnh vực hoạt động Xây dựng công trình Hoàn thiện đường sắt công trình đường xây dựng Xây dựng công trình Chuẩn bị kỹ thuật mặt dân dụng khác Vận tải hàng hóa đường …… Tổ chức máy         GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BAN TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH BAN TÀI CHÍNHKẾ TOÁN          Đội Đội PHÓ GIÁM ĐỐC BAN KINH TẾKẾ HOẠCH Đội Đội (Nguồn: Phòng hành chính) Tình hình lao động Ch ỉ tiêu T s ố công nhân viên Năm 2013 Cơ c ấu Năm 2014 Cơ c ấu Năm 2015 Cơ c ấu So sánh (người) (%) (người) (%) (người) (%) 2014/2013 2015/2014 (%) (%) Bình quân (%) 386 100 113 100 366 100 29,27 323,89 99,26 H ợp đ ồng dài h ạn 73 18,91 71 62,83 60 16,39 97,26 85,50 92,33 H ợp đ ồng ng ắn h ạn 313 81,09 42 37,17 306 83,61 13,42 728,57 98,87 LĐ tr ực ti ếp 378 97,93 105 92,92 358 97,81 27,78 340,95 99,21 LĐ gián ti ếp 2,07 7,08 2,19 100 100 100 Nam 307 79,53 92 81,42 318 86,89 29,96 345,65 103,84 Nữ 79 20,47 21 18,58 48 13,11 27,85 228,57 79,18 Đ ại h ọc , đ ại h ọc 19 4,92 16 14,16 19 5,19 Cao đ ẳng 30 7,77 22 19,47 32 8,74 Theo HĐLĐ Theo tính ch ất Theo gi ới tính Theo trình đ ộ (Nguồn: chính) 84,21 Phòng 118,75 hành 102 73,33 145,45 102,21 Tỷ Tình hình tài sản chi nhánh 27113 30000 25000 20000 17637 20737 TSNH TSDH 15000 10000 5000 2931 2458 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2014 • TSNH tăng chi nhánh thu hồi đượ cmột số khoản nợ khách hàng • TSDH tăng công ty đầu tư mua máy móc thiết bị sử dụng 2024 Năm 2015 Năm Năm 2015 • TSNH tăng tiền hàng tồn kho tăng • TSDH giảm công ty lý số máy móc thiết bị cũ chi phí trả trước dài hạn giảm Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh • Trả lương theo thời gian Hình thức trả lương Quỹ tiền lương • Tiền lương • Các khoản phụ cấp • Tiền thưởng • Tiền chi trợ cấp BHXH • • • • BHXH BHYT BHTN KPCĐ Các khoản trích theo lương Công ty áp dụng hình thức ghi sổ: chứng từ ghi sổ Kế toán tiền lương a Trả lương thời gian phận quản lý Chi nhánh trả lương khối văn phòng theo công thức: Lương = Lttv * (Hsi + Pccv + Pctn ) * Hhtnvi * Hht + Pck – BH – Thuế TNCN TỔNG CÔNG TY XD CTGT 6- CTCP CHI NHÁNH TẠI MIỀN BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP– TỰ DO - HẠNH PHÚC BẢNG LƯƠNG CƠ QUAN ĐƠN VỊ Tháng 12 năm 2015 Phụ cấp chức vụ Mức lương TT (1) HỌ VÀ TÊN Chứ c danh HS Lươn g Ngày công thực tế Thành tiên (3) (4) (5) (6) GĐ 3,00 20 PGĐ 2,4 18 Lê Ngoc Sơn TB 2,05 23 Nguyễn Ngọc Tuấn NV 1.00 10 (2) Trần Như Vĩnh Phạm Văn Lực 7.500.0 00 6.000.0 00 5.125.0 00 Phụ cấp trách nhiệm Hệ số Thành tiền Hệ số (7) (8) (9) 0,6 0,5 0,4 1.500 000 1.250 000 1.000 000 0,6 0,5 0,45 Hs đánh giá Hs hoàn hoàn Thành