Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thủy sản 584 nha trang

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH.. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tái sản cố định TTĐB: Thuế tiêu

LỜI CẢM ƠN

Đối với mỗi sinh viên, kiến thức là một tài sản quý được tích lũy sau một quá trình học tập lâu dài và phải được sự truyền đạt của thầy cô giáo Do vậy, lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế cùng các thầy cô giáo trong trường đã truyền đạt kiến thức cũng như chia sẽ những kinh nghiệm quý báu cho chúng em trong suốt 4 năm học qua

Lời cảm ơn sâu sắc tiếp theo em xin gửi tới thầy Th.s Hoàng Văn Huy, người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em rất nhiều trong suốt thời gian thực tập, làm luận văn tốt nghiệp để em có thể hoàn thành đề tài một cách tốt nhất

Qua đây em cũng gửi lời cảm ơn đến các cô chú, anh chị trong Công ty CP Thủy Sản 584 NhaTrang, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán đã trực tiếp giúp đỡ, cung cấp cho em các số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian vừa qua

Cuối cùng em xin chân thành kính chúc các thầy cô giáo trường Đại học Nha Trang

và các cô chú, anh chị trong Công ty CP Thủy Sản 584 Nha Trang dồi dào sức khỏe và thành đạt trong cuộc sống

Nha trang, tháng 6 năm 2010

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thủy

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ x

DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ xii

LỜI NÓI ĐẦU 1

Chương I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH .4

1.1.1 Các khái niệm cơ bản 4

1.1.2 Ý nghĩa của kế toán doanh thụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán 5

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU 7

1.2.1 Nội dung 7

1.2.2 Tài khoản sử dụng 7

1.2.3 Chứng từ sổ sách liên quan 8

1.2.4 Nguyên tắc hạch toán 8

1.2.5 Phương pháp hạch toán 9

1.2.5.1 Bán hàng thông thường (Bán hàng trực tiếp) .9

1.2.5.3 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 10

1.2.5.4 Bán hàng thông qua đại lý, ký gửi 11

1.2.5.5 Sử dụng hàng hóa để biểu tặng, sử dụng nội bộ 12

1.5.2.6 Sử dụng hàng hóa để trả lương, thưởng cho người lao động .12

1.2.6.7 Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế XK thì doanh thu là tổng giá thanh toán 13

