5. Nội dung và kết cấu
3.1. xuất 1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
** Thực trạng:
Hệ thống tài khoản sử dụng tại chi nhánh tƣơng đối đầy đủ và tuân theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do bộ tài chính ban hành nhƣng mức động chi tiết cho từng đối tƣợng chƣa cao và còn nhiều chỗ cần phải bổ sung nhƣ:
- Chi nhánh mở tài khoản doanh thu 511, 512 chi tiết cho từng hoạt động nhƣ 5111- doanh thu bán hàng hóa, 5112- doanh thu bán các thành phẩm… nhƣng chƣa mở tài khoản doanh thu chi tiết cho từng đối tƣợng sản phẩm. Vì thế, khi nhìn vào bút toán định khoản không thể biết chính doanh thu đó là của sản phẩm nào. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi chi tiết tình hình doanh thu bán hàng của từng sản phẩm mà chi nhánh bán ra.
- Chi nhánh sử dụng tài khoản 632 giá vốn hàng bán để hạch toán giá vốn cho tất cả các loại sản phẩm, hàng hóa bán ra mà không mở tài khoản chi tiết cho từng loại hoạt động bán hàng tƣơng ứng với tài khoản doanh thu. Khi nhìn vào bút toán định khoản không thể phân biệt đƣợc giá vốn nào là của hoạt động bán hàng nào hay là mặt hàng nào.
Khi mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632, nếu mở chi tiết theo từng hoạt động tƣơng ứng với doanh thu sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt các thông tin chính xác về lợi nhuận gộp mà mỗi hoạt động bán hàng đem lại, còn nếu theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng trên cả tài khoản doanh thu và giá vốn sẽ cung cấp thông tin chi tiết hơn về lợi nhuận gộp có đƣợc theo từng mặt hàng đã bán ra, là nguồn thông tin quan trọng giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm của chi nhánh¸ để có thể đƣa ra quyết định hợp lý, chính xác trong việc đẩy mạnh tiêu thụ các mặt
hàng mang lại hiệu quả cao, ngừng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng không đƣợc ƣa chuộng trên thị trƣờng, không mang lại lợi nhuận.
**Biện pháp:
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của chi nhánh là sản xuất ra nhiều mặt hàng khác nhau, kế toán nên mở thêm tài khoản chi tiết cho các tài khoản nhƣ doanh thu, giá vốn. Điều này sẽ giúp cho việc hạch toán đƣợc dễ dàng, rõ ràng, đơn giản hơn, đồng thời cung cấp thông tin 1 cách chi tiết về tình hình tiêu thụ và lợi nhuận gộp của từng hoạt động, từng sản phẩm. Tùy theo đặc điểm của chi nhánh mà có nhiều cách để mở thêm tài khoản chi tiết khác nhau.
Theo ý kiến của riêng bản thân em thì có 2 phƣơng án để hoàn thiện hệ thống tài khoản cho chi nhánh nhƣ sau:
Phương án 1: chi tiết tài khoản giá vốn theo từng hoạt động tương ứng với tài khoản doanh thu.
Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán bao gồm:
Tài khoản 6321: giá vốn hàng bán – hàng hóa, cung cấp dịch vụ Tài khoản 63211: giá vốn hàng bán – hàng hóa
Tài khoản 63212: giá vốn hàng bán – thành phẩm
Tài khoản 632121: giá vốn hàng bán – thành phẩm nội địa Tài khoản 632122: giá vốn hàng bán – thành phẩm xuất khẩu Tài khoản 632123: giá vốn hàng bán – phế phẩm, phụ phẩm Tài khoản 63213: giá vốn hàng bán – cung cấp dịch vụ
Tài khoản 6322: giá vốn hàng bán – nội bộ
Tài khoản 63221: giá vốn hàng bán – hàng hóa nội bộ Tài khoản 63222: giá vốn hàng bán – thành phẩm nội bộ Tài khoản 63223: giá vốn hàng bán – dịch vụ nội bộ
Tài khoản 63224: giá vốn hàng bán – công cụ vật tƣ nội bộ Tài khoản 63225: giá vốn hàng bán – tài sản nội bộ
Phương án 2:chi tiết tài khoản doanh thu và giá vốn theo từng mặt hàng
Tài khoản 511211: doanh thu bán các thành phẩm nội địa (nhóm hàng khô) TK 511211B: DT bán các thành phẩm nội địa (nhóm hàng khô) – Cá bò TK 511211G: DT bán các thành phẩm nội địa (nhóm hàng khô) – Cá ghim TK 511211S: DT bán các thành phẩm nội địa (nhóm hàng khô) – Sơn thóc …
Tài khoản 511212 – doanh thu bán các thành phẩm nội địa (nhóm hàng GTGT) TK 511212G: DT bán các TP nội địa (nhóm hàng GTGT) – chả giò hải sản TK 511212T: DT bán các TP nội địa (nhóm hàng GTGT) – tôm tẩm cốm xanh TK 511212M: DT bán các TP nội địa (nhóm hàng GTGT) – chả mực cốm xanh TK 511212H: DT bán các TP nội địa (nhóm hàng GTGT) – trứng cút bách hoa …
Đối với tài khoản 51122- doanh thu bán các thành phẩm xuất khẩu
Tài khoản 511221: DT bán các thành phẩm xuất khẩu (nhóm hàng khô) TK 511221B: DT bán các thành phẩm xuất khẩu (nhóm hàng khô) - Cá bò TK 511221G: DT bán các thành phẩm xuất khẩu (nhóm hàng khô) - Cá ghim TK 511221S: DT bán các thành phẩm xuất khẩu (nhóm hàng khô) - Sơn thóc …
Tài khoản 511222: DT bán các thành phẩm xuất khẩu (nhóm hàng GTGT) TK 511222G: DT bán các TP XK (nhóm hàng GTGT) - chả giò hải sản TK 511222T: DT bán các TP XK (nhóm hàng GTGT) - tôm tẩm cốm xanh TK 511222M: DT bán các TP XK (nhóm hàng GTGT) - chả mực cốm xanh TK 511222H: DT bán các TP XK (nhóm hàng GTGT) - trứng cút bách hoa …
Tƣơng tụ nhƣ vậy đối với tài khoản 5122 – doanh thu bán các thành phẩm nội bộ Đối với tài khoản 632 - giá vốn hàng bán
Tài khoản 6321 - giá vốn hàng bán của thành phẩm
Tài khoản 63211: giá vốn hàng bán thành phẩm nhóm hàng khô
TK 63211B: giá vốn hàng bán thành phẩm nhóm hàng khô – Cá bò TK 63211G: giá vốn hàng bán thành phẩm nhóm hàng khô – Cá ghim
TK 63211S: giá vốn hàng bán thành phẩm nhóm hàng khô – Sơn thóc Tài khoản 63212: giá vốn hàng bán thành phẩm nhóm hàng giá trị gia tăng
TK 63212G: giá vốn hàng bán TP nhóm hàng GTGT – chả giò hải sản TK 63212T: giá vốn hàng bán TP nhóm hàng GTGT – tôm tẩm cốm xanh TK 63212M: giá vốn hàng bán TP nhóm hàng GTGT – chả mực cốm xanh TK 63212H: giá vốn hàng bán TP nhóm hàng GTGT – trứng cút bánh hoa Tài khoản 63213: giá vốn hàng bán thành phẩm nhận gia công
Tài khoản 6322: giá vốn hàng bán của hàng hóa