thàn thành h sxkd tiền công viêc (10) (11) 1.500 1,0 000 1.250 1,0 000 1.125 1,0 000 (12) 1,0 1,0 1,0 Các khoản phụ cấp Lương tháng Tiền ăn ca Trang phục Công tác phí (13)=(6 +8+10) *11*12 10.500 000 8.500.0 00 7.250.0 00 (14) (15) (16) 600.0 00 600.0 00 600.0 00 300.0 00 300.0 00 300.0 00 300.0 00 300.0 00 3.000.0 00 53.357 000 600.0 00 7.200 000 300.0 00 5.400 600.0 000 00 Tổng cộng Trừ BHX H, BHY T, BHT N Lương tháng toán (17)=(13 +14+15 +16) 11.700.0 00 9.700.00 8.150.00 (18) (19)=(1 7)-(18) 787.5 00 630.0 00 538.1 25 10.912 500 9.070.0 00 7.611.8 75 3.900.00 60.857.0 00 262.5 00 8.674 160 3.637.5 00 57.182 840 TỔNG NGƯỜI LẬP TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH 2.500.0 00 45.750 000 0,2 10.210 000 500.0 00 10.69 5.000 BAN TÀI CHÍNH LÊ NGỌC SƠN 1,0 1,0 GIÁM ĐỐC TRẦN NHƯ VĨNH (Nguồn: phòng tài chính) K ý n h ậ n b Trả lương theo sản phẩm nhân viên phận trực tiếp sản xuất • Đối với phận trực tiếp thường xuyên  Đơn giá ngày = Lương NLĐ thực lĩnh = Đơn giá ngày * Số công thực tế + Lương thời gian + Lương làm thêm, đêm – Các khoản bảo hiểm BẢNG CẤP PHÁT LƯƠNG CÔNG TRƯỜNG CÔNG TRÌNH: THI CÔNG CỐNG HỘP Lương đóng BHXH, BHYT, BHTN TT HỌ VÀ TÊN Ngày công Hoàng Văn Đông 27 Trần Văn Đốc Đỗ Viết Thiện … …… 20 21 Hệ số Lương Tổng cộng 1,51 2.500.000 6=4*5 3.775.000 27 1,41 2.500.000 3.525.000 27 1,51 2.500.000 Lê Trung Vũ 27 1,2 Nguyễn Văn Phi 27 1,12 CỘNG Lương SXKD Lương SP Thời gian 5.607.225 Thêm, đêm Tổng cộng BHXH, Tiền lương BHYT, thu Ký BHTN nhập nhận 10,5% lại 10=7+8+9 5.607.225 11 396.375 12=10-11 5.210.850 5.607.225 5.607.225 370.125 5.237.100 3.775.000 5.607.225 5.607.225 396.375 5.210.850 2.500.000 3.000.000 5.607.225 5.607.225 315.000 5.292.225 2.500.000 2.800.000 5.607.225 5.607.225 294.000 5.313.225 52.500.000 70.116.000 117.751.725 117.751.725 6.677,180 110.567.480 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 GIÁM ĐỐC TRẦN NHƯ VĨNH BAN TC LÊ NGỌC SƠN CHỦ NHIỆM CT TRỊNH ĐỨC BÌNH NGƯỜI LẬP TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH (Nguồn: phòng tài chính) Chú thích: Lương thời gian= Đơn giá ngày công * Số ngày công nhân làm tháng • Đối với phận LĐ trực tiếp không thường xuyên Lương sản phẩm = BẢNG CẤP PHÁT LƯỜNG CÔNG TRƯỜNG CÔNG TRÌNH: XÂY DỰNG VÀ NÂNG CẤP QUỐC LỘ ĐOẠN QUA TP PHỦ LÝ TỔ Đ/C : Trần Văn Toan THÁNG 12 NĂM 2015 ( THỜI VỤ) Lương SXKD TT HỌ TÊN Ngày công TT Lương SP Làm thời gian Làm đêm, them Tổng Cộng Người SDLD trả 22% BHXH, BHYT, BHTN vào lương Tiền lương thu nhập thực lĩnh Trần Văn Toan 27 5.607.225 5.607.225 1.011.139 6.618.364 Đào Ngọc Bích 27 5.607.225 5.607.225 1.011.139 6.618.364 Lê Chí Dũng 26 5.399.550 5.399.550 