CÁC KHOẢN TRÍCH TẠI CÔNG TY BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUÔN VỐN NGÂN SÁCH CẤP
3.1. Đánh gia chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty BQLDANVNS Cấp
trích theo lương tại Công ty BQLDANVNS Cấp
Từ khi thành lập đến nay, cùng với sự phát triển và trưởng thành của ngành xây dựng cơ bản Việt Nam cũng như sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế toàn cầu và khoa học kỹ thuật ngày càng cao, đời sống của người dân ngày càng được nâng cao, nhu cầu về nhà ở ngày càng nhiều, các công trình kiến trúc,các khu công nghiệp thi nhau mọc lên với tốc độ cao, Công ty đã đạt được những thành tích nhất định và rất khả quan. Điều đó chứng tỏ Công ty đã tổ chúc tốt sản xuất kinh doanh.
Trải qua nhiều năm không ngừng phấn đấu, Công ty BQLDANVNS Cấp ngày nay đã đứng vững và phát triển mạnh mẽ. Bước sang nền kinh tế thị trường, lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục những khó khăn để có thể hòa nhập với nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước.
Với sự lỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo, Công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về qui mô lẫn chất lượng dịch vụ cung cấp, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nước. Mặc dù là đơn vị sự nghiệp Nhà nước nhưng Công ty đã vận dụng sáng tạo và có hiệu quả các qui luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến về quản lý của Nhà nước,Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong ngành xây dựng. Công ty có một thị trường rộng lớn nên có công việc thường xuyên và đả bảo đời sống sinh hoạt cho người
lao động. Trong giai đoạn hiện nay có được thành tích như vậy là nhờ sự nhiệt tình năng nổ của các cấp lãnh đạo trong Công ty và đặc biệt là sự hỗ trợ từ Sở Xây Dựng Thành Phố Hà Nội.
Qua thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng dưới góc nhìn của một sinh viên em xin trình bầy một số kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Ban Quản Lý Dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp .
3.1.1 Ưu điểm
* Vế bộ máy kế toán
Công ty đã tổ chức bộ máy tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, nhiều cấp quản lý có phân chia trác nhiệm cụ thể nên hệ thống các công việc được giải quyết khá xuyên suốt giữa các bộ phận, không để bỏ sót nhiệm vụ. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chúc hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý. Chức năng trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân công rõ ràng, thống nhất, hợp lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán tai Công ty được thực hiện một cách nhanh gọn. Đội ngũ kế toán của Công ty đều được đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực Công ty đang hoạt động. Công ty chú trọng trong việc đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán ví vậy đội ngũ kế toán khá vững vàng, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao,có năng lực, tác phong làm việc khoa học . Khối lượng công việc của Công ty tương đối lớn, đặc biệt là vào cuối năm nhưng công tác kế toán vẫn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo tính đúng đắn của các thông tin kế toán. Điều này góp phần cho hoạt động kinh doanh của Công ty thông suốt và phát triển khoog ngừng trong những năm qua.
Phòng tài chính _Kế toán là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty kịp thời. Có được điều đó là nhờ sự chỉ đạo sâu sát của Kế toán trưởng và sự đồng đều về ặt chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán của công ty …Bên cạnh đó Phòng tài chính kế toán còn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ chính xác cao . Rõ ràng vai trò của Phòng tài chính kế toán là rất quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế. Không những Công ty mà bầt kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt nguyên tắc trên và phải nhận thức tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn pphải đảm bảo công bằng co việc trả lương.
•Phương pháp tính lương
Công ty áp dụng các hình thức trả lương khác nhau phù hợp với tung công việc mà người lao động đảm nhận. Với những hình thức trả lương khác nhau và có sự điều chỉnh theo từng thời klỳ cụ thể để tiền lương phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội đã làm cho cán bộ công nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiêuj quả của phòng kế toán, các công việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự công bằng hợp lý chính xác làm cho cán bộ công nhân viên yên tâm lam việc hăng say. Do vậy Công ty đã ngỳa càng phát triển hơn nữa, đới sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
•Về hệ thống chứng từ kê toán và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán lien quan đến phần hành tiền lương của Công ty được lập rõ rang, chính xác, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các yếu tố về lao động và chi phí nhân công của Công ty, giúp cho quá trìn ghi sổ và quản lý thong tin đựoc dễ dàng, hiệu quả.
Toàn bộ chứng từ sử dụng trong hoạt động tiền lương của Công ty đều theo mẫu có sẵn theo qui định của Bộ tài chính, do vậy hình thức chứng từ sủ dụng thống nhất về biểu mẫu, chữ ký trên chứng từ do người có đủ quyền hạn và thẩm quyền ký, đảm bảo chính xác về hình thức của các chứng từ kế toán, đồng thời cũng kiểm soát được sự chính xác của nội dung nghiêp vụ
Việc luân chuyển chứng từ được qui định thống nhất. Mọi chừng từ kế toán liên quan đến tiền lương ( Bảng chấm công; Giấy đi đường ; Bảng hệ số lương…)đều được lập va chuyển về phòng kế toán để làm tài liệu ghi chép vào các sổ liên quan. Việc thống nhất quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn của công ty.
Chứng từ kế toán là tài liệu chứng minh tính có thật của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại Công ty nên được lưu trữ cẩn thận tại phòng kế toán, phục vụ cho các cuộc kiểm tra, kiểm toán , kẳng định tính chính xác của nghiệp vụ phát sinh.
•Về hệ thống sổ kế toán
Việc áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trong công tác kế toán của Công ty là hợp lý do công ty có số lượng công nhân viên khá lớn, khối lượng nghiệp vụ nhiều, kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với kế toán lao động thủ công.
Việc sử dụng các công cụ kế toán, kết hợp với lưu giữ số liệu chính xác trên máy tính. Bộ phận kế toán có thể cập nhật cân đối một cách nhanh chóng để đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu của Công ty và các đối tượng liên quan khác.
Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều được phòng kế toán thực hiện khá tốt nên đã giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, Phòng Tài chính kế toán cũng xây dựng hệ thống sổ sách hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới hiện hành, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ rang khoa học …