1.3 CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 13

1.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 13

1.3.1.1 Khái niệm 13

1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 13

1.3.1.3 Nguyên tắc hạch toán 14

1.3.1.4 Phương pháp hạch toán 14

1.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 14

1.3.2.1 Khái niệm 14

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 14

1.3.2.3 Nguyên tắc hạch toán 15

1.3.2.4 Phương pháp hạch toán 15

1.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 15

1.3.3.1 Khái niệm 15

I.3.3.2 Tài khoản sử dụng 15

1.3.3.3 Nguyên tắc hạch toán 16

1.3.3.4 Phương pháp hạch toán 16

1.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 16

1.4.1 Nội dung 16

1.4.2 Tài khoản sử dụng 16

1.4.3 Nguyên tắc hạch toán 17

1.4.4 Phương pháp hạch toán 17

1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 18

1.5.1 Nội dung 18

I.5.2 Tài khoản sử dụng 18

1.5.3 Nguyên tắc hạch toán 18

1.5.4 Phương pháp hạch toán 19

1.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 20

1.6.1 Nội dung 20

1.6.2 Tài khoản sử dụng 20

1.6.3 Nguyên tắc hạch toán 20

1.6.4 Phương pháp hạch toán 21

1.7 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 22

1.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 22

1.7.1.1 Nội dung 22

1.7.1.2 Tài khoản sử dụng 22

1.7.1.3 Nguyên tắc hạch toán 22

1.7.1.4 Phương pháp hạch toán 23

1.7.2 Chi phí hoạt động tài chính 23

1.7.2.1 Nội dung 23

1.7.2.2 Tài khoản sử dụng 24

1.7.2.3 Nguyên tắc hạch toán 24

1.7.2.4 Phương pháp hạch toán 24

1.8 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 25

1.8.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 25

1.8.1.1 Nội dung 25

1.8.1.2 Tài khoản sử dụng 26

1.8.1.3 Nguyên tắc hạch toán 26

1.8.1.4 Phương pháp hạch toán 26

1.8.2 Kế toán chi phí hoạt động khác 27

1.8.2.1 Nội dung 27

1.8.2.2 Tài khoản sử dụng 27

1.8.2.3 Nguyên tắc hạch toán 27

1.8.2.4 Phương pháp hạch toán 27

1.9 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 28

1.9.1 Nội dung 28

1.9.2 Tài khoản sử dụng 28

1.9.3 Nguyên tắc hạch toán 28

1.9.4 Phương pháp hạch toán 30

1.10 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 30

1.10.1 Nội dung 30

1.10.2 Tài khoản sử dụng 31

1.10.2.1 Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 31

1.10.2.2 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối 31

1.10.3 Nguyên tắc hạch toán 31

1.10.4 Phương pháp hạch toán 31

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN 584 NHA TRANG 33

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN 584 NHA TRANG 33

2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty 33

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 34

2.1.2.1 Chức nămg 34

2.1.2.2 Nhiệm vụ 34

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty 34

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 34

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty 36

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua .39

2.1.4.1 Các nhân tố bên trong 39

2.1.4.2 Các nhân tố bên ngoài 40

2.1.5 Đánh giá khái quát hoạt động của Công ty qua 3 năm 2007, 2008, 2009 41

2.1.6 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 44

2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN 584 NHA TRANG 45

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán .45

2.2.2 Hình thức tổ chức kế toán 46

2.2.3 Hình thức ghi sổ kế toán 46

2.3 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN 584 NHA TRANG .47

2.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 47

2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 47

2.3.1.2 Doanh thu nội bộ 56

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 57

2.3.2.1 Nội dung 57

2.3.2.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 57

2.3.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 59

2.3.2.4 Tài khoản sử dụng 61

2.3.2.5 Định khoản 61

2.3.2.6 Sơ đồ tài khoản 61

2.3.2.7 Số sách minh họa 61

2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 63

2.3.3.1 Nội dung 63

2.3.3.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 64

2.3.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 64

2.3.3.4 Tài khoản sử dụng 66

2.3.3.5 Định khoản 66

2.3.3.6 Sơ đồ tài khoản 67

2.3.3.7 Sổ sách minh họa 67

2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 68

2.3.4.1 Nội dung 68

2.3.4.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 68

2.3.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách 69

2.3.4.4 Tài khoản sử dụng 70

2.3.4.5 Định khoản 71

2.3.4.6 Sơ đồ tài khoản 73

2.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 74

2.3.5.1 Nội dung 74

2.3.5.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 75

2.3.5.3 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách 75

2.3.5.4 Tài khoản sử dụng 76

2.3.5.5 Định khoản 77

2.3.5.6 Sơ đồ tài khoản 79

2.3.5.7 Sổ sách minh họa 80

2.3.6 Kế toán chi phí tài chính 80

2.3.6.1 Nội dung 80

2.3.6.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 81

2.3.6.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 81

2.3.6.4 Tài khoản sử dụng 82

2.3.6.5 Định khoản 82

2.3.6.6 Sơ đồ tài khoản 82

2.3.6.7 Sổ sách minh họa 83

2.3.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 84

2.3.7.1 Nội dung 84

2.3.7.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 84

2.3.7.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 84

2.3.7.4 Tài khoản sử dụng 85

2.3.7.5 Định khoản 85

2.3.7.6 Sơ đồ tài khoản 85

2.3.7.6 Sổ sách minh họa 85

2.3.8 Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác 87

2.3.8.1 Nội dung 87

2.3.8.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 87

2.3.8.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 87

2.3.8.4 Tài khoản sử dụng 88

2.3.8.5 Định khoản 88

2.3.8.6 Sơ đồ tài khoản 88

2.3.9.7 Sổ sách minh họa 89

2.3.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 90

2.3.10.1 Nội dung 90

2.3.10.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 90

2.3.10.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 91

2.3.10.4 Tài khoản sử dụng 92

2.3.10.5 Định khoản 92

2.3.10.6 Sơ đồ tài khoản 92

2.3.10.7 Sổ sách minh họa 92

2.3.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 93

2.3.11.1 Nội dung 93

2.3.11.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 93

2.3.11.3 Tài khoản sử dụng 93

2.3.11.4 Định khoản 94

2.3.11.5 Sơ đồ tài khoản 96

2.3.11.6 Sổ sách minh họa 96

2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CP THỦY SẢN 584 NHA TRANG 99

2.4.1 Những mặt đạt được: 99

2.4.2 Những mặt còn tồn tại: 100

Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THỦY SẢN 584 NHA TRANG 102

3.1 Các biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán 102

3.2 Các giải pháp nâng cao công tác tiêu thụ và lợi nhuận tại Công ty: 107

3.2.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm 107

3.2.2 Mở rộng thị trường tiêu thụ: 108

KẾT LUẬN 109

TÀI LIỆU THAM KHẢO 110

DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ

Bảng 2.1: BẢNG PHÂN TÍCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG KINH

DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2007, 2008, 2009 42

Bảng 2.2: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 98

Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRỰC TIẾP 10

Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC HÀNG TRAO ĐỔI HÀNG 10

Sơ đồ 1.3: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP 11

Sơ đồ 1.4: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG Ở CƠ SỞ GIAO ĐẠI LÝ 11

Sơ đồ 1.5: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU Ở CƠ SỞ NHẬN BÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI 12

Sơ đồ 1.6: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU HÀNG HÓA BIẾU TẶNG, SỬ DỤNG NỘI BỘ 12

Sơ đồ 1.7: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU HÀNG HÓA TRẢ LƯƠNG 13

Sơ đồ 1.8: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU HÀNG HÓA CHỊU THUẾ TTĐB, THUẾ XK 13

Sơ đồ 1.9: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI 14

Sơ đồ 1.10: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 15

Sơ đồ 1.11: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KHOẢN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN 16

Sơ đồ 1.12: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG 18

Sơ đồ 1.13: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÀN HÀNG 19

Sơ đồ 1.14: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 21

Sơ đồ 1.15: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH 23

Sơ đồ 1.16: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 25

Sơ đồ 1.17: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THU NHẬP HOẠT ĐỘNG KHÁC 27

Sơ đồ 1.18: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI CHI PHÍ KHÁC 28

Sơ đồ 1.19: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH

NGHIỆP 30

Sơ đồ 1.20: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH 32

Sơ đồ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 35

Sơ đồ 2.2: TỔ CHỨC SẢN XUẤT 37

Sơ đồ 2.3 : SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT 38

Sơ đồ 2.4: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 45

Sơ đồ 2.5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 47

Sơ đồ 2.6: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU (QUÝ IV/2009) 52

(QUÝ IV/2009) 57

Sơ đồ 2.8: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ (QUÝ IV/2009) 61

Sơ đồ 2.9: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN 67

Sơ đồ 2.10: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG 73

Sơ đồ 2.11: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (QUÝ IV/2009) 79

Sơ đồ 2.13: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH (QUÝ IV/2009) 85

Sơ đồ 2.15: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP (QUÝ IV/2009) 92

Sơ đồ 2.16: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH 96

DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ

Lưu đồ 2.1: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 50

Lưu đồ 2.2: KẾ TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 59

Lưu đồ 2.3: KẾ TOÁN CHIẾT KHẤU HÀNG BÁN 60

Lưu đồ 2.4: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 65

Lưu đồ 2.5: KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 69

Lưu đồ 2.6: KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 75

Lưu đồ 2.7 : KÊ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 81

Lưu đồ 2.8: KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH 84

Lưu đồ 2.9: KẾ TOÁN THU NHẬP VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG KHÁC 87

Lưu đồ 2.10: KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 91

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tái sản cố định TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt

XK : Xuất khẩu CKTM: Chiết khấu thương mại

TK : Tài khoản BPBH: Bộ phận bán hàng CPSCL: Chi phí sửa chữa lớn QLDN: Quản lý doanh nghiệp NSNN: Ngân sách nhà nước TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh HĐQT: Hội đồng quản trị

SCT: Sổ chi tiết SC: Sổ cái STH: Sổ tổng hợp HĐQT: Hội đồng quản trị M.B: Miền Bắc

M.N: Miền Nam BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn

GBN: Giấy báo nợ TGNH: Tiền gửi ngân hàng KTTT: Kế toán thanh toán KTTH: Kế toán tổng hợp

SXKD: Sản xuất kinh doanh

LỜI NÓI ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài:

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình

Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Sản xuất như thế nào? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và

có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh

Việc hoàn thiện kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức

kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Thủy Sản 584 Nha Trang, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Hoàng Văn Huy, em đã chọn

đề tài “Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thủy Sản 584 Nha Trang ” cho bài luận văn của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty qua đó tìm ra những mặt được và chưa được từ đó đưa ra các hướng đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty

Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, học hỏi kinh nghiệm của các anh chị đi trước

để chuận bị cho tương lai

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty cổ phần Thủy Sản 584 Nha Trang

3.2 Phạm vi nghiên cứu

Tập trung nghiên cứu toàn bộ công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại văn phòng công ty Số liệu được trích dẫn cụ thể và chính xác căn cứ vào các chứng từ và sổ sách phát sinh trong quý IV năm 2009

4 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiên nghiên cứu, đề tài đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: Quan

sát, phỏng vấn các nhân viên để thu thập, phân tích số liệu, so sánh, đối chiếu

5 Nội dung kết cấu của đề tài:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo nội dung của đề tài gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh

Chương II: Thực trang công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty CP Thủy Sản 584 Nha Trang

Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thụ tiêu thụ và

xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thủy Sản 584 Nha Trang

Với kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều, bên cạnh đó trình độ chuyên môn thực tế chưa có nên chắc chắn không tránh khỏi những sai sót trong báo cáo Kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Hoàng Văn Huy – Giảng viên trực tiếp hướng dẫn em, cùng các thầy cô khoa kinh tế trường Đại học Thủy Sản Nha Trang và các cô chú, anh chị trong Công ty đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài của mình

Nha Trang, tháng 6 năm 2010

Nguyễn Thị Thủy

Chương I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

1.1.1 Các khái niệm cơ bản

 Tiêu thụ: Là quá trình đưa các loại sản phẩm mà doanh nghiệp đã

sản xuất kết thúc vào lưu thông để thực hiện giá trị của nó thông qua các phương thức bán hàng Sản phẩm mà doanh nghiệp bán cho người mua có thể là thành phẩm, bán thành phẩm hay lao vụ đã hoàn thành của bộ phận sản xuất chính hay bộ phận sản xuất phụ

* Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt đọng sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

 Doanh thu của doanh nghiệp gồm:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa do doanh nghiệp mua vào

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng

trong một hoặc nhiều kỳ kế toán

-Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

* Xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi các khoản chi phí Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp

và nó phụ thuộc vào quy mô, chất lượng của qúa trình kinh doanh

1.1.2 Ý nghĩa của kế toán doanh thụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Đối với một doanh nghiệp thì hoạt động kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng và có ý nghĩa to lớn thể hiện ở một số nội dung sau:

- Sau một quả trình hoạt động, kế toán doanh thu tiêu thụ giúp xác định kết quả của hoạt động và lợi nhuận đã trở thành mối quan tâm cũng như mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh có thể bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thường

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là đánh giá cuối cùng về hiệu quả của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, có thể lãi hoặc lỗ và được phân phối sử dụng theo những mục đích nhất định theo quy chế tài chính quy định như: bù đắp lỗ năm trước, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chia lãi cho các thành viên góp vốn, trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Như vậy, cần phải quản lý công tác kế toán doanh thụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Trong đó, một nhân tố giữ vai trò then chốt mang lại hiệu quả cho hoạt động này đó là thông tin kế toán về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động của đơn vị Bởi kế toán là công cụ thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho phép doanh nghiệp đạt được những các mục tiêu khác đề ra

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình nhập xuất kho thành phẩm, tính giá thành thực tế thành phẩm xuất bán và xuất không phải bán một cách chính xác để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính giá vốn của hàng đã bán

- Hứớng dẫn, kiểm tra các phân xưởng, kho, và các phòng ban thực hiện ghi chép các chứng từ ghi chép ban đầu về nhập, xuất kho thành phẩm theo đúng phương pháp chế

độ quy định

- Phản ánh và giám đốc doanh thu được hưởng trong quá trình kinh doanh, tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán với ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT và các chi phí khác liên quan đến doanh thu

- Phản ánh và kiểm tra các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả kinh tế của chi phí

- Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá thành phẩm, lập các báo cáo về tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm của doanh nghiệp

- Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác theo đúng quy định

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU

1.2.1 Nội dung

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;

- Các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của Nhà nước để sử dụng cho doanh nghiệp

- Gía trị của sản phẩm, hàng hóa đem biếu tặng hoặc tiêu dùng nội bộ trong doannh nghiệp

1.2.2 Tài khoản sử dụng

*Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kết cấu của tài khoản 511:

Bên nợ:

+ Thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, thếu GTGT trực tiếp phải nộp

+ Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

+ Kết chuyển giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ

+ Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

+ Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ trong kỳ và doanh thu bất động sản đầu tư

+ Các khoản trợ giá, phụ thu được tính vào doanh thu

- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 5112: Doanh thu bán sản phẩm

Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5114: Doanh thu trợ giá, trợ cấp

Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Các tài khoản này có thể chi tiết theo từng loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ

* Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5122: Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

-Kết cấu của tài khoản 512 giống tài khoản 511

1.2.3 Chứng từ sổ sách liên quan

Các loại chứng từ liên quan doanh thu bán hàng gồm:

- Hóa đơn Gía trị gia tăng (mẫu 01GTKT -3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 GTGT- 3LL)

- Hóa đơn kiêm vận chuyển

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Bảng thanh toán hàng đã gửi, ký gửi

1.2.4 Nguyên tắc hạch toán

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm, lao vụ nhằm xác định đầy đủ chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau

- Chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu)

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài

chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vât tư, hàng hóa nhận gia công

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa làm thủ tục giao hàng cho người mua hàng thì trị số này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào tài khoản 511 mà chỉ ghi vào bên có tài khoản 131 về tài khoản đã thu được của khách hàng

- Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải được hạch toán riêng trên các tài khoản 521, 532, 531

- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền

- Không hạch toán vào tài khoản 511 các trường hợp sau:

+ Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công cho chế biến

+ Số tiền thu đựoc về nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán

+ Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi đại lý, ký gửi (chưa xác định là đã tiêu thụ)

+ Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dich

vụ như tiền lãi cổ phiếu, tiền phạt bồi thường

Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRỰC TIẾP 1.2.5.2 Bán hàng theo phương thức trao đổi hàng

Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG

THỨC HÀNG TRAO ĐỔI HÀNG 1.2.5.3 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

133 Gía mua (bao gồm thuế)

Sơ đồ 1.3: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG

THỨC TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP

1.2.5.4 Bán hàng thông qua đại lý, ký gửi

a Hạch toán ở cơ sở giao hàng đại lý

Sơ đồ 1.4: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG Ở CƠ SỞ GIAO ĐẠI

b Hạch toán ở cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi

(1) Khi nhận hàng đại lý, ký gửi (2) Khi xuất bán hoặc xuất trả

Sơ đồ 1.5: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU Ở CƠ SỞ NHẬN BÁN HÀNG ĐẠI

LÝ, KÝ GỬI

1.2.5.5 Sử dụng hàng hóa để biểu tặng, sử dụng nội bộ

Sơ đồ 1.6: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU HÀNG HÓA BIẾU TẶNG, SỬ

Sơ đồ 1.7: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU HÀNG HÓA TRẢ LƯƠNG 1.2.6.7 Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế XK thì doanh thu là tổng giá thanh toán

Sơ đồ 1.8: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU HÀNG HÓA CHỊU THUẾ TTĐB,

THUẾ XK

1.3 CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

1.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại

1.3.1.1 Khái niệm

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

1.3.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 521” Chiết khấu thương mại”

- Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp2 là: 5211, 5212, 5213 chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

- Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

- Kết cấu của tài khoản 521:

Bên Nợ: Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số CKTM sang tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

Thuế TTĐB, Thuế XK

Doanh thu bán hàng

- Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng CKTM, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá bán đã giảm giá ( đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản CKTM này không hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ CKTM

- Phải theo dõi chi tiết CKTM đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại sản phẩm

Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”, không có số dư cuối kỳ

- Kết cấu tài khoản 531:

Bên Nợ: + Trị giá hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

phải nộp

Cuối kỳ kết chuyển CKTM

Bên Có: + Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

Sơ đồ 1.10: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

1.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán

1.3.3.1 Khái niệm

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hay lạc hậu thi hiếu

I.3.3.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

- Kết cấu tài khoản 532:

Bên Nợ : + Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng Bên Có: + Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong lỳ sang TK

511 để xác định doanh thu thuần

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

phải nộp

641 111,112,331,334

Các chi phí liên quan

1.3.3.3 Nguyên tắc hạch toán

- Chỉ hạch toán vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài

hóa đơn, tức là sau khi đã phát hành hóa đơn

- Phải theo dõi chi tiết tài khoản giảm giá hàng bán theo từng khách hàng, theo từng loại hàng hóa, dịch vụ

1.4.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632- Gía vốn hàng bán

- Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

+ Trị giá gốc của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức binh thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi từ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+ Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình xây dựng tự chế hoàn thành

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

khoản giảm giá hàng bán

phải nộp

Cuối kỳ kết chuyển

+ Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, Số trích lập dự phòng giảm giá tồn kho

+Trị giá vốn thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành (theo phương pháp KKĐK)

Bên Có:

+Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911” Xác định kết quả kinh doanh”

+ Khoản dự nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

+ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

+ Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nọe TK 155

+ Hoàn thành dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

1.4.3 Nguyên tắc hạch toán

Để tính trị giá hàng hóa xuất kho kế toán vận dụng một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này thì số thành phẩm, hàng hóa nhập trước thì sẽ xuất ra trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thành thực tế của từng thứ thành phẩm xuất

- Phương pháp nhập sau – xuất sau (LIFO): Theo phương pháp này thì thành phẩm, hàng hóa nào nhập sau nhất thì sẽ được xuất ra trước nhất Do đó giá trị thành phẩm, hàng hóa xuất kho được tính hết cho giá thành phẩm, hàng hóa nhập kho mới nhất rồi tính cho giá trị nhập kho kế trước

- Phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp căn cứ vào giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị thành phẩm hàng hóa nhập trong kỳ để tính giá bình quân cho mỗi đơn vị thành phẩm, hàng hóa Sau đó tính giá xuất kho bằng cách lấy số lượng nhân đơn giá bình quân

- Phương pháp tính theo giá đích danh: Phưong pháp này đòi hỏi kế toán phải biết thành phẩm, hàng hóa trong kho thuộc những lần nhập nào, đơn giá nhập bao nhiêu Gía trị thành phẩm xuất được tính chi tiết căn cứ vào số lượng nhân đơn giá của nó

155, 156

GVHB bị trả lại

911

Kết chuyển để XĐ KQKD

Sơ đồ 1.12: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG 1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

1.5.1 Nội dung

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí đồ dùng dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

I.5.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641” Chi phí bán hàng”

- Kết cấu tài khoản641

Bên Nợ: + Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phi bán hàng

+Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911-xác địng kết quả kinh doanh

-Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

-Tài khoản 641 có các tài khoản cấp 2 tương ứng với các nội dung chi phí ở trên

là:6411, 6412, 6413, 6414, 6415, 6417,6418

1.5.3 Nguyên tắc hạch toán

- Chi phí bán hàng cần được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí

1.5.4 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.13: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÀN HÀNG

133 VAT được khấu trừ

khoản trích theo lương

Phân bổ chi phí trả trước cho BPBH

Phân bổ chi phí trả trước cho BPBH

352

Dự phòng phải trả vê bảo hành SP

133 VAT được khấu trừ

911

1.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

1.6.1 Nội dung

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt dộng quản

lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ ở

bộ phân quản lý, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

1.6.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Kết cấu tài khoản 642:

Bên Nợ: + Tập hợp các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong

kỳ

Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí phát sinh trong kỳ

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang Tk 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản 642 không có số dư cuói kỳ

- Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2 tương ứng với các nội dung tương ứng trên là: TK 6421, 6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427, 6428

1.6.3 Nguyên tắc hạch toán

- Chi phí quản lý doanh nghiệp cần được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí

khoản trích theo lương của NVQL

1.7 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

1.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.7.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”

- Kết cấu tài khoản 515:

Bên Nợ: + Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tk 911- “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: + Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

- Tk 515 không có số dư cuối kỳ

1.7.1.3 Nguyên tắc hạch toán

- Doanh thu hoạt động tài chính được phản ánh trên tài khoản 515 bao gồm các khoản doanh thu tài chính được coi là được thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

- Đối với khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh bất động sản, doanh thu được ghi nhận là tổng số tiền thu được do bán bất động sản

- Đối với khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu được ghi nhận

là chênh lệch lãi giữa giá mua vào và giá ngoại tệ bán ra

- Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá mua, số lãi về trái phiếu, tín phiếu hoặc cổ phiếu (không phản ánh tổng số tiền thu được từ việc bán chứng khoán)

1.7.1.4 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.15: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH

1.7.2 Chi phí hoạt động tài chính

Nhận lãi trái phiếu, tín phiếu bằng tiền

khoản đầu tư phiếu, trái phiếu

121, 128 Lãi bổ sung tín

Nhận cổ tức lợi nhuận được chia

phiếu hoặc bổ sung vốn góp

331 Giảm khoản phải

Nhận tiền CKTM được hưởng

người bán

Số chênh lệch tỷ giá thực tế bán

Tỷ giá trên sổ kế toán

đánh giá lại cuối năm tài chính Chênh lệch tỷ giá hối đoái

413

911

thu tài chính thuần

Cuối kỳ kết chuyển doanh

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, ,dự phòng giảm giá chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

1.7.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 635 “ Chi phí hoạt động tài chính”

- Kết cấu tài khoản 635:

Bên Nợ: +Chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Bên Có: + Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 –“Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”

- Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.16: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 1.8 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC

1.8.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác

1.8.1.1 Nội dung

Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:

- Thu nhập từ nhượng, bán thanh lý TSCĐ

- Thu nhập từ việc bán và thuê lại tài sản

- Thu tiền được phật đo khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý khóa sổ, thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng doanh nghiệp

- Chênh lệch do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

- Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại, các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại, thu được các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản thu nhập trên

1.8.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 711 –“Thu nhập khác”

Bên Nợ: + Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển thu nhập khác trong kỳ sang TK 911-“Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: + Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

- Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

1.8.1.3 Nguyên tắc hạch toán

Tài khoản 711 dùng để phản ánh các khoản thu nhập góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu mà không phải là các khoản góp vốn

1.8.1.4 Phương pháp hạch toán

911

711

- Thu nhập bỏ sót quên ghi sổ năm trước

- Các khoản hoàn thuế TTĐB, thuế XNK

- Thu được khoản nợ khó đòi đã được xử lý

- Tiền bảo hiểm được bồi thường

- Thu tiền vi phạm hợp đòng của khách hàng

nộp ( nếu có) Thuế GTGT phải

Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Sơ đồ 1.17: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THU NHẬP HOẠT ĐỘNG KHÁC

1.8.2 Kế toán chi phí hoạt động khác

1.8.2.1 Nội dung

Chi phí khác phát sinh gồm: Chi phí thanh lý,nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); Chênh lệch do đánh lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết,đầu tư dài hạn khác; tiền phạt

do vi phạm hợp đông kinh tế; bị phạt thuế, truy nộp thuế; các khoản chi phí khác

1.8.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 811 –“Chi phí khác”

- Kết cấu tài khoản 811:

Bên Nợ: + Các khoản chi phí khác phát sinh

Bên Có: + Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911-“Xác định kết quả kinh doanh”