973.689 6.373.239 178 Lê Văn Minh 27 5.607.225 5.607.225 1.011.139 6.618.364 179 Trương Bá Đậu 26 5.399.550 5.399.550 973.689 6.373.239 TỔNG CỘNG 4.750 Ký nhận GIÁM ĐỐC TRẦN NHƯ VĨNH 984.500.000 BAN TC LÊ NGỌC SƠN 984.500.000 198.444.684 CHỦ NHIỆM CT TRỊNH PHÚ CƯỜNG Ngày 31 tháng 12 năm 2015 1.163.374.684 NGƯỜI LẬP TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH (Nguồn: phòng tài chính) TỔNG CÔNG TY XD CTGT 6- CTCP CHI NHÁNH TẠI MIỀN BẮC CĂN CỨ TT HỌ VÀ TÊN CẤP BẬC CHỨC VỤ HSL SỐ THU BHXH 26% LƯƠNG ĐÓNG BH NGƯỜI SỬ DỤNG LĐ 18% NGƯỜI LĐ 8% DANH SÁCH LĐ TRÍCH NỘP BHXH, BHYT, BHTN & KPCĐ SỐ THU BHYT 4,5% TỔNG NGƯỜI SỬ DỤNG LĐ 3% NGƯỜI LĐ 1.5% SỐ THU KPCĐ 2% SỐ THU BHTN 2% TỔNG NGƯỜI SỬ DỤNG LĐ 1% NGƯỜI LĐ 1% TỔNG NGƯỜI SỬ DỤNG LĐ 2% I Cơ quan 11 Trần Như Vĩnh CNHĐ GĐ 3,0 7.500.000 1.350.000 600.000 1.950.000 225.000 112.500 337.500 75.000 75.000 150.000 150.000 22 Lê Ngọc Sơn CNHĐ KT 2,05 5.125.000 922.500 410.000 1.332.500 153.750 76.875 230.625 51.250 51.250 102.500 102.500 33 Trần Thị Như CNHĐ Quỳnh TB 1.5 3.750.000 675.000 300.000 975.000 112.500 56.250 168.750 37.500 37.500 75.000 75.000 CNHĐ NV 1,43 3.575.000 643.500 286.000 929.500 107.250 53.625 160.875 35.750 35.750 71.500 71.500 CNHĐ NV 1,2 3.000.000 543.000 240.000 783.000 90.000 45.000 135.000 30.000 30.000 60.000 60.000 CNHĐ NV 1,32 3.300.000 594.000 264.000 926.640 99.000 49.500 160.380 33.000 33.000 66.000 66.000 CN 1,3 3.250.000 585.000 260.000 845.000 97.500 48.750 146.250 32.500 32.500 65.000 65.000 214.758.000 38.656.440 17.180.640 55.837.080 6.442.740 3.221.370 9.664.110 2.147.580 2.147.580 4.295.160 4.295.160 …… II CT : Thi công cống hộp Đào Đình Tính Nguyễn Văn Hiệp …… CT: Xây dựng nâng cấp quốc lộ đoạn tránh TP Phủ Lý Nguyễn Hải Nam ……… 366 Trần Xuân Hứa TỔNG Ngày 31 tháng 12 năm 2015 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 214 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 SỐ HIỆU TK TRÍCH YẾU NỢ CÓ SỐ TIỀN Lương phải trả CNV tháng12 năm 627 NỢ 307.913.130 2015 622 6.953.745.237 3341 Cộng CÓ 7.261.658.397 7.261.658.397 7.261.658.397 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH LÊ NGỌC SƠN (Nguồn: Phòng tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 215 Ngày 31.tháng 12 năm 2015 S Ố HI ỆU TK TRÍCH YẾU NỢ CÓ S Ố TI ỀN NỢ CÓ Thu BHXH, BHYT, BHTN qua lương tháng 12 năm 2015 3341 23.191.080 338 Cộng 23.191.080 23.191.080 23.191.080 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) TRẦN THỊ NHƯ QUỲNH LÊ NGỌC SƠN (Nguồn: phòng tài chính) TỔNG CÔNG TY XD CTGT 6- CTCP CHI NHÁNH TẠI MIỀN BẮC SỔ CHI TIẾT TK 338.3: Bảo Hiểm Xã Hội Số tiền Chứng từ Số 214 215 216 217 