5. Nội dung và kết cấu
2.2.2. Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh của chi nhánh
2.2.2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của chi nhánh
Chi nhánh Lƣơng Sơn là đơn vị sản xuất kinh doanh rất nhiều mặt hàng hải sản. Có các mặt hàng khô nhƣ cá bò, cá ghim…; các mặt hàng giá trị gia tăng nhƣ chả mực cốm xanh, trứng cút bách hoa... Sự đa dạng của mặt hàng hải sản cùng với thị trƣờng tiêu thụ cả trong nƣớc và ngoài nƣớc đòi hỏi phải tổ chức theo dõi chặt chẽ và liên tục. Chính vì vậy mà hệ thống tài khoản cần đƣợc thiết kế chi tiết cho từng loại mặt hàng, từng thị trƣờng nhƣ tài khoản 511 đƣợc phân chia thành 5111 là doanh thu bán hàng hóa, 5112 là doanh thu bán cac thành phẩm, 5114 là doanh thu cung cấp dịch vụ. Chi tiết hơn nữa có 51121 là doanh thu bán các thành phẩm nội địa, 51122 là doanh thu bán các thành phẩm xuất khẩu, 51123 là doanh thu bán phế phẩm, phụ phẩm. khối lƣợng chứng từ gốc phát sinh lớn và phức tạp, với hoá đơn GTGT, bảng kê mua hàng, phiếu nhập, phiếu xuất. Đòi hỏi bộ máy kế toán phải hoạt động liên tục để theo kịp tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
2.2.2.2. Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán
Hiện nay chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán nên tất cả các số liệu đƣợc xử lý trên phần mềm. Các chứng từ gốc chỉ cần nhập một lần trên máy sau đó máy sẽ tự động tính toán, cập nhật vào sổ. Do đó, việc quan trọng nhất của kế toán là kiểm tra, phân loại chứng từ gốc, cập nhật số liệu vào máy đầy đủ, chính xác, kiểm tra các bút toán định khoản và các chỉ tiêu tổng hợp trên sổ sách. Chi nhánh đã trang bị hệ thống máy tính, máy in, máy photo tƣơng đối đầy đủ cho phòng kế toán.
2.2.2.3. Nhân sự
Phòng kế toán có 4 ngƣời, đứng đầu là Phụ trách kế toán, trình độ nhân viên tƣơng đối đồng đều, có sự phân nhiệm rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ, cộng thêm sự nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao nên mỗi nhân viên có thể đảm nhận nhiều công việc. Chính vì vậy mà việc hạch toán, việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý cũng nhƣ cơ quan nhà nƣớc luôn luôn đƣợc đảm bảo kịp thời.
2.2.2.4. Phƣơng thức thanh toán và đơn vị tiền tệ thanh toán.
Sử dụng 2 phƣơng thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán chậm, thông qua văn phòng công ty. Việc thanh toán bằng tiền mặt thƣờng áp dụng cho những khách hàng mua bán trực tiếp tại xƣởng với giá trị nhỏ. Thanh toán qua văn phòng công ty thƣờng áp dụng cho những khách hàng lớn, hàng xuất nhập khẩu và khách hàng ở xa.
Chi nhánh chỉ sử dụng đồng USD trong giao dịch xuất khẩu hàng hóa nên không có gì phức tạp trong việc hạch toán các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ.