kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đại thuận

1 LỜI CẢM ƠN Qua bốn năm học tại trƣờng Đại Học Nha Trang và hơn 3 tháng thực tập tại Công ty cổ phần Đại Thuận, em đã đƣợc trang bị những kiến thức về cả lý thuyết và thực tế. Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đã dạy dỗ, dìu dắt và truyền đạt cho em những kiến thức và kinh nghiệm trong những năm học vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn Cô Phan Thị Dung đã hƣớng dẫn em làm đồ án, sự hƣớng dẫn tận tình của Cô, cùng kiến thức quý báu mà Cô đã truyền đạt đã giúp em hoàn thành đồ án này. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, đặc biệt là anh Dƣơng Anh Tƣờng kế toán trƣởng công ty, cùng các cô chú, anh chị trong công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành đồ án này. Kính chúc Quý thầy cô, Ban giám đốc công ty cổ phần Đại Thuận sức khỏe và thành công. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh Hà 2 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC LƢU ĐỒ 6 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 7 LỜI MỞ ĐẦU 8 1. Sự cần thiết, ý nghĩa của đề tài 8 2. Mục đích nghiên cứu 9 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 9 4. Phƣơng pháp nghiên cứu 9 5. Nội dung và kết cấu 10 CHƢƠNG 1: 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 11 1.1. Những vấn đề chung về công tác tiêu thụ 11 1.1.1. Tiêu thụ 11 1.1.2. Thị trƣờng 11 1.1.3. Sản phẩm 11 1.1.4. Giá cả 12 1.1.5. Chính sách phân phối 12 1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán 12 1.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 13 1.2.1. Khái quát chung 13 1.2.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu 13 1.2.3 Các phƣơng thức bán hàng 14 1.2.4 Tài khoản sử dụng 14 1.2.5 Chứng từ sử dụng 15 1.2.6 Phƣơng pháp hạch toán 16 1.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 19 3 1.3.1. Chiết khấu thƣơng mại 19 1.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại 19 1.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 20 1.3.4 Kế toán thuế TTĐB, thuế XK và thuế GTGT phải nộp (theo phƣơng pháp trực tiếp) 21 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.4.1 Nội dung 22 1.4.2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 22 1.5 Kế toán chi phí bán hàng 24 1.5.1 Nội dung 24 1.5.2 Tài khoản sử dụng 24 1.5.3 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng 25 1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.6.1 Nội dung 25 1.6.2. Tài khoản sử dụng. 25 1.6.3 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.7 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính 27 1.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 27 1.7.2. Kế toán chi phí tài chính. 28 1.8 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 30 1.8.1. Kế toán thu nhập khác. 30 1.8.2 Kế toán chi phí khác 33 1.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 34 1.9.1. Nội dung: 34 1.9.2. Tài khoản sử dụng. 34 1.9.3. Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 1.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 35 1.10.2. Tài khoản sử dụng 36 1.10.3. Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 37 4 CHƢƠNG 2: 38 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CHI NHÁNH LƢƠNG SƠN THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN 38 2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần Đại Thuận. 38 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. 38 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 41 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 42 2.1.4. Nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động của công ty 45 2.1.5. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động của công ty cổ phần Đại Thuận:47 2.1.6. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới: 49 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 49 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ kế toán áp dụng 49 2.2.2. Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh 55 2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH LƢƠNG SƠN 56 2.3.1 Khái quát chung: 56 2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng 57 2.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 68 2.3.4. Kế toán giá vốn hàng bán 73 2.3.5. Kế toán chi phí bán hàng 78 2.3.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 86 2.3.7. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 92 2.3.8. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 96 2.3.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 98 2.3.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 98 2.4 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 101 5 2.4.1. Những mặt đạt đƣợc: 101 2.4.2. Những mặt còn tồn tại: 103 CHƢƠNG 3: 104 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 104 KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH LƢƠNG SƠN THUỘC 104 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN 104 3.1. Đề xuất 1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 104 3.2. Đề xuất 2: Thay đổi chứng từ phù hợp với quy định của bộ tài chính. 107 KẾT LUẬN 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 PHỤ LỤC 111 6 DANH MỤC LƢU ĐỒ Lƣu đồ 2.1:Doanh thu bán hàng trong nƣớc (ngoài công ty) 60 Lƣu đồ 2.2: Doanh thu xuất khẩu. 62 Lƣu đồ 2.3: Doanh thu xuất bán thành phẩm nội bộ 64 Lƣu đồ 2.4:Quy trình luân chuyển chứng từ chiết khấu thƣơng mại 70 Lƣu đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 73 Lƣu đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán nguyên vật liệu. 75 Lƣu đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán thành phẩm 76 Lƣu đồ 2.8. Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí tiền lƣơng nhân viên bán hàng. 80 Lƣu đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí phí điện, nƣớc, công tác phí, mua nhiên liệu, cƣớc vận chuyển. 82 Lƣu đồ 2.10:Quy trình luân chuyển chứng từ xuất thành phẩm chào mẫu,tiếp thị. 83 Lƣu đồ 2.11: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí vật tƣ, công cụ, dụng cụ. 87 Lƣu đồ 2.12 : Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí điện, nƣớc, điện thoại, văn phòng phẩm. 89 Lƣu đồ 2.13 :Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí tài chính. 95 Lƣu đồ 2.14: Quy trình luân chuyển chứng từ thu nhập khác và chi phí khác. 97 Lƣu đồ 2.15 :Quy trình xử lý nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh 99 7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BKCT: Bảng kê chi tiết CCDC: Công cụ dụng cụ. CKTM: Chiết khấu thƣơng mại. DN: Doanh nghiệp. DT: Doanh thu. DTBH: Doanh thu bán hàng. GGHB: Giảm giá hàng bán GVHB: Giá vốn hàng bán. GTGT: Giá trị gia tăng. HBBTL: Hàng bán bị trả lại K/C: Kết chuyển. P.P: Phƣơng pháp. PPKT: Phƣơng pháp khấu trừ PS: Phát sinh QĐ: Quyết định. SC: Sổ cái TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt. TNDN: Thu nhập doanh nghiệp. TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định. UB: Ủy ban XK: Xuất khẩu. 8 LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết, ý nghĩa của đề tài Trong bất kỳ giai đoạn nào của nền kinh tế, lợi nhuận luôn là mục tiêu của các nhà kinh doanh. Từ những chi phí đã bỏ ra, làm thế nào để tạo ra doanh thu vừa bù đắp đƣợc chi phí vừa có khoản dƣ thừa mà ngƣời ta gọi đó là lợi nhuận. Sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nhƣ thế nào? Là ba câu hỏi mà bất kỳ nhà quản trị nào cũng phải trả lời đƣợc trƣớc khi tham gia hoạt động kinh doanh trên thị trƣờng. Có nhƣ thế thì hoạt động kinh doanh mới hiệu quả và đem về lợi ích trong tƣơng lai. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả cũng góp phần quan trọng vào sự thành công của doanh nghiệp. Vì những thông tin mà kế toán đem lại sẽ giúp nhà quản trị ra các quyết định phù hợp: Quản lý hạ giá thành, quản lý doanh nghiệp kịp thời…Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chƣơng trình hành động cho từng giai đọan từng thời kỳ nhờ đó ngƣời quản lý tính đƣợc hiệu quả công việc, vạch ra hƣớng hoạt động cho tƣơng lai. Cùng với xu thế hội nhập mở cửa của nền kinh tế nƣớc ta hiện nay, đặc biệt là sự gia nhập WTO vào năm 2007 đã mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội và thách thức mới. Thị trƣờng tiêu thụ đƣợc mở rộng, giảm chi phí xuất khẩu, thủ tục xuất khẩu thuận lợi hơn, đầu tƣ của nƣớc ngoài tăng cao nhƣng kèm theo đó là những thách thức không thể tránh khỏi nhƣ tranh chấp thƣơng mại, môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt hơn thị trƣờng nội địa Đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những chính sách đổi mới phù hợp để có thể tiếp tục đứng vững và phát triển. Để làm đƣợc điều này, doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, có chiến lƣợc thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trƣờng nắm bắt cơ hội, huy động hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nhƣ việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tƣợng 9 hàng hóa để từ đó có đƣợc những quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời và có hiệu quả. Cũng nhƣ các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Đại Thuận đã sử dụng kế toán nhƣ một công cụ đắc lực trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của mình. Nhờ đó mà hoạt động của công ty luôn diễn ra thuận lợi, đạt đƣợc nhiều thành tựu lớn. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, cũng nhƣ qua thời gian thực tập hơn 3 tháng ở công ty cổ phần Đại Thuận em đã chọn đề tài “Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh“ làm khóa luận tốt nghiệp. 2. Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu cụ thể của khóa luận bao gồm: (1) Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp; (2) Phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Lƣơng Sơn thuộc Công ty cổ phần Đại Thuận. (3) Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Khóa luận tập trung nghiên cứu quy trình hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Lƣơng Sơn thuộc Công ty cổ phần Đại Thuận. Số liệu minh họa trong khóa luận đƣợc thu thập trong Quý IV/2011. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực hiện các mục tiêu nghiên cứu đặt ra, khóa luận sử dụng các phƣơng pháp chủ yếu sau đây: Phương pháp thống kê: Phƣơng pháp này đƣợc sử dụng để tập hợp các thông tin, các số liệu về tình hình của công ty những năm vừa qua. Làm cơ sở cho các phƣơng pháp mô hình hóa, phƣơng pháp phân tích và so sánh sử dụng trong khóa luận. Phương pháp mô hình hóa: Phƣơng pháp này đƣợc sử dụng để mô phỏng thực trạng quy trình kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại 10 công ty thông qua các lƣu đồ. Thông qua các lƣu đồ có thể làm rõ quy trình, thủ tục kế toán mà công ty đang áp dụng. Trên cơ sở đó đánh giá đƣợc những mặt đã đạt đƣợc và còn hạn chế trong công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Lƣơng Sơn thuộc Công ty cổ phần Đại Thuận. Qua đó đƣa ra các đề xuất hợp lý với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Phương pháp phân tích: Phƣơng pháp này đƣợc sử dụng để phân tích số liệu kế toán. Từ đó đƣa ra các đánh giá chính xác, các đề xuất hợp lý với tình hình thực tế của doanh nghiệp. 5. Nội dung và kết cấu Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục, Khóa luận bao gồm 3 chƣơng: - Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở chi nhánh Lương Sơn thuộc Công ty cổ phần Đại Thuận. - Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở chi nhánh Lương Sơn thuộc Công ty cổ phần Đại Thuận. Trong quá trình thực hiện khóa luận, mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiều để hoàn thiện khóa luận, nhƣng không thể tránh đƣợc những thiếu sót. Em kính mong Quý thầy cô khoa Tài chính – Kế toán, các cô chú, anh chị tại công ty cùng các bạn đóng góp ý kiến cho bài viết của em đƣợc hoàn thiện hơn. [...]... CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về công tác tiêu thụ 1.1.1 Tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm Tiêu thụ là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình đƣa các loại sản phẩm mà doanh nghiệp đã sản xuất vào lƣu thông để thực hiện giá trị của nó thông qua các phƣơng thức bán hàng (sản phẩm mà doanh nghiệp bán cho... sản xuất kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời 36 1.10.1 Nội dung Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác trong một kỳ hạch toán Kết quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu đánh giá chất lƣợng hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán 1.10.2... khoản 911 – Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu TK 911: Bên Nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thu TNDN, kết chuyển lãi Bên Có: Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, kết chuyển... thu GTGT, và các chi phí khác liên quan đến doanh thu - Phản ánh và kiểm tra các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả kinh tế của chi phí - Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá thành phẩm, lập các báo cáo về tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm của doanh nghiệp - Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác theo đúng quy định 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung... kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: o Kết cấu TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Bên Nợ 15 o Số thu TTĐB, thu XK, số thu GTGT phải nộp (nếu có) o Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ o Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ o Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ o Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Bên Có o Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm,... kỳ và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ o Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 5 tài khoản cấp 2  Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp o Kết cấu và nội dung TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ” Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu. .. hóa gửi bán chƣa xác định tiêu thụ hàng hóa đã gửi bán chƣa xác đầu kỳ định tiêu thụ trong kỳ 611 (cuối kỳ) 911 Cuối kỳ, xác định và k/c giá vốn của hàng hóa đã xuất bán đƣợc Cuối kỳ k/c giá vốn thành xác định là tiêu thụ phẩm, hàng hóa, dịch vụ 631 Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành dịch vụ đã hoàn thành (DNSX và kinh doanh dịch vụ) 1.5 Kế toán chi phí bán... Kết cấu TK 515: Bên Nợ: - Số thu GTGT phải nộp theo phƣơng thức trực tiếp (nếu có) - Cuối kỳ k/c doanh thu hoạt động tài chính thu n xác định kết quả kinh doanh Bên Có: - Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia - Lãi do nhƣợng bán các khoản đầu tƣ vào công ty con, liên doanh - Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ - Tài khoản 515 không có số dƣ cuối kỳ 28 1.7.1.3 Sơ đồ hạch toán kế. .. ký gửi: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng ở cơ sở giao hàng đại lý 155,156 157 Xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho đại lý (1) 632 Giá vốn hàng gửi bán xác định đã tiêu thụ (4) tiêu thụ 111, 112, 131 511 Doanh thu bán 641 (3) Hoa hồng đại lý (2) hàng qua đại lý 133 Thu GTGT 33311 đầu vào Thu GTGT đầu ra Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng ở cơ sở nhận làm đại lý 111,112 331 Thanh toán tiền cho bên giao... toán ghi nhận doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán: Nợ 111,112,131 – tổng giá thanh toán Có 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Xác định số thu TTĐB, hoặc thu XK phải nộp ghi: Nợ 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 3332 – Thu TTĐB Có 3333 – Thu xuất nhập khẩu Cuối kỳ, xác định số thu GTGT phải nộp: Nợ 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 22 Có 3331 – Thu GTGT . chung về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp; (2) Phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi. về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở chi nhánh Lương Sơn thu c Công. Công ty cổ phần Đại Thu n. - Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở chi nhánh Lương Sơn thu c Công ty cổ phần Đại Thu n.