Diễn Giải Ngày 31/12/15 31/12/15 31/12/15 31/12/15 Tháng 12 năm 2015 Số dư đầu kỳ Trích BHXH tính vào chi phí Trích BHXH tính vào chi phí Khấu trừ vào lương NLĐ Nộp BHXH cho quan cấp Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập Trần Thị Như Quỳnh TK đối ứng Nợ Ghi Có 622 16.785.300 627 21.871.140 334 17.180.640 112 55,837,080 55,837,080 55,837,080 Kế toán trưởng Lê Ngọc Sơn (Nguồn: Phòng tài chính) TỔNG CÔNG TY XD CTGT 6CTCP CHI NHÁNH TẠI MIỀN BẮC SỔ CHI TIẾT TK 338.4: Bảo Hiểm Y Tế Tháng 12 năm 2015 Chứng từ Số 214 215 216 217 Diễn Giải Ngày 31/12/15 31/12/15 31/12/15 31/12/15 Số dư đầu kỳ Trích BHYT tính vào chi phí Trích BHYT tính vào chi phí Khấu trừ vào lương NLĐ Nộp BHYT cho quan cấp Cộng số phát sinh TK đối ứng Số tiền Nợ Có 622 4.592.980 627 1.849.760 334 3,221,370 112 9.664.110 9.664.110 9.664.110 Số dư cuối kỳ Người lập Trần Thị Như Quỳnh Ghi Kế toán trưởng Lê Ngọc Sơn (Nguồn: Phòng tài chính) Nhận xét Ưu điểm Nhược điểm Tổ chức máy kế toán tương đối gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Nhiều công trình xa nên chứng từ, sổ sách chuyển chậm trễ, gây tính thời vụ Trả lương theo thời gian nên phải tính toán nhiều Trả lương theo thời gian chưa gắn với thành tích cá nhân NLĐ dẫn đến tình trạng sớm muộn Các biểu mẫu chứng từ xây dựng phù hợp, tiện lợi cho công tác hạch toán quản lý Không trích trước tiền lương nghỉ phép Trả lương hình thức chuyển khoản qua ngân hàng để tránh gây nhầm lẫn Giải pháp Cần tập hợp chứng từ quy định, thúc giục để giảm bớt công việc bị dồn đọng vào cuối tháng, tránh tồn động sổ sách gây căng thẳng Trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kết luận Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội doanh nghiệp, người lao động Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính xác, phân bổ đắn khoản tiền lương khoản trích theo lương giúp tăng thu nhập cho người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty Em xin cảm ơn thầy cô lắng nghe Click Clicktotoedit editMaster Mastersubtitle subtitlestyle style ... trị mình, vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Chủ đề: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Tổng công ty XDCTGT6 -công ty cổ phần miền bắc Tổng quan tài liệu phương pháp... phápkế ghitoán sổ kép Phương pháp tính giá Phương pháp tổng hợp – cân đối Kết nghiên cứu thảo luận Giới thiệu chung công ty Tên đơn vị: Chi nhánh Tổng công ty XDCTGT6- công ty cổ phần miền bắc. .. khoản trích theo lương chi nhánh • Trả lương theo thời gian Hình thức trả lương Quỹ tiền lương • Tiền lương • Các khoản phụ cấp • Tiền thưởng • Tiền chi trợ cấp BHXH • • • • BHXH BHYT BHTN KPCĐ Các